GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE

REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD
DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA”
“MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU”

REGLAMENTO DE
SANEAMIENTO CONTABLE

2013
Sede Central www.dremadrededios.gob.pe Dirección de Gestión Administrativa
Av. 28 de Julio 5ta Cdra. Puerto Maldonado Av. 28 de Julio 5ta Cdra.
Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564

2012. El Comité de Saneamiento Contable informará al Titular de la Entidad. N° 95 y Art.09. Puerto Maldonado Av..El Comité de saneamiento Contable será presidido por el Jefe de la Oficina de Administración. clasificar y medir las cuentas contables.La Secretaría Técnica del Comité de Saneamiento será ejercida por el Jefe de la Unidad de Contabilidad. adoptará las políticas.  El Jefe de la Unidad de Contabilidad  El Jefe de la Unidad de Tesorería  El Jefe de la Unidad de Abastecimiento  El Jefe de la Unidad de Patrimonio   El representante del Órgano de Control Institucional en calidad de veedor El Comité de Saneamiento Contable establecerá las acciones que permitan reconocer. El Comité de Saneamiento Contable estará integrado por los siguientes funcionarios y profesionales. quien lo Presidirá. Proponer al Titular de la Entidad las políticas. ARTICULO SEGUNDO. 28 de Julio 5ta Cdra. son funciones del Comité de Saneamiento de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios: 1. N° 97 de la Ley N°27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados. N° 002782-2012. criterios. quienes actuarán con voz y voto. CAPITULO II FUNCIONES DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE ARTÍCULO CUARTO.D. 28 de Julio 5ta Cdra. estrategias.gob.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. que permita establecer las acciones para reconocer. Requerir a las áreas responsables de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. clasificar y medir las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de Saneamiento Contable.. involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable.dremadrededios. de fecha 04. directrices y pautas de seguimiento para la depuración Contable de la entidad. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS CAPITULO I OBJETIVO Y CONFORMACION ARTICULO PRIMERO. la información necesaria con las Sede Central www.Tomando como marco legal los Art. 2.  El Jefe de Administración. cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados... cuentas y procedimientos contables sujetos a las acciones de saneamiento para su aprobación.El Comité de Saneamiento Contable de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios creado con R. ARTICULO TERCERO. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 .

el registro de las acciones de Saneamiento Contable. 6. dirigir y orientar el desarrollo de las sesiones del Comité. Puerto Maldonado Av. Proponer la ejecución de las acciones de Saneamiento Contable en el marco de las políticas. 5.Son funciones del Presidente del Comité de Saneamiento: 1. 28 de Julio 5ta Cdra. 2.01. en coordinación con el Secretario Técnico del mismo. de acuerdo a lo señalado en el numeral 8 de la Directiva N° 003-2011-EF/93. Suscribir las Actas del Comité. 5. junto con el Secretario Técnico del mismo. Coordinar la Agenda de la sesión con el Presidente del Comité para su aprobación antes de proceder a su citación. 4. Someter a la aprobación de los asistentes. ARTÍCULO QUINTO. Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres días de anticipación a la fecha de la respectiva sesión..gob. análisis y depuración. sustentando la información con la documentación fuente pertinente que permita la revisión. a propuesta de la Secretaría Técnica. 3. tareas o compromisos asignados por el Comité. Hacer cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión y proponer modificaciones cuando lo considere pertinente. así como elaborar y remitir información de avance de la implementación al Comité de Saneamiento Contable del Pliego Gobierno Regional de Madre de Dios. indicando la fecha. 28 de Julio 5ta Cdra. según el plazo establecido en la Ley N° 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013”.01. Elaborar el Orden del Día y compilar la documentación necesaria para el desarrollo de la respectiva sesión. 4. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” recomendaciones para un proceso adecuado. de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros. 2. Efectuar el monitoreo permanente de la ejecución de las Acciones de Saneamiento Contable para el adecuado y oportuno cumplimiento de la Directiva N° 003-2011-EF/93. 5. las cuentas y procedimientos contables. Disponer con Acuerdo en Acta y luego de la revisión. CAPITULO III OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE. Determinar la necesidad de convocar a reuniones extraordinarias. Sede Central www. el Acta de la reunión anterior. 3. análisis y depuración de las cuentas contables que correspondan. Elaborar el Acta de cada Sesión y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comité de Saneamiento Contable y los asistentes. Establecer el Orden del Día y la información suficiente sobre cada tema. Hacer seguimiento a las actividades. proponiendo la modalidad de registro contable con sujeción a lo determinado por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.Son funciones del Secretario Técnico del Comité de Saneamiento Contable: 1. 3. de manera que puedan conocer los temas a ser debatidos en cada reunión. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 . 6. Sustentar documentada y fehacientemente. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comité con la periodicidad acordada en la presente Resolución. las actividades de Saneamiento Contable. ARTÍCULO SEXTO. 4.“Lineamientos Básicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el Sector Público”.dremadrededios. Presidir. 6.. hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión.pe Dirección de Gestión Administrativa Av.

