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Guia Contabilidad
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INACAP
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INTRODUCCIN
Para una mayor claridad respecto al uso de cada cuenta, es necesario
conocer cmo se registran, cundo se estn cargando, abonando o cundo
se necesita manejar el saldo que arroj una cuenta especfica.
Es por eso que esta gua te da las herramientas para que puedas
aprender a registrar tus cuentas en forma correcta.
INDICE
1. LAS CUENTAS4
1.1. Cargos y Abonos.4
1.2. Debitos y Crditos...4
2. TERMINOLOGA CONTABLE...5
3. SALDOS DEUDOR Y ACREEDOR..6
4. SALDOS EN CUENTAS DE ACTIVOS Y PASIVOS.7
5. REFORZAMIENTO8
6. CONCLUSIN Y BIBLIOGRAFIA..9
LAS CUENTAS
Se define como cuenta al nombre que se le da a cada movimiento que realiza una
empresa.
CARGOS Y ABONOS
Hacer una anotacin al debe de una cuenta es cargar o debitar y hacer dicha
anotacin en el haber es abonar o acreditar una cuenta.
ABONOS
DBITO Y CRDITO
La suma de las anotaciones al debe de la cuenta, es decir, la suma de los cargos,
se denomina Dbitos; y la suma de las anotaciones al haber de una cuenta o la suma de
los abonos se denomina crditos.
200
700
900
Crdito
TERMINOLOGA CONTABLE
Las cuentas se relacionan entre si cuando se efecta una transaccin y es por ello
que sufren mltiples variaciones de aumento y disminucin durante un periodo
contable.
Dado que resultara muy laborioso y no tendra sentido realizar un balance despus
de cada transaccin, en la prctica las cuentas se utilizan para centralizar y totalizar los
movimientos contables de una misma naturaleza para posteriormente confeccionar los
balances correspondientes.
Los pasos son los siguientes:
a) Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.
b) Tener la informacin oportuna y ordenada cada vez que se desee formular la
igualdad del inventario.
c) Facilitar el control respecto de determinadas operaciones.
La forma mas sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de una T y es
por esa razn que se denomina Cuenta esquemtica T.
Una cuenta consta de un nombre que se anota en la cabecera y que se relaciona
con la naturaleza de la transaccin y dos lados para registrar las anotaciones.
NOMBRE DE LA CUENTA
Lado
Izquierdo
Lado
Derecho
DEBE
HABER
Debe
CUENTA Haber
300
600
Cuenta Deudora!
900
400
300
200
500
Saldo Deudor!
Saldo Acreedor!
300
400
700
Cuenta Acreedora!
dora!
200
Debe CAJA
Haber
200
300
100
600
100
200
300
100
300
400
800
Los pasivos
aumentan en el
haber y
disminuyen en el
debe
600
La cuenta Letras por pagar permite registrar las deudas que la empresa adquiere
a travs de estos documentos, por lo tanto, el Crdito de la cuenta representa la deuda
total. Al ir pagando los distintos documentos, la deuda empieza a disminuir hasta la
cancelacin total. Cuando esto ocurra la cuenta quedara saldada.
AHORA A REFORZAR
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REFORZAMIENTO
Verifica que tanto haz aprendido
I. Desarrollo.
Contesta las siguientes preguntas
1. Qu tipo de Saldo tienen las cuentas de Activos?
II. Aplicacin
Confecciona las cuentas T de las siguientes cuentas, obteniendo los saldos
correspondientes.
Se cancela $25.000 en efectivo a los Proveedores.
Se compra mercadera por $80.000 al contado
Nos cancelan deuda los clientes por $45.000 en efectivo
CONCLUSIN
Despus de haber visto y analizado esta gua, podrs fcilmente
identificar la forma de registrar las cuentas en el LIBRO MAYOR, mas
conocido como cuentas T.
Ahora a seguir estudiando que pronto se viene el Libro Diario.
BIBLIOGRAFIA: