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DE COTAPARACO
RUC N 20189311762
UBICACIN:
DICIEMBRE - 2007
Seores:
rea de Compras estatales
PROMPYME
Ref.: Convocatoria Proceso de Seleccin
De mi mayor Consideracin
Por la presente me dirijo a usted para comunicarle que de acuerdo con el Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado, nuestra institucin ha convocado el
da de hoy al siguiente proceso de seleccin que figura en nuestro Plan Anual de
Adquisiciones:
Adjunto a la presente una copia de las Bases Administrativas para que sea difundida entre la
Pequea y Micro Empresa y promover su libre participacin, conforme a lo establecido en el
artculo 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
articulo 34 del Reglamento de la Ley General de la Pequea y Micro Empresa y el
Comunicado N 013- 2001(PRE) del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado CONSUCODE.
Para mayor informacin acerca de este proceso, puede llamar al telfono 043-9489965 y
preguntar por el Ing Cesar Maldonado Pimentel
Atentamente,
COMIT ESPECIAL DE ADQUISICIONES
CARTA N 005-2007-MDC/CEA
Seores:
SEACE
CONSUCODE
Ref.: Convocatoria Proceso de Seleccin
De mi mayor Consideracin
Por la presente me dirijo a usted para comunicarle que de acuerdo con el Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado, nuestra institucin ha convocado el
da de hoy al siguiente proceso de seleccin que figura en nuestro Plan Anual de
Adquisiciones:
Adjunto a la presente una copia de las Bases Administrativas para que sea difundida entre la
Pequea y Micro Empresa y promover su libre participacin, conforme a lo establecido en el
artculo 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
articulo 34 del Reglamento de la Ley General de la Pequea y Micro Empresa y el
Comunicado N 013- 2001(PRE) del Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado CONSUCODE.
Para mayor informacin acerca de este proceso, puede llamar al telfono 043-9489965 y
preguntar por el Ing Cesar Maldonado Pimentel
Atentamente,
COMIT ESPECIAL DE ADQUISICIONES
1. ENTIDAD CONVOCANTE
Municipalidad Distrital de Cotaparaco, identificado con RUC N
20189311762, sito en la Plaza de Armas s/n Cotaparaco.
2. OBJETO
Adquirir Materiales para la Obra Mejoramiento y Construccin de la
Infraestructura de la I.E. N 86574 San Pablo de Cotaparaco:
Para efectos de las notificaciones que, conforme a las presentes Bases, deben
realizarse, el proveedor podr solicitar ser notificado, adicionalmente, por va
electrnica, para lo cual deber consignar una direccin de correo electrnico
y mantenerla activa.
7. BASE LEGAL
Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y
modificatorias.
Ley N 27143 Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo
Nacional.
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27633 Ley que modifica la Ley N 27143, Ley de Promocin
Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, sus modificaciones y
complementarias.
Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea
Empresa.
Ley N 28652 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal
2006.
Decreto Legislativo N 295 Cdigo Civil.
- Decreto Supremo N 009-2003-TR Reglamento de la Ley de Promocin
y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa.
Decreto Supremo N 083-2004-PCM Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias.
Ley N 23407, Ley General de Industrias y Decreto Supremo N 010-89-
ICTI/IND.
Normatividad que en materia de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado se encuentre vigente, as como la que determine el Supremo
Gobierno, sobre la materia.
Resolucin de Alcalda No. 0069-2007-MDC/A, que designa a los
miembros del Comit Especial de Adquisiciones.
Resolucin de Alcalda No. 0070-2007-MDC/A, que Modifica el PAAC de
la Municipalidad Distrital de Cotaparaco.
Resolucin de Alcalda No. 0072-2007-MDC/A, que aprueba las Bases
Administrativas.
CONVOCATORIA Y CALENDARIO
REQUERIMIENTO
PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega ser el ofertado por el participante en el Anexo N 08
Declaracin Jurada de Presentacin del Producto y Compromiso del Plazo de
Entrega de las presentes Bases; es decir que el participante ofertar los plazos de
entrega del ANEXO N 11 Factores de Evaluacin de Propuestas de las
presentes Bases el mismo que constituye un factor de evaluacin para obtener el
DIR. PLAZA DE ARMAS S/N COTAPARACO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE COTAPARACO
RUC N 20189311762
puntaje respectivo. Este plazo ser contabilizado a partir del da siguiente de
recibida la Orden de Compra, la cual ser entregada al contratista en la fecha de
suscripcin del contrato.
GARANTA
Los bienes ofertados por el postor deben tener una garanta al producto
respaldado mediante documento emitido por el fabricante y contabilizados a
partir de la firma del Acta de Recepcin y Prueba Operativa (Anexo 12).
LUGAR DE ENTREGA
La entrega se realizar en el Distrito de Catac en el horario de 8:30 a 12:00 horas.
RECEPCIN Y CONFORMIDAD
La conformidad de la recepcin se sujeta a lo dispuesto en el Artculo 233 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y ser dada
por el Residente de Obra y por el Almacn Central, luego de haber verificado los
bienes cumplan con las especificaciones tcnicas solicitadas y adjudicadas al
contratista respectivo.
