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PONllFICIA

DE
INSTITUTO
INFORMTICA

Tabla de contenido

UNIVERSIOAD
CAT PCA

DEL PERU

SESiN 01
INTRODUCCION
DETALLE DE LOS PROyECTOS
FASES PRINCIPALES DE TODO PROyECTO
Ms conceptos tiles:

7
9
9

10
1O

CREACION DE UN PROYECTO CON MS PROJECT


DEFINICIN Y CREACIN DE TAREAS
CREAR UN NUEVO PROYECTO
ESTRUCTURA DE LA TABLA DE ENTRADA
INGRESO DE TAREAS
CAMBIAR EL TIPO DE TAREA.

11
12
12
12
12

GANTT

15

APLICACIN 01

17
19
21
22
23
23

SESIN 02
PERSONALIZANDO
LA ESCALA TEMPORAL
TAREAS REPETITIVAS

VINCULAR / DESVINCULAR TAREAS


DIVIDIR TAREAS
TAREAS

PREDECESORAS

APLICACIN 02
Construya el proyecto con sus predecesores,
SESiN 03
RECURSOS

con el nombre "Aplicacin

02.mpp"

ASIGNAR COSTOS A LOS RECURSOS


REGISTRO DE COSTOS
APLICACIN 03
Construya el proyecto con sus predecesores,
SESiN 04

32
33
con el nombre "Aplicacin

FORMULARIO USO DE RECURSOS


Tareas crticas y no crticas
APLICACIN 04
SESiN

05

CALENDARIOS
Personalizar el calendario para un proyecto
Personalizar el calendario para un recurso
Personalizar el calendario para una tarea
APLICACIN 05
SESiN

06

SOBREASIGNACIN, ASIGNACIN DE VARIOS COSTOS


Costo del Proyecto
Estadstica del costo de un Proyecto
Detalles de Error! Referencia de hipervnculo no vlida
Hojas de Tareas:
APLICACIN 06
SESiN

07

ESTRATEGIAS PARA RESOLVER SOBRE ASIGNACIONES


APLICACIN 07

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

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25
25
27
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03.mpp"

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INSTITUTO DE
INFORM TICA

PONTIFICIA

UNIVERSIDAD
CAT .J,.ICA
DEL PEF\U

Planeamiento de Proyectos
con MS Project
2010

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

PONTIFICIA

INSTITUTO
DE
INFORM TICA

UNIV..ERSID.AD
CATOJ,.lCA
DEL PERU

SESION 01

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

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INSTITUTO DE
INFORM TICA

PONTIFICIA

UNIVERSIDAD
CAT J,.ICA
DEL PtRU

INTRODUCCION
Microsoft Project 2010 es una aplicacin que ha sido diseada para ayudar a los
usuarios a crear planes de proyectos. Es un programa o software que ayuda a poder
planificar y gestionar proyectos. Esta aplicacin permite organizar la informacin acerca
de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos requeridos,
tanto de trabajo como materiales del proyecto, para que se puedan controlar los plazos
sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planificados al inicio del
proyecto.
Microsoft Project 2010 es una herramienta de administracin de proyectos eficaz'
y flexible que UD. puede utilizar para controlar proyectos simples o complejos. Le
ayudar a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades y supervisar su
progreso.

DETAL LE DE LOS PROYECTOS

Microsoft Project almacena los detalles acerca del proyecto en su base de datos.
Utiliza esa informacin para calcular y controlar la programacin, los costos y otros
elementos del proyecto, mediante la creacin de un plan. Cuanta ms informacin se
proporcione, ms preciso ser el plan.
Como si se tratara de una hoja de clculo, Microsoft Project muestra los resultados de
los clculos inmediatamente. Pero el plan del proyecto no se crea mientras no se
introduce la informacin esencial acerca de todas las tareas. Slo entonces se ver
cundo finaliza el proyecto o las fechas en las que estn programadas las tareas.
Microsoft Project coloca la informacin que se introduce y la que calcula en
campos que contienen tipos de informacin especficos, como nombres o duraciones de
tareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna. Por lo
cual se recomienda familiarizarse con los nombres de campos antes de buscar su
personalizacin. La base de datos del proyecto contiene gran cantidad de informacin,
pero en un momento dado slo necesitaras una parte de la misma. Para tener acceso a
la informacin, se utilizan las herramientas siguientes:
~ Vistas, que presentan un subconjunto de informacin del proyecto en un formato
fcil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestra informacin bsica
de tareas en columnas y un grfico de barras.
~ Tablas, que definen las columnas mostradas.
~ Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos especficos.
Otras definiciones tiles son:

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UNIV.ERSIDAD
CATOJ..,ICA
DEL PERU

~ Proyecto, Segn el PMI (Project Management Institute), un proyecto es un


esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico. Podemos complementar esta expresin como un esfuerzo para lograr un
objetivo especifico mediante una serie especial de actividades interrelacionadas y
la utilizacin eficiente de recursos y su objetivo es cumplir con el alcance sin
sobrepasar el presupuesto, en el tiempo comprometido consiguiente cumplir con
los objetivos de proyecto.
'"
~ Administrar
un proyecto, La administracin de proyectos es el proceso de
planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo
concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. La
mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del
proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la
comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a
medida que progresa el trabajo.

FASES PRINCIPALES DE TODO PROYECTO

1. Crear el plan
2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
3. Cerrar el proyecto
Criterios a considerar en todo proyecto:
~ Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programacin
del mismo.
~ Programacin: Tiempos y secuencias de tareas dentro de un proyecto. Una
programacin se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas,
duraciones, delimitaciones e informacin del proyecto relacionada con el tiempo.
~ Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos
~ Presupuesto: costo estimado de un proyecto, que se establece en Microsoft
Project con el plan previsto
~ Recursos: Personal, equipamiento y material utilizados para completar las tareas
de un proyecto.
~ mbito: los objetivos y las tareas del proyecto, as como el trabajo necesario
para realizarlos.
~ Tarea: Actividad que tiene comienzo y un fin. La finalizacin de una tarea es
importante para la finalizacin del proyecto, los proyectos se componen de
tareas.

Ms conceptos tiles:
~ Diagramas PERT: Diagrama que muestra las dependencias entre tareas del proyecto.
Las tareas se representan con cuadros o nadas y las dependencias entre tareas se

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CATJ.,ICA

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DEL PERU

representan con lneas que conectan los cuadros. En Microsoft Project, lo observaremos en
la vista Diagramade red.
~ Diagrama de Gantt: El Diagrama de Gantt muestra informacin acerca de las
tareas del proyecto en forma de texto y grficos de barras. En la parte izquierda de
esta vista se encuentran las columnas (que contienen los campos de Microsoft
Project), en las que puede escribir y modificar los nombres de tareas, las duraciones,
las fechas de comienzo y de fin del proyecto, as como otro tipo de informacin. En la
parte derecha de esta vista puede utilizar barras de Gantt para mostrar grficamente
la duracin de las tareas y las fechas de comienzo y fin del proyecto en una escala
temporal. La posicin relativa de las barras de Gantt muestra la secuencia en la que
estn programadas las tareas del proyecto.
~ Tafeas Crticas: Tarea que se debe completar segn la programacin para que
un proyecto finalice a tiempo. Si se retrasa una tarea crtica, tambin se podra
retrasar la fecha de finalizacin del proyecto. La ruta crtica de un proyecto se
compone de un conjunto de tareas crticas.