con un día de antelación al señalado para la respectiva sesión. Preparar para la firma del Presidente del Comité de Saneamiento Contable.El Comité de Saneamiento podrá deliberar sobre los temas puestos a su consideración. como indicción de la forma y sentido de la decisión adoptada y su fundamento. 9. así como el pleno autorizar la ejecución inmediata de lo acordado. 2.Las sesiones del Comité de Saneamiento serán ordinarias y extraordinarias: 1... cada acuerdo por separado. CAPITULO IV SESIONES. DELIBERACION Y ACTAS. QUORUM. 3. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 . 3.gob.Son Obligaciones de los miembros del Comité de Saneamiento. en especial los relativos a la legislación administrativa y contable. Preparar y presentar en cada sesión. De cada sesión es levantada un Acta.Los integrantes del Comité de Saneamiento Contable serán responsables del trabajo y emisión de los Informes emitidos al Titular de la Entidad. previa autorización del Presidente.. por lo menos. 28 de Julio 5ta Cdra. Iniciada la sesión. pudiendo no obstante el Secretario Técnico certificar los acuerdos específicos ya aprobados. los temas deliberados. Sede Central www. cuando exista comunicación expresa de acuerdo a lo señalado en el numeral 2 del Artículo Sétimo: 1. Cumplir con el objetivo y funciones del Comité que se crea mediante este acto administrativo. no puede ser objeto de acuerdo ningún asunto fuera de la orden del día. ARTICULO SEPTIMO. 2. ARTÍCULO OCTAVO. ARTÍCULO DECIMO. 28 de Julio 5ta Cdra. 2.. las comunicaciones requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Artículo Séptimo del presente Reglamento.dremadrededios. en razón a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello. en el uso de las facultades que la Ley N° 29608 y el presente Reglamento. el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y compromisos asignados en anteriores reuniones. DOS AL MES. ciñéndose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administración Pública. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” 7.El representante del Órgano de Control Institucional actuará como VEEDOR en las reuniones del Comité de Saneamiento Contable programadas. las siguientes: 1.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. 3. salvo que estén presentes todos los miembros del Comité de Saneamiento Contable y aprueben mediante su voto unánime la inclusión. con la asistencia de la mitad más uno de sus miembros. Las sesiones extraordinarias. Cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión. Las ordinarias se llevarán a cabo como mínimo. ARTÍCULO NOVENO. así como el lugar y tiempo en que ha sido efectuada.. El quorum para la instalación y sesión valida será con la mayoría absoluta como requisito previo para iniciar las sesiones. a solicitud de cualquiera de sus miembros cuando las circunstancias así lo ameriten. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO. que contiene la indicación de los asistentes. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia. 8. Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las sesiones del Comité de Saneamiento Contable. El Acta es leída y sometida a la aprobación del Comité de Saneamiento Contable al final de la misma sesión o al inicio de la siguiente. Puerto Maldonado Av.

ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO. Los acuerdos del Comité de Saneamiento Contable. hora de inicio y finalización de la sesión. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” 4. Nombres de los asistentes. y los demás miembros asistentes. Relación de las Constancias que se hubieran presentado por alguno de los miembros de manera puntual sobre temas específicos. Verificación del cumplimiento de compromisos anteriores y programación de los nuevos compromisos. 2. luego de ser aprobada. será firmada por el Presidente. Puerto Maldonado Av. JOSE ELMER SOTOMAYOR RIVERA DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION DE MADRE DE DIOS DISTRIBUCIÓN JESR/DRE-MDD DWPL/JOADM DRE DGI DGA Asesoría Legal OCI Unidad de Contabilidad Unidad de Abastecimiento Unidad de Tesorería Unidad de Patrimonio Unidad de Infraestructura Unidad de Archivo Central Sede Central www. 5.. 5. Secretario Técnico. CAPITULO V VIGENCIA ARTÍCULO DECIMO TERCERO. Cada Acta.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. 28 de Julio 5ta Cdra.El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación mediante acto resolutivo. Resumen Ejecutivo de los informes presentados y de las decisiones adoptadas. 3. Determinación del lugar.El Acta del comité deberá contener como mínimo los siguientes puntos: 1. fecha.gob.. 7. 28 de Julio 5ta Cdra. se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta. Las demás que determine el Comité.dremadrededios. Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Día o se traten algunos distintos a los inicialmente propuestos. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 . 6. se aprobarán por mayoría simple. -------------------------------------------------------------- Lic. Orden del Día 4.