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LISTA DE CHEQUEO SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

CRITERIOS DE EVALUACIN
0% No se cuenta con evidencia del requisito
25% Se tiene el enfoque del requisito y conoce la disposicin a cumplir

50% Se cuenta con los registros que dan evidencia de la ejecucin del requisito de manera habitual

75% Se han realizado auditoras y el requisito ha sido evaluado


100% El requisito est completamente implementado

CAPTULO II - POLTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST

Artculo 5 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST

El empleador o contratante establece por escrito una poltica de Seguridad y Salud en el


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Trabajo - SST?

2 La poltica hace parte de las polticas de gestin de la empresa?

3 La poltica tiene alcance sobre todos sus centros de trabajo?


La poltica tiene alcance sobre todos sus trabajadores, independiente de su forma de
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contratacin o vinculacin, incluyendo los contratistas y subcontratistas?

5 La poltica es comunicada al Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Artculo 6 Requisitos de la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST

La poltica establece el compromiso de la empresa hacia la implementacin del SG-SST de


6
la empresa para la gestin de los riesgos laborales?

7 La poltica es especfica para la empresa?

8 La poltica es apropiada para la naturaleza de sus peligros?

9 La poltica es apropiada para el tamao de la organizacin?

10 La poltica es concisa y est redactada con claridad?

11 La poltica est fechada?

12 La poltica est firmada por el representante legal de la empresa?

La poltica es difundida a todos los niveles de la organizacin y est accesible a todos los
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trabajadores y dems partes interesadas, en el lugar de trabajo?
La poltica es revisada como mnimo una vez al ao y de requerirse, actualizada acorde con
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los cambios tanto en materia de SST, como en la empresa?

Artculo 7 Objetivos de la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST

La poltica incluye el objetivo de identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y
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establecer los respectivos controles?

La poltica incluye el objetivo de proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores,


16 mediante la mejora continua del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST en la empresa?

La poltica inlcuye el objetivo de cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en


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materia de riesgos laborales?

CAPTULO III - ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artculo 8 Obligaciones de los Empleadores

El empleador proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de


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SST, a travs de la suscripcin de la poltica de SST de la empresa?

El empleador asigna, documenta y comunica las responsabilidades especficas en SST a


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todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin?
A quienes se les haya delegado responsabilidades en el SG-SST, rinden cuentas
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internamente en relacin con su desempeo?

Esta rendicin de cuentas se hace a travs de medios escritos, electrnicos, verbales o los
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que sean considerados por los responsables?

22 La rendicin de cuentas se hace como mnimo una vez al ao?

23 La rendicin de cuentas queda documentada?

El empleador define y asigna los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para
24 el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y
control?

El empleador define y asigna los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para
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la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo?

El empleador define y asigna los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para
26 que los responsables de la SST en la empresa, el Comit Paritario o Viga de SST segn
corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones?

El empleador garantiza que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente


aplicable en materia de SST, en armona con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio
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de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artculo 14
de la Ley 1562 de 2012?

El empleador adopta disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificacin


de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento de controles que
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prevengan daos en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones?

El empleador ha diseado y desarrollado un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno
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de los objetivos propuestos en el SG-SST?
El plan de trabajo anual identifica claramente metas, responsabilidades, recursos y
30 cronograma de actividades, en concordancia con los estndares mnimos del Sistema
Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales?

El empleador implementa y desarrolla actividades de prevencin de accidentes de trabajo y


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enfermedades laborales, de conformidad con la normatividad vigente?

El empleador implementa y desarrolla actividades de promocin de la salud en el SG-SST,


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de conformidad con la normatividad vigente?

El empleador asegura la adopcin de medidas eficaces que garanticen la participacin de


33 todos los trabajadores y sus representantes ante el Comit Paritario o Viga de SST, en la
ejecucin de la poltica?

El empleador asegura la adopcin de medidas eficaces que garanticen que los


representantes de los trabajadores ante el Comit Paritario o Viga de SST, funcionen y
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cuenten con el tiempo y dems recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que
les es aplicable?

El empleador informa a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el


35 Comit Paritario o el Viga de SST, segn corresponda de conformidad con la normatividad
vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del SG-SST?

El empleador evala las recomendaciones emanadas del Comit Paritario o el Viga de SST
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para el mejoramiento del SG-SST?

El empleador garantiza la capacitacin de los trabajadores en los aspectos de SST de


acuerdo con las caractersticas de la empresa, la identificacin de peligros, la evaluacin y
37 valoracin de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las
situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el
desarrollo de la prestacin del servicio de los contratistas?
38 El empleador garantiza la disponibilidad de personal responsable de la SST?

El perfil del personal responsable de la SST, es acorde con lo establecido con la


39 normatividad vigente y los estndares mnimos que para tal efecto determine el Ministerio
del Trabajo?

40 El personal responsable de la SST, planea, organiza, dirige, desarrolla y aplica el SG-SST?

El personal responsable de la SST, realizar la evaluacin del SG-SST como minimo una (1)
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vez al ao?

