UNIVERSIDAD NACIONAL

SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

FACULTAD DE CIENCIAS

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE

INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

DIAGNSTICO Y DISEO DE UN CAMPUS VIRTUAL PARA

LA GESTIN ACADMICA DEL COLEGIO ROBERT M.
SMITH - 2014

TESIS PARA OPTAR EL TTULO DE

INGENIERO DE SISTEMAS E INFORMTICA

AUTOR:

Bach. GIRALDO SANCHEZ Jhon Arqumedes

ASESOR:

Ing. Msc. Alberto M. MEDINA VILLACORTA

HUARAZ PER

2015
 DEDICATORIA.

A mis padres Juan y Lucia que sin

ellos nunca hubiera llegado a esta
situacin, y por la confianza que
siempre me tuvieron. Y en especial a
mi padre decirle que no todo es malo
en esta vida y yo estar ah para
superar esos obstculos que da la
vida.

i
 AGRADECIMIENTOS.
A todos aquellos que siempre confiaron en
mi a mis hermanos, docentes de la Escuela
de Ingeniera de Sistemas e Informtica, a
mis amigos, familiares y en especial a mis
padres y decirles que siempre sern el
motivo para enfrentarme al mundo y todo
por ellos.

ii
 PRESENTACIN.
Mejorar la calidad de la educacin se ha convertido en un objetivo fundamental.
Apoyndose en el adelanto de la ciencia y las tecnologas de la informacin y la
comunicacin se puede cambiar los mtodos tradicionales de gestin acadmica, por
nuevas herramientas prcticas para el manejo de informacin, ya que existen varias
alternativas que la tecnologa nos facilita como tal, una de ellas sera un campus
virtual dentro del proceso de gestin acadmica.

Las instituciones educativas deben tomar en cuenta cmo se desarrolla una buena
gestin acadmica en la actualidad, pues existe la necesidad del manejo de la
informacin en tiempo real, este manejo no es ajeno a los alumnos, padres de familia,
docentes y personal administrativo del colegio.

Tomando en cuenta esta exigencia de mejorar la gestin acadmica no solo del

colegio en estudio sino de manera general para aquellas instituciones que forman a
los alumnos para la vida profesional, la investigacin realizada nos permite elegir la
mejor opcin para lograr que la institucin educativa apueste por esta nueva
herramienta de gestin y as mismo disear la herramienta para su desarrollo e
implementacin y para su posterior aprobacin por el personal directivo del colegio
Robert M. Smith.

En el Captulo I se establecen los pasos a seguir para determina el problema de

investigacin, los objetivos, la hiptesis, la justificacin y las limitaciones del
proyecto de investigacin. En el Captulo II se plantean los fundamentos tericos, y
de la misma manera se definen algunos conceptos concretos del proyecto de
investigacin. El Captulo III, se describe los materiales, recursos, la poblacin, la
muestra, estrategias metodolgicas, y los niveles de investigacin. El Captulo IV,
contiene el anlisis de la situacin actual de la institucin educativa, as como un
anlisis FODA. En el Captulo V, en este captulo se realizara el diseo estructurado
de la solucin, diseo de la funcionalidad del sistema de gestin acadmica. En el
Captulo VI, se plantea las conclusiones y recomendaciones obtenidas luego de la
ejecucin del proyecto. En el Captulo VII, Referencias Bibliogrficas y Webgrafa.

Att. Jhon Arqumedes Giraldo Snchez.

iii
 HOJA DE VISTO BUENO.

_____________________________________

PRESIDENTE

Lic. CARLOS HUMBERTO ALVA JAUREGUI

_____________________________________

SECRETARIO

Ing. ESTEBAN JULIO MEDINA RAFAILE

______________________________________

VOCAL

Ing. ALBERTO MARTIN MEDINA VILLACORTA

iv
 RESUMEN.
La educacin peruana en la actualidad, viene iniciando una etapa de
modernizacin gracias a las nuevas tecnologas de la informacin. La presente tesis
titulada DIAGNSTICO Y DISEO DE UN CAMPUS VIRTUAL PARA LA
GESTIN ACADMICA DEL COLEGIO ROBERT M. SMITH - 2014 ha
sido desarrollada con la finalidad de demostrar que se puede mejorar la gestin
acadmica de cualquier centro educativo que apueste por este herramienta digital,
esta tesis se basa al proyecto ley N2856/2013-CR y a la que hacemos referencia,
mediante el diagnstico y diseo de un Sistema bajo Tecnologa Web logrando que
la disponibilidad, acceso y transferencia de la informacin entre las reas del colegio,
docente, padres de familia y alumnos se realice de una manera rpida, confiable y en
tiempo real, lo que redundar en una disminucin notable de tiempos en reportes y
consultas.
El proyecto de investigacin tiene como objeto la determinacin despus de
su diagnstico y diseo, su desarrollo e implementacin, de la misma manera se
realiz un diagnstico del FODA. Desarrollndose bsicamente sobre estas
debilidades y deficiencias en los controles asociados a los procesos de la gestin
acadmica, las entrevistas, encuestas y observaciones como tcnicas de recopilacin
de datos fueron utilizadas.
Para ello, se propuso el desarrollo de una herramienta que modele los
procesos de la gestin acadmica y que se caracterice por hacer de la informacin un
recurso seguro y disponible para los actores directos de cada uno de estos procesos.
Finalmente como resultado de esta investigacin podemos concluir que
mediante el diseo de una herramienta como lo ser un campus virtual para el
colegio Robert M. Smith se logra tomar una decisin acerca de ejecutar el proyecto
para mejorar el procesamiento de informacin.
Palabras Claves: Diagnostico, Diseo, Campus Virtual, Gestin Acadmica

v
 ABSTRACT.

The Peruvian education nowadays is beginning a modernization phase thanks to new

information technologies. This thesis entitled "DIAGNOSTIC AND DESIGN OF
A VIRTUAL CAMPUS FOR MANAGEMENT OF ACADEMIC ROBERT M.
SMITH SCHOOL - 2014" has been developed in order to prove that you can
improve the academic management of any school to bet on this digital tool, this
thesis is based to the project law N 2856/2013-CR and which we refer, by
diagnosing and designing a web Technology System under achieving availability,
access and transfer of information between the areas of the school, teachers, parents
and students will perform in a fast, reliable and real-time manner, which will result in
a decrease remarkable time in reports and queries.

The research project aims to determine after their diagnosis and design, development
and implementation, in the same manner of the SWOT - FODA diagnosis was made.
Basically developed on these weaknesses and deficiencies in controls associated with
the processes of academic management, interviews, surveys and observations and
data collection techniques were used.

For this, was proposed the development of a tool that models the processes of
academic management and is characterized by making information secure and
available to direct actors of each of these processes.

Finally as a result of this research we conclude that through the design of a tool as it
will be a virtual campus for Robert M. Smith school is achieved making a decision
about to run the project to improve information processing.

Keywords: Diagnostic, Design, Virtual Campus, Academic Management.

vi
 INDICE GENERAL.
DEDICATORIA. .......................................................................................................... i

AGRADECIMIENTOS. .............................................................................................. ii

PRESENTACIN. ...................................................................................................... iii

HOJA DE VISTO BUENO. ........................................................................................ iv

RESUMEN. .................................................................................................................. v

ABSTRACT. ............................................................................................................... vi

INDICE GENERAL................................................................................................... vii

INDICE DE TABLAS. .............................................................................................. xii

INDICE DE GRFICOS .......................................................................................... xiii

CAPITULO I GENERALIDADES ............................................................................. 1

1.1 Realidad Problemtica. .......................................................................................... 1

1.2 Enunciado Del Problema........................................................................................ 2

1.3 Hiptesis. ................................................................................................................ 2

1.3.1 Hiptesis General. ....................................................................................... 2

1.4 Objetivos. ............................................................................................................... 3

1.4.1 Objetivo General. ........................................................................................ 3

1.4.2 Objetivo Especfico. .................................................................................... 3

1.5 Justificacin............................................................................................................ 3

1.5.1 Tecnolgica. ................................................................................................ 3

1.5.2 Institucional. ................................................................................................ 3

1.5.3 Social. .......................................................................................................... 4

1.5.4 Terica......................................................................................................... 4

1.6 Alcances y Limitaciones. ....................................................................................... 5

1.7 Descripcin y sustentacin de la solucin. ............................................................ 6

vii
CAPITULO II MARCO TEORICO ............................................................................ 7

2.1 Antecedentes. ......................................................................................................... 7

2.1.1 Antecedentes Internacionales. ..................................................................... 7

2.1.2 Antecedentes Nacionales. ........................................................................... 9

2.1.3 Antecedentes Locales. ............................................................................... 13

2.2 Teoras que sustentan el trabajo. .......................................................................... 13

2.2.1 Campus Virtual. ........................................................................................ 13

2.2.1.1. Definicin.......................................................................................... 13

2.2.1.2. Caractersticas. .................................................................................. 14

2.2.1.3. Ventajas y Desventajas. .................................................................... 15

2.2.1.4. Beneficios.......................................................................................... 16

2.2.1.5. Herramientas. .................................................................................... 17

2.2.2 Sistema de Informacin............................................................................. 17

2.2.2.1 Definicin........................................................................................... 17

2.2.2.2. Tipos de Sistemas de informacin. ................................................... 18

2.2.2.3. Sistema Web...................................................................................... 19

2.2.3 Gestin Acadmica. .................................................................................. 20

2.2.3.1 Definicin........................................................................................... 20

2.2.3.2 La Multidimensionalidad de la funcin acadmica. .......................... 20

2.2.3.3 Administracin y Gestin Educativa ................................................. 20

2.2.3.4 Conceptos bsicos de la tecnologa educativa ................................... 23

2.2.3.5 Organizacin Pedaggica. .................................................................. 23

2.2.4 Metodologa. ............................................................................................. 24

2.2.4.1 Definicin........................................................................................... 24

2.2.4.2 Metodologas. ..................................................................................... 24

viii
 2.2.4.3 Seleccin de la Metodologa. ............................................................. 33

2.3 Definicin de Trminos........................................................................................ 36

2.3.1 Modelo EAD. ............................................................................................ 36

2.3.2 WWW. ...................................................................................................... 36

2.3.3 Campus virtual. ......................................................................................... 36

2.3.4 Gestin acadmica. ................................................................................... 36

2.3.5 Sistemas de Informacin. .......................................................................... 37

2.3.6 WAE. ......................................................................................................... 37

2.3.7 Arquitectura Cliente-Servidor. .................................................................. 37

CAPITULO III MATERIALES Y METODOS ........................................................ 38

3.1 Materiales. ............................................................................................................ 38

3.1.1 Instrumental Usado. .................................................................................. 38

1. Software. .................................................................................................... 38

2. Recursos Computacionales. ....................................................................... 39

3.1.2 Poblacin y Muestra. ................................................................................. 39

1. Unidad de Anlisis. .................................................................................... 39

2. Poblacin. ................................................................................................... 39

3. Muestra....................................................................................................... 40

4. Tipo de Muestreo. ...................................................................................... 41

3.2 Mtodos. ............................................................................................................... 41

3.2.1 Tipo de Investigacin. ............................................................................... 41

3.2.2 Definicin de variables. ............................................................................ 41

3.2.2.1 Variable Independiente. ..................................................................... 41

3.2.2.2 Variable Dependiente. ........................................................................ 42

3.2.3 Operacionalizacin de variables. .............................................................. 42

ix
 3.2.4. Diseo de la investigacin ....................................................................... 42

3.3 Tcnicas................................................................................................................ 43

3.3.1 Tcnicas de Procesamiento de la Informacin. ......................................... 43

3.3.2 Instrumentos de Recoleccin de Datos. .................................................... 43

3.4 Procedimientos ..................................................................................................... 44

CAPITULO IV ANLISIS........................................................................................ 45

4.1 Anlisis De La Situacin Actual. ......................................................................... 45

4.1.1 Evaluacin de la capacidad instalada. ....................................................... 45

a. personal. ..................................................................................................... 45

b. Equipos....................................................................................................... 46

4.1.2 Descripcin de la Organizacin. ............................................................... 47

4.1.2 Direccionamiento Estratgico. .................................................................. 48

a. Visin: ........................................................................................................ 48

b. Misin: ....................................................................................................... 48

4.1.3 Anlisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas

(FODA). ............................................................................................................. 49

4.2 Identificacin y Descripcin de Requerimientos. ................................................ 51

4.2.1 Procesos Internos del Negocio. ................................................................. 51

4.2.2 Requerimientos. ........................................................................................ 58

A. Requerimientos Funcionales. .................................................................... 58

B. Requerimientos No Funcionales................................................................ 60

4.3 Diagnostico De La Situacin Actual. ................................................................... 61

4.3.1 Diagnsticos de los Procesos. ................................................................... 62

4.3.2 Diagnostico de la Informacin. ................................................................. 63

4.3.3 Diagnostico de las TICs. ........................................................................... 64

x
 4.3.4 Diagnstico de la Capacidad del Personal. ............................................... 65

CAPITULO V DISEO DE LA SOLUCIN .......................................................... 66

5.1 Arquitectura Tecnologa de la Solucin. .............................................................. 66

5.1.1 Arquitectura Tecnolgica. ......................................................................... 66

5.1.2 Vista de Caso de Uso. ............................................................................... 67

5.1.2.1 Diagrama de Actores. ......................................................................... 67

5.1.2.2 Diagrama de Caso de Usos Principales.............................................. 68

5.1.3 Vista de Mdulos. ..................................................................................... 79

5.1.3.1 Diagrama de Paquetes. ....................................................................... 79

5.1.4 Diagrama de Componentes. ...................................................................... 80

5.1.5 Diagrama de Despliegue. .......................................................................... 81

5.2. Diseo de Estructura de la Solucin. .................................................................. 81

5.2.1 Diagrama de Clases. .................................................................................. 81

5.2.2 Diagrama de Base de Datos. ..................................................................... 81

5.3 Diseo de la Funcionalidad de la Solucin. ......................................................... 82

5.3.1 Diagrama de Secuencia. ............................................................................ 84

5.1.2 Diagrama De Actividad........................................................................... 103

5.3.2 Diagrama de Estados. .............................................................................. 119

5.3.2 Diagrama de Colaboracin...................................................................... 122

5.4 Diseo de la Interfaz de la Solucin .................................................................. 136

CAPITULO VI CONSTRUCCIN DE LA SOLUCIN. ...................................... 139

6.1 Construccin. ..................................................................................................... 139

6.1.1 Especificacin de construccin. .............................................................. 139

6.1.2 Procedimientos de operacin y administracin del sistema.................... 141

6.1.3 Procedimientos de seguridad y control de acceso. .................................. 141

xi
 6.1.4 Procedimientos de operacin y manuales del usuario............................. 142

6.2 Pruebas. .............................................................................................................. 143

6.2.1 Pruebas unitarias. .................................................................................... 143

6.2.2 Pruebas de integracin. ........................................................................... 144

6.2.3 Pruebas del sistema. ................................................................................ 145

CAPITULO VII IMPLEMENTACIN. ................................................................. 146

7.1 Monitoreo y Evaluacin de la Solucin. .................................................... 146

7.1.1 Elementos del Monitoreo y Evaluacin. ............................................. 146

Tales como: .................................................................................................. 146

7.1.2 Polticas y Reglas de Procedimiento. .................................................. 147

7.1.3 Plan de Monitoreo y Evaluacin. ........................................................ 148

7.2 Bitcora y puesta a punto. .......................................................................... 150

CAPITULO VIII RESULTADOS ........................................................................... 151

CAPITULO IX DISCUCION DE RESULTADOS ............................................... 152

CONCLUSIONES ................................................................................................... 153

RECOMENDACIONES. ......................................................................................... 154

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ..................................................................... 155

ANEXOS.................................................................................................................. 162

INDICE DE TABLAS.
Tabla N 2.1 Cuadro ponderado. ............................................................................... 35
Tabla N 2.2 Escalas de Valoracin........................................................................... 35
Tabla N 3.1 Softwares Usados. ................................................................................ 38
Tabla N 3.2 Recursos Computacionales. .................................................................. 39
Tabla N 3.3 Poblacin Estudiantil. ........................................................................... 39
Tabla N 3.4 Operacionalizacin de variables ........................................................... 42
Tabla N 3.5 Instrumento de recoleccin................................................................... 44

xii
Tabla N 4.1 Capacidad Instalada .............................................................................. 45
Tabla N 4.2 Anlisis de FODA ................................................................................ 49
Tabla N 4.3 Tabla Estrategias FODA....................................................................... 50
Tabla N 4.4 Diagnstico de los Procesos. ................................................................ 62
Tabla N 4.5 Diagnstico de la Informacin. ............................................................ 63
Tabla N 4.6 Diagnstico de la TICs. ........................................................................ 64
Tabla N 5.1 Caso de Uso Plan de Estudios .............................................................. 68
Tabla N 5.2 Caso de Uso Admisin y Matricula...................................................... 70
Tabla N 5.3 Caso de Uso Seguimiento Alumno....................................................... 72
Tabla N 5.4 Caso de Uso Programacin Anual ........................................................ 74
Tabla N 5.5 Caso de Uso Evaluacin ....................................................................... 76
Tabla N 5.6 Caso de Uso Programacin Plan Acadmico. ...................................... 78
Tabla N 6.1 Especificaciones de Construccin. ..................................................... 140
Tabla N 6.2 Procedimientos de operacin y administracin del sistema. .............. 141
Tabla N 6.3 Procedimientos de operacin y manuales del usuario. ....................... 143
Tabla N 6.4 Pruebas Unitarias. ............................................................................... 144
Tabla N 6.5 Pruebas Unitarias. ............................................................................... 144
Tabla N 6.6 Pruebas del sistema............................................................................. 145
Tabla N 7.1 Monitoreo y Evaluacin. .................................................................... 148
Tabla N 7.2 Actividades de Monitoreo por Niveles. .............................................. 149
Tabla N 7.3 Bitcora y puesta a punto. .................................................................. 150

INDICE DE GRFICOS
Grfico N 1.1 Causa Efecto ........................................................................................ 5
Grfico N 2.1 Interaccin con un sistema Web ........................................................ 19
Grfico N 2.2 Componentes de la gestin Educativa. .............................................. 21
Grfico N 2.3 Etapas de la administracin educativa............................................... 22
Grfico N 2.4 Descripcin de RUP. ......................................................................... 25
Grfico N 2.5 Descripcin de PE ............................................................................. 31
Grfico N 4.1 Organigrama Colegio Robert M. Smith ............................................ 47

xiii
Grfico N 4.2 Proceso Plan de Estudios. .................................................................. 52
Grfico N 4.3 Proceso Admisin y Matricula. ......................................................... 53
Grfico N 4.4 Proceso Seguimiento Alumno. .......................................................... 54
Grfico N 4.5 Proceso Programacin Anual. ........................................................... 55
Grfico N 4.6 Proceso Evaluacin. .......................................................................... 56
Grfico N 4.7 Proceso Programacin Plan Acadmico............................................ 57
Grfico N 5.1 Diagrama de la Arquitectura Tecnolgica........................................ 66
Grfico N 5.2 Diagrama de Actores ......................................................................... 67
Grfico N 5.3 Caso de Uso Plan de Estudios. .......................................................... 69
Grfico N 5.4 Caso de Uso Admisin y Matricula. ................................................ 71
Grfico N 5.5 Caso de Uso Seguimiento Alumno. .................................................. 73
Grfico N 5.6 Caso de Uso Programacin Anual ..................................................... 75
Grfico N 5.7 Caso de Uso Evaluacin .................................................................... 77
Grfico N 5.8 Caso de Uso Programacin Plan Acadmico. ................................... 79
Grfico N 5.9 Diagrama de Paquetes. ...................................................................... 79
Grfico N 5.10 Diagrama de Componentes. ............................................................ 80
Grfico N 5.11 Diagrama de Despliegue. ................................................................ 81
Grfico N 5.12 Diagrama de Clases. ........................................................................ 81
Grfico N 5.13 Diagrama Entidad Relacin............................................................. 81
Grfico N 5.14 Diseo de la Funcionalidad de Solucin ......................................... 83
Grfico N 5.15 Diagrama de Secuencia Crear Usuario. ........................................... 84
Grfico N 5.16 Diagrama de Secuencia Dar Permisos............................................. 85
Grfico N 5.17 Diagrama de Secuencia Aperturar Ao Acadmico........................ 85
Grfico N 5.18 Diagrama de Secuencia Establecer Niveles. ................................... 86
Grfico N 5.19 Diagrama de Secuencia Establece Grado. ....................................... 87
Grfico N 5.20 Diagrama de Secuencia Plan curricular........................................... 88
Grfico N 5.21 Diagrama de Secuencia Clausurar Ao Acadmico........................ 88
Grfico N 5.22 Diagrama de Secuencia Registrar concepto de pago....................... 89
Grfico N 5.23 Diagrama de Secuencia Registrar docentes..................................... 90
Grfico N 5.24 Diagrama de Secuencia Asignar cursos. ......................................... 90
Grfico N 5.25 Diagrama de Secuencia Asignar Horario. ....................................... 91

xiv
Grfico N 5.26 Diagrama de Secuencia Asignar Ambiente. .................................... 92
Grfico N 5.27 Diagrama de Secuencia Retiro o Traslado de Alumnos. ................. 92
Grfico N 5.28 Diagrama de Secuencia Reportar orden de mrito. ......................... 93
Grfico N 5.29 Diagrama de Secuencia Generar Actas. .......................................... 93
Grfico N 5.30 Diagrama de Secuencia Generar Boleta de notas. ........................... 94
Grfico N 5.31 Diagrama de Secuencia Registra Matricula. ................................... 95
Grfico N 5.32 Diagrama de Secuencia Genera Avance de Notas. ......................... 96
Grfico N 5.33 Diagrama de Secuencia Generar Registros Oficiales. ..................... 96
Grfico N 5.34 Diagrama de Secuencia Registra Notas........................................... 97
Grfico N 5.35 Diagrama de Secuencia Actualizar Notas. ...................................... 97
Grfico N 5.36 Diagrama de Secuencia Cargar Documentos. ................................. 98
Grfico N 5.37 Diagrama de Secuencia Crear Actividad......................................... 98
Grfico N 5.38 Diagrama de Secuencia Asigna Rol. ............................................... 99
Grfico N 5.39 Diagrama de Secuencia Asigna Presupuesto. .................................. 99
Grfico N 5.40 Diagrama de Secuencia Registra Conducta Alumno. ................... 100
Grfico N 5.41 Diagrama de Secuencia Registra Asistencia Docente. .................. 101
Grfico N 5.42 Diagrama de Secuencia Registra Atencin Tpico. ...................... 102
Grfico N 5.43 Diagrama de Actividad Apertura Ao Acadmico. ...................... 103
Grfico N 5.44 Diagrama de Actividad Control Asistencia. .................................. 104
Grfico N 5.45 Diagrama de Actividad Control Conducta. ................................... 105
Grfico N 5.46 Diagrama de Actividad Control Pagos. ......................................... 106
Grfico N 5.47 Diagrama de Actividad Control Tpico. ....................................... 107
Grfico N 5.48 Diagrama de Actividad Evaluacin Bimestre Trabajos
Acadmicos. ............................................................................................................. 108
Grfico N 5.49 Diagrama de Actividad Generar Boletas De Notas. ...................... 109
Grfico N 5.50 Diagrama de Actividad Gestin Matricula.................................... 110
Grfico N 5.51 Diagrama de Actividad Gestin Currcula. ................................... 111
Grfico N 5.52 Diagrama de Actividad Gestin Actividad. .................................. 112
Grfico N 5.53 Diagrama de Actividad Gestin Ambiente. .................................. 113
Grfico N 5.54 Diagrama de Actividad Gestionar Curso....................................... 114
Grfico N 5.55 Diagrama de Actividad Gestionar Docente. .................................. 115