FORMA DE PAGO
El pago se realizar en Nuevos Soles, luego de la recepcin formal y completa de
la documentacin correspondiente, y segn lo establecido en el artculo 238 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; para tal
La oferta econmica de cada equipo incluir todos los costos, tributos y pruebas y
otros hasta su destino final. Por lo tanto, la Municipalidad Distrital de Cotaparaco
no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Los precios ofertados no
estarn sujetos a reajuste alguno.
Cada propuesta ser formulada en idioma espaol y presentada en dos (02) sobres
cerrados:
SOBRE N ..
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 0002-2007-CEAMC-EXO-
MDC
ADQUISICION DE MATERIALES (BIENES) PARA LA OBRA
MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN DE LA INFRAESTRUCTURA
DE LA I.E. N 86574 SAN PABLO DE COTAPARACO
EXONERADO SEGN ACURDO DE CONCEJO N 0004-2007-MDC/A
POSTOR:..
h) Cuadernillo.
- Declaracin Jurada de Presentacin del Producto y de Compromiso de
Plazo de Entrega. (Obligatorio).
Ser presentado en original, segn el Modelo del Anexo N 08.
segn lo indicado en el Anexo N 02 de las presentes Bases Podr
tambin indicarse cualquier informacin distintiva del producto. De ser
necesario, se utilizar una hoja adicional, adjunta a esta declaracin
jurada.
La oferta por tem es nica, por ningn motivo se aceptar la presentacin de dos o ms
ofertas para un mismo tem. Deber presentarse en original, conteniendo:
a) ndice de Documentos.
b) Cuadernillo .
Conteniendo la Hoja de Propuesta Econmica (Obligatorio).
Cada Hoja de Propuesta Econmica se presentar en original en forma
global por cada tem, segn el modelo del Anexo N 10.
La Propuesta Econmica es a todo costo, es decir, deber incluir todos los
tributos (incluido el I.G.V.), seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
control de calidad y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia
sobre el costo del bien, hasta la entrega a su destino final Catac exigido
en las presentes Bases. El monto total y los sub-totales que lo componen
debern ser expresados hasta con dos (02) decimales; caso contrario la
propuesta sera desestimada.
No cabe subsanacin alguna respecto a las omisiones o errores que pudieran tener
los documentos presentados en la propuesta econmica.
ANEXO N 01
ANEXO N 02
ITEM II AGREGADOS
PRECIO PRECIO
RECURSO UNIDAD CANTIDAD S/ TOTAL
ARENA FINA (PUESTA EN OBRA) M3 43.2092 67.23 3,456.89
ARENA GRUESA M3 27.1698 67.23 2,181.69
HORMIGON (PUESTO EN OBRA) M3 443.9132 67.23 35,514.69
PIEDRA GRANDE DE 8" M3 35.12 25.21 1,053.60
PIEDRA MEDIANA DE 6" M3 7.3794 21.01 184.50
TOTAL 42,391.37
ANEXO N 03
Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
.....................................................................
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO N 04
Nota:
Solo para los postores de bienes elaborados dentro del territorio nacional,
declarar como N 6 lo siguiente: Que al postular a la Adjudicacin Directa Selectiva
Segn Relacin de tems N ...................., en el (los)
tem: ................................................., han sido elaborados dentro del territorio
nacional, de conformidad con lo establecido en el Artculo 1 del Decreto Supremo N
003-2001-PCM.
ANEXO N 05
-------------------------------------
Firma del Representante Legal
ANEXO N 06
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 0002-2007-CEAMC-EXO-MDC
ADQUISICION DE MATERIALES (BIENES) PARA LA OBRA
MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN DE LA INFRAESTRUCTURA DE
LA I.E. N 86574 SAN PABLO DE COTAPARACO
EXONERADO SEGN ACURDO DE CONCEJO N 0004-2007-MDC/A
As mismo, las obligaciones que asume cada integrante del Consorcio es como sigue:
Obligaciones de la Empresa: (Indicar claramente la obligacin(es)
que asume, as como el porcentaje de participacin correspondiente en el
contrato objeto de la convocatoria).
-
ANEXO N 07
PACTO DE INTEGRIDAD
(Presentacin de propuestas)
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre los
postores o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre
competencia;
a) Para los postores; inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de
las responsabilidades emergentes,
ANEXO N 08
ITEM
MARCA
RPIN
PLAZO DE ENTREGA
E S PE C I FI C AC I O N E S TE C N I C AS
La descripcin del equipo, segn lo indicado en el Anexo N 02
...............................................................
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO N 09
RELACIN DE DOCUMENTOS QUE ACREDITEN PRESTACIONES RELACIONADAS CON
EL OBJETO DE LA CONVOCATORIA O SIMILARES
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 0002-2007-CEAMC-EXO-MDC
ADQUISICION DE MATERIALES (BIENES) PARA LA OBRA
MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN DE LA INFRAESTRUCTURA DE
LA I.E. N 86574 SAN PABLO DE COTAPARACO
EXONERADO SEGN ACURDO DE CONCEJO N 0004-2007-MDC/A
POSTOR:
TIPO DOCUMENTO/N (*) FOLIO FECHA MONTO (S/.)
