INTRODUCCIN

La administracin se encuentra en todas las reas de nuestras vidas y

de nuestro da a da, no solo en las grandes empresas como parece o en
cursos y carreras universitarias.

En el da a da las personas tienen que administrar su presupuesto para

la comida su tiempo, entre otros.

La finalidad de la administracin es regir cualquier entidad,

supervisando para su mejor funcionamiento, ya que si una entidad no es
administrada no alcanzara las mejores condiciones para desarrollarse.

Una persona se puede desempear en diferentes campos de la

administracin como la financiera, entre otras.

La administracin siempre est en diferentes cambios para mejorar el

desarrollo de sus actividades.

Por medio del siguiente trabajo vamos a conocer un poco ms sobre la

administracin y su historia.

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 DESARROLLO

1) Evolucin Histrica de la Administracin:

Antecedentes Histricos:

Desde que el hombre apareci en la tierra ha trabajado para subsistir,

tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible; para ello,
ha utilizado en cierto grado la administracin. Para comprender mejor la
administracin, es necesario efectuar una breve revisin histrica donde se
manifiesta ms representativamente el fenmeno administrativo.

poca Primitiva:

En esta poca, los miembros de la tribu trabajaban en actividades de

caza, pesca y recoleccin. Los jefes de familias ejercan la autoridad para
tomar las decisiones de mayor importancia. Exista la divisin primitiva del
trabajo originada por la diferente capacidad de los sexos y las edades de los
individuos integrantes de la sociedad. Al trabajar el hombre en grupo, surgi
de manera incipiente la administracin.

Periodo Agrcola:

Se caracterizo por la aparicin de la agricultura y de la vida sedentaria.

Prevaleci la divisin del trabajo por edad y sexo. Se acentu la organizacin
social de tipo patriarcal.

La caza, pesca y recoleccin pasaron a tener un lugar de importancia

en la economa agrcola de subsistencia. l crecimiento demogrfico oblig a
los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social y,
consecuencia, a mejorar la aplicacin de la administracin.

Los grandes avances de estas civilizaciones se lograron en gran parte a

travs de la utilizacin de la administracin.

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 Antigedad Grecolatina:

En esta poca apareci el esclavismo; la administracin se caracteriz

por su orientacin hacia una estricta supervisin del trabajo y el castigo
corporal como forma disciplinaria. El esclavo careca de derechos y se le
ocupaba en cualquier labor de produccin.

poca Feudal:

Durante el feudalismo, las relaciones sociales se caracterizaron por un

rgimen de servidumbre. La administracin interior del feudo estaba sujeta al
criterio del seor feudal, quien ejerca un control sobre la produccin del
siervo. Al finalizar esta poca, un gran nmero de siervos se convirtieron en
trabajadores independientes, organizndose as los talleres artesanales y el
sistema de oficios con nuevas estructuras de autoridad en la administracin.

Revolucin Industrial:

Esta poca se caracteriz por la aparicin de diversos inventos y

descubrimientos, mismos que propiciaron el desarrollo industrial y,
consecuentemente, grandes cambios en la organizacin social.
Desaparecieron los talleres artesanales y se centraliz la produccin, lo que
dio origen al sistema de fbricas en donde el empresario era dueo de los
medios de produccin y el trabajador venda su fuerza de trabajo.

La administracin segua careciendo de bases cientficas; se

caracterizaba por la explotacin inhumana del trabajador, horarios excesivos,
ambiente de trabajo insalubre, labores peligrosas, etc. y por ser una
administracin de tipo coercitivo, influida por el espritu liberal de la poca,
que otorgaba al empresario gran libertad de accin.

Siglo XX:

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 Se caracteriza por un gran desarrollo tecnolgico e industrial y,
consecuentemente por la consolidacin de la administracin. A principios de
este siglo surge la administracin cientfica, siendo Frederick Winslow Taylor
su indicador; de ah en adelante, multitud de autores se dedican al estudio de
esta disciplina. La administracin se torna indispensable en el manejo de
cualquier tipo de empresa, ya que a travs de aqulla se logra la obtencin
de eficiencia, la optimizacin de los recursos y la simplificacin del trabajo.

En la actualidad, la administracin se aplica en cualquier actividad

organizada.

2) La Administracin en Amrica Latina:

En la poca precolombina existieron tres civilizaciones en Amrica: la

del altiplano mexicano, la del rea maya y la de la regin incaica. De manera
similar a las civilizaciones del viejo mundo, la administracin tuvo gran
importancia en la organizacin social, econmica y poltica de estos pueblos.