xv
Grfico N 5.56 Diagrama de Actividad Gestionar Documentos. ........................... 116
Grfico N 5.57 Diagrama de Actividad Gestionar Notas Avance.......................... 117
Grfico N 5.58 Diagrama de Actividad Gestionar Notas Bimestrales. .................. 118
Grfico N 5.59 Diagrama de Estado Usuario ......................................................... 119
Grfico N 5.60 Diagrama de Estado Actividad ...................................................... 119
Grfico N 5.61 Diagrama de Estado Alumno ........................................................ 120
Grfico N 5.62 Diagrama de Estado Ambiente ...................................................... 120
Grfico N 5.63 Diagrama de Estado Matricula ...................................................... 121
Grfico N 5.64 Diagrama de Estado Pago.............................................................. 121
Grfico N 5.65 Diagrama de Colaboracin Crear Usuario. ................................... 122
Grfico N 5.66 Diagrama de Colaboracin Dar Permisos. .................................... 122
Grfico N 5.67 Diagrama de Colaboracin Aperturar Ao Acadmico. ............... 123
Grfico N 5.68 Diagrama de Colaboracin Establecer Niveles. ............................ 123
Grfico N 5.69 Diagrama de Colaboracin Establece Grado................................. 124
Grfico N 5.70 Diagrama de Colaboracin Plan curricular. .................................. 124
Grfico N 5.71 Diagrama de Colaboracin Clausurar Ao Acadmico. ............... 125
Grfico N 5.72 Diagrama de Colaboracin Registrar concepto de pago. .............. 125
Grfico N 5.73 Diagrama de Colaboracin Registrar docentes. ............................ 126
Grfico N 5.74 Diagrama de Colaboracin Asignar cursos. .................................. 126
Grfico N 5.75 Diagrama de Colaboracin Asignar Horario. ................................ 127
Grfico N 5.76 Diagrama de Colaboracin Asignar Ambiente. ............................ 127
Grfico N 5.77 Diagrama de Colaboracin Retiro o Traslado de Alumnos. ......... 128
Grfico N 5.78 Diagrama de Colaboracin Reportar orden de mrito................... 128
Grfico N 5.79 Diagrama de Colaboracin Generar Actas. ................................... 129
Grfico N 5.80 Diagrama de Colaboracin Generar Boleta de Notas.................... 129
Grfico N 5.81 Diagrama de Colaboracin Registra Matricula. ............................ 130
Grfico N 5.82 Diagrama de Colaboracin Genera Avance de Notas. .................. 130
Grfico N 5.83 Diagrama de Colaboracin Generar Registros Oficiales............... 131
Grfico N 5.84 Diagrama de Colaboracin Registra Notas. .................................. 131
Grfico N 5.85 Diagrama de Colaboracin Actualizar Notas. ............................... 132
Grfico N 5.86 Diagrama de Colaboracin Cargar Documentos. .......................... 132

xvi
Grfico N 5.87 Diagrama de Colaboracin Crear Actividad. ................................ 133
Grfico N 5.88 Diagrama de Colaboracin Asigna Rol. ........................................ 133
Grfico N 5.89 Diagrama de Colaboracin Asigna Presupuesto. .......................... 134
Grfico N 5.90 Diagrama de Colaboracin Registra Conducta Alumno. .............. 134
Grfico N 5.91 Diagrama de Colaboracin Registra Asistencia Docente.............. 135
Grfico N 5.92 Diagrama de Colaboracin Registra Atencin Tpico.................. 135
Grfico N 5.93 Ingreso al Sistema Campus Virtual. ........................................... 136
Grfico N 5.94 Ingreso al Campus. ........................................................................ 136
Grfico N 5.95 Ao Acadmico. ............................................................................ 137
Grfico N 5.96 Plan Acadmico. ............................................................................ 137
Grfico N 5.97 Matricula. ...................................................................................... 138
Grfico N 5.98 Registro Datos Alumno ................................................................. 138
Grfico N 6.1 Administracin de Sistemas Operativos en Red. ............................ 142
Grfico N 7.1 Elementos del Monitoreo y Evaluacin. ......................................... 146

xvii
 1. CAPITULO I GENERALIDADES
GENERALIDADES.

1.1 Realidad Problemtica.

El colegio Robert M. Smith, es un centro de educacin dedicado a la formacin
de nios y adolescentes lideres e innovadores con sentido crtico, valores
humanos y cristianos, saberes cientficos y tecnolgicos, que se constituyen en
dirigentes de su propia educacin y su crecimiento personal, dentro de una
convivencia solidaria y democrtica.

En la actualidad el colegio cuenta con un sitio web: www.rsmith.edu.pe

dedicado exclusivamente a mostrar informacin propia de la institucin
educativa, de las actividades acadmicas y de noticias de sucesos importantes
para la institucin, adems existen formularios de comunicacin a bases de
datos, de los cuales nunca han sido puesto en funcionamiento real. La institucin
educativa no tiene presente el buen aprovechamiento del sitio web para poder
brindar al alumno la facilidad de revisar la informacin de su desarrollo
acadmico durante el ao acadmico, asimismo permitir a los docentes realizar
operaciones como registro de notas, consultas, etc.

Entre los motivos que han hecho que se elabore este proyecto, podemos
mencionar los siguientes:

El proceso de registro de matrcula es realizado por un solo personal

administrativo del colegio, por lo cual los padres de familia tienen que ir a
matricular a su hijo desde muy temprano para evitar las colas y puedan ser
atendidos debidamente.
El registro de todas las notas de los alumnos a similitud del proceso de
registro de la matrcula pasa por la misma situacin, ya que se realiza dos

1
 veces, una en el sistema del mismo colegio y otra en el sistema del
Gobierno (SIAGIE).
Para las consultas de notas y horarios, los padres de familia tienen que
esperar un nmero determinado de das, en ocasiones se les indican fechas
para la entrega de esa informacin, sin embargo llegada la fecha no se
puede entregar dicha informacin, lo que genera incomodidad y molestia
en los padres.
Debido a los problemas ya mencionados los padres de familia suelen
desplazarse continuamente al colegio con la esperanza de que la
informacin necesitada sea entregada por el colegio en dicho momento, sin
embargo en la mayora de veces no es posible.
Respecto a los docentes del colegio, genera incomodidad al realizar los
documentos que el colegio exige para realizar una buena planificacin
mensual y semanal de sus clases.
El uso de los diferentes laboratorios, sala de conferencias, etc. Son
separados mensualmente para no generar cruces de horarios en forma
manual.
Las actividades que el colegio tiene en todo el ao escolar, no son
trasmitidos de manera oportuna.

1.2 Enunciado Del Problema.

De qu manera el diagnstico y diseo de un campus virtual para la gestin
acadmica del Colegio Robert M. Smith influye para su desarrollo e
implementacin?

1.3 Hiptesis.
1.3.1 Hiptesis General.
El diagnstico y diseo de un campus virtual para la gestin acadmica del
Colegio Robert M. Smith posibilitar su desarrollo e implementacin
identificando sus fortalezas y debilidades.

2
1.4 Objetivos.
1.4.1 Objetivo General.
Determinar si el Diagnostico y Diseo de un campus virtual para la gestin
acadmica del Colegio Robert M. Smith, influye en la toma de decisin
para su desarrollo e implantacin.

1.4.2 Objetivo Especfico.

Analizar la situacin actual del Colegio Robert M. Smith con el fin de
conocer los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema
tecnolgico de informacin.
Elegir la mejor metodologa de desarrollo de Software que se
empleara en el desarrollo del campus virtual.
Disear el modelado de requerimientos.
Disear los diagrama de secuencia, colaboracin, actividades y
estados.
Disear el modelo de clases.
Disear el modelo lgico de la base de datos relacional del sistema.

1.5 Justificacin.
1.5.1 Tecnolgica.
Porque utiliza herramientas y recursos tanto de software como de hardware
que son necesarios para el desarrollo y puesta en marcha del campus
virtual, los cuales proporcionarn soluciones para el funcionamiento
adecuado de los procesos acadmicos y administrativos del colegio,
trayendo consigo beneficios tangibles e intangibles.

1.5.2 Institucional.
Favorece a la toma de decisin de los directivos del colegio Robert M.
Smith para implementar un campus virtual, agilizando los procesos
acadmicos y administrativos que los alumnos y padres tienen que realizar,
sin la necesidad de que el alumno o el padre tengan que recurrir
directamente al colegio.

3
1.5.3 Social.
Permite involucrar a directivos, docentes, estudiantes y padres de familia
en el uso de tecnologas de la informacin y comunicaciones mediante el
empleo del campus virtual.

1.5.4 Terica.
Los resultados del estudio llenarn el vaco existente en el sistema de
conocimiento terico y servirn como fuente de informacin dentro de la
literatura cientfico-tecnolgica a los futuros investigadores en la
aplicacin de sistemas de informacin en las tecnologas de la informacin
y comunicaciones de manera innovadora en el seguimiento y control de la
gestin acadmica de cualquier institucin educativa.

4
1.6 Alcances y Limitaciones.
La propuesta del anlisis y diseo del proyecto se llevar a cabo en el colegio
Robert M. Smith, especficamente en la parte de Gestin Acadmica.

Grfico N 1.1
Causa Efecto

Fuente: Elaboracin Propia.

Las limitaciones para el proyecto son:

Operativa: En cuanto al desarrollo e implementacin del proyecto requiere
de programadores expertos en desarrollo web.
Desorganizacin, falta de motivacin y planificacin por parte del sistema
administrativa de la institucin.

5
 Los docentes y administrativos muestran cierta resistencia al uso de las
tecnologas de informacin y comunicacin, en este caso el sistema
propuesto.

1.7 Descripcin y sustentacin de la solucin.

Lo que se propone en la solucin, Diagnstico y Diseo de un Campus Virtual
Para la Gestin Acadmica del Colegio Robert M. Smith - 2014, es la
aplicacin formal de la Ingeniera de Software, como medio de directriz
metodolgico para la creacin del Sistema Tecnolgico de Informacin a
desarrollar, el cual debe contar con el soporte de soluciones de tecnologas de
informacin, tales como; arquitectura cliente servidor 3 capas, base de datos
(MySQL), se desarrollar con el lenguaje de programacin PHP.

Mediante el Diagnostico y Diseo de este sistema de informacin, se piensa

tomar la mejor decisin para su desarrollo e implantacin en el colegio Robert
M. Smith.

La solucin tecnolgica tendr las siguientes caractersticas:

Plan del proyecto
Requisitos funcionales y no funcionales del sistema.
Documento de anlisis.
Documentos de diseo.
Documento de la arquitectura.
Modelo de la base de datos.
Diseo de la interfaz de usuario.
Mdulo de seguridad y
Mdulo de configuracin de parmetros.

6
 2. CAPITULO II MARCO TEORICO
MARCO TEORICO

2.1 Antecedentes.
2.1.1 Antecedentes Internacionales.
(Tapia n.d.), En su Tesis de estudio Sistema de Informacin Acadmica
Web De La Universidad Catlica Boliviana, el proyecto est orientado a
la utilizacin de la tecnologa web como medio para la mejora de la
informacin acadmica de la universidad, en conclusin el proyecto
mejoro la informacin de los procesos acadmicos de la Universidad
Catlica de Bolivia.

(Guido 2005), En Su estudio Doctoral Tecnologa de Informacin y

Comunicacin, Universidad y Territorio Construccin de Campus Virtual
en Argentina Esta tesis parte de considerar que las tecnologas en general
y las TIC en particular no son neutrales ni autnomos. En tal sentido, una
de las premisas clave de las que se parte tiene que ver con la idea de que
una pieza de tecnologa adquiere su significado dentro de grupos sociales
ms amplios. Es decir, no se desarrolla bajo su propia lgica tcnica
inmanente. Las tecnologas adquieren significados en el mundo social y
estos significados dan forma y constrien su desarrollo. El objetivo del
proyecto de investigacin es Conocer las caractersticas de los procesos de
incorporacin de TIC en la construccin de campus virtuales
considerando tanto las finalidades con que fueron creados, como las
polticas institucionales especficas diseadas por las universidades
argentinas respecto a su incorporacin y las estructuras organizativas
definidas para su gestin. Dado que la estrategia metodolgica de esta tesis
se bas en estudios de caso se torna necesario aclarar que el anlisis de los

7
ocho casos que se seleccionaron difcilmente podra arribar a conclusiones
generales. No obstante, tal aclaracin refiere especficamente al hecho de
que las afirmaciones de estas conclusiones ofreceran elementos e insumos
a ser corroborados o utilizados en futuras indagaciones. Esta tesis hace
algo ms que describir y analizar distintos desarrollos tecnolgicos:
ilumina el carcter multidimensional de la tecnologa.

(Meneses, Mori and Diz y Blanco 2008), en su proyecto de investigacin

Atencin personalizada a los alumnos a travs del campus virtual el
proyecto de investigacin de innovacin docente desarrollado en la
Escuela Universitaria de Enfermera, Fisioterapia y Podologa de la
Universidad Complutense de Madrid, durante el curso 2006/2007, bajo el
ttulo Tutoras a travs del campus virtual, con el fin de formar a los
alumnos de primer curso de Enfermera en el uso de las tutoras del
Campus Virtual. Aunque la muestra es escasa para poder generalizar las
conclusiones, los alumnos participantes cambiaron su opinin sobre las
tutoras virtuales despus de conocerlas y manejarlas, destacando su
utilidad y fcil acceso, lo que parece evidenciar la importancia de la
formacin del alumnado en el uso de estas tecnologas.

(Valmayor, et al. 2008), en su proyecto de investigacin El campus

virtual de la Universidad Complutense de Madrid. Hoy en da el uso de
las tecnologas de la informacin y la comunicacin se encuentra
plenamente integrado en muchos procesos docentes. Uno de estos usos se
concreta en la utilizacin de sistemas de gestin de cursos en las
universidades, donde sirven de soporte a lo que podramos denominar
campus virtuales. Este artculo describe el Campus Virtual dela
Universidad Complutense de Madrid, incidiendo en los factores claves que
han impulsado su desarrollo.

(Castro 2008), en su proyecto de estudio Organizacin del Campus

Virtual de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria El Campus
Virtual de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria est estructurado

8
 en 3 grandes instalaciones: Teleformacin, Enseanza Presencial y
Trabajo Colaborativo. En la instalacin de Teleformacin se presta
servicios a todos los estudios en modalidad no presencial. En la instalacin
de Enseanza Presencial estn dadas de alta todas las asignaturas que
componen la totalidad de las titulaciones presenciales de la ULPGC. Tras
finalizar el curso pasado ms de la mitad de los docentes (cerca de 800)
haban utilizado el Campus para implementar una o varias de sus
asignaturas. De la misma manera, ms de 13.000 estudiantes haban hecho
un uso activo del Campus Virtual. La instalacin de Trabajo Colaborativo
no tiene un uso docente sino que funciona como un entorno colaborativo
virtual.

(Fernandez 2010), En su estudio De Tesis Las tecnologas de la

informacin y la comunicacin aplicadas a la formacin prctica de los
futuros maestros de la UCLM en Toledo - Espaa el proyecto cobra su
significado en el contexto universitario en el que se plantea. En l se
defiende un nuevo modelo de formacin prctica para la formacin inicial
de maestros, auxiliado por las tecnologas de la informacin y la
comunicacin (TIC), a travs de los entornos virtuales de enseanza y
aprendizaje que la Universidad de Castilla-La Mancha promueve. El
objetivo principal de esta investigacin se ha centrado en Disear un
entorno virtual, basado en la plataforma de docencia de la UCLM
(Moodle), que permita mejorar la formacin prctica de los estudiantes,
futuros maestros, y el trabajo durante el Practicum de los supervisores,
tutores de la Universidad.

2.1.2 Antecedentes Nacionales.

(Soto and Aguirre 2007), En Su Tesis De Estudio Sistema de Informacin
de Pre Matrcula va Web para la Facultad de Ingeniera de la
Universidad Andina del Cusco, El proyecto est orientado a la mejora de
los procesos de matrcula con el uso de tecnologa web como base de
desarrollo de soluciones para una problemtica, adems se detalla el uso de

9
la metodologa RUP con extensin para Web. En conclusin el proyecto
logro el objetivo de mejorar el proceso de matrcula de la facultad de
ingeniera de sistemas de la Universidad Andina del Cusco, mediante la
implementacin de un sistema de informacin con el uso de la tecnologa
web.

(Inca and Muquerza 2005), En Su Tesis De Estudio Implementacin de

un Sistema Informtico de Gestin Acadmica y Administrativa bajo
Tecnologa Web para mejorar el procesamiento de Informacin en el
Centro Educativo Experimental Rafael Narvez Cadenillas. El proyecto
est desarrollado bajo la tecnologa web y el uso de la metodologa RUP
como medio para el modelado y documentacin respectiva. La
implementacin de este proyecto permitir un mejor y eficiente desarrollo
de la gestin acadmica agilizando los procesos que estn conllevan. En
conclusin Este proyecto mejor el procesamiento de la informacin en el
centro educativo, potenciando de esta manera el servicio brindado a los
alumnos y padres de familia, mejorando la transferencia entre las
diferentes reas con que cuenta el colegio, brindando adems beneficios
econmicos, operativos y sociales.

(Perez 2008), En su Tesis De Estudio Desarrollo de un Sistema Web para

la Gestin de Trmite Documentario Basado en la Metodologa RUP para
Mejorar el Proceso de Informacin a los Usuarios del Hospital Regional
Docente Trujillo. El proyecto utiliza herramientas de tecnologa Web
basados en la Metodologa como soporte de desarrollo e implementacin,
ofreciendo de esta manera una solucin confiable y eficiente a dicha
problemtica. En conclusin el proyecto mejoro los procesos de
informacin de los usuarios que presenta el hospital regional docente de
Trujillo, as como el adecuado flujo de informacin dentro de la misma
con el uso de un sistema Web bajo la metodologa RUP.

10
(Lozada 2008), En Su Tesis de Estudio Mejoramiento de la Gestin
Acadmica y Administrativa mediante un Sistema de Informacin
Integrado para La Escuela de Ingeniera de Sistemas de la U.C.V. el
proyecto relaciona el uso de la tecnologa web con la metodologa RUP,
bajo una extensin para aplicaciones Web denominada WAE. En
conclusin el proyecto mejoro la Gestin Acadmica y Administrativa
mediante un Sistema de Informacin Integrado para la Escuela de
Ingeniera de Sistemas de la U.C.V

(Cabaas and Ojeda 2003), En Su Tesis De Estudio Aulas virtuales como

herramientas de apoyo en la educacin de la Universidad Nacional Mayor
de San Marcos, La tesis presenta una investigacin sobre Aulas Virtuales
y los aspectos que involucran la implementacin de stas como apoyo en
la educacin. Esta se compone de tres fases: concepcin y anlisis de
viabilidad, proceso de desarrollo e imparticin y seguimiento de las
acciones formativas. El objetivo del Aula virtual de la UNMSM es proveer
un espacio educativo en el que tanto los docentes como los alumnos
puedan desarrollar sus actividades acadmicas y de investigacin,
encontrando en estos entornos una comunidad propia, en donde puedan
intercomunicarse mediante el uso de herramientas que soporten y faciliten
sus procesos de enseanza aprendizaje a travs de la red. Despus de
toda esta investigacin nos damos cuenta que el impulso de las nuevas
tecnologas en la informtica y en las comunicaciones estn dando un
aspecto cambiante a la educacin que a su vez ha recibido una influencia
de la cultura del mundo globalizado.

(Crdova and Julca 2005), En Su Tesis de estudio Implementacin del

Modelo CRM para una institucin educativa: Caso de aplicacin FISI -
UNMSM Con los lineamientos del pensamiento efectivista, se presenta el
modelo CRM para las instituciones educativas con su respectiva
implementacin tanto a nivel estratgico, tctico y operativo, utilizando
preferentemente herramientas libres; dndose as, la posibilidad de

11
promover la innovacin y desarrollo tecnolgico con la expansin de sus
tradicionales metodologas de administracin y enseanza. El objetivo del
proyecto de investigacin ser la organizacin tras la implementacin del
proyecto; as tambin como unos objetivos globales del proyecto, para as
poder focalizar en estos objetivos y poder hacer un seguimiento de los
mismos. En conclusin la implantacin de CRM, en lo que se refiere a las
herramientas, estas no estn adaptadas para ser implementadas en las
universidades y del sector en general. Por ello, y aunque los resultados son
casi siempre satisfactorios, los procesos son muy largos y duros.

(Martnez 2007), En Su Tesis de Estudio MUSUJ QUIPU: Metodologa

para la preservacin y publicacin de documentos digitales, aplicado a la
Biblioteca Central Pedro Zulen de la UNMSM. En este trabajo de tesis se
plantea una metodologa para la preservacin, publicacin y recuperacin
de los libros en formato digital, usando los estndares internacionales
como la iniciativa de texto codificado (TEI), el Dublin Core (DC), y
tecnologas de archivos de formatos abiertos como el XML y HTML. El
objetivo de este trabajo de tesis es proponer y desarrollar una metodologa
de trabajo para la preservacin, publicacin y recuperacin de documentos
digitales aplicado a la Biblioteca Central Pedro Zulen de la UNMSM. La
metodologa Musuj Quipu permite la preservacin, publicacin digital de
ediciones de libros completos, organizacin en base de datos del metadato
y organizacin de archivos de textos completos, indexacin y recuperacin
eficiente e inmediata de informacin por contenido.

(Lucho Romero 2012), En Su Tesis de Estudio Diseo E Implementacin

De Un Sistema De Administracin De Calendarios Online Con
Sincronizacin Mvil El presente proyecto de Tesis consiste en el diseo
e implementacin de un sistema de administracin de calendarios online
de cdigo abierto, para ser usado por los alumnos de la Pontificia
Universidad Catlica del Per como alternativa al servicio de agendas
presente en el campus virtual, con la posibilidad de sincronizar eventos

12
 programados va un dispositivo mvil. Luego de lograr la interconexin de
los sistemas y su implementacin se ha llegado a las siguientes
conclusiones: Como parte de la solucin usando el paradigma de triggers
simples, en combinacin con un evento SQL, programado cada minuto, se
obtuvo un incremento de almacenamiento de informacin del sistema en la
base de datos, de 0.009 segundos, tiempo aceptable, considerando que
previo a la implementacin de la solucin, el sistema demoraba en
almacenar en la base de datos 0.005 segundos.

