REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Y FISCALES
I.U.C.A.F.
MARACAY ESTADO ARAGUA

ANLISIS DE ARTCULOS

BACHILLER:
MARIANNY
GUEDEZ
C.I. 20.184.983
MARACAY, FEBRERO 2016

Artculo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano

su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el Libro
Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Anlisis: El comerciante queda obligado a llevar su contabilidad
de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de su actividad
comercial. Pero en todo caso, debe llevar el libro diario, el de
inventario y el mayor, llamados libros principales, y adems, puede
llevar otros libros que crea conveniente para el mejor orden y
claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de libros
auxiliares. Su idioma debe ser el espaol.
Artculo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden
ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al
Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al
Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro
nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las
dems hojas el Sello de la oficina.
Anlisis: Tanto los libros de Contabilidad encuadernados y
formados con hojas de asientos contables y dems anotaciones
tales como los libros principales (diario e inventario) y auxiliares,
llevados de la manera tradicional y manual, deben ser habilitados
para su uso por el Registro Mercantil, Tribunal de Comercio o juez
ordinario en el caso de aquellas localidades donde no haya los
correspondiente para la causa. Este procedimiento es necesario ya
que el primer folio de cada libro debe llevar fecha y firma del juez o
secretario de los ya antes mencionados.

Artculo 34.- En el libro Diario se asentarn, da por da, las

operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida
exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la
negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo
menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso,
se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, da por da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que
habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor,
cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo
asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al
contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y
cobros con motivo de stas.
Anlisis:

Se

registra

diariamente

todas

las

operaciones

realizadas por el comerciante, expresando claramente en cada

asiento quien es el acreedor y quien es el deudor, y la transaccin
realizada, se podra realizar mensualmente la transaccin mientras
se tenga como comprobar todas las operaciones da por da.
Los comerciantes que vendan al detal debern realizar el
registro diario de sus transacciones u operaciones al contado. Como
lo dispone la ley en este artculo.
Articulo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de
cada ao, har en el libro de Inventarios una descripcin
estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y
de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de
ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad
los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin

expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras

obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de
la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el
establecimiento de comercio que se hallen presentes en su
formacin.
Anlisis: Todos los comerciantes al empezar un ao fiscal y al
finalizar el ao fiscal, debern cerrar con un inventario donde se
expresaran todos los muebles, propiedades, activos y pasivos del
comercio.
El inventario debe contener el balance general de la empresa, el
estado de ganancias y prdidas ya que los mismos demostraran la
situacin econmica de la empresa. Se mencionaran las fianzas
otorgadas, y todas las obligaciones contradas durante el ao fiscal,
con sus concernientes contrapartidas.
Artculos 36.- Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones
descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de
ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras
o enmendaduras.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar
alguna parte de los libros.
Anlisis: este artculo prohbe y sanciona a los comerciantes
que alteren los libros en sus fechas, en sus operaciones, que dejen
espacios en blanco entre los asientos, interlineados, tachen o

borren los asientos o parte de ellos, desprendan hojas del libro ya

que los mismo estn enumerados
Artculo 37.- Los errores y omisiones que se cometieron al
formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se
notare la falta.
Anlisis: los errores que por imprudencia o descuido se hicieren
al realizar los asientos se debern registrar en otro distinto, el
mismo da en que pasare la falta.
Artculo 38.- Los libros llevados con arreglo a los artculos
anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de
comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra
parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso
que ellos contengan.
Anlisis: Ante el incumplimiento de la obligacin de la tenencia
de

dichos

libros

si

sus

libros

estuvieran

incompletos

defectuosos, o no apareciere en ellos el verdadero estado de los

negocios del comerciante, ste podr ser declarado culpable de
quiebra, indicando que el Comerciante est expuesto a las
sanciones, ya que si se comprueba que existe una partida doble
concatenando los libros entre los comerciantes los mismo, dejaran
de tener el carcter probatorio de las transacciones.
Artculo 39.- Para que los libros auxiliares de contabilidad,
llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio
por stos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con
respecto de los libros necesarios.
Anlisis: Los libros auxiliares puedes ser usado por los
comerciantes en juicio siempre y cuando los mismos renan todos
los requisitos exigido en este cdigo.

