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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MOF
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
FILIAL HUACHO

2015

INDICE
Pg.
DIRECTOR GENERAL DE LA FILIAL HUACHO .......................................................................................5-9
SECRETARIA EJECUTIVA DEL DIRECTOR GENERAL DE LA FILIAL HUACHO....................................10-11
COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO DE LA FILIAL HUACHO......................................12-14
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA DE LA FILIA HUACHO..........................15-18


DIRECTOR DE ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO.................................19-22
COORDINADOR DE ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE LA FILIAL HUACHO........................23-27
COORDINADOR ACADMICO DE LA FILIAL HUACHO...........................................................................28-29
ENCARGADO DE ADMISIN DE LA FILIAL HUACHO.............................................................................30-33
ENCARGADO DE SERVICIOS ACADMICOS Y REGISTROS DE LA FILIAL HUACHO........................34-36
ENCARGADO DE GRADOS Y TTULOS FILIAL HUACHO ......................................................................37-38
DEL ENCARGADO DE LABORATORIO DE DE CIENCIAS BASICAS DE LA FILIAL HUACHO..............39-41
ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS DE LA FILIAL HUACHO...............................42-44
ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLGICA DE LA FILIAL HUACHO.........................................45-47
ASISTENTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA DE LA FILIAL HUACHO.................................................48-49
ENCARGADO DE LABORATORIO DE SISTEMAS DE LA FILIAL HUACHO............................................50-52
ASISTENTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS DE LA FILIAL HUACHO............................................53-56
ENCARGADO DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO DE LA FILIAL HUACHO........................................57-58
ENCARGADO PSICOPEDAGOGICA Y TUTORIA DE LA FILIAL HUACHO..............................................59-60
ENCARGADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA FILIAL HUACHO..............................................61-62
ENCARGADO DEL CENTRO DE EXTENSIN Y PROYECCIN SOCIAL (CEPS)
DE LA FILIAL HUACHO.............................................................................................................................. 63-64
ENCARGADO DE CONSULTORIO JURIDICO GRATUITO DE LA FILIAL HUACHO...............................65-66
ENCARGADO DE BIBLIOTECA DE LA FILIAL HUACHO.........................................................................67-68
COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE LA FILIAL HUACHO..................................................................69-70
ENCARGADO DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA FILIAL HUACHO...................................................71-73
ENCARGADO DE LOGSTICA Y SERVICIOS GENERALES DE LA FILIAL HUACHO............................74-78
ENCARGADO DE PERSONAL DE LA FILIAL HUACHO...........................................................................79-81
ENCARGADO DE TESORERIA DE LA FILIAL HUACHO.........................................................................82-84
ENCARGADO CUENTAS CORRIENTES DE LA FILIAL HUACHO...........................................................85-87
ENCARGADO SOPORTE TCNICO DE LA FILIAL HUACHO..................................................................88-92
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS...................................................................................................93
ANEXOS
ANEXO I.- ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS.................................................95
ANEXO II.- ORGANIGRAMA DE LA UAP FILIAL HUACHO ....................................................................97

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

AUTORIDADES
Dr. Fidel Ramrez Prado, Ph. D.
RECTOR

Dr. Enrique Bedoya Snchez


VICERRECTOR ACADMICO

Dr. Manuel Augusto Coronado Aguilar


VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

Dr. Jorge Lazo Arrasco


VICERRECTOR DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO

Dr. Jos Francisco Soberon Bolaos


VICERRECTOR DE PLANEAMIENTO Y ECONOMA

Dr. Segundo Garca Rodrguez, Ph. D.


DIRECTOR GENERAL FILIAL HUACHO

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

PRESENTACION
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Universidad Alas Peruanas Filial
Huacho, es un documento de gestin institucional, que establece las funciones
especficas a nivel de los componentes orgnicos y de cargos, con base a los
fundamentos legales vigentes, Reglamento UAP, Plan Estratgico de la UAP,
Normas y Procedimiento Administrativos UAP y Plan Estratgico Filial Huacho,
siempre buscando el alineamiento y definicin de los objetivos Acadmico,
Institucional y Social de la Filial y la Universidad Alas Peruanas.
El Manual de Organizacin y Funciones es un documento de suma importancia, que
aparte de otras precisiones, seala con claridad las interrelaciones jerrquicas y
funcionales, de autoridad, responsabilidad y coordinacin intraorganizacional; determina
el equilibrio de funciones y evita la inferencia o duplicidad de las mismas. As mismo, es
un instrumento base para las acciones de supervisin y auditorias de personal.
El Proyecto MOF UAP de la Filial Huacho, se ha tomado la metodologa, cada rea
responsable elabore y revise sus procesos de trabajo de responsabilidad y
autoridad, alineados, a las normas de la Universidad y guarden concordancia con
los Documentos de Gestin: Reglamento General de la UAP, Plan Estratgico de la
UAP, Plan Estratgico UAP Filial Huacho y Reglamento del Estudiante los cuales
definen las disposiciones, funciones y lneas de autoridad de cada unidad orgnica de la
Filial. La comisin al final ha revisado en su conjunto.
El presente Manual de Organizacin y Funciones comprende y tiene por alcance a todas
las unidades orgnicas y los cargos de la estructura orgnica de la Filial Huacho. Por
consiguiente, todos los que integran la mencionada Filial de la Universidad Alas Peruanas
(UAP), en el desempeo de sus cargos estn obligados y comprometidos con el cabal
cumplimiento de sus funciones que tienen por asignado, contribuir con la calidad y
acreditacin de la educacin superior en la Filial.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES
DIRECTOR GENERAL DE LA FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
DIRECTOR GENERAL FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Es el encargado de organizar, dirigir, conducir, gestionar, supervisar en la


jurisdiccin asignada por la universidad, para implementar y extender la
cobertura de los servicios educativos y administrar de la Filial a nombre del
Rector.

2.2.

Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Filial.

2.3.

Representar a la Filial ante toda clase de instituciones pblicas y privadas,


sean nacionales o extranjeras, administrativas, regionales, municipales,
educativas,

culturales,

religiosas,

policiales,

militares,

rganos

constitucionalmente autnomos, autoridades tributarias y/o aduaneras,


firmando

los

escritos,

recursos,

reclamaciones

impugnaciones,

formulando declaraciones juradas y realizando toda clase de trmites, no


pudiendo desistirse de ellos.

2.4.

Hacer cumplir las normas y procedimientos que las facultades han


establecido para llevar el proceso de enseanza aprendizaje de cada
Escuela Acadmica Profesional de la Filial.

2.5.

Contratar y despedir a los funcionarios y empleados de la Filial, con arreglo


a Ley.

2.6.

Ejercer la facultad disciplinaria con el personal de la Filial.

2.7.

Amonestar, suspender, despedir y cesar a trabajadores.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.8.

Las facultades asignadas: Procesales y bancarias estn indicadas en el


Estatuto Social de la UAP.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98, 227,228, 234, 235, 236, 239, 243, 244,
246
Plan Estratgico UAP Filial Huacho, Alineado con el Plan Estratgico de la UAP

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Organizar acadmica y administrativamente la Sede de la Filial respetando


el alineamiento y normas vigentes en la universidad y contenidas en el
presente Reglamento. En concordancia: Reglamento UAP Art. 5

3.2.

Participa en el que hacer Regional, contribuyendo al desarrollo, mediante


el concurso de sus autoridades, docentes y estudiantes de la Filial.

3.3.

Conducir la elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF),


de la Filial, deben estar en concordancia y alineados al Plan Estratgico de
la Universidad, Plan Estratgico de la Filial y el Reglamento General UAP.

Alineado: Reglamento UAP Art. 104(2) y Plan Estratgico la UAP.

3.4.

Contribuir con el desarrollo de la Regin y adecuar las actividades


generales de la Filial a las disposiciones y los procesos internos de la Sede
Central.

3.5.

Disponer la realizacin del planeamiento estratgico de la Filial, que deben


estar alineados a la Universidad sede Central y mantener actualizados, del
cual pueda inferir informacin para disear y conducir los procesos
tendientes a obtener:
3.5.1. Procesos de evaluacin interna, autoevaluacin y diagnstico.
3.5.2. Plan de mejoras institucionales de la Filial.
3.5.3. Procesos y evaluacin externa, acreditacin y certificacin a
niveles nacional e internacional.
3.5.4. Planes operativos anuales.
3.5.5. Requerimientos

de

Recursos

Humanos:

Acadmicos,

administrativos y de servicios, requerimiento en infraestructura,


planta fsica y equipamiento integral.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.6.

Supervisar y evaluar el desempeo de los organismos acadmicos y


administrativos de la Filial.

3.7.

Hacer conocer a la comunidad universitaria de la Filial, la visin, misin,


objetivos, metas y valores de la UAP.

3.8.

Velar por mantener el espritu creativo, innovador, productivo y competitivo


de la UAP, cuidando el control de calidad de los procesos internos
aplicados por la Filial.

3.9.

Verificar cclicamente la marcha acadmica y contribuir con las Escuelas


Acadmicas Profesionales en la implementacin de actividades cognitivasconductuales sobre los cursos y programas relacionados con la tica y los
valores explicados en la currcula.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98, 227, 228, 234, 235, 236, 246, 249
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 1,2 y Pan Estratgico de la UAP, pg.
19

3.10.

Efectuar el seguimiento y encuesta a los graduados de la Filial.

3.11.

Mantener en orden y actualizados los registros oficiales de egresados,


graduados y titulados de la Filial.

3.12.

Coordinacin interna y externamente con los organismos de la Filial y de la


Sede Central de la UAP.

3.13.

Crear y mantener activas la bolsa de trabajo para egresados y contribuir


en la supervisin y control del cumplimiento de las actividades, programas
como prcticas pre profesionales de los alumnos de la Filial.

3.14.

Contribuir con las Escuelas Acadmicas Profesionales y el Vicerrectorado


de Investigacin y postgrado, en la creacin de CITTES, para facilitar las
Practicas pre profesionales, y participar en el desarrollo de la Regin.

3.15.

Mantener actualizada el Catastro General de la Filial en concordancia con


las disposiciones que a travs del Vicerrectorado Administrativo seale la
alta direccin de la UAP.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.16.

Aquellas

funciones

asignadas

los

Vicerrectores

Acadmico

Administrativo de la Sede Central, en lo que sea aplicable.

3.17.

Cumplir y hacer cumplir irrestrictamente las normas, reglamentos,


procedimientos que rigen a la UAP, a su Sede Central y Descentralizada.

3.18.

Viabilizar el proceso de autoevaluacin y acreditacin de la Filial, bajo


estamentos e indicaciones de la sede central.

3.19.

Otras funciones que le sean asignadas por las altas autoridades de


gobierno de la UAP y/o por las autoridades acadmicas de la misma.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 47, 98, 228, 234, 235, 236, 240, 246,
247
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 7,11

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Vicerrector Acadmico.

Coordina para el cumplimiento de sus funciones con el

Vicerrector

administrativo, Vicerrector de Investigacin y Postgrado y Vicerrector de


Planeamiento y Economa.

Supervisa de manera directa a todo el personal acadmico y administrativo


de la Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96 (5.1), 97, 228,


V.

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos
Para su designacin y ser nombrado por el Directorio de la universidad a
propuesta del Presidente Ejecutivo y/o el Rector, el candidato al cargo de
Director General de Filial debe responder a un perfil profesional y
acadmico basado fundamentalmente en los siguientes requisitos:

Ser profesional titulado en un centro universitario nacional o


extranjero, debiendo en este ltimo caso, haber revalidado y
convalidado oficialmente sus estudios universitarios y el grado
acadmico (previo al ttulo profesional) y el ttulo profesional
mediante trmite establecido por la Asamblea Nacional de
Rectorado (ANR).
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Tener experiencia y ejercicio profesional comprobable no menor de


10 aos.

Tener experiencia acadmica por ejercicio docente comprobable,


en instituciones universitarias del pas o del extranjero, no menor a
10 aos y haber alcanzado la categora de profesor principal.

Tener experiencia demostrable, en el campo de la gestin


acadmica y administrativa de instituciones universitarias.

Poseer el ms alto grado acadmico de Doctor o su equivalente de


denominacin propia si los estudios doctorales lo ha efectuado en
instituciones universitarias extranjeras.

Tanto el ttulo profesional como el grado acadmico de doctor o su


equivalente, deben corresponder a estudios vinculados a cualquiera
de las carreras profesionales que la UAP brinda a travs de la Filial

especfica.
Los Directores Generales de filiales sern nombrados con
competencia nicamente en sus respectivas sedes de filiales y
ejercern sus funciones a sola firma, e individualmente.

5.2.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96 (5.1), 97, 228


Capacidades:

Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin,


redaccin,

concertacin,

expresin,

vocacin

de

servicio,

cooperativismo.
5.3.

Habilidades:

Liderazgo.

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Relaciones Sociales.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 7, 98, 228

MANUAL DE FUNCIONES
SECRETARIA EJECUTIVA DEL DIRECTOR GENERAL
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA
SECRETARIA EJECUTIVA DEL DIRECTOR GENERAL

II.

III.

FUNCIONES GENERALES
II.1.

Acta como Secretaria del Director General y maneja documentos de su

II.2.
II.3.

rea.
Organiza, controla y mantiene actualizado el archivo del Director General.
Mantiene en orden la oficina y vela por el mantenimiento y buen estado del

II.4.

equipo a su cargo.
Atiende a las personas que concurren al despacho, as tambin las

II.5.

llamadas telefnicas e informa sobre las misivas al Director General.


Responsable del sistema de trmite documentario.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 229


FUNCIONES ESPECIFICAS
III.1.

Responsable de registrar, clasificar y despachar la correspondencia y


documentacin del Director General.
III.1.1. Recepcin de documentos varios de alumnos,
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

docentes, instituciones externas, personas de la


sociedad civil.
III.1.2. Emisin de documentos internos y externos que
correspondan al Director General de la Filial.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188, 229, 242.
III.1.3. Tramitacin de las solicitudes formuladas por los
alumnos de la Universidad para la obtencin de
sus certificados de estudio y su constancia de
egresados cumpliendo las normas vigentes para
todos

los

efectos

vinculados

dichas

documentaciones.
III.2.

Realiza llamadas concernientes a las labores propias del Director General.

III.3.

Emisin de correspondencia bajo numeracin correlativa y codificada.

III.4.

Mantener al da la agenda de actividades del Director General.

III.5.

Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la


empresa con terceros.

III.6.

IV.

Otras funciones que le asigne el Director General.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188, 229, 242.


LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Dependencia directamente del Director General de la Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 188, 228 (2)

V.

REQUISITOS MNIMOS
V.1.

Requisitos
Profesional Tcnico en secretariado ejecutivo y/o profesional
tcnico en Sistemas e Informtica.
03 aos mnimos similares al cargo o campo laboral.