2.1.3 Antecedentes Locales.

(Garibay and Hernndez 2008), En Su Tesis De Estudio Desarrollo de un
aplicacin Web y Wap, para mejorar la calidad de atencin al cliente en las
reas de rentas y desarrollo vial de la municipalidad provincial de Santa.
El proyecto est basado en mejorar la calidad de las rentas y el desarrollo
Vial para dar un buen servicio a los clientes, adems utiliza UML y la
metodologa RUP para el desarrollo y anlisis del mismo, mediante el uso
de la tecnologa Web como medio de comunicacin con el usuario final.
En conclusin el proyecto mejoro la calidad de atencin al cliente en las
reas de Desarrollo Vial y Rentas de la Municipalidad Provincial del
Santa, mediante la aplicacin Web y Wap.

2.2 Teoras que sustentan el trabajo.

2.2.1 Campus Virtual.
2.2.1.1. Definicin.
(JAN 2006), Un campus virtual es un entorno aplicativo de tipo
web que permite a los usuarios (alumnos, docentes, etc.)
proporcionarles funcionalidades que facilitan la realizacin de
tareas tales como: tramites de matrculas, consulta de notas,
registro de asistencias, entre otros.

(JENCI 2002), Un campus virtual es un medio de comunicacin e

interaccin que le permite tanto al alumno como a la institucin

13
 educativa tener una relacin ms profundizada en cuestiones
acadmicas, permitiendo llevar un control de cada uno de los
procesos que involucran al alumno durante su vida acadmica.

2.2.1.2. Caractersticas.
(JENCI 2002), Define las principales caractersticas que debe
poseer un campus virtual para permitir una comunicacin
verdaderamente colaborativa y participativa:

a. La interactividad.
(JENCI 2002), La interactividad es un factor determinante en
la obtencin de un entorno apropiado para alcanzar un
aprendizaje significativo. Interaccin implica una accin
recproca entre alumnos, docentes y padres. Esto se logra con
la combinacin de herramientas dentro de la estructura del
campus virtual; por ejemplo: correo electrnico y entornos de
evaluacin entre otros. La interaccin entendida como un
intercambio, alumno/docente/Padres y entre los alumnos
entre s, aporta muchas habilidades necesarias en el mundo
actual. Interaccin implica la necesidad de que el alumno se
transforme en un sujeto capaz de conversar didcticamente
con su docente para alcanzar los objetivos del curso.

b. La necesidad de una interfaz comn.

(JENCI 2002), La presencia de una interfaz comn, para las
herramientas del campus virtual, permite generar en el
estudiante la confianza necesaria para su integracin con
todas las reas que conforman el mismo. La propia Internet a
travs de los exploradores proporciona una interfaz comn,
ampliamente conocida, transformndola en una plataforma
adecuada para el desarrollo de un ambiente orientado a

14
 potenciar los contenidos y alcanzar los objetivos pedaggicos
sin caer en aspectos tecnolgicos.

c. El componente colaborativo.
(JENCI 2002), El aprendizaje colaborativo es un componente
de primer orden en un proceso educativo a distancia. Como
consecuencia, las facilidades que brinde un campus virtual
son determinantes para su utilizacin en este modelo. Cuando
se habla de aprendizaje colaborativo es necesario tener en
cuenta que se trata de un proceso individual estimulado por
los distintos niveles de colaboracin establecidos entre el
profesor y alumno y entre los compaeros entre s. El sujeto
es protagonista de su propio aprendizaje venciendo el miedo
que le impide interactuar con otros. El campus virtual debe
tener como objetivo facilitar estas situaciones de aprendizaje
buscando consolidar canales para el intercambio fluido entre
los individuos.

2.2.1.3. Ventajas y Desventajas.

(LOPEZ 2000), hace mencin a cada una de las ventajas y
desventajas que son generadas por el uso de un campus virtual.

a. Ventajas.
Se rompe la dualidad espacio-tiempo, al no resultar
necesario que el estudiante y el profesor compartan el
lugar al mismo momento.
El disponer de los apuntes desde el principio tiene otra
ventaja: el profesor se concentra en dotar al material del
mximo valor posible.
Dado que el Campus Virtual sirve como diversidad de
posibilidades de presentar y procesar la informacin, estas

15
 nuevas formas de comunicacin son por ejemplo: chat,
correo electrnico, etc.
Le permiten al alumno estar al tanto de sus notas,
asistencias, datos acadmicos, facilidad que le dan al
alumno todos los medios para poder saber de su desarrollo
acadmico.

b. Desventajas.
Uno de los aspectos ms negativos del Campus Virtual es
el silencio en el que se ven sumidos tanto los estudiantes
como el profesor. La falta de comunicacin crea una cierta
incomodidad, y la excesiva prolongacin del silencio
puede traer consigo la partida del estudiante.
Que debe de existir una comunicacin entre el sistema
local con el sistema web (campus virtual), situacin que a
veces involucra gastos para su implementacin.
2.2.1.4. Beneficios.
a. Experiencia Enriquecedora: Facilita la obtencin de
informacin en tiempo real y autntica.
b. Nuevas Tecnologas: Permite el uso de la tecnologa web
bajo nuevas versiones: Individual y colectiva en
actividades colaborativas.
c. Innovacin: Pedaggica y tecnolgica que permite el
desarrollo de competencias e imagen para la institucin.
d. Comunicacin Fluida: Disponibilidad de comunicacin
de la informacin acadmica.
e. Interaccin: Sincrnica y asincrnica mediante el uso de
herramientas informticas.
f. Optimizacin de Recursos: Manejo integrado (registro y
control, biblioteca virtual, cursos virtuales).

16
 g. Sostenibilidad: Actualizacin permanente de recursos
disponibles.

2.2.1.5. Herramientas.
(BENITO 2002), al referirse a las herramientas para el campus
virtual nos da a entender que la puesta en marcha de un campus
virtual implica la utilizacin de diferentes tipos de herramientas,
como las creacin de recursos multimedia (programas para el
tratamiento de imgenes, grabacin y edicin de sonido, vdeo,
generacin de animaciones, etc.); de elaboracin de contenidos de
aprendizaje (editores de pginas web, lenguajes de autor o
archivos en formato PDF); de creacin de pruebas y exmenes, de
elaboracin de ejercicios de autoevaluacin; de comunicacin, de
gestin acadmica, para trabajo colaborativo, gestin de alumnos,
etc. Por ello que diferenciamos entre:

Herramientas para la gestin y administracin acadmica.

Herramientas para la creacin de materiales de aprendizaje
multimedia.
Herramientas para la comunicacin y el trabajo colaborativo.
Herramientas integradas para la creacin, gestin y
distribucin de cursos a travs de la WWW.

2.2.2 Sistema de Informacin.

2.2.2.1 Definicin.
Segn (Andreu, Ricart and Valor 1991), se entiende por sistema
de informacin: Conjunto integrado de procesos, principalmente
formales, desarrollados en un entorno usuario-computador, que
operando sobre un conjunto de datos estructurados de una
organizacin, recopilan, procesan y distribuyen selectivamente la
informacin necesaria para la operatividad habitual de la

17
 organizacin y las actividades propias de la direccin de la
misma.

Un campus virtual bsicamente se estructura bajo el mismo

concepto que un sistema de informacin, siendo un tipo
determinado del mismo. Es por ello que (COHEN 1994) nos da
entender que todo sistema proporciona informacin para la toma
de decisiones.

Debido a esto, podemos deducir que, todo sistema de informacin

independientemente del rubro al que se dirige, busca una sola
finalidad, la cual es proporcionar informacin necesaria a tiempo
y validada correctamente.

2.2.2.2. Tipos de Sistemas de informacin.

Segn (Laudon, C. y P. 2012) existen cuatro tipos de sistemas de
informacin.

a. Sistemas a nivel operativo: Estos sistemas de informacin

ayudar a controlar las operaciones rutinarias como el registro
de ventas diarias, pedidos para un cliente, el pago a los
trabajadores, etc.; en la empresa. Son la principal fuente de
datos para toda la organizacin, que posteriormente permitir
su anlisis y toma de decisiones.
b. Sistemas a nivel del conocimiento: Apoyan a los
trabajadores del conocimiento y de datos de una organizacin.
El propsito de estos sistemas es ayudar a las empresas
comerciales a integrar el nuevo conocimiento en los negocios
y ayudar a la organizacin a controlar el flujo del trabajo de
oficina.
c. Sistemas a nivel administrativo: Son utilizados para
actividades de administracin, control y toma de decisiones,
por lo general este tipo de sistemas proporcionan reportes

18
 peridicos, ms que informacin instantnea tales como los de
escritorio y web.
d. Sistemas a nivel estratgico: Ayudan a los directores a
enfrentar aspectos estratgicos y tendencias a largo plazo.
Generalmente integran los cambios de entorno externo con el
interno de la empresa.

2.2.2.3. Sistema Web.

a. Definicin: Un sistema web, es un sistema en el que los
procesos que se realizan se dan mediante el uso de Internet y a
diferencia de del sistema local este funciona sobre cualquier
plataforma operativa y navegador.
Grfico N 2.1
Interaccin con un sistema Web

Fuente: (Laudon, C. y P. 2012)

19
2.2.3 Gestin Acadmica.

2.2.3.1 Definicin: es un unidad administrativa con caractersticas muy

especficas en las entidades acadmicas, pues su misin no es otra que la
de servir de hilo conductor de la gestin administrativa del alumno a lo
largo de su vida acadmica considerando cada uno de los procesos que -
son desarrollados durante su trayecto.

2.2.3.2 La Multidimensionalidad de la funcin acadmica: La funcin

acadmica est conformada por una serie de variables, cuya ponderacin
depende en cada caso del efecto que se le asigne sobre el producto final.
En el proceso enseanza - aprendizaje, entendemos como producto final el
egresado. (ZAMBONI 2006), es por ello que podemos hacer mencin a
que la diversidad de forma de enseanza y el contenido de la misma
apuntan a cuan bueno puede ser el desarrollo del futuro profesional.

2.2.3.3 Administracin y Gestin Educativa: Para la determinacin de la

gestin educativa es necesario saber hacia qu destino apunta es por ello
que (ARANA 1998), define a la gerencia educativa como: La filosofa de
gestin que permite dirigir con eficiencia los Centros Educacionales y
propiciar su desarrollo integral, compulsando las potencialidades
inagotables del factor humano, adecuando la organizacin a las exigencias
del entorno en que se encuentra, es por ello que podemos inducir que todo
enseanza brindada en todo centro educativo ser eficiente y provechoso
para los alumnos siempre y cuando la gestin que la gua est regularizada
y enfocada a un slo camino, formar nuevos profesionales.

a. Componentes de la Gestin Educativa: hay muchos elementos o

componentes que forman parte de la gestin educativa en las
escuelas. Dada la importancia que tiene cada uno en s mismo,
(ARANA 1998), en el siguiente grfico expresa la relacin que hay
entre los diferentes componentes de la gestiona saber; los principios,
la estructura organizativa, los procesos y el clima institucional.

20
 Grfico N 2.2
Componentes de la gestin Educativa.

Fuente: (ARANA 1998)

b. Etapas de la administracin educativa: las etapas de la

administracin que define (RODRIGUEZ 2002), son las siguientes:
Identificar el problema.
Determinar los requisitos de la solucin y sus alternativas.
Seleccionar alternativas de solucin.
Implantar las estrategias seleccionadas.
Determinar la eficiencia de la realizacin.
Revisar, cuando sea necesario, cualquiera de las etapas del
proceso como puntos de control parcial.

21
 Grfico N 2.3
Etapas de la administracin educativa.

Fuente: (RODRIGUEZ 2002)

c. Sistema Educativo: comnmente se escucha acerca del sistema

educativo es por ello que se denomina como una totalidad con
elementos interrelacionados, dependientes y complementarios,
responsable de conducir el proceso educativo en una sociedad hacia
el logro de los fines que se plantea el estado o nacin, de este modo
el proceso educativo que el sistema implemente debe ser coherente
con el sistema econmico-poltico vigente.

22
2.2.3.4 Conceptos bsicos de la tecnologa educativa: El continuo
cambio en la educacin y la forma de aplicarla para que los
estudiantes puedan aprender con mayor eficiencia, es que surgen
las tecnologas educativas, segn (GALLEGOS 2002), hace
referencia a otros autores e instituciones que definen a la
tecnologa educativa de acuerdo a sus perspectivas, as por
ejemplo: La tecnologa educativa puede ser entendida como el
significado de desarrollo de un grupo de tcnicas, sistemticas y
acompaadas de conocimientos prcticos, para disear, medir y
operar la escuela como un sistema educacional. Gran parte de las
tratadistas de la dcada del 70 coinciden en sealar cuatro campos
para la tecnologa educativa y estos son: Curriculum, Mtodos
didcticos, medios auxiliares y la evaluacin.

2.2.3.5 Organizacin Pedaggica: segn (CALERO 1999), indica que es

necesario el reconocer el nmero de estudiantes para poder tener
un control de atencin a los alumnos, es por ello que da a conocer
que la tarea previa de todo buen director de escuela debe realizar
es el censo escolar. De este modo sabr aproximadamente el
nmero de alumnos en edad escolar que debe acudir a la matrcula
y podr tomar las providencias del caso para evitar problemas: de
aglomeracin, excedentes y facilidades materiales.
La Matrcula.
Debe regirse a las pautas reglamentarias. En este acto inicial, el
maestro debe demostrar todo su tino pedaggico a fin de ofrecer
lo que los psiclogos modernos llaman La respuesta emotiva;
su primera impresin es perdurable en su vida. El nmero de
alumnos de una escuela unidocente no debe de exceder de 45
como mximo. Y en una escuela polidocente, debe considerarse a
razn de 35 alumnos por cada maestro. De otro modo es
pauperizar la labor docente.

23
2.2.4 Metodologa.
2.2.4.1 Definicin.
La metodologa es el marco bajo el cual se establecen las
actividades y tareas especficas para el desarrollo del sistema de
informacin por parte del equipo de desarrollo en el proyecto.

Segn (MONTILVA 1999), El xito de un proyecto para

desarrollar un sistema de informacin est basado en el principio
denominado como el trinomio del desarrollo de sistemas de
informacin el cual depende esencialmente de tres elementos
claves: la administracin del proyecto, el seguimiento de una
metodologa de desarrollo y la aplicacin de tcnicas y
herramientas

2.2.4.2 Metodologas.
Segn (COCKBURN 2000), a la hora de decidir por una
metodologa de desarrollo de sistemas de informacin, se deben
tomar en cuenta cinco elementos:

El plan estratgico de la empresa.

El tamao del equipo del proyecto y/o el alcance.
La prioridad del proyecto en la organizacin.
Que tan crtico es el proyecto en la empresa.
Que tan flexible es la metodologa y sus componentes.
De las metodologas tanto tradicionales como actuales,
(MENDOZA 2009). Muestra una idea de qu metodologa
podemos utilizar y cual se adapta ms a nuestro medio
considerando solo a tres: RUP, XP y MSF, sin embargo se
evaluar tambin la metodologa Mtrica V3.

24
a. Proceso Unificado Racional (RUP): segn (PER KROLL,
PHILIPPE KRUCHTEN 2003), la metodologa RUP se caracteriza
por 3 elementos fundamentales: es interactiva e incremental, es
centrada en la arquitectura y es manejada a travs de los casos de
uso.
Segn (GERRERO 2006) RUP se basa en forma disciplinada de
asignar tareas y responsabilidades en un proyecto de desarrollo de
sistemas de informacin asegurando la produccin de software de
calidad dentro de plazos y presupuestos predecible.

Para (KLARSSON 2002), RUP se estructura en dos dimensiones,

en el eje horizontal, la estructura se ajusta a un patrn de tiempo
como un proyecto que evoluciona. Segn este modelo, es una
transicin a travs de cuatro fases: Creacin, Elaboracin,
Construccin, y Transicin. Este aspecto dinmico se entrelaza con
la dimensin vertical basada sobre el mtodo del contenido. El
contenido est organizado en las disciplinas donde las primeros seis
disciplinas son los procesos y las tres ltimas son el apoyo a las
disciplinas. En conjunto, estos dan un modelo iterativo y cada
disciplina se realiza en una serie de tiempos para cada fase,
dependiendo de cuntas iteraciones que se necesitan.

Grfico N 2.4
Descripcin de RUP.

Fuente: (KLARSSON 2002).

25
(MENDOZA 2009), explica cada una de estas fases:

Creacin: El Objetivo en esta etapa es determinar la

visin del proyecto.
Elaboracin: En esta etapa el objetivo es determinar la
arquitectura ptima.
Construccin: En esta etapa el objetivo es llevar a
obtener la capacidad operacional inicial.
Transicin: El objetivo es llegar a obtener el release del
proyecto.
Cada una de estas etapas es desarrollada mediante el ciclo de
iteraciones, la cual consiste en reproducir el ciclo de vida en
cascada a menor escala. Los Objetivos de una iteracin se
establecen en funcin de la evaluacin de las iteraciones
precedentes. Vale mencionar que el ciclo de vida que se
desarrolla por cada iteracin, es llevada bajo dos disciplinas:

Disciplina de Desarrollo:

Ingeniera de Negocios: Entendiendo las necesidades del

negocio.
Requerimientos: Trasladando las necesidades del negocio
a un sistema automatizado.
Anlisis y Diseo: Trasladando los requerimientos dentro
de la arquitectura de software.
Implementacin: Creando software que se ajuste a la
arquitectura y que tenga el comportamiento deseado.
Pruebas: Asegurndose que el comportamiento requerido
es el correcto y que todo el solicitado est presente.
Disciplina de Soporte:

Configuracin y administracin del cambio: Guardando

todas las versiones del proyecto.

26
 Administrando el proyecto: Administrando horarios y
recursos.
Ambiente: Administrando el ambiente de desarrollo.
Distribucin: Hacer todo lo necesario para la salida del
proyecto
Es recomendable que a cada una de estas iteraciones se les
clasifique y ordene segn su prioridad, y que cada una se
convierte luego en un entregable al cliente. Esto trae como
beneficio la retroalimentacin que se tendra en cada
entregable o en cada iteracin.

Los elementos del RUP son:

Actividades
Son los procesos que se llegan a determinar en cada
iteracin.
Trabajadores
Vienen hacer las personas o entes involucrados en cada
proceso.
Artefactos
Un artefacto puede ser un documento, un modelo, o un
elemento de modelo.
De entre los artefactos ms conocidos (KOCH 2007), define
los siguientes:

User Profile: User Profile, es una descripcin de los

usuarios o grupos de usuarios. Esta descripcin incluye las
caractersticas del usuario, funciones, necesidades,
preferencias relacionadas con el problema de dominio.
Contenido Descripcin: El contenido consiste en una
descripcin detallada de las fuentes de la informacin que
se incluir en la aplicacin.

27
 Escenarios: Los escenarios son una descripcin textual de
las tpicas secuencias de las actividades realizadas por
agentes del sistema. En los sistemas hipermedia son las
tpicas rutas de navegacin a travs de los usuarios sigue
navegacin o los pasos que siguen los autores en el
proceso.
Modelo de Casos de Uso: Los modelos de casos de uso
son un modelo de las funciones del sistema y su entorno, y
sirve como un contrato entre el cliente y los
desarrolladores. Diferentes versiones del modelo de caso
de uso son la construccin durante la captura de los
requisitos de flujo de trabajo cada vez con ms detalles. Se
llaman las lneas, las caso de uso y estructurado modelo.
Arquitectura (Vista del Modelo de Casos de Uso): La
arquitectura contiene una vista arquitectnica del caso de
uso del modelo, es decir, centrado en los casos de uso que
son relevantes para la arquitectura del sistema.
Cabe mencionar que la metodologa RUP para el
desarrollo de sistemas de tipo web emplea un componente
adicional, denominado extensin WAE, para el diseo de
los modelos respectivos.

b. Extreme Programing (PE): Segn (Pressman 2006), la PE utiliza

un enfoque orientado a objetos como su paradigma de desarrollo
preferido. La PE abarca un conjunto de reglas y prcticas que
ocurren en el contexto de cuatro actividades del marco de trabajo,
Planeacin, diseo, codificacin y pruebas.
Segn (HIGHTOWER 2003), Es una nueva metodologa de
desarrollo para la construccin de sistemas de software de forma
rpida sin sacrificar la calidad.

28
 Caractersticas:
Planeacin: La actividad de planeacin comienza creando
una serie de historias que describen las caractersticas y la
funcionalidad requeridas para el Software que se
construir. Cada historia la escribe el cliente y se coloca
en una carta ndice. El cliente le asigna un valor (es decir,
una prioridad) a la historia basndose en los valores
generales del negocio respecto de las caractersticas o la
funcin.
Diseo: Sigue de manera rigurosa el principio MS
(mantenerlo siempre). Siempre se prefiere un diseo
simple respecto de una presentacin ms compleja.
Adems, el diseo ofrece una gua de implementacin
para una historia como est escrita, ni ms ni menos. Se
desaprueba el diseo de funcionalidad extra.

Una nocin central en la PE es que el diseo ocurre tanto

antes como despus del comienzo de la codificacin.
Refabricar significa que el diseo ocurre de manera
continua a medida que se construye el sistema.

Codificacin: La PE recomienda que despus de disear

las historias y realizar el trabajo de diseo preliminar el
equipo no debe moverse hacia la codificacin, sino que
debe desarrollar una serie de pruebas de unidad que
ejerciten cada una de las historias que vayan a incluirse en
el lanzamiento actual (Incremento de Software). Una vez
creada la prueba de unidad, el desarrollador es ms capaz
de centrarse en lo que debe implementarse para pasar la
prueba de unidad.

29
Pruebas: Ya se ha hecho notar que la creacin de una
prueba de unidad antes de comenzar la codificacin es un
elemento clave para el enfoque de la PE. Las pruebas de
unidad que se crean deben implementarse con un marco de
trabajo que permita automatizarlas. Esto apoya una
estrategia de regresin de pruebas cuando el cdigo se
modifica.

Cuando las unidades individuales de prueba se organizan

en un conjunto universal de pruebas, las pruebas de
integracin y validacin del sistema pueden realizarse a
diario. Esto proporciona al equipo de PE una indicacin
continua del progreso y tambin puede encender luces de
emergencias previas si las cosas salen mal.

Las pruebas de aceptacin de la PE, tambin llamadas

pruebas del cliente, las especifica el cliente y se enfocan
en las caractersticas generales y la funcionalidad del
sistema, elementos visibles y revisables por el cliente. Las
pruebas de aceptacin se derivan de las historias del
usuario que han implementado como parte de un
lanzamiento de software.

30
 Grfico N 2.5
Descripcin de PE

Fuente: (Pressman 2006)

c. Microsoft Solution Framework (MSF): Segn (TSUI 2009),

MSF es un marco, no una metodologa especfica, que contiene
los siguientes componentes que pueden ser utilizados
individualmente o adoptados como un todo integrado.

