CARA MENGINSTAL DAN MENGHUBUNGKAN FINGERPRINT KE PC

Gimana sobat KKMI Buaran

ini ada petunjuk Pengoperasian finger
print dipelajari ya ...
Semoga bermanfaat, Amien
Finger print yang saya gunakan merk nya primatech F10, dengan software yang namanya
attendance management versi 2008. Lakukan instalasi seperti biasa, next, next dan next
terus sampai selesai. Setelah itu, buka program yang barusan di instal, dengan klik 2x
attendace management yang ada di dekstop. Muncul peringatan [system information],
hapus centang, dan tekan ok.

Setelah itu akan muncul halaman utama software attendance management 2008 seperti
diatas. Langkah selanjutnya, kita buat contoh kasus sebagai berikut:
Sebuah PT. Uchiha yang memiliki 6 divisi/departement, diantaranya: kepala cabang,
keuangan dan sdm, litbang, pemasaran, produksi, sekretariat dan umum.
Dan jam kerja nya sebagai berikut:
masuk jam 8 pagi pulang jam 4 sore [berlaku senin-jum'at], masuk jam 8 pagi pulang jam 1
siang [berlaku hari sabtu saja].
Sedangkan untuk security, yang berjumlah 3 orang, berjaga bergantian selama satu minggu
penuh, dengan jam jaga 1> jam 6 pagi sampai jam 2 siang 2> jam 2 siang sampai jam 10
malam 3> dan jam 10 malam sampai jam 6 pagi.
Langkah persiapan:
1. pastikan semua karyawan sudah terdaftar di mesin finger print
Cara pendaftarannya bisa dilihat di tabel berikut ini:
2. cek apakah nama karyawan sesuai dengan no id nya
3. buat kabel cross, panjang bisa disesuaikan dengan kebutuhan
4. pastikan IP addressnya, tidak bentrok dengan ip finger [192.168.1.201]. Untuk men
setting IP address, bisa klik tombol start, control panel, network connection, local area
connection. Nah, pada local area connection, klik kanan, properties. Disitu terlihat kotak
yang ada centang nya, pilih atau klik internet protocol (TCT/IP), trus klik properties.
Selanjutnya akan tampil gambar seperti di bawah ini:

Pada kotak IP address isikan no IP yang berbeda dengan finger. Jika mesin finger default
[otomatis] no IP nya 192.168.1.201, maka sebagai contoh bisa diisikan no 192.168.1.20.
Dibawahnya,klik subnet mask, yang secara otomatis akan keluar angka 255.255.255.0. Klik
ok. Jangan lupa, setelah ok, centang show icon in notification area when connected. Trus
klik ok lagi. Tujuannya agar kita tahu apakah mesin finger dan komputer/laptop sudah konek
dengan baik atau tidak.
Langkah-langkah selanjutnya:
1. buka program attendance, disebelah kiri, ada 4 kolom penting, yaitu machine,
maintenance/options, employee schedule, dan data maintenance. Jadi, focus untuk setting
keseluruhan program attendance management focus pada 4 option penting tadi.
Dalam tabel maintenance/options, pilih [klik] departement list
Bisa dilihat pada gambar di bawah ini:

2. muncul halaman departement management. Langkah selanjutnya, buat nama

perusahaan beserta sub divisi2 nya/ atau departemen.
3. nama default disitu bisa direname, lalu bisa ditambahkan dengan klik add, delete untuk
menghapus, rename untuk mengganti nama, dan employee untuk menambahkan
karyawan pada setiap divisi/departement.
nah, berdasar kasus diatas, nanti akan terlihat seperti berikut:
 4.
setelah itu, hubungkan mesin finger print dengan computer, dan jangan lupa, ip address
tidak boleh sama dengan ip finger
5. kembali ke halaman depan program attendance, pada tabel paling atas sebelah kiri,
tepatnya di tabel machine, klik download user info and fp
Lihat gambar berikut ini:

