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Eficacia + Eficiencia

en la Gestin Logstica
Depsitos, Stocks, Compras
Produccin y Ventas
COMPRENDEMOS + ER 0889/2005
ISO 9001:2000
Agenda

 Presentacin conceptual.

 Funcionalidad de los mdulos.

 Proyecto.

 Conclusiones.
Gestin Logstica

 Para organizaciones en las que es clave


gestionar el flujo de mercancas, con
eficacia, eficiencia y economa.

 Control de Inventarios, almacenamiento,


produccin, carga de camiones, distribucin,
gestin eficiente de depsitos, compras y
ventas
son problemas eminentemente logsticos

requieren soluciones logsticas


Elementos de Gestin

Informacin Ejecutiva

Planificacin y Consultas

S.C.M..
S.C.M

Compras, Produccin y Ventas

Operacin de Depsitos + Control Inventarios


LOGISTIX

 Es una solucin tecnolgica que


unifica,
ordena,
ejecuta
y controla la Gestin Logstica
 Maximiza la visibilidad de la informacin
integral.
 Parametriza diferentes procesos
LOGISTIX Sistema Integral

 Desde un nico movimiento se actualiza


automticamente toda la informacin,
consolidada en una base de datos nica
 Garantiza la consistencia de la informacin
 Elimina errores de ingreso de la informacin
en distintos sistemas
 Reduce horas hombre operativas
 Acceso full-web en mdulos Inventario y WMS
Mdulos de LOGISTIX

Planificacin
Proveedores

Gestin de
Compras

Estructura Gestin de WMS


Materiales Inventarios

Gestin de Poltica Gestin


Produccin Inventarios de Ventas

Planificacin
Clientes y Ventas
Procesos de negocios

LOGISTIX en sus mdulos permite:

 Optimizacin de los procesos internos


 Incorporacin de mejores prcticas
 Adaptacin a los procesos de cada empresa y a
sus cambios
 Informacin permanente de situacin y resumen.
 Paneles de alarmas
Beneficios

 LOGISTIX
- aumenta la calidad del servicio
- reduce horas hombre operativas (tiempos y costos)
- brinda informacin consolidada - Tiempo Real
- agrega valor al negocio.
 Resuelve la problemtica operativa interna y externa.
 Integra la cadena Proveedor - Empresa Cliente.
 Proporciona visibilidad de la informacin en todos los pasos.
 Soporta las decisiones gerenciales y ejecutivas.
 Asegura la inversin con una solucin dinmica y
tecnolgicamente avanzada.
LOGISTIX Internet/Intranet

Depsitos
Capital
Depsitos
Interior

Oficina Depsito
Almacn
Central
LOGISTIX - JAVA
LOGISTIX Full Web
LOGISTIX Inventarios
Control de Inventarios
Mdulo de informacin bsica de artculos y stocks.
Control de Inventarios
Mdulo de informacin bsica de artculos y stocks.
Control de Inventarios
Inventario por Empresa/Producto/Depsito/Ubicacin/Lote

Empresas

Producto

Stock:
- Real
- Disponible
- Reservado
- No comprometido
Control de Inventarios

 Control de inventario por Lotes (opcional)


 Fechas de vigencia de lotes
 Conversin de Unidades de medida
 Clasificacin de productos por Tipo, Clase, Lnea, etc.
 Descripciones y Notas del Artculo para Control de
Calidad, Produccin, Picking o Compras
 Cdigos de Barras
 Rtulos y etiquetas por producto o por bulto
 Manejo de Conteo Fsico con entrada desde hand-helds
y ajustes de diferencias
Control de Inventarios
 Definicin de Movimientos de Inventario para procesos:
 Recepcin de mercaderas
 Control de Calidad
 Cumplimiento de demanda (Vales de Consumo o Entregas de
Pedidos)
 Entradas, Salidas, Transferencias, Armado de Packs, Ajustes
 Fichas de Stock (reales y virtuales)
 Consultas de inventario, disponibilidad, pendiente de
control de calidad (por depsitos, ubicaciones, lotes)
 Costos por partida, PPP, LIFO, FIFO
 Valuacin de inventario
Control de Inventarios