Componentes:

Principios Fundacionales: Los valores y normas

comunes a todos los dems elementos.
Modelos: Descripcin esquemtica de la organizacin de
equipos de proyectos y procesos.
Disciplinas: La prctica mediante un conjunto especfico
de los mtodos, trminos y enfoques.
Conceptos clave: Las ideas que apoyan los principios y
disciplinas.

31
 Permanece gil, espera al cambio: Asumir que hay una
necesidad de explorar con el fin de encontrar una mejor
manera de resolver el problema del negocio. Asume que
los requisitos son inciertos y que la solucin no puede
estar completamente aislada de los cambios. El equipo de
MSF incluye todas las funciones del equipo en las
decisiones fundamentales, garantizando soluciones que se
estudian desde todas las perspectivas. El modelo de
proceso iterativo, proporcionando una imagen clara del
estado del sistema en cada etapa.
Invertir en calidad: Sin embargo, usted define calidad,
aplicar esfuerzo explcito para garantizar que as ocurra.
Esfuerzos incluyen un proceso definido para construir
calidad deliberada en productos a travs de la evaluacin y
medicin. Una inversin en calidad implica una inversin
en las personas, procesos y herramientas.
Aprender de todas las experiencias: Aunque es difcil
tener tiempo para aprender dentro de plazos muy breves,
es importante utilizar estas experiencias para mejorar las
tasas de xito del proyecto. Las mejores prcticas y la
captura deben ser compartidas.
d. Mtrica V3: En (Metrica 2009), se define a la mtrica como:
Una metodologa de planificacin, desarrollo y mantenimiento
de sistemas de informacin. Promovida por el Ministerio de
Administraciones Pblicas del Gobierno de Espaa para la
sistematizacin de actividades del ciclo de vida de los proyectos
software en el mbito de las administraciones pblicas. Esta
metodologa propia est basada en el modelo de procesos del
ciclo de vida de desarrollo ISO/IEC 12207 (Information
Technology - Software Life Cycle Processes) as como en la

32
 norma ISO/IEC 15504 SPICE (Software Process Improvement
And Assurance Standards Capability Determination).

As mismo tambin hace referencia a los elementos y

procedimientos que esta metodologa contiene.

Elementos.
Procesos
Interfaces
Tcnicas y Prcticas
Roles o Perfiles
Procesos principales de MTRICA.

Al igual que el ISO/IEC 12207, MTRICA est orientada al

proceso y, en su versin 3, estos procesos son:

Planificacin de Sistemas de Informacin (PSI).

Desarrollo de Sistemas de Informacin (DSI). Debido a su
complejidad, est a su vez dividido en cinco procesos:
Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS).
Anlisis del Sistema de Informacin (ASI).
Diseo del Sistema de Informacin (DSI).
Construccin del Sistema de Informacin (CSI).
Implantacin y Aceptacin del Sistema (IAS).
Mantenimiento de Sistemas de Informacin (MSI).

2.2.4.3 Seleccin de la Metodologa.

Para la seleccin de la metodologa necesaria en el desarrollo del
presente proyecto se ha recurrido a realizar un cuestionario que se
encuentra en los anexos, destinado a los expertos del tema
basados en los siguientes criterios:

a. Conocimiento: C1.
Evaluar que tanto se conoce la metodologa.

33
b. Aplicacin: C2.
Tener en cuenta si se ha desarrollado o aplicado la
metodologa.

c. Bibliografa: C3.
Es la informacin disponible para el desarrollo de la
investigacin (Libros, pginas web, tesis, revistas
especializadas).

d. Tiempo: C4.
Conocer periodo en que demora la aplicacin de la
metodologa.

e. Flexibilidad: C5.
Conocer que tan manejable puede llegar a ser la aplicacin
de la Metodologa.

f. Compatibilidad: C6.
Conocer que tan compatible puede llegar a ser la metodologa
para con otra y as poder determinar si se podra manejar una
Metodologa mixta.

34
El ponderado del cuestionario para la seleccin de la Metodologa se
presenta en el siguiente cuadro:

Tabla N 2.1
Cuadro ponderado.

Criterio
C1 C2 C3 C4 C5 C6

Metodologa

RUP
3.0 3.7 3.0 4.3 4.3 3.0 3.6
XP
2.3 2.3 3.0 3.0 3.3 3.0 2.8
1.0
MSF 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0
1.0
Mtrica V3 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0
Fuente: Elaboracin Propia

Leyenda:

Tabla N 2.2
Escalas de Valoracin.
Nivel de Impacto Puntaje
Muy Bajo 1

Bajo 2

Medio 3

Alto 4

Muy Alto 5

Fuente: Elaboracin Propia

Segn los datos obtenidos del cuestionario realizado, la mejor

metodologa que cubrira los requerimientos de desarrollo del
proyecto es: RUP, por haber obtenido un promedio de 3.6
superando al resto de las metodologas.

35
2.3 Definicin de Trminos.
2.3.1 Modelo EAD.
(Ramn Martinez 1985) La educacin a distancia es una estrategia para
operacionalizar los principios y fine de la educacin permanente y
abierta, de tal manera que cualquier persona, independientemente del
tiempo y del espacio, gracias al uso sistemtico de materiales educativos,
reforzado con diferentes medios y formas de comunicacin.

2.3.2 WWW.
Es bsicamente un medio de comunicacin de texto, grficos y otros
objetos multimedia a travs de Internet, es decir, la web es un sistema de
hipertexto que utiliza Internet como su mecanismo de transporte o desde
otro punto de vista, una forma grfica de explorar Internet (Nuez
2009), mediante la misma es que mltiples personas se pueden
comunicar desde diferentes puntos zonales del mundo.

2.3.3 Campus virtual.

(JAN 2006), Un campus virtual es un entorno aplicativo de tipo web que
permite a los usuarios (alumnos, docentes, etc.) proporcionarles
funcionalidades que facilitan la realizacin de tareas tales como: tramites
de matrculas, consulta de notas, registro de asistencias, entre otros.

2.3.4 Gestin acadmica.

(Lya Saudo 2006), define como un proceso mediante el cual se
organizan las interacciones afectivas, sociales y acadmicas de los
individuos que son actores de los complejos procesos educativos y que
construyen la institucin educativa para lograr la formacin de los
individuos y de los colectivos

2.3.5 Gestin.

(Casasss 1998), es la comprensin e interpretacin de los procesos de la

accin humana en una organizacin.

36
2.3.5 Sistemas de Informacin.
Segn (Andreu, Ricart and Valor 1991), se entiende por sistema de
informacin: Conjunto integrado de procesos, principalmente formales,
desarrollados en un entorno usuario-computador, que operando sobre un
conjunto de datos estructurados de una organizacin, recopilan, procesan y
distribuyen selectivamente la informacin necesaria para la operatividad
habitual de la organizacin y las actividades propias de la direccin de la
misma.

2.3.6 WAE.
Desarrollada en 1998, por Jim Conallen, es una extensin de la notacin
UML que permite auxiliar a toda la gramtica interna de UML, para
modelar aplicaciones con elementos especficos de la arquitectura de un
entorno WEB. Esto posibilita la mayor comprensin del modelado de una
aplicacin web, sean entendidos en este tema o no (MACAS and
OROZCO n.d.)

2.3.7 Arquitectura Cliente-Servidor.

(Conde Hernandez 2012), Es la tecnologa que proporciona al usuario
final el acceso transparente a las aplicaciones, datos, servicios de
cmputo o cualquier otro recurso del grupo de trabajo y/o, a travs de la
organizacin, en mltiples plataformas.

37
 3. CAPITULO III MATERIALES Y METODOS
MATERIALES Y METODOS

3.1 Materiales.
3.1.1 Instrumental Usado.
1. Software.
Los softwares usados en este proyecto son:
Tabla N 3.1
Softwares Usados.
NOMBRE DEL
VERSIN DESCRIPCIN
SOFTWARE
IBM Rational Rose. 7.0 Se realiz los diferentes modelos (Negocios,
Aplicaciones, Paquetes, etc.).
MySQL 5.1 El manejador de base de datos que permite crear
el Script para la base de datos.
NetBeans. 7.4 Permiti crear solo parte de algunas interfaces del
proyecto.
MySQL Workbench. 5.2 CE Permiti el diseo de la base de datos del sistema.
Microsoft Office. 2010 Con sus diferentes programas que trae consigo se
pudo crear documentos, tablas de clculo,
cronograma de actividades, modelo de
arquitectura, etc.
JDK 6 o superior. 6 Permite la instalacin del programa NetBeans y
otros que sern de mucha importancia para el
proyecto.
SPSS IBM. 22 Para poder realizar los clculos estadsticos.
Edraw Max 7.5 Para modelar pictogramas que nos permite definir
procesos y/o conceptos
Bizagi modeler 2.4.0.2 Permite modelar los procesos del colegio.
Fuente: Elaboracin Propia

38
 2. Recursos Computacionales.
Los recursos que se aplicaron en el anlisis y diseo del proyecto
fueron:

Tabla N 3.2
Recursos Computacionales.
DESCRIPCIN UND CANT.
Tner para impresora lser. Unidad 1
Memoria USB - 16 GB. Unidad 1
Impresiones. Global 1
Fotocopias. Global 1
Internet. Global 1
Computadora porttil. Unidad 1
Impresora. Unidad 1
Disco Duro externo. Unidad 1
Fuente: Elaboracin Propia

3.1.2 Poblacin y Muestra.

1. Unidad de Anlisis.
Como unidad de anlisis para el proyecto se tom a los padres de familia
de los alumnos y docentes de la Institucin Educativa Robert M. Smith
Taric en el ao escolar 2014.
2. Poblacin.
Tabla N 3.3
Poblacin Estudiantil.
NMERO TOTAL DE PADRES
NIVEL
DE FAMILIA POR GRADO
4 aos 10
5 aos 10
Primer grado 24
Segundo grado 29
Tercer grado 23
Cuarto grado 21
Quinto grado 22

39
 Sexto grado 22
Stimo grado 18
Octavo grado 19
Noveno grado 19
Dcimo grado 21
Undcimo grado 22
Docentes 32
Total 270
Fuente: Elaboracin Propia

3. Muestra.

Dnde:
N : Poblacin (270)
n : Tamao de la muestra
Z : Nivel de confianza de 95% siendo Z=1.96
P : Probabilidad de xito 50% siendo p=0.5
q : Probabilidad de fracaso 50% siendo q=0.5
e : Margen de Error 5% siendo e=0.05
Muestra ajustada.

Dnde:
N : Poblacin.
N : Muestra estimada.
n' : Muestra ajustada.

Reemplazando:

40
41
 3.2.2.2 Variable Dependiente.
Posibilitara la aprobacin para su ejecucin para la Gestin
acadmica del colegio Robert M. Smith.

3.2.3 Operacionalizacin de variables.

Tabla N 3.4
Operacionalizacin de variables
Variable
X Y
Variable Independiente Variable Dependiente
Diagnstico y diseo de un campus Gestin acadmica del
Definicin
virtual. colegio Robert M. Smith.
Dimensin Cualitativa Cualitativa
Calidad del diagnstico y diseo del Calidad de entendimiento
Indicadores sistema informtico. del informe.
Complejidad del diagnstico y diseo. Coste del Informe.
Tiempo empleado en el diagnstico y Tiempo de realizacin del
Unidad
diseo. (Horas) Informe. (Horas)
Fuente: Elaboracin Propia

3.2.4. Diseo de la investigacin

La presente tesis tiene como diseo de investigacin la de descriptiva
simple puesto que se centra en la observacin y descripcin de las
variables.

M O

Dnde:
M: Muestra.
O: Observacin.

42
3.3 Tcnicas.
3.3.1 Tcnicas de Procesamiento de la Informacin.
Las tcnicas utilizadas en el presente trabajo de investigacin son:

ENTREVISTA.
La accin de desarrollar una charla con los usuarios intervinientes en
todos y cada uno de los procesos con el objetivo de hablar sobre para
recopilar informacin referida a sus respectivas funciones y perspectivas
y necesidades actuales y futuras referentes con la investigacin.

OBSERVACIN.
Se trata de una actividad realizada por el investigador para detectar y
asimilar toda la informacin necesaria.

TEST.
Sern los exmenes que se tomaran a los padres de familia y docentes
sobre temas de tecnologa de informacin.
CUESTIONARIOS.
Conjunto de preguntas que se confecciona para obtener informacin
sobre los procesos y actividades propis de la institucin.

ANLISIS DE DOCUMENTOS Y/O FORMATOS.

Se utiliz como fuente los archivos de los registros de notas bimestrales,
documentos que los docentes presentan al inicio del ao y por cada
bimestre, anecdotarios, agendas, registro de notas, conductas, etc.
ESTUDIO DE CASOS.
El investigador realizara simulaciones de casos y de la misma manera
realizara simulacros de los procesos que se lleva en la institucin.
3.3.2 Instrumentos de Recoleccin de Datos.
Los principales instrumentos que se aplicaron en las tcnicas son:

43
 Tabla N 3.5
Instrumento de recoleccin
TCNICAS INSTRUMENTOS
Entrevistas Gua de entrevistas.
Hoja.
Lapiceros / lpiz.
Observaciones Gua de observacin.
Test Exmenes para docentes y alumnos.
Cuestionarios Gua de cuestionario de preguntas abiertas
y cerradas.
Anlisis de documentos y/o Formatos de matrcula.
formatos Formatos de registro de notas.
Formatos de syllabus.
Formatos de unidades de indagacin.
Formato de horarios.
Formato de atencin en enfermera.
Estudio de casos Caso matricula.
Caso registro de notas.
Caso registro documentos.
Caso registro conducta.
Caso registro enfermera.
Caso registro actividades
Fuente: Elaboracin Propia

3.4 Procedimientos
Coordinar cronograma de visitas para los estudios.
Analizar y diagnosticar la situacin actual.
Modelar el negocio.
Diagnstico de la realidad problemtica.
Determinar y describir de los requerimientos
Diseo del sistema.

44
 4. CAPITULO IV ANLISIS
ANLISIS

4.1 Anlisis De La Situacin Actual.

4.1.1 Evaluacin de la capacidad instalada.
a. personal.
El personal que actualmente labora en la parte de la gestin acadmica
se menciona en el siguiente cuadro.

Tabla N 4.1
Capacidad Instalada
PERSONAL OBJETIVOS FUNCIONES PERFIL
DIRECTOR (01) Lograr un buen servicio Dirigir las operaciones Persona con buen
acadmico. acadmicas. trato e interesado en
la implementacin de
una solucin
tecnolgica y
dispuesta a
interactuar con el
tesista.
SECRETARIA Registrar toda la Apoyo al director. Persona amable,
ACADMICA (01) informacin de los Registrar toda la tratable que sepa
estudiantes, padres de informacin que llegue sobre el uso de las
familia, docentes. a su oficina. TICs.
Registrar los Dispuesta a
documentos, as como interactuar con el
tambin gestiona las tesista.
actividades de la
currcula.
SUB DIRECTOR Gestionar y apoyar a los Apoyo a l director en Persona con facilidad
ACADMICA (01) coordinadores de nivel. la gestin de los de palabra, con ideas
coordinadores de nivel abiertas para
y docentes. cualquier consulta.
Verificar los Dispuesta a
documentos y registro interactuar con el
de notas de los tesista.
docentes

45
SUB DIRECTOR DE Gestionar y apoyar en Coordinar, registrar, Persona con facilidad
FORMACIN (01) la parte formativa del gestionar las charlas de palabra, con ideas
alumno y el padre de con los padres de abiertas para
familia. familia as como con cualquier consulta.
los alumnos sobre Dispuesta a
notas, conductas, etc. interactuar con el
As mismo verificar tesista
sobre el registro de
anecdotarios,
actividades sociales de
los alumnos,
actividades
acadmicas, coordinar
con la enfermera sobre
los alumnos atendidos.
COORDINADOR Ayudar al docente, Realizar reuniones Persona con facilidad
DE NIVEL (01) encaminar al docente para tratar asuntos del de palabra, con ideas
para una ptima rendimiento abiertas para
enseanza. acadmico. cualquier consulta.
Coordinar actividades Dispuesta a
acadmicas. interactuar con el
tesista
DOCENTE (29) Registrar notas, Ser tutor de grados, Persona con facilidad
documentos bimestrales registra notas, de palabra, con ideas
observaciones, abiertas para
registrar documentos cualquier consulta.
acadmicos, preparar Dispuesta a
las clases y tareas para interactuar con el
los alumnos. tesista
Fuente: Elaboracin Propia

b. Equipos.
El colegio en la actualidad cuenta esencialmente con 56 computadoras
de escritorio, 01 Servidor, 03 Computadoras Porttiles, 15 proyectores
multimedia, 6 impresoras lser, 02 fotocopiadoras.

46
4.1.2 Descripcin de la Organizacin.
Grfico N 4.1
Organigrama Colegio Robert M. Smith

Fuente: Reglamento Interno de la Institucin.

El Colegio Robert M. Smith es una comunidad de aprendizaje abierta a

diversas experiencias culturales (locales, nacionales e internacionales), que
se desarrolla en ambiente de rigor acadmico, al ritmo de las exigencias de
la sociedad de conocimiento actual; procuramos hacer uso de los recursos
tecnolgicos de modo coherente con nuestro mundo estudiantil (siempre
ms lejos de lo que nosotros podemos imaginar); con una formacin
humana expuesta cotidianamente al ejercicio de su liderazgo y al trabajo
cooperativo, tanto en el desarrollo de sus clases, como en la educacin
deportiva, en sus actividades outdoor y de responsabilidad social;
considerando como esencial la promocin de valores fundamentales
(honestidad, probidad acadmica, lealtad, mentalidad abierta, fe humana y
religiosa) y el perfil de nuestra comunidad de aprendizaje.

47
 La formacin integral que brinda el Colegio Robert M. Smith, rescata las
experiencias ms ricas de nuestra historia y del hermoso ambiente de
montaas que nos rodea, para forjar "Ciudadanos del Mundo", en un
mundo tocado por Dios al estilo del liderazgo Robert.

4.1.2 Direccionamiento Estratgico.

a. Visin:
Formar nios y adolescentes lderes e innovadores con sentido crtico,
valores humanos y cristianos, saberes cientficos y tecnolgicos, que se
constituyan en dirigentes de su propia educacin y su crecimiento
personal, dentro de una convivencia solidaria y democrtica.

b. Misin:
Somos una institucin educativa que forma nios y adolescentes,
crticos e innovadores, con una concepcin humanista, cristiana y
cientfica, comprometidos con su desarrollo y el mejoramiento de su
entorno.

48
4.1.3 Anlisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
(FODA).
Tabla N 4.2
Anlisis de FODA
Fortalezas Oportunidades
Institucin con 15 aos de educacin exitosa. Potencial para constituirse en
Profesionales con experiencia y un colegio internacional.
reconocimiento. Ampliar el los proyectos
Posee un presupuesto anual. sociales a nivel local.
Instalaciones adecuadas al tamao de la Buscar financiamiento para
organizacin. incrementar el capital de
Se tiene suficiente personal. trabajo.
Proyectos y programas innovadores (Ingles Buscar contactos para el
con Cambridge, Inicial tipo Optimist, programa de alumnos de
Andinismo, MUN, etc.). intercambio a nivel
Movilidad de primera internacional.
Debilidades Amenazas
Recursos tecnolgicos apropiados en un 50%. La inestabilidad
No se motiva al personal. organizacin.
No se cuenta con estrategias de dentro de la Crticas por parte de la plana
institucin educativa. de docentes.
Dudas en la constitucin de un programa Problemas continuos de
curricular innovador. salud.
Lejana del plantel. Desinters en algunos
programas educativos.
Fuente: Elaboracin Propia.de recoleccin

De acuerdo a este anlisis FODA se procedi a realizar estrategias para la

institucin dentro de estas estrategias se encontr:

Utilizacin y control de la tecnologa necesaria para dinamizar los

procesos propios de la parte acadmica de la institucin educativa.

49
 Tabla N 4.3
Tabla Estrategias FODA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Potencial para constituirse en un colegio La inestabilidad organizacin.
internacional. Crticas por parte de la plana de docentes.
EXTERNAS Ampliar el los proyectos sociales a nivel local. Problemas continuos de salud.
Buscar financiamiento para incrementar el Desinters en algunos programas
capital de trabajo. educativos.
Buscar contactos para el programa de alumnos
INTERNAS de intercambio a nivel internacional.

FORTALEZAS F.O F.A

Institucin con 15 aos de educacin exitosa. Planificar bien los proyectos acadmicos para ser Planificacin en la direccin y en la toma de
Profesionales con experiencia y reconocimiento. ms reconocidos en toda la regin. decisiones para prever posibles cambios en el
Posee un presupuesto anual. Implementacin de un plan estratgico cuyo futuro del colegio.
Instalaciones adecuadas al tamao de la organizacin. objetivo principal sea el mejoramiento de los Utilizacin y control de la tecnologa
Se tiene suficiente personal. procesos. necesaria para dinamizar la gestin educativa.
Proyectos y programas innovadores (Ingles con Cambridge,
Inicial tipo Optimist, Andinismo, MUN, etc.).
Movilidad de primera.
Software licenciado.
DEBILIDADES D.O D.A
Recursos tecnolgicos apropiados en un 50%. Efectuar una evaluacin peridica del Efectuar el mantenimiento de los equipos
No se motiva al personal. mantenimiento de los equipos e instalaciones y informticos, mejorara el ambiente laboral.
No se cuenta con estrategias de dentro de la institucin realizar actualizaciones del software. Contar con los materiales y equipos necesarios
educativa. El factor econmico permitir una mejor gestin permitir mejorar la calidad del servicio.
Dudas en la constitucin de un programa curricular innovador. acadmica. Realizar un chequeo mdico peridicamente a
Lejana del plantel. Realizar un plan estratgico al inicio del ao los docentes de forma obligatoria.
escolar.
. Fuente: Elaboracin Propia.

50
4.2 Identificacin y Descripcin de Requerimientos.
4.2.1 Procesos Internos del Negocio.
En Colegio Privado Robert M. Smith de Taric, se desarrollan los procesos
de Plan de Estudios, Admisin y Matricula, Seguimiento alumno,
Programacin Anual, Evaluacin y Programacin Plan Acadmico. Con
el fin de formar buenos alumnos y ciudadanos.

Se define el flujo de los procesos en los siguientes grficos:

51
 Grfico N 4.2
Proceso Plan de Estudios.

Fuente: Elaboracin Propia.

52
 Grfico N 4.3
Proceso Admisin y Matricula.

Fuente: Elaboracin Propia.

53
 Grfico N 4.4
Proceso Seguimiento Alumno.

Fuente: Elaboracin Propia.

54
 Grfico N 4.5
Proceso Programacin Anual.

Fuente: Elaboracin Propia.

55
 Grfico N 4.6
Proceso Evaluacin.

Fuente: Elaboracin Propia.

56
 Grfico N 4.7
Proceso Programacin Plan Acadmico.

Fuente: Elaboracin Propia.

