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Diferencias de la contabilidad de costos,

administrativa y financiera contabilidad


administrativa
por michosgh | buenastareas.com

1.5 DIFERENCIAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS, ADMINISTRATIVA Y


FINANCIERA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Genera informacin de uso interno en la organizacin, para la toma de decisiones
La informacin que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones
enfocada hacia el futuro.
No est regulada por principios de contabilidad.
No es un sistema de informacin obligatoria es un sistema opcional.
No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona aproximaciones o
estimaciones.
Recurre a disciplinas como la estadstica, economa, la investigacin de operaciones, las
finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organizacin

CONTABILIDAD FINANCIERA
Genera informacin para proporcionar a personas relacionadas externamente con la
organizacin (Bancos, accionistas, etc.)
Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin.
La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas
contables.
Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil
Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada.
La contabilidad Financiera se apoya en la informacin contable de cada rea de la
Organizacin.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Generar informacin para medir la utilidad.


Valuar los inventarios.
Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
Generar informacin para ayudar a la administracin o fundamentar la planeacin de
operaciones.
Algunos autores definen lacontabilidad de costos como un puente entre la contabilidad
administrativa y la financiera. De acuerdo a los cincos objetivos de esta contabilidad en la
medida en que se sirve a los dos primeros.

1.6 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario del producto
fabricado.
Proporcionar a la administracin de la empresa datos de los costos necesarios para la
planeacin de las operaciones de
manufactura y el control de los costo de produccin.
Contribuir al control de las operaciones manufactureras.
Proporcionar a los diferentes niveles de la administracin toda la informacin de costos
necesaria para la presupuestacin, los estudios econmicos y otras decisiones
especiales, relacionadas con inversiones a largo y mediano plazo.
Brindar racionalidad en la toma de decisiones.
El flujo de produccin.
El establecimiento de medios eficientes de registro y anlisis de la informacin de costos
que refleja la actividad de produccin.
La obtencin de informacin sobre cantidades y valor de la materia prima consumida a
travs de las requisiciones de materiales.
PARA LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, LA CONTABILIDAD DE
COSTOS DEBE DE DISPONER DE INFORMACIN RELACIONADA CON:
La obtencin de informacin sobre la cantidad y el valor de la mano de
obra devengada a travs de la
planilla del tiempo.
La obtencin de informacin sobre la forma de asignacin de los costos indirectos a los
productos elaborados.
1.7 TIPOS DE INDUSTRIAS Y SUS COSTOS.
LA INDUSTRIA
Una industria es un conjunto de operacionesque el hombre realiza al actuar sobre unos
materiales hasta convertirlos en otros. Los materiales iniciales se denominan materias
primas y a los resultantes se les conoce como productos industriales
TIPOS DE INDUSTRIAS
Industria pesada: utiliza fbricas enormes en las que se trabaja con grandes cantidades
de materia prima y de energa.
-Siderrgicas: transforman el hierro en acero.
-Metalrgicas: trabajan con otros metales diferentes al hierro ya sea cobre, aluminio, etc.
-Cementeras: fabrican cemento y hormign a partir de las llamadas rocas industriales.
-Qumicas de base: producen cidos, fertilizantes, explosivos, pinturas y otras
sustancias.
-Petroqumicas: elabora plsticos y combustibles.

Industria ligera: transforma materias primas en bruto o semielaboradas en productos que


se destinan directamente al consumo de las personas y de las empresas de servicios.
Alimentacin: utiliza productos agrcolas, pesqueros y ganaderos para fabricar bebidas,
conservas, etc.
Textil: fabrica tejidos y confecciona ropa a partir de fibras vegetales, como el lino y el
algodn, y fibras animales como la lana y sintticas como el nailon y el polister.

Cuando se trata de asignar caractersticas a una industria, hace falta considerar algunos
aspectos importantes, entre los que se pueden mencionar:
Materia prima: Material a transformar.

Tipo de energa a utilizar: generalmente se trata de energa trmica o energa elctrica;


esta ltima es probablemente la ms utilizada hoy da.

Finalidad de la instalacin: Las industrias se establecen para solventar necesidades


deconsumo de una sociedad o para aprovechar materia prima que abunde en ella y que
desde luego favorezca la economa de dicha sociedad, generando fuentes de trabajo y
capital, producto de la venta de los productos elaborados.

