Ejemplos de formato

condicional en Excel
2013
En esta ocasin realizaremos algunos ejemplos de formato
condicional en Excel 2013 para dejar en claro el potencial y ventajas
de uso que nos ofrece esta funcionalidad al momento de analizar
nuestros datos.

Formato condicional en nmeros

Cuando los datos de nuestras celdas son valores numricos, Excel
provee
de
varias
opciones
para
aplicar
un formato
condicional rpidamente. Las primeras alternativas que analizaremos
sern las que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional
> Resaltar reglas de celdas.

Sabiendo que nuestros datos son valores numricos, podemos utilizar

las siguientes opciones:
Es mayor que: Se aplicar el formato a todas las celdas con un
valor mayor al especificado.
En menor que: El formato ser aplicado a las celdas con un
valor menor que el indicado.
Entre: Excel evaluar las celdas para saber aquellas que tengan
un valor dentro del rango indicado y se les aplicar el formato.
Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado
tendrn el formato.
Una vez que seleccionamos la opcin que deseamos utilizar, Excel
mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir indicar los valores
numricos con los cuales se realizar la comparacin y tambin
podremos proporcionar todo el detalle del formato a aplicar. En la
siguiente imagen puedes notar la aplicacin de cada una de las reglas
mencionadas anteriormente sobre nuestros datos numricos:

Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar

rpidamente a celdas con valores numricos son las que se
encuentran bajo la opcin de men Reglas superiores e inferiores:

A continuacin describo brevemente cada una de estas opciones

de formato condicional.
10 superiores: Se aplicar el formato exactamente a las 10
celdas que tengan los valores ms altos. Es posible modificar la
cantidad de celdas superiores a las que se aplicar el formato.
10% de valores superiores: Excel aplicar el formato al 10%
de las celdas que contengan los valores ms altos. Tambin es
posible indicar un porcentaje diferente al 10%.
10 inferiores: El formato se aplica a las 10 celdas con los
valores ms bajos.
10% de valores inferiores: El formato es aplicado al 10% de las
celdas con los valores ms bajos dentro del rango.

 Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos

los valores numricos del rango y aplica el formato a las celdas
que tengan un valor por encima de dicho promedio.
Por debajo del promedio: Despus de obtener el promedio, el
formato ser aplicado en las celdas que tengan un valor inferior.
En la siguiente imagen vemos aplicada cada una de las reglas de
formato condicional anteriores:

Con estos ejemplos de formato condicional podemos ver lo fcil

que es utilizar esta funcionalidad para resaltar los valores numricos
de nuestro inters.

Formato condicional en texto

Si nuestras celdas contienen texto podemos utilizar algunas opciones
de formato condicional para resaltar nuestras celdas. La primera
opcin que podemos utilizar es la regla que nos ayuda a saber si un
valor es igual a otro, me refiero a la opcin que se encuentra en Inicio
> Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es igual
a.

Esta opcin comparar el valor de cada celda con la cadena de texto

especificada y en caso de ser iguales se aplicar el formato. Es
importante mencionar que esta regla no es sensible a maysculas y
minsculas. Otra regla de formato condicional para texto que
podemos utilizar es la opcin Texto que contiene que se encuentra en
el mismo men que la opcin anterior, solo que en este caso, Excel
buscar las celdas que contengan la cadena de texto especificada.
Observa un ejemplo de ambas reglas:

Formato condicional en fechas

Si los datos que tenemos en nuestra hoja son fechas, entonces existe
una opcin especialmente diseada para este tipo de datos.
Podemos aplicar formato condicional a celdas que contienen fechas
desde Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de

celdas > Una fecha. Al hacer clic sobre esta opcin se mostrar el
siguiente cuadro de dilogo:

Esta opcin nos permitir resaltar fcilmente las celdas que contengan
una fecha que cumpla con el criterio seleccionado: Hoy, Ayer, Maana,
En los ltimos 7 das, Semana pasada, etc.

Resaltar duplicados con Formato condicional

Tambin es posible utilizar el formato condicional para resaltar
duplicados en nuestros datos. Esta opcin funciona para cualquier tipo
de dato que tengamos en las celdas, ya sean nmeros, fechas e
inclusive texto. La opcin que tenemos que elegir para resaltar valores
duplicados se encuentra en Inicio > Estilos > Formato condicional >
Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores:

Esto mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir elegir si

queremos resaltar los valores que estn duplicados o los valores
nicos. A continuacin puedes ver un ejemplo de estas opciones sobre
nuestros datos:

La regla Duplicados se aplicar sobre todos los elementos que

aparecen ms de una vez y la regla nicos ser para las celdas que
solamente aparecen una vez dentro del rango.
Con estos ejemplos de formato condicional en Excel
2013 podemos darnos cuenta de los beneficios que tiene esta
funcionalidad para ayudarnos a resaltar rpidamente celdas que
cumplen con algn criterio establecido. Adems de las opciones
revisadas hasta ahora existen otros tipos de formato condicional que
revisaremos en lecciones posteriores.