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IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE

GESTIN

22 enero, 201426 abril, 2016 Banca y Financiacin, Direccin Financiera, Estrategia en la

empresa

IMPLANTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN

Un buen sistema de control de gestin permite medir la eficacia de todos los

recursos de la empresa, utilizando el sentido comn y la prudencia.

Por desgracia hay todava mucho empresariado que sigue sin pensar en el futuro, sin
analizar sus resultados, sin planificar, sin hacer previsionesetc. Como resulta que
tienen buenos resultados no se preocupan de ms, tan slo seguir en la misma lnea.
Esto es un error que tenemos que salir de esa dinmica y preocuparnos de una mejor
gestin. El entorno actual no es el mismo que antao, estamos en un momento
cambiante (mundo VICA), los vertiginosos cambios tecnolgicos, la competencia
global, lo que vale ahora son los modelos de negocio, la innovacin en su empresa,
la satisfaccin del cliente (nico argumento que desde mi punto de vista no ha
cambiado respecto a antes).Debemos de implantar un sistema de gestin para
evaluar, controlar, planificar nuestra empresa, as y todo, nunca deberemos de
bajar la guardia ya que debemos tenerlo permanentemente actualizado dicho control
de gestin.

Primero debemos de analizar qu sistema de

control de gestin existe en nuestra empresa.

Segundo tener claro por qu se hace tan

necesario tener ese control de gestin.

Tercero, conocer cules son los beneficios que

nos supone el tener un eficaz control de
gestin.
La empresa tiene que tener un sistema de control que le permita analizar su situacin
desde un punto de vista de su gestin global, para ello se crea el sistema de control
de gestin, cuya finalidad consiste en definitiva medir el resultado de la gestin de los
responsables respecto al cumplimiento de unos objetivos previamente fijados.

QU ES EL SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN?

El sistema de control de gestin es un proceso compuesto de diferentes elementos

que implican a toda la organizacin cuyo objetivo final es dar informacin para
poder controlar la gestin de la empresa. Debe permitir conocer cmo, cundo y
dnde se han empleado todos los recursos de la empresa puestos a disposicin de
los diferentes responsables para poder obtener unos resultados concretos en funcin
de los objetivos previstos. Para ello la empresa debe tener un sistema organizativo
basado en reas o departamentos de responsabilidad muy bien definidos mediante
las funciones y tareas a realizar por cada responsable. Conocer los componentes
mnimos y necesarios para que un sistema de control de gestin funcione es un
requisito importante para poder evaluar el estado del mismo. El Controller/Director
Financiero o el responsable del control de gestin (segn empresas y sus tamaos)
deben valorar cul es el estado y la eficacia de los componentes del sistema de control
de gestin.

En una poca de crisis no disponer de un adecuado sistema de control de gestin,

puede llevar a una organizacin mucho ms rpido a tener problemas en su
rentabilidad, su productividad, su volumen de ventas y su tesorera.

El sistema de control de gestin aporta a la empresa los siguientes beneficios:

controlar el cumplimiento de objetivos, tomar mejor las decisiones, anticipar
problemas futuros, controlar la evolucin del negocio, implantar un sistema de
retribucin variable, obtener un cuadro de mando, controlar mejor los recursos
consumidos, asignar responsabilidades y verificar su cumplimiento, obtener la
informacin clave y las herramientas necesarias para evaluar el sistema de control de
gestin actual y mejorarlo.

Cada empresa puede tener unas necesidades de tener un SCG diferente, por lo que
hay que disear dicho SCG particularizado a cada empresa segn sus necesidades, no
olvidemos que siempre actuaremos desde el sentido comn.

Los puntos que bsicamente deben de

tener un buen SCG deben de ser:
1. Disear la contabilidad que se ajuste a las necesidades de anlisis de la
empresa (contabilidad analtica)

2. Confeccin del presupuesto con la participacin de todos los componentes de

la empresa, o cuanto menos por los responsables, y despus llevar un control
presupuestario por el controller o Director Financiero.

3. Disear procesos o sistemas de cierre mensuales y anuales.

4. Ver qu informes se precisan con el CEO (comerciales, produccin,

financieros)

5. Gestin inmovilizado y su control

6. Existencias, gestin y control.

7. Gestin del riesgo

8. Tesorera, planificaciones mensuales, trimestrales y anuales

 9. Calculo de las NOF (Necesidades Operativas de Fondos) y su optimizacin

10. Disear un sistema de reporting mensual con el gerente/CEO (puede ser el

cuadro de mando integral).

11. En todo momento se deber de tener planes de reduccin de gastos.

12. Gestin financiacin y relacin con la banca. Necesidades de financiacin, a

corto plazo y a largo plazo.

13. Anlisis de rentabilidad por lneas de negocio, productos,etc.

Bsicamente estas seran las herramientas que un controller/ Director Financiero

deberan de implantar en un SCG (Sistema de Control de Gestin), lgicamente,
como tantas veces he dicho, cada empresa es diferente y puede que necesite alguna
herramienta de control diferente.

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