CREACION DE UN PROYECTO CON MS PROJECT


Para iniciar Microsoft Project siga estos pasos:
1. Seleccione en la barra de tareas de Windows el botn Inicio, Programas, Microsoft
Project.
Microsoft Visio 20m

li

de Microsoft

Herramienta,,.

de Microsoft

Microsoft

...............

Herramientas

Visual Studio 2DOS


_.......................
... -

_ .......................................

Office
Office 20!

G:J

... , .... , ....... - .. --- ..-.-..._ ..

Atrs

Al abrir Microsoft Project aparecer un documento nuevo en la vista del Diagrama de


Gantt.

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INSTITUTO

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DE

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CATJ,..ICA
DEL PERU

DEFINICiN Y CREACiN DE TAREAS


Las tareas son las unidades mnimas de actividad de un proyecto.
CREAR UN NUEVO PROYECTO
Al iniciar un nuevo archivo de proyecto en Microsoft Project, puede especificar:
Fecha de comienzo o de fin del mismo. Deje que Microsoft Project calcule la fecha de
fin. Si el proyecto debe finalizar en una fecha concreta, escriba slo la fecha de fin. La
accin de programar a partir de la fecha de fin del proyecto permite a Microsoft Project
programar desde una fecha concreta hacia atrs, terminando cada tarea lo ms tarde
posible sin retrasar la fecha de fin.

Ptogramar

a partir de:

comienzo del proyecto

Todas las tareas comienzan lo antes posible.

ESTRUCTURA DE LA TABLA DE ENTRADA GANTT


INGRESO DE TAREAS

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INSTITUTO DE

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CATf,.ICA

INFORMTICA

DEL PERU

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1. Id de Tarea: Nmero Identificador de Tarea que Microsoft Project provee a cada tarea
que agrega al proyecto

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2. Indicadores:
una tarea

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r>.

Campo indicador, que muestra Iconos que ofrecen informacin sobre

3. Nombre de Tarea: Campo en el que se puede escribir o modificar informacin.


Contrasta con campo calculado, donde Microsoft Project calcula e introduce informacin.

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r>.
<:

4. Duracin: Tipo de campo cuyo contenido se expresa como la duracin de un periodo


de tiempo. Tales como campos de Trabajo, Duracin y Retraso. Los campos incluyen la
unidad de duracin, hora, da o semana.

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Min
H
Da
Sem
Ms

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=
=

minuto
hora
da
semana
mes

5. Comienzo: Tipo de campo cuyo contenido es una fecha. Pueden citarse los campos
Comienzo previsto y Fin anticipado.

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6. Fin: Tipo de campo cuyo contenido es una fecha. Pueden citarse los campos
Comienzo previsto y Fin anticipado, Microsoft Project lo determina en funcin de la
duracin en forma automtica

r>.
r>.

r>

7. Predecesoras: Tipo de campo cuyo contenido es una lista de nmeros enteros


separados por el carcter separador de listas, pueden citarse predecesores y sucesoras.

r>.
1""

8. Nombres de los recursos: Campo que contiene una lista de elementos de texto
separados mediante el carcter separador de listas, pueden citarse Grupo de recursos y
Nombres de recursos.

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r>

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r=-;

COPIAR, MOVER, INSERTAR, BORRAR Y MODIFICAR CONTENIDO, BORRAR


TAREAS

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r
r>

Copiar:
.:. Clic derecho sobre el Id de una tarea, luego seleccione: Copiar celda
.:. luego Clic derecho en el Destino, seleccione: Pegar

r=.

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(\

Mover
.:. Seleccione con un cltc el Id de una tarea, realice un cortar celda y pegar al
destino deseado. Tambin puede seleccionar el ID y simplemente desplazar la
actividad.

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Insertar
.:. Para insertar una tarea en algn lugar especfico solo debe presionar la tecla
INSERT

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PONTlFICIA

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INFORM TICA

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CAT '-ICA
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Borrar Tarea
Seleccione cualquier nmero de tarea (ID) de una tarea especifica y presione la tecla
SUPRIMIR
Borrar y Modificar Contenido
.:. Para Borrar el contenido de una Celda: Seleccione una celda, luego presione la
tecla BackSpace
.:. Para Modificar el contenido de una Celda: Seleccione una celda luego Presione
la tecla F2

HITOS

Y RESUMEN

Un hito es una tarea (+) sin duracin (cero das) que se utiliza para identificar sucesos
significativos en la programacin, como la finalizacin de una fase importante.
Tarea Resumen: Se compone de subtareas y que tambin resume dichas subtareas. Se
puede utilizar la funcin de multiniveles de esquema. Microsoft Project lo determina en
forma automtica utilizando la informacin de las subtareas.

Resumen (-) Indica el


Despliegue de sus subtareas

El Conceptos

....-[::J"""":~-:--..;;...~--:-:~~-:--~~ ...
Planeacin y control

Plan de negocios que identifica la oport

Definir objetivos del proyecto y necesic


................ _._ .... ..._ ............... _----_ ................................................ Identificar los eslndares de la industri,

Resumen (+) Indica el


Repliegue de sus subtareas.

.........

_----_

Plan de negocios que identifica la oport


_ ..............
__ _
__ _ _---_. .. -_
Desarrollar la programacin conceptua

_-_.

Planeacin inicial completada

__

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5

----:--+

~:::~;:::;:rlt~I~I~~:~f,~;::;:jf
!l Evaluacin del sitio

DEPENDENCIA ENTRE TAREAS

La tarea (B) no puede comenzar hasta que finalice la


tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas "Evaluar
Postulantes" y "Elaborar Cuadro de Meritos",
"Elaborar Cuadro de Meritos" no puede comenzar
hasta que termine "Evaluar Postulantes". ste es el
tipo ms comn de dependencia.
Comienzo a
comienzo (CC)

La tarea (B) no puede comenzar hasta que empiece


la tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas,
"Elaborar Etiquetas" y "Pegar Etiquetas", "Pegar
Etiquetas" no puede empezar hasta que no empiece
"Elaborar Etiquetas".

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CAT LICA
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Fin a fin (FF)

La tarea (B) no puede finalizar hasta que finalice la


tarea (A). Por ejemplo, si tiene dos tareas, "Agregar
cableado" e "Inspeccionar instalacin", "Inspeccionar
instalacin" no puede terminar hasta que termine
"Agregar cableado".

Comienzo a fin
(CF)

La tarea (B) no puede finalizar hasta que comience la


tarea (A).

TIPOS DE TAREAS
Son caractersticas de las tareas basadas en su aspecto fijo o variable.
Existen tres tipos de tareas:
1. Tareas con unidades fijas (Predeterminado)
2. Tareas con trabajo fijo
3. Tareas con duracin fija

CAMBIAR EL TIPO DE TAREA


1. Haga clic en el botn Diagrama de Gantt, del grupo de herramientas Ver. Para
ello deber estar en la cinta de opciones de la ficha tarea.
Formato
dI.i

Diag:rama
d', Gantt
Ver

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Portapapeles

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Actualizar segn pro

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Respetar

vnculos

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Fuent~

amacin

Integrada
~alenda,io
;agrama de red
!Iso de rerurs.os
Diagrama de antt
Escaja de ttempc
Form.ulado

de rerurs.os

formulario

de tareas.