V.2.

Capacidades mnimas:
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Capacidad de coordinacin, planificacin, redaccin,


expresin y vocacin de servicio.

V.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de software y ofimtica.

MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR DE LA ESCUELA DE POSTGRADO FILIAL
HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE POSTGRADO FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Es el encargado de desarrollar procesos acadmicos y administrativos de


coordinacin de los programas de la Escuela de Postgrado como son:
Maestras, Post Maestras, Doctorados, Post Doctorados, Diplomados
Acadmicos y Maestras Profesionales.

2.2.

Supervisar, coordinar, programar y desarrollar

los programas de Post

Grado acadmico y profesional de la Filial.


2.3.

Promover la elaboracin de los proyectos de investigacin que sern


propuestos para la elaboracin de tesis de grado de los alumnos. As como
tambin la produccin intelectual de los docentes.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.4.

Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la


Universidad.

2.5.

Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la


Universidad.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 31, 81,136, 226


Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6,10
III.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Se considera en sus funciones especficas al proceso acadmico:


3.1.

Los procesos de ingreso y matrcula,

3.2.

Convalidacin de cursos y

3.3.

Dictado de clases, evaluacin y otras actividades acadmicas.

3.4.

El Coordinador de la Escuela de Postgrado realizar el estudio de los


expedientes de convalidacin presentados y realizar las coordinaciones
para:
3.4.1. La elaboracin de la correspondencia necesaria a los encargados
de los diferentes cursos.
3.4.2. Remitir los expedientes al Vicerrector de Investigacin y
Postgrado para su trmite y posterior emisin de la respectiva
resolucin.
3.4.3. Realizar la publicacin de las resoluciones emitidas por la
Secretara General y realizar la administracin perenne de los
expedientes.
3.4.4. Emitir un informe a la oficina de Registros Acadmicos al final del
ciclo con los resultados del proceso de convalidacin de la filial.

3.5.

Control sobre el manejo de equipo de ayuda audiovisual.


3.5.1. Debe controlar el normal avance de los temas desarrollados por los
profesores, haciendo una comparacin entre el tema escrito en el
parte y lo que corresponde en el silabo en la semana
correspondiente; podr disponer de la ayuda de los docentes para
algunas asignaturas.
3.5.2. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por da y
conversar con el representante de aula para la comprobacin del
dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y
concordancia del silabo.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.5.3. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por da y


supervisar el dictado de la clase para la comprobacin del dictado y
el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del
silabo y observando la metodologa del docente.
3.5.4. De presentarse deficiencias en el dictado con las dos partes
anteriores se deber informar al Director General de la Filial para
tomar las acciones respectivas.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 88, 217, 224
IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende funcionalmente del Vicerrector de Investigacin y Postgrado y
administrativamente del Director General de la Filial.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 211 (a.1), 228 (2)

V.

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos

Ttulo profesional de alguna especialidad afn a los programas


impartidos en la Filial.

5.2.

Tener Grado de Magister y/o Doctor, segn el programa que se

desarrolle en la filial.
Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de

actividades en cargos similares.


Experiencia docente superior universitaria no menor de 03 aos

Capacidades mnimas:

Desarrollo y capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin,


redaccin, expresin, carisma, elocucin, creatividad y cordialidad.

5.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Relaciones Sociales.

Liderazgo

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 217

MANUAL DE FUNCIONES
UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
UNIDAD DESCENTRALIZADA DE EDUCACION A DISTANCIA

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Brindar y ofrecer Servicio Acadmico del Sistema Educacin a Distancia de


la Universidad Alas Peruanas.

2.2.

Gestionar y administrar el sistema de Educacin a Distancia de la


Universidad Filial-Huacho

2.3.

Crear los cronogramas y coordinar los cumplimientos de todas las etapas


del proceso acadmico, desde la apertura de un grupo acadmico,
funciones, ingreso de notas y cierra acadmico y administrativo.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 98, 216 (10) ,262.
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6,7

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.1.

AREA ACADEMICAS:
3.1.1. Promover y difundir el sistema de educacin a distancia de la
universidad.
3.1.2. Brindar la atencin e informacin al alumno en forma permanente.
3.1.3. Realizar el proceso de inscripciones, matrculas y convalidaciones
en la intranet, verificando
3.1.4.

la documentacin requerida

por la

universidad y presentada por el alumno,


Verificar la matrcula de todos los alumnos, atendidos en forma

oportuna.
3.1.5. Reportar a la direccin universitaria de educacin a distancia las
solicitudes de atencin del alumno en la sede central, y hacer el
seguimiento a su atencin.
3.1.6. Programa la atencin de los tutores en horarios accesibles para el
alumnado, rigindose por la nominacin de tutores cumpliendo con
las disposiciones de la universidad y respetando la carga horaria
remitida por la direccin.
3.1.7. Supervisa las tutoras presenciales en su unidad y garantizar bajo
su responsabilidad el cumplimiento de las funciones del tutor.
3.1.8. Realizar la reiteracin de la informacin al alumno respecto a la
entrega de trabajos recepcionados y emitir a la DUED con informe
de relacin de alumnos.
3.1.9. Garantizar, bajo su absoluta responsabilidad, el estricto control de
los exmenes presenciales. En caso de presentarse situaciones
irregulares en los que se determine que no existi una supervisin
seria de las evaluaciones, este hecho quedara registrado en la
ficha de evaluacin del coordinador y presentado con informe ante
el vicerrector acadmico y rector. Adems este sujeto a las
sanciones administrativa correspondiente por la DUED.
3.1.10. Informar a la direccin universitaria de educacin a distancia sobre
las actividades acadmicas en la unidad descentralizada.
3.1.11. Ejecutar las acciones encomendadas por la direccin universitaria
de educacin a distancia para la atencin y asistencia del alumno.
3.1.12. Permanecer en constante comunicacin con la DUED haciendo
uso principalmente del correo electrnico de la universidad, dando
acuse de recibido de las informaciones enviadas.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216 (10) ,262.
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6,7
3.2.

AREA ADMINISTRATIVAS:

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.2.1. Velar por el buen uso de la infraestructura y equipos de la


universidad en la universidad descentralizada.
3.2.2. Remitir el informe de gestin administrativa al trmino de
cada ciclo a la DUED.
3.2.3. Remitir las planillas de los tutores presenciales de acuerdo al
cuadro de horas y nominal autorizado, en los plazos
establecidos por la DUED.
3.2.4. Realizar el control de pagos de los alumnos, en coordinacin
con la oficina de cuentas corrientes.
3.2.5. Verificar el estado de cuenta de los alumnos para comunicarle
su situacin ante la universidad, imposibilidad de rendir
exmenes, acceso a la pgina web.
3.2.6. Informar el horario de atencin de la oficina

y cumplirlo

estrictamente.
3.2.7. Cumplir con todos los procedimientos establecidos en el
manual del coordinador.
3.2.8. Registrar las solicitudes de pago de alumno en la intranet por
concepto de :
3.2.8.1.
Convalidacin.
3.2.8.2.
Actualizacin y reserva de matrcula.
3.2.8.3.
Certificados y constancias de estudios, slabos y
exmenes. Sustitutorios, cambio de DUED.
3.2.9. Mantener la informacin actualizada en el peridico mural de
la DUED y tener publicacin permanente de los siguiente:
3.2.9.1.
cronograma acadmico y de pagos.
3.2.9.2.
Fechas lmites de convalidaciones y reserva de

IV.

3.2.9.3.

matrcula, reclamos de notas.


Orientaciones para la comunicacin del alumno

3.2.9.4.

con el rea de atencin del alumno.


Requisitos para las solicitudes varios y costos.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216 (10) ,262, 264
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6,7
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende funcionalmente de la DUED Lima y administrativamente de la


Filial Huacho.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 96, 228 (2), 261
V.

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

5.2.

Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

Capacidades mnimas:

Capacidad

de

anlisis,

coordinacin,

planificacin,

redaccin,

concertacin, expresin, vocacin de servicio.


5.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Relaciones Sociales.

MANUAL DE FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

DIRECTORES ACADMICOS DE ESCUELA ACADEMICA


PROFESIONAL FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
DIRECTOR ACADMICO DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
DE LA FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Es el personal encargado de la gestin acadmica administrativa de la


carrera profesional debiendo coordinar con el Director General de la Filial,
los Facultades y Directores de la Sede Central, segn corresponda, de
acuerdo a las normas y el Reglamento.

2.2.

Conforma el Comit Acadmico Interno de la Filial.

2.3.

Apoyar y propiciar la participacin de los alumnos y docentes en los


programas que la universidad ofrece en su jurisdiccin.

2.4.

Apoyar a las Escuelas Acadmicas Profesionales en la implementacin de


actividades cognitivas-conductuales sobre los cursos y programas
relacionados con la tica y los valores explicados en la currcula.

2.5.

Mantener la calidad de los procesos internos en los campos de la


educacin permanente.

2.6.

Coordinar de forma permanente con los Directores de la Escuelas


Acadmicas Profesionales de la Sede Central, como con sus homlogos
en la filial a la que pertenece.

2.7.

Fortalecer los ejes estratgicos: Innovacin educativa, investigacin,


extensin, gestin y gobierno, analizados bajo las siguientes perspectivas:
2.7.1.
2.7.2.
2.7.3.
2.7.4.

Concordado al:

2.8.

Econmico-financieras.
Usuarios: Alumnos y sociedad
Procesos internos.
Capacitacin permanente (enseanza) desarrollo

Reglamento General de la UAP Art. 216,218, 221


Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4-10

Las Sub sedes del centro de Investigacin estarn ubicados dentro de las
Escuelas Acadmicos profesionales que correspondan, las actividades de
investigacin bsica, cientfica, aplicada, tecnolgica y/o humanstica,
Pgina 19

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

depender administrativamente de la facultad y funcionalmente del Director


de la Carrera Profesional que ser supervisada, controlada y evaluada por
la Direccin del Centro:
2.8.1. Visualizar los proyectos de Investigacin en el plan operativo anual.
2.8.2. Fomentar la elaboracin de proyectos de investigacin por parte de
profesores e investigadores.
2.8.3. Fomentar en el alumnado la participacin en programas de
investigacin bsica.
2.8.4. Organizar Jornadas y/o eventos de Investigacin, motivando la
investigacin competitiva entre las carreras profesionales.
2.8.5. Canalizar y hacia otros sectores y/o entidades pblicas y privadas
el planeamiento, autorizacin, para la ejecucin de proyectos de
investigacin bsica, cientfica, aplicada a la tecnologa y culturalhumanstica; necesarios para resolver los problemas que afectan
los planes de desarrollo nacional, regional y local.
2.8.6. Supervisar, controlar y evaluar toda actividad de investigacin que
se realice a nivel de las Escuelas profesionales en la Filial,
reportando directamente al Director General.
2.8.7. Otras funciones que sean asignadas por el Centro de Investigacin
de la sede central.
2.9.

Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la


Universidad.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 144, 149, 150, 151 y 152
Plan Estratgico Filial Huacho Pg. 4-10

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS

Pgina 20

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.1.

Promover el amplio conocimiento de la visin, la misin, los objetivos, las


metas y los valores que inspiran a toda la comunidad de la UAP a nivel

3.2.

nacional.
Retroalimentar los planes y programas de estudio de las carreras

3.3.

profesionales bajo su conduccin.


Programar actividades acadmicas extracurriculares para brindar a los
alumnos de la Filial, con la finalidad de fortalecer su formacin profesional
y acadmica con conocimientos necesarios para aplicarlos al desarrollo de
la regin y sus localidades (asignaturas electivas complementarias de

3.4.
3.5.

inters regional exclusivo).


Propiciar con la Sede Central, el intercambio temporal de los docentes.
Mantener colaboracin con las empresas y colegios profesionales de la

3.6.

regin y con sus gobiernos: Regional y local.


Aplicar los procesos administrativos de la universidad, evitando la
burocratizacin administrativa, manteniendo la eficiencia, eficacia y la
oportunidad de su aplicacin y evaluando resultados.
Emitir informes cclicos, a travs del Director General de la Filial a los

3.7.

Directores de la Escuela Acadmica Profesional y autoridades de la Sede


Central para conocimiento y atencin de las sugerencias que se formulen
en estos documentos.
Dar especial atencin a los procesos econmicos-financieros, a los

3.8.

procesos de gestin de los talentos humanos, a los procesos de gestin


informtica, a los procesos logsticos, y aquellos que permita la eficiencia,
la eficacia y la oportunidad de la gestin integral de la Filial.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230, 252 (2b), 253 (2).
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4-10
IV.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director General de la Filial

Realiza coordinaciones de funcin con:


o

Decanos y Directores de las Escuelas que correspondan.

Coordinador acadmico.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 213 (2b, 221, 228 (2)

V.

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos

Ttulo profesional y grado de maestra o equivalente de la carrera


solicitante.
Pgina 21

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

5.2.

Capacidades mnimas

Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo

de actividades en cargos similares.


Haber desarrollado y demostrado capacidad de anlisis,
coordinacin, planificacin, redaccin, expresin, carisma,

elocucin, creatividad y cordialidad.


Conocimientos econmicos-financieros

empresarial y de seleccin de recursos humanos.


Experiencia docente superior universitaria no menor de 04

de

administracin

aos.

5.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin

Relaciones sociales

Trabajo bajo presin.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216 (7) y 230

MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR DE ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Pgina 22

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

UNIDAD ORGNICA:
COORDINADOR DE ESCUELA
II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Participar en los procesos acadmicos de la Universidad.

2.2.

Controlar el desarrollo de las asignaturas.

2.3.

Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la


Universidad.

2.4.

Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la


Universidad.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 216 (10) y 230


Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4-10
III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

PROCESO DE MATRICULA
3.1.1. El Coordinador de Escuela ser el responsable de realizar el
proceso de matrcula.
3.1.2. El Coordinador de Escuela tendr a su cargo la rectificacin de
matrcula, llevando el debido control del proceso.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 30, 230 y al Reglamento de


Estudios Art. 13, 20 Y Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4

3.2.

PROCESO DE CONVALIDACIN
3.2.1. El Coordinador de Escuela apoyar al Director de Escuela con la
realizacin las entrevistas de pre - convalidacin durante el proceso
de matrcula, orientando al alumno en lo relacionado al proceso y a
los cursos que deber tomar tentativamente en el semestre
acadmico.
3.2.2. El Coordinador de Escuela realizar el estudio de los expedientes
de convalidacin presentados y realizar las coordinaciones para:
3.2.2.1.

La elaboracin de la correspondencia necesaria a los


encargados de los diferentes cursos.
Pgina 23

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.2.2.2.

Coordinar la correspondencia por parte del Decano y los


docentes de los diferentes cursos.

