PMBOK 5taedicion FelipeMelendez PDF

Nuevo versin del PMBOK
Edicin 2013
Felipe Melndez De La Cruz
Ing., MBA, PMP, PMI RMP, SCRUM Master
PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013
PM&B Consulting Group

Peru, Chile, Repblica Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada
Captulo Lima, Per
Acerca del Autor
Felipe Melndez, Ing., MBA, PMP,

PMI RMP, SCRUM Master
PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER
CLASS 2013
Captulo Lima, Per
Gerente de Consultora de PM&B Consulting Group para la

Regin Latinoamrica.
Gerente General PM&B Consulting Group Per y Chile.
Presidente del Captulo PMI Lima Per 2010
Presidente Centro Ingeniera Proyectos en Colegio de Ingenieros
Lima, 2008.
Liason PMI EF (Education Foundation) para Per.
Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de Minera,
Construccin, Energa (Hidroelctrica y Petrleo), Tecnologa y
Gobierno.
Expositor internacional en Congresos Globales del PMI
realizados en Cancn Mxico en 2007, Denver USA en 2008,
Florida USA en 2009.
Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima del 2007 al
2012, Arequipa del 2009 al 2011, Antofagasta 2010, Santiago
2011, Santa Cruz 2011, Chiapas Mxico 2011, Santo Domingo
2012.
Miembro activo de los Captulos del PMI de Cajamarca,
Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid.
Participo en Leadership Meeting del PMI en Panam 2010,
Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella Francia 2012,
REM Marruecos-Africa 2012
Agenda
1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin.
2. Resumen de Cambios.
3. Procesos PMBOK 2008.
4. Cambios en Procesos del PMBOK 2008 al 2013.
5. Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas (adicionados y
eliminados).
Captulo Lima, Per
1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin

1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4 aos. Es
necesario tener una Gua cada vez ms precisa, clara y fcil de
entender para poder implementarlo en nuestra organizacin.
2. Alineamiento a la ISO 21500: 2012
3. Se da ms nfasis a los interesados y a las habilidades
interpersonales que debe tener el project manager.
4. Complementar algunos procesos para hacerlos ms explicitos.
5, Asegurar armonizacin con otros estndares del PMI y
consistencia de la terminologa PMI
Captulo Lima, Per
2. Resumen de cambios
1.
2.
3.
4.
Nueva rea de conocimiento de Gestin de Interesados.

Alineado al ISO 21500.
Nuevos Procesos de Plan de gestin de alcance, Plan de
gestin de Cronograma y Plan de gestin de costos, que en la
versin actual no est explicito pero implcitamente siempre
estuvo, con eso quedara ms explicito que todos los procesos
de planificacin tienen 1ro un plan. Son en total 47 procesos.
Se ha integrado ms la ejecucin con el control en Dirigir y
Gestionar el Trabajo del Proyecto.
Los Procesos de Gestionar las expectativas de los interesados e
Identificar Interesados se trasladan a la nueva rea de
conocimiento de gestin de interesados aunque con otro
nombre.
Captulo Lima, Per
3. Procesos PMBOK 2008

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Grupo de Procesos
de Iniciacin
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Grupo de Procesos de Planificacin
Desarrollar el plan para la direccin del

proyecto
Grupo de Procesos de
Ejecucin
Dirigir y gestionar la ejecucin

del proyecto
Seguimiento y Control
Grupo de Procesos
de Cierre
Dar seguimiento y
controlar el trabajo del
proyecto
Realizar Control
integrado de cambios
Cerrar proyecto o fase
Gestin del
Alcance del
Proyecto
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear EDT
Verificar el alcance
Controlar el alcance
Controlar el cronograma
Gestin del
Tiempo del
Proyecto
Definir las actividades

Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Gestin de
Costos del
Proyecto
Estimar los costos

Determinar el presupuesto
Controlar los costos
Gestin de la
Calidad del
Proyecto
Planificar la calidad
Gestin de los
RR.HH del
Proyecto
Gestin de las
comunicaciones
del Proyecto
Identificar interesados
Gestin de los
riesgos del
Proyecto
Gestin de las
adquisiciones del
Captulo Lima, Per
Proyecto
Realizar el aseguramiento de
calidad
Planificar el Plan de RR.HH
Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del
proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Planificar las comunicaciones
Distribuir la informacin
Gestionar las expectativas de
los interesados
Planificar la gestin de riesgos

Identificar los riesgos
Realizar Anlisis cualitativo de riegos
Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Planificar las adquisiciones
Realizar Control de
calidad
Informar el desempeo
Das Seguimiento y
controlar los riesgos
Efectuar adquisiciones
Administrar compras y
adquisiciones
Cerrar las
adquisiciones
4. Cambios en Procesos PMBOK 2013

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Conocimiento
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
Grupo de Procesos
de Iniciacin
Grupo de Procesos de Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Grupo de
Procesos de
Cierre
Dar seguimiento y controlar

Desarrollar el acta de
Desarrollar el plan para la direccin del
Dirigir y gestionar la ejecucin
constitucin del proyecto
proyecto
del proyecto
el trabajo del proyecto

Realizar Control integrado
de cambios
Cerrar proyecto o fase
Planificar la Gestin del Alcance

