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GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE

REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD
DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA”
“MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU”

REGLAMENTO DE
SANEAMIENTO CONTABLE

2013
Sede Central www.dremadrededios.gob.pe Dirección de Gestión Administrativa
Av. 28 de Julio 5ta Cdra. Puerto Maldonado Av. 28 de Julio 5ta Cdra.
Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564

dremadrededios.gob. ARTICULO TERCERO.2012.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. estrategias.  El Jefe de la Unidad de Contabilidad  El Jefe de la Unidad de Tesorería  El Jefe de la Unidad de Abastecimiento  El Jefe de la Unidad de Patrimonio   El representante del Órgano de Control Institucional en calidad de veedor El Comité de Saneamiento Contable establecerá las acciones que permitan reconocer. CAPITULO II FUNCIONES DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE ARTÍCULO CUARTO.. El Comité de Saneamiento Contable estará integrado por los siguientes funcionarios y profesionales. quien lo Presidirá. 28 de Julio 5ta Cdra. Puerto Maldonado Av. ARTICULO SEGUNDO. directrices y pautas de seguimiento para la depuración Contable de la entidad.D.  El Jefe de Administración.09. 2. quienes actuarán con voz y voto. El Comité de Saneamiento Contable informará al Titular de la Entidad. la información necesaria con las Sede Central www. cuentas y procedimientos contables sujetos a las acciones de saneamiento para su aprobación. adoptará las políticas. criterios. N° 97 de la Ley N°27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.El Comité de Saneamiento Contable de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios creado con R.El Comité de saneamiento Contable será presidido por el Jefe de la Oficina de Administración. N° 002782-2012. N° 95 y Art. son funciones del Comité de Saneamiento de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios: 1. involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable. 28 de Julio 5ta Cdra. clasificar y medir las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de Saneamiento Contable. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS CAPITULO I OBJETIVO Y CONFORMACION ARTICULO PRIMERO.. de fecha 04.. de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 .Tomando como marco legal los Art.. clasificar y medir las cuentas contables.La Secretaría Técnica del Comité de Saneamiento será ejercida por el Jefe de la Unidad de Contabilidad. Requerir a las áreas responsables de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios. cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados. que permita establecer las acciones para reconocer. Proponer al Titular de la Entidad las políticas.

ARTÍCULO SEXTO. Sede Central www.. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 . ARTÍCULO QUINTO. en coordinación con el Secretario Técnico del mismo.gob. 4. indicando la fecha. Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres días de anticipación a la fecha de la respectiva sesión. junto con el Secretario Técnico del mismo. Coordinar la Agenda de la sesión con el Presidente del Comité para su aprobación antes de proceder a su citación. 5. así como elaborar y remitir información de avance de la implementación al Comité de Saneamiento Contable del Pliego Gobierno Regional de Madre de Dios. proponiendo la modalidad de registro contable con sujeción a lo determinado por la Dirección Nacional de Contabilidad Pública. Proponer la ejecución de las acciones de Saneamiento Contable en el marco de las políticas. sustentando la información con la documentación fuente pertinente que permita la revisión. el registro de las acciones de Saneamiento Contable.Son funciones del Presidente del Comité de Saneamiento: 1. 6. análisis y depuración de las cuentas contables que correspondan. análisis y depuración. dirigir y orientar el desarrollo de las sesiones del Comité. según el plazo establecido en la Ley N° 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013”. 4. 6. Disponer con Acuerdo en Acta y luego de la revisión. Puerto Maldonado Av..01. Hacer cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión y proponer modificaciones cuando lo considere pertinente. 3. Suscribir las Actas del Comité.Son funciones del Secretario Técnico del Comité de Saneamiento Contable: 1. las actividades de Saneamiento Contable. Elaborar el Acta de cada Sesión y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comité de Saneamiento Contable y los asistentes. Efectuar el monitoreo permanente de la ejecución de las Acciones de Saneamiento Contable para el adecuado y oportuno cumplimiento de la Directiva N° 003-2011-EF/93. 3. Elaborar el Orden del Día y compilar la documentación necesaria para el desarrollo de la respectiva sesión. de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros.01. hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión. 4. Hacer seguimiento a las actividades. a propuesta de la Secretaría Técnica. tareas o compromisos asignados por el Comité. 2. Presidir. Someter a la aprobación de los asistentes. 3. Determinar la necesidad de convocar a reuniones extraordinarias.“Lineamientos Básicos para el Proceso de Saneamiento Contable en el Sector Público”. Establecer el Orden del Día y la información suficiente sobre cada tema. 5.dremadrededios. 2. las cuentas y procedimientos contables. CAPITULO III OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE. 5. 6.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. de acuerdo a lo señalado en el numeral 8 de la Directiva N° 003-2011-EF/93. el Acta de la reunión anterior. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comité con la periodicidad acordada en la presente Resolución. Sustentar documentada y fehacientemente. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” recomendaciones para un proceso adecuado. 28 de Julio 5ta Cdra. de manera que puedan conocer los temas a ser debatidos en cada reunión. 28 de Julio 5ta Cdra.