Gallll de seguimiento

GTfico

de recufs,oS

. Hma de recursos

2. Clic en la vista diagrama de Gantt y luego seleccione la tarea que desea cambiar
de tipo
3. Haga clic en informacin de la tarea, luego seleccione la ficha Avanzado
4. En el cuadro Tipo de tarea, haga Clic en el tipo de tarea que desee establecer.

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iEJ Marcar la tarea

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como hito

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Nota: Si hace clic en Trabajo fijo en el cuadro Tipo de tarea, no podr cambiar la
configuracin Condicionada por el esfuerzo de la tarea.
Sugerencia: Puede agregar una columna a la vista que muestre los tipos de tarea.

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MS PROJECT 2010
APLICACiN 01
1. Construya el proyecto, segn la siguiente estructura, con el nombre "Aplicacin 01.mpp"
Id

Nombre de tarea

Comienzo
AGUAS SERVIDAS BE I

1
2

Ajustesenlngenierla

01/0312010

Correccin de Obervaci ones - Entrega de REV O

6
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-0"1i0"3/20"1C

bsca

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1 da

01/03/201 C

PLANOS DE CONSlRUCCION

PianosRUeda-~-----

5 das
5 das

05/03/2010
05/03/201 C

Plano base motores

2 das

8
9
10

05/03/2010
"'~"';"~'~;"'~+""""""0""'1/03/201C

contrato

3
4

Fin

Planosaireadores
------Pl anosfiTtro-p-,:e-nsa------------

01/03/201CI

...---.---

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14

r----:P=-=LA-:-:N-:-:O::-:S=-MONTAJE

15
16

---------Cadro-defu-erzasyIgT

Levantamiento

17

Finalizacin

03/03/201C

-----Sdfas ---o1703/2(i1Cr-~050312-1-C
----1di~ --(j-1io3"i"2o:C---0-1/03i2-0-:-C

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02/03/201 C

3 das

01/03/201 e
372Tc_0'fioj2fc

3/201 C'

01103/2010 i

03/0312010

01/03/201CI

03/03/201C

Elctco

ci-de

co:;trolde-sarroioia-biero---'"3"

Planosde montaje

d la s

-o::lo"372"o1c----o3"io3"/2"1c

O das

01/03/201Ci

01/03/201C

?_~A_~!Ull!.~lr_~!pr9Y~~!9__~te
!!9rY_l~lg!:'l~~L~~g'-:li.~_r1t~_!:I~m
b~~:Apli~~_i<?'!.qJ::?~'!!~~
Id

Nombre de tarea

Duracin

Comienzo

Rn

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01/03/201 C
...........................................

DESARROLLO INGE NIE RIA DE DETALLES


e n Ingeniea b s ca
-_._-_Ajustes
..__ ._ ...__ ._-------------_. __ ..._--_ ..... _--_._--._-_

.... _ ....

1 da

Ingenieria de detalle obras civiles

Correccinde::;e-rvacTones:EntregadeREV'
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05/03/201C

-"-0170-37201-1:

.....01i3"121C

1 da

LANOS DE CONSlRUCCINdias---01io3ii-010f'-:O/OJ-t201()
Planos Rueda

01/03/201C

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5 das

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05/03/2010

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01/03/201Ci
05/03/201C
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-~::,;::==-=~~~:~-l
ur:::1:;~!~~~~
pi;;no-ba-g;-moto-;:es---------- ---- ------

- --------

14

Plano mesa dosificadora

2 das

15

Planosvertederos

1 da

16

Planosy 9Jporte reguladores de flujo

7
8

01/03/201CI

02/03/201C

01/031201

01/03/201C

01/03/2

Termino de planos ccns:ruccion

01/03/201C
01/03/201C

PLANOS MONTAJE

03/03/2010

19

Levantamiento

Elctrico

20

Levantami ento hidraulico

21
Cuadro de fuerzas y lgica de control
1-::-2::-2----i1--l----::f nalizacin Planos de montaje

desarroilo tablero

3 das

03/03/201C

3 das

03/03/201 C

3 das
Odas

3/03/201 C
1/031201 e

Instrucciones:

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

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INSTITUTO DE
INFORM TICA

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PONTIflClA

UNIV.ERSIDAD
CATOI-ICA
DELPERU

1. Fecha de comienzo del proyecto: 01 de marzo del 2010


2. Aadir la nota en el resumen principal:
"El proyecto debe contar con la participacin de todos los involucrados en los diferentes
procesos del tratamiento de riles yaguas servidas".

Complete la informacin del siguiente cuadro 1:


DESCRIPCION (Aplicacin 01-2.mpp)
1. Cantidad de entregables del proyecto

CANTIDAD

ID

2. La Tarea de mayor duracin


3. Cuales son los ID de los resmenes?
4. Cantidad de puntos de control
5. Si la actividad 13 se reduce a 6 das, cunto sera la
duracin de su resumen y del resumen principal?
6. Si la actividad 9 se reduce a 3 das, cunto sera la
duracin de su resumen?

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Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

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LA ESCALA TEMPORAL
Indicador de perodo de tiempo que aparece en la parte superior de las diversas vistas
de Gantt:
.:. La vista Grfico de recursos
.:. La vista Uso de tareas
.:. La vista Uso de recursos
De manera predeterminada, la escala temporal muestra dos niveles pero se puede
personalizar para mostrar hasta tres niveles: un nivel superior, uno medio y uno inferior.
Todos los niveles pueden mostrar unidades de minutos, horas, das, semanas, perodos
de diez das, meses, trimestres, semestres y aos. Por ejemplo, el nivel medio puede
mostrar unidades de meses mientras que el nivel inferior muestra unidades de semanas.

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""

~
~
->,

PERSONALIZANDO LA ESCALA TEMPORAL


1. Haga clic con botn derecho sobre la escala temporal
2. Seleccionar Escala Temporal dentro de las opciones aparecidas
3. Haga doble clic sobre la Barra de la Escala Temporal

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Mostrar u ocultaJ estnos de barra

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Un~des:

[~~?~~y~':~y:~~'''~:;f

Contador:

E:J~

cocones de ~sca1a_~mpof.al
o/a-

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~eparador de escalas.

