GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE

REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD
DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA”
“MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU”

REGLAMENTO DE
SANEAMIENTO CONTABLE

2013
Sede Central www.dremadrededios.gob.pe Dirección de Gestión Administrativa
Av. 28 de Julio 5ta Cdra. Puerto Maldonado Av. 28 de Julio 5ta Cdra.
Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564

son funciones del Comité de Saneamiento de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios: 1. 28 de Julio 5ta Cdra.El Comité de saneamiento Contable será presidido por el Jefe de la Oficina de Administración. N° 97 de la Ley N°27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. Requerir a las áreas responsables de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios..gob.dremadrededios.. cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados.D. 28 de Julio 5ta Cdra. quien lo Presidirá.El Comité de Saneamiento Contable de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios creado con R.09.La Secretaría Técnica del Comité de Saneamiento será ejercida por el Jefe de la Unidad de Contabilidad. que permita establecer las acciones para reconocer. estrategias. criterios. Proponer al Titular de la Entidad las políticas.2012. adoptará las políticas. ARTICULO SEGUNDO. N° 002782-2012. Puerto Maldonado Av. El Comité de Saneamiento Contable estará integrado por los siguientes funcionarios y profesionales. quienes actuarán con voz y voto. 2. CAPITULO II FUNCIONES DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE ARTÍCULO CUARTO. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 . de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS CAPITULO I OBJETIVO Y CONFORMACION ARTICULO PRIMERO. cuentas y procedimientos contables sujetos a las acciones de saneamiento para su aprobación.  El Jefe de Administración. la información necesaria con las Sede Central www. involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable. clasificar y medir las cuentas contables. directrices y pautas de seguimiento para la depuración Contable de la entidad. ARTICULO TERCERO.pe Dirección de Gestión Administrativa Av.Tomando como marco legal los Art.  El Jefe de la Unidad de Contabilidad  El Jefe de la Unidad de Tesorería  El Jefe de la Unidad de Abastecimiento  El Jefe de la Unidad de Patrimonio   El representante del Órgano de Control Institucional en calidad de veedor El Comité de Saneamiento Contable establecerá las acciones que permitan reconocer. El Comité de Saneamiento Contable informará al Titular de la Entidad. N° 95 y Art. clasificar y medir las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de Saneamiento Contable. de fecha 04...

de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros. el registro de las acciones de Saneamiento Contable. las actividades de Saneamiento Contable. 6. Elaborar el Orden del Día y compilar la documentación necesaria para el desarrollo de la respectiva sesión. Sustentar documentada y fehacientemente. Determinar la necesidad de convocar a reuniones extraordinarias. junto con el Secretario Técnico del mismo. Suscribir las Actas del Comité. CAPITULO III OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE.. sustentando la información con la documentación fuente pertinente que permita la revisión. Efectuar el monitoreo permanente de la ejecución de las Acciones de Saneamiento Contable para el adecuado y oportuno cumplimiento de la Directiva N° 003-2011-EF/93. proponiendo la modalidad de registro contable con sujeción a lo determinado por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.Son funciones del Secretario Técnico del Comité de Saneamiento Contable: 1. Hacer seguimiento a las actividades. Puerto Maldonado Av. según el plazo establecido en la Ley N° 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013”. de acuerdo a lo señalado en el numeral 8 de la Directiva N° 003-2011-EF/93.“Lineamientos Básicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el Sector Público”. análisis y depuración de las cuentas contables que correspondan. 2. el Acta de la reunión anterior. 3. Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres días de anticipación a la fecha de la respectiva sesión.gob.01. en coordinación con el Secretario Técnico del mismo. ARTÍCULO SEXTO. Disponer con Acuerdo en Acta y luego de la revisión. Establecer el Orden del Día y la información suficiente sobre cada tema. a propuesta de la Secretaría Técnica. 3. 28 de Julio 5ta Cdra. Proponer la ejecución de las acciones de Saneamiento Contable en el marco de las políticas. Someter a la aprobación de los asistentes. 6. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comité con la periodicidad acordada en la presente Resolución. 4. 5. 4. 2. Elaborar el Acta de cada Sesión y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comité de Saneamiento Contable y los asistentes.dremadrededios. 5. de manera que puedan conocer los temas a ser debatidos en cada reunión. Coordinar la Agenda de la sesión con el Presidente del Comité para su aprobación antes de proceder a su citación. dirigir y orientar el desarrollo de las sesiones del Comité.01. 3. 28 de Julio 5ta Cdra. indicando la fecha. así como elaborar y remitir información de avance de la implementación al Comité de Saneamiento Contable del Pliego Gobierno Regional de Madre de Dios. Presidir. 6. 4. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” recomendaciones para un proceso adecuado. Hacer cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión y proponer modificaciones cuando lo considere pertinente.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. las cuentas y procedimientos contables.. 5. ARTÍCULO QUINTO. hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión. Sede Central www. análisis y depuración. tareas o compromisos asignados por el Comité. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 .Son funciones del Presidente del Comité de Saneamiento: 1.

