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La información constituye uno de los activos más importantes para una empresa,
la posibilidad de gestionarla significa clasificar, acceder, archivar e integrar
documentos es un verdadero reto ya que en la mayoría de los casos se
encuentran dispersos y desordenados lo cual implica que se produzcan pérdidas
de tiempo considerables en la localización de los mismos.

La gestión documental es una práctica casi tan antigua como la escritura, nace de
la necesidad de documentar, archivar y ordenar, pues los documentos son parte
vital de la sociedad desde tiempos inmemorables y es en ellos en donde se
encuentra escrita la historia de la humanidad.

La gestión documental es un conjunto de normas, técnicas y procedimientos que


nos permiten el manejo óptimo de estos recursos mediante flujos de trabajo para
cada uno, proporcionando pronta recuperación de la información que en ellos
exista además determina el tiempo que cada uno de deba guardarse, eliminar los
obsoletos y asegurar la conservación indefinida de aquellos más valiosos, de
acuerdo a los lineamientos definidos por la empresa. La gestión documental se ha
transformado en una necesidad y un problema al mismo tiempo para las empresas
tomando en cuenta el costo en almacenes, tiempo invertido en la organización y
búsqueda de documentos, gastos extras en impresoras, fotocopiadores, fax, etc.

El acceso y uso frecuente que las empresas hacen de cierta información


almacenada o la importancia en sí de esta, impulsa a buscar soluciones más
óptimas y aplicables que proporcionen ventajas sobre la gestión documental
tradicional, tomando en cuenta que históricamente esta actividad era ejecutada
únicamente por administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas
eran libros de registro, carpetas, archivadores, etc. que dado el avance
tecnológico se consideran hoy en día precarias y obsoletas, el empleo de
tecnologías de información y comunicación trajo consigo el uso de bases de datos,
ofimática, correo electrónico, propiciando así la necesidad de almacenar, capturar,
clasificar y conservar documentos electrónicos al igual que los físicos.

En la mayoría de empresas la organización de los documentos la llevan en


archivadores de gran tamaño, dificultando en exceso la localización de los
mismos, es la razón por la cual se han desarrollado múltiples soluciones para el
manejo documental como parte de un ECM o Manejador-Gestor de Contenidos
Empresariales, que permite dividir la gestión documental en etapas:

j Captura
@ La captura consiste en la definición, digitalización, procesamiento,
reconocimiento, jerarquización, categorización e indexación de los
documentos.
j Gestión
@ La gestión consiste en el ciclo de vida que atraviesa un archivo como
por ejemplo:
ÿ Creación
ÿ Revisión
ÿ Aprobación ± Rechazo
ÿ Bloqueo
ÿ Versionamiento
ÿ Eliminación

@ Estas acciones permiten llevar el control necesario para lograr el


control deseado
j Preservación
@ La preservación consiste en capacidad de almacenar y organizar
estructuradamente la información ya generada mediante:
ÿ Repositorios estructurado y no estructurados
ÿ Medios de almacenamiento como(CD, DVD, HD, RAID, entre
otros)
ÿ Respaldos y Recovery cronológicamente, estableciendo la
prioridad de la información a respaldar, si son situaciones
críticas como una Base de Datos que sea de primer orden
debe ser respaldado a diario por el contrario la información de
una PC de un usuario terminal puede ser respaldada cada
mes.
j Difusión
@ Se refiere a entregar la información personalizadamente por el medio
que se necesite como:
ÿ Papel impreso
ÿ Fax
ÿ Email
ÿ Web
@ Procurando que sea entregada a l destinatario correcto y en la hora
deseada.
@ En esta etapa es cuando se pueden aplicar los llamados Workflows o
flujos de trabajo asignando una tarea específica al documento y
enviando solo al destinatario que se encarga de realizar una acción
sobre él, esta puede ser reenviar, aprobar o rechazar, de cualquier
forma la información de la acción tomada le llegara al remitente para
que conozca el estado del proceso que envió por un sistema de
gestión documental sin ser necesario la iteración directa con la
persona a quien envió el documento
j Administración:
@ Consiste en monitorear el estado de un documento mediante la
identificación del mismo, en este proceso se puede también simular
o implementar flujos de trabajo, para permitir una gestión realmente
optima, se refiere también a crear reglas y jerarquías de los nodos
creados.
@ De igual forma podemos compartir la información online como se usa
con gran frecuencia en la actualidad, creando foros de discusión y
organizándolos según los temas a tratar, por ejemplo si se genera el
tema de funcionamiento de un sistema EMC puede existir un
modelador que vaya contestando las interrogantes que generan en
sus usuarios.
j Seguridad:
@ Se orienta principalmente a restringir el acceso de usuarios a
entornos que contienen información protegida.
@ En este tema se manejan las firmas digitales, claves y administración
de derechos digitales, por ejemplo para la aprobación de un
documento se puede insertar a parte del aprobado la firma digital de
la persona que va a realizar dicha acción.