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Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

21

INSTITUTO

PONTlFICIA

DE

UNIVERSIOAO
CAT .j..ICA

INFORM TICA

DEL PERU

Si ha seleccionado Terminar el, escriba la fecha en la que desea que termine la


tarea repetitiva.

h)

VINCULAR I DESVINCULAR TAREAS


La accin vincular tareas crea dependencias de tareas de fin a comienzo entre dos o
ms tareas. Si una tarea depende de otra, se pueden vincular de manera que la ltima
comience en el momento en que la primera haya finalizado. De esta manera, podr ver
cmo afectan los cambios en el comienzo, fin y duracin de una tarea a las dems
tareas dependientes.
Para vincular tareas, seleccione dos o ms y, a continuacin, haga clic en Vincular
tareas
, si se desea desvincular se realizan los mismos pasos y luego haga clic en
desvincular tareasEl
Existen otros modos para realizar esta misma accin, como hacer
doble clic sobre la flecha que une las actividades, luego de la opcin desplegable
escoger ninguno.

lrIi<tNW*w'ft"'jIte.%! %_ : @+"!:
@h)

1r$!iI% k 'iJFr

%:

~dmnm;tracroli1~,
progrsms,AdRu

Cqn: fnldar
seguinientdderrores
Fin a comienzo (Fe)
Fin a comienzo (Fe)
Comienzo a comienzo (ee)
Fina fin (FF)

DIVIDIR TAREAS
Para interrumpir el trabajo en una tarea podemos fraccionarla en secciones. til en
ocasiones cuando no se dispone de recursos que estn pedidos pero que no se
recibirn hasta dentro de un tiempo determinado o cuando se presente en forma
simultnea el uso de un mismo recurso. ~~
1. En la vista Diagrama de Gantt, hacer clic en dividir tarea, del grupo de herramientas
programacin.
2. Otra opcin es hacer clic con ~I botn derecho sobre la barra de Gantt.
3r En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el rea de la barra de fecha donde
desea efectuar la divisin y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha en la que
debe reanudarse el trabajo.
_
Oz

25z

50z

75z 100z

.....
.

-.kt dc-

1,

~
~

ActuaJizar s.egln progra.macin

' Respetar

vnculos

. '"e Desacti'llar
~~

og:rarna.dn.

Prognltmar manualmente
. ...L.

~i~M~f~*~i~'
~ ~t@~;~C==]~Ad+nistracndel
[===~Di~V~d~r~ta~r~ea~:~r
trap:. in del

I 1\

Comienzo

programado:

dom 19/08107

-----De$rroUo

Hagadie para insertar una divisinen la tarea.


'----T----:----;iiiiiiiii~De:$rrollo

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AutQIHogJamar

pt,rn:

Inform.a,cinr ..
Nota!; de tareas ...
Agregara

escala de tiemQo

23

PONTIFICIA

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INFORM TICA

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CAT !-ICA
DEL PERU

TAREAS PREDECESORAS
El campo Predecesoras
enumera
los nmeros de Id. de tarea de las tareas
predecesoras de las cuales depende la tarea antes de que pueda comenzar o finalizar.
Cada predecesora est vinculada a la tarea por un tipo especfico de dependencia entre
tareas y por un tiempo de adelanto o tiempo de posposicin.

vie 09/02107

tun 121021071

vie09l02l0

vie 23l<l3.1(J7

lun 12/021071

\fie 1.6102107

1uI1'1910'2/071

ve 23,102107

..............................................
j .....................
_ .......................

IUI112/021071
vie t6l1l2l07
-.---:--"'--;1""-.---.---IUI112102107
mar 13102107

----+-1 -

-.-.--

lun 19!02107

vie 23103107

lun 1210210

ve 16102/07

~.=~~.~~?~~?[~.:.:
.
~!~~~~~~!
lu n 26lO3l<l11_~~~
lun 2610.3107i

~n

del ,pr?ducto

Administr

in del producto

djninistraci

.~ de! prou4to

=-,

mie 21/02107

tun 1210.2107

A~min:istrac:4ndeI prog~ama

241M/O]

ve 30/03107

lun 26103J07!

Escriba aqu el Id de la
tarea que considere que
debe
comenzar
o
finalizar
antes
que
pueda
comenzar
o
finalizar otra tarea.

min!strncin

Od~cto

IUI126103J071

lun ?fiIll?J071

POSPOSICIONES
y SUPERPOSICIONES
Retraso entre tareas que tienen una dependencia. Por ejemplo, si se necesita un retraso
de dos das entre el fin de una tarea y el comienzo de otra, se puede establecer una
dependencia de fin a comienzo y especificar un tiempo de posposicin de dos das. Para
este caso el tiempo de posposicin se especifica como un valor positivo, si se necesita
adelantar
una tarea con respecto al fin de la tarea dependiente entonces el tiempo de
posposicin se especifica como un valor negativo (superposicin)
1.
2.
3.
4.

Seleccione rea del predecesor de una tarea


Escriba Id de la tarea predecesora (21), Ingrese el tipo de dependencia
Si desea atrasar la tarea (+2)
Si desea adelantar la tarea (-2) - Superposicin

(FC)

Por defecto MS Project utiliza la unidad de medida de tiempo en das.


lNmbre de tarea
!

Instalar oficina en el solar

-----

Establecer lneas y grados


Preparar solar - cercado y ~ 22FC-2 das
El tlivelacin del terreno e ins
Limpiar y desbrozar el terre 21;23
1\ .':.I.L."

.1 ....

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1.1,.,,,

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INFORMTICA

PONTIFICIA

UNIV.ERSIOAO
CATO/..ICA

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DEL PERU

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6. Divida la tarea 19 en tres das efectivos.


7. La tarea 30 sufrir una demora de 3 das

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'"

Complete la informacin del siguiente cuadro 2:

"

DESCRIPCION (Aplicacin 02.mpp)


1. Fecha de Fin del proyecto

r-.

2. Duracin del proyecto

"
~

3. Duracin de planos de construccin


4. Tareas con demoras en su programacin

"

5. Duracin del proyecto si se modifica las tareas


repetitivas a 4 das.

"
rr-;

6. Nueva fecha de Fin del proyecto

r---.
r<.

r>.

8. Guarde el proyecto modificado con el nombre "Aplicacin 02.mpp"

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PONTIFlClA

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CAT J,.ICA
OEL PERU

MS PROJECT 2010
APLICACiN 02

Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicacin 02.mpp"

FII

IPLANTA DE TRATAMIENTO DE R1LES


Iv AGUAS SERVIDAS BEBIDAS SA

........_.wiv.w--Frm-adsc"6trai'
j

. _.
__.....

._.w__

23 das

0510412010

05/0512010

__

DESARROLLO INGENIERlA DE DETALLES


s i..................................
ea
Ingenieria de detalle obras civiles
Observaciones a Ingenieria de
detalle BEBIDAS SA
Correccin de ObervacionesEntrega de REV O

ljusfesenltigenieiiil-a

----.--PLANOSDECONSTRUCcIN-------------

1 da

'22dIas

. Planos Rueda

~::~-6::~:a~~~~~s

Planos filtro prensa


Plano pasarelas

_1_

-.-

3
Planos y soporte reguladores de uin
Termino de planos construccion

Cuadro de fuerzas y lgica de


. control desarrollo tablero
Finalizacin Planos de montaje

O das

2710412010!

2710412010 121

.27104

r-~~~-----------------~----~--~------~------~------~------------~~----I

Instrucciones:
1. Fecha de comienzo del proyecto: 5 de abril del 2010
2. Modifique la escala temporal: los das feriados de color Verde azulado, aplique el
ltimo modelo de trama.
3. Active el nivel superior de la escala temporal, con la etiqueta centrada "Abril

2010".

4. Insertar debajo de la tarea 16, una tarea repetitiva con los siguientes datos:
a. Nombre: evaluacin de planos
b. Duracin: 1dia
c. Diariamente, todos los das laborables.
d. terminar despus de 8 veces
e. comienzo: 6 de mayo
5_ Ingrese el predecesor ID 17 en la tarea ID 26

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25

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PONTIFICIA

INSTITUTO DE

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CATJ.,ICA

INFORM TICA

DEL PERU

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RECURSOS

r--...
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Los recursos son los responsables de que se completen realmente las tareas en el
proyecto. Existen tres tipos de recursos:

r=-;

,,-...