Impacto ambiental: Se refiere a los efectos que el funcionamiento de la industria cause


sobre el medio ambiente. Las aguas de desecho o residuales, los gases que se generan e
impregnan el ambiente y todos aquellos otros que como los mencionados puedan causar
desequilibrio ecolgico. Por supuesto que el tratamiento no consiste, en general, en cerrar
las industrias; lo conveniente es la aplicacin de normas, tales como tratamiento de las
aguas residuales antes de ser desechadas, implementacin de sistemas que eliminen los
gases txicos, reubicacin de las industrias cercanas a centros poblados o a las fuentes
de agua potable.

Costos industriales: Son los derivados de las actividades y gastos en general para poder
determinar con exactitud el costo real de sus productos y de igual manera los precios de
venta de los mismos. Entre esos costos industrial merecen mencionarse:
Costos de materia prima
Costos de personal: obrero, administrativo, de mantenimiento, de vigilancia y
especializado.
Costos de transporte, tanto de materia prima como de los productos elaborados
Costos de equipos, repuestos instalaciones
Costos de comercializacin.

1. TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON LA FUNCIN EN LA QUE SE INCURREN:


a) Costos de produccin: Estos tipos de costos, son los que se generan en el proceso de
transformar las materias primas en productos elaborados. Sesubdividen en:
I. Costos de materia prima: Es el costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo,
la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc. O sea los
que deriven de: Cualquier parte de un producto que sea fcilmente identificable (como la
arcilla de una vasija).
II. Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformacin
del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador, etc. O sea los que
deriven de: el tiempo que intervienen los individuos que trabajan de manera especfica en
la fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio
III. Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en la transformacin
de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directo. Por
ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin, etc.
Cualquier costo de fbrica o de produccin que es indirecto para un producto o servicio y,
en consecuencia, no incluye materia prima directo y mano de obra directa es un costo
indirecto
b) Costos de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se encarga de
llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor Se incurren en la
promocin y venta de un producto o servicio Por ejemplo, publicidad, comisiones, etctera
c) Costos de administracin: Son los que se originan en el rea administrativa, o sea, los
relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa Como
pueden ser sueldos, telfono, oficinas generales, etc. Esta clasificacin tiene por objeto
agruparlos costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar
de ellas
d) Costos financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la
empresa necesita para su desenvolvimiento Incluyen el costo de los intereses que la
compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los
clientes
2. TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON UNA
ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO:
a. Costos directos: Estos tipos de costos son los que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o reas especficas, o tambin como nos indica
Polimeni, Fabozzi y Adelberg son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los
artculos o reas especficos. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la
secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas;
la materia prima es un costo directo para el producto, etc.
b. Costo indirecto: Son aquellos costos que no se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados o reas especficas. Asimismo, este tipo de
costos, son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto, no son directamente
asociables a ningn artculo o rea. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el
sueldo del director de produccin respecto al producto. Algunos costos son duales, es
decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es
directo para los costos del rea de produccin, pero indirecto para el producto. Como se
puede apreciar, todo depende de la actividad que se estanalizando.
3. TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON
CALCULADOS:
a. Costos histricos: Denominados tambin como: costos reales, son aquellos que se
obtienen despus de que el producto haya sido manufacturado. Por lo tanto, este tipo de
costos, indica lo que ha costado producir un determinado bien o servicio. Estos costos
son utilizados para preparar los estados financieros externos.
b. Costos predeterminados: Estos tipos de costos, son aquellos que se calculan antes o
durante la produccin de un determinado artculo o servicio en forma estimada o
aplicando el costo estndar.
I. Costos estimados: Es aquella tcnica, mediante la cual los costos se calculan sobre
ciertas bases empricas, calculando aproximadamente el costo de los elementos que lo
integran, antes de producir el artculo o durante su transformacin; tiene por finalidad
pronosticar el valor y cantidad de los costos de produccin.
II. Costo Estndar: Es el clculo efectuado con bases generalmente cientficas sobre cada
uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de determinar lo que
un artculo debe costar.
4. TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE
ENFRENTAN A LOS INGRESOS:
a. Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han
contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se
han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarn inventariados .
b. Costos de periodo: Estn con referencia al tiempoque abarca para la determinacin del
costo de produccin, que pueden se: diarios, semanales, quincenales, y mximo
mensualmente. por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva
en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cundo se venden los
productos.
5. TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DE UN COSTO [4]:
a. Costos controlables: Estos tipos de costos, son aquellos sobre los cuales una persona,
de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de
los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de
ventas; el sueldo de la secretaria, para su jefe inmediato, etc. Es importante hacer notar