57
4.2.2 Requerimientos.
A. Requerimientos Funcionales.
La importancia de identificar estas funcionalidades es poder
administrarlas de forma tal que puedan ser asignadas a los usuarios del
sistema cuya labor tiene que ver con estas.

Registrar alumnos atendidos en la enfermera.

Registrar rol de cuidado de patio.
Registrar matricula por alumno.
Registrar las de notas bimestrales.
Registrar avance de notas.
Registrar notas conductuales.
Registrar observaciones del tutor por alumno.
Registrar fechas de entrevistas para padres de familia y/o apoderado.
Registrar fechas de entrevistas por alumno.
Registrar anotaciones del anecdotario por grado.
Registrar comunicados por coordinacin de norma por alumno.
Registrar rutas de la movilidad por unidades.
Registrar los slabos
Registrar las unidades de indagacin.
Registrar los planificadores semanales.
Registrar reemplazos.
Registrar el plan anual.
Registrar horario por grado.
Registrar docentes.
Registrar cargo acadmico.
Registrar cursos por currcula.
Registrar currcula.
Registrar los ambientes.
Registrar tutores por grado.
Registrar docente adjunto por tutor.

58
Registrar personal de servicio.
Registrar los datos de los padres/apoderados.
Registrar los usuarios del sistema.
Registrar los trabajos y tareas de los alumnos.
Registrar inventarios de laboratorio
Registra unidades.
Registrar secciones.
Registro de faltas y castigo.
Gestionar seccin.
Gestionar movilidades.
Gestionar actividades acadmicas y no acadmicas.
Gestionar comunicados y citaciones.
Gestionar entrevistas por alumno.
Gestionar rol de cuidado de patio.
Gestionar permisos y reemplazos por docente.
Gestionar cargo acadmico por docente.
Cargar silabos.pdf
Cargar unidades de indagacin.pdf
Cargar unidades.pdf
Cargar planificadores.pdf
Cargar plan annual.pdf
Cargar reemplazos.pdf
Aperturar ao acadmico.
Aperturar periodo de matrcula.
Aperturar periodo de registros de documentos.
Aperturar registro de notas bimestrales.
Aperturar registro de avance de notas.
Consultar las evaluaciones por alumno.
Consular las evaluaciones por curso.
Consultar alumnos matriculados por grado.
Consultar notas bimestrales por alumno.

59
 Consultar notas bimestrales por grado.
Consultar boletas de nota por alumno.
Consultar tutores y docente adjunto por grado
Consular avance de notas por grado.
Consultar horarios por grado.
Consultar padres y/o apoderados por alumno.
Consultar currcula por ao.
Consultar tareas y trabajos por grado.
Consultar ambientes.
Consultar slabos por grado.
Consultar slabos por docente.
Consultar unidades por grado.
Consultar unidades por docente.
Consultar Planificador semanal por docente.
Consultar planificador por grado.
Consultar unidades de indagacin por docente.
Consultar plan anual por docente y/o curso.
Consultar reemplazos por docente.
Consultar asistencia por alumno.
Consultar asistencia por docente.
Consultar inventario de materiales de laboratorio.
Reportara cada requerimiento Funcional registrado.

B. Requerimientos No Funcionales.
Usabilidad.

El sistema deber presentar una interfaz amigable y fcil uso.

El sistema deber ser de rpida navegabilidad entre componentes
del formulario.
Cada proceso del sistema ser como los trminos usados en el
negocio.
El sistema se deber desarrollar en Java.

60
 Fiabilidad.

El sistema debe estar en funcionamiento durante los 365 das del

ao.

Soporte.

El sistema debe estar soportado en sistemas operativos comunes y

conocidos.

Seguridad.

Mantener usuarios
Mantener opciones del sistema
Mantener perfiles de usuarios
Administrar copias de seguridad
Interfaces de usuario

4.3 Diagnostico De La Situacin Actual.

61
4.3.1 Diagnsticos de los Procesos.
Tabla N 4.4
Diagnstico de los Procesos.
PROCESO Cmo lo hace? Con qu lo hace? Quin lo hace?
Plan de Este proceso se realiza estableciendo una currcula para el ao, verifica que los ambientes de los Se realiza con ayuda de El director con ayuda de
Estudios. grados estn en perfecto estado as como los equipos y mobiliarios, de acuerdo a la currcula se cuadros de Excel, la secretaria acadmica,
podr especificar las horas de clase de cada curso como tambin asignar los ambientes por documentos Word, sub director acadmico y
curso, asignar a los docentes que los dictaran y por ultimo ordena que se apertura la matricula. guindose con el plan coordinadores nivel.
de estudios nacional.
Admisin y Los padres de familia tienen que acercarse al colegio llenar fichas, registrarse para el uso de la Lo realiza con la ayuda Secretaria acadmica.
Matricula. movilidad, pasar por contabilidad. de un archivo xls.
Supervisin. En este proceso los alumnos son vigilados constantemente respecto a su comportamiento dentro Se realiza en un folder Docentes, Tutor,
y fuera de las aulas de clases, dentro del saln los alumnos tienen un anecdotario donde se de conducta Coordinador ce normas,
registrara las acciones buenas y malas que tienen los alumnos. En las horas de descanso como Anecdotario, agenda Psicloga.
recreo y almuerzo se creara un cronograma para la supervisin de estos tiempos libres, toda escolar, formatos en
falta ser sancionada y si se requiere citar a psicologa a los padres y alumnos. xls.
Programacin Antes del comienzo del ao acadmico, el colegio tiene que realizar planificaciones de todas las Se realiza con formatos Coordinacin de
Anual actividades que se realizaran, donde se asignan roles, presupuesto, y ms. hechos en Excel. Actividades,
Coordinador de pastoral.
Evaluacin El proceso de evaluacin se realiza a cumplimiento del cronograma realizado en el proceso Se utiliza plantillas de Docentes, Tutor,
anterior, comienza con la redaccin y presentacin de las evaluaciones al director y con la Word para las Coordinador de Normas.
aprobacin se procede con la impresin y la evaluacin, terminada la evaluacin el docente evaluaciones, registro
registra las notas de las evaluaciones y trabajos en el registro que ser verificada por el del docente, el sistema
coordinador de nivel y una vez aprobada el docente registra todas las notas al sistema. que est hecho en hojas
de Excel.
Programacin Cada curso tiene que ser programado por los cuatro bimestres, estos documentos son los Un servidor, plantillas Docentes.
Plan syllabus, unidades de indagacin, unidades, planificadores, estas son revisados y aprobados por de Word.
Acadmico. el coordinador de nivel para luego ser cargadas al servidor.
Fuente: Elaboracin Propia.

62
4.3.2 Diagnostico de la Informacin.
Tabla N 4.5
Diagnstico de la Informacin.
INFORMACIN DESCRIPCIN DIAGNOSTICO
Reporte Matricula. La impresin de las boletas de notas La institucin necesita
tienen errores en coincidencia de un sistema de Reporte
nombres, notas, observaciones, etc. Y de matrcula.
solo este sistema lo tienen ciertas
autoridades de la institucin.
Reporte Docente. Los reportes para la asignacin de La institucin necesita
todas las funciones de los docentes no un sistema de Reporte
es la manera correcta porque solo de Docente.
puede ser impresa ms no vista en
forma digital cuantas veces quiera.
Reporte Ambiente. No existe un reporte de ambiente, La institucin necesita
solo es visto de manera digital en una un sistema de Reporte
hoja de Excel que se encuentra de Ambiente.
alojado en el servidor de la
institucin.
Reporte Notas. La impresin de los avances de notas La institucin necesita
como las notas bimestrales siempre un sistema de Reporte
tiene errores y no se puede manejar de Notas.
esta informacin de manera
inmediata, porque el uso es engorroso
para la parte acadmica.
Reporte Horarios. El reporte de los diferentes horarios y La institucin necesita
modificaciones de actividades un sistema de Reporte
acadmicas no se comunican de Horarios.
oportunamente a los padres de
familia, alumnos y docentes, del
mismo modo solo se cuenta con el
servidor del colegio y portal esta
consulta tiene un lmite que solo ser
visto dentro del colegio mas no fuera
de l y es necesario para poder
coordinar todas estas actividades
como tambin los padres de familia
puedan ver los horarios de sus hijos
as como tambin los das de trabajos
y fechas de exmenes.
Fuente: Elaboracin Propia.

63
4.3.3 Diagnostico de las TICs.
Tabla N 4.6
Diagnstico de la TICs.
TIC DESCRIPCIN-USO DIAGNOSTICO
Ordenadores. La institucin cuenta con 65 Cuenta con los
ordenadores y solo 35 estn en muy ordenadores suficientes
buen estado. As mismo cuenta con pero, hay que completar
un servidor, cuenta con 3 laptops y con las aulas que les falta
todos estos ordenadores cuentan con
el sistema y programas licenciados.
Impresoras. Cuenta con impresoras a lser, pero Hay que reparar las
esta no son controladas en su uso y impresoras daadas y
siempre hay el problema del controlar el nmero de
demasiado consume de papel y tner impresiones por da y por
no todas las impresoras estn docente.
funcionando de forma correcta.
Proyectores. La gran mayora de las aulas cuentas Hay que repara los
con las pantallas tctiles pero a causa proyectores daados para
de la actualizacin de los antivirus completar todas la aulas
estas no se utilizan a un 100%, los y los laboratorios.
laboratorios cuentan con proyectores
menos el laboratorio de CTA. De la
misma manera cuenta con los
dispositivos de audio.
Sistema de Notas. El sistema de notas que cuenta la Se necesita crear un
institucin solo est creada en una sistema ptimo y seguro
hoja de clculo de Excel la cual de registro de notas.
siempre tiene conflictos por
maquinas, no estn seguro el ingreso
de datos porque hay una amenaza la
cual es que por error se elimine una
de estas hojas y nada funcione.
Copiadoras. La institucin cuenta con dos Reparar la copiadora
copiadoras para poder realizar el malograda y realizar su
fotocopiado por mayor los diferentes respectivo
documentos que da a da se utiliza, mantenimiento a la otra
pero solo una de ellas est a un 90% mquina.
pero la otra no est funcionamiento.
Internet. La internet que cuenta la institucin Contratar un nuevo plan
es la satelital, el cual para el nmero de banda ancha.
de ordenadores es muy lenta y al
realizar exmenes online no se puede
realizar, solo el 99% de las mquinas
de la institucin cuenta con el
servicio del internet.
Fuente: Elaboracin Propia.

64
4.3.4 Diagnstico de la Capacidad del Personal.
Tabla N 4.7
Diagnstico de la Capacidad del personal
CAPACIDAD DIAGNSTICO
El manejo de informacin para los docentes es complicada y
Uso de la
confusa, toda informacin, comunicado, circular, etc., llega
informacin.
demasiado tarde a los interesados (docentes, padres de familia).
Los docentes, padres de familia, administrativos y director. No
Uso de las TIC.
conocen muy bien el manejo de la gran mayora de TIC
Organizacin de En un gran porcentaje los docentes tienen una buena organizacin
documentos e de su informacin, ya que permanentemente estn en capacitacin,
informacin. manipulan cuadernos de anotes, registros auxiliares, entre otros.
Esta es una capacidad que se puede ver de dos maneras la primera
que es individual, que la gran mayora es muy coordinada cuando
realiza una actividad ya sea de clases o con su saln que est
Coordinacin.
tutorando. Por otro lado es la coordinacin de parte de la direccin
y docentes esto no se lleva de forma oportuna, por motivos de
cambios de actividades y la falta de un oportuno aviso.
Fuente: Elaboracin Propia.

65
 5. CAPITULO V DISEO DE LA SOLUCIN
DISEO DE LA SOLUCIN

5.1 Arquitectura Tecnologa de la Solucin.

En esta parte del escrito se detalla la arquitectura tecnolgica que se empleara
para el desarrollo del sistema, teniendo como premisa que para la aplicacin se
requiere una arquitectura web, as mismo se describir diferentes aspectos del
sistema utilizando el modelado UML.

Mediante este diseo y el uso del modelado UML se lograra tener una visin
integral del funcionamiento del sistema.
5.1.1 Arquitectura Tecnolgica.
La arquitectura tecnolgica de manera general es planteada en el Grfico
5.1 y muestra grficamente la arquitectura tecnolgica que tendr el
sistema.
Requisitos mnimos de software base.
Grfico N 5.1
Diagrama de la Arquitectura Tecnolgica.
NIVEL DE PRESENTACIN NIVEL DE NEGOCIO NIVEL DE DATOS
Internet

TCP/IP

TCP/IP Firewall
Servidor de
Datos
TCP/IP

TCP/IP
TCP/IP

TCP/IP

TCP/IP

Servidor Servidor de
Web Aplicaciones

Fuente: Elaboracin Propia.

66
 En la arquitectura se puede identificar 3 capas o niveles de
procesamiento distribuido en:
El nivel de Presentacin.
El Nivel de Negocio.
El Nivel de Datos.

5.1.2 Vista de Caso de Uso.

Para definir las aplicaciones y tecnologas aplicaremos los instrumentos
del modelado UML las cuales son fundamentales para el la solucin
planteada y son:

5.1.2.1 Diagrama de Actores.

Grfico N 5.2
Diagrama de Actores

Director
Admin. Informtico
Usuario

Sub. Direc. Asistente

Formacin Laboratorio

Sub Direc.
Acadmica
Psicologa
Coordinador de Alumno
Nivel Padre/Apoderado

Fuente: Elaboracin Propia.

En el diagrama de actores se muestra las personas que actuaran

directamente con el nuevo sistema de informacin.

67
5.1.2.2 Diagrama de Caso de Usos Principales.
1. Caso de Uso Plan de Estudios.

Tabla N 5.1
Caso de Uso Plan de Estudios
Descripcin Consiste en realizar la planificacin desde el punto de vista del Ministerio de
Educacin con el plan acadmico nacional, este es el punto de partida para
realizar los preparativos, en tal sentido realizar el plan de estudios va a
ayudarnos Aperturar un ao electivo as como registrar la currcula que se
seguir, los grados y los cursos que estarn dentro, tambin se asigna los
ambientes, horario y docente que los dictara de esta manera culminado todo
el proceso de registro y asignacin se ordena la apertura del ao escolar.
Precondicin Este proceso debe realizarlo esencialmente el Director y automticamente
deben cargarse los datos necesarios.
Secuencia Paso Accin
Normal 1 Ingresa y apertura registro de plan de estudios.
(flujo principal) 2 Selecciona la currcula, grados, cursos.
3 Asigna ambientes, docentes y horarios.
4 Verifica si los dems pasos se hicieron correctamente.
5 Registra el plan de estudios con posibilidad de ser
modificados en el tiempo que sea necesario.
6 Ordena la apertura de matrcula.
Pos condicin Ninguna
Excepciones Paso Accin
1 Ninguna
Rendimiento El sistema debe realizar las acciones de los pasos 2,3 en un mximo de 2
minutos.
Frecuencia Solo es una vez al ao salvo fuerzas externas.
Importancia Vital.
Urgencia Inmediata.
Fuente: Elaboracin Propia.

68
 Grfico N 5.3
Caso de Uso Plan de Estudios.

Asigna Tutor Asigana Docente

Establece Plan de Estudios
<<include>>
<<extend>>

<<include>> <<include>>
<<extend>>
<<extend>>
Selecciona Grado Selecciona Curso Asigana Ambiente

Director Seleccin Curricula <<extend>>

(from Use Case View)

<<include>>
Asigna Horario

Selecionar nuevo registro

<<extend>>

Actualiza Registro <<include>>

Habilita Sitema de Pre-Matricula

Fuente: Elaboracin Propia.

69
 2. Caso de Uso Admisin y Matricula.
Tabla N 5.2
Caso de Uso Admisin y Matricula.
Descripcin Consiste en realizar una pre matricula, y el encargado de esta accin es el
padre de familia o apoderado, pero antes de todo tiene que saber la
contrasea que se le asignara para ingresar al sistema, una vez dentro el
usuario registrara los datos del alumno, a continuacin selecciona el tipo
de pago de la matrcula, que son por descuento o por deposito, terminado
el apoderado selecciona el curso y si utilizara la movilidad del colegio si
fuera verdad solo ingresara el lugar o paradero donde ser recogido el
alumno y por ltimo el apoderado registrar sus datos. Culminado el padre
de familia tiene que verificar si todo est correcto, guardar e imprimir la
ficha de pre-matricula el proceso culmina si el padre de familia no tiene
otro hijo que matricular.
Culminado correctamente el apoderado se apersona con la ficha de pre-
matrcula y los requisitos necesarios por el colegio para que se confirme su
matrcula por la secretaria acadmica.
Precondicin Culminar el proceso de plan de estudios.
Secuencia Paso Accin
Normal 1 Ingresa y registra los datos del alumno.
(flujo principal) 2 Selecciona el tipo de pago.
3 Registra los datos del pago.
4 Selecciona el grado donde ser matriculado.
5 Selecciona si utilizara la movilidad del colegio.
6 Registra el paradero donde ser recogido el alumno.
7 Verifica si todo est correctamente.
8 Genera la ficha de pre-matricula.
9 Se cuestiona si tiene otro hijo por matricular.
10 Retorna a los pasos 1-9.
11 Se apersona en la secretaria acadmica con la ficha de pre-
matricula y los requisitos para la matricula.
12 La secretaria acadmica verifica si esta correcta.
13 Confirma la matricula del alumno.
14 Genera la ficha de matrcula.
Pos condicin Ninguna
Excepciones Paso Accin

70
 1 Ninguna
Rendimiento El sistema debe realizar las operaciones de los pasos 1-9 en menos de 10
minutos. Y la confirmacin del paso 13 en menos de 2 segundos.
Frecuencia Esto se realizara por nica vez al inicio del ao y continuara solo en
transferencias cada inicio de bimestre.
Importancia Vital
Urgencia Inmediata.
Fuente: Elaboracin Propia.

Grfico N 5.4
Caso de Uso Admisin y Matricula.

Confirma Matricula

<<include>>
Secretaria Acadmica
(from Us e Cas e View) Genera Contrasea
Genera Ficha Matricula

<<include>>

Selecciona Grado
Ingresa Contrasea
<<include>>
<<extend>>

<<include>>
Actualiza Registro <<extend>> Identifica Planilla
Padre/Apoderado
(from Us e Cas e View)
<<include>> <<extend>>
<<include>>
Selecciona Tipo de Pago
Registra Operacin

Registra Datos Del Alumno

<<include>>
Selecciona movilidad
<<extend>>Registra Paradero

<<extend>>

Genera Pre-Matricula
<<include>>
Registra Datos Del Padre

Fuente: Elaboracin Propia.

71
 3. Caso de Uso Seguimiento Alumno.
Tabla N 5.3
Caso de Uso Seguimiento Alumno.
Descripcin Consiste en el seguimiento actitudinal y aptitud del alumno, para poder
realizar el control de las notas. Los encargados de este seguimiento solo los
docentes, tutores, coordinador de normas, psicloga, enfermera, comienza
cuando el alumno comete un acto que puede ser una falta, una felicitacin,
reporte a enfermera. Si fuera el caso de una falta en el tiempo de esparsin
el encargado de realizar el registro lo realizara la coordinadora de normas
donde identificara falta si en caso esta existiera identifica al alumno,
selecciona la sancin y si es necesario llamar a los padres de familia. Por
otra parte si la falta ocurriera en el aula el encargado de registrar seria el
docente o tutor y programar la cita con la psicloga fuese el caso. Si el caso
fuera que el alumno se atendi en el tpico la enfermera ser la que registra
el diagnstico y el tratamiento por alumno.
Precondicin Solo los usuarios como docente, tutor, coordinador de normas y enfermera
debern entrar y realizar este registr.
Secuencia Paso Accin
Normal 1 Supervisa las aulas y reas de esparcimiento.
(flujo principal) 2 Detecta la falta.
3 Verifica si es falta.
4 Identifica al alumno.
5 Selecciona sancin si fuese el caso.
6 Registra falta.
Pos condicin Ninguna
Excepciones Paso Accin
1 Ninguna
Rendimiento El sistema deber realizar todas las operaciones descritas en no menor de 2
minutos.
Frecuencia Comnmente de manera diaria.
Importancia Vital.
Urgencia Inmediatamente.
Fuente: Elaboracin Propia.

72
 Grfico N 5.5
Caso de Uso Seguimiento Alumno.

<<extend>>
Psicologa Programa Charla

(from Use Case View)

Docente Asigna Sancin

(from Use Case View)

<<extend>>
Selecciona Conducta

<<extend>>
Identifica Conducta

Coordinador Normas <<extend>>

(from Use Case View)

Identifica Alumno

Registra Asistencia <<extend>>

<<extend>>

Selecciona Grado

Enfermera
<<extend>>
(from Use Case View)

Registra Atencin

<<include>>

Registra Diagnostico
<<include>>

Registra Tratamiento

Fuente: Elaboracin Propia.

73
 4. Caso de Uso Programacin Anual.
Tabla N 5.4
Caso de Uso Programacin Anual
Descripcin Este caso de uso es muy importante porque de las programaciones de las
diferentes actividades, se regir todo el plan de actividades del ao, solo en
caso de imprevistos externos se podr modificar alguna de estas actividades,
esta comienza cuando el director ordena a la coordinacin de
actividades/normas realzar el plan anual.
Precondicin Para registrar las actividades el director tiene que dar los permisos
necesarios.
Secuencia Paso Accin
Normal 1 Se estable el objetivo de la actividad a crear.
(flujo principal) 2 Se procede con la creacin de la actividad.
3 Se asigna el tipo de actividad.
4 Se establece rol.
5 Se programa actividad.
6 Genera lista de actividades.
7 El director la revisa.
8 En caso de no ser aprobada se modifica la actividad en todos
sus puntos que sea necesaria.
9 Se guarda la lista y el cronograma de actividades.
Pos condicin Ninguna
Excepciones Paso Accin
1 Ninguna
Rendimiento El sistema deber realizar las acciones descritas en menos de minuto por
paso.
Frecuencia Solo se realizar una vez cada ao, y se modificara solo en casos extremos y
solo por rdenes del Director.
Importancia Vital
Urgencia Inmediata.
Fuente: Elaboracin Propia.

74
 Grfico N 5.6
Caso de Uso Programacin Anual

Habilita/Desabilita Modulo

Director
<<extend>> Asigna Presupuesto
(from Use Case View)

<<extend>>

Verifica Actividad

<<extend>> Establece Objetivo

Asigana Tipo De Actividad

<<extend>>
<<extend>>

Coordinador Normas Crea Planificacin <<extend>>

(from Use Case View)

<<include>>
Crea Actividad

<<extend>>
<<extend>>
Establece Rol
Actuaiza Actividad

<<extend>>

Programa Actividad

Busca Personal

Fuente: Elaboracin Propia.