1. Recursos de trabajo
2. Recursos materiales.
3. Recursos costo

/""'\

r>;

Asistencia
Administracin del programa

~
,,-...

Utilice recursos cuando desee indicar qu o quin es el responsable de completar las


tareas en la programacin. Puede configurar recursos en el proyecto y despus
asignarles tareas. Las tareas se programan entonces de acuerdo con el trabajo de los
recursos, las unidades de asignacin y los calendarios de recursos, proporcionando una
programacin ms precisa. De manera especfica, se deben utilizar recursos en el
proyecto cuando el objetivo sea:

r--...
...---..

,,-...
r--<;

~ Realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por las personas y el


equipamiento, o la cantidad de material utilizado, en la realizacin de las tareas.
~ Garantizar una gran responsabilidad y comprensin del proyecto. Cuando las
responsabilidades estn claras, existe un menor riesgo de pasar por alto alguna
tarea.
~ Ser ms precisos en la programacin de la duracin de las tareas y de su fecha
de finalizacin.
~ Controlar los recursos con sobreasignacin o infraasignacin de trabajo.
~ Dar cuenta del tiempo y costos de los recursos .

r>.

...---..

"
r>.
r=;
r<;

r---

LA HOJA DE RECURSOS
Utilice esta Hoja para revisar, agregar o modificar informacin de recursos en un formato
similar al de una hoja de clculo. Esta vista permite crear rpidamente una lista de
recursos, por ejemplo de personas, organizaciones, departamentos, equipamientos,
salas y otros recursos que se utilizan en un proyecto .

.---.,

"
"

-r--,

1. En la cinta de opciones de Tarea haga clic en el icono de Diagrama de Gantt.


2. Seleccione: Hoja de Recursos
3. En el campo nombre del recurso puede digitar el nombre del recurso y en el
campo tipo seleccionar el tipo de recurso, por defecto Project asigna a los
recursos el tipo Trabajo.

"-

-r-,
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tl":-:;;~:~t~

lJ!~;~09rJm~r j ~

"
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1

Ditl.flatna de ~f\tt

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Es<a{a de tiempo
Forn\u!ario

de recursos

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formulario de tareas
Ga~ttde s~9uimimto

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O.OO/hOf<l[

O.OOjhorn'

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1

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O.OO/hon

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..oo.:.: .../,,:h
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1 D.OO/hor

0.00

prcrr ate-oiEstnd~

~:.~ ..~~~~~
0.00/hofa

~:~
~:~?.~.~!~~~~.~~.~.~~
0,00 Prorrateo!Estndi

0.00 /hora

0.00

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O.OO/hora

'p;:orrai;;"E~t'~di

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PONllFICIA

INFORM TICA

DEL PERU

UNly'ERSIDAD
CATOJ.,.ICA

Indicador de Recursos; El campo Indicadores muestra conos que ofrecen


diferentes tipos de informacin sobre un recurso. Por ejemplo, el indicador de
notas significa que hay una nota de recursos adjunta. El indicador de
redistribucin significa que el recurso debe redistribuirse con alguna
frecuencia en particular.
Nombre del Recurso; Indicado para ingresar los nombres de recursos
Tipo; El campo Tipo proporciona opciones para el tipo de recurso. Las opciones son
Trabajo y Material. Los recursos de trabajo estn formados por personas y
equipamiento. Los recursos materiales son suministros consumibles
Etiqueta de Material; El campo Etiqueta de material contiene la unidad de medida que
se introduce para un recurso material; por ejemplo, toneladas, cajas o metros cbicos.
Esta etiqueta se utiliza junto con las unidades de asignacin del recurso material
Iniciales; El campo Iniciales muestra la abreviatura del nombre de un recurso.
Grupo; El campo Grupo contiene el nombre del grupo al que pertenece el recurso. til
en una vista de recursos cuando desee mostrar, ordenar, modificar o filtrar los recursos
por su grupo cuando se requiere asignarlo.
Capacidad Mxima; El campo Capacidad mxima contiene el porcentaje mximo o el
nmero de unidades que representan la capacidad mxima de que dispone un recurso
para realizar cualquier tarea durante el perodo de tiempo actual. El valor
predeterminado del campo Capacidad mxima es 100%.
Tasa Estndar; El campo Tasa estndar muestra la tasa de pago por trabajo normal, no
extra, realizado por un recurso, a un recurso se le puede asignar varios costos .

Tasa horas extra; El campo Tasa de horas extra muestra la tasa de pago por el trabajo
de horas extra realizado por un recurso.
Cantidad de trabajo en una asignacin programada fuera de las horas laborables
normales del recurso asignado y que se cargan en la tasa de horas extra del recurso. El
trabajo de horas extra no es trabajo adicional para la asignacin, sino que indica la
cantidad de trabajo de la asignacin que se ha especificado como trabajo de horas extra.
Costo/Uso; Para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), el campo Costo por
uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un recurso. Se suma cada
vez que una unidad de un recurso se asigna a una tarea. No vara segn la cantidad de
tiempo que se utilice un recurso. Para un recurso material, el campo Costo por uso
muestra el costo que se acumula cada vez, independientemente del nmero de
unidades.
Acumular; El campo Acumular ofrece opciones para cmo y cundo se deben cargar, o
acumular, los costos estndar y de horas extra de un recurso al costo total de una tarea.
Las opciones son:
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I'ONnFlCIA

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INFORM TICA

UNIV.ERSIDAD
CATJ,.ICA
DEL PRU

SESION 03

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27

PONTlFIClA

INSTITUTO DE

UNIVJERSIDAD
CATPCA

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DEL PERU

1. Comienzo: Acumular el costo cuando comienza la tarea


2. Fin: Acumular el costo cuando la tarea se ha completado
3. Prorrateo
(predeterminado):
Acumular
el
costo
basndose en el porcentaje completado

Calendario Base
El campo Calendario base indica el calendario base de un calendario de recursos. La
lista siguiente enumera los tres calendarios incorporados, as como cualquier calendario
base que haya creado en el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral. Los
calendarios incorporados son:
1. 24 Horas
2. Turno de Noche
3. Standard (default)
rateo

Cdigo; El campo Cdigo contiene cualquier cdigo, abreviatura o nmero que desee
escribir como parte de una informacin de recurso.
ASIGNACION DE RECURSOS
Luego de haber identificado el mbito del proyecto, configurado la lista de tareas y
estimado las duraciones de las mismas. Ahora utilizamos esta informacin para realizar
estimaciones preliminares, identificar requisitos y comenzar los procesos de asignacin
de personal y adquisicin para obtener los recursos que deben realizar las tareas del
proyecto. Entre estos recursos se incluyen los miembros del equipo, el equipamiento y
los materiales.
1. En primer lugar: Configurar la lista de recursos en la hoja de recursos
a. Haga clic en la vista Hoja de Recursos
b. Luego Ingrese los recursos de tipo Trabajo, Material o Costo y los datos
relativos al mismo (Capacidad, Costos, Acumulacin, Calendario, etc.)