Los incas desarrollaron un sistema de organizaciones bastante

complejo, basado en el intercambio de productos de diferentes regiones
ecolgicas. Los aztecas crearon un imperio sustentado en numerosas
provincias tributarias; la conquista de otros pueblos como instrumento de
dominio origin mltiples tcnicas para administrar adecuadamente los
tributos.

En la actualidad, solo podemos explicar los restos monumentales de las

civilizaciones prehispnicas con base en formas de trabajo colectivo, que
fueron posibles gracias a una administracin interna de los estados,
sumamente avanzadas.

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3) Etapas de la Administracin:

El proceso administrativo y sus componentes, planeacin, organizacin,

direccin y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro
del sistema de toma de decisiones.

La planeacin es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella

se siguen los siguientes pasos: investigacin del entorno e interna,
planteamiento de estrategias, polticas y propsitos, as como de acciones a
ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

En la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos

que han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la
empresa, la funcin principal de la organizacin es disponer y coordinar
todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.

La direccin es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se

encuentra la ejecucin de los planes, la motivacin, la comunicacin y la
supervisin para alcanzar las metas de la organizacin.

El control, la ficha de cierre, es la funcin que se encarga de evaluar el

desarrollo general de una empresa.

4) Los Padres de la Administracin:

Frederick Taylor: Fue un ingeniero norteamericano iniciador de la

escuela de administracin cientfica a inicios de este siglo, siendo
considerado el fundador de la moderna TGA (Truevision Targa format Bitmap
graphics; nace el 20 de marzo de 1856, en Filadelfia (EE.UU) y muere en

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1915 tras sus 59 aos cumplidos, procedente de una familia de principios
rgidos, a base de disciplina, devocin, trabajo y ahorro. Se grada en
Esteven Institute.

Curs su carrera para ingeniero durante la noche y, luego de finalizar

sus estudios logr un empleo en una gran compaa industrial del mismo
lugar, estando esta vez rodeado de la suficiente tecnologa o equipo para
desarrollar sus mtodos y descubrimientos puramente tcnicos publicando
libros como:

Principios de la Administracin Pblica.

Fundamentos de la Administracin Pblica.

Aportaciones:

Estudio del trabajo: Los administradores deben especializarse en la

planeacin del trabajo, los obreros en su ejecucin. Debe organizarse
una oficina de planeacin para:

- Estudiar las tareas.

- Estudiar y estandarizar los mtodos, tiempos, movimientos y
herramientas de produccin.
- Calcular costos de produccin.
- Realizar sistemas de clasificacin de informacin.

Esta divisin del trabajo se complementa con la organizacin funcional:

Estructura compuesta por un cuerpo de capataces que imparten
rdenes en el rea de su capacidad. Se deben nombrar ocho jefes
para las siguientes funciones:

- Programacin y rdenes de trabajo.

- Estndares de produccin.
- Tiempos y costos.

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 - Estandarizacin de instrumentos y asignacin de material.
- Mantenimiento de maquinaria.
- Control de calidad.
- Desarrollo del trabajo.
- Relaciones del personal.

Frank Gilbreth: Esposo de doa Lillian Gilbreth (1878 -1972), conocida

como madre de la ingeniera industrial, con la cual juntamente desarrollaron
en el campo de gerencia cientfica mejorando una tcnica llamada estudio de
tiempo y de movimiento. Naci el 7 de julio de 1868 en Fairfield, Maine y
fallece el catorce de junio de 1924. Comenz como aprendiz de albail, hasta
hacerse contratista general en Boston.

Elabora mtodos de estudio de la persona, de la tcnica y de la

organizacin) que tiene como normas generales:

El mejor mtodo de trabajo disciplinado que permita llevar a cabo las

tareas al operario en el menor tiempo posible pero con ms eficacia y
mejores resultados.

La tarea debe proyectarse de tal manera que su ejecucin requiera el

gasto y la tensin fsica mnimo.

Henry Ford: Empresario norteamericano (Dearborn, Michigan, 1863-

1947). Tras haber recibido slo una educacin elemental, se form como
tcnico maquinista en la industria de Detroit. Tan pronto como los alemanes
Daimler y Benz empezaron a lanzar al mercado los primeros automviles
(hacia 1885), Ford se interes por el invento y empez a construir sus
propios prototipos. Pero, sus primeros intentos fracasaron.

Alcanz el xito hasta su tercer proyecto empresarial, en 1903: la Ford

Motor Company. Consista en fabricar automviles sencillos y baratos

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destinados al consumo masivo de la familia media americana;. Con su
modelo T, Ford puso el automvil al alcance de las clases medias,
introducindolo en la era del consumo en masa; con ello contribuy a alterar
drsticamente los hbitos de vida y de trabajo y la fisonoma de las ciudades,
haciendo aparecer la civilizacin del automvil del siglo XX.