   
 
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Al seguir esta secuencia se puede contar con seguridad e integridad en cada uno
de los procesos y mejorar a su vez la eficiencia y efectividad del área, esto
constituye las bases para la transparencia en la información pública que debe ser
difundida y seguridad en aquella en la que debe ser enviada solo a cierto
destinatario.
Además nos permite controlar el tiempo de almacenamiento de un documento, el
lugar en el que se encuentra o eliminarlos en caso de que sean obsoletos y aun
así poder contar con copia en digital en el caso de ser necesario.


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La Cruz Roja Ecuatoriana, almacena sus documentos como cualquier institución


que no cuente con un sistema informático dedicado para esta función, en carpetas
físicas y archivadores de gran magnitud dificultando enormemente su localización
en caso de emergencia.

La ventaja de esta institución es que cuenta con un sistema ERP llamado Flexline,
el cual permite obtener una copia de todos los documentos administrativos de
forma digital en diferentes formatos pero los principales son .pdf, .xls o .txt, de esta
forma un sistema de gestión documental permite llevar un control sobre la
información que se genera lo cual sería una optima estrategia para mejorar la
eficiencia y eficacia de los procesos.

Dada la labor humanitaria que desempeña la Cruz Roja frente a desastres de


cualquier índole existe una necesidad primordial que consiste en generar un flujo
de trabajo para el documento llamado Solicitud de Compra, ya que en múltiples
ocasiones este se vuelve de vital importancia cuando se presentan estos
inconvenientes, si se llega a perder el documento en cualquier departamento que
implica la ejecución del mismo, sería necesario volver a generarlo y la pérdida de
tiempo que implica sería desastrosa en caso de emergencia y molesta en un caso
ordinario.

El proceso documental en el caso del área de Compras, se lo maneja de la


manera tradicional el factor tiempo es un problema determinante en cuanto a este
tema por ejemplo:

TAREA SIN ECM CON ECM


Y  
  
 

      

   
  
 

      
Y  
  

      

   
  

      

 

 
      
 
      
       
!"
# 

    $  
%          
&        
Total 30 min. 6,5 min.


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Como podemos apreciar en el diagrama anterior el proceso de compras de la


CRE, empieza con la creación de la  !" que corresponde a al
formulario F-ICO01-01, el cual tiene el flujo descrito en la figura 3, este documento
una vez elaborado y aprobado, se evalúa si la compra es menor al valor base que
es de $1000 se realiza directamente la compra, pero si excede este valor es decir
si la compra total es de $1001 o más, la coordinación de Compras pide
cotizaciones de tres proveedores con el documento #"$% para
determinar la mejor opción, luego el asistente se encarga de revisar las
propuestas con las cuales elabora un cuadro comparativo con los parámetros de:
descripción del producto, especificaciones técnicas, precio entre otros, una vez
que se escoge el proveedor ganador se elabora una !%   !", la
coordinación ejecutara la compra, para lo cual se genera la &"!" !" y
finalmente la ! $%   !", una vez los productos estén listos para
recibirse, se los almacena y verifica en la Bodega Principal, y el encargado de
Bodega se encarga de ingresar al sistema Flexline 7.6 para que exista en stock
cuando se haga el pedido de lo solicitado a esta bodega, en el caso de que exista
alguna anomalía con la mercadería recibida se lo cataloga como Producto No
Conforme se elabora la '$% !" indicando los ítems a devolver y
el motivo por el cual se lo hace.

