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Gratis Manual para Sap MM
Gratis Manual para Sap MM
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DOMINOSAP - Manual MM
ndice
1.
Resumen
2.
Conceptos SAP
2.1. Definiciones
2.2. Mdulos de SAP
3.
Navegacin del sistema
3.1. Entrada al sistema
3.2. Trabajar con el sistema SAP
3.2.1. Men SAP
3.2.2. Barra de Men
3.2.3. Barra de Herramientas
3.2.4. Barra de Aplicaciones
3.2.5. Barra de Estado
4.
MM - Conceptos bsicos
4.1. Estructura organizacional
4.2. Tipos Aprovisionamiento
5.
Datos Maestros SAP
5.1. Gestin de Materiales
5.1.1. Creacin Material
5.2. Gestin de Proveedores
5.2.1. Creacin Proveedor
5.3. Gestin de Registro INFO
5.3.1. Creacin de Registro INFO
6.
Proceso de compras
6.1. Gestin de solicitudes de pedido
6.1.1. Creacin de SOLPED
6.2. Gestin de pedidos (Ordenes de compra)
6.2.1. Creacin de pedido
6.1. Liberacin de pedidos (Ordenes de compra)
6.1.1. Liberacin de pedido
7.
Proceso de recepcin
7.1. Entrada de Mercancias
7.1.1. Entrada de mercancias para pedido.
8.
Recepcin de factura
8.1. Facturacin
8.1.1. Recepcin de factura para un pedido
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1. Resumen
En este curso se dar a conocer los aspectos generales del sistema SAP, luego se
profundiza con una explicacin sobre la navegacin en el sistema, por ultimo enfocarse en
conocer los principales procesos del modulo MM tales como aprovisionamiento, gestin de stock e
inventario y recepcin de facturas.
2. Conceptos SAP
2.1. Definiciones
SAP es un sistema informtico que administra los recursos de las principales empresas
del mundo, brindando una gestin eficiente de los recursos financieros, recursos humanos,
canales de ventas, procesos de logstica, manejo de stock y mucho ms!
La empresa que fabrica al Sistema SAP se llama SAP AG, es una empresa alemana, cuyas siglas
provienen AlemnSysteme, Anwendungen und Produkte, Lo que se traduce al espaol
como: Sistemas, Aplicaciones y Productos.
El Sistema SAP es un Sistema ERP de excelencia, potente, estable y el ms eficaz en su tarea
del mercado, es por ello que las grandes empresas del mundo confan a SAP la gestin de sus
productos y servicios.
A esta clase de Sistemas se los denominan Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que
significa Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales.
Qu hace el Sistema SAP?
Maneja los procesos de negocios de las empresas que lo usan, gestionado sus recursos
humanos, sus finanzas, el control de sus costos, su logstica, sus materiales y un laaaaargo etc.
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Soluciones Multiaplicaciones.
Los Mdulos SAP que aplican son: IS, WF y PS.
Los Mdulos de SAP interactan entre si y comparten informacin. Por ejemplo en SAP
MM se hace un pedido de compra, luego con SAP FI se contabiliza la entrada del stock y
finalmente con SAP SD se distribuye.
Ahora bien, cada empresa al momento de instalar SAP decide que mdulos necesitar,
adquiriendo los que le son tiles para su modelo de negocios.
Por ejemplo una empresa puede adquirir el modulo SAP FI y SAP CO, para que SAP de esta
manera maneje de manera completa sus rea financiera.
Otra empresa puede querer que SAP maneje los procesos de logstica y distribucin, entonces
debera adquirir el mdulo SAP SD.
O bien la empresa puede adquirir la Suite MySAP completa.
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Men SAP
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Campo de comandos
Haciendo clic en este botn, Ud. guarda su trabajo. El botn de guardar ejecuta
la misma funcin que Guardar en el men Editar. En diversos mens en
cascada, este botn tambin se utiliza para "contabilizar", por ejemplo,
facturas.