DOS AL MES. cada acuerdo por separado. Preparar y presentar en cada sesión. ARTÍCULO DECIMO. 8. Puerto Maldonado Av.. con un día de antelación al señalado para la respectiva sesión. Sede Central www. ARTÍCULO OCTAVO. 3. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 . ARTÍCULO NOVENO.. DELIBERACION Y ACTAS. en especial los relativos a la legislación administrativa y contable. 28 de Julio 5ta Cdra. como indicción de la forma y sentido de la decisión adoptada y su fundamento. el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y compromisos asignados en anteriores reuniones. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” 7. Cumplir con el objetivo y funciones del Comité que se crea mediante este acto administrativo. 9. 2.Las sesiones del Comité de Saneamiento serán ordinarias y extraordinarias: 1. pudiendo no obstante el Secretario Técnico certificar los acuerdos específicos ya aprobados. Las sesiones extraordinarias.El representante del Órgano de Control Institucional actuará como VEEDOR en las reuniones del Comité de Saneamiento Contable programadas.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. QUORUM. Preparar para la firma del Presidente del Comité de Saneamiento Contable. a solicitud de cualquiera de sus miembros cuando las circunstancias así lo ameriten. ciñéndose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administración Pública. no puede ser objeto de acuerdo ningún asunto fuera de la orden del día. 2. 28 de Julio 5ta Cdra. por lo menos. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia. CAPITULO IV SESIONES.dremadrededios. las comunicaciones requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Artículo Séptimo del presente Reglamento. El Acta es leída y sometida a la aprobación del Comité de Saneamiento Contable al final de la misma sesión o al inicio de la siguiente. Cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión.Los integrantes del Comité de Saneamiento Contable serán responsables del trabajo y emisión de los Informes emitidos al Titular de la Entidad. así como el lugar y tiempo en que ha sido efectuada. previa autorización del Presidente. así como el pleno autorizar la ejecución inmediata de lo acordado. Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las sesiones del Comité de Saneamiento Contable.. los temas deliberados.gob.Son Obligaciones de los miembros del Comité de Saneamiento. De cada sesión es levantada un Acta. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO. ARTICULO SEPTIMO. que contiene la indicación de los asistentes. las siguientes: 1.El Comité de Saneamiento podrá deliberar sobre los temas puestos a su consideración. cuando exista comunicación expresa de acuerdo a lo señalado en el numeral 2 del Artículo Sétimo: 1. con la asistencia de la mitad más uno de sus miembros. Iniciada la sesión. 3. El quorum para la instalación y sesión valida será con la mayoría absoluta como requisito previo para iniciar las sesiones.. salvo que estén presentes todos los miembros del Comité de Saneamiento Contable y aprueben mediante su voto unánime la inclusión. 3. en razón a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello.. 2. Las ordinarias se llevarán a cabo como mínimo. en el uso de las facultades que la Ley N° 29608 y el presente Reglamento.

Nombres de los asistentes. Orden del Día 4. luego de ser aprobada. fecha. -------------------------------------------------------------- Lic. Determinación del lugar. Resumen Ejecutivo de los informes presentados y de las decisiones adoptadas. 5.. se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta. será firmada por el Presidente. JOSE ELMER SOTOMAYOR RIVERA DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION DE MADRE DE DIOS DISTRIBUCIÓN JESR/DRE-MDD DWPL/JOADM DRE DGI DGA Asesoría Legal OCI Unidad de Contabilidad Unidad de Abastecimiento Unidad de Tesorería Unidad de Patrimonio Unidad de Infraestructura Unidad de Archivo Central Sede Central www. Las demás que determine el Comité.gob. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 . Puerto Maldonado Av.dremadrededios. y los demás miembros asistentes. 7. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO. 28 de Julio 5ta Cdra.. Cada Acta. Secretario Técnico. 2. Verificación del cumplimiento de compromisos anteriores y programación de los nuevos compromisos.El Acta del comité deberá contener como mínimo los siguientes puntos: 1. hora de inicio y finalización de la sesión. se aprobarán por mayoría simple. Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Día o se traten algunos distintos a los inicialmente propuestos.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. Los acuerdos del Comité de Saneamiento Contable. 3. 6.El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación mediante acto resolutivo. 5. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” 4. Relación de las Constancias que se hubieran presentado por alguno de los miembros de manera puntual sobre temas específicos. 28 de Julio 5ta Cdra. CAPITULO V VIGENCIA ARTÍCULO DECIMO TERCERO.