Si el monto excede los $5000, se reúne el consejo de gobierno para discutir la


compra de los productos que se desee adquirir.

ANALISIS DE LOS DOCUMENTOS DE COMPRAS:


A continuación mostramos el flujo de trabajo que tiene la  !":

 

El proceso de la solicitud de compras empieza con la elaboración por parte del


proceso solicitante, es revisado por el coordinador del Área una vez corregidos los
posibles errores se lo envía para las respectivas revisiones, si se trata de un
producto que requiera especificaciones técnicas se las solicita al área técnica
responsable.

El documento es enviado al área de Bodega para que el encargado constate que


no existen los insumos en la Bodega Principal se firma y se sumilla para que siga
el proceso de adquisición, si el área solicitante cuenta con el presupuesto para
adquirirlos el área de Presupuesto lo revisa y lo sumilla, si todo se encuentra sin
ningún inconveniente se envía a la Dirección Administrativa Financiara la cual
determina si la institución cuenta con el presupuesto para realizar la compra, si
todo se encuentra listo se procede a entregar este documento al área de compras
para que ejecute la compra de los ítems.
Si en algún punto del proceso se obtiene un resultado negativo, se interrumpe y no
se continua, en este punto también se presentan incidentes tales como perdida,
ruptura, extravió o cualquier acción que pueda detener todo el proceso, tomando
en cuenta que la Cruz Roja Ecuatoriana de Sede Central Quito maneja
documentación también de las 16 provincias a su cargo, se puede determinar la
gran cantidad de solicitudes que se manejan a diario, por tal motivo la ocurrencia
de un incidente es muy probable, y como ya se menciono frente a la ayuda
humanitaria que presta la institución esto llega a ser un problema de gran
trascendencia en la vida de muchas personas, como por ejemplo en caso común
de una inundación en el área litoral del Ecuador, si se extravía la solicitud para la
adquisición de alimentos, frazadas o cualquier insumo que sirva de ayuda en
casos de emergencia.

Es por esta razón por la cual se ve la necesidad inmediata de automatizar el


proceso que involucra a la solicitud de compras, teniendo en cuenta que un gestor
documental no solo nos permitirá controlar el tiempo de permanencia de este
documento en las áreas implicadas, si no que en el caso de que el documento se
extravié ya no será necesario volver a iniciar el proceso, solo se lo imprimiría con
la ultima autorización realizada.

Como se puede apreciar el manejo documental realizado electrónicamente


optimiza tiempo, dinero y mantenimiento de los documentos.

Lo que se pretende es que paulatinamente se pueda ir eliminando la necesidad de


imprimir, y se pueda no solo bajar costos, si no también bajar el impacto que esto
le causa a nuestro planeta.



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Alfresco es un ECM (Enterprise Content Management) Gestor de Contenidos
Empresariales de código libre, basado en estándares abiertos disponible para
diversas plataformas como Windows, Linux, Unix entre otras, diseñado
especialmente para empresas que requieren una alto rendimiento en el manejo de
archivos. Incluye un repositorio de contenidos, un framework de portal web para
administrar y usar contenido estándar en portales, una interfaz CIFS que provee
compatibilidad de sistemas de archivos en Windows y sistemas operativos
similares a Unix, un sistema de administración de contenido web con capacidad de
virtualizar aplicaciones web y sitios estáticos vía Apache Tomcat, búsquedas vía el
motor Lucene y flujo de trabajo en jBPM. Alfresco está desarrollado en Java
especificamente.

