GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE

REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD
DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA”
“MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU”

REGLAMENTO DE
SANEAMIENTO CONTABLE

2013
Sede Central www.dremadrededios.gob.pe Dirección de Gestión Administrativa
Av. 28 de Julio 5ta Cdra. Puerto Maldonado Av. 28 de Julio 5ta Cdra.
Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564

clasificar y medir las cuentas contables. 28 de Julio 5ta Cdra. Requerir a las áreas responsables de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. directrices y pautas de seguimiento para la depuración Contable de la entidad.. quien lo Presidirá..El Comité de saneamiento Contable será presidido por el Jefe de la Oficina de Administración.. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS CAPITULO I OBJETIVO Y CONFORMACION ARTICULO PRIMERO. involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable. que permita establecer las acciones para reconocer. de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados.dremadrededios. criterios. la información necesaria con las Sede Central www. N° 002782-2012. quienes actuarán con voz y voto. ARTICULO TERCERO. 2.La Secretaría Técnica del Comité de Saneamiento será ejercida por el Jefe de la Unidad de Contabilidad. ARTICULO SEGUNDO. El Comité de Saneamiento Contable estará integrado por los siguientes funcionarios y profesionales. estrategias. CAPITULO II FUNCIONES DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE ARTÍCULO CUARTO. Proponer al Titular de la Entidad las políticas. 28 de Julio 5ta Cdra. El Comité de Saneamiento Contable informará al Titular de la Entidad.  El Jefe de la Unidad de Contabilidad  El Jefe de la Unidad de Tesorería  El Jefe de la Unidad de Abastecimiento  El Jefe de la Unidad de Patrimonio   El representante del Órgano de Control Institucional en calidad de veedor El Comité de Saneamiento Contable establecerá las acciones que permitan reconocer.. N° 97 de la Ley N°27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 . cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados. N° 95 y Art.El Comité de Saneamiento Contable de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios creado con R.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. cuentas y procedimientos contables sujetos a las acciones de saneamiento para su aprobación.gob.Tomando como marco legal los Art.D. son funciones del Comité de Saneamiento de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios: 1.  El Jefe de Administración.2012. de fecha 04.09. clasificar y medir las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de Saneamiento Contable. adoptará las políticas. Puerto Maldonado Av.

el registro de las acciones de Saneamiento Contable. ARTÍCULO QUINTO.. el Acta de la reunión anterior. hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión. Efectuar el monitoreo permanente de la ejecución de las Acciones de Saneamiento Contable para el adecuado y oportuno cumplimiento de la Directiva N° 003-2011-EF/93. 28 de Julio 5ta Cdra. tareas o compromisos asignados por el Comité. 4. de manera que puedan conocer los temas a ser debatidos en cada reunión. 2. Disponer con Acuerdo en Acta y luego de la revisión. las actividades de Saneamiento Contable.01. análisis y depuración de las cuentas contables que correspondan. dirigir y orientar el desarrollo de las sesiones del Comité. 6.01. Coordinar la Agenda de la sesión con el Presidente del Comité para su aprobación antes de proceder a su citación. Elaborar el Acta de cada Sesión y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comité de Saneamiento Contable y los asistentes. Presidir. 6. Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres días de anticipación a la fecha de la respectiva sesión. sustentando la información con la documentación fuente pertinente que permita la revisión.Son funciones del Presidente del Comité de Saneamiento: 1. junto con el Secretario Técnico del mismo.gob. Hacer seguimiento a las actividades.Son funciones del Secretario Técnico del Comité de Saneamiento Contable: 1. 2. 3. Hacer cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión y proponer modificaciones cuando lo considere pertinente. 5. según el plazo establecido en la Ley N° 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013”. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 .. 5. ARTÍCULO SEXTO. 3. en coordinación con el Secretario Técnico del mismo. a propuesta de la Secretaría Técnica. Puerto Maldonado Av. de acuerdo a lo señalado en el numeral 8 de la Directiva N° 003-2011-EF/93. 6. análisis y depuración. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comité con la periodicidad acordada en la presente Resolución. CAPITULO III OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE. 4. 3. 4. Suscribir las Actas del Comité. 28 de Julio 5ta Cdra. 5. de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros. Determinar la necesidad de convocar a reuniones extraordinarias. Establecer el Orden del Día y la información suficiente sobre cada tema. proponiendo la modalidad de registro contable con sujeción a lo determinado por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.“Lineamientos Básicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el Sector Público”. Elaborar el Orden del Día y compilar la documentación necesaria para el desarrollo de la respectiva sesión.dremadrededios. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” recomendaciones para un proceso adecuado. Someter a la aprobación de los asistentes. las cuentas y procedimientos contables. Sustentar documentada y fehacientemente. así como elaborar y remitir información de avance de la implementación al Comité de Saneamiento Contable del Pliego Gobierno Regional de Madre de Dios. indicando la fecha. Sede Central www. Proponer la ejecución de las acciones de Saneamiento Contable en el marco de las políticas.pe Dirección de Gestión Administrativa Av.