Recopilar Requisitos
Definir el alcance
Crear EDT
Gestin del Alcance

del Proyecto
Validar el alcance
Planificar la Gestin del Cronograma

Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Gestin del Tiempo

del Proyecto
Planificar la Gestin de los Costos

Estimar los costos
Preparar el presupuesto de costos
Gestin de Costos
del Proyecto
Gestin de la
Calidad del
Proyecto
Planificar la Gestin de calidad
Gestin de los
RR.HH del Proyecto
Gestin de las
comunicaciones del
Proyecto
Planificar la Gestin de los RR.HH
- Identificar interesados
Gestin de los
riesgos del Proyecto
Planificar la Gestin de las comunicaciones
Controlar los costos
Realizar el aseguramiento de
calidad
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestionar las comunicaciones del
proyecto
Gestionar las expectativas de los
interesados
Planificar la gestin de riesgos

Identificar los riesgos
Analizar cualitativamente los riesgos
Analizar cuantitativamente los riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestin de las
adquisiciones del
Proyecto
Planificar la Gestin de las adquisiciones
Gestin de los
Stakeholders del
Identificar Stakeholders
ProyectoCaptulo Lima, Per
Planificar la Gestin de Stakeholders
Controlar la calidad
Controlar las
comunicaciones
Controlar los riesgos
Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
Gestionar la relacin con los
Controlar la relacin con los
interesados
interesados
Cerrar las
adquisiciones
5. Entradas,
Herramientas,
Tcnicas, y Salidas
Azul (nuevo)
ELiminado
Captulo Lima, Per
Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto

PMBOK versin 2013
Desarrollar el Acta
de Constitucin
del Proyecto
Entradas
Enunciado del trabajo del
proyecto (SOW)
Caso de Negocio
Contrato
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organizacin
Captulo Lima, Per
El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que

autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe
ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin.
Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la
organizacin a las actividades del proyecto.
Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas de
Facilitacin
Integracin - Inicio
Salidas
Acta de constitucin
del proyecto
Identificar a los interesados del proyecto

PMBOK versin 2013
Identificar a los
interesados del
proyecto
Entradas
Acta de constitucin del
proyecto (Project
Charter)
Documentos de
Adquisicin
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones

impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante
a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.
Herramientas
y Tcnicas
Anlisis de los
interesados
Juicio experto
Reuniones
Interesados - Inicio
Captulo Lima, Per
Salidas
Registro de interesados
Estrategia de gestin de
interesados
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Plan de Gestin
del Alcance
Desarrollar el Plan
para la direccin
del Proyecto
PMBOK versin 2013
Plan de Gestin
de Requisitos
Plan de Gestin del
Cronograma
Plan de Gestin de Costos
Las lneas bases del proyecto

Plan de Gestin
de Calidad
Plan para la
direccin del
Proyecto
Plan de Mejora de
Procesos
Plan de Gestin de los RR.
HH
Plan de Gestin de las
Comunicaciones
Plan de Gestin de
Riesgos
Plan de Gestin de
Adquisiciones
Integracin - Planificacin
Captulo Lima, Per
Plan de Gestin de
Interesados
incluyen:
Lnea base de alcance
Lnea base del cronograma
Lnea base de costos
Adicionalmente, puede ser

necesario considerar un Plan
de Gestin de Configuracin
y un Plan de Gestin de
Cambios.
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

PMBOK versin 2013
Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar
Desarrollar el plan
para la direccin del
proyecto
y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la

direccin del proyecto. El plan se actualiza y revisa a travs del
proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la direccin
del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se
cierra el proyecto.
Entradas
Acta de constitucin del
Proyecto
Salidas del proceso de
planificacin
Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas de
Facilitacin
Salidas de Otros
Procesos
empresa
la organizacin
Captulo Lima, Per
Integracin - Planificacin
Salidas
Plan para la direccin
del proyecto
Planificar la Gestin del Alcance

Nuevo proceso PMBOK versin 2013
Planificar la
Gestin del
Alcance
Entradas
Plan de Direccin del
Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per
Es un proceso de crear un plan de Gestin del alcance que documenta

cmo el alcance del proyecto ser definido, validado y controlado. El
beneficio principal de este proceso es que provee de gua y direccin de
cmo el alcance ser gestionado a travs del proyecto.
Herramientas
y Tcnicas
Juicio de Expertos
Reuniones
Alcance - Planificacin
Salidas
Plan de gestin de
alcance
Plan de gestin de
requisitos
Recopilar requisitos
PMBOK versin 2013
Recopilar
requisitos
Entradas
Plan de Gestin
del alcance
Plan de Gestin de
Requisitos
Plan de Gestin de
Interesados
Project Charter
Registro de
Interesados
Captulo Lima, Per
Es un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los

interesados para cumplir los objetivos del proyecto.
El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin
del proyecto y los requisitos del producto.
Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas,
as como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.
Herramientas
y Tcnicas
Entrevistas
Focus Groups
Talleres facilitados (Facilitated workshop)
Tcnicas grupales de creatividad
Tcnicas grupales de toma de decisiones
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Prototipos
Benchmarking
Diagramas de Contexto
Anlisis de Documento
Salidas
Documentacin de
requisitos
Plan de gestin de
requisitos
Matriz de trazabilidad de
requisitos
Definir el Alcance
Definir el
Alcance
El alcance del proyecto se define y describe con mayor detalle

porque se conoce mayor informacin del proyecto. Las
necesidades, deseos y expectativas de los interesados se
analizan y convierten en requisitos.
Herramientas
y Tcnicas
Entradas
Plan de Gestin del
alcance
Acta de Constitucin
del Proyecto
Documentacin de
requisitos
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per
PMBOK versin 2013
Juicio de expertos
Anlisis del producto
Identificacin de alternativas
Talleres facilitados
Salidas
Enunciado del alcance
del proyecto
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
Crear EDT
Crear EDT
Entradas
Plan de Gestin del
alcance
del Proyecto
Documentacin de
requisitos
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per
PMBOK versin 2013
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown

