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Agregar una nota a una tarea, un recurso o una asignacin. En una nota se puede incluir
informacin, como por ejemplo un texto recordatorio, hipervnculos o vnculos a archivos
almacenados en otro lugar.
Copiar y pegar informacin adicional. Copie la informacin de otro programa basado en Windows y
pguela en el proyecto. La informacin que se pega pasa a formar parte del archivo de proyecto y,
por tanto, el tamao de ste aumenta en la misma medida.
Incrustar informacin adicional. Incruste un objeto (por ejemplo una imagen, un archivo entero o
una parte) en el archivo de proyecto utilizando OLE.
Crear vnculos a informacin adicional. Al crear un vinculo a la informacin adicional utilizando OLE
para insertar un objeto vinculado, el propio objeto o su icono representativo aparecer en el
proyecto.
Definir delimitaciones de tareas
Restriccin restriccin establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que
una tarea comience o que no finalice despus de una fecha determinada. Las restricciones pueden ser
flexibles [no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].
Fecha de comienzo fecha en la que est programado el comienzo de una tarea. Esta fecha se basa en la
duracin, los calendarios y las restricciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La fecha de
comienzo de una tarea tambin se basa en sus propios calendarios y restricciones.
Restriccin flexible restriccin que es flexible y que no asocia una tarea a una nica fecha. Las
restricciones flexibles incluyen: Lo antes posible, Lo ms tarde posible, No finalizar antes del, No
finalizar despus del, No comenzar antes del y No comenzar despus del.
Restriccin inflexible restriccin que se considera inflexible porque asocia una tarea a una fecha. Las
restricciones inflexibles son Debe finalizar el y Debe comenzar el.
Definir tipos de tareas
Los tres tipos de tareas son de unidades fijas, de trabajo fijo y de duracin fija. Project utiliza el tipo de
tarea de unidades fijas de modo predeterminado.
Tarea de unidades fijas tarea cuyas unidades asignadas (o recursos) son un valor fijo y cualquier
cambio en la cantidad de trabajo o en la duracin de la tarea no afecta a las unidades de la tarea. Se
calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = Trabajo.
Tarea de trabajo fijo tarea cuya cantidad de trabajo es un valor fijo y cualquier cambio en la duracin
de la tarea o en el nmero de unidades asignadas (o recursos) no afecta al trabajo de la tarea. Se
calcula del siguiente modo: Duracin x Unidades = Trabajo.
Tarea de duracin fija tarea cuya duracin es un valor fijo y cualquier cambio en el trabajo o en las
unidades asignadas (es decir, recursos) no afecta a la duracin de la tarea. Se calcula del siguiente
modo: Duracin x Unidades = Trabajo.
Puede especificar la duracin exacta de una tarea o una nueva duracin estimada para remplazar la
duracin estimada que Microsoft Office Project 2010 asigna a cada tarea de manera predeterminada.
Es conveniente destacar que es posible programar las tareas ms eficazmente si se especifica la
duracin y los vnculos de cada una y se permite que Project calcule automticamente las fechas de
comienzo y fin.
1. Coloque el puntero del mouse sobre el borde derecho de una barra de tareas hasta que el puntero se
convierta en una lnea vertical con una flecha que se extiende a la derecha de esta lnea.
2. Haga clic y arrastre la barra a la derecha. Mientras lo hace, Project muestra la duracin programada y
la fecha de la nueva tarea.
3. Suelte el botn del mouse cuando la duracin que desee aparezca en el cuadro de informacin.
Asignar un calendario a una tarea
Para asignar un calendario a una tarea, haga doble clic en el nombre de la tarea para abrir el cuadro de
dialogo Informacin de la tarea. Haga clic en la ficha Avanzado y abra la lista desplegable Calendario
para asignar un calendario especial para la tarea.
Uso de tareas recurrentes
Tarea repetitiva. Tarea que se produce repetidamente durante el transcurso de un proyecto. Por
ejemplo, podra definir la reunin semanal sobre el estado del proyecto como una tarea repetitiva.
1.- Seleccione la tarea que desea que aparezca debajo de la tierra recurrente y elija la ficha Tarea,
Insertar, Tarea, Tarea peridica.
Comienzo a Comienzo:
Aqu tanto la tarea predecesora como la sucesora pueden ejecutarse simultneamente:
Dependencia entre tareas Microsoft Project (II)
Fin a Fin:
Aqu, hasta que no culmine la tarea predecesora no debe culminar la sucesora:
Comienzo a Fin:
En ellas, la tarea sucesora no puede finalizar hasta que la predecesora empiece:
Jess Sachahuamn Flores