75
 5. Caso de Uso Evaluacin.
Tabla N 5.5
Caso de Uso Evaluacin
Descripcin En este caso de uso se considera muy importante porque se ve las notas del
alumno as como su notas conductuales por tutor y la impresin de las
libretas de notas bimestrales y los avances de notas.
Precondicin El coordinador debe dar la orden para cumplir con el cronograma de
evaluacin.
Secuencia Paso Accin
Normal 1 Se habilita el sistema.
(flujo principal) 2 Revisa cronograma de actividades de evaluacin.
3 Planifica evaluacin (Redacta la evaluacin, para cargarlo al
sistema).
4 El director verifica si esta correcta la planificacin.
5 Se ordena la impresin de las evaluaciones.
6 Se realiza la evaluacin.
7 Se registra las notas bimestrales y/o avance de notas.
8 El director verifica si esta correcto o si necesita recuperacin.
9 Si hay recuperacin gestin de notas de recuperacin.
10 Ingresa notas del bimestre al sistema.
11 Registra observaciones por alumno.
12 Guarda registro.
13 Genera boleta de notas.
Pos condicin Se tiene que verificar muy bien las notas antes de imprimir las boletas.
Excepciones Paso Accin
1 Ninguna.
Rendimiento El sistema deber realizar las acciones descrita en cada uno de los pasos en
un mximo de minuto por cada uno de los pasos a excepcin de las
verificaciones.
Frecuencia Esto se debe realizar bimestralmente para las notas bimestrales y
mensualmente para los avances de notas.
Importancia Vital.
Urgencia Inmediata.
Fuente: Elaboracin Propia.

76
 Grfico N 5.7
Caso de Uso Evaluacin

Selecciona Grado <<include>> Selecciona Curso

<<include>>
Coordinador de Nivel <<include>>
(from Use Case View) Genera Evaluacin

<<include>>
Verifica Registro
<<include>>

Genera Libreta Avance De Notas

<<extend>> <<include>>

<<extend>>

Docente Registra Notas <<extend>>

(from Use Case View)

<<extend>> Genera Libreta De Notas

Establece Recuperacin

<<extend>>
Registra Notas Bimestrales

Carga Evaluacin .PDF

Registra Nota Recuperacin

Identifica Actividad

Verifica Cronograma

Fuente: Elaboracin Propia.

77
 6. Caso de Uso Programacin Plan Acadmico.
Tabla N 5.6
Caso de Uso Programacin Plan Acadmico.
Descripcin Comienza cuando el coordinador de nivel ordena el cumplimiento de la
entrega de los documentos acadmicos a los docentes, estos lo redactan y
son verificados por el coordinador y finalmente son cargadas al sistema.
Precondicin Son habilitados los permisos para cargar los documentos por un una semana
y esta la habilita el director.
Secuencia Paso Accin
Normal 1 Se apertura el tiempo de cargado de documentos acadmicos.
(flujo principal) 2 Redacta los documentos (Syllabus, Unidad de Indagacin,
etc.)
3 Son verificados por el coordinador de nivel.
4 Selecciona curso.
5 Carga los documentos en formato pdf.
6 Se cierra el periodo de cargado de documentos.
Pos condicin Ninguna
Excepciones Paso Accin
1 Ninguno.
Rendimiento El sistema debe realizar el proceso de cargado en un mximo de un minuto
solo en el paso 5.
Frecuencia Se realiza cada bimestre.
Importancia Vital.
Urgencia Inmediata.
Fuente: Elaboracin Propia.

78
 Grfico N 5.8
Caso de Uso Programacin Plan Acadmico.

Selecciona Grado
Coordinador de Nivel <<include>>
(from Use Case View) Verifica Registro

<<include>>
<<extend>>
<<extend>>

Docente Selecciona Curso

(from Use Case View) Carga Documento en Pdf

Fuente: Elaboracin Propia.

5.1.3 Vista de Mdulos.

5.1.3.1 Diagrama de Paquetes.
Permite representar los mdulos del sistema y su relacin entre
ellos.

Grfico N 5.9
Diagrama de Paquetes.
Pl an De Admi si n y Mantenim iento y
Estudios Matri cul a Soporte

Seguim iento
Seguri dad
Al umno Campus Virtual
Robert M. Smi th

Programaci n Eval uacin Progracin Pl an

Anual Acadmi co

Fuente: Elaboracin Propia.

79
 5.1.4 Diagrama de Componentes.
Grfico N 5.10
Diagrama de Componentes.

FrmAlumno.php FrmActividad.php FrmRol.php FrmMes.php

FrmPresupuesto.php
FrmFamiliaAlumno.php
Admision y Matricula.php
Programacion Anual.php
FrmAmbiente.php
FrmGrupoFamiliar.php

FrmHorario.php

FrmMatricula.php
AnioAcademico.php

FrmPagoAlumno.php
FrmAsigaCurso.php
SeguimientoAlumno.php Index.Html
Plan De Estudios.php
FrmCurricula.php
FrmAlergias.php

FrmCursos.php
FrmAsistencia.php

FrmDocentes.php
FrmConducta.php

FrmSeccion.php FrmGrados.php
FrmEnfermedades.php

ProgramacionPlanAcademico.php FrmPlanCurricular.php
FrmFalta.php Base De Datos

FrmTrabajos.php
FrmNotaConductual.php

FrmCargaDoc
Evaluacion.php umentos.php
FrmTipoAsistencia.php
FrmCriterio.php

FrmTalaPesoAlumno.php
FrmModNotas.php

FrmTipoConductaphp Seguridad.php

FrmUsuario.php FrmNotas.php

FrmTipoJustificacion.ph
p
FrmPermisos.php
FrmVacuna.php

Ventanas.php

Fuente: Elaboracin Propia.

80
 5.1.5 Diagrama de Despliegue.
Grfico N 5.11
Diagrama de Despliegue.

<<Procesador>>
Servidor Web y
Aplicaciones

<<Internet>>

<<Dispositivo>> <<Internet>>
Router
<<Internet>>

<<Red Local TCP/IP>>

<<Procesador>>
<<Procesador>>
Cliente Web
Servidor Datos

<<Dispositivo>>
Switch

<<Procesador>>
Personal Colegio
<<Red Local TCP/IP>>

<<Red Local TCP/IP>>

<<Red Local TCP/IP>>

<<Red Local TCP/IP>>
<<Dispositivo>>
<<Procesador>> <<Procesador>> Impresora
PC Docente PC Secretaria
Acadmica

Fuente: Elaboracin Propia.

5.2. Diseo de Estructura de la Solucin.

5.2.1 Diagrama de Clases.
Grfico N 5.12 Diagrama de Clases.
Ver Anexo 01
Fuente: Elaboracin Propia.

5.2.2 Diagrama de Base de Datos.

Grfico N 5.13 Diagrama Entidad Relacin
Ver Anexo 02
Fuente: Elaboracin Propia.

81
5.3 Diseo de la Funcionalidad de la Solucin.
El desarrollo del diseo se basa en el tratamiento y presentacin de la
informacin sobre la base del control de la gestin acadmica del colegio Robert
M. Smith. De esta manera, la informacin ser almacenada bajo una estructura
estndar que se asimilara al SIAGIE. El sistema del mismo modo almacenara no
solo las notas de los alumnos si no tambin almacenara todo un historial del
comportamiento, acadmico y conductual, historial mdico (tpico), asistencia y
tambin permitir a los alumnos ver los trabajos asignados por cada curso. Por
otra parte la matricula ser ms rpida y va web, los docentes podrn
administrar sus documento como compartir datos, la administracin y
modificacin de las actividades, ambientes, horarios, etc. Sera realizado va web
por el usuario indicado.

Todo el sistema cuenta con usuarios registrados en la base de datos. Los mismos
que pueden ingresar al sistema con un nombre de acceso Usuario y una
contrasea Contrasea que los identifica. As mismo se desarrolla un sistema
de permisos el cual permitir asegurar los perfiles de acceso a los usuarios a
ciertas funcionalidades del sistema de acuerdo a sus funcionalidades dentro del
colegio. A este conjunto se le denominara como mdulo de seguridad.

En la gestin acadmica involucra muchos procesos para que se considere que

se est llevando a cabo una buena gestin acadmica, tiene procesos muy
importantes, por lo tanto el sistema cuenta con los procesos ms importantes que
son la matricula, Plan de Estudios, Seguimiento al alumno, Programacin anual,
notas o evaluacin, programacin plan acadmico. Todos estos mdulos
reportan sus propios registros y de manera paralela a los procesos que estn
relacionados.

Por otra parte hay que recalcar que la informacin de aos posteriores no se
perdern puesto que se subirn todos a la base de datos para tener antecedentes
de la informacin, sobre todo de la parte acadmica de los estudiantes, as

82
tendremos como un entregable un sistema con sus propios datos de aos
anteriores.

Para finalizar la presentacin final ser los mdulos mencionados, pero al

momento de ingresar solo se presentaran tres interfaces principales las cuales
sern alumno, personal colegio Robert M. Smith y Padres de Familia.

Grfico N 5.14
Diseo de la Funcionalidad de Solucin

Red Local
TCP/IP

Red Local
TCP/IP

Red Local
TCP/IP

Internet
HTTP
Reporte
INTERNET
Campus Virtual
Usuario ROBERT M. SMITH
Red Local
TCP/IP
Pasword
Red Local
TCP/IP
HOGAR Internet
HTTP

USUARIOS

Reporte
Servidor Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

83
5.3.1 Diagrama de Secuencia.
1. Crear Usuario.
Grfico N 5.15
Diagrama de Secuencia Crear Usuario.

: Usuario : Gui Seguridad : Gui Crear Usuario : Datos

: Controlador
1: Ingresa

2: Ingresa

3: Activa y Limpia

4: Verifica Datos

5: Valida Permisos

6: Inserta Usuario [Datos Correctos]

7: Mensaje [Datos Correctos]

8: Mostrar Nuevo Usuario

9: Selec. Usuario

10: Activar y LLenar Cajas

11: Verif. Datos

12: Validar Permisos

13: Mensaje [Datos Incorrectos]

14: Update usuario

15: Mostrar Usuario Actualizado

Fuente: Elaboracin Propia.

84
 2. Dar Permisos.
Grfico N 5.16
Diagrama de Secuencia Dar Permisos.

: Usuario : Gui Seguridad : Gui Dar Permisos : Controlador : Visualizador : Datos

1: Ingresa

2: Verif. Usuario()-Verif.Permiso()

3: Carga Ventana()

4: Visualiza Ventana()

5: Activacontenedoresylimpi()

6: ElijeUsuario(),daPermiso()

7: Vepermisos()

8: ComfirPermisos()

9: GuardaPermisos()

Fuente: Elaboracin Propia.

3. Aperturar Ao Acadmico.
Grfico N 5.17
Diagrama de Secuencia Aperturar Ao Acadmico.

: Director : Gui Plan de Estudios : Gui Ao Acadmico : Controlador : Visualizador : Datos

1: Ingresa

2: Verifica Usu y Permisos

3: Confirma Permisos

4: Llama Ventana

5: Visualiza Ventana

6: activa Caja y LLena Datos

7: Verifica Ao Acadmio

8: No Existe Ao Acad.

9: Guarda Datos(Fecha inicio-fin)

10: Confirmar Guardado

11: Actualiza eliminacion y editar

Fuente: Elaboracin Propia.

85
 4. Establecer Niveles.
Grfico N 5.18
Diagrama de Secuencia Establecer Niveles.

: Director : Gui Plan de Estudios Activa Contenedores : Gui Nivel : Controlador : Visualizador : Datos
1: Verif ica Permisos

2: Validad Usuario

3: ingresa

4: Llama Ventana

5: Visualiza Ventana

6: Activa Contenedores

7: Elige Nivel

8: Verif ica Niveles

9: Valida Nivel

10: Guarda Y elimina Nivel

11: Confirma si guardo

Fuente: Elaboracin Propia.

86
 5. Establece Grado.
Grfico N 5.19
Diagrama de Secuencia Establece Grado.

: Director : Controlador : Visualizador : Datos

: Gui Plan de Estudios : Gui Registra Grado
1: Verifica Usuario y Permisos

2: Valida

3: Llamada Ventana

4: Visualiza Ventana

5: Activa Contenedores

6: Ingresa

7: ve ventana

8: Selecciona Nivel

9: Selecciona Grado

10: Verifica Grado

11: Valida Grado Ingresado

12: Guarda Grado

13: Confirma Grado

Fuente: Elaboracin Propia.

87
 6. Plan curricular.
Grfico N 5.20
Diagrama de Secuencia Plan curricular.

: Director : Gui Plan de Estudios : Gui Registra Curricula : Controlador : Visualizador : Datos
1: Verifica Usurio y Permiso

2: Valida Usuario

3: Llama A ventana

4: Visualiza Ventana

5: Ingresa

6: Activa Contenedores

7: Envia Solicitud

8: Escog e Nivel

9: Escog e Grado

10: Asigna Plan curricular

11: Verifica Datos

12: Valida Datos

13: Guarda, elimin y edita datos

14: Confirma Proceso

Fuente: Elaboracin Propia.

7. Clausurar Ao Acadmico.
Grfico N 5.21
Diagrama de Secuencia Clausurar Ao Acadmico.

: Direc tor : Gui Plan de Es tudios : Gui Claus ura Ao Ac admico : Controlador : Visualiz ador : Datos
1: Verific a Usuario y Permis os

2: Valida Permis os

3: Llama Ventana

4: Visualiz a ventana

5: Ingres a

6: Claus ura Ao

7: Valida

8: Habilita Acc es o

Fuente: Elaboracin Propia.

88
 8. Registrar concepto de pago.
Grfico N 5.22
Diagrama de Secuencia Registrar concepto de pago.

: Padre/Apoderado : Gui Admision y Matric ula : Gui Concepto Pago : Gui Tipo Pago : Controlador : Visualizador : Datos

1: Verifica Usuario y Permisos

2: Valida Usuario

3: Lla ma Ventana

4: Vis ualiza Ventana

5: Ingresa

6: Activa Contenedores

7: Manda Solicitud

8: Selecciona y Busca Alumno

9: Verifica Condicion Alumno

10: In gresa Concepto De Pago

11: Sele cciona

12: Retorna Tip o Pago

13: Mes y Verifica los Pagos Ante rio res

14: Verifica Datos

15: Datos Correctos

16: Guarda Pago

17: Confirma Proceso

Fuente: Elaboracin Propia.

89
 9. Registrar docentes.
Grfico N 5.23
Diagrama de Secuencia Registrar docentes

: Secretaria : Gui Plan de Estudios : Gui Registrar Docente : Controlador : Codificador : Datos
Acadmica 1: Verifica Usuario y Permisos

2: Valida Datos

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Llena Datos Docente

6: Valida Datos (Correcto)

7: Genera Codigo

8: Visualiza Codigo

9: Mensaje [Datos no Correctos]

10: Guarda, Elimina y Edita

11: Confirma Proceso

Fuente: Elaboracin Propia.

10. Asignar cursos.

Grfico N 5.24
Diagrama de Secuencia Asignar cursos.

: Director : Gui Plan de Estudios : Gui Asig na Curso : Controlador : Visualizador : Datos
1: Verifica Usurio

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Llena Datos

6: Valida Dato

7: Mensaje[Dato Correcto]

8: Llama ventana Docente

9: Visualiza Ventana

10: Selecciona Docente

11: Guarda, elimina Modifica

12: Confirma Operaci'on

Fuente: Elaboracin Propia.

90
 11. Asignar Horario.
Grfico N 5.25
Diagrama de Secuencia Asignar Horario.

: Director : Gui Plan de Estudios : Gui Asigna Horario : Controlador : Visualizador : Datos
1: Verif ica Usurio

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Llena Datos

6: Valida Dato

7: Mensaje[Dato Correcto]

8: Llama ventana Grado y Curso

9: Visualiza Ventana

10: Selecciona Grado y Curso

11: Guarda, elimina Modifica

12: Confirma Operaci'on

Fuente: Elaboracin Propia.

91
 12. Asignar Ambiente.
Grfico N 5.26
Diagrama de Secuencia Asignar Ambiente.

: Director : Gui Plan de Estudios : Gui Asigna Ambiente : Controlador : Visualizador : Datos
1: Verifica Usurio

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Llena Datos

6: Valida Dato

7: Mensaje[Dato Correcto]

8: Llama ventana Curso

9: Visualiza Ventana

10: Selecciona Curso

11: Guarda, elimina Modifica

12: Confirma Operaci'on

Fuente: Elaboracin Propia.

13. Retiro o Traslado de Alumnos.

Grfico N 5.27
Diagrama de Secuencia Retiro o Traslado de Alumnos.

: Secretaria : Gui Seguimiento Alumno : Gui Retiro o Traslado Alumno : Controlador : Visualizador : Datos
Acadmica 1: Verifica Usuario

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Solicita Visualizar Alumno

6: Visualiza Ventana Alumno

7: Selecciona Alumno

8: Registra Datos

9: Guarda, Edita, Elimina

10: Confirma Proceso

Fuente: Elaboracin Propia.

92
 14. Reportar orden de mrito.
Grfico N 5.28
Diagrama de Secuencia Reportar orden de mrito.

: Sub Direc. : Gui Reportar Orden Merito : Controlador

: Gui Seguimiento Alumno : Visualizador : Datos
Acadmica 1: Verifica Usuario

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Solicita Ventana Nivel,Grado,Seccion

6: Visualiza Ventanas

7: Seleciona Datos

8: Edita, Elimana, Guarda Datos

9: Confirmacion Operacion

Fuente: Elaboracin Propia.

15. Generar Actas.

Grfico N 5.29
Diagrama de Secuencia Generar Actas.

: Secretaria : Gui Evaluacion : Gui Generar Actas : Controlador : Visualizador : Datos

Acadmica 1: Verifica Usuario

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Solicita Ventana Grado,Seccion

6: Visualiza Ventana solicitada

7: Selecciona Datos

8: Llena Datos

9: Visualiza Actas

Fuente: Elaboracin Propia.

93
 16. Generar Boleta de notas.
Grfico N 5.30
Diagrama de Secuencia Generar Boleta de notas.

: Sub Dir ec. : Gui Evaluacion : Gui Generar Boleta de Notas : Contr olador : Vis ualiz ador : Datos
Acadmic a 1: Verific a Usuario

2: Valida Usurio

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Solic ita Vetana Alumno

6: Muestr a Ventana Alumno

7: Selecciona Alumno

8: Solic ta Datos

9: Vis ualiz a Boleta de notas

Fuente: Elaboracin Propia.

94
 17. Registra Matricula.
Grfico N 5.31
Diagrama de Secuencia Registra Matricula.

: Padre/Apoderado : Gui Admision y Matricula : Gui Matricula : Gui Movilidad : Controlador : Visualizador : Datos
1: Verifica Usuario

2: Valida Usuario

3: Ingresar

4: Ingresar

5: Solicita Ventana Alumno

6: Visualiza Ventana Alumno

7: Registra Datos Del Alumno

8: Solicita Ventana Padre De Familia

9: Visualiza Ventana Padre de Familia

10: Registra Datos Padre de Familia

11: Solicita ventana Pago, Grado

12: Visualiza Ventana pago, Grado

13: Selecciona Pago y Grado

14: registra Datos Complementarios

15: Ingresa

16: Solicita Ventana Tipo Movilidad

17: Visualiza ventana Tipo Movilidad

18: Selecciona y registra tipo Movilidad

19: Visualiza Datos

20: Envia Datos, Guarda, Modifica

21: Mensaje De Operacion

22: Genera Ficha De Pre-Matricula

Fuente: Elaboracin Propia.

95
 18. Genera Avance de Notas.
Grfico N 5.32
Diagrama de Secuencia Genera Avance de Notas.

: Sub Direc. : Gui Evaluacion : Gui Genera Avance Notas : Controlador : Visualizador : Datos
Acadmica 1: Verifica Usuario

2: Valida Usurio

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Solicita Vetana Alumno

6: Muestra Ventana Alumno

7: Selecciona Alumno

8: Solicta Datos

9: Visualiza avance notas

Fuente: Elaboracin Propia.

19. Generar Registros Oficiales.

Grfico N 5.33
Diagrama de Secuencia Generar Registros Oficiales.

: Secretaria : Gui Evaluacion : Gui Generar Registro Oficial : Controlador : Visualizador : Datos
Acadmica
1: Verifica Usuario

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Solicita Ventana Grado,Seccion

6: Visualiza Ventana solicitada

7: Selecciona Datos

8: Llena Datos

9: Visualiza Registro

Fuente: Elaboracin Propia.

96
 20. Registra Notas.
Grfico N 5.34
Diagrama de Secuencia Registra Notas.

: Docente : Gui Evaluacion : Gui Cargar Notas : Controlador : Visualizador : Datos

1: Verifica Usuario

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Solicita ventana Grado,Seccion

6: Visualiza Ventana Grado Seccion

7: Seleciona Grado, Seccion

8: Solicita Plantilla

9: Visualiza Ventana Plantilla

10: Carganotas

11: Guarda, Modifica datos

12: Informe de operacion

Fuente: Elaboracin Propia.

21. Actualizar Notas.

Grfico N 5.35
Diagrama de Secuencia Actualizar Notas.

: Docente : Gui Evaluacion : Gui Actualiza Notas : Controlador : Visualizador : Datos

1: Verifica Usuario

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Solicita ventana alumno

6: Visualiza Ventana alumno

7: Seleciona alumno

8: Solicita Plantilla notas

9: Visualiza Ventana Plantilla Notas

10: Carg anotas

11: Verifica Nota

12: Guarda, Modifica datos

13: Informe de operacion

Fuente: Elaboracin Propia.

97
 22. Cargar Documentos.
Grfico N 5.36
Diagrama de Secuencia Cargar Documentos.

: Doc ente : Gui Programacion Plan Acd. : Gui Documentos Plan Ac ad, : Controlador : Codific ador : Visualizador : Datos
1: Verific a Us uario

2: Valida Usuario

3: Ingres a

4: Ingres a

5: Regis tra Detalles

6: Solicita [Ventana Curso]

7: Vis ualiza [Ventana Curs o]

8: Selec ciona Curso

9: Carga Doc umento [.pdf]

10: Solic ita [Codific ar Doc umentos]

11: Visualiza Codigo docuemento

12: Ac tualiza, Guarda, Modifica Datos

13: Informa Operacion

Fuente: Elaboracin Propia.

23. Crear Actividad.

Grfico N 5.37
Diagrama de Secuencia Crear Actividad.

: Sub. Direc. : Gui Programacion Anual : Gui Crea Planificacion : Controlador : Codificador
Formacin 1: Verifica Usuario : Datos

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Registra detalles de Act.

6: Crea Actividad

7: Solicita [Codificar]

8: Visualiza Codigo

9: Crea Sub-actividades

10: registra detalles

11: Registra Datos, Guarda, Modifica, Elimina

12: Informa Operacion

Fuente: Elaboracin Propia.

98
 24 Asigna Rol.
Grfico N 5.38
Diagrama de Secuencia Asigna Rol.

: Sub. Direc. : Gui Programacion Anual : Gui Asigna Rol : Controlador : Visualizador
Formacin 1: Verifica Usuario : Datos

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Registra detalles de rol

6: Crea rol

7: Solicita [Ventana Actividad]

8: Visualiza [Ventana]

9: Selecciona Actividad

10: Solicita [Ventana Docente]

11: Visualiza [Ventana]

12: Selecciona Docente

13: Registra Datos, Guarda, Modifica

14: Informa Operacion

Fuente: Elaboracin Propia.