2. Asignar los recursos, quienes sern responsables de llevar a cabo las tareas segn el
criterio establecido para el proyecto. La siguiente Ventana Muestra todos los recursos
del fondo de recursos. Los recursos que aparezcan con una marca de verificacin
indican que se han asignado a las tareas seleccionadas en la vista actual.
a. Haga clic en la vista Diagrama de Gantt
b. Haga clic en la Tabla: Entrada, dentro del grupo de herramientas Datos en la
cinta de opciones Vista.
c. Haga clic en el Icono Asignar Recursos, que se encuentra en la cinta de
opciones Recurso.
d. Haga clic en la tarea que desea asignar un recurso
e. Haga ctic en un Recurso de la ventana Asignar Recurso
f. Haga clic en el Botn Asignar

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--

--

--

--

31

PONTIFIClA

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UNIVERSIDAD
CATJ.,.ICA

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Formulario

DEL PERU

de tareas

Gantt de seguimiento
Gr.fico- de recursos
Hm-a de- recursos
Hoja de tareas

R~stabtf'(er valores- predeterminados

rE

.u3,rdaJ vista ..

ffiiI ; M~

vistas ...

Nombre del recurso: Nombre asignado al recurso


Unidades: Nivel de esfuerzo, expresado como porcentaje o como nmero decimal, para
esta asignacin.
Asignar: Asigna los recursos seleccionados a las tareas seleccionadas en la vista
actual.
Quitar: Quita los recursos seleccionados de las tareas seleccionadas en la vista actual.
filtros de recurso: Cuando se desea filtrar por una categora en particular de criterios
de recursos.
Grficos: Muestra los datos totales de iError! Referencia de hipervnculo no vlida.,
trabajo de iError! Referencia de hipervnculo no vlida. o iError! Referencia de
hipervnculo no vlida. restante del Error! Referencia de hipervnculo no vlida. o
los recursos en formato de tablas o grficos
ASIGNAR COSTOS A LOS RECURSOS
Luego que UD. Determin los costos que se debern aplicar a los recursos en
cumplimiento de las tareas, ingrese los montos de la siguiente forma:
a. Haga clic en la vista Hoja de Recursos
b. Segn su determinacin de costos a sus recursos ingrese los montos en los
campos: Tasa estndar, Tasa horas extra Costo/Uso

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PONnFlCIA

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INFORMTICA

UNIVERSIDAD
CAT .J..ICA
DEL PERU

=~~;.~.;~:._J [_~.$~~;!:~_~.~:.=._~0_~::;:,_~!~~~~.~!.~_~_
_ .._.._, . ._ ,__._
.. ._._
.._,~ ".._._._._
.._ _
Recur}u

/;

<

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_.,._._

__

Asign~! Grupo de SU$Muir ~ Agregar


re(U-HO~recurs.os'" rf-tunot
recursos .

Rehtribu

setlHi6n

h._._ .._.._ _._ .

."

!1JOpciones de redlstnbucin

l$\ilIij;:Borrarr.distribuci6n

RedistribUlf Redistribuir

recurso

todo

.:.

_.

,
I

ii.ifi lr a !ti SQcre.;mgnacmn slglHnt

RfdistriblJ~f

Asistencia

,.

Administracin
I
del programa
r-A.:;;inis~'Zi;;-'fi;b;~--

'
_.-.-r-. del
__producto
.-.__ ._.~-_
.._.

_.L, :"~'!'i"i~~~~!?"
..~.,!r~.~.,,{}
_.

REGISTRO DE COSTOS
Costos fijos: Costo establecido para una tarea que permanece constante,
independientemente de la duracin de la tarea o del trabajo realizado por un recurso.
Para ingresar costos fijos realizamos lo siguiente:
a. Haga clic en la vista Diagrama de Gantt
b. Haga clic en la Tabla: Costo de la cinta de opciones Vista
c. Ingrese el Costo Fijo segn el criterio establecido.
$.

.. !_a::.~:...:-~.~_:~~~'.~_~_.~~~!.~~~J Vista
~I magrama de red
t!J. Calendario
Uso de
,

tareas

."--'

l. Otras vislas

",,!a, de

I
i

Formato

~
.

OrganIzador.

. de equipo.

Uso de recurses

u,i, Hoja de recurs os


~

Otras vlsta,s

ZAI

Vistas de recursos

,,,",
!:!ipelVinwlo
EscaJade bempo

!:rogramacin

Formufario detarea"

Gantt de seguimiento

Una siguiente forma de ver los costos acumulados


a. Haga clic en la ficha Proyecto
b. Haga clic en Informacin del Proyecto
c. Haga clic en el Botn Estadsticas
d. Observe la informacin de la columna Costo

:eguimiento

o Totales es la siguiente:

Costo Uso: Registra el costo de un recurso de trabajo si ste cobra una tarifa fija en
vez de (o adems de) una tarifa variable o una tarifa por horas. En el caso de un recurso
material, utilice este campo para indicar un costo en el que se incurre una vez,
independientemente del nmero de unidades.
Costo Variable: Registra el costo de un recurso de trabajo si ste cobra una tarifa por
horas, es comn aplicar a un mismo recurso varias tarifas, caracterizado por el perlde
las tareas.
J

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Formularios - Vistas Disponibles


MS Project permite ver informacin del proyecto en vistas de tareas o vistas de recursos.
Utilice una vista de tareas cuando desee escribir, cambiar o ver la informacin de las
tareas. Utilice una vista de recursos cuando desee escribir, cambiar o ver la informacin
de los recursos.

Tabla

de

las Vistas

de

Microsoft

Project,

incluidas
las que han utilizado
tradicionalmente
los profesionales de la administracin de proyectos, como el Diagrama
de Gantt, adems de los formatos especializados para introducir y ver los datos. Puede
trabajar con las vistas predefinidas o crear sus propias vistas personalizadas.

Descripcin

Vista
..

Diagrama de Gantt que muestra la situacin esperada


segn la programacin. Utilice esta vista cuando realice un
anlisis PERT de una duracin de tareas o de una
programacin de proyecto .

AP_Gantt esperado

AP_Gantt optimista
...

..

'

......

..........

Diagrama de Gantt que muestra la mejor situacin posible


de la programacin.
Utilice esta vista cuando realice un
anlisis PERT de una duracin de tareas o de una
programacin de proyecto.

..

..

....

........

Asignacin de recursos

Diagrama de Gantt

........... ~.. .....

...

.........

.........

..

..

.....

".'"

"

.....

Vista combinada
con la vista Uso de recursos en la
. seccin superior y la vista Gantt de redistribucin en la
.. inferior.
Utilice
esta
vista
para
resolver
las
sobreasignaciones
de recursos.
Calendario
mensual
las tareas y sus
que muestra
duraciones. Utilice esta vista de tareas para ver las tareas
programadas
en una semana o en un intervalo de
semanas concretas.

Calendario

_-

..... ...

Hoja para especificar las mejores situaciones, las peores y


las situaciones esperadas de la programacin respecto a
la duracin de una tarea, antes de calcular la duracin
ms probable.
Utilice esta vista para comparar
la
diferencia entre las diferentes estimaciones de tareas .

AP_Hoja de entradas
PERT

._ .... _------_ .._..

.. ....

....

Diagrama de Gantt que muestra los resultados del peor


caso de la programacin. Utilice esta vista cuando realice
un anlisis PERT de una duracin de tareas o de una
programacin de proyecto.

AP_Gantt pesimista
L

..

................