2.El Comité de Saneamiento podrá deliberar sobre los temas puestos a su consideración. ciñéndose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administración Pública. Iniciada la sesión.. Cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión. por lo menos. El quorum para la instalación y sesión valida será con la mayoría absoluta como requisito previo para iniciar las sesiones. 3. cuando exista comunicación expresa de acuerdo a lo señalado en el numeral 2 del Artículo Sétimo: 1. DOS AL MES. pudiendo no obstante el Secretario Técnico certificar los acuerdos específicos ya aprobados.. ARTÍCULO DECIMO.. Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las sesiones del Comité de Saneamiento Contable. en especial los relativos a la legislación administrativa y contable. El Acta es leída y sometida a la aprobación del Comité de Saneamiento Contable al final de la misma sesión o al inicio de la siguiente. previa autorización del Presidente. Preparar para la firma del Presidente del Comité de Saneamiento Contable.Los integrantes del Comité de Saneamiento Contable serán responsables del trabajo y emisión de los Informes emitidos al Titular de la Entidad. el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y compromisos asignados en anteriores reuniones. a solicitud de cualquiera de sus miembros cuando las circunstancias así lo ameriten. no puede ser objeto de acuerdo ningún asunto fuera de la orden del día. Sede Central www. los temas deliberados.El representante del Órgano de Control Institucional actuará como VEEDOR en las reuniones del Comité de Saneamiento Contable programadas. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” 7. ARTÍCULO OCTAVO. ARTÍCULO NOVENO. Preparar y presentar en cada sesión. así como el pleno autorizar la ejecución inmediata de lo acordado. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 . en razón a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello. Las ordinarias se llevarán a cabo como mínimo. 2. ARTICULO SEPTIMO. De cada sesión es levantada un Acta. como indicción de la forma y sentido de la decisión adoptada y su fundamento. las siguientes: 1. cada acuerdo por separado. 2. 9.Las sesiones del Comité de Saneamiento serán ordinarias y extraordinarias: 1. con la asistencia de la mitad más uno de sus miembros.dremadrededios.gob. salvo que estén presentes todos los miembros del Comité de Saneamiento Contable y aprueben mediante su voto unánime la inclusión. Las sesiones extraordinarias. las comunicaciones requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Artículo Séptimo del presente Reglamento.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. con un día de antelación al señalado para la respectiva sesión. 8. en el uso de las facultades que la Ley N° 29608 y el presente Reglamento. QUORUM. 28 de Julio 5ta Cdra. Cumplir con el objetivo y funciones del Comité que se crea mediante este acto administrativo. 3. 28 de Julio 5ta Cdra.Son Obligaciones de los miembros del Comité de Saneamiento... CAPITULO IV SESIONES. que contiene la indicación de los asistentes. 3. así como el lugar y tiempo en que ha sido efectuada. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia. Puerto Maldonado Av. DELIBERACION Y ACTAS.

Las demás que determine el Comité. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” 4. Puerto Maldonado Av. Los acuerdos del Comité de Saneamiento Contable. CAPITULO V VIGENCIA ARTÍCULO DECIMO TERCERO. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO. Determinación del lugar.El Acta del comité deberá contener como mínimo los siguientes puntos: 1. 28 de Julio 5ta Cdra. Orden del Día 4. fecha. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 .gob. y los demás miembros asistentes. 2. hora de inicio y finalización de la sesión. JOSE ELMER SOTOMAYOR RIVERA DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION DE MADRE DE DIOS DISTRIBUCIÓN JESR/DRE-MDD DWPL/JOADM DRE DGI DGA Asesoría Legal OCI Unidad de Contabilidad Unidad de Abastecimiento Unidad de Tesorería Unidad de Patrimonio Unidad de Infraestructura Unidad de Archivo Central Sede Central www.. Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Día o se traten algunos distintos a los inicialmente propuestos.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. 6.dremadrededios. -------------------------------------------------------------- Lic. se aprobarán por mayoría simple. 28 de Julio 5ta Cdra. 3. luego de ser aprobada. Secretario Técnico. Verificación del cumplimiento de compromisos anteriores y programación de los nuevos compromisos.. será firmada por el Presidente. Resumen Ejecutivo de los informes presentados y de las decisiones adoptadas. Nombres de los asistentes. 5. Relación de las Constancias que se hubieran presentado por alguno de los miembros de manera puntual sobre temas específicos. 7. Cada Acta. 5. se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta.El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación mediante acto resolutivo.