2.2.2.2 VISION GENERAL

La gestión de contenido empresarial (ECM) es una estratagema empleada en la


industria de las tecnologías de información para manejar la captura,
almacenamiento, seguridad, control de versiones, recuperación, distribución,
conservación y destrucción de documentos y contenido.

El sistema Alfresco es una excelente opción en el mercado de gestión de


contenidos al unificar experiencia con innovación en la gestión documental

Las características que posee Alfresco como seguridad, escalabilidad y robustez


permiten transportar información confiable y de gran importancia a los clientes
internos, externos, proveedores y demás relacionados en las funciones de la
empresa, proporcionando a su vez sencillez, claridad y familiaridad de todas las
herramientas que el usuario maneja diariamente como Office, carpetas
compartidas entre otras.

El Gestor Documental que ofrece permite capturar, compartir y retener


información, generando versiones de documentos si se requiere además una
búsqueda avanzada dentro del documento y no solo por títulos, permite también
determinar acciones para cada usuario y crear workflows sobre cada documento a
gestionar, esta gama de posibilidades facilita y aligera los procesos generales
promoviendo un considerable aumento productivo.

Alfresco es la alternativa principal de Código Abierto "!" " ($% 


%% !"!". Las pruebas realizadas con líderes como MySQL y Red
Hat han demostrador que Alfresco puede ser la base de los estándares JSR-170.
Alfresco nos ofrece un bajo coste, facil de usar, un robusto sistemas de gestión
Empresaria, construido por antiguos empleados de Documentum® y
Interwoven®. La solución de Alfresco es adaptar el despliegue con failover,
clustering e integración con LDAP. La versión de Alfresco esta disponible con 2
mecanismos de garantía inmediata que ofrecen:

@ Certificados binarios

@ Parches entre versiones

@ Ingenieros de Alfresco con garantía de respuesta


@ Portal personalizado

$%%%!"%"

La gestión del contenido empresarial (ECM) es parte crítica de una institución


corporativa. Alfresco ofrece una arquitectura "state-of-the-art" con el uso de las
tecnologias Spring, Hibernate, Lucene y jBPM basada en estándares como JSR-
170, JSR-168, Servicios Web y REST. Esto permite que Alfresco pueda ser
desplegado en cualquier servidor con J2SE 5.0 (JRE 5.0), como Apache Tomcat
o el servidor de aplicaciones JBoss y se apoya bajo los mecanismos de clustering
y de la alta disponibilidad de sus componentes.

!)!"

@ Usa Spring, Hibernate, Lucene, MyFaces, JSR 168, JSR 170


y JSE5

@ Alta disponibilidad mediante la distribución del contenido.


Failover Manager

@ Clustering ± con sistema de caché distribuida

@ Zero Footprint Client

@ Benchmark certificados ± 10 millones de documentos

@ Disponibles White Paper - El primer código abierto JSR-170


Benchmark

%!"$%

@ Instalación simple

@ Seguridad y Administración de usuarios, grupos y roles

@ Seguridad en los documentos

@ Actualización y administración de migraciones

@ Autenticación a través de NTLM o LDAP

 !"%"!

@ Web Services, JSR 168, JSR 170 Level 2, MyFaces,


WebDAV, DeltaV, SQL, RSS, ODF, OpenSearch

!%"#"$%! !
@ Arquitectura REST - Acceso a las utilidades a través de URL

@ Personalización del servidor ± Acciones JavaScript

@ Un modelo personalizado para Linux y Microsoft Windows

*!!+"!'

@ Registros y comprobaciones ± Control de versiones mayor y


menor

@ Auditorias ± Quien ha creado, Quien ha actualizado, Cuando


se ha creado, Cuando se ha actualizado

@ Referencias cruzada de documentos ± A través de multiples


espacios

$%",!!"%&!"$%

@ Transformación ± e.g. de Word a PDF, de PowerPoint a Flash

@ Canalización del contenido

@ Servidor extensible, basado en el moto de transformación

·!-&.%(!"

@ jBPM Integration ± Complex workflow support

@ Compliance ± Secure Document Lifecycle Management

c"&"$%%%

@ Automática extracción de metadatos y clasificación para todas


las interfaces.

