FECHA DE

PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER ELABORACIN

FECHA DE
LAS COMUNICACIONES EN SST ENERO DE 2015
ACTUALIZACIN

1. OBJETIVO: Establecer un procedimiento en el que se establezcan los

mecanismos y direcciones de comunicaciones entre los actores de Seguridad y
Salud en el Trabajo para la Empresa.

2. CAMPO DE APLICACIN: Todos los empleados sin importar su forma de

contratacin, proveedores, clientes, visitantes y agentes externos.

3. ESQUEMA DE COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

El esquema propone bsicamente que al interior de la empresa todos los

empleados se pueden comunicar entre s con la Gerencia, el Responsable de
SST y los equipos de apoyo al SG-SST.
Tambin indica que cuando se recibe la informacin, se genera una respuesta.
Las comunicaciones externas sern direccionadas por la Gerencia y el
Responsable de SST, quienes posteriormente se encargaran de replicar la
informacin con las partes interesadas.

Entidades
Entidades
Externas:
Externas:
Ministerios
Ministerios
A.R.L.
A.R.L.
E.P.S.
E.P.S.
Asesores
Asesores
GERENCIA
GERENCIA Externos
Externos

RESPONSABLE
RESPONSABLE DE
DE SST
SST
TODOS
TODOS LOS
LOS
TRABAJADORES
TRABAJADORES

EQUIPOS
EQUIPOS DE
DE APOYO
APOYO AL
AL SG-SST:
SG-SST:
COPASST
COPASST
COMIT
COMIT DE
DE CONVIVENCIA
CONVIVENCIA
BRIGADA
BRIGADA DE
DE EMERGENCIAS
EMERGENCIAS
COMIT
COMIT DE
DE EMERGENCIAS
EMERGENCIAS
COORDINADOR
COORDINADOR DE
DE ALTURAS
ALTURAS
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PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER ELABORACIN
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LAS COMUNICACIONES EN SST ENERO DE 2015
ACTUALIZACIN

4. MECANISMOS Y MEDIOS DE COMUNICACIN

Correo Electrnico
Xxxxxxx@xxxxxx.com.co

Reuniones
Grupos Primarios
Momentos Sinceros

Buzn de Sugerencias

Cartas
Comunicados
Memorandos
Bitcoras
Reportes
Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el
Trabajo COPASST

Comit de Convivencia
Laboral
5.
INTERPRETACIN DEL ESQUEMA DE COMUNICACIONES

CONVENCI MECANISMO DE
INTERPRETACIN
N COMUNICACIN
Hace referencia a las
comunicaciones internas de la
Empresa y significa que cada uno de
los actores del SG-SST se comunica
entre s con todos los dems.
La comunicacin tiene doble va
porque cuando se recibe la
informacin se genera una
respuesta.
Hace referencia a las
comunicaciones externas de la
Empresa, con las entidades que
puedan regular los lineamientos de
SST, la cual se establece con la
Gerencia y el Responsable de SST.
Y a su vez la Gerencia y el
Responsable de SST replican esta
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PROCEDIMIENTO PARA ESTABLECER ELABORACIN
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LAS COMUNICACIONES EN SST ENERO DE 2015
ACTUALIZACIN

informacin con todos los

trabajadores y con los equipos de
apoyo al SG-SST.
La comunicacin tiene doble va
porque cuando se recibe la
informacin se genera una
respuesta.