3.2.2.3.

Remitir los expedientes al Decanato para su trmite y


posterior emisin de la respectiva resolucin.

3.2.2.4.

Realizar la publicacin de las resoluciones emitidas por


la Secretara General y realizar la administracin
perenne de los expedientes.

3.2.2.5.

Emitir un informe a la oficina de Registros Acadmicos


al final del ciclo con los resultados del proceso de

convalidacin.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230, y Reglamento de Estudios
Art. 5,6 y 25.
3.3.

DE LA FUNCION DE CONTROL DEL DICTADO DE CLASE


3.3.1. Control sobre el manejo de equipo de ayuda audiovisual.
3.3.2. Debe controlar el normal avance de los temas desarrollados por los
profesores, haciendo una comparacin entre el tema escrito en el
parte y lo que corresponde en el silabo en la semana
correspondiente; podr disponer de la ayuda de los docentes para
algunas asignaturas.
3.3.3. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por da y
conversar con el representante de aula para la comprobacin del
dictado y el tema declarado en el parte de asistencia y
concordancia del silabo.
3.3.4. Debe elegir obligatoria y aleatoriamente una clase por da y
supervisar el dictado de la clase para la comprobacin del dictado y
el tema declarado en el parte de asistencia y concordancia del
silabo y observando la metodologa del docente.
3.3.5. De haber deficiencias en el dictado con las dos partes anteriores se
deber informar al Director de Escuela para tomar las acciones
respectivas.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230, y Reglamento de
Estudios28, 39. Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6

3.4.

DE LA FUNCION EN EL PROCESO DISCIPLINARIO

Pgina 24

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.4.1. El Coordinador de Escuela estar encargado de mantener la


disciplina dentro de los diferentes ambientes de la Universidad.
3.4.2. El Coordinador de Escuela atender los problemas disciplinarios
que se presenten en la universidad, emitiendo su opinin y sancin,
en forma inmediata.
3.4.3. En caso necesario se podr convocar a una reunin disciplinaria
con la participacin del Director de Escuela y de los padres o
apoderados del alumno.
3.4.4. Imponer sanciones que van desde una amonestacin verbal a la
expulsin total y definitiva del alumno de la Universidad en
coordinacin con el Director de Escuela.
3.4.5. Mantener un registro de disciplina de modo que sirva para evaluar
las reincidencias.
3.4.6. Supervisar que en lo posible no existan alumnos en los pasillos
durante las horas de clases.
3.4.7. Los alumnos que por un motivo justificado se encontraran en los
pasillos debern permanecer en silencio.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 127, 230, y Reglamento de
Estudios Art. 54 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 8
3.5.

DE LAS FUNCIONES DE APOYO EN EL PROCESO DE FORMACIN


ACADMICA E INVESTIGACIN
3.5.1. Apoyar al Director de Escuela en el desarrollo de la formacin
acadmica, cientfica y humanstica, social y cultural de los alumnos
matriculados, a fin de alcanzar el perfil profesional proyectado.
3.5.2. Organizar y Administrar trabajos de proyectos de investigacin y de
apoyo administrativo con grupos de alumnos para la mejora de la
universidad.
3.5.3. Apoyar en el desarrollo de eventos cientficos, acadmicos y de
proyeccin humanstica y social.
3.5.4. Apoyar

la

labor

desarrollada

por

los

dems

Docentes

Coordinadores.
3.5.5. Brindar permanentemente asesora y consejera a los alumnos que
lo soliciten, en temas acadmicos y otros relacionados con su
formacin profesional.
3.5.6. Brindar o buscar asesora obligatoria a los alumnos de bajo
rendimiento acadmico.

Pgina 25

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.5.7. Absolver consultas de los alumnos de orden acadmico sobre la


materia en que se desempea.
3.5.8. Atencin y soporte a los alumnos respecto a notas y procesos
administrativos en vigencia.
3.5.9. Recepcin de las notas, revisin de notas y entrega de los mismos
a OSAR.
3.5.10. Orientacin en casos de problemas y consultas en su formacin
profesional
3.5.11. Organizar grupos de alumnos para la publicacin de trabajos de
investigacin de docentes y alumnos en la

pgina web de la

universidad y de la Filial.
3.5.12. Organizar grupos de alumnos para la creacin y mantenimiento del
Informativo Mural de Noticias de la Carrera y Eventos de la
Universidad, que se colocarn en las vitrinas ubicadas en los
pasillos de la Universidad
3.5.13. Organizar grupos de alumnos para la publicacin de la revista
especializada por cada Carrera de la Universidad.
3.5.14. Participar activamente en los eventos que organice la universidad
con el fin de que sus resultados sean un xito.
3.5.15. Incorporar a alumnos en trabajos de servicios pre-profesionales en
labores de asesoramiento y consultora a terceros (outsourcing).
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 137, 142, 230, y Reglamento de
Estudios Art. 65 Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4-10
IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director de Escuela Filial.
Realiza coordinaciones de funcin :
Direccin de escuela acadmica profesional y dems

departamentos.

V.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 221, 228 (2)


REQUISITOS MINIMOS
5.1. Requisitos

Ttulo profesional segn escuela a la que representa y Estudios de


Maestra.

Pgina 26

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Deseable con 03 aos de experiencia profesional comprobada.


Habiendo desarrollado y demostrado capacidad de anlisis,
coordinacin, planificacin, redaccin, expresin, carisma, elocucin,
creatividad y cordialidad.

Experiencia docente superior universitaria no menor de 04 aos.

5.2. Capacidades mnimas:

Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de


actividades en cargos similares.

5.3. Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Habilidad para establecer relaciones interpersonales.

Relaciones Sociales.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 230.

MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR ACADMICO DE LA FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Pgina 27

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

UNIDAD ORGNICA:
COORDINADOR ACADMICO DE LA FILIAL HUACHO
II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.
2.2.
2.3.

Participar en los procesos acadmicos de la Universidad.


Controlar el desarrollo de las asignaturas.
Mantener la disciplina dentro de los diferentes ambientes de la

2.4.

Universidad.
Acatar las directivas e indicaciones emanadas por las autoridades de la
Universidad.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Deber tener experiencia en la gestin acadmica demostrada y

3.2.

demostrable.
Respetar la

3.3.

establecida por las autoridades acadmicas de la Sede Central.


Emitir peridicamente, informes dirigidos a las autoridades acadmicas

3.4.

de la Sede Central por intermedio del Director General de la Filial.


Planificar, conducir y emitir los reportes peridicos vinculados a los

normatividad

acadmica

acadmica

administrativa

procesos de autoevaluacin y diagnstico, as como los procesos


correspondientes a la acreditacin y certificacin de la calidad educativa de
la Filial, informando peridicamente a la oficina de control de calidad
dependiente del Director General de filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 232


3.5.
Mantendr
comunicacin
permanente
conPg.1-3
los responsables de las carreras
Plan
Estratgico UAP
Filial Huacho
3.6.

profesionales que ofrece la Filial.


Propondr al Director General de la Filial para su inclusin en el plan
operativo

3.7.

correspondiente

los

requerimientos

de

infraestructura,

equipamiento y asignacin de personal docente, priorizndolos.


Otras funciones que le sean asignadas por las autoridades acadmicas de
la Sede Central y/o por el Director General de la Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 232


IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director General de la Filial


Realiza coordinaciones funcinales con las reas de la Filial
Huacho:
o

Centro Pre- Universitario(CEPRE)


Pgina 28

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Admisin
Oficina de Servicios Acadmicos y Registro(OSAR)
Bienestar
Biblioteca

o
o
o
o
V.

Concordado
al: Reglamento
General de la UAP Art. 204, 228(2), 232
REQUISITOS
MINIMOS
5.1. Requisitos

Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

5.2. Capacidades mnimas:

Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de


actividades en cargos similares.

5.3. Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Habilidad para establecer relaciones interpersonales.

Relaciones Sociales.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 232

MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE ADMISIN - FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACION DEL CARGO


UNIDAD ORGANICA:
OFICINA DE ADMISIN DE LA FILIAL HUACHO

II.

FUNCION GENERAL

Pgina 29

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.1.

Participar en el proceso de Admisin de la Universidad que abarca: el


proceso de Pre-Inscripcin en sus diferentes modalidades (Preferencial,
Examen Ordinario, y todas las modalidades de Entrevistas), el de
Inscripcin en sus diferentes modalidades, calificacin y declaracin de
Ingresantes.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1

Responsable de la Oficina de Admisin.

3.2

Informar al pblico en general (a quienes se apersonen a la Oficina


de Admisin o lo hagan va telefnica) en todo momento acerca de las
carreras y dar el alcance de la Universidad Alas Peruanas S.A. y sus
beneficios, as como tambin dar orientacin vocacional a quien lo solicite.

3.3

Solicitar la Aprobacin de los Proyectos de Admisin (Pregrado y


Postgrado) a Director General de la Filial.

3.4

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar procesos de Admisin de


postulantes a la Universidad, en sus diferentes modalidades.

3.5

Migrar los datos

de los Ingresantes de CEPRE, al sistema de

Admisin, para declararlos Ingresantes, generar manualmente las carpetas


y habilitar sus matrculas.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 205
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4
3.6

Generar las Resoluciones de la Comisin de Admisin para la


aprobacin del Director General de la Filial Huacho.

3.7

Generar la Resolucin de Vacantes por Carrera para la Filial Huacho


para la aprobacin del Director General de la Filial Huacho.

3.8

Solicitar Aprobacin de los Cronogramas de Admisin al Director


General de la Filial.

3.9

Crear grupos acadmicos en cada Macro-ciclo (semestre acadmico)


para poder diferenciar a los alumnos por sus distintas modalidades de
ingreso (solicitado por correo luego de recibir la aprobacin del
cronograma de pagos hecho por OSAR Filial Huacho).

3.10

Asignar los conceptos de Postulantes y los costos de Postulantes de


cada grupo acadmico.

Pgina 30

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.11

Realizar la preinscripcin de los postulantes e informarles acerca de


las carreras y todos los beneficios que como estudiantes obtendrn de la
de Universidad Alas Peruanas S.A.

3.12

Realizar las Inscripciones de los postulantes en el Sistema de


Admisin y asignarle un cdigo as como tambin una carpeta fsica de
postulante verificando la conformidad y legalidad de sus documentos.

3.13

Hacer de conocimiento a los Inscritos mediante Acta de Compromiso,


que de no entregar la documentacin que la Universidad exige, la
Universidad se reservar el derecho de invalidar su solicitud de
postulacin; exhortarlos a firmar un acta de compromiso a quienes no
presenten dicha documentacin completa, indicando una fecha lmite para
la entrega de los mismos. (tiempo dependiendo si es individual o en aulas).

3.14

Llevar

el

control

de

los

expedientes

de

los

postulantes,

diferencindolos por su periodo y modalidad de ingreso para un mejor


control

administrativo.

(actualizacin

diaria

controles

peridicos

generales).
3.15

Generar en el Sistema las Aulas que se emplearn para el proceso


de Admisin Ordinario.

3.16

Calificar los exmenes de los postulantes al Examen Ordinario de


Admisin y las Entrevistas para Exonerados de Pregrado y Postgrado, y
generar los informes respectivos as como tambin las constancias de
Ingreso y declaracin de Ingresantes.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 205


Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4
3.17

Calificar los exmenes de los postulantes al Examen de Seleccin


Preferencial, y generar los informes respectivos as como tambin las
constancias de Ingreso y declaracin de Ingresantes. (Se califican un
promedio de 3500 postulantes de colegio, empleado aprox. 10 minutos por
postulante).

3.18

Crear en el Sistema de Admisin la Relacin de Instituciones


Educativas de la Jurisdiccin que cuenten con quinto ao de educacin
Secundaria.

3.19

Generar las Cartas a las Instituciones Educativas.

3.20

Monitorear los avances de las promotoras y los cronogramas de


evaluaciones en las Instituciones Educativas de la Jurisdiccin.

Pgina 31

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.21

Remitir a las Instituciones Educativas, todas las constancias de los


ingresantes.

3.22

Realizar el proyecto del presupuesto para cada Proceso de Admisin


para la aprobacin de Director General de la Filial Huacho.

3.23

Verificar el uso adecuado de material publicitario y equipos elctrico


empleados en charlas vocacionales, test vocacional, examen preferencial,
eventos sociales y dems actividades publicitarias referentes.

3.24

Preinscribir e Inscribir a los Postulantes de las Maestras en el


Sistema de Admisin y asignarle un cdigo as como tambin una carpeta
fsica de postulante verificando la conformidad y legalidad de sus
documentos.

3.25

Administrar las Carpetas de los postulantes pregrado y postgrado.

3.26

Registrar en Sistema la Relacin de Ingresantes a las Maestras y


emitir las constancias de Ingreso.

3.27

Remitir los Expedientes de los Ingresantes a la Oficina de Servicios


Acadmicos y Registros (OSAR) al culminar cada Proceso de Admisin.

3.28

Realizar el Informe Final Detallado de Ingresantes de cada Proceso


de Admisin a Vicerrectorado Acadmico.

3.29

Emitir informes a las diferentes unidades que lo soliciten segn su


competencia.

3.30

Armar el cronograma de toma de fotos para todas las Aulas e


Informar a los alumnos de la Filial.

3.31

Registrar a los Alumnos y tomar las fotos para el carnet Universitario.

3.32

Codificacin, Edicin y Formateo de las Fotos tomas a los alumnos


para enviar a OSAR. (15 minutos por foto de alumno aprox.)

3.33

Las dems funciones que le asigne el Director General de filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 205


Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 4
IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director General de la Filial.

Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones:

Direccin de Admisin Lima.

Departamento de Logstica - Lima.

Oficina de Mantenimiento y Sistemas - Lima.


Pgina 32

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Escuelas Acadmica Profesionales de la Filial Huacho

Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,205, 228 (2)

V.

REQUISITOS MINIMOS
5.1. Requisitos

Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

5.2. Capacidades mnimas:

Capacidad

de

anlisis,

coordinacin,

planificacin,

redaccin,

expresin, carisma, elocucin, creatividad y cordialidad.


5.3. Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Relaciones Sociales.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204, 205

MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS Y REGISTROS
Pgina 33

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS Y REGISTROS

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Brindar Servicio Acadmico para la entrega de Documentos, Constancias,


certificados y otras requeridas por el Alumno a las cuales tenga derecho

2.2.

Llevar el control de los datos y documentacin de los alumnos velando por


la legalidad y veracidad de la Informacin recibida y emitida en esta
Oficina.

2.3.

Generar los cronogramas y coordinar el cumplimiento de todas las etapas


del proceso acadmico, desde la apertura de un grupo acadmico,
funciones, ingreso de notas y cierre acadmico y administrativo.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Responsable de la Oficina de Servicios Acadmicos y Registros.