Dan nantinya akan muncul halaman berikut:

6. centang all user, browse, dan klik download [centang juga download finger print data]
7. setelah proses berjalan, akan terlihat jumlah id yang sudah di daftarkan sebelumnya.
8. tutup halaman ini, dan kembali ke halaman depan program attendance, di tabel ke dua
dari atas, tepatnya tabel maintenance/options, klik employees. Seperti gambar berikut.
9. akan terlihat nama pt dan sub divisi yang telah di buat, klik pada nama perusahaannya
[dalam contoh pt uchiha] untuk melihat seluruh karyawan yang sudah di daftarkan pada
mesin.
10. cocokkan id yang tertera. Setelah itu edit id tersebut sesuai keperluan. Misalnya id no 1
[AC no.] di kasih nama madara, gender laki-laki, dan seterusnya.
sampai disini bisa mengikuti?
11. setelah meng edit pencocokan id karyawan dan memberi nama, selanjutnya memindah
karyawan2 tersebut ke sub divisi masing2
12. buka halaman depan program attendance, dan pilih departement list

13. klik pada pt uchiha [contoh] dan selanjutnya klik icon employeed, dan akan terlihat
gambar berikut.
14. terdapat dua kolom, yang sebelah kiri kolom employee dan kanan our departements
employees
15. blok semua nama karyawan dalam tabel sebelah kanan, dan klik remove. selesai, klik
close
16. kembali ke departement management, klik divisi paling atas, dalam contoh kepala
cabang. setelah itu klik employee. pilih nama kepala cabang di kolom sebelah kiri, lalu klik
add agar pindah ke sebelah kanan. selesai close
17. lakukan hal yang sama pada masing2 divisi/departement, sampai tabel employee
disebelah kiri kosong [tanpa nama karyawan]. selesai, close
lihat gambar berikut:

1
8. langkah selanjutnya, upload user info. pada halaman awal program attendance, pada
kolom/tabel paling atas sebelah kiri, klik upload user info and FP [gambar no 5], selanjutnya
akan muncul halamat berikut:
19. Klik PT UCHIHA, sehingga nama karyawan akan muncul di kolom tengah. Selanjutnya,
centang user info, dan fingerprint yang ada di pojok kiri bawah. Terakhir, klik upload.
20. tujuan peng upload an ini supaya karyawan pada waktu melakukan absensi, namanya
bisa muncul pada layar display mesin finger print. Tapi, nama yang tampil dibatasi 8 karakter
saja.
21. dari sini, cek semua langkah2 yang dilakukan, apakah sudah benar atau belum,
terutama cek absen di mesin fingerprint, apakah sudah keluar nama yang sesuai.
dari sini ada yang belum jelas?? baca baca baca
22. Sekarang kita melangkah ke tahap yang lebih sulit, yaitu pembuatan jadwal dan
penerapannya pada shift karyawan. Langkah pertama yang harus dilakukan adalah klik
maintenance timetables, seperti gambar berikut:

23. Muncul menu system information, klik ok, sehingga

halaman selanjutnya tampak sebagai berikut:
24. Perhatikan 2 option pilihan model jam kerja diatas. Pilih option yang paling atas, lalu
masukkan jam kerja, yaitu jam masuk kerja, dan jam pulang kerja. Selesai, klik next, dan
muncul gambar seperti di bawah ini.

25. Pada halaman

ini, anda harus memasukkan jam kerja yang lebih detail.
Start c/in: jam dimana karyawan sudah diperbolehkan melakukan absen masuk.
End c/in: jam dimana karyawan terakhir diperbolehkan melakukan absen masuk.
Start c/out: jam dimana karyawan sudah diperbolehkan melakukan absen pulang.
End c/out: jam dimana karyawan terakhir melakukan absen pulang.
Must c/in dan must c/out harus dicentang agar karyawan supaya bisa terhitung kerja 1
hari, harus melakukan absen masuk, dan pulang. Selesai, klik next.
26. Terdapat 2 pertanyaan.