25. Asigna Presupuesto.

Grfico N 5.39
Diagrama de Secuencia Asigna Presupuesto.

: Director : Gui Programacion Anual : Gui Asigna Presupuesto : Controlador : Visualizador

1: Verifica Usuario : Datos

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Registra detalles de Presupuesto

6: Crea Presupuesto

7: Solicita [Ventana Actividad]

8: Visualiza [Ventana]

9: Selecciona Actividad

10: Registra Datos, Guarda, Modifica, Elimina

11: Informe de Operacion

Fuente: Elaboracin Propia.

99
 26. Registra Conducta Alumno.
Grfico N 5.40
Diagrama de Secuencia Registra Conducta Alumno.

: Coordinador : Gui Seguimiento Alumno : Gui Registro Conducta : Controlador : Visualizador : Datos
Normas
1: Verifica Usuario

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Registra Detalles Conducta

6: Verifica Datos

7: Solicita [Ventana Ambiente]

8: Visualiza [Ventana]

9: Selecciona Ambiente

10: Solicita [Ventana Falta, sanciones]

11: Visualiza [ventana]

12: Selecciona Falata,Sancion

13: Solicita [Ventana alumno]

14: Visualiza [Ventana]

15: Selecciona Alumno

16: Registra Datos, Guarda, Modifica

17: Informe Operacion

Fuente: Elaboracin Propia.

100
 27. Registra Asistencia Docente.
Grfico N 5.41
Diagrama de Secuencia Registra Asistencia Docente.

: Docente : Gui Seguimiento Alumno : Gui Registra Asistencia : Controlador : Visualizador : Datos

1: Verifica Usuario

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Registra Detalles Asistencia

6: Verifica Datos

7: Solicita [Ventana Curso]

8: Visualiza [Ventana]

9: Selecciona Curso

10: Solicita [Ventana Alumno]

11: Visualiza [ventana]

12: Selecciona [Alumno]

13: Registra Asistencia

14: Valida Datos

15: Registra Datos, Guarda, Modifica

16: Informe Operacion

Fuente: Elaboracin Propia.

101
 28. Registra Atencin Tpico.
Grfico N 5.42
Diagrama de Secuencia Registra Atencin Tpico.

: Enfermera : Gui Seguimiento Alumno : Gui Registra Atencion Topico : Controlador : Visualizador : Datos

1: Verifica Usuario

2: Valida Usuario

3: Ingresa

4: Ingresa

5: Registra Detalles Atencion

6: Verifica Datos

7: Solicita [Ventana Vacunas]

8: Visualiza [Ventana]

9: Selecciona Vacuna

10: Solicita [Ventana Enfermedades]

11: Vis ualiza [ventana]

12: Selecciona [Enfermedad]

13: Registra Tratamiento

14: Valida Datos

15: Registra Datos, Guarda, Modifica

16: Informe Operacion

Fuente: Elaboracin Propia.

102
5.1.2 Diagrama De Actividad.

1. Apertura Ao Acadmico.
Grfico N 5.43
Diagrama de Actividad Apertura Ao Acadmico.

Iniciar Ao
Escolar

Fuente: Elaboracin Propia.

103
 2. Control Asistencia.
Grfico N 5.44
Diagrama de Actividad Control Asistencia.

Fuente: Elaboracin Propia.

104
 3. Control Conducta.
Grfico N 5.45
Diagrama de Actividad Control Conducta.

Fuente: Elaboracin Propia.

105
 4. Control Pagos.
Grfico N 5.46
Diagrama de Actividad Control Pagos.

Fuente: Elaboracin Propia.

106
 5. Control Tpico.
Grfico N 5.47
Diagrama de Actividad Control Tpico.

Fuente: Elaboracin Propia.

107
 6. Evaluacin Bimestre Trabajos Acadmicos.
Grfico N 5.48
Diagrama de Actividad Evaluacin Bimestre Trabajos Acadmicos.

Fuente: Elaboracin Propia.

108
 7. Generar Boletas De Notas.
Grfico N 5.49
Diagrama de Actividad Generar Boletas De Notas.

Fuente: Elaboracin Propia.

109
 8. Gestin Matricula.
Grfico N 5.50
Diagrama de Actividad Gestin Matricula.

Fuente: Elaboracin Propia.

110
 9. Gestin Currcula.
Grfico N 5.51
Diagrama de Actividad Gestin Currcula.

Fuente: Elaboracin Propia.

111
 10. Gestin Actividad.
Grfico N 5.52
Diagrama de Actividad Gestin Actividad.

Fuente: Elaboracin Propia.

112
 11. Gestin Ambiente.
Grfico N 5.53
Diagrama de Actividad Gestin Ambiente.

Fuente: Elaboracin Propia.

113
 12. Gestionar Curso.
Grfico N 5.54
Diagrama de Actividad Gestionar Curso.

Fuente: Elaboracin Propia.

114
 13. Gestionar Docente.
Grfico N 5.55
Diagrama de Actividad Gestionar Docente.

Fuente: Elaboracin Propia.

115
 14. Gestionar Documentos.
Grfico N 5.56
Diagrama de Actividad Gestionar Documentos.

Fuente: Elaboracin Propia.

116
 15. Gestionar Notas Avance.
Grfico N 5.57
Diagrama de Actividad Gestionar Notas Avance.

Fuente: Elaboracin Propia.

117
 16. Gestionar Notas Bimestrales.
Grfico N 5.58
Diagrama de Actividad Gestionar Notas Bimestrales.

Fuente: Elaboracin Propia.

118
5.3.2 Diagrama de Estados.

1. Estado Usuarios
Grfico N 5.59
Diagrama de Estado Usuario
Estado
Usuario

Cambiar de Estado (Estado=Inactiv o)

Activ o Suspendido

Cambiar de Estado (Estado=Activ o) Registro Usuario Separado

Registro Usuario Separado Separado

Fuente: Elaboracin Propia.

2. Estado Actividad
Grfico N 5.60
Diagrama de Estado Actividad
Estado
Actividad

Registra Registra Actividad (Estado=No Programado) No

Actividad programado

Registra Actividad (Estado=Programado)

Registra Actividad (Estado=Programado) Programado

Fuente: Elaboracin Propia.

119
 3. Estado Alumno
Grfico N 5.61
Diagrama de Estado Alumno
Estado
Alumno

Registra Alumno( Estado

Alumno=Registro=Proces
Postulante o ) En
Proceso

Registra Alumno
(Estado=Proceso=Admitido)

Retirado Admitido

Registra Alumno
(Estado=Admitido=Re
tirado)

Fuente: Elaboracin Propia.

4. Estado Ambiente
Grfico N 5.62
Diagrama de Estado Ambiente
Estado
Ambiente

Registrar Asignacin
Ambiente
Por Asignar (Estado=Asignado) Asignado

Fuente: Elaboracin Propia.

120
 5. Estado Matricula
Grfico N 5.63
Diagrama de Estado Matricula
Estado
Matricula

Reg istra Reg istra Matricula(Estado=Pre-Matricula) Pre-

Matricula Matriculado

Reg istra Matricula(Estado=Matricula)

Reg istra Matricula(Estado=Matricula)

Matriculado

Fuente: Elaboracin Propia.

6. Estado Pago
Grfico N 5.64
Diagrama de Estado Pago
Estado
Pagado

Registra Pago(Estado Pago=Registrado=En

Proceso)
Registrar En Proceso
Pago

Registro Pago(Estado=En Proceso= Realizdo)

Registro Pago(Estado=Realizdo) Realizado

Fuente: Elaboracin Propia.

121
5.3.2 Diagrama de Colaboracin.
1. Crear Usuario.
Grfico N 5.65
Diagrama de Colaboracin Crear Usuario.
1: Ingresa

3: Activa y Limpia
9: Selec. Usuario
: Gui Seguridad 2: Ingresa 10: Activar y LLenar Cajas
: Usuario

7: Mensaje [Datos Correctos]

13: Mensaje [Datos Incorrectos]

: Gui Crear Usuario

: Controlador
8: Mostrar Nuevo Usuario
6: Inserta Usuario [Datos Correctos] 12: Validar Permisos 15: Mostrar Usuario Actualizado
14: Update usuario 11: Verif. Datos
5: Valida Permisos
4: Verifica Datos

: Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

2. Dar Permisos.
Grfico N 5.66
Diagrama de Colaboracin Dar Permisos.

1: Ingresa
: Gui Seguridad : Usuario 5: Activacontenedoresylimpi()
4: Visualiza Ventana()
: Visualizador

2: Verif. Usuario()-Verif.Permiso()
3: Carga Ventana()

7: Vepermisos()
8: ComfirPermisos()
: Gui Dar Permisos

6: ElijeUsuario(),daPermiso()
9: GuardaPermisos()

: Controlador : Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

122
 3. Aperturar Ao Acadmico.
Grfico N 5.67
Diagrama de Colaboracin Aperturar Ao Acadmico.

4: Llama Ventana
: Visualizador
: Datos
10: Confirmar Guardado

5: Visualiza Ventana
9: Guarda Datos(Fecha inicio-fin)
: Director
11: Actualiza eliminacion y editar
6: activa Caja y LLena Datos

1: Ingresa
3: Confirma Permisos

8: No Existe Ao Acad.
: Gui Ao Acadmico

7: Verifica Ao Acadmio

: Controlador 2: Verifica Usu y Permisos

: Gui Plan de Estudios

Fuente: Elaboracin Propia.

4. Establecer Niveles.
Grfico N 5.68
Diagrama de Colaboracin Establecer Niveles.
2: Validad Usuario

: Controlador : Gui Plan de Estudios

9: Valida Nivel
6: Activa Contenedores
3: ingresa
7: Elige Nivel

8: Verifica Niveles
1: Verifica Permisos
5: Visualiza Ventana

4: Llama Ventana
: Visualizador
Activa Contenedores : Gui Nivel

10: Guarda Y elimina Nivel

11: Confirma si guardo

: Director : Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

123
 5. Establece Grado.
Grfico N 5.69
Diagrama de Colaboracin Establece Grado.
11: Valida Grado Ingresado

10: Verifica Grado

: Controlador : Gui Registra Grado
12: Guarda Grado

8: Selecciona Nivel
9: Selecciona Grado
1: Verifica Usuario y Permisos

7: ve ventana 6: Ingresa

2: Valida
: Datos
5: Activa Contenedores
13: Confirma Grado
3: Llamada Ventana

: Director 4: Visualiza Ventana

: Visualizador : Gui Plan de Estudios

Fuente: Elaboracin Propia.

6. Plan curricular.
Grfico N 5.70
Diagrama de Colaboracin Plan curricular.
6: Activa Contenedores
12: Valida Datos

11: Verifica Datos

: Controlador : Gui Registra Curricula

8: Escoge Nivel
9: Escoge Grado
1: Verifica Usurio y Permiso 7: Envia Solicitud
10: Asigna Plan curricular 13: Guarda, elimin y edita datos
5: Ingresa

2: Valida Usuario

3: Llama A ventana
14: Confirma Proceso
: Director : Datos
4: Visualiza Ventana

: Visualizador : Gui Plan de Estudios

Fuente: Elaboracin Propia.

124
 7. Clausurar Ao Acadmico.
Grfico N 5.71
Diagrama de Colaboracin Clausurar Ao Acadmico.
8: Habilita Acceso

5: Ingresa
: Director

: Gui Plan de Estudios

: Gui Clausura Ao Acadmico

3: Llama Ventana
2: Valida Permisos
4: Visualiza ventana
7: Valida

1: Verifica Usuario y Permisos

6: Clausura Ao

: Controlador : Visualizador : Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

8. Registrar concepto de pago.

Grfico N 5.72
Diagrama de Colaboracin Registrar concepto de pago.
8: Selecciona y Busca Alumno
9: Verifica Condicion Alumno 6: Activa Contenedores
10: Ingresa Concepto De Pago
13: Mes y Verifica los Pagos Anteriores

: Padre/Apoderado1: Verifica Usuario y Permisos

14: Verifica Datos
7: Manda Solicitud

2: Valida Usuario 15: Datos Correctos

: Gui Concepto Pago

12: Retorna Tipo Pago

16: Guarda Pago

: Controlador 5: Ingresa
11: Selecciona
17: Confirma Proceso

3: Llama Ventana

: Gui Tipo Pago

4: Visualiza Ventana
: Datos
: Gui Admision y Matricula
: Visualizador

Fuente: Elaboracin Propia.

125
 9. Registrar docentes.
Grfico N 5.73
Diagrama de Colaboracin Registrar docentes.
5: Llena Datos Docente
3: Ingresa

4: Ingresa

: Secretaria Acadmica : Gui Plan de Estudios

: Gui Registrar Docente

2: Valida Datos
9: Mensaje [Datos no Correctos]8: Visualiza Codigo
11: Confirma Proceso

1: Verifica Usuario y Permisos 6: Valida Datos (Correcto) 10: Guarda, Elimina y Edita

7: Genera Codigo

: Datos
: Controlador : Codificador

Fuente: Elaboracin Propia.

10. Asignar cursos.

Grfico N 5.74
Diagrama de Colaboracin Asignar cursos.

8: Llama ventana Docente

: Visualizador
9: Visualiza Ventana 5: Llena Datos
3: Ingresa 10: Selecciona Docente

: Director 4: Ingresa

1: Verifica Usurio 11: Guarda, elimina Modifica

: Gui Plan de Estudios

2: Valida Usuario 7: Mensaje[Dato Correcto]

12: Confirma Operaci'on
: Gui Asigna Curso : Datos

6: Valida Dato

: Controlador

Fuente: Elaboracin Propia.

126
 11. Asignar Horario.
Grfico N 5.75
Diagrama de Colaboracin Asignar Horario.
5: Llena Datos
10: Selecciona Grado y Curso

3: Ingresa 4: Ingresa

: Director : Gui Plan de Estudios

: Gui Asigna Horario

8: Llama ventana Grado y Curso 11: Guarda, elimina Modifica

9: Visualiza Ventana
7: Mensaje[Dato Correcto]
2: Valida Usuario 12: Confirma Operaci'on

6: Valida Dato

1: Verifica Usurio

: Datos

: Visualizador

: Controlador

Fuente: Elaboracin Propia.

12. Asignar Ambiente.

Grfico N 5.76
Diagrama de Colaboracin Asignar Ambiente.
5: Llena Datos
3: Ingresa 10: Selecciona Curso

4: Ingresa

: Gui Plan de Estudios

: Director

7: Mensaje[Dato Correcto] : Gui Asigna Ambiente

8: Llama ventana Curso

2: Valida Usuario

9: Visualiza Ventana 11: Guarda, elimina Modifica

1: Verifica Usurio 12: Confirma Operaci'on

6: Valida Dato

: Controlador : Visualizador : Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

127
 13. Retiro o Traslado de Alumnos.
Grfico N 5.77
Diagrama de Colaboracin Retiro o Traslado de Alumnos.
7: Selecciona Alumno
8: Registra Datos

3: Ingresa 4: Ingresa

: Gui Seguimiento Alumno

: Secretaria Acadmica : Gui Retiro o Traslado Alumno 5: Solicita Visualizar Alumno

10: Confirma Proceso

6: Visualiza Ventana Alumno
2: Valida Usuario
9: Guarda, Edita, Elimina

1: Verifica Usuario
: Visualizador

: Datos
: Controlador

Fuente: Elaboracin Propia.

14. Reportar orden de mrito.

Grfico N 5.78
Diagrama de Colaboracin Reportar orden de mrito.
7: Seleciona Datos

3: Ingresa
4: Ingresa

: Sub Direc. Acadmica

: Gui Seguimiento Alumno

: Gui Reportar Orden Merito

2: Valida Usuario
9: Confirmacion Operacion 5: Solicita Ventana Nivel,Grado,Seccion

6: Visualiza Ventanas
1: Verifica Usuario 8: Edita, Elimana, Guarda Datos

: Controlador : Visualizador
: Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

128
 15. Generar Actas.
Grfico N 5.79
Diagrama de Colaboracin Generar Actas.
3: Ingresa 7: Selecciona Datos

4: Ingresa

: Secretaria Acadmica : Gui Evaluacion

: Gui Generar Actas

2: Valida Usuario 8: Llena Datos
6: Visualiza Ventana solicitada

1: Verifica Usuario 9: Visualiza Actas

5: Solicita Ventana Grado,Seccion

: Datos

: Controlador : Visualizador

Fuente: Elaboracin Propia.

16. Generar Boleta de Notas.

Grfico N 5.80
Diagrama de Colaboracin Generar Boleta de Notas.
1: Verifica Usuario

2: Valida Usurio
: Controlador
: Sub Direc. Acadmica

: Datos
3: Ingresa
8: Solicta Datos

7: Selecciona Alumno
9: Visualiza Boleta de notas

4: Ingresa

: Gui Evaluacion 5: Solicita Vetana Alumno

6: Muestra Ventana Alumno

: Gui Generar Boleta de Notas
: Visualizador

Fuente: Elaboracin Propia.

129
 17. Registra Matricula.
Grfico N 5.81
Diagrama de Colaboracin Registra Matricula.
7: Registra Datos Del Alumno
10: Registra Datos Padre de Familia
13: Selecciona Pago y Grado
3: Ingresar : Gui Admision y Matricula
4: Ingresar 14: registra Datos Complementarios

20: Envia Datos, Guarda, Modifica

: Padre/Apoderado

: Gui Matricula 22: Genera Ficha De Pre-Matricula : Datos

1: Verifica Usuario 21: Mensaje De Operacion
5: Solicita Ventana Alumno
8: Solicita Ventana Padre De Familia
19: Visualiza Datos
11: Solicita ventana Pago, Grado

18: Selecciona y registra tipo Movilidad 15: Ingresa

2: Valida Usuario
12: Visualiza Ventana pago, Grado
9: Visualiza Ventana Padre de Familia
6: Visualiza Ventana Alumno
16: Solicita Ventana Tipo Movilidad

17: Visualiza ventana Tipo Movilidad

: Controlador : Visualizador
: Gui Movilidad

Fuente: Elaboracin Propia.

18. Genera Avance de Notas.

Grfico N 5.82
Diagrama de Colaboracin Genera Avance de Notas.
7: Selecciona Alumno

3: Ingresa
4: Ingresa

: Gui Evaluacion

: Sub Direc. Acadmica

: Gui Genera Avance Notas
1: Verifica Usuario 6: Muestra Ventana Alumno 8: Solicta Datos
2: Valida Usurio 9: Visualiza avance notas
5: Solicita Vetana Alumno

: Visualizador : Datos
: Controlador

Fuente: Elaboracin Propia.

130
 19. Generar Registros Oficiales.
Grfico N 5.83
Diagrama de Colaboracin Generar Registros Oficiales.
7: Selecciona Datos
3: Ingresa

4: Ingresa
: Secretaria Acadmica
: Gui Evaluacion
8: Llena Datos
: Gui Generar Registro Oficial
2: Valida Usuario 6: Visualiza Ventana solicitada
9: Visualiza Registro

5: Solicita Ventana Grado,Seccion

1: Verifica Usuario
: Datos

: Visualizador

: Controlador

Fuente: Elaboracin Propia.

20. Registra Notas.

Grfico N 5.84
Diagrama de Colaboracin Registra Notas.
3: Ingresa

7: Seleciona Grado, Seccion

10: Carganotas
: Docente : Gui Evaluacion 4: Ingresa

2: Valida Usuario 11: Guarda, Modifica datos

6: Visualiza Ventana Grado Seccion

9: Visualiza Ventana Plantilla
1: Verifica Usuario 12: Informe de operacion
: Gui Cargar Notas : Datos

8: Solicita Plantilla
5: Solicita ventana Grado,Seccion

: Controlador : Visualizador

Fuente: Elaboracin Propia.

131
 21. Actualizar Notas.
Grfico N 5.85
Diagrama de Colaboracin Actualizar Notas.
7: Seleciona alumno
10: Carganotas
11: Verifica Nota

3: Ingresa 4: Ingresa

: Docente : Gui Evaluacion : Gui Actualiza Notas

12: Guarda, Modifica datos

2: Valida Usuario
6: Visualiza Ventana alumno
9: Visualiza Ventana Plantilla Notas
13: Informe de operacion

1: Verifica Usuario
8: Solicita Plantilla notas
5: Solicita ventana alumno

: Controlador

: Visualizador
: Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

22. Cargar Documentos.

Grfico N 5.86
Diagrama de Colaboracin Cargar Documentos.
3: Ingresa

: Visualizador

: Docente : Gui Programacion Plan Acd.

6: Solicita [Ventana Curso]
12: Actualiza, Guarda, Modifica Datos
: Datos
4: Ingresa

2: Valida Usuario 7: Visualiza [Ventana Curso]

5: Registra Detalles
8: Selecciona Curso
9: Carga Documento [.pdf] 13: Informa Operacion
1: Verifica Usuario

10: Solicita [Codificar Documentos]

: Controlador 11: Visualiza Codigo docuemento

: Gui Documentos Plan Acad, : Codificador

Fuente: Elaboracin Propia.

132
 23. Crear Actividad.
Grfico N 5.87
Diagrama de Colaboracin Crear Actividad.
5: Registra detalles de Act.
6: Crea Actividad
9: Crea Sub-actividades
3: Ingresa 10: registra detalles

4: Ingresa

: Sub. Direc. Formacin : Gui Programacion Anual

8: Visualiza Codigo

: Gui Crea Planificacion

2: Valida Usuario 7: Solicita [Codificar]

12: Informa Operacion

: Codificador 11: Registra Datos, Guarda, Modifica, Elimina
1: Verifica Usuario

: Controlador
: Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

24 Asigna Rol.
Grfico N 5.88
Diagrama de Colaboracin Asigna Rol.
3: Ingresa

: Sub. Direc. Formacin : Gui Programacion Anual

4: Ingresa 5: Registra detalles de rol

6: Crea rol
2: Valida Usuario
9: Selecciona Actividad
12: Selecciona Docente

1: Verifica Usuario
8: Visualiza [Ventana]
11: Visualiza [Ventana] 13: Registra Datos, Guarda, Modifica

14: Informa Operacion

: Gui Asigna Rol : Datos
: Visualizador10: Solicita [Ventana Docente]
: Controlador 7: Solicita [Ventana Actividad]

Fuente: Elaboracin Propia.

133
 25. Asigna Presupuesto.
Grfico N 5.89
Diagrama de Colaboracin Asigna Presupuesto.

3: Ingresa

: Gui Programacion Anual 5: Registra detalles de Presupuesto

4: Ingresa 6: Crea Presupuesto
9: Selecciona Actividad
: Director

8: Visualiza [Ventana]

2: Valida Usuario

: Visualizador 7: Solicita [Ventana Actividad]

1: Verifica Usuario
11: Informe de Operacion : Gui Asigna Presupuesto

10: Registra Datos, Guarda, Modifica, Elimina

: Controlador

: Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

26. Registra Conducta Alumno.

Grfico N 5.90
Diagrama de Colaboracin Registra Conducta Alumno.
5: Registra Detalles Conducta
9: Selecciona Ambiente
12: Selecciona Falata,Sancion
15: Selecciona Alumno

3: Ingresa
4: Ingresa

: Coordinador Normas : Gui Seguimiento Alumno

7: Solicita [Ventana Ambiente]
: Gui Registro Conducta

2: Valida Usuario 17: Informe Operacion 14: Visualiza [Ventana] 10: Solicita [Ventana Falta, sanciones]
11: Visualiza [ventana] 13: Solicita [Ventana alumno]
1: Verifica Usuario 6: Verifica Datos 8: Visualiza [Ventana]

16: Registra Datos, Guarda, Modifica

: Visualizador

: Controlador : Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

134
 27. Registra Asistencia Docente.
Grfico N 5.91
Diagrama de Colaboracin Registra Asistencia Docente.
3: Ingresa 5: Registra Detalles Asistencia
9: Selecciona Curso
12: Selecciona [Alumno]
13: Registra Asistencia

: Docente 4: Ingresa
: Gui Seguimiento Alumno

7: Solicita [Ventana Curso] 10: Solicita [Ventana Alumno]

11: Visualiza [ventana]

2: Valida Usuario 8: Visualiza [Ventana]
: Gui Registra Asistencia : Visualizador
15: Registra Datos, Guarda, Modifica

1: Verifica Usuario
16: Informe Operacion
14: Valida Datos
6: Verifica Datos

: Datos
: Controlador

Fuente: Elaboracin Propia.

28. Registra Atencin Tpico.

Grfico N 5.92
Diagrama de Colaboracin Registra Atencin Tpico.
5: Registra Detalles Atencion
3: Ingresa 9: Selecciona Vacuna
12: Selecciona [Enfermedad]
13: Registra Tratamiento

4: Ingresa
: Enfermera : Gui Seguimiento Alumno

7: Solicita [Ventana Vacunas] 10: Solicita [Ventana Enfermedades]

2: Valida Usuario 8: Visualiza [Ventana] 11: Visualiza [ventana]

: Gui Registra Atencion Topico : Visualizador

16: Informe Operacion

1: Verifica Usuario

14: Valida Datos 15: Registra Datos, Guarda, Modifica

6: Verifica Datos

: Controlador
: Datos

Fuente: Elaboracin Propia.

135
5.4 Diseo de la Interfaz de la Solucin
Grfico N 5.93
Ingreso al Sistema Campus Virtual.

Fuente: Elaboracin Propia.

Grfico N 5.94
Ingreso al Campus.

Fuente: Elaboracin Propia.

136
 Grfico N 5.95
Ao Acadmico.

Fuente: Elaboracin Propia.

Grfico N 5.96
Plan Acadmico.

Fuente: Elaboracin Propia.

137
 Grfico N 5.97
Matricula.

Fuente: Elaboracin Propia.

Grfico N 5.98
Registro Datos Alumno

Fuente: Elaboracin Propia.

138
 6. CAPITULO VI CONSTRUCCIN DE LA SOLUCIN.
CONSTRUCCIN DE LA SOLUCIN.

6.1 Construccin.
En este aspecto se describen los patrones de desarrollo que se utilizarn en el
proyecto as como las tecnologas utilizadas y cmo stas se emplearn para
facilitar el desarrollo con el empleo de las mejores tcnicas y prcticas en la
programacin.

6.1.1 Especificacin de construccin.

En esta actividad se generan las especificaciones para la construccin del
sistema de informacin, a partir del diseo detallado.

Estas especificaciones definen la construccin del sistema de informacin

a partir de las unidades bsicas de construccin (en adelante,
componentes), entendiendo como tales unidades independientes y
coherentes de construccin y ejecucin, que se corresponden con un
empaquetamiento fsico de los elementos del diseo de detalle, como
pueden ser mdulos, clases o especificaciones de interfaz.

Tambin se generan las especificaciones necesarias para la creacin de las

estructuras de datos en los gestores de bases de datos o sistemas de
ficheros.

El producto resultante de esta actividad es el conjunto de las

especificaciones de construccin del sistema de informacin, que
comprende:

Especificacin del entorno de construccin.

Descripcin de subsistemas de construccin y dependencias.

139
 Descripcin de componentes.
Plan de integracin del sistema de informacin.
Especificacin detallada de componentes.
Especificacin de la estructura fsica de datos.
Tabla N 6.1
Especificaciones de Construccin.
TCNICAS Y
TAREA PRODUCTOS PARTICIPANTES
PRCTICAS

Especificaciones de Anlisis de Responsable del

DSI 8.1: Construccin del Sistema requerimientos. Proyecto
Especificacin del de Informacin: Responsable de
Entorno de Diagnstico de
Especificacin del Soporte Tcnico
Construccin situacin Actual.
Entorno de Responsable de
Construccin Sistemas
Responsable de
Seguridad
DSI 8.2: Especificaciones de Diagrama de
Definicin de Construccin del Sistema Estructura Responsable del
Componentes y de Informacin: Matricial Proyecto
Subsistemas de Descripcin de Diagrama de
Construccin Subsistemas de Componentes
Construccin y Diagrama de
Dependencias Despliegue
Descripcin de
Componentes
Plan de Integracin
del Sistema de
Informacin
DSI 8.3: Especificaciones de Diagrama de Responsable del
Elaboracin de Construccin del Sistema Componentes Proyecto
Especificaciones de Informacin:
de Construccin Especificacin
Detallada de
Componentes
DSI 8.4: Especificaciones de Modelo Entidad Responsable del
Elaboracin de Construccin del Sistema Relacin de la Proyecto
Especificaciones de Informacin: base de datos Administradores de la
del Modelo Fsico Especificacin de la Base de Datos
de Datos Estructura Fsica de
Datos
Fuente: Procesos Principales De Mtrica V3.

140
6.1.2 Procedimientos de operacin y administracin del sistema.
El objetivo de esta actividad es asegurar la disponibilidad de todos los
medios y facilidades para que se pueda llevar a cabo la construccin del
sistema de informacin. Entre estos medios, cabe destacar la preparacin
de los puestos de trabajo, equipos fsicos y lgicos, gestores de bases de
datos, bibliotecas de programas, herramientas de generacin de cdigo,
bases de datos, entre otros.

Las caractersticas del entorno de construccin y sus requisitos de

operacin y seguridad, as como las especificaciones de construccin de la
estructura fsica de datos, y constituyen el punto de partida para la
realizacin de esta actividad.

Tabla N 6.2
Procedimientos de operacin y administracin del sistema.
TAREA PRODUCTOS TCNICAS Y PARTICIPANTES
PRCTICAS
CSI 1.1: Base de Datos Fsica o No aplica Responsable del
Implantacin Sistema de Ficheros Proyecto
de la Base de Administrador de
Datos Fsica o Bases de Datos
Ficheros
CSI 1.2: Entorno de Construccin No aplica Responsable del
Preparacin del Proyecto
Entorno de Tcnicos de Sistemas
Construccin Equipo de Operacin
Administradores de
Bases de Datos
Fuente: Procesos Principales De Mtrica V3.

6.1.3 Procedimientos de seguridad y control de acceso.

El objetivo de esta tarea es generar los procedimientos de operacin y
administracin del sistema de informacin, as como los procedimientos de
seguridad y control de acceso, necesarios para ejecutar el sistema una vez
que se haya implantado y est en produccin.

Para la generacin de dichos procedimientos se tienen en cuenta, tambin,

los estndares y normas de la instalacin recogidos en la etapa de anlisis.

141
 Una de las cuestiones fundamentales en el diseo del entorno del usuario
es conseguir que ste acceda a aquello que necesite. Una vez se ha
identificado, el sistema autoriza el acceso de los recursos del sistema
informtico auditando como se utiliza cada recurso.

Se conoce como modelo de la seguridad AAA (Authentication,

Authorization & Accounting).

Grfico N 6.1
Administracin de Sistemas Operativos en Red.

Fuente: (Arqus Soldevila, Colobran Huguet and Marco Galindo 2008)

6.1.4 Procedimientos de operacin y manuales del usuario.

El objetivo de esta actividad es la codificacin de los componentes del
sistema de informacin, a partir de las especificaciones de construccin
obtenidas en el proceso Diseo del Sistema de Informacin, as como la
construccin de los procedimientos de operacin y seguridad establecidos
para el mismo.

En paralelo a esta actividad, se desarrollan las actividades relacionadas con

las pruebas unitarias y de integracin del sistema de informacin.

142
 Tabla N 6.3
Procedimientos de operacin y manuales del usuario.
TAREA PRODUCTOS TCNICAS PARTICIPANTES
Y
PRCTICAS

Producto Software: No aplica Programadores

CSI 2.1: Cdigo Fuente de
Generacin del los Componentes
Cdigo de
Componentes

CSI 2.2: Producto Software: No aplica Tcnicos de

Generacin del Procedimientos de Sistemas
Cdigo de los Operacin y Equipo de
Procedimientos Administracin del Operacin
de Operacin y Sistema Administrador de
Seguridad
Procedimientos de la Base de Datos
Seguridad y Programadores
Control de Acceso
Fuente: Procesos Principales De Mtrica V3

6.2 Pruebas.
Se llevan a cabo las verificaciones definidas.

6.2.1 Pruebas unitarias.

En esta actividad se realizan las pruebas unitarias de cada uno de los
componentes del sistema de informacin, una vez codificados, con el
objeto de comprobar que su estructura es correcta y que se ajustan a la
funcionalidad establecida.

En el plan de pruebas se ha definido el entorno necesario para la

realizacin de cada nivel de prueba, as como las verificaciones asociadas
a las pruebas unitarias, la coordinacin y secuencia a seguir en la ejecucin
de las mismas y los criterios de registro y aceptacin de los resultados.

143
 Tabla N 6.4
Pruebas Unitarias.

TCNICAS Y
TAREA PRODUCTOS PARTICIPANTES
PRCTICAS

Entorno de Uso del sistema Tcnicos de

CSI 3.1: Preparacin pruebas por diferentes Sistemas
del Entorno de unitarias usuario para Programadores
Pruebas Unitarias determinar
errores
CSI 3.2: Realizacin Resultado de Pruebas Programadores
y Evaluacin de las las pruebas Unitarias
Pruebas Unitarias unitarias

Fuente: Procesos Principales De Mtrica V3.

6.2.2 Pruebas de integracin.

El objetivo de las pruebas de integracin es verificar si los componentes
interactan correctamente a travs de sus interfaces, tanto internas como
externas, cubren la funcionalidad establecida, y se ajustan a los requisitos
especificados en las verificaciones correspondientes.
Tabla N 6.5
Pruebas de Integracin

TCNICAS Y
TAREA PRODUCTOS PARTICIPANTES
PRCTICAS

Entorno de Segn errores Tcnicos de Sistemas

CSI 4.1: Preparacin Pruebas de encontrados por Tcnicos de
del Entorno de Integracin diferentes Comunicaciones
Pruebas de usuarios se Equipo del Proyecto
Integracin integra una
solucin
CSI 4.2: Realizacin Resultado de Pruebas de Equipo del Proyecto
de las Pruebas de las Pruebas de Integracin
Integracin Integracin
CSI 4.3: Evaluacin Evaluacin del No aplica Analistas
del Resultado de las Resultado de
Pruebas de las Pruebas de
Integracin Integracin
Fuente: Procesos Principales De Mtrica V3.

144
6.2.3 Pruebas del sistema.
El objetivo de las pruebas del sistema es comprobar la integracin del
sistema de informacin globalmente, verificando el funcionamiento
correcto de las interfaces entre los distintos subsistemas que lo componen
y con el resto de sistemas de informacin con los que se comunica.

En la realizacin de estas pruebas es importante comprobar la cobertura de

los requisitos, dado que su incumplimiento puede comprometer la
aceptacin del sistema por el equipo de operacin responsable de realizar
las pruebas de implantacin del sistema.

Tabla N 6.6
Pruebas del sistema.
TCNICAS Y
TAREA PRODUCTOS PARTICIPANTES
PRCTICAS
CSI 5.1: Entorno de Pruebas Cumplimiento de Tcnicos de Sistemas
Preparacin del Sistema requerimientos Tcnicos de
del Entorno Comunicaciones
de Pruebas Equipo del Proyecto
del Sistema
CSI 5.2: Resultado de las Pruebas del Equipo del Proyecto
Realizacin Pruebas del Sistema
de las Pruebas Sistema
del Sistema
CSI 5.3: Evaluacin del No aplica Analistas
Evaluacin Resultado de las Jefe de Proyecto
del Resultado Pruebas del
de las Pruebas Sistema
del Sistema
Fuente: Procesos Principales De Mtrica V3.

145
 7. CAPITULO VII IMPLEMENTACIN.
IMPLEMENTACIN.

En esta actividad se revisa la estrategia de implantacin para el sistema, establecida

inicialmente. Se identifican los distintos sistemas de informacin, infraestructura,
equipamiento y redes que forman parte del sistema Tecnolgico de la implantacin.

Una vez estudiado el alcance y los condicionantes de la implantacin, se decidi que

si se puede llevar a cabo, se constituye el equipo de implantacin, determinando los
recursos humanos necesarios para la propia instalacin del sistema, para las pruebas
de implantacin y aceptacin, y para la preparacin del mantenimiento.

7.1 Monitoreo y Evaluacin de la Solucin.

7.1.1 Elementos del Monitoreo y Evaluacin.
Tales como:
Grfico N 7.1
Elementos del Monitoreo y Evaluacin.

Disponer de un grupo humano altamente

Personal preparado y capacitado.

Disponer de los equipo tecnologicos necesarios

Instalaciones para un buen desarrollo del sistema.

Un sistema exige tiempo para su

Tiempo implementacin y seguimiento.

El costo es un factor limitante en lo que refiere al

Costo monitoreo.

Fuente: Elaboracin Propia.

146
7.1.2 Polticas y Reglas de Procedimiento.
La planificacin mensual y anual del Sistema Tecnolgico, se
encontrar a cargo del jefe del rea de informtica y el director del
Colegio, as como los reportes de productividad y novedades.

Se realizaran capacitaciones durante y despus la implantacin del

Sistema Tecnolgico.

En los casos que se generen errores tipogrficos o de impresin tanto

de los reportes de las boletas y otros reportes, ser necesario realizar
un informe mensual de las mismas informando a los encargados del
proyecto, con la debida justificacin, para realizar el respectivo
soporte.

El encargado de informtica deber establecer fechas de actividades

de monitoreo peridico del Sistema as como tambin deber
realizar monitorios con ayuda de los docentes, con el fin de detectar
problemas en el funcionamiento de este.

Para el caso de equipo informtico, se deber realizar los siguientes

controles:

Revisar la disponibilidad de espacio y de fragmentacin de disco

mensualmente.
Revisar la infeccin de virus y malware cada semana.
Efectuar la limpieza exterior de los equipos mensualmente.
Revisar el estado general del sistema operativo (conexin a red,
actualizacin de parches de seguridad), cada semana y bajo
demanda.
Revisar el estado general del sistema operativo (conexin a red,
actualizacin de parches de seguridad), cada semana y bajo
demanda.

147
 En el caso de la herramienta de filtrado de sitios y contenido de
Internet, ste deber depurarse peridicamente.

En caso de descubrirse fallas, el responsable del proyecto ser

notificado inmediatamente para efectuar la reparacin que
corresponda.

7.1.3 Plan de Monitoreo y Evaluacin.

Como ya se mencion, el proceso de monitoreo involucra a distintos
actores; sin embargo, el personal responsable del uso del Sistema es
el que debe llevar el registro de las actividades y los resultados que
van obteniendo durante el uso del sistema.

Tabla N 7.1
Monitoreo y Evaluacin.
PLAN DE MONITOREO Y EVALUACION

Nombre del proyecto: Campus Virtual para la Gestin Acadmica.

Lgica de
Indicadores Responsable Actividades Tiempos
Intervencin

Jefe de Procesos de 15 das.

Proyecto digitalizacin
Implementar el 100 de hachos
Sistema de 3 das
vitales.
soporte.
Instalacin de
software

Jefe de Grado de
Mejorar la 100
Proyecto satisfaccin del Continuo
satisfaccin del
Jefe de rea cliente
usuario

Fuente: Elaboracin Propia.

148
Leyenda:

Nmero de actividades implementadas : NAI

Nmero de actividades programadas : NAP
Nmero de usuarios satisfechos : NUS
Nmero de usuarios encuestados : NUE

Tabla N 7.2
Actividades de Monitoreo por Niveles.
MONITOREO Y EVALUACION

Nombre del proyecto : CAMPUS VIRTUAL DEL COLEGIO ROBERT M. SMITH

Informes Frecuencia Finalidad Contenido Responsable

Registros y Regulares Apoyar la gestin Avances en el Jefe de rea.

reportes de (Trimestrales) cotidiana funcionamiento Asistente de
monitoreo del Sistema, rea
participacin de
los beneficiarios.

Informes Lapsos intermedios Apreciar los Calidad de los Jefe de rea.

peridicos (Trimestrales) avances hacia los resultados y Asistente de
resultados planeados coherencia. rea.
y analizar cambios Respuesta de los
en el sistema beneficiarios.
tecnolgico

Informes Cada 6 Meses Apreciar la Revisin del Jefe de rea.

generales pertinencia proyecto, Asistente de
del proyecto o de la coherencia con rea.
estrategia de la Jefe de
lgica de intencin
Proyecto
y hacer organizacin

recomendaciones

a futuro.

Fuente: Elaboracin Propia.

149
 7.2 Bitcora y puesta a punto.
La implantacin del Campus Virtual se realiza de forma independiente es
decir que no depende de otros sistemas para su funcionamiento.

Para realizar la implementacin seguir los pasos que se describen a

continuacin:

Tabla N 7.3
Bitcora y puesta a punto.
PROCESO DESCRIPCIN SUB-PROCESO DESCRIPCIN
La capacitacin y el uso de manuales, es
Capacitacin y una estrategia importante que deben
Manuales. acompaar al esfuerzo de cambio.
El objeto de esta etapa es la mejora del
proceso de registro de datos, as como
Implementacin
tambin la facilidad del manejo de la
Esta actividad se de Equipamiento.
informacin.
lleva a cabo cuando El objeto de esta etapa es la utilizacin
es necesaria una de los recursos para la instalacin as
carga inicial de Instalacin del
como por ejemplo; el sistema
informacin, o una Sistema
MIGRACIN Y propiamente dicho, la informacin fsica
migracin de datos Tecnolgico.
CARGA INICIAL y digital, la base de datos, entre otros.
DE DATOS. de otros sistemas, Esta etapa ser muy importante porque
cuyo alcance y se realizara cuando se instale el sistema,
estrategia a seguir Pruebas de por cada proceso. La tabla que se
se habr establecido Produccin. empleara ser como se muestra en el
previamente. anexo 03.
En la implementacin e implementacin
se presentaran errores inevitables, los
cuales nos ayudara a mejorar y optimizar
Correccin de
el sistema. Para tal la tabla que
errores.
utilizaremos ser como muestra en el
anexo 04
Esta actividad se Son los productos que al finalizar se
lleva acabo ya para entregaran a la institucin, as como
Instalacin del
la fase de todos los productos que se describen,
APROBACIN Sistema
culminacin del para esta accin se seguir el cuadro de
DE LA Tecnolgico.
proyecto, siendo productos entregables, anexo 05
SOLUCIN
esta aprobada por
TECNOLGICA. Viene hacer el monitoreo del paso
los altos directivos
anterior, describiendo si se cumpli al
de la institucin Cierre. 100%, se sigue los procedimientos del
educativa.
anexo 06.
Fuente: Elaboracin Propia

150
 8. CAPITULO VIII RESULTADOS
RESULTADOS.

Los resultados obtenidos correspondientes a los objetivos especficos, planteados son

los siguientes:

A. Se realiz todo el diseo utilizando la metodologa que ms se adapta al caso

RUP.

B. Se cuenta con el catlogo de requerimientos funcionales y no funcionales del

Sistema Tecnolgico de Informacin.

C. Se cuenta con el modelo de procesos de establecimientos para el Sistema

Tecnolgico de Informacin.

D. Se obtuvo el modelo de datos que representa la informacin a manejar y, con

esto, se gener el diagrama de base de datos.

E. Se elabor la documentacin necesaria para la posterior construccin del

sistema, teniendo como principales productos el modelo de base de datos del
sistema, el diseo secuencial de los procesos, los casos de uso del sistema y los
GUIS del sistema.

151
9. CAPITULO IX DISCUCION DE RESULTADOS
DISCUCIN DE RESULTADOS

Son las discusiones de los resultados vistos en el captulo anterior.

El tener a mano un catlogo de requerimientos tanto funcionales como no

funcionales, son muy importantes, no tomarlo a la ligera porque de esta informacin
fluir todo los procesos para su desarrollo e implementacin.

Los procesos que se desarrolla en la institucin, son transformados y adaptados para

el buen uso del sistema como tambin para su diseo y desarrollo.

Mediante el uso de las tecnologas el control de la gestin acadmica puede ser ms

eficiente y eficaz tanto con la informacin como toma de sesiones, todo parte de
cmo se maneja la informacin mediante un modelo de base de datos que se haya
diseado de acuerdo a los requerimiento ya establecidos.

Un campus virtual, est diseado para ayudar a gestionar de la mejor manera los
temas relacionados con la enseanza de alumnos, de esta manera superar los
problemas de falta de coordinacin, que los padres de familia realicen un
seguimiento del estado acadmico y conductual de sus hijos.

152
 CONCLUSIONES

El Diagnostico y diseo del campus virtual para el colegio Robert M. Smith, se

llev satisfactoriamente con un todos los procedimiento culminados y con solo
la espera de la aprobacin del proyecto por parte de la institucin educativa.
El diseo del sistema facilita el mejor entendimiento de cmo funciona en la
actualidad las operaciones del colegio as mismo de como funcionara una vez
desarrollado e implementado.
La metodologa empleada en el desarrollo del software es el ms idneo puesto
que nos permite realizar los flujos de trabajo en forma organizada.
Como muchos sistemas el sistema tecnolgico de informacin, busca hacer
disponible la informacin, a travs de las consultas y reportes de control.
La identificacin de los requerimientos para el diseo del sistema, fue
fundamental no solo para el mismo sistema si no para identificar restricciones
que tiene la institucin.

153
 RECOMENDACIONES.

Se recomienda utilizar solo las plataformas tecnolgicas necesarias para el

desarrollo e implementacin del proyecto.
Antes de comenzar con el proyecto si esta fuera aprobada, es coordinar las
operaciones de los registros de notas con el SIAGIE.
La metodologa empleada en el desarrollo del software es el ms idneo puesto
que nos permite realizar los flujos de trabajo en forma organizada.
Se recomienda a la comisin establecer un esquema bien definido para poder
tener una gua para los futuros bachilleres y de esta manera estandarizar los
informes.
Se recomienda el empleo de esta metodologa RUP para el desarrollo de
proyectos de software, porque es una metodologa robusta y muy til que se
caracteriza por ser incremental e iterativo.

154
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