3.2.

Evaluar el Proceso de Matrcula Semestral.

3.3.

Generar el Cronograma Pagos, Exmenes Acadmicos, y Trmites


Administrativos de Cada grupo acadmico con su respectivas fechas
lmites y extemporneas para enviarlo

3.4.

Administrar los Datos de Alumnos en el Sistema Virtual.

3.5.

Emitir Constancias de Estudio, Constancias de Buena Conducta,


Constancias de Merito, Constancias de Tercio Superior en un tiempo de
tres das segn los procedimientos establecidos en el reglamento de
OSARC.

3.6.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 209


Gestionar documentos
como UAP
Certificados
de estudios,
Plan Estratgico
Filial Huacho
Pg. 8 carnet universitario,
autenticacin de documentos y record Acadmicos oficial con OSARC y
otras oficinas de la Sede Central.

Pgina 34

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.7.

Evaluar, Supervisar y Aprobar las solicitudes de Reserva de Matrcula para


Gestionarlas en el Sistema Acadmico.

3.8.

Hacer seguimiento a las Reservas no activadas por los alumnos dentro de


las fechas establecidas.

3.9.

OSAR es la encargada del registro, ordenamiento, conservacin, gestin y


custodia de los expedientes de los alumnos de la universidad Alas
Peruanas Filial Huacho y UAD de Huaral.

3.10.

Planificar, dirigir, supervisar y controlar en coordinacin con la Oficina de


Direccin Acadmica los procedimientos de matrcula, traslado, retiros y
otros.

3.11.

Disponer de los expedientes aptos para el inicio o trmite de convalidacin


de cursos.

3.12.

Dar conformidad a los expedientes y Documentos emitidos y recibidos por


la oficina.

3.13.

Realizar las rectificaciones de Nombres de los Postulantes o Alumnos al


traer la partida de nacimiento.

3.14.

Verificar las Solicitudes para Descuentos en las Cuotas de Pago por Socio
de la Cooperativa Alas Peruanas o por Convenio con la Universidad Alas
Peruanas.

3.15.

Gestionar entrega de Carnets de todos los alumnos. (funcin realizada en


todas filiales por los directores de escuelas, ya que ellos saben en qu
aulas y horarios estn sus alumnos regulares e irregulares)

3.16.

Emitir informes a las diferentes unidades que lo soliciten segn su


competencia.

3.17.

Coordinar y Gestionar el Cierre de matrcula y Aperturas de Ingreso de


Notas para las Escuelas Acadmico Profesionales; as como tambin
solicitar las prrrogas de cierre de matrculas si fuera necesario.

3.18.

Aperturar y Cerrar los Plazos para las Convalidaciones; as como tambin


solicitar las prrrogas de los plazos de convalidaciones si fuera necesario.

3.19.

Revisar las Pre actas (cantidad de alumnos, firma de docentes,


conformidad de notas, etc.) entregadas por los Directores de Escuelas
segn seccin, curso y ciclo de cada carrera Profesional Aperturada en
cada Grupo Acadmico de la Filial Huacho.

Concordado
de para
la UAP
3.20.
Envoal:y Reglamento
Control de General
las Actas
la Art.
firma209
de las hojas de cada Carrera en
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.8
la Direccin Acadmica de la Filial, para luego archivarlas y custodiarlas en
OSAR.
3.21.

Las dems funciones que le asigne el Director General.


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 209


IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General de la filial Huacho
Realiza coordinaciones para el cumplimiento de su funcin:
o

Departamento de OSARC Lima.

Departamento de Logstica - Lima.

Departamento de Cuentas Corrientes - Lima

Oficina de Mantenimiento y Sistemas - Lima.

Coordinacin Acadmica de Post Grado Lima

Escuelas Acadmica Profesionales de la Filial Huacho

Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204, 228 (2)


V.

REQUISITOS MNIMOS
a. Requisitos

Ttulo profesional y Estudios de Maestra.


b. Capacidades mnimas:

Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin,


redaccin,

concertacin,

expresin,

vocacin

de

servicio,

cooperativismo.
c. Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin, Excel, Word y otros.

Relaciones Sociales.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204, 209

MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE GRADOS Y TITULOS
Pgina 36

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE GRADOS Y TTULOS

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Brindar informacin oportuna sobre los requisitos bsicos para la emisin


del grado acadmico de Bachiller, Ttulo profesional y Grado de Maestro o

2.2.

Doctor a los alumnos de la Filial Huacho.


Coordinar la entrega de diplomas (grados y ttulos) dentro del tiempo

2.3.

establecido, con la oficina central de Grados y Ttulos - Lima


Llevar el control y registro por la entrega de diplomas (grados y ttulos)
velando por la legalidad y veracidad de la Informacin recibida y emitida en
esta Oficina.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Responsable de la Oficina de Grados y Ttulos.

3.2.

Publicar los requisitos Bsicos solicitados por la OCGYT Lima y


difundir a las diferentes escuelas acadmico profesional de la filial as
como a los alumnos.

3.3.

Brindar orientacin al alumno sobre el trmite de cada requisito


establecido para la obtencin del Grado y/o Ttulo.

3.4.

Verificar el ingreso de los expedientes (para obtencin del Grado o


ttulo) de la Filial a la OCGYT Lima.

3.5.

Hacer el seguimiento de los expedientes ingresados a la OCGYT


Lima en casos de devolucin del expediente a las escuelas, de la sede
Lima, por alguna observacin; en coordinacin con las escuelas de la
Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 240


Plan Estratgico
UAP
Huacho
Pg. 6y/o Ttulos) enviados por la
3.6.
Recibir
y Custodiar
los Filial
diplomas
(Grados
OCGYT Lima a la filial Huacho.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.7.

Realizar la entrega de diplomas (Grado y Ttulos) a los alumnos que


corresponda, previa identificacin y registro en el libro de la Filial.

3.8.

Dar conformidad a los expedientes y Documentos emitidos y recibidos


por la oficina.

3.9.

Remitir la ficha original de registro nacional de grados y ttulos, firmada


y adjuntando copia del documento de identidad, a la OCGYT Lima.

3.10.

Las dems funciones que le asigne el Director General.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 240


Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6
IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente del Director General de la Filial Huacho
Realiza coordinaciones para el cumplimiento de su funcin:
o

Oficina Central de Grados y Ttulos (OCGYT) Lima.

Secretara General Lima.

Escuelas Acadmica Profesionales de la Filial Huacho.

Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 95, 228(2)


V.

REQUISITOS MNIMOS
a. Requisitos

Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

b. Capacidades mnimas:

Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin,


redaccin,

concertacin,

expresin,

vocacin

de

servicio,

cooperativismo.
c. Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Relaciones Sociales.

Pgina 38

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MANUAL FUNCIONES
ENCARGADO DEL LABORATORIO CIENCIAS DE LA SALUD
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
ENCARGADO DE LABORATORIO DE CIENCIAS DE LA SALUD FILIAL
HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
II.1.

Mantener los insumos e instrumentos de uso en los laboratorios

en

ptimas condiciones.
II.2.

Encargado de organizar y dirigir la distribucin de horarios, decidir,


planificar y ejecutar el mantenimiento de equipos

II.3.

Mantener abastecido el almacn de reactivos

II.4.

Dirigir las actividades de los asistentes de laboratorio y vigilar que se


brinde un buen servicio en los laboratorios de la UAP.

II.5.

Coordinar de manera permanente con la Direccin de Ciencias de la


Salud, los Horarios de uso de los Laboratorios.

II.6.

Mantener actualizado el inventario de Materiales, equipos y reactivos de


los Laboratorios y los requerimientos cada ciclo.

II.7.

Atender los requerimientos de los usuarios.

II.8.

Aplicar estrictamente el Reglamento general de Uso de Laboratorio y velar


por el cumplimiento de las medidas de seguridad establecidas tanto para la
seguridad fsica del personal, instalaciones, equipos, recursos.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 219


Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 6
III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
III.1.

Elaborar los requerimientos de Insumos y equipos al finalizar el ciclo


acadmico. As mismo, requerir el mantenimiento de los equipos cada 6
meses o cuando sea requerido.

III.2.

Programar los horarios y organizar al personal asistente.


Pgina 39

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

III.3.

Distribuir y racionalizar los equipos e insumos para la atencin a las


diferentes escuelas.

III.4.

Mantener los equipos, insumos y materiales de laboratorio

en buen

estado.
III.5.

Apoyar las actividades programadas por la Facultad y la Filial.

III.6.

Elaborar mensualmente el inventario de Insumos y equipos de laboratorio.

III.7.

Elaborar, proponer, ejecutar y supervisar el Plan Operativo anual.

III.8.

Evaluar el desempeo del personal a su cargo, consultando a los usuarios.

III.9.

Toda funcin adicional asignada por la Direccin de ciencias de la salud


de la Filial.

III.10. Colabora con la supervisin de los Practicantes de Laboratorios.


III.11. Dar mantenimiento en lo posible a los equipos del Laboratorio.
III.12. Las dems funciones que le asigne el Director General.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 219,
Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6
IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende del Coordinador Acadmico Filial Huacho, respondiendo ante l
todo procedimiento acadmico y administrativo.

Realiza coordinaciones :
Director General de la filial.
Director de escuela de Medicina Humana y Ciencias de la
Salud

V.

Coordinadores de Escuela

REQUISITOS MNIMOS
V.1.

Requisitos

Ttulo profesional en la especialidad de Biologa o


Microbiologa.

V.2.

Capacidades mnimas:

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Experiencia profesional no menor de 04 aos en trabajos


relacionados a actividades en laboratorio, de acuerdo a las
funciones sealas en el presente manual.

Deseable con experiencia docente en educacin superior


universitaria no menor de 3 aos.

V.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de software de oficina.

Proactivo.

Susceptible a trabajar bajo presin.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE DE LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
PRACTICANTE DEL LABORATORIO DE CIENCIAS BASICAS
FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Brindar apoyo y asistencia en Atencin al docente.

2.2.

Apoyar las actividades del laboratorio.

2.3.

Asistir al Encargado de Laboratorio en todas sus actividades.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

De Las Funciones De Atencin


3.1.1. Deber mantener una relacin cordial y respetuosa con los
alumnos, personal docente y personal administrativo.
3.1.2. Ser puntual en el horario de ingreso al Laboratorio.
3.1.3. Respetar los horarios establecidos.
3.1.4. Respetar y hacer cumplir el reglamento del Laboratorio de Ciencias
de la Salud.
3.1.5. Preparar los materiales e insumos segn el pedido solicitado por el
docente encargado, segn el reglamento.

Concordado al: Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6, 26


3.2.

De Las Funciones De Mantenimiento


3.2.1. Realizar el mantenimiento de los Laboratorios, oficina y almacn de
Laboratorio de Ciencias de la Salud.
3.2.2. Controlar la salida y el retorno de los materiales y equipos, bajo
responsabilidad.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.2.3. Todas las coordinaciones se debern hacer con anterioridad con el


encargado del laboratorio, para evitar contratiempos en la atencin.
3.2.4. Recepcionar y organizar los documentos que ingresen en la oficina.
3.2.5. Apoyar en la realizacin de toma de inventarios.
3.2.6. Apoyo en todas las actividades programadas por el Laboratorio o
en las que el encargado de Laboratorio participe.

3.3.

De las responsabilidades del Laboratorio


3.3.1. El

encargado

de

Laboratorio

los

practicantes

son

los

responsables de la elaboracin y cuidado del Inventario del


Laboratorio. Por lo que debern apoyar al Encargado de
Laboratorio en el desarrollo de estas actividades.
3.3.2. Registrar todas las eventualidades en el Cuaderno de Ocurrencias,
el cual deber ser firmado por el Docente.
3.3.3. Mantener la limpieza y orden de los equipos y mdulos.
3.3.4. Revisar

peridicamente

las

condiciones

de

luminosidad

ventilacin que garanticen el normal desenvolvimiento de las


clases.
3.3.5. Entregar a tiempo las hojas de pedido de materiales.
3.3.6. En caso de corte de energa elctrica tanto el Practicante como el
Docente del curso, debern prever la correcta manipulacin y
proteccin de los equipos con la finalidad de evitar daos
colaterales. Si el corte se realiza en horas de la noche, debern dar
salida en forma ordenada a los alumnos hasta que se restituya el
servicio; mientras el practicante deber revisar que los equipos no
sufran deterioro, dao o prdida.
Concordado al: Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6, 26-30
3.3.7. En caso de ocurrencia de algn fenmeno natural deber cuidar
junto con el docente, la evacuacin ordenada e inmediata del
ambiente y cerrar el Laboratorio. Luego de la ocurrencia proceder
a revisar los daos que pudieran generarse.
3.3.8. En caso de incendio deber cuidar junto con el docente la
evacuacin ordenada e inmediata del ambiente. As como la
utilizacin el extintor ubicado fuera del laboratorio mientras se da
parte al personal de seguridad, autoridades y compaa de
Bomberos de ser necesario.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

IV.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del encargado del Laboratorio de Ciencias


Bsicas, respondiendo ante l todo procedimiento administrativo.

El monitoreo del cumplimiento de sus funciones y grados de desarrollo


ser dado por el encargado de Laboratorio. El encargado de Personal
al igual que el Director General de la Filial podr disponer de las
acciones de supervisin a fin de evaluar su desempeo directamente.

V.

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos

Ser alumno destacado de la Facultad de Medicina y Ciencias de la


Salud.

Mnimo haber culminado el 2 ciclo, haberse matriculado en el ciclo


subsiguiente, ser un alumno regular.

5.2.

Capacidades mnimas:

Capacidad de coordinacin, planificacin, redaccin, vocacin de


servicio, cooperativismo.

5.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Relaciones Sociales.

MANUAL DE FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLGICA FILIAL


HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
ENCARGADO DE LA CLINICA ESTOMATOLGICA DE LA FILIAL

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Realizar las gestiones pertinentes en el Ministerio de Salud (MINSA), la


Municipalidad respectiva, el Instituto Peruano de Energa Nuclear (IPEN),
para la adecuacin de la clnica y sus reas asistenciales dentro del
Reglamento de establecimientos de salud; con las respectivas proyecciones
hacia la acreditacin.

2.2.

Cumplir sus funciones con honestidad, diligencia y rectitud.

2.3.

Efectuar el anlisis de la produccin econmica y asistencial de la Clnica


que permita conocer el xito de la Clnica diariamente.

2.4.

Realizar grficos con cifras de pacientes referidos, por quin, cundo y que
beneficio econmico dej a la Clnica esa referencia.

2.5.

Prever, requerir, abastecer, distribuir y controlar los materiales de uso


odontolgico para el uso en la Clnica Docente Estomatolgica.

2.6.

