Esta tiene cuatro funciones principales dentro de un grupo u organizacin:
- Control: acta para controlar el comportamiento de los miembros en varias
formas. Las organizaciones tienen jerarquas de autoridad y lineamientos formales que requieren el comportamiento por parte de los empleados. Pero la comunicacin informal tambin controla el comportamiento.
Cuando los grupos del trabajo gastan bromas se estn comunicando
informalmente con los otros individuos del grupo y as controlan su comportamiento.
- Motivacin: La comunicacin fomenta la motivacin al aclarar a los
empleados lo que se debe hacer, lo bien que lo hacen etc.
La formacin de metas especficas, la retroalimentacin sobre el avance
hacia las metas y el reforzamiento del comportamiento deseado; estimula a la motivacin y es necesaria la comunicacin.
- Expresin emocional: La comunicacin es fundamental dentro del grupo,
as los miembros muestran sus frustraciones y sus sentimientos de satisfaccin.
- Informacin: La comunicacin proporciona informacin que los individuos y
grupos necesitan para tomar decisiones as transmiten datos y evalan opciones alternativas.
Control: La comunicacin controla el comportamiento individual. Las organizaciones, poseen
jerarquas de autoridad y guas formales a las que deben regirse los empleados. Esta funcin de control adems se da en la comunicacin informal.
Control: El emisor pretende controlar el comportamiento del receptor, por ejemplo
estableciendo un sistema de premios y sanciones sociales. CONTROL
Consiste fundamentalmente en la generacin de circuitos regulares como flujo de la
informacin respetando sus instancias jerrquicas o bien en normas formales que es preciso acatar y que regulan el comportamiento individual o grupal en los procesos de coordinacin o interconexin de actividades. As, cuando se le exige a los empleados que comuniquen sus quejas a su jefe inmediato, o que se ajusten a la descripcin de su puesto, o que obedezcan la poltica de la empresa; la comunicacin est efectuando una funcin de control.