Structure) organiza y define el alcance total del proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms
pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente representa
una definicin cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.
Herramientas
y Tcnicas
Descomposicin
Juicio Experto
Salidas
Estructura de desglose
del trabajo
Diccionario de la EDT
Lnea base del alcance
Actualizacin a los
documentos del proyecto
Planificar la Gestin del Cronograma

Planificar la
Gestin del
Cronograma
Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto
Factores Ambientales
de la Empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per
El proceso de establecer las polticas, procedimientos y

documentacin para planear, desarrollar, administrar, ejecutar, y
controlar el cronograma del proyecto.
Herramientas
y Tcnicas
Juicio Experto
Tcnicas Analticas
Reuniones
Tiempos - Planificacin
Salidas
Plan de Gestin del
Cronograma
Definir las Actividades

Definir las
Actividades
Este proceso consiste en definir todas las actividades a realizar

por cada uno de los entregables (paquetes de trabajo) de la EDT a
realizar.
Herramientas
y Tcnicas
Entradas
Plan de Gestin del
cronograma
Lnea Base de
Alcance
Factores
ambientales de la
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per
PMBOK versin 2013
Descomposicin
Planificacin gradual
Plantillas
Juicio de expertos
Salidas
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Lista de hitos
Secuenciar las Actividades

Secuenciar las
Actividades
Entradas
Plan de Gestin del
Cronograma
Atributos de actividad
Lista de Hitos
del proyecto
de la Empresa
de la organizacin
Captulo Lima, Per
PMBOK versin 2013
Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividades del

proyecto.
Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lgica con
relaciones de precedencia adecuadas, as como tambin de adelantos y atrasos,
para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y
confiable.
Herramientas
y Tcnicas
Mtodo de Diagramacin por precedencia
(PDM).
Determinacin de dependencias.
Aplicacin de adelantos y retrasos.
Plantillas de red de cronograma
Salidas
Diagramas de red del
cronograma del proyecto
Estimar los Recursos de las Actividades
PMBOK versin 2013
Estimar los
Recursos de las
Actividades
Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o

material) y que cantidad de cada recurso se utilizar, y cuando estar
disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto.
Herramientas
y Tcnicas
Entradas
Plan de Gestin del
Cronograma
Calendario de recursos
Registro de Riesgos
Estimados de Costo de
Actividades
Factores ambientales de
la empresa
de la organizacin
Captulo Lima, Per
Juicio de expertos
Anlisis de alternativas
Datos de estimacin publicados
Estimacin ascendente
Software de Gestin de Proyectos (PMIs)
Salidas
Requisitos de recursos de
actividad
Estructura de desglose de
recursos (RBS)
Actualizaciones de la
documentacin del proyecto.
Estimar la Duracin de las Actividades
PMBOK versin 2013
Estimar la
Duracin de las
Actividades
Entradas
Plan de Gestin del Cronograma
Requisitos de recursos de la
actividad
Enunciado del alcance del proyecto
Registro de Riesgos
Estructura de Desglose de
Recursos (RBS)
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Captulo Lima, Per
Para determinar las duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta :

Los recursos asignados a la actividad
La capacidad (productividad) de dichos recursos
Informacin histrica (proyectos anteriores similares, bases de datos
comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de proyecto).
Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Estimacin por tres valores
Tcnicas de Grupo de Decisin
Anlisis de reserva
Salidas
Estimados de la duracin de
la actividad
Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el
Cronograma
Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las

actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las
actividades, la duracin de las actividades, los requisitos de los
recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma
realista y efectivo.
Herramientas
y Tcnicas
Entradas
Diagrama de red de cronograma del
proyecto
Requisitos de recursos de la actividad
Estimados de la duracin de la actividad
Enunciado del alcance del proyecto
Registro de Riesgos
Asignaciones del Personal del Proyecto
Estructura de Desglose de Recursos
(RBS)
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacin
Captulo Lima, Per
PMBOK versin 2013
Anlisis de la red del cronograma

Mtodo de la ruta crtica
Mtodo de la cadena crtica
Nivelacin de recursos
Anlisis de escenario what if
Tcnicas de Optimizacin de
recursos
Tcnicas de Modelado
Aplicacin de adelantos y retrasos.
Compresin de cronograma.
Herramienta de planificacin
Salidas
Cronograma del proyecto.
Datos del cronograma
Calendarios del Proyecto
Actualizaciones del Plan de
Gestin del Proyecto
documentacin del proyecto
Planificar la Gestin de los Costos

PMBOK versin 2013
Planificar la
Gestin de los
Costos
Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Acta de Constitucin
del Proyecto
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Captulo Lima, Per
Es el proceso que establece las polticas, los procedimientos y la

documentacin de la planificacin, la administracin, desembolsos y
control de los costos del proyecto.
Herramientas
y Tcnicas
Juicio de Expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones
Salidas
Plan de Gestin de
Costos
Estimar los Costos