Controlar y supervisar el accionar laboral de las reas a su cargo, dando


cuenta de las ocurrencias.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,205.


Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6, 22-24
2.7.

Coordinar oportunamente con la Administracin General de las Clnicas


Docentes Estomatolgicas de la UAP, para que se pueda realizar la
implementacin de los laboratorios dentales y Clnicas Estomatolgicas.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.8.

Coordinar oportunamente con la Administracin General de las Clnicas


Docentes Estomatolgicas de la UAP, para que se pueda realizar los
requerimientos de los materiales dentales.

2.9.

Otras, que por la naturaleza de su funcin le sean encargadas por el


Director de la Escuela.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Solicitar con frecuencia de por lo menos dos veces al ao el servicio


municipal de desinfeccin, desinfectacin, y otros necesarios para
mantener vigentes nuestros estndares de bioseguridad.

3.2.

Llevar la documentacin pertinente al da.

3.3.

Facilitar los ambientes debidamente implementados y adecuados en


ptimas condiciones, y los materiales de trabajo necesarios para el
cumplimiento cabal de las labores del docente y los alumnos.

3.4.

Comprobar y dar cuenta del control de asistencia tanto de docentes y


alumnos.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,205, 228(2)


Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6, 22
IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende funcionalmente del Director Adjunto de Escuela de la Filial y


administrativamente a Filial Huacho.

Para el cumplimiento de sus funciones y desarrollo de los cursos, se


correlaciona sus pedidos al Administrador de la Clnica-Lima.

Realiza coordinaciones para cumplimiento de sus funciones:


o

Director General de filial.

Administrador de Clnica Estomatolgica - Lima.

Director de Medicina Humana y Ciencias de la Salud.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,205, 228(2)

Pgina 46

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

V.
V.1.

REQUISITOS MNIMOS
Requisitos

V.2.

V.3.

Ttulo profesional en la especialidad.

Capacidades mnimas:

Capacidad de anlisis

Planificacin, Redaccin.

Conocimiento de software de oficina.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Disponibilidad para trabajar bajo presin.

Vocacin de servicio.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
PRACTICANTE DE CLINICA ESTOMATOLOGICA.

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Brindar apoyo y asistencia en Atencin al docente.

2.2.

Apoyar las actividades de la clnica estomatolgica.

2.3.

Asistir al Encargado de la clnica en todas sus actividades.

2.4.

Atencin al alumno.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Proveedura: dispensa y entrega materiales e insumos al personal


solicitante.

3.2.

Esterilizacin: Recepcin y entrega materiales.

3.3.

Archivos: Entrega y recepcin de historias clnicas, armar historias clnicas.

3.4.

Apoya en el cobro de tratamientos.

3.5.

Realiza manteniendo y aseo de las ambientes y equipos de la clnica


estomatolgica

3.6.

Apoya en otras actividades encomendadas por la encargada de la clnica


estomatolgica.

Concordado al: Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg.6, 22

IV.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Encargado de la Clnica Estomatolgica.

Pgina 48

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

V.

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos

Ser alumno destacado de la Escuela Acadmico Profesional de


Estomatologa. .

Mnimo haber culminado el I ciclo, haberse matriculado en el ciclo


subsiguiente, ser un alumno regular.

5.2.

Capacidades mnimas:

Capacidad de coordinacin, planificacin, redaccin, vocacin de


servicio, cooperativismo.

5.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Relaciones Sociales.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE LABORATORIO DE SISTEMAS
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
ENCARGO DE LABORATORIO DE SISTEMAS FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
II.1.

Administrar los recursos del Laboratorio de Sistemas de la Filial.

II.2.

Velar por el correcto uso de los recursos del laboratorio.

II.3.

Apoyar las actividades de Soporte Tcnico referentes al cuidado de los


equipos e inventario en general.

II.4.

Elaborar los horarios del uso de

Laboratorio de Sistemas, as como

garantizar el normal desarrollo y respeto de los horarios asignados.


II.5.

Apoyar al Director y/o Coordinador de la Escuela de Ingeniera de


Sistemas e Informtica en las actividades de control administrativas y
acadmicas tales como, control de docentes y alumnos, entre otras
referentes al uso de los laboratorios.

III.

FUNCIONES ESPECFICAS
III.1.

Garantizar la operatividad de los equipos de los Laboratorios.

III.2.

Organizar el trabajo de los practicantes de los laboratorios de sistemas.

III.3.

Planificar en coordinacin con Soporte Tcnico los mantenimientos


preventivos y correctivos de hardware y software de las PCs del
Laboratorio de Sistemas.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,205


Plan Estratgico UAP Filial Huacho 7, 44
Pgina 50

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

III.4.

Coordinar con el encargado de Soporte y los Practicantes la elaboracin y


cuidado del Inventario de los laboratorios de sistemas.

III.5.

Controlar las eventualidades y revisar peridicamente las ocurrencias y


corregir oportunamente los problemas que se generan.

III.6.

Disponer

el

mantenimiento de la limpieza y orden de los equipos y

mdulos, las condiciones de luminosidad y ventilacin que garanticen el


normal desenvolvimiento de las clases.
III.7.

Informar peridicamente los controles de asistencia e incidencias a la


Direccin o Coordinacin de Escuela respectiva.

III.8.

Preparar los planes y acciones en caso de ocurrencia de algn fenmeno


natural, incendio u otro incidente para la evacuacin ordenada e inmediata
del ambiente. Luego de la ocurrencia proceder a revisar los daos que
pudieran generarse.

III.9.

Preparar las computadoras con el software del curso a dictarse en el


horario correspondiente.

III.10. Colaborar con la Oficina de Coordinacin Acadmica el control de los


docentes y alumnos durante las clases en los laboratorios manteniendo
una relacin cordial y respetuosa con los alumnos, personal docente y
personal administrativo.
III.11. Elaborar los planes y/o proyectos referentes a su rea tales como:
reinversin, renovacin de equipos, adquisicin de equipos, otros.

IV.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Coordinador Acadmico y coordina con el


Director de Escuela de Ingeniera de Sistemas e Informtica de la Filial las
comunicaciones y coordinaciones de todo procedimiento acadmico.

Coordinar con el encargado de Soporte Tcnico todas las actividades


referentes al rea de Soporte Tcnico.

Realiza coordinaciones :

Practicantes de Laboratorios de Sistemas.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,205


Plan Estratgico UAP Filial Huacho Pg. 7,34
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

V.

REQUISITOS MNIMOS
5.1

Requisitos

5.2

Ingeniero Sistemas e Informtico.

Capacidades mnimas

Experiencia profesional no menor de 03 aos en actividades


relacionadas a soporte tcnico y administracin de centros de
cmputo.

Experiencia docente en educacin superior universitaria no


menor de 2 aos.

5.3

Habilidades mnimas

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
PRACTICANTE DE LABORATORIOS DE SISTEMAS FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Brindar apoyo y asistencia en Atencin al Alumno.

2.2.

Apoyar las actividades de Soporte Tcnico.

2.3.

Asistir al Encargado de Laboratorio en las acciones de Ayuda de Ctedra.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

De Las Funciones De Atencin Del Alumno


3.1.1. Colaborar con la Oficina de Coordinacin Acadmica.
3.1.2. Deber mantener una relacin cordial y respetuosa con los
alumnos, personal docente y personal administrativo.
3.1.3. Transferir informacin generada por los alumnos durante la clase,
de la red a los dispositivos de almacenamiento extrables de los
alumnos de solicitarlo.
3.1.4. Apoyar para la gestin del Encargado de Laboratorio.
3.1.5. En las horas libres de los Laboratorios, controlar el ingreso de los
alumnos previa presentacin del recibo de pago por el alquiler;
quedando terminantemente prohibido abandonar el Laboratorio.
Concordado al: Plan Estratgico UAP Filial Huacho 7, 44

3.2.

De Las Funciones De Soporte Tcnico


3.2.1. Mantener en buen estado las computadoras de los laboratorios. En
caso existiera algn problema de desconfiguracin o borrado de
archivos proceder en el intercambio de clase o en las horas libres,
a la solucin correspondiente.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.2.2. Si el problema de las computadoras es de carcter tcnico


proceder a informar al Encargado de Laboratorio de Sistemas para
la disponibilidad y solucin con el encargado de Soporte Tcnico,
elaborando un reporte de las mquinas que se encuentran en ese
estado.
3.2.3. Realizar la instalacin y/o actualizacin de los diferentes programas
requeridos que cuenten con la licencia respectiva para el dictado de
los diferentes cursos.
Concordado al: Plan Estratgico UAP Filial Huacho 7, 44
3.3.

De Las Funciones De Ayuda De Ctedra


3.3.1. Administrar la asignacin de mquinas de un laboratorio durante el
dictado de clases, llevando el control mquina/estudiante, para ello
deber entregar al docente la Hoja de Control de Laboratorio al
inicio de la clase y recoger la hoja antes del trmino de la misma.
3.3.2. Preparar las computadoras con el software del curso a dictarse en
el horario correspondiente.
3.3.3. Instalar y ensear la operacin de los proyectores multimedia,
proyector de transparencias y equipos de ayuda audio visual.
3.3.4. Ayudar en los procesos de matrcula bajo la supervisin de la
Oficina de Coordinacin Acadmica.
Concordado al: Plan Estratgico UAP Filial Huacho 7, 44

3.4.

De las responsabilidades del laboratorio de sistemas


3.4.1. Encargado de Soporte y los practicantes son los responsables de
la elaboracin y cuidado del Inventario del Laboratorio de Sistemas.
Por lo que debern apoyar al Encargado de Laboratorio de
Sistemas en el desarrollo de estas actividades.
3.4.2. Registrar todas las eventualidades en el Cuaderno de Ocurrencias,
el cual deber ser firmado por el Docente, Coordinador Acadmico
y/o Director de Escuela. Coordinador Acadmico y el Director de
Escuela, se encargarn de revisar peridicamente las ocurrencias y
corregir oportunamente los problemas que se generan.
3.4.3. Mantener la limpieza y orden de los equipos y mdulos.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.4.4. Revisar

peridicamente

las

condiciones

de

luminosidad

ventilacin que garanticen el normal desenvolvimiento de las


clases.
3.4.5. Entregar a tiempo las hojas de control de asistencia.
3.4.6. En caso de corte de energa elctrica tanto el Practicante como el
Docente del curso, debern prever la correcta manipulacin y
proteccin de los equipos con la finalidad de evitar daos
colaterales. Si el corte se realiza en horas de la noche, debern dar
salida en forma ordenada a los alumnos hasta que se restituya el
servicio; mientras el practicante deber revisar que los equipos no
sufran deterioro, dao o prdida.
3.4.7. En caso de ocurrencia de algn fenmeno natural deber cuidar
junto con el docente, la evacuacin ordenada e inmediata del
ambiente y cerrar el Laboratorio de Sistemas. Luego de la
ocurrencia proceder a revisar los daos que pudieran generarse.
3.4.8. En caso de incendio deber cuidar junto con el docente la
evacuacin ordenada e inmediata del ambiente. As como la
utilizacin el extintor ubicado dentro del Laboratorio de Sistemas
mientras se da parte al personal de seguridad, autoridades y
compaa de Bomberos de ser necesario.
Concordado al: Plan Estratgico UAP Filial Huacho 7, 44

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Encargado de Laboratorio de Sistemas,


respondiendo ante l todo procedimiento administrativo y coordina con
el Director de Escuela de Ingeniera de Sistemas e Informtica de la
Filial las comunicaciones y coordinaciones de todo procedimiento
acadmico. Coordinar con el encargado de Soporte Tcnico todas las
actividades referentes al rea de Soporte Tcnico.

Realiza coordinaciones :
o

Director de escuela.

Encargado de Laboratorio.

Soporte tcnico de sistemas.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

V.

REQUISITOS MNIMOS
V.1.

Requisitos

Ser alumno destacado de la Escuela de Ingeniera de Sistemas e


Informtica.

V.2.

Capacidades mnimas

Deseable con experiencia en actividades relacionadas a soporte


tcnico.

V.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de software.

Conocimientos de mantenimiento de sistemas.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DEL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO
FILIAL HUACHO

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
ENCARGADO CENTRO PRE-UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Llevar a cabo el planeamiento, promocin, desarrollo, evaluacin de los


programas acadmicos orientados a la preparacin integral de los alumnos
egresados de instituciones educativas.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Coordinar

permanentemente

con

las

autoridades

acadmicas

3.2.

administrativas de la Filial con las que tiene afinidad en sus actividades.


Planificar, tramitar, someter a la aprobacin, promocionar, desarrollar y
evaluar cclicamente, el plan de estudios del CEPRE, en coordinacin con

3.3.

la CEPRE Lima.
Dar a conocer los resultados del proceso de evaluacin contnua, los que
ajustados a la ley y normas internas de la Filial habrn de permitir la
seleccin de los estudiantes que en orden de mrito ocuparn las vacantes

3.4.

de admisin a la UAP Filial Huacho.


Difundir por intermedio de los medios de comunicacin social que seale el
Director General de la Filial y Coordinador Acadmico, as como coordinar

3.5.

IV.

el registro oficial de ingresantes en el rgano competente de la institucin.


Otras funciones que le asigne el Director General de Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 210


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 4
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Coordinador Acadmico. El monitoreo del


cumplimiento de sus funciones y grados de desarrollo ser dado por

Pgina 57

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Coordinador

Acadmico

el

Director

General

de

la

Filial,

respondiendo ante l todo procedimiento acadmico y administrativo.

Supervisa de manera directa a todo el personal a su cargo en la Filial,


siendo un proceso continuo afn de captar sus logros y dificultades.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204, 2010, 232

V.

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos

Ttulo profesional de alguna especialidad afn a los


programas impartidos en la Filial.

Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo


de actividades en cargos similares.

Experiencia docente superior universitaria no menor de 03


aos.

5.2.

Capacidades mnimas:

Demostrar capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin,


redaccin, expresin, carisma, elocucin, creatividad y
cordialidad, respeto y puntualidad.

5.3.

Habilidades mnimas:
Manejo de programas de computacin.
Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.
Manejo de aula

Pgina 58

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA PSICOPEDAGOGICA Y TUTORIA
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE PSICOPEDAGOGIA Y TUTORIA, FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Evaluar La interaccin educativa existente entre maestro-alumno, alumnoalumno, maestro-alumno-contexto educativo, as como la educacin en el

2.2.
III.

mbito familiar.
Vigilar los procesos de instruccin y los procesos psicolgicos.
FUNCIONES ESPECFICAS

3.1.

Evaluacin

Psicolgica:

(Diagnstico,

Tratamiento,

Prevencin,

3.2.

Investigacin y Orientacin Vocacional) a los estudiantes.