Botn Atrs
Haciendo clic en este botn, Ud. finaliza con la aplicacin actual. El sistema
regresa al nivel anterior o al nivel principal de SAP.
Botn de Cancelar
Haciendo clic en este botn, Ud. cancela la aplicacin actual. El botn Cancelar
es idntico a la funcin Cancelar en el men Editar.
Botn Imprimir
Haciendo clic en este botn, Ud. puede imprimir los datos que se visualizan
en la pantalla actual.
Botn Buscar
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Haciendo clic en este botn, Ud. puede buscar los datos que necesite en la
pantalla actual. El ingreso de buscar palabra puede realizarse con "*". Como
resultado de bsqueda se indican todos los aciertos de la palabra ingresada.
(Por ejemplo: buscar palabra: ABB, usted ingresar *ABB*; resultado de
bsqueda ABB Tcnica de conmutacin y de mando.
Botn de Continuar bsqueda
Haciendo clic en este botn, Ud. puede comenzar una bsqueda ampliada
de datos que necesite en la pantalla actual.
Botones de desplazamiento
Botones con los que Ud. puede acceder al comienzo o al final, a la pgina
anterior o a la pgina siguiente de una informacin. En el sistema , las teclas
F21 a F24 estn reservadas para estas funciones. En su teclado hay teclas de
desplazamiento especiales, por ejemplo RePg o AvPg .
3.2.4. Barra de Aplicaciones
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Haciendo un clic con el ratn, entran directamente en la aplicacin deseada, sin
tener que pasar por cada uno de los niveles.
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4. MM - Conceptos bsicos
4.1. Estructura organizacional
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los datos se realiza tambin de forma especfica para el mandante. Un mandante se define
de forma unvoca en el sistema mediante una clave numrica de tres dgitos.
La sociedad es la unidad organizativa ms pequea de las finanzas externas para la que
se puede reproducir un sistema completo y autnomo de contabilidad.
Esto incluye la entrada de todos los eventos que precisen ser contabilizados en las
cuentas y la creacin de un log completo para balances y cuentas de prdidas y
ganancias. Una sociedad representa una entidad contable independiente que realiza su
propio balance, por ejemplo, una empresa dentro de un grupo de empresas (mandante).
Una sociedad se define en el sistema por medio de una clave alfanumrica de cuatro
caracteres que es exclusiva en el mandante.
El centro es una unidad organizativa dentro de Logstica que subdivide una empresa
desde el punto de vista de la produccin, el aprovisionamiento y la planificacin de
necesidades.
Un centro puede representar una variedad de entidades dentro de una empresa como, por
ejemplo:
Instalacin de produccin
Centro de distribucin
Oficina de ventas regional
Sede central de una empresa
Ubicacin de mantenimiento
Un centro se define en el sistema por medio de una clave alfanumrica de cuatro
caracteres que es exclusiva en el mandante.
El almacn es una unidad organizativa que permite diferenciar los stocks de material
dentro de un centro. La gestin de stocks por cantidades se realiza en el nivel de almacn
del centro. El proceso de inventario tambin se realiza en este nivel.
Un almacn se define por medio de una clave alfanumrica de cuatro caracteres que es
exclusiva en el centro.
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Supervisin de pedido: usted puede controlar el status de tratamiento del pedido en el
sistema. Tambin puede comprobar, por ejemplo, si se ha registrado una entrega o una
factura para una posicin de pedido. Puede reclamar entregas pendientes a los
proveedores.
Entrada de mercancas: cuando registre entregas entrantes en el sistema, remtase al
pedido correspondiente. Por lo tanto, la cantidad de trabajo de registro se reducir y podr
verificar si las mercancas y las cantidades entregadas se corresponden con el pedido. El
sistema tambin actualiza el historial del pedido.
