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THOMAZ WOOD JR
MIGUEL P. CALDAS
SUMRIO 1. INTRODUO
Por isso, quatro fatores justificam um estudo sobre o assunto: primeiro, a importncia do
tema inovao gerencial para as empresas; segundo, pelos sistemas integrados de gesto
constiturem recurso importante para a inovao gerencial; terceiro, pelo volume de
negcios envolvidos na adoo e implementao de sistemas integrados de gesto; e quarto,
a ausncia de pesquisas com nfase crtica sobre o tema.
O restante do texto est estruturado da seguinte forma: a segunda apresenta o fenmeno dos
sistemas integrados de gesto; a terceira seo prope as hipteses preliminares e trata da
metodologia da pesquisa exploratria; a quarta seo apresenta os resultados da pesquisa
exploratria; a quinta seo apresenta a discusso dos resultados; a sexta seo apresenta
um resumo do trabalho.
A recente histria dos sistemas integrados de gesto (SIG) parece repetir mais uma vez o
ciclo das modas e modismos gerenciais. Os executivos lhe dedicam horas e horas de
reunies e de sono. Seus atributos despertam devaneios futuristas. As revistas e jornais de
negcios lhe dedicam capas e matrias especiais. Usurios declaram suas virtudes e
mostram os milhes economizados com sua implementao. Eles parecem ter conquistado
coraes e mentes e se tornado idia fixa para gerentes e empresrios.
O problema que as decises sobre a implementao de tais sistemas tem sido tomadas em
uma atmosfera de urgncia, alimentada pelas mquinas promocionais dos fornecedores e
baseadas nas agendas polticas dos executivos. A implementao destes sistemas tem
caracter estratgico e provoca impactos sobre o modelo de gesto, a arquitetura
organizacional e os processos de negcios. Porm, muitas empresas ainda no perceberam a
amplitude e a profundidade das questes envolvidas na escolha e implantao de um
sistema integrado. Muito do que declarado e escrito no passa, na melhor das hipteses,
de wishfull thinking.
Muitas empresas esto colocando tempo, dinheiro e energia em projetos mal elaborados,
sem avaliar cuidadosamente a estratgia e a viso de futuro da empresa e identificar as
necessidades de informao. Mas as dificuldades no terminam com a escolha do software
e do implementador. A etapa mais complexa a prpria implantao, um amplo processo
de transformao organizacional, com impactos sobre o modelo de gesto, a estrutura
organizacional, o estilo gerencial e, principalmente, as pessoas. A implantao de um
sistema integrado pode durar 12 a 18 meses e deve envolver equipes multidisciplinares
compostas por especialistas em tecnologia da informao, analistas de negcios e
consultores com capacitao em redesenho de processos.
Quem chega com sucesso ao final desta maratona costuma comemorar, e com boas razes.
Porm, ter valido a pena? Talvez. McGee & Pruzak (1997) reconhecem que hoje o
gerenciamento da informao um fator de competitividade. De fato, empresas como
American Airlines e Federal Express devem parte de seu sucesso ao uso inteligente da
informao. Mas nem todos os exemplos so claros e parece difcil esclarecer a relao
entre tecnologia de informao, competitividade e vantagem competitiva. Segundo os dois
especialistas, investimentos macios em tecnologia da informao no tem tido como
contrapartida a realizao de seu potencial transformador e a gerao de lucros adicionais.
Como se sabe, muito pouco disso foi concretizado. A verdade que muito pouco se sabe
sobre a correlao entre tecnologia de informao, competitividade e vantagem competitiva.
No cerne da questo parece estar uma crena quase irracional que a tecnologia, em geral, e
a tecnologia de informao, em especial, provm solues para todos os males. A idia que
problemas complexos possam ser rapidamente solucionados por investimentos em
equipamentos sofisticados sedutora.
3. PESQUISA EXPLORATRIA
4. RESULTADOS
Uma matria de capa publicada em Exame (Gurovitz, 1998) segue a linha do texto de
BusinessWeek, enfatizando o crescimento dos negcios da SAP e mostrando casos de
sucesso de utilizao do super-software. O ttulo significativo: O fenmeno SAP por
que as empresas brasileiras esto fascinadas pelo colosso alemo do software.
Outro exemplo de tratamento deslumbrado foi publicado pela revista Expresso (Brando,
1998). Mais uma vez, a chamada de capa significativa: uma tela de computador mostra
fotos de diversas etapas de uma cadeia produtiva: produo, controle administrativo,
armazenagem e transporte. O texto acentua a imagem: A empresa na palma da mo: eles
so a nova obsesso dos executivos. Afinal, pela primeira vez, tudo est ao alcance do
mouse. A indstria da informtica sorri: est faturando - e vai faturar - bilhes com isso.
Se a mdia de negcios (se nos basearmos nas referncias encontradas) pode ser
caracterizada pelo deslumbramento, a mdia especializada adota, ora uma posio
puramente tecnicista, ora uma posio crtico-prescritiva. A perspectiva tecnicista
concentra-se nos aspectos puramente tecnolgicos, desconsiderando as questes de gesto
(e.g. Bonassis, 1998). A abordagem crtico-prescritiva procura identificar os pontos crticos
e as barreiras implantao de SIG, definindo boas prticas e fornecendo receitas (e.g.
