ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE INFORMACION

Unidad 2
Autorreflexin

En qu consiste la Planeacin y Organizacin de un proyecto?

La organizacin y planificacin es la capacidad de fijar metas y prioridades a la hora
de realizar un proyecto conviniendo la accin, los plazos y los recursos que se deben
utilizar. Esto significa que se estudian previamente los objetivos y acciones, y se
sustenten los actos no en intuiciones sino poniendo en marcha algn mtodo, plan o la
pura lgica.

Cmo realizaras la Direccin de un proyecto?

El Plan de Direccin del Proyecto puede ser de hecho un documento real, o puede ser
un cuaderno o un flder. Por ejemplo, puede conseguir una carpeta de argollas para
mantener todos esos documentos y el cuaderno podra llamarse Plan de Direccin del
Proyecto. Podra tambin crear una carpeta en su servidor llamada Plan de Direccin
del Proyecto y colocar ah copias electrnicas de todos los entregables dentro de la
carpeta.
El Plan de Direccin del Proyecto incluye los siguientes entregables:
Acta de Constitucin del Proyecto.
Cronograma del Proyecto.
Plan de Gestin del Cronograma.
Plan de Gestin de Costos.
Plan de Gestin de Requerimientos.
Plan de Gestin de Alcance.
Plan de Gestin de Comunicacin.
Plan de Gestin de Riesgo.
Plan de Gestin de Recursos Humanos.
Plan de Gestin de la Calidad.
Plan de Gestin de Abastecimiento.
Se necesitan otros planes y procesos que ayuden a la planificacin, el monitoreo y
control del proyecto.

En qu consiste la Ejecucin y Control del Proyecto?

La ejecucin comienza durante el desarrollo del Plan del Proyecto, al seleccionar a

los proveedores, administrar sus contratos, asegurar la calidad, integrar al equipo, y
distribuir la informacin de acuerdo a los criterios preestablecidos en el Plan de
Proyecto.
El control del proyecto consiste en recabar datos sobre el desempeo del proyecto,
comparando el desempeo real con el desempeo planeado, y aplicar medidas
correctivas si se registra un atraso en el desempeo real que no cumpla con lo antes
planeado. Este proceso debe verificarse a lo largo del proyecto.

En qu Fases del Ciclo de Vida del Proyecto participaran los procesos de la

Gestin de Calidad?
La fase de ejecucin y la fase de control