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VERSIN: 01

PROCEDIMIENTO DE
INDUCCIN Y REINDUCCIN
CDIGO: PR-GH-01

VIGENCIA: JUN/15/2014
PGINA: 1

OBJETIVO: Proporcionar al personal docente, directivo docente y


administrativo del Instituto Municipal de Educacin para el Trabajo y Desarrollo
Humano de Yumbo - IMETY los referentes institucionales que le permitan
reconocer la institucin, la organizacin del plantel educativo y sus
responsabilidades individuales, as como reorientar la integracin del personal
antiguo a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en los
procesos.
ALCANCE: El presente procedimiento es aplicable a todo el personal docente,
directivo docente y administrativo de IMETY. La induccin inicia desde que se
reciben las novedades de ingreso de personal docente, directivo, administrativo
y de servicios generales hasta la Induccin en el puesto de trabajo. La
reinduccin abarca desde el momento en que se presente cambios normativos,
modificacin de polticas institucionales dentro del marco legal hasta la
actualizacin de las actividades, proyectos y polticas de la institucin al
comenzar un nuevo periodo acadmico.
DEFINICIONES
Induccin: Comprende la recepcin delos nuevos colaboradores, la
transmisin de conocimientos de carcter global sobre el IMETY y la
ambientacin inicial al entornoorganizacional.
Induccin en el puesto de trabajo: Comprende la recepcin del nuevo
personal docente, directivo, administrativo y de servicios generales en su rea
de trabajo, la socializacin y presentacin del jefe y compaeros, as como
toda la informacin sobre los objetivos, tareas y funciones relacionadas con su
desempeo y dems responsabilidades que le corresponden.
Reinduccin: Es un proceso planeado de reorientacin al personal vinculado
en la Institucin (docente, directivo, administrativo y de servicios generales)
cuando ocurran cambios normativos, modificacin de polticas institucionales
dentro del marco legal o alguna otra actualizacin. Su programacin se debe
hacer al inicio de un nuevo periodo acadmico.
CONDICIONES GENERALES
El Programa de Induccin y Reinduccin del personal docente, directivo,
administrativo y de servicios generales se sujetar a las siguientes reglas de
procedimiento:

Todo el personal (docente, directivo, administrativo y de servicios


generales) que ingrese a desempear cualquier actividad laboral,

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independientemente del tipo de vinculacin participar del programa de


Induccin General y Especfico.

Gestin Humana solicitar la ejecucin del programa de induccin, una


vez el nuevo funcionario se vincule al IMETY.

El programa de induccin se implementar antes de que el nuevo


funcionario inicie su actividad laboral.

Inicialmente se realizar el programa de induccin general y luego, se


contina con la Induccin en el puesto de trabajo con todo el personal
antes de que lo ocupe.

Se realizar programa de reinduccin ante la rotacin o cambio de


actividad laboral (cargo).

El Programa de Induccin y Reinduccin se constituir en una


herramienta de evaluacin de necesidades de desarrollo y formulacin
de planes de capacitacin especficos.

El Director(a) ser un miembro activo de la planeacin y ejecucin del


Programa de Induccin y Reinduccin.

ElPrograma de Induccin y Reinduccinpodr ser reformulado y


reestructurado de acuerdo a las exigencias de la dinmica institucional.

Programa de Induccin:
La Induccin en el puesto de trabajo se realiza a todo funcionario con el fin de
lograr su integracin a la cultura organizacional del IMETY y formar parte de
sus deberes. Para el personal en periodo de prueba este programa se
adelantar dentro de dicho periodo y se tendr en cuenta para su evaluacin.
Entre los elementos bsicos para el proceso de Induccin, se tendr en cuenta
los siguientes:
1)
2)
3)
4)

Antecedentes de la Institucin.
Horizonte institucional: Misin, Visin, Valores y principios.
Organigrama, Mapa de procesos, Poltica y objetivos de calidad
Socializacin PEI.
a. Modelo Pedaggico y Proyectos Transversales.
b. Perfiles: Del docente, del estudiante.
c. Smbolos Institucionales y fechas de celebracin institucional.

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5)
6)
7)
8)

Manual de Convivencia Laboral.


Las caractersticas del cargo a desempear.
Procedimientos y formatos de acuerdo al cargo.
Nombre y funciones del resto del personal Administrativo, Docente y de
Servicios Generales.
9) Evaluacin de desempeo (Personal en Periodo de prueba o nombrado).
Programa de Reinduccin:
El programa de reinduccin se impartir a todos los docentes,
directivos,personal administrativo y de servicios generales por lo menos
cadaao al iniciar un nuevo periodo acadmico o en el momento que se
produzcan cambios.
Las actividades de reinduccin se planifican en el Plan Institucional
deCapacitacin y Formacin, en el cual se pueden definir los siguientes temas:
1) Propiciar que los docentes, directivos, personal administrativo y de
servicios generales se actualicen acerca de las reformas en la institucin
y de sus funciones.
2) Informar a los docentes, directivos, personal administrativo y de
servicios generalessobre la reorientacin de la misin institucional, lo
mismo que sobre los cambios en las funciones de las dependencias y de
su puesto de trabajo.
3) Fortalecer el sentido de pertenencia e identidad de los docentes,
directivos, personal administrativo y de servicios generales con respecto
al IMETY.
4) Beneficios alcanzados por el Plan de Desarrollo y polticas vigentes
dentro de la administracin.
5) Revisin, renovacin y afianzamiento de los valores que han de
sustentar laprestacin del servicio pblico.
RESPONSABLE

El Superior inmediato o el Director son los responsables de aplicar el


Programa de Induccin y de Reinduccin.
Gestin Humana esresponsable del diseo, planeacin y seguimiento al
cronograma de induccin yreinduccin

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DESARROLLO DEL PROGRAMA


Pas
o
1
2

Pas
o
1
2
3

INDUCCIN
Descripcin de la Actividad
Programar la fecha de induccin con base en
las novedades de ingreso de personal.
Exponer al nuevo funcionario: Antecedentes,
Misin, Visin, Principios, Valores, Principios y
entregar Plegable.
Socializacin PEI: a. Modelo Pedaggico y
Proyectos Transversales.
b. Perfiles: Del maestro, del estudiante.
Explicar
la
forma
de
acceder
a
la
documentacin que hace parte de la Induccin
para la consulta de: Organigrama, Mapa de
procesos, Poltica y
Objetivos de Calidad,
Estructura organizacional Organigrama,
Smbolos Institucionales y fechas de celebracin
institucional, as como Procedimientos y
formatos dependiendo el cargo.
Explicar las caractersticas del cargo a
desempear, entregar recurso.
Nombre y funciones del resto del personal.
Evaluacin de desempeo (Personal en Periodo
de prueba o nombrado)
Presentar al nuevo servidor pblico a los
funcionarios de la Entidad.
REINDUCCIN
Descripcin de la Actividad
Elaborar el programa de reinduccin cada
vigencia teniendo en cuenta las novedades
presentadas
Organizar y convocar
al personal para el
desarrollo de la capacitacin
Ejecutar el plan de accin de acuerdo al
cronograma establecido

Responsabl
e
Gestin
Humana
Director(a)

Registro

Director(a) o
Jefe
inmediato

Registro de
asistencia
Acta
reunin

de

Acta
reunin

de

Director(a).

Acta
reunin

de

Responsabl
e
Gestin
Humana

Registro

Gestin
Humana
Gestin
Humana

Registro de
asistencia
Documento
Plan
de
Accin

Director(a) o
Jefe
inmediato

Director(a)

ELABOR
:

Carmen Elisa Gmez Tobn

Cronogram
a
Registro de
asistencia

Cronogram
a

Junio 15 /2014

VERSIN: 01

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INDUCCIN Y REINDUCCIN
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VIGENCIA: JUN/15/2014
PGINA: 5

REVIS:

Comit de Calidad

Septiembre 9 / 2014

APROB:

Fernando Forero Cruz Director IMETY

Diciembre 22 / 2014