@ Clasificación automática

-)""'"%#""

@ Cominados Meta-datos, contenido, localización, busqueda de


objetos y multiclasificación

@ Búsquedas guardadas

-%&
@ Cost ± Dramatically lower Total Cost of Ownership than legacy
ECM systems

@ Performance ± Dramatically better performance than legacy


ECM systems

@ Desarrollo rápido ± Simple de instalar y usar

2.2.2.3 CARACTERISTICAS

j %(!"

Con Alfresco es posible integrar el manejo de documentos de toda una


organización con un control automatizado de flujos de trabajos aplicado a los
documentos y a su vez nos permite asignar roles y permisos para cada uno de
los usuarios que intervienen en el ciclo de vida de ellos, permitiendo que de esta
manera se pueda tener todos los beneficios de un gestor bajo una misma interfaz
acoplando los servicios necesarios para un optimo manejo de los recursos
empresariales.

j (!

Provee funcionalidades de seguridad sobre el acceso restringido a la información y


la privacidad de datos. Se pueden asignar permisos a espacios (carpetas) o
elementos individuales dentro de un espacio. La autentificación de usuarios se
consigue a través de su propia base de datos o identificación a través de otros
mecanismos, como LDAP, NTLM, Kerberos y Active Directory.

j *'+"·*

En lugar de depender únicamente de programas específicos para cada sistema


operativo, los usuarios pueden acceder a todas las funcionalidades que ofrece
Alfresco desde cualquier ubicación, vía Web. El cliente está basado en tecnologías
que proveen a los usuarios de una interfaz amigable y que proporcionan todas las
funcionalidades ofrecidas por Alfresco de manera remota.


j c "*"

Alfresco soporta múltiples esquemas para compartir documentos en contextos


empresariales (como CIFS / Samba, FTP y WebDAV), facilitando la adaptación de
los usuarios. La versión desplegable en servidor puede ejecutarse en sistemas
Windows, Linux y Mac OS X, asimismo se pueden usar distintos manejadores de
bases de datos (MySQL, Oracle, MS SQL Server), servidores de aplicaciones web
(JBoss Application Server, Apache Tomcat, entre otros) y portales de uso opcional
(JBoss Portal, Liferay).

j
""*

En cualquier empresa, la cantidad de contenidos administrables crece con el paso


del tiempo, por lo cual la escalabilidad es una característica clave de un ECM.
Debido a su arquitectura ligera y modular, Alfresco provee escalabilidad tanto a
nivel de capas de despliegue como particionamiento y balanceo de carga en
múltiples servidores. De manera similar, Alfresco puede ser escalable respecto a
cantidad de información, mediante el uso de búsquedas complejas, estructura y
clasificación de información. Todo ello se consigue sin incurrir en costos
adicionales por volumen de datos.

j  %!

Alfresco es una plataforma de gestión y generación colaborativa de documentos


basada en tecnologías de código, formatos y protocolos abiertos, muchos de los
cuales son de uso extendido entre los desarrolladores de aplicaciones web. Con
ello, Alfresco, consigue hacer uso de lo mejor de las contribuciones de la
comunidad Open Source para obtener un software de calidad que mejora
rápidamente.

c /


 c 
  
c01 -
 c  
 
c   

 
2   c 
c   c 
3c  43

j Se configura el archivo /etc/yum.conf, agregamos las siguientes líneas:

proxy = http://10.11.0.6

proxy_username = root

proxy_password = centos.2009

   c  5 , %

1. Ejecutamos el siguiente comando en el terminal:

6,2,%" 5 , %0%"!5


Loaded plugins: refresh-packagekit

updates | 2.6 kB 00:00

primary.sqlite.bz2 | 11 kB 00:00

fedora | 2.4 kB 00:00

primary.sqlite.bz2 | 7.6 MB 01:06

Setting up Install Process

Parsing package install arguments

Resolving Dependencies

--> Running transaction check

---> Package phpMyAdmin.noarch 0:2.11.5.2-1.fc9 set to be updated

--> Finished Dependency Resolution

Dependencies Resolved

=============================================================================

Package Arch Version Repository Size

=============================================================================
Installing:

phpMyAdmin noarch 2.11.5.2-1.fc9 fedora 4.2 M

Transaction Summary

=============================================================================

Install 1 Package(s)