Estimar los
Costos
Entradas
Plan de Gestin de
Costos
Cronograma del
proyecto
Plan de Gestin de
recursos humanos
Registro de riesgos
la empresa
de la organizacin
Captulo Lima, Per
PMBOK versin 2013
Estimate Costs is the process of developing an approximation of the

monetary resources needed to complete project activities. The key
benefit of this process is that it determines the amount of cost required
to complete project work.
Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Estimacin ascendente
Estimacin por tres valores
Anlisis de reserva
Costo de la calidad
Software de estimacin de costos para la
direccin de proyectos
Anlisis de propuestas para licitaciones.
Tcnicas de Grupo de decisin
Costos - Planificacin
Salidas
Estimaciones de costos de
las actividades.
Base de los estimados.
Determinar el Presupuesto
PMBOK versin 2013
Determinar el
Presupuesto
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales

o paquetes de trabajo a fin de establecer una lnea base de costo.
Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar
ser sorprendidos por algunos riesgos.
Herramientas
y Tcnicas
Entradas
Plan de Gestin de
Costos
Estimaciones de costos
de las actividades
Bases de las
estimaciones
Lnea Base de Alcance
Cronograma de proyecto
Registro de Riesgos
Contratos
de la organizacin
Captulo Lima, Per
Suma de costos
Anlisis de reserva
Juicio de expertos
Relaciones histricas
Conciliacin del lmite del financiamiento
Costos - Planificacin
Salidas
Lnea base del desempeo
de costos
Requisitos de financiamiento
del proyecto
Actualizacin de la
documentacin del proyecto.
Planificar la Gestin de Calidad

PMBOK versin 2013
Planificar la
Gestin de
Calidad
Entradas
Plan de Gestin del Proyecto
Lnea base del desempeo de
costos
Registro de riesgos
Documentacin de requisitos
empresa
organizacin
Captulo Lima, Per
Consiste en identificar qu estndares de calidad son relevantes para el proyecto, y

determinar cmo satisfacerlos. Los estndares de calidad pueden ser parte de un
modelo de calidad tipo SixSigma, ISO, TQM, CMM, Malcom Baldrige, etc. La
calidad se planifica, se disea e incorpora, no se incluye mediante inspeccin.
Herramientas
y Tcnicas
Anlisis costo-beneficio
Costo de la calidad
Benchmarking
Diseo de experimentos
Muestreo estadsticos
7 Herramientas Bsicas de Calidad
Herramientas adicionales de planificacin
de calidad
Reuniones
Calidad- Planificacin
Salidas
Plan de gestin de calidad
Mtricas de calidad
Listas de control de calidad
Plan de mejoras del proceso
Actualizacin de la
Planificar la Gestin de los RR.HH.

PMBOK versin 2013
Planificar la
Gestin de los
RR.HH.
Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Requisitos de recursos
de la actividad
la empresa
de la organizacin
Captulo Lima, Per
El plan de Recursos Humanos define cuando y como se cumplirn los

requisitos de recursos humanos. Incluye como ser la adquisicin de
personal, los horarios, la salida del personal, los reconocimientos y
recompensas, su seguridad, etc.
Herramientas
y Tcnicas
Organigramas y descripciones de cargos
Creacin de relaciones de trabajo
Teora de la organizacin
Juicio de Expertos
Reuniones
Salidas
Plan de Gestin de Recursos
Humanos
Recursos Humanos - Planificacin
Planificar la Gestin de las Comunicaciones

PMBOK versin 2013
Herramientas
y Tcnicas
Entradas
Anlisis de requisitos de
Plan de Gestin del
comunicaciones
Proyecto
Tecnologa de
comunicaciones
Plan de gestin de las

comunicaciones
Actualizacin a los
documentos de proyecto
Modelos de comunicacin
los interesados
la empresa.
Salidas
Mtodos de comunicacin
Reuniones

de la organizacin
Consiste en identificar de que manera el equipo de trabajo y todos los interesados se van a
comunicar interna y externamente, su periodicidad, la forma (medio) y sobretodo a quienes ir
dirigida esta comunicacin.
Comunicaciones - Planificacin
Captulo Lima, Per
Planificar la Gestin de los Riesgos

PMBOK versin 2013
Planificar la
Gestin de los
Riesgos
Es el proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de

riesgos para un proyecto. Una planificacin cuidadosa y explicita mejora la
probabilidad de xito de los otros cinco procesos de gestin de riesgos. La
planificacin de los procesos de gestin de riesgos es importante para asegurar
que el nivel, el tipo y la visibilidad de gestin de riesgos sean acordes tanto con los
riesgos como con la importancia del proyecto para la organizacin.
Entradas
Enunciado del alcance del
proyecto.
Plan de gestin de costos
Plan de gestin del cronograma
comunicaciones
Acta de Constitucin del
Proyecto
Registro de Interesados
empresa
organizacin
Captulo Lima, Per
Herramientas
y Tcnicas
Reuniones de planificacin y
anlisis
Tcnicas Analticas
Juicio de Expertos
Reuniones
Riesgos - Planificacin
Salidas
Plan de gestin de riesgos
Identificar los Riesgos

PMBOK versin 2013
Identificar los
Riesgos
Consiste en determinar qu riesgos pueden afectar al proyecto y as

documentar sus caractersticas.
Entradas
Plan de Gestin de Riesgos
Estimacin de Costos de las
Actividades
Estimacin de la Duracin de las
Actividades
Lnea Base del Alcance
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Gestin de RR.HH.
Documentos del Proyecto
Documentos de Adquisicin
Factores Ambientales de la Empresa
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Captulo Lima, Per
Herramientas
y Tcnicas
Revisiones de documentacin
Tcnicas de recopilacin de
Informacin
Anlisis de listas de control
Anlisis de supuestos
Tcnicas de diagramacin
Anlisis FODA
Juicio de expertos
Salidas
Registro de riesgos
Analizar Cualitativamente los Riesgos