 Reserva de artculos para ventas, produccin o consumo


 Asignacin de artculos por lote, segn Poltica de
Consumo (FIFO, LIFO, FEFO)
 Gestin de Vales de Consumo para salidas de Almacn
 Consulta de productos en rdenes de Compra o de
Produccin pendientes (reposicin)
 Gestin de Control de Calidad
 Gestin de Garantas
Control de Inventarios
Control de Inventarios
Control de Inventarios
Control de Inventarios
Control de Inventarios
Control de Inventarios
Warehouse Management - WMS

Sntomas para requerir un WMS:


 Errores en recepcin, picking y entrega.
 Alto tiempo de bsqueda por mala ubicacin
o prdida de tems dentro del depsito.
 Precisin de inventario debajo de 99%.
 Alto costo de M/O respecto a montos entregados.
 Problemas con identificacin de lotes.
 Reduccin de prdidas por vencimiento de lotes.
 Largos ciclos de rdenes y problemas de servicio al
cliente.
 Mala utilizacin del espacio, uso de almacenamiento
externo y costos del transporte involucrado.
 Exigencias de clientes.
WMS - Gestin eficiente de
Depsitos
Planificacin y optimizacin de gestin depsitos
Requiere:
 Definicin fsica de los productos (volumen, peso, bulto,
conversin de unidades de medida, palletizacin,
fragilidad, familia, etc.).
 Definicin fsica de los depsitos, sectores, estanteras.
 Reglas de almacenamiento y pickeo.
Ofrece:
 Flexibilidad en sectorizacin fsica de depsitos.
 Optimizacin de ubicaciones y secuencia de picking.
 Agenda de transportes para descarga / carga.
 Visibilidad total de las operaciones.
Warehouse Management (WMS)

 Previsin de Ingresos por O/Compra, Produccin, etc.


 Recepcin y rotulado de materiales con sugerencia de
ubicaciones en funcin de reglas de :
 Control de capacidad de Ubicaciones y niveles de almacenaje
 Incompatibilidad de Ubicaciones
 Ubicaciones por Familias de artculos
 Restricciones de Peso y Volumen
 Transferencias de posicin para optimizar picking,
recorridos y espacio almacenamiento.
 Localizacin de existencias en tiempo real por
Empresa/producto/depsito/ubicacin y lote.
Warehouse Management (WMS)

 Stock por unidad o por bultos (unidad operativa).


 Cross-docking.
 Disponibilidad de ubicaciones (peso y volumen).
 Trazabilidad de las tareas.
 Medicin de productividad por operario.
 Utilizacin opcional de cdigos de barra
por producto lote en Recepcin, Picking,
Verificacin preparacin y Verificacin
Expedicin.
Warehouse Management (WMS)
Ingreso de mercaderas

De previsin de ingreso a almacenaje

Previsin
Control Asignacin Confirmar Actualizar
Ingresos Ingreso de Ubicacin Almacenaje Inventarios
(O/C,
Calidad Fsica
Entradas)
Warehouse Management (WMS)
Warehouse Management (WMS)
Warehouse Management (WMS)
Warehouse Management (WMS)
Operaciones con WiFi
Operaciones con WiFi
Warehouse Management (WMS)

 Previsin de Salidas por Pedidos o Consumos


 Agenda de llegada de vehculos para Carga, con
identificacin de capacidad.
 Seleccin de Pedidos para preparacin por: zonas,
prioridades, clientes, etc.
 Secuencia ptima y precisin en generacin de
Listas de Carga para bultos/pallets o unidades, a
nivel de producto-lote-ubicacin.
 Balance de recorrida de sectores del depsito.
 Pickeo con o sin hand-held, con detalle por Pedido.
Warehouse Management (WMS)

 Lista de Carga separada para pickeo de unidades


menores de producto (apertura de bultos).
 Verificacin de Listas de Carga con lectores y
emisin de remito interno.
 Actualizacin de Inventarios y Pedidos por salidas.
 Confirmacin de bultos en sector Expedicin.
 Despacho de bultos identificados en remito a
destinatario final.
 Confirmacin de recepcin de bultos en
destinatario final.
Warehouse Management (WMS)
Egreso de mercaderas