_ ...~

_ ..... _-

.. -_..._---_._._----_

" ....

Lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama


que muestra tareas y duraciones en funcin del tiempo.
Utilice esta vista de tareas para especificar y programar
una lista de tareas .

.J

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34

r:

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DEL PERU

TAREAS REPETITIVAS
En el grupo de herramientas insertar de la cinta de opciones tarea, seleccione tarea
peridica o repetitiva.,,-_
.. ..
:2iJ:*,~

~~

~.'-

Resumen

Hito

Tarea

Errt:reg' "
IiliS lE rtar

e
~

Iarea

Fna en Ianw
Importar

tareas de OutlooI<:...

a) Luego de hacer clic aparecer la siguiente ventana.

, Norn!:!re de tarea:
Patroo de repeticin ..,

'. >

,~.,
...'.:....
:;

:".::
....'

e Dlarlo

,:..';

:..:':':;

,..;.."". :". ".,.",,,.,


" :.::: ,

semanas ek

@~emanal

(:1 Mensual

E]domll1lo

Anual

mJJiueves

ID mirCQ'les

ID lunes
lE1l ~ernes

Comien~o:

Calendario para programar esta tarea

,
halendario:

I Ninguno

TI

b) En el cuadro Nombre de tarea, escriba el nombre de la tarea.


c) En el cuadro Duracin, escriba la duracin de una realizacin de la tarea,
d) En Patrn de repeticin, haga clic en Diariamente, Semanalmente,
Mensualmente o Anualmente.
e) A la derecha de Diariamente, Semanalmente, Mensualmente o Anualmente,
especifique la frecuencia de la tarea.
f) En Intervalo de repeticin, escriba la fecha de comienzo en el cuadro Comienzo
y, a continuacin, seleccione Terminar despus de o Terminar el.
g) Si ha seleccionado Terminar despus de, escriba el nmero de ocurrencias de la
tarea.

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

22

1Ult~

INSTITUTO
DE
INFORM TICA

a-

PONTIFICIA

UNIVERSIOAO
CAT PCA

DEL PERU

--

Diagrama de red que muestra todas las tareas y sus


dependencias. Utilice esta vista de tareas para crear y
ajustar la programacin en formato de diagrama de flujo .

Diagrama de red

_.,_.

-_ ..

..

...

__ ._-_.-

....

...

Entrada de tarea

Formulario de recursos

Formulario para especificar y modificar informacin acerca


de un recurso especfico.

..

...

'

..

'

...........

...

...

Lista de tareas, informacin sobre los retrasos y las


, demoras de las tareas y un diagrama de barras que
muestra los efectos anteriores y posteriores a la
redistribucin. Utilice esta vista de tareas para comprobar
la magnitud del retraso de la tarea .

Gantt de redistribucin

"

".

Formulario para especificar y modificar el nombre de la


tarea y otra informacin acerca de la tarea.

Formulario Nombre de
tarea
_.

.......

......

...

......

Formulario para especificar y modificar el nombre del


recurso y otra informacin acerca del recurso.

..

"'

Formulario para revisar y modificar la informacin


detallada del seguimiento y la programacin de una tarea
en concreto .
,

Formulario Nombre de
recurso
,

.....

'"

Formulario Detalles de
tarea
...

......

Formulario para especificar y modificar informacin acerca


de una tarea especfica .

Formulario de tareas

..

....

Vista combinada con la vista Diagrama de Gantt en la


seccin superior y la vista Formulario de tareas en la
inferior. Utilice esta vista para agregar, modificar y revisar
informacin detallada acerca de la tarea seleccionada en
el Diagrama de Gantt.

-------_

. Diagrama de red que muestra las predecesoras y las


sucesoras de una tarea. En un proyecto grande, utilice
esta vista para centrarse en las dependencias de una
tarea especfica .

Diagrama de relaciones

_._"-'

...

.....

..

Lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama


que muestra las barras de Gantt de lnea de base y de
programacin de cada tarea. Utilice esta vista de tarea
para comparar la programacin prevista con la actual.

Gantt de seguimiento
...

Gantt detallado
,

Grfico de recursos

Lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama


que muestra la demora y la posposicin. Utilice esta vista
de tareas para comprobar la cantidad de tiempo que se
puede posponer una tarea sin afectar a otras .
..

..

. Grfico que muestra la asignacin, los costos o el trabajo


' de los recursos. Utilice esta vista para ver informacin
sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo
largo del tiempo.

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

35

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INSTITUTO DE

I'ONTIFIClA

INFORM TICA

DEL PERU

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r-.

UNIVERSIDAD
CATPCA

--'---"--~--------'
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Diagrama de red

Diagrama de red que muestra todas las tareas y sus


dependencias. Utilice esta vista de tareas para crear y
ajustar la programacin en formato de diagrama de flujo.

D"
di"
lagrama e re aClones

Diagrama de red que muestra las predecesoras y las


sucesoras de una tarea. En un proyecto grande, utilice
.
.
esta vista para centrarse en las dependencias de una
tarea especfica.

r>.
r>.

..

"

Vista combinada con la vista Diagrama de Gantt en la


seccin superior y la vista Formulario de tareas en la
' inferior. Utilice esta vista para agregar, modificar y revisar
, informacin detallada acerca de la tarea seleccionada en
el Diagrama de Gantt.

'"
r"

Entrada de tarea

'"
-"

'

r>.

Formulario

-"

Formulario para especificar y modificar informacin acerca


de un recurso especfico.

de recursos

...

..

/\

...

..

...

Formulario

-"

....

'"
'"
....

...

......

...

. ...

'

..

..

..

Formulario para especificar y modificar el nombre de la


tarea y otra informacin acerca de la tarea.
..

Lista de tareas, informacin sobre los retrasos y las


demoras de las tareas y un diagrama de barras que
muestra los efectos anteriores y posteriores a la
redistribucin. Utilice esta vista de tareas para comprobar
la magnitud del retraso de la tarea.

r>.

r>

....

/\

. ...

. Formulario para especificar y modificar el nombre del


recurso y otra informacin acerca del recurso.

Formulario Nombre de
tarea

rr-.

...

..

....

'.

Formulario Nombre de
recurso

r>;

.........

Formulario para revisar y modificar la informacin


detallada del seguimiento y la programacin de una tarea
en concreto.

Formulario Detalles de
tarea

r>.

. ....

Formulario para especificar y modificar informacin acerca


de una tarea especfica.

de tareas

'"
/\

..

Gantt de redistribucin

'"
/\
........

........

.....

............

"
Gantt de seguimiento

..

..

Grfico de recursos

Lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama


que muestra las barras de Gantt de lnea de base y de
programacin de cada tarea. Utilice esta vista de tarea
para comparar la programacin prevista con la actual.
..

..

..

..

. Lista de tareas e informacin relacionada y un diagrama


que muestra la demora y la posposicin. Utilice esta vista
de tareas para comprobar la cantidad de tiempo que se
puede posponer una tarea sin afectar a otras.

Gantt detallado

..

..

....

....

.......

"...............

...

Grfico que muestra la asignacin, los costos o el trabajo


de los recursos. Utilice esta vista para ver informacin
sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo
largo del tiempo.