Artculo 40.- No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal

ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no
libros, o si stos estn o no arreglados a las prescripciones de este
Cdigo.
Anlisis: Ni los tribunales encargados por esta ley, ni las
autoridades

por

funcin

rutinaria

podrn

investigar

si

los

comerciantes realizan sus registro en los libros o no, o si los

arreglan.
Artculo 41.- Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia
de parte, la manifestacin y examen general de los libros de
comercio, sino en los casos de sucesin universal, comunidad de
bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales y
quiebra o atraso.
Anlisis: No se realizara ni por funcin ni a solicitud la
exposicin y examen de los libros, solo se realizara en caso de
sucesin, separacin de bienes por divorcio, liquidacin de la
sociedad o quiebra de la empresa.
Artculo 42.- En el curso de una causa podr el Juez ordenar,
aun de oficio, la presentacin de los libros de comercio, slo para el
examen y compulsa de lo que tenga relacin con la cuestin que se
ventila, lo cual deber designarse previa y determinadamente; pero
no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera de
su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a
un Juez del lugar donde se llevaren los libros.
Anlisis: Se entiende como el acto mediante el cual se pone a
disposicin del adversario, o interesado, todos los libros, tanto
principales como auxiliares, con el objetivo de que por medio de
ellos se indague el estado patrimonial y el movimiento de los
negocios del comerciante. Para que sean considerados solamente

en el caso que se ventila y sobre la parte asignada previa y

determinadamente.
Generalmente la Exhibicin se presenta con motivo de un juicio
determinado, en el que la ley obliga al comerciante a exhibir sus
libros, pero no a trasladarlos fuera de su oficina mercantil, para lo
cual, si el Juez de la causa no puede constituir en ella para el
examen y compulsa de dichos libros, puede comisionar o exhortar a
otro Juez mercantil o civil, para que lo haga en su hogar.
Artculo 43.- Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo
que constare de los libros de su contender, y ste se niega a
exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de Comercio, el
Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o decidir la
controversia por lo que resulte de los libros de ste, si fuere
comerciante y aquellos estuvieren llevados en debida forma.
Anlisis: en el artculo 43 el comerciante tiene derecho de
pedirle al juez que se traslade hasta donde se encuentra los libros.
En este artculo si el comerciante se negare a presentar o exhibir los
libros sin motivos suficientes el tribunal contender a otra parte, o
decidir la impugnacin de los resultados que arrojen los libros.
Artculo 44.- Los libros y sus comprobantes deben ser
conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento de cada
libro. La correspondencia recibida y las copias de las cartas
remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez aos.
Anlisis: La prescripcin comercial es de 10 aos. Es claro lo
que el legislador dispone en esta norma, y es debido a la exigencia
del Cdigo Tributario, al sealar un tiempo menor para la
prescripcin de los derechos del Fisco (a los 6 aos). Por ello, se
deben

conservar

los

libros

que

demuestren

la

contabilidad

econmica de una empresa, al igual que sus comprobantes.

CDIGO ORGNICO TRIBUTARIO:

Artculo 99:
Los ilcitos formales se originan por el incumplimiento de los
deberes siguientes:
1. Inscribirse en los registros exigidos por las normas tributarias
respectivas;
2. Emitir o exigir comprobantes;
3. Llevar libros o registros contables o especiales;
4. Presentar declaraciones y comunicaciones;
5. Permitir el control de la Administracin Tributaria;
6. Informar y comparecer ante la Administracin Tributaria;
7. Acatar las rdenes de la Administracin Tributaria, dictadas en
uso de sus facultades legales, y
8. Cualquier otro deber contenido en este Cdigo, en las leyes
especiales, sus reglamentaciones o disposiciones generales de
organismos competentes.
Anlisis: Segn este artculo estipula los ilcitos formales
establecidos en el Cdigo orgnico Tributario donde tipifican el
incumplimiento de los deberes los cuales son sancionados en otro
artculo del Cdigo.