De previsin de egreso a cumplimiento

Verificacin
Picking x
rdenes Lista de Pickeo y Actualizar
Reserva Ubicacin
de Carga de Remito Inventarios
de stock Fsica y
Pedidos Pedidos interno x y Pedidos
Lote
Bultos

Recepcin Asignacin Salida Confirmacin


en Despacho Transporte Recepcin
Expedicin a Destino Destino
Warehouse Management (WMS)
Warehouse Management (WMS)
Warehouse Management (WMS)
Warehouse Management (WMS)
WMS: CONEXIONES E/S

Recepciones -
Entradas Transferencias
Devoluciones

Pedidos Ubicacin
Entradas
WMS
Listas
Consumos de Carga

Reabastecimientos
Consultas Movimientos
Gestin de Compras

Clasificacin Proveedores y ramos,


Requerimientos de Materiales,
Solicitudes de Compra,
Cotizaciones y reingreso precios,
rdenes de Compra,
Recepciones y rechazos
Facturas,
Pagos a Proveedores.
Compras y Proveedores

 Gestin de Requerimientos de Materiales


 por generacin desde produccin
 por reposicin de stock
 por consumos internos
 Cumplimiento de la demanda
 con stock en depsitos almacenes
 envo al proceso de compras
 Gestin de Solicitudes de Compra.
 Gestin de pedidos de Cotizacin.
 Historia de precios Proveedor-Producto.
 Emisin de Orden de Compra desde la Solicitud
y/o la Cotizacin.
Compras y Proveedores

Enviar
al Proveedor
Solicitudes

Manual SI

Pedidos Ingresos Orden


de Cotizacin De Liberada
Adjudicacin
Requerimientos Consolidadas Manual o
Cotizacin Compra
Excel
NO
Automtica

Autorizacin
gerencial
Compras y Proveedores

 Tipos de rdenes de Compra (plaza, importadas,


fazn, directas, licitaciones, etc.).
 Mltiples fechas de entrega por producto.
 Gestin de autorizaciones gerenciales.
 Visibilidad de datos relacionados a la O/Compra.
 Seguimiento Solicitudes por Producto y Depsito
 Consultas y ranking por Producto y Proveedor.
Compras y Proveedores
Compras y Proveedores
Compras y Proveedores
Compras y Proveedores

 Recepcin y Devolucin con/sin Factura.


 Facturas de Proveedores controladas contra
Recepciones o libres.
 Facturas de consignacin.
 Cuenta Corriente en mltiples Monedas.
 rdenes de Pago, cheques y adelantos.
 Interfaz para contabilizacin de Documentos.
Costos de Artculos

Clculo de Costos de Artculos con informacin


de Compras, Produccin e Inventarios.
 Costos Reales y Estndar de Produccin.

 Costos de Inventario por diferentes


criterios (ltima compra, PPP, LIFO, FIFO).
Poltica de Inventarios

Planificacin del inventario y ahorro, basado en


datos:

Clculo de Stock de Seguridad basado en Nivel de


Servicio; Demanda Media y Lead-Time de Compra.
Clculo del Punto de Pedido.
Disparo de Solicitudes de Compra o Produccin al
alcanzar el Punto de Pedido.
Clculo del Lote ptimo de compra.
ndice de Rotacin de Inventario.
Poltica de Inventarios
Poltica de Inventarios
Gestin de Produccin -
Estructura de Producto
Definicin de la composicin de productos para Produccin,
Control de Calidad, Costos y Planificacin.

 Mltiples versiones de frmula para cada


Producto
 Estructura sin lmites de niveles
 Fechas de vigencia por componente
 Valores tcnicos asociados a la frmula
 Consumo de componentes con rendimiento y
desperdicio
Estructura del Producto

 Creacin de frmulas por copia


 Sustitucin / Eliminacin mltiple de
componente
 Consultas de mltiple-nivel y dnde-usado
 Gestin de materiales sustitutos
 Manual del Proceso en etapas y operaciones
 Notas para Produccin y Control de Calidad
rdenes de Produccin