Yang pertama, berapa menit setelah jam kerja dimulai yang dihitung sebagai keterlambatan.
Ex, kita masuk jam 8 pagi, toleransi 5 menit. Kita absen jam 08:04, maka, kita akan terhitung
masuk, tapi tidak terhitung terlambat. Sedangkan kalau kita absen jam 08:06, maka kita
akan terhitung terlambat 6 menit dari batas toleransi. Bukan 1 menit.
Yang kedua, berapa menit sebelum jam kerja berakhir, terhitung sebagai pulang lebih awal.
Ex. Jadwal kantor kita pulang nya jam 16:00. Toleransi boleh melakukan absen pulang 5
menit sebelumnya, yaitu kalau dihitung jam 15:55 sudah boleh absen. Tapi, kalau kita
melakukan absen jam 15: 50, kita terhitung pulang lebih awal. Selesai, klik next.
27. Muncul halaman konfirmasi, centang option pertama [biarkan yang kedua tetep kosong],
dan klik finish.
Perlu diingan, jadwal yang kita buat tadi, masih bisa di edit di langkah selanjutnya, jadi jika
terlanjur melakukan kesalahan entry data, jangan kuatir, yang akan terlihat seperti halaman
berikut.
Nah, dari sini perlu saya ingatkan kembali, bahwa tutorial ini mengikut contoh kasus sebagai
berikut:
Sebuah PT. Uchiha yang memiliki 6 divisi/departement,
diantaranya: kepala cabang, keuangan dan sdm, litbang, pemasaran, produksi, sekretariat
dan umum.
Dan jam kerja nya sebagai berikut:
masuk jam 8 pagi pulang jam 4 sore [berlaku senin-jum'at], masuk jam 8 pagi pulang jam 1
siang [berlaku hari sabtu saja].
Sedangkan untuk security, yang berjumlah 3 orang, berjaga bergantian selama satu minggu
penuh, dengan jam jaga

jam 6 pagi sampai jam 2 siang

jam 2 siang sampai jam 10 malam
dan jam 10 malam sampai jam 6 pagi.
Sehingga saya harus membuat 5 macam jam kerja, diantaranya:

normal: jam 08.00-16.00 berlaku senin-jumat

sc-p: security pagi jam 06:00-14:00
sc-s: security siang jam 14:00-22:00
sc-m: security malam jam 22:00-06:00
sabtu: jam 08:00-13:00 berlaku hanya untuk hari sabtu.
Untuk contoh pengisian entry data pada halaman shift timetabless maintenance, bisa dilihat
seperti gambar diatas.
28. Setelah pengisian data jam kerja diatas, langkah selanjutnya adalah menerapkan jadwal
yang telah dibuat untuk durasi satu minggu penuh. Klik shift management seperti gambar
berikut.