. Sede Central www. 3. CAPITULO IV SESIONES. DELIBERACION Y ACTAS. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 . GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” 7.dremadrededios. El Acta es leída y sometida a la aprobación del Comité de Saneamiento Contable al final de la misma sesión o al inicio de la siguiente. Preparar para la firma del Presidente del Comité de Saneamiento Contable. en razón a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello. previa autorización del Presidente.. el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y compromisos asignados en anteriores reuniones. De cada sesión es levantada un Acta.gob.. 8. 2. los temas deliberados. 3. 28 de Julio 5ta Cdra. así como el pleno autorizar la ejecución inmediata de lo acordado. DOS AL MES. Preparar y presentar en cada sesión. ARTÍCULO DECIMO.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. como indicción de la forma y sentido de la decisión adoptada y su fundamento. Las ordinarias se llevarán a cabo como mínimo. salvo que estén presentes todos los miembros del Comité de Saneamiento Contable y aprueben mediante su voto unánime la inclusión. en especial los relativos a la legislación administrativa y contable. Cumplir con el objetivo y funciones del Comité que se crea mediante este acto administrativo. Cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia.El Comité de Saneamiento podrá deliberar sobre los temas puestos a su consideración. ciñéndose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administración Pública. Puerto Maldonado Av.Los integrantes del Comité de Saneamiento Contable serán responsables del trabajo y emisión de los Informes emitidos al Titular de la Entidad. a solicitud de cualquiera de sus miembros cuando las circunstancias así lo ameriten. 3. QUORUM.El representante del Órgano de Control Institucional actuará como VEEDOR en las reuniones del Comité de Saneamiento Contable programadas. 28 de Julio 5ta Cdra. las comunicaciones requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Artículo Séptimo del presente Reglamento. con la asistencia de la mitad más uno de sus miembros.. cada acuerdo por separado.Las sesiones del Comité de Saneamiento serán ordinarias y extraordinarias: 1. cuando exista comunicación expresa de acuerdo a lo señalado en el numeral 2 del Artículo Sétimo: 1. no puede ser objeto de acuerdo ningún asunto fuera de la orden del día. en el uso de las facultades que la Ley N° 29608 y el presente Reglamento. Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las sesiones del Comité de Saneamiento Contable.. ARTÍCULO DECIMO PRIMERO. con un día de antelación al señalado para la respectiva sesión. ARTICULO SEPTIMO. pudiendo no obstante el Secretario Técnico certificar los acuerdos específicos ya aprobados. 2. ARTÍCULO OCTAVO. 2.Son Obligaciones de los miembros del Comité de Saneamiento. Iniciada la sesión. que contiene la indicación de los asistentes. así como el lugar y tiempo en que ha sido efectuada. ARTÍCULO NOVENO. por lo menos. El quorum para la instalación y sesión valida será con la mayoría absoluta como requisito previo para iniciar las sesiones. las siguientes: 1. Las sesiones extraordinarias. 9.

3. 2. Verificación del cumplimiento de compromisos anteriores y programación de los nuevos compromisos. fecha. 7. CAPITULO V VIGENCIA ARTÍCULO DECIMO TERCERO. 28 de Julio 5ta Cdra. JOSE ELMER SOTOMAYOR RIVERA DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION DE MADRE DE DIOS DISTRIBUCIÓN JESR/DRE-MDD DWPL/JOADM DRE DGI DGA Asesoría Legal OCI Unidad de Contabilidad Unidad de Abastecimiento Unidad de Tesorería Unidad de Patrimonio Unidad de Infraestructura Unidad de Archivo Central Sede Central www.El Acta del comité deberá contener como mínimo los siguientes puntos: 1. Los acuerdos del Comité de Saneamiento Contable. se aprobarán por mayoría simple. hora de inicio y finalización de la sesión. se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta. Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Día o se traten algunos distintos a los inicialmente propuestos.pe Dirección de Gestión Administrativa Av. GOBIERNO DIRECCION DIRECCION UNIDAD DE REGIONAL DE MADRE REGIONAL DE GESTION CONTABILIDAD DE DIOS EDUCACION ADMINISTRATIVA “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU” 4. y los demás miembros asistentes. será firmada por el Presidente.gob.El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación mediante acto resolutivo. Las demás que determine el Comité. Nombres de los asistentes. Relación de las Constancias que se hubieran presentado por alguno de los miembros de manera puntual sobre temas específicos. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO. 5. Cada Acta.. Puerto Maldonado Av. Resumen Ejecutivo de los informes presentados y de las decisiones adoptadas. Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564 . 28 de Julio 5ta Cdra. Orden del Día 4.dremadrededios. luego de ser aprobada. 5. 6. -------------------------------------------------------------- Lic. Secretario Técnico. Determinación del lugar..