PMBOK versin 2013
Realizar Anlisis
Cualitativo de
los Riesgos
Entradas
Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos
del proyecto
Lnea Base de
Alcance
de la Empresa
de la organizacin
Captulo Lima, Per
Consiste en realizar un anlisis cualitativo de la probabilidad y el

impacto de los riesgos principalmente con el objetivo de priorizarlos por
su severidad.
Herramientas
y Tcnicas
Evaluacin de probabilidad e
impacto de los riesgos
Matriz de probabilidad e impacto
Evaluacin de la calidad de los
datos sobre riesgos
Categorizacin de riesgos
Evaluacin de la urgencia del riesgo
Juicio de expertos
Salidas
Actualizacin del
registro de riesgos
Actualizacin a los
Documentos del
Proyecto
Analizar Cuantitativamente los Riesgos

PMBOK versin 2013
Realizar Anlisis
Cuantitativo de
los Riesgos
Entradas
Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos
Plan de gestin de
costos
Plan de gestin de
cronograma
de la Empresa
de la organizacin
Captulo Lima, Per
Consiste en realizar un anlisis cuantitativo a los riesgos priorizados en

el anlisis cualitativo con el fin de ser mas certeros con la probabilidad
y el impacto de cada riesgo. Para esto se hacen uso de tcnicas
avanzadas como Montecarlo, PERT, distribucin probabilstica, etc.
Herramientas
y Tcnicas
Tcnicas de recopilacin y
representacin de datos
Tcnicas de anlisis cuantitativo de
riesgos y de modelado
Juicio de expertos
Salidas
Actualizacin del
registro de riesgos
Actualizacin a los
Documentos del
Proyecto
Planificar la Respuesta a los Riesgos

PMBOK versin 2013
Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
Entradas
Registro de riesgos
Plan de gestin de
riesgos
Captulo Lima, Per
Consiste en definir las acciones a realizar para reducir las amenazas de

los riesgos y para mejorar las oportunidades.
Herramientas
y Tcnicas
Estrategias para riesgos negativos o
amenazas
Estrategias para riesgos positivos u
oportunidades
Estrategias de respuestas de
contingencia
Juicio de expertos
Salidas
Actualizaciones al
registro de riesgos.
Acuerdos contractuales
relacionados con el
riesgo.
Actualizaciones al plan
de gestin del proyecto
documentacin del
proyecto.
Planificar la Gestin de las Adquisiciones

PMBOK versin 2013
Planificar la
Gestin de las
Adquisiciones
Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden

satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos,
servicios o resultados fuera de la organizacin del proyecto.
Herramientas
y Tcnicas
Entradas
Acuerdos para trabajar en equipo
Registro de riesgos
Acuerdos contractuales relacionados
con el riesgo
Requisitos de recursos de la actividad
Cronograma del proyecto
Estimacin de costo de la actividad
Lnea base del desempeo de costos
Factores ambientales de la empresa
organizacin
Captulo Lima, Per
Anlisis de Hacer o
Comprar
Juicio de expertos
Tipos de contratos
Bsqueda de Mercados
Reuniones
Adquisiciones- Planificacin
Salidas
adquisiciones
Enunciado del trabajo
relativo a la adquisicin
Decisiones de hacer o
comprar.
Documentos de la
adquisicin
Criterios de seleccin de
proveedores
Solicitud de cambio
Planificar la Gestin de los Interesados

Nuevo Proceso PMBOK versin 2013
Planificar la
Gestin de los
Interesados
Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Registro de
Interesados
Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Captulo Lima, Per
Planificar la Gestin de los interesados es el proceso de desarrollar

estrategias de gestin adecuadas para comprometer efectivamente a
las partes interesadas en todo el ciclo de vida del proyecto, basado en
el anlisis de sus necesidades, intereses y potencial impacto en el xito
del proyecto.
Herramientas
y Tcnicas
Juicio de Expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones
Interesados - Planificacin
Salidas
Plan de Gestin de
Interesados
Documentos del
Proyecto
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

PMBOK versin 2013
Entradas
del Proyecto
Solicitudes de cambio
aprobadas
de la empresa
de la organizacin
Herramientas y
Tcnicas
Juicio de expertos
Sistema de
informacin de la
gestin de proyectos
Reuniones
Integracin - Ejecucin
Captulo Lima, Per
Salidas
Entregables
Informacin sobre el
desempeo del trabajo
Datos de desempeo
del trabajo
Solicitudes de Cambio
Actualizacin al Plan
Proyecto
Actualizacin a los
documentos del
proyecto.
Realizar el Aseguramiento de Calidad

PMBOK versin 2013
Entradas
Plan de Gestin de
Calidad
Plan de Mejoras de
Proceso
del proyecto
Mtricas de calidad
Informacin sobre el
Mediciones de control de
calidad
Documentos de
Proyecto
Herramientas y
Tcnicas
Herramientas y
tcnicas para
planificar la calidad y
realizar el control de
calidad
Auditorias de calidad
Anlisis del proceso
Calidad - Ejecucin
Captulo Lima, Per
Salidas
Actualizacin de los
activos de los procesos
de la organizacin
proyecto
Actualizacin de los
documentos del
proyecto
Adquirir al Equipo del Proyecto