Artculo: 138: Cuando la Administracin Tributaria reciba por

medios

electrnicos

declaraciones,

comprobantes

de

pago,

consultas, recursos u otros trmites habilitados para esa tecnologa,

deber entregar por la misma va un certificado electrnico que
especifique la documentacin enviada y la fecha de recepcin, la
cual ser considerada como fecha de inicio del procedimiento de
que se trate. En todo caso se prescindir de la firma autgrafa del
contribuyente
establecer

o
los

responsable.
medios

La

Administracin

procedimientos

de

Tributaria

autenticacin

electrnica de los contribuyentes o responsables.

Anlisis: Cuando se realicen tramites va electrnica por parte
de los contribuyentes es deber del ente tributario emitir un
comprobante electrnico de la operacin. Luego de esto la
administracin tributaria establecer la autenticacin electrnica de
los contribuyentes inmersos en el proceso.
Artculo 145: Los contribuyentes, responsables y terceros estn
obligados a cumplir con los deberes formales relativos a las tareas
de fiscalizacin e investigacin que realice la Administracin
Tributaria y, en especial, debern:
1. Cuando lo requieran las leyes o reglamentos:
a) Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros
especiales, conforme a las normas legales y los principios de
contabilidad generalmente aceptados, referentes a actividades y
operaciones que se vinculen a la tributacin y mantenerlos en el
domicilio o establecimiento del contribuyente y responsable.
b) Inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos
necesarios y comunicando oportunamente sus modificaciones.

c) Colocar el nmero de inscripcin en los documentos,

declaraciones y en las actuaciones ante la Administracin Tributaria,
o en los dems casos en que se exija hacerlo.
d) Solicitar a la autoridad que corresponda permisos previos o de
habilitacin de locales.
e) Presentar, dentro del plazo fijado, las declaraciones que
correspondan.
2. Emitir los documentos exigidos por las leyes tributarias
especiales, cumpliendo con los requisitos y formalidades en ellas
requeridos.
3. Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no
est prescrito, los libros de comercio, los libros y registros
especiales, los documentos y antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos imponibles.
4. Contribuir con los funcionarios autorizados en la realizacin de
las

inspecciones

fiscalizaciones,

en

cualquier

lugar,

establecimientos comerciales o industriales, oficinas, depsitos,

buques, aeronaves y otros medios de transporte.
5. Exhibir en las oficinas o ante los funcionarios autorizados, las
declaraciones, informes, documentos, comprobantes de legtima
procedencia de mercancas, relacionadas con hechos imponibles, y
realizar las aclaraciones que les fueren solicitadas.
6. Comunicar cualquier cambio en la situacin que pueda dar
lugar a la alteracin de su responsabilidad tributaria, especialmente

cuando se trate del inicio o trmino de las actividades del

contribuyente.
7. Comparecer ante las oficinas de la Administracin Tributaria
cuando su presencia sea requerida.
8. Dar cumplimiento a las resoluciones, rdenes, providencias y
dems

decisiones

dictadas

por

los

rganos

autoridades

tributarias, debidamente notificadas.

Anlisis: Entre los deberes ms importantes que debe cumplir
est el llevar y presentar debidamente los libros segn los principios
de

contabilidad

generalmente

aceptados,

presentar

las

declaraciones en los periodos correspondientes, emitir debidamente

los documentos que le exige la ley, cooperar cuando los funcionario
se dispongan realizar una fiscalizacin, exhibir las declaraciones,
documentos u otros que se relaciones con el hecho imponible,
enterar cualquier cambio que pueda afectar la determinacin o
pago de la obligacin tributaria, presentarse a las oficinas de la
Administracin Tributaria en los casos que fuere necesario. Cada
una de estas funciones es necesaria y obligatoria para los
contribuyentes y responsable y cualquier otra que le atribuyan la
constitucin o las leyes especiales