Evaluacin psicolgica en forma personalizada en caso de los alumnos
presenten diversos problemas psicolgicos, aspectos socio-afectivo-

3.3.

emocional y problemas en el aprendizaje.


Elaboracin de Perfil Psicolgico en el mbito educativo de los estudiantes

3.4.

ingresantes, los cuales son derivados al personal Acadmico.


Atencin a los padres y familiares de los estudiantes de la Universidad que
soliciten consultas y progresiones.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 206


PlandeEstratgico
UAP-Filial
Huacho por
Pg. 8los docentes y/o personal
3.5.
Atencin
los alumnos
derivados
3.6.

acadmico.
Deteccin de problemas clnicos de los estudiantes, los cuales son

3.7.

derivados a mdico especialista.


Evaluacin Psicolgica: (Diagnstico, Tratamiento y Prevencin) a los

3.8.

docentes y personal administrativo, en forma peridica.


Elaboracin de talleres hacia la poblacin estudiantil: hbitos de estudios,
comprensin lectora, autoestima, personalidad, habilidades sociales y

3.9.

otros.
Elaboracin de charlas y talleres al personal docente y administrativo.

Pgina 59

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.10.

Actividades de Proyeccin social dirigido a instituciones de salud e

3.11.

instituciones educativas, y comunidades que soliciten apoyo psicolgico.


Otras funciones que le asigne el Director General de Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 206


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8
IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

V.

Direccin Acadmica y Coordinacin Acadmica de la Filial.

Departamento Psicopedaggico - Lima

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Depende directamente del Coordinador Acadmico.


Realiza coordinaciones:

Requisitos

Ttulo profesional en Psicologa y Estudios de Maestra.


5.2.

Capacidades mnimas:

Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin,


redaccin, concentracin, relaciones humanas, expresin.

5.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Elaboracin de Talleres.

Relaciones Sociales.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,206, 232

MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


Pgina 60

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Desarrolla acciones orientadas a la formacin integral de sus estudiantes.

2.2.

Desarrollo de actividades de ndole cultural a la comunidad universitaria.

2.3.

Vigilar las condiciones sociales y econmicas de los estudiantes


universitarios Filial-Huacho.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Brindar asesoramiento de asistencia social y orientacin a los estudiantes.

3.2.

Promover actividades recreativas, artsticas, deportivas y culturales


con la participacin de la comunidad universitaria.

3.3.

Realizar el estudio socio-econmico de los estudiantes para asignarles la


categora por concepto de derecho acadmico que les corresponde.

3.4.

Disear y someter a consideracin del Vicerrector Acadmico el sistema de


becas, categorizacin y bolsas de trabajo para los estudiantes.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 208
Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8

3.5.

Tendr la responsabilidad de conducir la dependencia que vincule a los


estudiantes y a los graduados con el sector empresarial pblico y privado
para realizacin de prcticas pre-profesionales los primeros y para la
obtencin de una plaza de trabajo los segundos.

3.6.

Los restantes servicios de asistencia a la comunidad universitaria se


regirn por lo dispuesto en sus, reglamentos propios y desarrollaran sus
actividades de acuerdo con las directrices, planes, programas e
instrucciones aprobados por los rganos de gobierno de la universidad.

IV.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 208


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Coordinador Acadmico.

Realiza coordinaciones :
o

Direccin de Bienestar Universitario - Lima


Pgina 61

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

V.

Direcciones Acadmica de la Filial Huacho

Coordinaciones de Escuelas Filial Huacho.

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos

5.2.

Ttulo profesional en Trabajo Social y/o psicloga

Capacidades mnimas:

Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin,


redaccin,

concertacin,

expresin,

vocacin

de

servicio,

cooperativismo.
5.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Relaciones Sociales.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204,208, 232

MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DEL CENTRO DE EXTENSIN Y PROYECCIN
SOCIAL (CEPS) FILIAL HUACHO
Pgina 62

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL (CEPS).

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Desarrolla acciones orientadas a la formacin acadmico y cultural integral


de sus estudiantes y el pblico en general, de preferencia este programa
se aplica a nios de nivel primario y/o secundario.

2.2.

Conducir la formulacin de la normatividad en general para realizar


funciones de Extensin Universitaria y Proyeccin Social en coordinacin
con las Escuelas Acadmico Profesionales.

2.3.

Crear cronogramas y coordinar el cumplimiento de las actividades de


proyeccin social y bienestar universitario.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Coordinar permanentemente con las Escuelas Acadmico Profesionales el


desarrollo

de

sus

actividades

para

cursos

afines

actividades

complementarias de ndole cultural.


3.2.

Realizar

coordinaciones

con

Instituciones

Sociales,

medios

de

comunicacin a efectos de suscribir convenios en cuanto al programa de


proyeccin social y viabilizar su operatividad, difusin y ejecucin de la
extensin universitaria y proyeccin social de la Universidad.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 207
Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8
3.3.

Presentar al Director General de la Filial los programas y proyectos para


su conocimiento y aprobacin sobre el dictado de cursos de niveles bsico,
intermedio y avanzado, dirigidos a estudiantes de la universidad y pblico
en general.

3.4.

Proponer polticas de extensin cultural de acuerdo con el Plan de


Desarrollo de la Universidad que no interfieran con los planes propios,

3.5.

Focalizar los problemas de la comunidad y brindar soluciones a nivel


Institucional, desarrollando programas y proyectos de apoyo por intermedio
de la extensin universitaria y proyeccin social.

Concordado al:

Reglamento General de la UAP Art. 207


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8
Pgina 63

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

V.

Depende directamente del Coordinador Acadmico.

Realiza coordinaciones :
o

Centro de Extensin y Proyeccin social - Lima

Direcciones Acadmica de la Filial Huacho

Coordinadores Acadmicos de Escuela Filial Huacho

Departamento de Logstica Filial Huacho.

Instituciones Educativas y la UGEL.

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos

Ttulo profesional en especialidad de actividad productiva.


Experiencia docente superior universitaria no menor de 02 aos.
Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de
actividades en cargos similares.

5.2.

Capacidades mnimas:

Haber

desarrollado

coordinacin,

demostrado

planificacin,

capacidad

redaccin,

de

expresin,

anlisis,
carisma,

elocucin, creatividad y cordialidad, respeto y puntualidad.


5.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Relaciones Sociales.

Dominio de aula

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 204, 207, 232

MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE CONSULTORA JURIDICA GRATUITA
Pgina 64

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE CONSULTORIA JURIDICA GRATUITA FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

La Oficina de Consultora Jurdica G r a t u i t a es la responsable


de atender las consultas de carcter jurdico legal y de emitir opinin
cuando les corresponda o se le solicite la comunidad civil y
universitaria.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
Se considera en sus funciones especficas:
3.1.

Llevar los procesos judiciales de la comunidad o persona civil


solicitante que pretenden empezar un proceso judicial o retomar un
proceso en estado de archivo, as como el de los alumnos de la filial.

3.2.

Los casos o denuncias que asume la Oficina de Consultora Jurdica


son los siguientes:
3.2.1. Casos civiles: alimentos, rgimen de visitas, tenencias,
tutela, violencia familiar.
3.2.2. Casos Penales: acoso sexual, lesiones, delito contra el
pudor. Brindar asesoramiento legal a la comunidad
universitaria y grupos de inters.

Concordado al: Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8


3.3.

Participar en campaas de proyeccin social hacia la comunidad de


bajos recursos socio-econmicos.

3.4.

Las otras funciones que le encomiende el Director General.

Concordado al:

IV.

Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 8

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Pgina 65

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Depende

funcionalmente

de

la

EAP.

Derecho

Filial

Huacho

administrativamente del Director General de la Filial.


V.

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos

Ttulo profesional Abogado con conocimientos de las actividades de una


institucin de educacin superior universitaria y amplio conocimiento de
las normas legales aplicables a este tipo de instituciones.

Amplia experiencia, demostrable y verificable por desempeo de


actividades en cargos similares.

5.2.

Capacidades mnimas:

Desarrollo y capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin,


redaccin, expresin, carisma, elocucin, creatividad y cordialidad.

5.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Relaciones Sociales.

Liderazgo

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 228(2)

MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE BIBLIOTECA
Pgina 66

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
ENCARGADO DE BIBLIOTECA

II.

FUNCIONES GENERALES:
2.1.

Planificar, organizar y controlar los servicios bibliotecarios utilizando las


tcnicas ms adecuadas.

2.2.

Mantener el inventario de libros y mobiliario a su cargo.

2.3.

Registrar, organizar, fichar y elaborar los respectivos catlogos de los libros


y publicaciones en general.

2.4.

Coordinar con los Directores de Escuelas y Decanos, la seleccin de libros


por adquirir en coordinacin con el Jefe de Biblioteca General.

2.5.

Controlar el uso y alquiler de los mdulos de acceso a internet utilizados en


la biblioteca

2.6.
III.

Otras funciones encomendadas por el Director General.


LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Coordinador Acadmico de la Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 267 (2)


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 4
IV.

REQUISITOS MNIMOS
1.

Requisitos
Pgina 67

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Ttulo profesional, deseable con 03 aos de experiencia profesional


comprobada.

2.

Capacidades mnimas:

Habiendo desarrollado y demostrado capacidad de anlisis,


coordinacin,

planificacin,

redaccin,

expresin,

carisma,

elocucin, creatividad y cordialidad.


3.

Habilidades mnimas:
Manejo de programas de computacin.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 267, 232

MANUAL DE FUNCIONES
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Pgina 68

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
COORDINADOR ADMINISTRATIVO FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Desarrollar las funciones administrativas de la Filial de la universidad

2.2.

establecidas por la institucin.


Realizar el proceso econmico-financiero a los diversos procesos de

2.3.

gestin de la filial.
Llevar el control econmico-financiero de la filial.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Debe asumir las funciones administrativas a desarrollarse en la Filial


correspondiente, rigindose por las normas vigentes a nivel nacional,
establecidas por las autoridades de gobierno y las acadmicas de la
universidad en las reas de:
3.1.1. Personal.
3.1.2. Tesorera Caja.
3.1.3. Cuentas Corrientes.
3.1.4. Logstica y Servicios Generales.
3.1.5. Soporte Tcnico Informtico.

Concordado
al: Reglamento
General
de la UAP Art. 231
3.2.
Aplicar
los procesos
administrativos
de la universidad, evitando la
Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6
burocratizacin administrativa, manteniendo la eficiencia, eficacia y la
3.3.

oportunidad de su aplicacin y evaluando resultados.


A travs del Director General de la Filial, emitir informes cclicos a las
autoridades de la Sede Central para conocimiento y atencin de las

3.4.

sugerencias que se formulen en estos documentos.


Dar especial atencin a los procesos econmicos-financieros, a los
procesos de gestin de los recursos humanos, a los procesos de gestin
informtica, a los procesos logsticos, y aquellos que permita la eficiencia,

3.5.

la eficacia y la oportunidad de la gestin integral de la Filial.


Otras funciones que le sean asignadas por las altas autoridades de
gobierno de la universidad como el Director General de Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 231


Pgina 69

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

IV.

V.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director General de la Filial

Realiza coordinaciones :

o
o
o
o
o

Personal.
Tesorera Caja.
Cuentas Corrientes.
Logstica y Servicios Generales.
Soporte Tcnico Informtico.

REQUISITOS MNIMOS
V.1.

Requisitos

V.2.

Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

Capacidades mnimas:

Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin,


concertacin, expresin, vocacin de servicio, cooperativismo.

V.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.


Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 231, 228(2)


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6

Pgina 70

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE IMAGEN INSTITUCIONAL
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACION DEL CARGO


UNIDAD ORGANICA:
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA FILIAL HUACHO

II.

FUNCION GENERAL
2.1.

La Oficina de Imagen Institucional es responsable de disear la estrategia


para el desarrollo y proyeccin externa e interna de la Imagen Institucional.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Organizar y administrar el sistema de comunicacin, informacin y


relaciones pblicas.

3.2.

Organizar y administrar el sistema de comunicacin, informaciones


internas y externas que se requieren para apoyar el desarrollo de las
acciones acadmicas de la Universidad.

3.3.

Coordinar la Publicidad de las diferentes modalidades de Ingreso en las


Instituciones Pblicas y Privadas de la localidad (Hospitales, Farmacias,
Empresas, Academias, rganos Estatales y Municipales, etc.).

3.4.

Coordinar la Publicidad de las diferentes actividades acadmicas, de


extensin universitaria y proyeccin social en los eventos pblicos de la
localidad.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 184


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 4,10
3.5.

Realizar las Entrevistas Radiales y Televisivas para los Procesos de


Admisin, actividades acadmicas, de extensin universitaria, proyeccin
social y otros que refuercen la imagen de la universidad.

3.6.

Distribuir el material publicitario referente a actividades acadmicas, de


extensin universitaria, proyeccin social y otros que refuercen la imagen
de la universidad de forma intensiva y constante (gigantografias,
pancartas, volantes, avioneta, etc.).
Pgina 71

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.7.

Coordinar un cronograma para las entrevistas del personal acadmico en


las fechas cercanas a Examen ordinario de admisin y otras actividades
propias de la universidad.

3.8.

Coordinar con Imagen Institucional Lima la cantidad de Material Logstico


que se emplear para cada proceso de Admisin y otras actividades
propias de la universidad.

3.9.

Coordinar con el Director General y la Oficina de Logstica oportunamente


el

requerimiento

de

material

a emplearse

en

admisin

(charlas

vocacionales, test vocacional y exmenes preferenciales), y otras propias


de la universidad.
3.10.

Proponer y coordinar los medios de comunicacin radial, televisiva prensa


escrita, para difundir los exmenes ordinarios de admisin y cualquier otra
actividad propia de la universidad.

3.11.

Monitorear el cumplimiento de las empresas de comunicacin masiva


contratadas.

3.12.

Promover la creacin de convenios interinstitucionales y aprovechar los


mismos permanentemente.

3.13.

Las dems funciones que le asigne el Director General de filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 184


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 4,10
IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director General de la Filial.

Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones:


o

Direccin de Imagen Lima

Departamento de Logstica - Lima.

Oficina de admisin Filial Huacho

Escuelas Acadmica Profesionales de la Filial Huacho

Oficinas Administrativas de la Filial Huacho.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 184 228(2)


V.

REQUISITOS MINIMOS
5.1. Requisitos

Ttulo profesional Licenciada en Ciencias de la Comunicacin y


Estudios de Maestra.
Pgina 72

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Amplios conocimientos en el campo del marketing empresarial y


en el marketing publicitario.

5.2. Capacidades mnimas:

Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin,


redaccin,

expresin,

carisma,

elocucin,

creatividad

cordialidad.
5.3. Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin, Excel, Word y


otros que son necesarios para el sistema
Relaciones Sociales.

MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE LOGSTICA Y SERVICIOS GENERALES
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO

Pgina 73

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES FILIAL HUACHO
II.