Update 0 Package(s)

Remove 0 Package(s)

Total download size: 4.2 M

Downloading Packages:

(1/1): phpMyAdmin-2.11.5.2-1.fc9.noarch.rpm | 4.2 MB 00:36

Running rpm_check_debug

Running Transaction Test

Finished Transaction Test

Transaction Test Succeeded

Running Transaction

Installing: phpMyAdmin ######################### [1/1]

Installed: phpMyAdmin.noarch 0:2.11.5.2-1.fc9

Complete!

[root@localhost ~]# service httpd reload


Cargando httpd: [FALLÓ]
[root@localhost ~]# service httpd start
Iniciando httpd: [ OK ]
[root@localhost ~]# service httpd reload
Cargando httpd: [ OK ]
[root@localhost ~]# service httpd reload
Cargando httpd: [ OK ]
[root@localhost ~]#

2. Por defecto la instalación de phpMyAdmin permite acceder solo desde localhost


vía web por cuestiones de seguridad, si necesitamos que la pagina de
phpMyAdmin sea visualizada desde varios terminales debemos modificar el
archivo
6'775 7%&07 5 , %0%&

Incluimos las siguientes líneas

!!%,8".

%,&!"

".&!9:010109

".&!9090909

Guardamos y cerramos

3. Reiniciamos el servicio

6!'5 !"

4. Usuario de acceso y autenticación para phpMyAdmin, ingresamos

6'77 5 , %7%&(0%0 5 

Modificamos las siguientes líneas:

$cfg['Servers'][$i]['auth_type'] = µhttp¶; // localhost

$cfg['Servers'][$i]['user'] = alfresco

$cfg['Servers'][$i]['password'] = alfresco

Modificamos el puerto y si deseamos el servidor:

$cfg['Servers'][$i]['host'] = 10.11.0.200

$cfg['Servers'][$i]['port'] = 80

5. Finalmente vamos al explorador y ponemos

5 77"57 5 , %7

Nos pedirá usuario y password ponemos


USR: alfresco

PASS: alfresco
   c 
  
c

1. Creamos la carpeta "&!dentro del fichero 7 

0 Damos permisos sobre el archivo ;-2<<2%=2>?<2! 0*%



65:::;-2<<2%=2>?<2! 0*%

3. Instalamos este archivo con el siguiente comando:

607;-2<<2%=2>?<2! 0*%

Do you agree to the above license terms? [yes or no]

yes
Unpacking...
Checksumming...
Extracting...
UnZipSFX 5.50 of 17 February 2002, by Info-ZIP (Zip-Bugs@lists.wku.edu).
inflating: jdk-6u6-linux-i586.rpm
replace sun-javadb-common-10.3.1-4.1.i386.rpm? [y]es, [n]o, [A]ll, [N]one, [r]ename: A
inflating: sun-javadb-common-10.3.1-4.1.i386.rpm
inflating: sun-javadb-core-10.3.1-4.1.i386.rpm
inflating: sun-javadb-client-10.3.1-4.1.i386.rpm
inflating: sun-javadb-demo-10.3.1-4.1.i386.rpm
inflating: sun-javadb-docs-10.3.1-4.1.i386.rpm
inflating: sun-javadb-javadoc-10.3.1-4.1.i386.rpm
Preparando... ########################################### [100%]
1:jdk ########################################### [100%]
Unpacking JAR files...
rt.jar...
jsse.jar...
charsets.jar...
tools.jar...
localedata.jar...
plugin.jar...
javaws.jar...
deploy.jar...
Installing JavaDB
Preparando... ########################################### [100%]
1:sun-javadb-common ########################################### [ 17%]
2:sun-javadb-core ########################################### [ 33%]
3:sun-javadb-client ########################################### [ 50%]
4:sun-javadb-demo ########################################### [ 67%]
5:sun-javadb-docs ########################################### [ 83%]
6:sun-javadb-javadoc ########################################### [100%]

Java(TM) SE Development Kit 6 successfully installed.