El personal responsable de la SST, informa a la alta direccin sobre el funcionamiento y los


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resultados del SG-SST?

El personal responsable de la SST, promueve la participacin de todos los miembros de la


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empresa en la implementacin del SG-SST?

El empleador involucra los aspectos de SST, al conjunto de sistemas de gestin, procesos,


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procedimientos y decisiones en la empresa?

El empleador identifica la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos


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Laborales, a travs de la implementacin de una matriz legal?

El empleador actualiza la matriz legal en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
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aplicables a la empresa?

Artculo 9 Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL

El Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo son capacitados por las
47 Administradoras de Riesgos Laborales - ARL dentro de las obligaciones que le confiere la
normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales?
Las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL prestan asesora y asistencia tcnica a la
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empresa y trabajadores afiliados, en la implementacin del presente decreto?

Artculo 10 Responsabilidades de los trabajadores

49 Los trabajadores procuran el cuidado integral de su salud?

50 Los trabajadores suministran informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud?

Los trabajadores cumplen las normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la


51
empresa?

Los trabajadores informan oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros


52
y riesgos latentes en su sitio de trabajo?

Los trabajadores participan en las actividades de capacitacin en SST definido en el plan de


53
capacitacin del SG-SST?

54 Los trabajadores participan y contribuyen al cumplimiento de los objetivos del SG-SST?

Artculo 11 Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST

El empleador define los requisitos de conocimiento y prctica en SST necesarios para sus
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trabajadores?
El empleador adopta y mantiene las disposiciones para que los trabajadores cumplan los
56 requisitos de conocimiento y prctica en todos los aspectos de la ejecucin de sus deberes u
obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales?

El empleador desarrolla un programa de capacitacin que proporciona conocimiento para


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identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo?

El empleador hace extensivo el programa de capacitacin en SST a todos los niveles de la


58 organizacin incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados
y los trabajadores en misin?

59 El programa de capacitacin en SST est documentado?

El programa de capacitacin en SST es impartido por personal idneo conforme a la


60
normatividad vigente?

El programa de capacitacin en SST es revisado mnimo una (1) vez al ao, con la
61 participacin del Comit Paritario o Viga de SST y la alta direccin de la empresa con el fin
identificar las acciones de mejora?

El empleador proporciona a todo trabajador que ingresa por primera vez a la empresa,
independiente de su forma de contratacin y vinculacin y de manera previa al inicio de sus
62 labores, una induccin en los aspectos generales y especficos de las actividades a realizar,
que incluye entre otros, la identificacin y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la
prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales?
Artculo 12 Documentacin

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados la poltica y los objetivos de


63
la empresa en materia de SST, firmados por el empleador?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizadas las responsabilidades


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asignadas para la implementacin y mejora continua del SG-SST?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados la identificacin anual de


65
peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados el informe de las


condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de la poblacin trabajadora y
66
segn los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiolgica en concordancia con
los riesgos existentes en la organizacin?

El empleador mantiene disponible y debidamente actualizado el plan de trabajo anual en


67
SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del SG-SST?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados el programa de


capacitacin anual en SST, as como de su cumplimiento incluyendo los soportes de
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induccin, reinduccin y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misin?
El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados los procedimientos e
69
instructivos internos de SST?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados los registros de entrega de


70
equipos y elementos de proteccin personal?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados los registros de entrega de


71 los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando aplique y dems instructivos
internos de SST?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados los soportes de la


72 convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de SST y las actas de sus
reuniones o la delegacin del Viga de SST y los soportes de sus actuaciones?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados los reportes y las


73 investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de
acuerdo con la normatividad vigente?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados la identificacin de las


74 amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados los programas de vigilancia


epidemiolgica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones
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ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biolgicos, si esto ltimo
aplica segn priorizacin de los riesgos?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados los resultados individuales


76 de los monitoreos biolgicos, en caso de contarse con servicios de mdico especialista en
medicina laboral o del trabajo, segn lo establecido en la normatividad vigente?
El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizados los registros de las
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inspecciones ejecutadas a las instalaciones, mquinas o equipos?

El empleador mantiene disponible y debidamente actualizada la matriz legal que contemple


78
las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la empresa?

El empleador mantiene disponibles y debidamente actualizadas las evidencias de las


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gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios?

Los documentos del SG-SST existen en papel, disco magntico, ptico o electrnico,
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fotografa, o una combinacin de stos?

81 Los documentos del SG-SST estn en custodia del responsable del desarrollo del SG-SST?

Artculo 13 Conservacin de los documentos

El empleador conserva los registros y documentos que soportan el SG-SST de manera


82 controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente identificables y accesibles, protegidos
contra dao, deterioro o prdida?