Gestin de Reserva, Asignacin y Consumo


de materiales contra la Orden de Produccin.
 Emisin de rdenes con reserva de materiales
y ciclo de liberacin y finalizacin
 Asignacin de materiales por lote, en base a
Poltica de Consumo (LIFO,FIFO, FEFO)
 Solicitud automtica de Vale de Consumo al
Almacn
 rdenes para Produccin en Terceros
(maquila o fazn)
rdenes de Produccin

De programacin a cumplimiento

Emisin Asignacin Emisin Actualizar


rdenes Reserva Liberacin componentes Vale de Inventarios
con de stocks rdenes x Ubicacin Consumo y rdenes
componentes y Lote para planta en curso

Actualizar
Recepcin Cierre de Clculo
Inventarios
de rdenes Rendimiento
y rdenes
Produccin y Costos
finalizadas
rdenes de Produccin

 Consulta de Requerimientos y Faltantes


 Consulta de rdenes de Produccin
pendientes
 Consulta de Consumos y Produccin ->
Rendimiento
 Informes por Solicitud y Planificador
 Manual del Proceso para la Orden de
Produccin
rdenes de Produccin
Gestin Comercial: LogVenta

Resuelve la operativa global del ciclo de


Ventas de una organizacin.
 Inventario de productos terminados a nivel
Empresa/Producto/Depsito/Ubicacin y Lote.
 Listas de precios y polticas de descuentos.
 Clientes (clasificacin y parmetros).
 Gestin de Pedidos y control del crdito.
 Documentos de entrega y ventas.
 Devoluciones, Pagos, etc.
Gestin Comercial: LogVenta

Pedidos
Remitos

Actualiza
Stock
Listas Facturas
Precios Devoluciones

Actualiza
Cta. Cte.

N/C y
Pagos
N/D
Gestin Comercial: LogVenta

Funciones Generales del Mdulo:


 Registrar Pedidos de Ventas de vendedores.
 Valorizarlos y controlar stock y lmite de crdito.
 Armar Remitos y/o Facturas a partir de Pedidos.
 Entregar fsicamente los materiales mediante
Remitos o Facturas sin Remito.
 Manejar entradas y salidas de productos en
stock, ajustes y otros movimientos definidos.
Gestin Comercial: LogVenta

Mantener las cuentas corrientes


automticamente o mediante el ingreso
de N/D, N/C, Adelantos, Pagos.
 Realizar
seguimiento de las actividades
mediante consultas operativas.
 Controlar
la Gestin Comercial
mediante consultas gerenciales.
Business Intelligence

 Con Gxplorer, LOGISTIX cuenta con un


DataWarehouse, que permite al nivel gerencial,
analizar los comportamientos de
las medidas del negocio en
diferentes dimensiones.
 Con GxQuery el usuario puede
preparar consultas ad-hoc sobre
la base de datos operacional.
Proyecto de Implementacin

 Gestin de Inventarios
Definiciones bsicas (artculos, depsitos,
ubicaciones, unidades de medida, etc.)
Movimientos Entradas/Salidas/Transferencias
Armado de Packs, Requerimientos, Vales Consumo
 Compras
Proveedores, Solicitudes, Cotizaciones,
O/Compras, Facturas, Pagos, Garantas
 Logstica (WMS)
Gestin de Depsitos de Recepcin a Expedicin.
 Gestin de Produccin y Ventas
 Poltica Inventario: Lote ptimo, Stock de Seguridad
Fases del Proyecto

 Relevamiento detallado de necesidades


especficas y Elaboracin del Plan de Trabajo
 Prototipacin de personalizacin,
capacitacin usuarios y definicin de
procedimientos
 Planificacin de la Puesta en Marcha
 Puesta en Marcha del Sistema
 Seguimiento y Evaluacin personalizados
Ventajas Tecnolgicas

 Incorporacin de nuevos mdulos de LOGISTIX en


etapas incrementales
 Independencia de plataformas
 Accesibilidad Web en Internet/Intranet (Java)
 Integracin con otros sistemas mediante web-
services
 Adaptabilidad al uso de hand-helds con RF
En resumen

Hace 26 aos que nos dedicamos a:

 Gestin Logstica y Aduanera


 Generar Tecnologa avanzada y til
 Entender diferentes tipos de organizaciones
 Transferir Conocimiento realmente necesario
 Apoyar el camino de nuestros clientes
 Generar buena relacin de trabajo
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