4. Instalamos java-1.6.0-sun-compat-1.6.0.06-1jpp.i586.rpm

[root@localhost alfresco]# cd instaladores


[root@localhost instaladores]# rpm -Uvh java-1.6.0-sun-compat-1.6.0.06-1jpp.i586.rpm
advertencia:java-1.6.0-sun-compat-1.6.0.06-1jpp.i586.rpm: CabeceraV3 DSA signature: NOKEY, key ID c431416d
Preparando... ########################################### [100%]
1:java-1.6.0-sun-compat ########################################### [100%]
el enlace /usr/bin/javaws es incorrecto para el esclavo javaws (/usr/share/javaws javaws)

5. Instalamos rpm -Uvh ./jdk-6u6-linux-i586.rpm


[root@localhost alfresco]# cd instaladores
[root@localhost instaladores]# -Uvh ./jdk-6u6-linux-i586.rpm

6. Revisamos las alternativas de instalación para verificar que maquina virtual de java se
esta utilizando.

# alternatives --config java

El comando rpm -qa | grep java nos permite conocer las rutas de nuestro Java

7. Reiniciamos el servicio de Mysql

service mysql start


8. Ingresamos a Mysql para crear la Base de Datos

6,)2!2 22@%(!"!",)  ".., %(%!A

R create database alfresco;

mysql ±u root ±p

9. Damos los permisos respectivos sobre la base de Alfresco.


R grant all privileges on alfresco.* to alfresco@localhost identified by 'alfresco';
R SET PASSWORD FOR 'root'@'localhost' = PASSWORD('alfresco');
R Quit

10. Probamos el ingreso a la base de Datos con el usuario y password creados:


6,)! 

Password : alfresco

R show databases;

11. Debemos dar los permisos sobre el archivo de Alfresco que instalaremos, para lo
cual ingresamos a la carpeta que contenga los instaladores:

67 7"&!

65::: &!2"*2*2%=2=?<2%"

12. Instalamos el paquete de Alfresco Labs 3

607 &!2"*2*2%=2=?<2%"
13. Si nos pide openoffice solo ingresamos al que instala Alfresco

raiz/opt/Alfresco

  c c 
 cBC
c   c 
  
c

1. Ingresamos a la carpeta opt/
Alfresco/tomcat/shared/classes/alfresco/extension/custom-hibernate-
dialect.propierties, para cambiar el gestor de base de datos.

@ Comentar derby y des comentar mysql


2. Configuración del archivo /opt/Alfresco/alfresco.sh, para direccionar el directorio de
alfresco, el servidor web y la maquina virtual que va utilizar.
3. Cambiamos el archivo /opt/alfresco/virtual_alf.sh

Para direccionar la carpeta, el servidor web y la maquina virtual de Java.

4. Para que los demás usuarios puedan acceder sin problemas detenemos el servicio
de  "*
5. La instalación ha sido finalizada:

   
 



 D


1. Descargamos el paquete de la siguiente dirección:
http://forge.alfresco.com/projects/alf-sp-langpack/

2. Descomprimimos este archivo en el siguiente fichero:


/opt/Alfresco/tomcat/share/classes/alfresco/messages

3. Editamos el fichero .*2%2%&(20=, que se encuentra en:

/opt/Alfresco/tomcat/share/clases/alfresco/extensión
Adherimos las siguientes líneas:

<config evaluator="string-compare" condition="Languages">


<languages>
<language locale = "es_ES">Spanish</language>
</languages>
</config>

4. Obtendremos la siguiente pantalla de inicio:


Al entrar con la contraseña por defecto, tendremos la siguiente pantalla de inicio de
alfresco:
Usr: admin
Pass: admin