FUNCIONES GENERALES

2.1.

Proveer a las diferentes unidades orgnicas de la Universidad, los bienes y


servicios que requieren para su normal funcionamiento.

2.2.

Llevar el control de existencias, garantizando eficiencia y economa en el


servicio.

2.3.

Mantener actualizado el control patrimonial de los bienes de capital de la


Universidad, (Inventarios Fijos).

2.4.

Programar la utilizacin de aulas, laboratorios y otros ambientes


destinados a la enseanza y otros de uso comn por las carreras
profesionales.

2.5.

Proveer la logstica educativa: Equipos de proyeccin y audiovisuales,


material educativo y coordinar la utilizacin de servicios de procesamiento
de datos.

2.6.

Otras funciones que le seale el Director General de la Filial Huacho.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 199


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,10

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Funciones del Encargado de Logstica
3.1.1. Organizar, programar, dirigir y controlar los servicios de Logstica y
Servicios Generales de la Filial Huacho
3.1.2. Planificar y supervisar las compras de acuerdo al presupuesto
aprobado.
3.1.3. Efectuar las provisiones de los seguros generales de la Filial
Huacho.
3.1.4. Programar y consolidar los cuadros de requerimientos de bienes
formulados por las reas de la sede Huacho y elaborar el
presupuesto de compras de acuerdo pedido.
Pgina 74

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.1.5. Proponer y ejecutar la adquisicin de materiales sustitutos que


guarden relacin directa con nivel de calidad, solicitada para el
usuario, siempre que se disponga del fundamento tcnico
pertinente.
3.1.6. Mantener actualizado el movimiento diario de almacn
3.1.7. Dictar normas sobre los aspectos de conservacin y seguridad de
locales, equipos de oficina y otros activos.
3.1.8. Proveer los servicios generales a los diferentes rganos, tanto
acadmicos como administrativos de la sede.
3.1.9. Mantener el control de inventarios de activos fsicos localizados en
los diferentes rganos de la sede y su movimiento de transferencia
o traslado pertinente.
3.1.10. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de las
instalaciones, maquinarias y equipos de la sede.
3.1.11. Dictar normas de control de seguridad de los locales de la
jurisdiccin de la Filial Huacho. En coordinacin con el Director
General de la Filial de Huacho.
3.1.12. Elaborar el presupuesto anual de logstica y servicios generales de
la

sede,

en

coordinacin

con

las

areas

acadmicas

administrativas.
3.1.13. Otras funciones que le sean asignadas por el Director General de la
Filial Huacho
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 198, 199
Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,10
3.2. Funciones para la Unidad del Almacn
3.2.1. Revisar y dar ingreso a las mercaderas remitidas por los
proveedores y/o almacn general (sede central), cumplir con los
procedimientos de visacin
3.2.2. Controlar los ingresos y salidas del almacn de la Filial Huacho.
3.2.3. Atender los pedidos de materiales efectuados por las diferentes
areas de la sede.
3.2.4. Mantener en orden y actualizados los inventarios del almacn,
reportando mensualmente para el control contable de sede Lima.
3.2.5. Gestionar la reposicin oportuna de stocks.
3.2.6. Almacenar en forma apropiada los materiales y tiles que
permanezcan en el recinto.
3.2.7. Verificar el mantenimiento general de las instalaciones, calidad y
eficiencia.
3.2.8. Cumplir otras funciones de su competencia que le asigne el Director
General.

Pgina 75

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.3.

Funciones para la unidad de la Administracin y Mantenimiento de


locales.
3.3.1. Realizar la programacin, ejecucin y evaluacin de los servicios de
infraestructura de locales y mantener en ptimas condiciones su
presentacin, as como el mantenimiento e higiene de la sede.
3.3.2. Supervisar diariamente la limpieza de los diferentes ambientes de la
Universidad, verificando el empleo de los insumos tiles y equipos
ms apropiados.
3.3.3. Presentar adecuadamente los ambientes, atendiendo el traslado de
muebles, equipos y enseres cuando se disponga cumpliendo los
procedimientos vigentes.
3.3.4. Solicitar oportunamente, la compra de los insumos, tiles y
materiales necesarios para ejecutar la limpieza.
3.3.5. Mantener informado al Director General de la Filial Huacho, sobre
las dificultades y/o problemas que encuentre en el cumplimiento de
sus funciones.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 198, 199
Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,10
3.3.6. Emplear en forma apropiada los materiales y equipos de trabajo.
3.3.7. Realizar

labores

auxiliares

de

mantenimiento

general

por

indicaciones del Director General de la Filial Huacho.


3.3.8. Otras funciones que le asigne el Director General de la Filial
Huacho.
3.4.

Funciones para la Unidad de Transporte y Maestranza (Bus)


3.4.1. Controlar la programacin y servicios del vehculo de la
Universidad.
3.4.2. Supervisar la limpieza, mantenimiento, revisin y cuidado del
vehculo.
3.4.3. Controlar el buen uso y estado de conservacin de los bienes
asignados a su cargo.
3.4.4. Reportar oportunamente las ocurrencias del vehculo.
3.4.5. Prestar servicios de movilidad segn requerimiento funcional y con
aprobacin del Director General de la Filial Huacho.
3.4.6. Otras funciones que le asigne el Director General de la Filial
Huacho.
Pgina 76

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 199


3.5.

Funciones para Unidad de Seguridad y Vigilancia


3.5.1. Supervisar y controlar el cumplimiento funcional de los agentes de
seguridad en todos los locales de la Universidad.
3.5.2. Control de ingreso y salida de vehculos, muebles, enseres,
equipos, tiles o materiales de propiedad de la Universidad.
3.5.3. Cerrar la puerta de todos los ambientes y la puerta principal al
trmino de la jornada diaria.
3.5.4. Controlar y vigilar a travs de rondas nocturnas, la seguridad de
todas las instalaciones de propiedad y/o alquilado de la
Universidad.
3.5.5. Llevar el registro de control de ingreso y salida de personas fuera
del horario normal de trabajo y visitas.
3.5.6. Otras funciones que le asigne el Director General de la Filial
Huacho.

IV.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 198


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,10
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Dependen del Coordinador Administrativo Filial Huacho.
Mantiene relaciones de coordinacin con todas las areas de la sede de
Huacho, su par de Lima e Instituciones pblicas y privadas de esta
jurisdiccin.

V.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194, 228(2)


REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos

Ttulo profesional de Administracin y/o contabilidad y


Estudios de Maestra.
5.2.

Capacidades mnimas:

Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin,


redaccin, concertacin, expresin, vocacin de servicio.

5.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Relaciones Sociales.

Pgina 77

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 174

MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO DE PERSONAL - FILIAL HUACHO

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
OFICINA DE PERSONAL FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES

2.1.

Es el encargado de administrar los recursos humanos de la Filial de


Huacho en base a los requerimientos de la organizacin as como, de
proporcionar y mantener un clima laboral favorable del bienestar de la Filial
Huacho y del trabajador.

2.2.

Organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de


administracin de personal de la Filial Huacho.

2.3.

Proveer a la Filial Huacho de personal calificado y competente


administrando y docentes, los programas de reclutamiento, seleccin y
empleo de personal.

2.4.

Formular y controlar el cuadro de asignacin de personal, en coordinacin


con el Director General de la Filial Huacho y mantener su control.
Pgina 78

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

2.5.

Confeccionar controlar y evaluar las planillas de pago del personal


administrativo y acadmico.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 195


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 9

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.
3.2.

Efectuar el proceso de seleccin del Personal Administrativo


Preparar la contratacin del personal administrativo y docente de la Filial

3.3.

Huacho en concordancia con la Oficina de Asesora Legal.


Realizar la evaluacin anual del desempeo del personal administrativo y

3.4.

de servicios.
Efectuar el control de asistencia y pagos del personal docente de la Filial
Huacho e informar el cronograma de consolidacin de marcas a la

3.5.
3.6.

direccin de personal.
Ejecutar la administracin salarial de la Filial Huacho
Organizar y facilitar servicios de salud del personal docente, administrativo

3.7.

y de servicios.
Elaborar los contratos y las planillas de remuneracin del personal

3.8.

docente, administrativo y de servicios.


Aplicar las polticas y estrategias en asuntos de deslizamiento y control del
personal docente y administrativo, establecer el record de asistencia y
permisos, as como gestionar el servicio de salud en las entidades

3.9.

respectivas.
Organizar y aprobar la participacin en cursos y entrenamiento que lleven

3.10.

al desarrollo permanente y sostenido del personal.


Proponer y conducir los programas de Bienestar Social, recreacin y los

3.11.

servicios asistenciales de la Filial Huacho.


Realizar toda clase de trmites y seguir los procedimientos administrativos

3.12.

laborales que son de su competencia.


Planear, organizar cursos de capacitacin y entrenamiento del personal
que propendan a su permanente y sostenido desarrollo, en lo personal y

3.13.

tcnico profesional.
Otras funciones que le sean asignadas por el Director General de la Filial
Huacho

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 195


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 9
IV.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende del Coordinador Administrativo Filial Huacho.


Pgina 79

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Mantiene relaciones de coordinacin con todas las reas de la Filial


Huacho e instituciones pblicas (Ministerio de Trabajo) y privadas que
correspondan el marco funcional de la oficina.

Realiza coordinaciones para el cumplimiento de sus funciones:


o
o
o
o
o

Departamento de Personal Lima.


Departamento de Contabilidad Lima.
Departamento de Logstica y Servicios generales.
Departamento de Informtica - Lima.
Direccin de Asesora Legal - Lima

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194, 228 (2), 231.

V.

REQUISITOS MNIMOS
5.1.

Requisitos
Ttulo profesional y Estudios de Maestra.

5.2.

Capacidades mnimas:

Capacidad de anlisis, coordinacin, planificacin, redaccin,


concertacin, expresin, vocacin de servicio.

5.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.


Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.
Relaciones Sociales.

Pgina 80

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

ENCARGADO DE TESORERIA FILIAL HUACHO

I.

IDENTIFICACION DEL CARGO


UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE TESORERIA FILIAL HUACHO

II.

FUNCION GENERAL
II.1.

Administrar

los ingresos y egresos

por los servicios que brinda la

universidad a los clientes y/o alumnos, elaborando los reportes de los


mismos.
III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1

Responsable de la oficina de Tesorera.

3.2

Recibir dinero por los servicios prestados a los alumnos y/o clientes
por

concepto

de

matrculas,

cuotas,

sustitutorios,

actualizaciones,

reservas, seminarios, especies valoradas y dems conceptos asignados


para la caja de esta filial.
3.3

Verificar la autenticidad de los billetes y monedas de manera manual


o con el detector de billetes de ser necesario.

3.4

Custodiar en forma constante y reservada los ingresos recaudados y


la documentacin existente.

3.5

Realizar los depsitos a la cuenta corriente de la Universidad,


asignada para esta filial en forma diaria, con la custodia del personal
policial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 197


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6
3.6

Enviar a diario el Boucher escaneado a los Departamentos de


Tesorera, Contabilidad y Auditora Interna.
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.7

Efectuar la rendicin de las cuentas al Director General; dando su


visto bueno para el envi al Departamento de Contabilidad-Lima.

3.8

Enviar un informe fsico y virtual en forma semanal de los reportes


diarios con los Bouchers originales con un cargo as como las boletas de
emisor, notas de crdito y boletas anuladas al Departamento de
Contabilidad y al Departamento de Auditora Interna(a este ltimo solo
copias del reporte), los das lunes.

3.9

Al trmino de cada mes, enviar al Director General un resumen de los


ingresos totales del mes por caja, ingresos totales bancos presencial y
distancia as como los egresos. Detallando al final en monto total
recaudado.

3.10

Anular boletas o notas de crdito en casos justificados y con la


autorizacin del encargado del rea, cada boleta anulada debe contener el
emisor, adquiriente o usuario y control administrativo.

3.11

Llevar un control de las notas de crdito estos

deben estar

autorizados por el Director General de esta Filial sobre todo si se trata de


devoluciones.
3.12

Emitir informes de conceptos cancelados a las diferentes oficinas que


lo soliciten segn su competencia.

3.13

Coordinar con el Director General, Direccin de Escuela, la Oficina


de Admisin y Cuentas Corrientes la programacin, ejecucin y control
sobre el cronograma de las actividades acadmicas por ciclo.

3.14

Llevar un estricto control del stock de boletas, notas de crdito,


facturas, solicitudes simples y valoradas.

3.15

Solicitar al Departamento de Logstica con copia al departamento de


Contabilidad; cuando sea necesario que nos enven de ms boletas, notas
de crdito, facturas, solicitudes simples y valoradas; hacer este pedido con
un mes de anticipacin.

3.16

Solicitar al Departamento de Contabilidad la habilitacin de nuevos


conceptos de acuerdo a las necesidades.

3.17

Identificar las necesidades de los usuarios para brindar una atencin


personalizada.

3.18

Las dems funciones que le asigne el Director General de la Filial.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 197


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6
IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

V.
5.1.

Depende del Coordinador Administrativa Filial Huacho.

Realiza coordinaciones :
o

Departamento de Contabilidad Lima.

Oficina de Tesorera - Lima

Departamento de Informtica - Lima.

Departamento de Cuentas Corrientes - Lima.

Departamento de OSARC - Lima

Departamento de Auditoria Lima.

REQUISITOS MINIMOS
Requisitos
Ttulo profesional en Administracin y/o Contabilidad.

5.2.

Capacidades mnimas:
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, negociacin y de
coordinacin.

5.3.

Habilidades mnimas:
Manejo de programas bsicos de computacin e informtica.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194,197, 231

MANUAL DE FUNCIONES
ENCARGADO CUENTAS CORRIENTES
FILIAL HUACHO
I.

IDENTIFICACION DEL CARGO


UNIDAD ORGANICA

OFICINA CUENTAS CORRIENTES FILIAL HUACHO


II.

FUNCION GENERAL
II.1.

Ingresar tasas acadmicas, ejecutar, modificar, monitorear y coordinar


conjuntamente con la oficina de Tesorera las cuotas de los alumnos.

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
III.1.

Responsable de la Oficina de Cuentas Corrientes.

III.2.

Coordinar con el Departamento de Cuentas Corrientes, la programacin,


ejecucin y control del cronograma de las actividades acadmicas por
ciclo.

III.3.

Asignar cronogramas de pago por alumno segn el periodo acadmico que


le corresponda.

III.4.

Ingresar tasas acadmicas por categoras: D1, H1, S1 para los alumnos
ingresantes hasta el 2010-I.

III.5.

Ingresar tasas acadmicas por categoras: D5, H5, S5 para los alumnos
ingresantes posterior al 2010-I.

III.6.