Esto provoc en ciertos grupos la disconformidad de parte de la gente

rica hacia Ford, pero consigui con este descubrimiento mucho prestigio y
fama en su labor que desempeaba.

La clave del xito de Ford resida en su procedimiento para reducir los

costes de fabricacin: la produccin en serie, conocida tambin como
fordismo. Dicho mtodo, inspirado en el modo de trabajo de los mataderos
de Detroit, consista en instalar una cadena de montaje a base de correas de
transmisin y guas de deslizamiento que iban desplazando automticamente
el chasis del automvil hasta los puestos en donde sucesivos grupos de
operarios realizaban en l las tareas encomendadas, hasta que el coche
estuviera completamente terminado. El sistema de piezas intercambiables,
ensayado desde mucho antes en fbricas americanas de armas y relojes,
abarataba la produccin y las reparaciones por la va de la estandarizacin
del producto

El xito de ventas del Ford T, del cual llegaron a venderse unos 15

millones de unidades, convirti a su fabricante en uno de los hombres ms
ricos del mundo, e hizo de la Ford una de las mayores compaas
industriales, hasta nuestros das.

Henry Ford, por el contrario, reorient sus esfuerzos hacia otras causas
en las que tuvo menos xito: fracas primero en sus esfuerzos pacifistas
contra la Primera Guerra Mundial (1914-18); y se desacredit luego
organizando campaas menos loables, como la propaganda antisemita que

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difundi en los aos veinte o la lucha contra los sindicatos en los aos
treinta.

5) Organizacin y Organizacin como Sistema Abierto:

Una organizacin es una estructura en la que sus componentes

trabajan conjuntamente para conformar un sistema en el que mediante el
grupo social se desarrollen de manera efectiva y coordinada los objetivos de
la misma. Todos sus elementos estn dirigidos a lograr el mismo objetivo,
interactuando de forma tal que se logre una relacin reciproca entre ellos.

Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los

sistemas cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es
determinstico y programado, que opera con un muy pequeo intercambio de
energa y materia con el ambiente. Los sistemas abiertos son aquellos que
presentan intercambio con el ambiente, a travs de entradas y salidas.
Intercambian energa y materia con el ambiente, adaptndose a este como
medio para sobrevivir.

6) Empresas y sus Tipos:

Una empresa es una entidad econmica de produccin que se dedica a

combinar capital, trabajo y recursos naturales con el fin de producir bienes y
servicios para vender en el mercado. Las empresas pueden ser clasificadas
de distintas maneras: segn la forma jurdica, el tamao, la actividad y la
procedencia del capital, entre otras.

Tipos de empresas de acuerdo a su forma jurdica:

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 - Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo
individuo. Es este quien debe responder ilimitadamente con su patrimonio
frente a aquellos individuos perjudicados por las acciones de la empresa.
- Sociedad Colectiva: son las empresas cuya propiedad es de ms de
una persona. En estas, sus socios responden de forma ilimitada con sus
bienes.

- Cooperativas: son empresas que buscan obtener beneficios para sus

integrantes y no tienen fines de lucro. Estas pueden estar conformadas por
productores, trabajadores o consumidores.

- Comanditarias: en estas empresas existen dos tipos de socios: por un

lado, estn los socios colectivos que participan de la gestin de la empresa y
poseen responsabilidad ilimitada. Por otro, los socios comanditarios, que no
participan de la gestin y su responsabilidad es limitada al capital aportado.
- Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): en estas empresas, los
socios slo responden con el capital que aportaron a la empresa y no con el
personal.

- Sociedad annima (S.A.): estas sociedades poseen responsabilidad

limitada al patrimonio aportado y, sus titulares son aquellos que participan en
el capital social por medio de acciones o ttulos.

Tipos de empresa de acuerdo a su tamao:

- Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y

generalmente son de propiedad individual, su dueo suele trabajar en esta y
su facturacin es ms bien reducida. No tienen gran incidencia en el
mercado, tienen pocos equipos y la fabricacin es casi artesanal.

- Pequeas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como

objetivo ser rentables e independientes, no poseen una elevada

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especializacin en el trabajo, su actividad no es intensiva en capital y sus
recursos financieros son limitados.

- Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250

trabajadores, suelen tener reas cuyas funciones y responsabilidades estn
delimitadas, comnmente, tienen sindicato.

- Grandes empresas: son aquellas que tienen ms de 250 trabajadores,

generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas y
sus trabajadores estn sindicalizados. Adems, estas empresas tienen
posibilidades de acceder a prstamos y crditos importantes.