que, en ltima instancia, todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la
organizacin; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la
organizacin, los costos son ms controlables. Es decir, la mayora de los costos no son
controlables en niveles inferiores. Los costos controlables no son necesariamente iguales
a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo con
respecto a su rea pero no controlable por l. Estos costos son el fundamento para
disear contabilidad por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control
administrativo.
b. Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en
que se incurre; tal caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que dicho
gasto fue una decisin tomada por la alta gerencia.
6. TIPOS DECOSTOS DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO:
a. Costos fijos: Estos tipos de costos, son aquellos que estn en funcin del tiempo, o
sea, no sufren alteracin alguna, son constantes, an cuando se presentan grandes
fluctuaciones en el volumen de produccin, entre estos tenemos: Alquiler de fbrica,
depreciacin de bienes de uso en lnea recta o por coeficientes, sueldo del Contador de
Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. Es decir, son aquellos gastos
necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan peridicamente.
Dentro de los costos fijos existen dos categoras :
I. Costos fijos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los
sueldos, alquiler del edificio, etc.
II. Costos fijos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por lo cual
tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria.
b. Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al
volumen de las operaciones realizadas. Dicha actividad puede ser referida a produccin o
ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.
c. Costos Mixtos: Tienen las caractersticas de fijos y variables, a lo largo de varios rangos
relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y
costos escalonados.
I. Costo semivariable: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un
cargo mnimo al hacer determinado artculo o servicio disponibles. La parte variable es el
costo cargado por usar realmente el servicio. Porejemplo, la mayor parte de los cargos
por servicios telefnicos constan de dos elementos: un cargo fijo por permitirle al usuario
recibir o hacer llamadas telefnicas, ms un cargo adicional o variable por cada llamada
telefnica realizada.
II. Costo Escalonado: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a
diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes
indivisibles. Un ejemplo de un costo escalonado es el salario de un supervisor. Si se
requiere un supervisor por cada 10 trabajadores entonces seran necesarios dos
supervisores si, por ejemplo, se emplearan 15 trabajadores. Si se contrata otro trabajador
(que incrementa el nmero de trabajadores a 16), todava se requeriran slo dos
supervisores. Sin embargo, si se aumenta la cantidad de trabajadores a 21, se
necesitaran tres supervisores.
7. TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE
DECISIONES:
a. Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos
de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica.
b. Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de
accin elegido.
8. TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO:
a. Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual
permite que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos
costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos desembolsables pueden
llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplode un costo
desembolsable es la nmina de la mano de obra actual.
b. Costo de oportunidad: Cuando se toma una decisin para empearse en determinada
alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al
descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin
escogida.
9. TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN
AUMENTO O DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD:
a. Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en
cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que
mostrarn los cambios o movimientos sufridos en la utilidades de la empresa ante un
pedido especial, un cambio en la composicin de lneas, un cambio en lo niveles de
inventarios, etc.
I. Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones del volumen de operacin, reciben el nombre de costos
decrementales. Por ejemplo, al eliminarse una lnea de la composicin actual de la
empresa se ocasionars costos decrementales.
II. Costos incrementales: Son aquellos en que se incurre cuando las variaciones de los
costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa;
un ejemplo tpico es la introduccin de una nueva lnea a la composicin existente, lo que
traer la aparicin de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.
b. Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de accin que se
elija, no se vernalterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio.
Este concepto tiene relacin estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos
histricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de
ellos es la depreciacin de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de
vender cierto volumen de artculos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es
irrelevante tomar en cuenta la depreciacin.
10. TIPOS DE COSTOS DE ACUERDO CON SU RELACIN A UNA DISMINUCIN DE
ACTIVIDADES [4]:
a. Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un
departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se
suprime; por ejemplo, el material directo de una lnea que ser eliminada del mercado.
b. Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o
producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de
ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar.

FUENTE BIBLIOGRAFICA:

http://www.monografias.com/trabajos5/cosind/cosind.shtml

http://www.crecenegocios.com/la-contabilidad-de-costos/

http://www.promonegocios.net/contabilidad/tipos-contabilidad.html

http://www.promonegocios.net/costos/tipos-costos.html

Contabilidad administrativa. Sinisterra V. Gonzalo. Bogota (2007)

CONTABILIDAD DE COSTOS, TRADICCIONES E INNOVACIONES

BARFIELD, RAIBORD Y KINNEY, EDITORIAL THOMSON, 2004

http://www.itistmo.edu.mx/pagina%20de%20la%20lic%20.Cecilia%20Rasgado
%20Luis/COSTO%20I%20UNI6.html