PMBOK versin 2013
Entradas
Plan para la Direccin
del Proyecto
Plan de Gestin de
Recursos Humanos
la empresa
de la organizacin
Herramientas y
Tcnicas
Asignacin previa
Negociacin
Adquisicin
Equipos virtuales
Anlisis de decisin
Multi-criterio
Recursos Humanos - Ejecucin

Captulo Lima, Per
Salidas
Asignaciones del
personal del proyecto
proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto

PMBOK versin 2013
Entradas
Plan de Gestin de
Recursos Humanos
Asignaciones del
Plan para la direccin del
proyecto
Herramientas y
Tcnicas
Habilidades
Interpersonales
Capacitacin
Actividades de
desarrollo del espritu
de equipo
Reglas bsicas
Reubicacin
Reconocimientos y
recompensas
Herramientas de
evaluacin de
personal

Captulo Lima, Per
Salidas
Evaluacin del
desempeo del equipo
Actualizacin a los
factores ambientales de
la empresa
Dirigir el Equipo del Proyecto

PMBOK versin 2013
Entradas
Plan de Gestin de
Recursos Humanos
Asignaciones del
proyecto
Evaluacin del
desempeo del equipo
Registro de Problemas
Informe de desempeo
de la organizacin
Herramientas y
Tcnicas
Observacin y
conversacin
Evaluaciones del
desempeo del
proyecto
Gestin de conflictos
Registro de Incidentes
Habilidades
interpersonales

Captulo Lima, Per
Salidas
Actualizacin a los
factores ambientales de
la empresa
Actualizacin a los
activos de los procesos
de la organizacin
Actualizacin al Plan de
gestin del proyecto
Documentos del
Proyecto
Gestionar las Comunicaciones del Proyecto

PMBOK versin 2013
Consiste en poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el proyecto de manera
oportuna. La distribucin de la informacin incluye implementar el plan de gestin de las comunicaciones,
as como responder a las solicitudes inesperadas de informacin.
Entradas
comunicaciones
Informes de desempeo del
trabajo
empresa
organizacin
Captulo Lima, Per
Herramientas
y Tcnicas
Tecnologa de la comunicacin
Modelos de comunicacin
Mtodos de comunicacin
Sistema de gestin de
Informacin
Presentacin de informes de
desempeo
Comunicaciones - Ejecucin
Salidas
Comunicaciones del Proyecto
Actualizaciones al plan de gestin
de Proyecto
Actualizaciones a los documentos
del Proyecto
Actualizaciones de los activos de
los procesos de la organizacin
Efectuar las Adquisiciones

PMBOK versin 2013
Entradas
proyecto
Plan de Gestin de
Adquisiciones
Documentos de adquisicin
Criterios de seleccin de
proveedores
Lista de proveedores calificados
Propuestas de vendedores
Documentos de proyecto
Decisin de Hacer o Comprar
Acuerdos para trabajar en
equipo
Enunciado del trabajo relativo
a la Adquisicin
organizacin
Herramientas y
Tcnicas
Conferencias de
oferentes
Tcnicas de evaluacin
de propuestas
Estimaciones
independientes
Juicio de expertos
Publicidad
Bsqueda en internet
Tcnicas Analticas
Negociacin de
adquisiciones
Adquisiciones - Ejecucin
Captulo Lima, Per
Salidas
Vendedores
seleccionados
Adjudicacin del contrato
de Adquisicin
Contratos
Solicitud de Cambios
Actualizacin al plan para
la direccin del proyecto
Actualizacin a los
Gestionar la relacin con los interesados

Nuevo Proceso PMBOK versin 2013
Herramientas y
Tcnicas
Entradas
interesados
proyecto
Registro de incidentes
Plan de Gestin de las
comunicaciones
Plan de Gestin de los
Interesados
Registro de cambios
la organizacin
Mtodos de
comunicacin
Habilidades
interpersonales
Habilidades de gestin
Interesados - Ejecucin
Captulo Lima, Per
Salidas
Actualizacin a los Activos
de los procesos de la
organizacin
Actualizacin al Plan para
Actualizacin a los
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

PMBOK versin 2013
Consiste en recoger, medir y difundir informacin sobre el desempeo, y para evaluar las mediciones y
tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimizacin de los riesgos y el
informe del estado del proyecto (medicin del avance) a los integrantes del mismo.
Entradas
proyecto
Proyecciones de
programacin
Proyecciones de costo
Herramientas
y Tcnicas
Salidas
Juicio de expertos
Solicitudes de Cambios
Tcnicas Analticas
Reporte de Desempeo
Sistema de Informacin
del trabajo
Actualizaciones al Plan para
de Gestin de Proyectos
Reuniones

Cambios Validados
Informacin sobre el
Factores ambientales de le
empresa
Riesgos
Tiempo
Costos
Calidad
Comunicacin
Adquisiciones
......
Plan
del
Proyecto
Proyecto LATSI
Administracin
del Proyecto
Plan del
Proyecto
Portal
Diseo funcional
Diseo Grfico
Reporte de
estado
Cierre
organizacin
Programacin
Certificacin
Implantacin
Constitucin
Administracin
Foro
Estatutos
Reclutamiento
Boletn
Reglamento
Interno
Organigrama y
funciones
Registros
Pblicos
Competencias
Publicacione
s
Noticias
Integracin - Control
Captulo Lima, Per
Hosting
Portal
Eventos
Marketing
Plan de MKT
Lanzamiento
Acciones de Supervisin
Corregir
Prevenir
Proyectar
Reparacin de defectos
Realizar control integrado de cambio