El empleador conserva por un perodo mnimo de veinte (20) aos, contados a partir del
momento en que cese la relacin laboral del trabajador con la empresa, los resultados de los
83 perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como los conceptos de los
exmenes de ingreso, peridicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con
los servicios de mdico especialista en reas afines a la SST?
El empleador conserva por un perodo mnimo de veinte (20) aos, contados a partir del
momento en que cese la relacin laboral del trabajador con la empresa, los resultados de
exmenes de ingreso, peridicos y de egreso, as como los resultados de los exmenes
84 complementarios tales como paraclnicos, pruebas de monitoreo biolgico, audiometras,
espirometras, radiografas de trax y en general, las que se realicen con el objeto de
monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a peligros y riesgos; cuya reserva y
custodia est a cargo del mdico especialista en reas afines a la SST?

El empleador conserva por un perodo mnimo de veinte (20) aos, contados a partir del
momento en que cese la relacin laboral del trabajador con la empresa, los resultados de
85
mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de
vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST?

El empleador conserva por un perodo mnimo de veinte (20) aos, contados a partir del
86 momento en que cese la relacin laboral del trabajador con la empresa, los registros de las
actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en SST?

El empleador conserva por un perodo mnimo de veinte (20) aos, contados a partir del
87 momento en que cese la relacin laboral del trabajador con la empresa, los registros del
suministro de elementos y equipos de proteccin personal?

Artculo 14 Comunicacin

El empleador establece mecanismos eficaces para recibir, documentar y responder


88
adecuadamente a las comunicaciones internas y externas relativas a la SST?

El empleador establece mecanismos eficaces para garantizar que se d a conocer el SG-SST


89
a los trabajadores y contratistas?

El empleador establece mecanismos eficaces para disponer de canales que permitan


90 recolectar inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores en materia de SST para que sean
consideradas y atendidas por los responsables en la empresa?
CAPTULO IV - PLANIFICACIN

Artculo 15 Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de los Riesgos

El empleador o contratante aplica una metodologa que sea sistemtica, con alcance sobre
todos los procesos y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, mquinas y
equipos, todos los centros de trabajo y todos los trabajadores independientemente de su
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forma de contratacin y vinculacin, que le permite identificar los peligros y evaluar los
riesgos en SST, con el fin que pueda priorizarlos y establecer los controles necesarios,
realizando mediciones ambientales cuando se requiera?

La identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos es desarrollada por el empleador o


92
contratante con la participacin y compromiso de todos los niveles de la empresa?

93 La identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos est documentada?

La identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos se actualiza como mnimo de


94
manera anual?

La identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos se actualiza cada vez que ocurre un
95 accidente de trabajo mortal o un evento catastrfico en la empresa o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en los equipos?

El empleador o contratante utiliza metodologas adicionales para complementar la


evaluacin de los riesgos en SST ante peligros de origen fsico, ergonmico o biomecnico,
96
biolgico, qumico, de seguridad, pblico, psicosocial, entre otros, de acuerdo con la
naturaleza de los peligros, la priorizacin realizada y la actividad econmica de la empresa?

El empleador considera como prioritarios, dentro de la identificacin de peligros y


97 evaluacin de los riesgos, aquellos que involucran agentes potencialmente cancergenos en
el proceso productivo, independiente de su dosis y nivel de exposicin?
El empleador informa al Comit Paritario o Viga de SST sobre los resultados de las
98 evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya
lugar?

El empleador identifica y relaciona en el SG-SST, los trabajadores que se dedican en forma


99 permanente a las actividades de alto riesgo a las que hace referencia el Decreto 2090 de
2003?

Evaluacin inicial del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-


Artculo 16
SST

El empleador realiza una evaluacin inicial con el fin de identificar las prioridades en SST,
100
para establecer el plan de trabajo anual o para la actualizacin del existente?
LISTA DE CHEQUEO SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CRITERIOS DE EVALUACIN
0% No se cuenta con evidencia del requisito
25% Se tiene el enfoque del requisito y conoce la disposicin a cumplir

50% Se cuenta con los registros que dan evidencia de la ejecucin del requisito de manera habitual

75% Se han realizado auditoras y el requisito ha sido evaluado


100% El requisito est completamente implementado

CAPTULO II - POLTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST

Artculo 5 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST


Artculo 6 Requisitos de la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST
Artculo 7 Objetivos de la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST

CAPTULO III - ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Artculo 8 Obligaciones de los Empleadores


Artculo 9 Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL
Artculo 10 Responsabilidades de los trabajadores

Artculo 11 Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST


Artculo 12 Documentacin
Artculo 13 Conservacin de los documentos
Artculo 14 Comunicacin

CAPTULO IV - PLANIFICACIN

Artculo 15 Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de los Riesgos


Evaluacin inicial del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
Artculo 16
SST
LISTA DESPLEGABLE
0% No se cuenta con evidencia del requisito
25% Se tiene el enfoque del requisito y conoce la disposicin a cumplir
50% Se cuenta con los registros que dan evidencia de la ejecucin del requisito de manera ha
75% Se han realizado auditoras y el requisito ha sido evaluado
100% El requisito est completamente implementado
cin del requisito de manera habitual