Campos, 1998; Farias, 1997; Manzoni Jr., 1998; Taurion, 1997; Corra, 1998a; Guideline,
1998a; 1998b; Appleton, 1997).
A mdia acadmica vem tratando h algum tempo da questo da inovao gerencial e, mais
recentemente, do tema dos modismos e modas gerenciais. Entretanto, a questo dos SIG,
provavelmente pela novidade, continua praticamente ausente das revistas de gesto. Como
exceo poder-se-ia citar os trabalhos de Carvalho (1998) e Davenport (1998). Ambos
poderiam ser caracterizados como crticos-prescritivos. Davenport (1998), por exemplo,
desenvolve uma anlise cuidadosa do fenmeno ERP. O autor mostra a febre dos SIG como
resultado da necessidade de integrar informaes e responder crescente complexidade da
gesto empresarial. Entretanto, para muitas empresas, a implantao, ou tentativa de
implantao, de um SIG, vem acompanhada de frustrao.
A pesquisa revelou, sob a tica dos respondentes, prticas variadas quanto a forma de
implantao: 30% afirmam que o processo de implantao foi consensual, enquanto 25%
afirmam que tratou-se de processo coercitivo.
O uso de apoio externo tambm foi avaliado: 100% dos processos de implantao foram
conduzidos com apoio de consultoria. Porm, apenas 60% dos respondentes consideraram-
na influente e atuante e no mais que 25% afirmaram que a equipe de consultoria tinha
experincia e conhecimento adequados.
A percepo geral de que a implantao gerou ganhos relevantes para a empresa. Porm,
no se pode falar em unanimidade e, ao se analisar tpicos especficos, percebe-se uma
quebra de expectativas. Alguns exemplos: 35% afirmam no ter havido ganhos em termos
de competitividade; 35% observam no ter havido ganhos em termos de reduo de ciclos e
45% admitem no ter havido ganhos em termos de atendimento ao cliente.
... todo mundo est correndo atrs da data limite ou est correndo atrs de um
resultado mgico para a empresa. Est tudo muito direcionado para o marketing de
mercado. As empresas esto fazendo um marketing muito forte, principalmente a SAP,
e isso tem levado as empresas a pensar pouco se isto traz realmente vantagens e se o
remdio que realmente elas esto precisando. As vantagens so enormes, mas no
feita uma analise criteriosa. As empresas de consultoria viram neste mercado um filo
de ouro e foram ou induzem os seus clientes a trabalhar nesta linha, pois para cada
dlar pago para a ferramenta de ERP as empresas de consultoria ganham 5 vezes
mais.
Quanto primeira parte, existe consenso que a implantao de um SIG gera impactos em
todas as dimenses da organizao: tecnologia, estrutura organizacional, modelo de gesto
e, certamente, estratgia empresarial. Existe igualmente consenso que a mudana no fcil
nem rpida, exigindo grande esforo de todos na organizao. Por outro lado, muitos
admitem que as empresas no percebem estes impactos antes da implantao, ou s chegam
a perceb-los com o avano do projeto.
Ganhos Dificuldades
Realinhamento e racionalizao de processos Falta de envolvimento da alta direo
Melhoria do nvel de controle Planejamento inadequado
Maior agilidade nos processos decisrios Perda de algumas funes essenciais dos
negcios
Reduo de ciclos operacionais Perda de informaes (histrico) durante o
processo de converso
Maior integrao de informaes Baixa adequao entre os pacotes e o
contexto empresarial do pas
Reduo de custos internos Falta de apoio (suporte) adequado para a
manuteno e desenvolvimento do sistema
Reduo de estoques Pouca adequao da infra-estrutura da
empresa
5. DISCUSSO
Nesta seo cabe rever cada uma das hipteses preliminares em vista dos resultados
apresentados na seo anterior. importante ressaltar a fragmentao do quadro obtido. De
fato, ao tratar-se de um tema complexo como o fenmeno dos SIG, deve-se estar preparado
para lidar com opinies e percepes divergentes e resultados algumas vezes paradoxais.
7. CONCLUSO
Esta pesquisa insere-se no domnio mais amplo do estudo da inovao gerencial, tema de
grande relevncia para acadmicos e executivos. O objetivo central foi investigar a questo
das modas e modismos em gesto empresarial, por meio de uma investigao sobre a
adoo e implementao de sistemas integrados de gesto. Como visto nas sees iniciais,
tais sistemas, popularizados nos ltimos anos, representam investimentos vultosos para as
empresas. As empresas os tem adotado em massa, pressionadas pela comunicao agressiva
dos fornecedores de software e das empresas de consultoria.
Para montar um quadro inicial de referncia, foram tomados os estudos sobre modas e
modismos gerenciais, especialmente aqueles referentes difuso e adoo de inovaes, e
ao ciclo de vida das chamadas panacias administrativas. Como ponto de partida, foram
estabelecidas 4 hipteses preliminares, compreendendo o contexto de adoo, o processo de
deciso, a forma de implantao e os resultados da implantao.
Para testar estas hipteses, foi desenvolvida uma metodologia baseada em 3 frentes de
trabalho: uma pesquisa bibliogrfica, uma pesquisa de campo e entrevistas com
especialistas. Das 4 hipteses preliminares, 2 foram validadas, 1 foi parcialmente validada
e 1 foi negada.