Y por ltimo, de acuerdo a la actividad:

- Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus
actividades, usan algn elemento bsico extrado de la naturaleza, ya sea
agua, minerales, petrleo, etc.

- Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a la

materia prima mediante algn procedimiento.

- Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad

humana para hacer tareas fsicas e intelectuales son su elemento principal.

Tambin de acuerdo a la procedencia del capital:

- Empresas pblicas: son aquellas en las que el capital proviene del

Estado, ya sea municipal, provincial o nacional.

- Empresas privadas: su capital proviene de particulares.

- Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de

particulares como del Estado.

7) Recursos:

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 Son todos aquellos elementos que se requieren para que una empresa
pueda lograr sus objetivos. Se clasifican en:

Recursos Humanos: Son trascendentales para la existencia de

cualquier grupo social; son un factor primordial en la marcha de una
empresa, de ello depende el manejo y funcionamiento de los dems
recursos. Segn la funcin que desempees y el nivel jerrquico en que se
encuentren dentro de la organizacin, pueden ser: Obreros, tcnicos,
oficinistas, ejecutivos, supervisores, directores.

La administracin de recursos humanos se refiere al conjunto de

empleados y colaboradores que trabajan en una empresa u organizacin. La
administracin de recursos humanos consiste en la planeacin, organizacin,
desarrollo y coordinacin de quienes laboran ah. Con este nombre tambin
se denomina al departamento, a la persona o rea administrativa que se
encarga de seleccionar, contratar y pagar a los trabajadores. Independiente
del tamao del negocio, es indispensable que ste cuente con un rea que
se preocupe desde la seleccin, la capacitacin y el desarrollo, hasta las
compensaciones, el reconocimiento y el clima laboral. Es decir, el rea de
recursos humanos debe cuidar el bienestar y promover el desarrollo
profesional de cada uno de sus trabajadores en un buen ambiente de trabajo.

Recursos Financieros: Son los recursos, propios y ajenos, de carcter

econmico y monetario que la empresa requiere para el desarrollo de sus
actividades.

Recursos financieros propios:

a) Dinero en efectivo

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 b) Aportaciones de los socios (acciones)
c) Utilidades

Recursos financieros ajenos:

a) Prstamos de acreedores y proveedores

b) Crditos bancarios o privados
c) Emisin de valores (bonos, cdulas, etc.)

Todos los recursos tienen gran importancia para el logro de los objetivos
de la empresa. Del adecuado manejo de los mismos y de su productividad
depender el xito de cualquier empresa.

Recursos Materiales: Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la

empresa. Instalaciones: edificios, terrenos. Equipo: maquinaria,
herramientas, vehculos. Materias primas, materias auxiliares que forman
parte del producto, productos en proceso, productos terminados, etc.

Recursos Tcnicos o Tecnolgicos: Aquellos que sirve como

herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinacin de los otros
recursos: Sistemas de produccin, sistemas de ventas, sistemas de finanzas,
sistemas administrativos, etc. Frmulas, patentes, etc. Adquisicin de
tecnologa. Desarrollo de tecnologa propia. Capacitacin y desarrollo de
personal.

8) Papel del Individuo en las Organizaciones:

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 Los elementos claves en el comportamiento organizacional son las
personas, la estructura, la tecnologa y el ambiente exterior en el que
funciona.

- Personas: constituyen el sistema social interno de la organizacin,

que est compuesto por individuos y grupos, tanto grandes como
pequeos. Las personas son los seres vivientes, pensantes y con
sentimientos que crearon la organizacin, y sta existe para
alcanzar sus objetivos. Las organizaciones existen para servir a las
personas y no sta para servir a las organizaciones.

- Estructura: la estructura define las relaciones oficiales de las

personas en el interior de las organizaciones. Se necesitan
diferentes trabajos para ejecutar todas las actividades en una
organizacin por lo que hay gerentes y empleados, contadores,
ensambladores, etc. Todos ellos se deben relacionar en una forma
estructural para que su trabajo sea eficaz.

- Tecnologa: la tecnologa proporciona los recursos con los que

trabajan las personas e influyen en la tarea que desempean. La
tecnologa resultante posee una influencia positiva en las
relaciones de trabajo.

- Medio: todas las organizaciones operan en un determinado

entorno externo. Una organizacin no existe por s misma, sino que
forma parte de un sistema mayor que comprende otros mltiples
elementos. El medio debe ser tomado siempre en cuenta cuando
se estudia el comportamiento humano en las organizaciones. El
hombre tiene una serie de necesidades que desea satisfacer y en
muchas oportunidades esa satisfaccin la consigue en el medio de

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trabajo donde se desenvuelve, en la organizacin, pero no todas
las personas satisfacen de igual modo sus necesidades.

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