29. Akan terlihat 2 kolom, sebelah kiri shift, dan sebelah kanan shift time period.
Seperti halnya gambar diatas, klik normal, lalu edit. Lalu isilah beginning date
sesuai mulai kapan jadwal ini akan diberlakukan atau diterapkan, selesai save.
30. Selanjutnya, pada shift time periode, terlihat jadwal yang ada hanya senin-
jumat, yang jam kerjanya 08:05-16:00. Mana sabtu? Agar bisa tampil seperti
gambar diatas, kita harus menambahkan, dengan cara klik add time, sehingga
tampil gambar berikut.
Terdapat 2 kolom, yang sebelah kiri macam2 shift yang telah kita buat tadi, dan
sebelah kanan, nama-nama hari. Pilih shift yang belum ada (tadi yang belum ada
adalah hari sabtu), lalu pada kolom sebelah kanan, centang pada hari apa shift
itu diberlakukan (shift sabtu ya berlaku hanya hari sabtu saja bukan!!). Kalau hari
shift normal, berlaku untuk senin-jumat.
31. Sedangkan untuk shift security tidak dimasukkan pada shift management,
karena apa, karena security kerjanya rolling, jadi seumpama si A sekarang shift
siang, besoknya shift malam, begitu seterusnya. Jadi, kalau kita menerapkannya
pada shift managamenent, apakah anda mau mengedit jadwal/program setiap
hari????
32. Langkah selanjutnya, menerapkan jadwal tersebut pada karyawan. Klik pada
employee schedule.
33. Cara menerapkan jadwal yaitu klik pada department [pt uchiha] pada kolom
sebelah kiri, dan akan terlihat seluruh nama karyawan pada kolom sebelah
kanan. Klik nama karyawan terus tekan shift dan panah bawah untuk blok. Hal
yang sangat perlu diperhatikan, adalah nama security. Dari kasus pt uchiha
diatas, 3 orang sebagai security harus di unblok, jadi tidak dikenakan jadwal
normal. Contoh sbb:
Selanjutnya, klik arrange shifts yang ada di kanan atas, hingga muncul gambar
sebagai berikut:
34. Selanjutnya klik tombol plus dan muncul halaman sebagai berikut:

Pada halaman ini, edit time range, yaitu mulai kapan jadwal ini di
terapkan/dipakai sampai kapan. Seperti gambar diatas, program ini digunakan
untuk time range 01/01/2010 sampai 01/05/2010. Selesai, klik ok. Trus klik ok
lagi jika jadwal memang sudah dirasa sudah benar. Dan akan muncul halaman
akhir seperti berikut.
Perhatikan gambar ini dengan gambar no. 33. Disini terdapat perbedaan, yaitu
pada samping nama karyawan, terdapat shift dengan kata-kata normal.
Artinya, karyawan yang mempunyai embel-embel normal disampingnya, berarti
sudah mempunyai jadwal normal seperti yang telah dibuat di awal.
Pertanyaannya, untuk security bagaimana? Untuk security, klik departement
dimana security itu berada, dalam kasus diatas security ada di departement
sekretariat dan umum, klik, dan akan terlihat 3 nama karyawan yang tentunya
ada embel-embel normal. Ini harus dihilangkan, karena security tidak ikut jadwal
normal. Caranya sebagai berikut.
Langkah 1 dan 2.
 l
angkah 3
langkah 4
perhatikan perbedaan gambar langkah 4 dan 3

langkah 5
Security memang tidak mendapat jadwal schedule, tapi untuk mendeteksi absen
nya bisa di lihat di gambar sebelah kanan, penambahan jadwal [ditandai dengan
warna] yg telah dibuat sebelumnya. Ini dibuat karena shift security selalu
berubah-ubah, masak kita buat jadwal setiap hari, kan gak lucu.. wkwkwk

langkah 6

Tambahkan timetable satu persatu seperti gambar diatas..

langkah 7
Nah, karin, sunade dan sakura sudah masuk, tanpa dikenai dengan rules absen
[perhatikan perbedaan gambar langkah 7 dengan langkah 1.
Nah, disini, security sudah dikenakan jadwal untuk security, yaitu sc-p, sc-s, dan
sc-m. Jadi, security TIDAK dikenakan jadwal normal, bisa dilihat seperti gambar
diatas. Selanjutnya, atur time range dibawahnya, seperti yang pernah dilakukan
tadi, hingga tampak seperti gambar berikut:

langkah 8
Dari sini semua langkah yang diperlukan sudah selesai. Silahkan diuji coba pada
mesin absensi anda..
Akhirnya, posting ini saya tutup secara resmi Semoga bermanfaat, sukses selalu
KKMI BUARAN

Diposkan oleh ABAH RAJWA DINAL ADLI di 08.36

Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke TwitterBerbagi ke FacebookBagikan ke

Pinterest