1.
2.
3.
TOTAL ACUMULADO S/.
(*) Se deber adjuntar copia simple de los documentos que se han indicado en el
cuadro precedente: Ordenes de Compra, Contratos firmados con sus respectivas
constancias de conformidad debidamente emitidas, facturas con el sello de cancelado o,
en su defecto, con copia del respectivo voucher de deposito emitido por la Entidad
Financiera , por la venta de los equipos a diferentes empresas de ser el caso,
instituciones o entidades afines (pblicas o privadas), objeto de la convocatoria o
similares, hasta por un nmero mximo de 10 (DIEZ) documentos, con una antigedad
de emisin o suscripcin no mayor de 03 (Tres ) aos anteriores a la fecha de
Presentacin de Propuestas.
Nota 1: Para efectos de obtener puntaje, segn los factores establecidos en el Anexo N
11, slo se considerarn como vlidos los primeros 10 documentos presentados
(considerando el orden de foliacin).
Nota 2: Respecto a las ofertas de postores que para acreditar su experiencia
empresarial presenten documentos de procesos de seleccin en los que hayan
participado en consorcio; se precisa que, para que estos sean tomados en cuenta,
debern ir acompaados de una Declaracin Jurada en la que se exprese claramente lo
siguiente:
a) A qu se obligo cada una de las partes del consorcio durante la ejecucin de la
prestacin.
b) El porcentaje de participacin que han tenido cada una de las partes del consorcio
en el contrato ejecutado.
Cabe indicar, que dicha Declaracin Jurada deber estar suscrita por todas las partes
que integraron el consorcio.
Finalmente, debe sealarse que la evaluacin de la experiencia empresarial de los
postores que presenten contratos de anteriores procesos en los que participaron en
consorcio se realizar de la siguiente manera:
Se considerar la experiencia del postor adquirida en el objeto de la convocatoria
relacionada a la venta del bien materia del presente proceso de seleccin.
Slo se tomar en cuenta el porcentaje de participacin que tuvo en dicho
consorcio; es decir que se considerar el porcentaje de la sumatoria de la experiencia
individual obtenida por cada uno de sus integrantes, con independencia del porcentaje
de participacin que tienen en el consorcio.
---------------------------------------------
DIR. PLAZA DE ARMAS S/N COTAPARACO
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE COTAPARACO
RUC N 20189311762
POSTOR
Nota (**): Los precios y montos ofertados incluyen I.G.V. (el I.G.V. estar sujeto a
variacin de acuerdo a lo que determine el Supremo Gobierno.
........................................................................................
Firma y sello del Representante Legal
ANEXO N 11
FACTORES DE EVALUACION DE PROPUESTAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 0002-2007-CEAMC-EXO-MDC
ADQUISICION DE MATERIALES (BIENES) PARA LA OBRA
MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN DE LA INFRAESTRUCTURA DE
LA I.E. N 86574 SAN PABLO DE COTAPARACO
EXONERADO SEGN ACURDO DE CONCEJO N 0004-2007-MDC/A
1. ADMISIN
A efecto de la admisin de las propuestas, el Comit Especial verificar que
las ofertas cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos establecidos en
las Bases:
a) Contenido del sobre tcnico:
Verificar que el contenido de los documentos presentados en el sobre
tcnico (numeral 10 de las Bases), se ajusten a lo dispuesto por las
Bases, de lo contrario la propuesta ser desestimada.
b) Se verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas mnimas, de
lo contrario la propuesta ser desestimada.
c) Se verificar el cumplimiento de la oferta de la cantidad total del tem y/o
tems de lo contrario la propuesta ser desestimada.
d) Del plazo de la garanta del bien: plazo mnimo 3 aos.
Las propuestas que excedan en ms del 10% y/o las que fueran inferiores al
70% del valor referencial, sern devueltas por el Comit Especial tenindolas
por no presentadas.
En el Anexo N 02 de las presentes Bases se muestran los lmites minimo y
mximo para considerar vlidas las ofertas econmicas presentadas por los
postores.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo a la oferta
econmica de menor monto. Al resto de las propuestas se le asignar puntaje
inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la oferta econmica i
Oi = Oferta Econmica i
Om = Oferta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Donde:
PUNTAJE ADICIONAL
En aplicacin a la Ley N 27633 regulado con el Decreto Supremo N 003-
2001-PCM con relacin a la Ley N 27143 Ley de Promocin Temporal del
Desarrollo Productivo Nacional, se agregar un 20% adicional a la sumatoria
de la calificacin tcnica y econmica obtenida por las posturas de bienes
elaborados dentro del territorio nacional con presentar la correspondiente
Declaracin (Numeral 6 del Anexo N 07 de las Bases).
ACTA DE RECEPCIN
continuacin se detalla:
N DE ORDEN DE COMPRA:
ITEM ADJUDICADO
PROCEDENCIA:
PROVEEDOR
DESCRIPCION DE LOS MATERIALES
_____________________ ___________________
SELLO Y FIRMA SELLO Y FIRMA
___________________________
CONTRATISTA