Verificacin de facturas: cuando registre facturas, remtase al pedido o a la entrega
anterior para poder verificar los clculos y la precisin general de la factura. La
disponibilidad de los datos del pedido y la entrada de mercancas le permiten remitirse a
las variaciones de cantidad y precio.
Gestin de pagos: el programa de pagos autoriza el pago de las obligaciones del
acreedor. Gestin financiera ejecuta este programa de forma regular.
Adems del proceso de aprovisionamiento "normal" descrito anteriormente, son posibles
muchos otros procesos de aprovisionamiento especial.
A continuacin encontrar una breve introduccin ellos.
Traslados con pedidos de traslado
Con esta clase de aprovisionamiento, la mercanca se aprovisiona y se suministra dentro
de la empresa. El centro que necesita los materiales enva un pedido de compras interno
CO a otro centro que puede suministrrselos. En consecuencia, en este proceso de
traslado no slo participa Gestin de stocks, sino tambin el departamento Compras del
centro receptor.
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tambin el consumo de componentes debido al stock de materiales suministrado al
proveedor. Finalmente, el subcontratista crea una factura por el servicio prestado.
Consignacin de proveedor
Esta forma de consignacin significa que un proveedor le suministra un material que usted
almacena, pero por el que no debe pagar nada. El proveedor sigue siendo el propietario
del material hasta que usted retire parte del almacn de artculos en consignacin. Slo
entonces se genera una obligacin con el proveedor. La liquidacin de estas tomas se
efecta a intervalos acordados, por ejemplo, mensualmente.
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Creacin Material
Ruta
Logstica -> Gestin Materiales -> Maestro de Materiales -> Material -> Crear en general ->
Inmediatamente
Transaccin
MM01
Agregamos:
Campo
Ramo
Tipo Material
Descripcin
1 Comercio
HAWA Mercaderia
Luego Enter
En esta pantalla seleccionamos las sg vistas:
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Descripcin
1000
0001
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Luego Enter
Descripcin
Envases de metal
UN
0001 Tratamiento de metales
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Luego Enter
Vemos la vista Datos Bsicos 2
Luego Enter
Vemos la vista Compras
Ingresamos el grupo de compras 000
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Vemos la vista DATGralCCe/Almacen1, Luego Enter
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Vemos la vista de Contabilidad 1.ingresamos
Campo
Categora Valoracion
Control de Precios
Precio Variable
Descripcin
3100
V
1000
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Luego Enter y presionamos el botn guardar
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5.2. Gestin de Proveedores
5.2.1.
Creacin Proveedor
Ruta
Logstica -> Gestin de materiales -> Compras -> Datos Maestros Proveedor -> Central ->
Crear
Transaccin
XD01
Campo
Sociedad
Org Compras
Grupo de cuentas
Descripcin
1000
1000
0001
Luego Enter,
En la pantalla Direccin ingresamos
Campo
Nombre
Concepto de Busqueda
Calle
Numero
Codigo Postal
Poblacion
Pais
Region
Descripcin
Proveedor general
general
Calle azul
123
12334
Mar
PE
06
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Luego Enter, en la pantalla Pagos dejar en blanco
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Descripcin
160000
A1
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Luego Enter, en la pantalla Control dejar en blanco
Descripcin
EUR
0009
X
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Luego Enter, en la pantalla Func Interlocutor dejar en blanco
Procedemos a Guardar
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5.3. Gestin de Registro INFO
5.3.1.
Ruta
Transaccin
ME11
Descripcin
9900000052
3224
1000
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Descripcin
5
100
999
Luego Guardamos
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Nos aparece:
6. Proceso de compras
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6.1. Gestin de solicitudes de pedido
6.1.1.
Creacin de SOLPED
Ruta
Transaccin
Creacin de pedido
Ruta
Transaccin
Liberacin de pedido
Ruta
Transaccin
7. Proceso de recepcin
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Ruta
Transaccin
8. Recepcin de factura
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8.1. Facturacin
8.1.1.
Ruta
Transaccin
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