PMBOK versin 2013
El plan para la direccin del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables
deben mantenerse actualizados mediante la gestin cuidadosa y continua de los cambios, ya sea
rechazndolos o aprobndolos, de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una lnea base
revisada.
Entradas
proyecto
Informacin sobre el
Reporte de desempeo
del trabajo
Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Reuniones de control de
cambios
Reuniones
Herramientas de control
de cambios
Actualizaciones al Estado de las

Solicitud de Cambio
aprobadas
Registro de Cambios
Actualizacin al Plan para la
direccin del proyecto
Actualizacin a los Documentos
empresa
de proyecto

la organizacin
Captulo Lima, Per
Salidas
Integracin - Control
Validar el alcance del proyecto

PMBOK versin 2013
Entradas
del proyecto
Documentacin de
requisitos
Matriz de trazabilidad
de requisitos
Entregables validados
Datos de desempeo
del trabajo
Herramientas
y Tcnicas
Inspeccin
Tcnicas de
Grupo de decisin
Salidas
Entregables aceptados
Informacin del
Actualizacin a los
Documentos del
proyecto
Cliente
La verificacin del alcance consiste en la aceptacin de los productos entregables, mientras que el
control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados
para los productos entregables.
Alcance - Control
Captulo Lima, Per
PMBOK versin 2013
Entradas
proyecto
Informacin sobre el
Datos de desempeo del
trabajo
Matriz de rastreabilidad de
requisitos
organizacin
Herramientas
y Tcnicas
Anlisis de variacin
Salidas
Mediciones de desempeo
del trabajo
Informacin del
la organizacin actualizados
proyecto actualizado
Documento de proyecto
actualizado
El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Los
cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos
del proyecto.
Alcance - Control
Captulo Lima, Per
PMBOK versin 2013
Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a los
cronogramas implican:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma
Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado
Gestionar los cambios reales a medida que suceden.
Entradas
proyecto
Cronograma de proyecto
Informacin sobre el
trabajo
Calendario de proyecto
Datos del cronograma
la organizacin
Captulo Lima, Per
Herramientas
y Tcnicas
Revisiones de desempeo
Anlisis de variacin
Software de gestin de
proyectos
Tcnicas de optimizacin de
recursos
Tcnicas de Modelado
Nivelacin de recursos
Anlisis de escenario What-if
Ajustes de adelantos y retrasos
Compresin del cronograma
Herramientas de planificacin
Tiempos - Control
Salidas
Mediciones de desempeo del
trabajo
Informacin de desempeo del
trabajo
Proyecciones de cronograma
Actualizacin a los Activos de los
procesos de la organizacin
Actualizacin a los Documento
del proyecto
Controlar los Costos

PMBOK versin 2013
Entradas
del proyecto
Requisitos de
financiamiento del
proyecto
Informacin sobre el
Datos del desempeo
del trabajo
de la organizacin
Herramientas
y Tcnicas
Gestin del valor ganado
Proyecciones
ndice de desempeo del
trabajo To-complete
(TCPI)
Revisiones del
desempeo
Anlisis de variacin
Software de gestin de
proyectos
Costos - Control
Captulo Lima, Per
Salidas
Mediciones del desempeo
del trabajo
Informacin del
Proyecciones de
presupuesto
la organizacin actualizados
actualizado
Controlar la calidad
PMBOK versin 2013
Entradas
proyecto
Mtricas de calidad
Listas de control de
calidad
Medicin del desempeo
del trabajo
Datos de desempeo
del trabajo
aprobadas
Entregables
Documentos del
Proyecto
de la organizacin
Herramientas
y Tcnicas
Diagrama de causa y efecto
Diagramas de control
Diagramas de flujo
Histograma
Diagrama de pareto
Diagrama de
comportamiento
Diagrama de dispersin
7 Herramientas bsicas de
calidad
Muestreo estadstico
Inspeccin
Revisin de solicitudes de
cambio aprobadas
Calidad - Control
Captulo Lima, Per
Salidas
Mediciones de control de
calidad
Cambios validados
Entregables validados
Informacin del
Actualizacin a los Activos
organizacin
Actualizacin al Plan para
Actualizacin a los
Documento del proyecto
Controlar las Comunicaciones

PMBOK versin 2013
Es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a travs del ciclo de vida del proyecto para
asegurar que las necesidades de informacin de los interesados del proyecto se cumplan. El beneficios
clave de este proceso es que se asegura un ptimo flujo de la comunicacinpara todos las participantes,
en cualquier momento.
Entradas
proyecto
Comunicaciones del
Proyecto
Mediciones del desempeo
del trabajo
trabajo
la organizacin
Captulo Lima, Per
Herramientas
y Tcnicas
Sistema de Gestin de
Informacin
Juicio de Expertos
Reuniones
Comunicaciones - Control
Salidas
Informacin del desempeo
del trabajo
Actualizacin a los Activos de
los procesos de la organizacin
Actualizacin a los
Documento del proyecto
Controlar los riesgos

PMBOK versin 2013
Consiste en identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos
identificados y los que se encuentran en la lista de supervisin, volver a analizar los riesgos existentes,
realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el
seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecucin de las respuestas a los riesgos mientras se
evala su efectividad.
Entradas
Herramientas
y Tcnicas
Registro de riesgos
proyecto
Informacin sobre
trabajo
Informes de desempeo
Reevaluacin de los riesgos