Ingresar tasas de periodo largo segn la frmula establecida, pagando el


alumno su matrcula normal, la primera cuota S/180.00, costo por crdito
S/.80.00 y los cuatro pagos restantes segn la cantidad de crditos; estas
tasas se deben ingresar por escuela profesional y programa.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 201

Pgina 84

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

III.7.

Ingresar tasas por crdito extra, segn los establecido S/136.50 por
crdito; estas tasas se deben ingresar por escuela profesional.

III.8.

Cuando ya se culmin de ingresar todas las tasas acadmicas por escuela


y programa verificar si los parmetros ingresados son correctos.

III.9.

Generar cuotas por alumno; segn el periodo acadmico que le


corresponda.

III.10. Generar cuotas por lote, por escuela profesional y programa.


III.11. Generar cuotas por periodo largo para los alumnos que lo soliciten previa
autorizacin impresa con la firma del alumno y el Director y/o Coordinador
Acadmico de la escuela.
III.12. Actualizar la matrcula para aquellos alumnos que hayan abandonado sus
estudios y deseen retomarlos previa cancelacin de los derechos por este
concepto. Anulando su deuda histrica siempre y cuando no tenga ninguna
nota y generndole cuotas en un cronograma vigente.
III.13. Ingresar en el sistema las solicitudes por Nota de Crdito de los alumnos,
detallando el motivo de la solicitud que debe ser concisa. Las notas de
crdito pueden ser por varios motivos previa solicitud del alumno:
Transferencias de pagos en exceso, por reservas de matrcula y
Devoluciones de pago en casos justificados previa autorizacin del Director
General de esta Filial.
III.14. Posterior al ingreso de notas de crdito en el sistema, enviar por correo la
relacin de notas de crdito generadas al Jefe del Departamento de
Cuentas Corrientes para su revisin.
III.15. Monitorear el estado de las notas de crdito ingresadas en el sistema.
III.16. Revisar y monitorear las deudas e ingresos.
III.17. Adicionar conceptos por seminarios, insumos y otros, que sern
cancelados en el pago de sus cuotas a solicitud de las Directores,
Coordinaciones de escuela, o la Oficina de Contabilidad de esta Filial
III.18. Generar reportes de estado de cuenta para ver la situacin actual de
pagos de los alumnos.
III.19. Recibir y verificar que los documentos sustentatorios para descuentos,
cambios de categoras se encuentren sellados y firmados por el Director
General, para la regeneracin de sus cuotas con el descuento asignado
segn categora.
III.20. Emitir constancia de no Adeudo a la Universidad para los alumnos
egresados.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 201
Pgina 85

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

III.21. Emitir informes sobre estados de cuenta por alumnos o por escuela a las
diferentes unidades que lo soliciten segn su competencia.
III.22. Trasladar las deudas al histrico al finalizar cada periodo acadmico.
III.23. Calcular el monto total de deuda por Lote al finalizar cada periodo
acadmico.
III.24. Al

trmino

de

cada

periodo

acadmico

Coordinar

el

cierre

Acadmicamente con OSARC y Administrativamente con Cuentas


Corrientes Lima.
III.25. Las dems funciones que le asigne el Director General de la Filial.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 201

IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director General de la Filial

Realiza coordinaciones :

V.
V.1.

Departamento de Cuentas Corrientes - Lima.

Departamento de Informtica - Lima.

Departamento de Contabilidad Lima.

Oficina de Tesorera - Lima.

Departamento de OSARC Lima

Departamento de Auditoria-Lima

Oficina de soporte tcnico de esta filial

REQUISITOS MINIMOS
Requisitos

V.2.

Ttulo profesional en Administracin y/o Contabilidad.

Capacidades mnimas:

Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, negociacin


y de coordinacin.

V.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas bsicos de computacin e informtica.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 194, 201, 228 (2)

MANUAL DE FUNCIONES

ENCARGADO SOPORTE TCNICO - FILIAL HUACHO


I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO


UNIDAD ORGNICA:
ENCARGADO DE SOPORTE TCNICO FILIAL HUACHO

II.

FUNCIONES GENERALES
2.1.

Administrar los equipos de cmputo en general.

2.2.

Encargado de comunicaciones, elctricos y de las redes de datos y


elctricas de la UAP

2.3.

Planear, organizar y dirigir las labores de mantenimiento de los equipos de


cmputo,

2.4.

Atender los requerimientos de los usuarios en el caso de fallas en el


funcionamiento de los terminales o estaciones de la red, tanto en hardware
y software.

2.5.

Aplicar estrictamente y velar por el cumplimiento de las medidas de


seguridad establecidas tanto para la seguridad fsica del personal,
instalaciones, equipos, recursos, y contribuir decididamente a la seguridad
de la informacin y recursos informticos.

2.6.

Mantener actualizado el inventario de Hardware (PCs, perifricos, equipos


de conectividad, estabilizadores, UPS, etc.), nmeros IP asignados,
licencias de Software y Software instalado de la UAP.

2.7.

Verificar la prestacin efectiva de los servicios de comunicaciones y


mantenimiento que tiene contratados la UAP, y velar por el cumplimiento
de las obligaciones contractuales asumidas.
Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 202
Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,11
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

III.

FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1.

Colaborar mediante opiniones, sugerencias, orientaciones y transmisin de


experiencias sobre los eventos ocurridos en materia de seguridad y
operatividad con los proyectos informticos que se encuentran en fase de
desarrollo.

3.2.

Controlar la calidad (integridad, confidencialidad y disponibilidad) de los


datos e informacin.

3.3.

Coordinar el mantenimiento preventivo de los estabilizadores, UPS.

3.4.

Dar soporte a usuarios en lo que respecta a errores de hardware a los


diferentes usuarios de la filial y/o locales anexos.

3.5.

Efectuar la distribucin y/o redistribucin de equipos de cmputo, energa y


comunicaciones en coordinacin con Logstica.

3.6.

Efectuar la supervisin en el uso de los servicios de correo electrnico,


interno y externo, segn lo disponga la Alta Direccin, con la finalidad de
identificar conductas prohibidas en el Reglamento de Uso de Correos y en
la Poltica de Seguridad de Informacin.

3.7.

Ejecutar las polticas de seguridad necesarias para que la informacin sea


utilizada nica y exclusivamente para los fines propios de las funciones
asignadas a los usuarios.

3.8.

Ejecutar y/o supervisar la implementacin del cableado de nuevas oficinas


o sedes tanto para la transmisin de datos como para el sistema elctrico.

3.9.

Ejecutar y/o supervisar la instalacin, montaje y operacin de los equipos


que competen a la Direccin de Informtica, como computadoras
personales, equipos de comunicacin, de generacin y estabilizacin de
energa e instalaciones relacionadas.

3.10.

Elaborar, proponer, ejecutar y supervisar el Plan Anual de Mantenimiento


de equipos de cmputo, comunicacin y elctricos de propiedad de la UAP,
as como de las instalaciones elctricas y de transmisin de datos.

3.11.

Evaluar cuando menos semestralmente el Plan Anual de Mantenimiento


referido en el punto anterior y presentar el informe respectivo al Jefe de
Soporte Tcnico a nivel Nacional.

3.12.

Evaluar el desempeo del personal a su cargo, consultando a los usuarios.

3.13.

Hacer mantenimiento a los buzones de correo electrnico.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 202


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,11
Pgina 88

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.14.

Implementar las medidas de prevencin para resguardar los activos de


informacin y preservar equipos.

3.15.

Informar al Jefe de Soporte Tcnico a nivel nacional del estado de los


servidores a nivel nacional y del rendimiento de la red LAN y WAN.

3.16.

Instalar los equipos de cmputo, comunicaciones y elctricos en ambientes


apropiados para su buen desempeo y operatividad, procurando que las
condiciones ambientales se mantengan adecuadas y en lnea con los
procedimientos internos y estndares sobre este tpico.

3.17.

Instalar software en las estaciones de trabajo.

3.18.

Instalar y dar mantenimiento a la infraestructura de conectividad.

3.19.

Llevar el inventario de equipos de cmputo y conectividad de la UAP.

3.20.

Llevar un inventario de componentes y equipos en su oficina, ya sea para


reparacin, para ser desechados, como stock, o en trnsito para ser
instalados.

3.21.

Llevar un inventario de los usuarios de la red y el tipo de acceso que van a


tener sobre los recursos de la red. Tambin llevar un inventario de los IPs.

3.22.

Llevar un registro actualizado de licencias de software instalado en la


institucin.

3.23.

Llevar un registro de todas las labores de soporte realizadas y de los


equipos que entran y salen de la oficina.

3.24.

Mantener actualizado el inventario de Hardware (PCs, perifricos, equipos


de conectividad, estabilizadores, UPS, etc.), nmeros IP asignados,
licencias de Software y Software instalado de la UAP.

3.25.

Mantener equipos de respaldo para atender situaciones de emergencia.

3.26.

Medir los pozos a tierra y de ser necesario requerir el mantenimiento.

3.27.

Monitorear y verificar el buen funcionamiento de los equipos de


comunicacin (Router y switch y las lneas RDSI)

3.28.

Monitoreo de Servidores de la Filial y locales anexos.

3.29.

Participar

activamente

en

la

implantacin,

ejecucin,

prueba

actualizacin de los planes de contingencia.


3.30.

Realizar copias de seguridad de las estaciones de trabajo.

3.31.

Realizar la distribucin y redistribucin de los equipos de cmputo y


comunicaciones de acuerdo a las prioridades autorizadas de atencin de la
UAP en coordinacin con el Responsable del rea.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 202


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,11
Pgina 89

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

3.32.

Realizar la verificacin del correcto funcionamiento de la central telefnica


y de sus anexos, realizando pruebas de comunicacin con las dems
oficinas a travs de la red interna.

3.33.

Realizar mantenimiento preventivo a los equipos de cmputo de acuerdo al


Programa Anual de Mantenimiento.

3.34.

Realizar peridicamente, en forma mensual, la prueba y medicin del


trfico de datos para controlar el rendimiento, velocidad y calidad de la
respuesta de la red local (LAN). As como revisar si los parmetros del
cableado estructurado estn dentro de los rangos permitidos.

3.35.

Reportar el estado de la red y las comunicaciones al Jefe de Soporte


Tcnico a nivel nacional.

3.36.

Reportar el estado de los equipos y software al Jefe de Soporte a nivel


nacional.

3.37.

Revisar diariamente el correcto funcionamiento de los estabilizadores y


UPS.

3.38.

Revisar peridicamente, cuando menos anualmente, los procedimientos de


cada actividad que se realiza, proponiendo su actualizacin o mejora en
caso sea necesario.

3.39.

Tramitar la solicitud de alta y baja de usuarios administrativos (Correo, Red


y Sistemas).

3.40.

Velar por la seguridad fsica y lgica de los activos de informacin a su


cargo, as como de su confidencialidad.

3.41.

Tener en buen estado y operativos lo siguiente:


3.41.1. Grupos Electrgenos.
3.41.2. UPS
3.41.3. Equipos de cmputo como CPUs, monitores, teclados, impresoras y
equipos de comunicaciones.
3.41.4. Redes de rea Local. (Incluye lo fsico y lo lgico)
3.41.5. Sistemas elctricos de toma - corrientes de energa estabilizada de
los locales de la UAP
3.41.6. Equipos de comunicaciones WAN

3.42.

Toda funcin adicional asignada por el Director General y/o Direccin de


Informtica de la Sede central.

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 202


Plan Estratgico UAP-Filial Huacho Pg. 6,11
IV.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Pgina 90

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Depende directamente del Coordinador administrativo Filial Huacho


Realiza coordinaciones:
Con los Directores y/o Coordinadores y el encargado del

Laboratorio de Sistemas.
o

Departamento de Informtica - Lima

Colabora con la supervisin de los Practicantes de Laboratorios


de Sistemas.

V.

REQUISITOS MINIMOS
V.1.

Requisitos

V.2.

Ingeniero Sistemas e Informtico.

Capacidades mnimas:

Experiencia profesional no menor de 03 aos en actividades


relacionadas a soporte tcnico y administracin de recursos
informticos, de acuerdo a las funciones sealas en el presente
manual.

Deseable con experiencia docente en educacin superior


universitaria no menor de 2 aos.

V.3.

Habilidades mnimas:

Manejo de programas de computacin.

Excel, Word y otros que son necesarios para el sistema.

Pgina 91

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Concordado al: Reglamento General de la UAP Art. 202, 231

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.-

La aplicacin y vigencia de este Manual de Organizacin y Funciones


(MOF FILIAL HUACHO), entrara en vigencia, despus de su revisin por
las autoridades correspondientes y propuestas por el seor Rector, para
su posterior aprobacin por el Directorio.

SEGUNDA.-

En el caso que se emitan resoluciones que hicieran necesaria la


adecuacin de este Manual de Organizacin y Funciones (MOF-FILIAL
HUACHO), la modificacin de este Manual deber ser aprobada por el
Directorio.

Pgina 92

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

ANEXO I

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

Pgina 94

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

ANEXO II

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS


FILIAL HUACHO
ORGANIGRAMA FILIAL HUACHO

RECTOR
UAP

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - UAP FILIAL HUACHO

VICERRECTOR
INVESTIGACIN Y
POSTGRADO

VICERRECTOR
ADMINISTRATIVO

VICERRECTOR
ACADEMICO

VICERRECTOR
PLANEAMIENTO Y
ECONOMIA

DIRECTOR GENERAL
FILIAL HUACHO
Secretaria
Director General

. Coord. Posgrado
Huacho
. Encargado de Grados y Ttulos

Oficina
Imagen e

COORDINADOR
ADMINISTRATIVO

COORDINADOR
ACADMICO

(Puesto NO Cubierto) Art. 231 Regl. General.

(Puesto NO cubierto) Art. 232 Regl. General.

Encargado
Personal

Encargado
Soporte
Tcnico

Encargado
Logstica
Contabilidad

Encargado
Tesorera

Encargado
Cta. Cte.

Seguridad

Manto.
Limpieza

Director Acd.
Adm. Neg. Inter.

Director Acd.
Psicol Farmac.

Almacn

Transportes
- BUS

Director Acd.
Ing. Sistemas y Arq.

Director Acd.
Turismo, Hotelera

UDED

Director Acd.
Estomatologa

Biblioteca
Huacho
. Laboratorio CC.
Bsicas Salud

CEPRE
Huacho
CEPS
Encargado
Psicopedaggico y
Tutora.
. Oficina Bienestar
Universitario

- Encarg. AdmisinHuacho

Director Acdj.
Obstetricia
Encargado Osar

Consultora
Jurdica
Gratuita
SECIGRA

Director Acd.
Enfermera

Director Acd.
Derecho

Encargado Clnica
Docente
Estomatolgica

Pgina 96