Auditorias de los riesgos
Anlisis de variacin y de
tendencias.
Medicin del rendimiento
tcnico.
Anlisis de reserva.
Reuniones sobre el estado
del proyecto
Captulo Lima, Per
Riesgos - Control
Salidas
Registro de riesgos
actualizados
Informacin de desempeo
del trabajo
organizacin actualizados
actualizado
Controlar las Adquisiciones

PMBOK versin 2013
Es el proceso de gestionar las relaciones, monitorear el desempeo del contrato, y realizar los cambios
y correcciones necesarias. Este proceso asegura que el desempeo del proveedor rena los requisitos
de acuerdo a los trminos de un contrato legal.
Entradas
Documentos de adquisicin
proyecto
Contrato
aprobadas
trabajo
Captulo Lima, Per
Herramientas
y Tcnicas
Sistema de control de
cambios del contrato
Revisiones del desempeo
de las adquisiciones
Inspecciones y auditorias
Sistemas de pago
Administracin de reclamos
registros
Adquisiciones - Control
Salidas
Documentacin de
adquisiciones
Informacin del desempeo
del trabajo
Actualizaciones a los Activos
organizacin
Actualizaciones al Plan para la
Controlar la relacin con los interesados

Es el proceso de supervisin general relaciones con los interesados del proyecto y las estrategias y los
planes de ajuste para involucrar a las partes interesadas. El beneficio clave de este proceso es que se
va a mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participacin de interesados ya
que el proyecto se desarrolla y cambia su entorno.
Entradas
proyecto
trabajo
Captulo Lima, Per
Herramientas
y Tcnicas
Sistema de Gestin de
Informacin
Juicio de Expertos
Reuniones
Interesados - Control
Salidas
Informacin del desempeo del
trabajo
Actualizacin a los Activos de los
procesos de la organizacin
Actualizacin a los Documentos
del proyecto
Cerrar el proyecto o fase

PMBOK versin 2013
Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los
entregables, coordinar formalmente su aceptacin, e investigar y documentar los motivos por los cuales
se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.
Entradas
del proyecto
Entregables aceptados
de la organizacin
Reunin de lecciones
aprendidas y evaluacin
del proyecto
Captulo Lima, Per
Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones
Reporte de cierre de
proyectos
Integracin - Cierre
Salidas
Transferencia del
Producto, servicio, o
resultado final
la organizacin
actualizados
Reunin de cierre del

proyecto
Cerrar las Adquisiciones

PMBOK versin 2013
El proceso Cierre del Contrato tambin incluye actividades administrativas, como por ejemplo, actualizacin de
registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha informacin para su uso en el futuro. El cierre de las
adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.
Herramientas
y Tcnicas
Entradas
proyecto
Documentacin de
adquisiciones
Auditoras de la adquisicin
Acuerdos negociados
Negociaciones de
adquisiciones
registros
Salidas
Adquisiciones cerradas
organizacin actualizados
Cumplimiento de Hitos
Reporte de
Estado
Contrato
Captulo Lima, Per
Verificacin del
cumplimiento total del
contrato (autorizar
ltimo pago)
Evaluacin de la
perfomance del
proveedor (encuesta)
Adquisiciones - Cierre
Cierre de las
Adquisiciones
Informacin de contacto
Nombre: Ing., Felipe Melndez, MBA, PMP, RMP, Scrum
Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER CLASS 2013
PM&B Consulting Group Peru, Chile, Repblica
Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canada.
Telfono: RPC 987965224, RPM #120853 975488853
Email: fmelendez@pmbcg.com,
felipe.melendez@hotmail.com
Sesin: 1
Captulo
Captulo Lima,
Lima, Per
Per

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PM&B Consulting Group

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Acerca del Autor

Felipe Melndez, Ing., MBA, PMP,

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Gerente de Consultora de PM&B Consulting Group para la

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1. Nuevo enfoque de la 5ta Edicin

Captulo Lima, Per

Nueva rea de conocimiento de Gestin de Interesados.

Captulo Lima, Per

3. Procesos PMBOK 2008

Grupo de Procesos de Planificacin

Desarrollar el plan para la direccin del

Dirigir y gestionar la ejecucin

Cerrar proyecto o fase

Definir las actividades

Estimar los costos

Controlar los costos

Planificar el Plan de RR.HH

Adquirir el equipo del proyecto

Planificar las comunicaciones

Planificar la gestin de riesgos

4. Cambios en Procesos PMBOK 2013

Grupo de Procesos de Planificacin

Dar seguimiento y controlar

Desarrollar el plan para la direccin del

Dirigir y gestionar la ejecucin

constitucin del proyecto

el trabajo del proyecto

Cerrar proyecto o fase

Planificar la Gestin del Alcance

Gestin del Alcance

Planificar la Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Planificar la Gestin de los Costos

Planificar la Gestin de calidad

Planificar la Gestin de los RR.HH

Planificar la Gestin de las comunicaciones

Controlar los costos

Planificar la gestin de riesgos

Planificar la Gestin de las adquisiciones

Planificar la Gestin de Stakeholders

Controlar los riesgos

Efectuar las adquisiciones

Controlar las adquisiciones

Gestionar la relacin con los

Controlar la relacin con los

Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto

Captulo Lima, Per

El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que

Identificar a los interesados del proyecto

Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

PMBOK versin 2013

Las lneas bases del proyecto

Lnea base de alcance

Lnea base del cronograma

Lnea base de costos

Adicionalmente, puede ser

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la