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


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35

PONTlFICIA

INSTITUTO DE
INFORM TICA

UNIVERSIOAO
CAT !-leA
DEL PERU

Utilice esta vista de recurso para especificar y modificar


informacin acerca del recurso en un formato similar al de
una hoja de clculo .

Hoja de recursos

_----_

_---_

....

_._- _ _._--_
..

Lista de tareas e informacin relacionada. Utilice esta vista


para especificar y programar tareas en un formato de hoja
de clculo.

Hoja de tareas

---".,.,

_---

_---_._._-----~-_

.._-----_

.------,---...----------------------1
Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas
las subtareas.
Utilice esta vista con la macro
Formato Resumen
para
ver
todas
las
tareas
correctamente etiquetadas sobre las barras de tareas de
resumen.

Informe de barras

Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas


las subtareas.
Utilice esta vista con la macro
Formato Resumen
para
ver
todas
las
tareas
correctamente etiquetadas con las marcas de hito y las
fechas en las barras de tareas de resumen.

Informe de fechas de
hitos

Informe de hitos

'-----------_

Uso de recursos
.

..

. '"

o..

....

Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas


las subtareas.
Utilice esta vista con la macro
Formato Resumen
para
ver
todas
las
tareas
correctamente etiquetadas con las marcas de hito en las
barras de tareas de resumen.
..

.-'

. Lista de recursos que muestra la asignacin, el costo o la


informacin del trabajo de cada recurso a travs del
tiempo. Utilice esta vista para ver informacin acerca del
costo y de la asignacin de trabajo de cada recurso y para
definir el perfil de los recursos .

Uso de tareas

..

"'

...

'.

'..

'0.

.......

"

Lista de tareas que muestra los recursos asignados


agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qu
recursos se encuentran asignados a tareas especficas y
para definir el perfil de los recursos.
...

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


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r.
PONTlFlCIA

DE
INFORMTICA
INSTITUTO

UNIVERSIDAD
CAT f...ICA
DEL PERU

MS PROJECT 2010
APLICACiN 03

Construya el proyecto con sus predecesores, con el nombre "Aplicacin 03.mpp"


Fecha de comienzo del proyecto: 25 de Enero del 2010
INICIO PROYECTO
CONSTRUCCION
INGENIERIA
Arquitectura
Civil
Sanitaria
Elctrica
COMPRAS
Materiales

Hito

DE

15d
10d
5d
4d

de Construccin

Acabados
INICIO DE LA OBRA
MOVIMIENTO DE TIERRAS
VACIADO DE LOSA
Encofrado
Vaciado de concreto
Curado
LEVANTAR PAREDES
TECHAR
INSTALACION SANITARIA(PISO)
INSTALACION ELECTRICA
ACABADOS
Colocacin de pisos
Pintado

5d
10d
4d
2d
1d
1d
5d
2d
1d
2d
5d
5d

Colocacin
Ventanas

de Puertas y

3d

INSPECCION

POR CLIENTE

1d

LIMPIEZA Y FUMIGACION
Fin de la Obra

3d

Resumen
Despus de Inicio Proyecto de
Construccin
Despus de Arquitectura
Se inicia a la mitad despus de
iniciado Civil
Despus de Civil
Resumen
Despus de Civil, Sanitaria y
Elctrica
Despus de Civil
Hito, despus de Compras
Despus de Inicio de la Obra
Resumen
Despus de Movimiento de Tierras
Despus de Encofrado
Despus de Vaciado de concreto
Despus de Curado
Despus de Levantar Paredes
Despus de Techar
Despus de Techar
Resumen
Despus de Instalacin
Sanitaria(Piso)
Despus de Colocacin de Pisos e
Instalacin Elctrica
Despus de Colocacin de Pisos y
termina un (1) da despus de
cuando termina Pintado
Despus de Colocacin de Puertas
y Ventanas
Despus de Inspeccin por Cliente,

se demora (1) da por empezar


Hito, despus de limpieza y
Fumigacin

Instrucciones:
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PONTIFlClA

INSTITUTO DE

UNIV.ERSIOAO
CATOj...lCA

INFORM TICA

DEL PERU

1. Asigne los siguientes recursos con sus respectivos costos:

RECURSO

TASA
ESTANDAR

ASIGNACiN

Arquitecto
lno. Civil
Jefe de
compras
Pintor 1
Pintor 2

$ 90.00/da
$ 70.00/da

Arquitectura, movimientos de tierra.


Encofrado, vaciado de concreto, Curado

$ 40.00/da
$ 15.00/da
$ 15.00/da

Pen
Pen
Pen
Pen

$
$
$
$

Compras
Pintado
Pintado
LEVANTAR PAREDES, LIMPIEZA Y
FUMIGACION
LEVANTAR PAREDES
TECHAR
TECHAR

1
2
3
4

14.00/da
14.00/da
14.00/da
14.00/da

2. Complete la informacin del siguiente cuadro 3:

Aslqnacln
1. Duracin del proyecto en das
2. Fecha Fin del proyecto
3. Presupuesto actual del proyecto (costo acumulado)
4. Total de horas de trabajo planificado
5. ID Y costo de tarea con mayor costo
6. ID de tareas que tienen 80 horas programadas
7. Con el propsito de terminar el proyecto el 30 de
marzo del 2010, compramos planos en 5 das, en lugar
de 15 de Arquitectura, z.se logra el propsito?

3. Guarde el proyecto con el nombre "Aplicacin 03.mpp"

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PONTIFICIA

INSTITUTO
DE
INFORM TICA

UNIVERSIOAO
CAT PCA

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DEL PERU

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SESION 04

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1'\

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Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


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39

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PONTIFICIA

INSTITUTO DE
INFORMTICA

UNIVERSIDAD
CATPCA
DEL PERU

r=;
r>.
rr-.

FORMULARIO USO DE RECURSOS


Para ingresar a la vista de Uso de Recursos, siga los siguientes pasos:

r>.

~
~
r=.

~
-'-

r--

a. Haga clic en el botn derecho del mouse sobre la barra de vistas


b. Luego Haga clc en la vista Uso de Recursos
~
c. Para encajar la informacin Clic botn derecho en la scala
temporal
d. Clic en la opcin Zoom
e. Seleccionar Proyecto Completo

'"
r-M.trket.ing.

r>.

...........&.l~ut:".Jr'f..!.'!~..<!~.
'!!.~.~~~!!!.
~~.!!~.~l!.~~
proceso

r>.

Di/lQraru

Qiagrllma de- red}


Es",!a de tiempo

~.

F'OfmlJ~r'o
G\!Intt

de

2 boros:

~~~~~:~~~:i:~~;!

de teteas.

'f'gresos de

sl.'guiml!oto

ventt.:

-~----

Hoja ee tareas
U,io de terees

'"

de revis;i

~.::!.!.~~~
..~:.f.!.:!,dl
~~.~.<!.:!!.~.~
.._ __
~
SOlO horas~
~;~g;;;;;;~d~_V.,+
Z40h:oras:..........................................
24h;;;;~r

de yantt

40 horas:

.=r

!.~~:~~~s
C

~istenda al p

.~~;~~;;~~ ..~~.r'~~~~~~' ..

_.

Ohoras:

}~b~~-~-d;d~t 240i;~;;;;T
o

'"
240 horas'

12.0' horas

so noms;

'"
~eddDS de prodll

'"

.....~q.!?.c!!~s..L.. .
so noroe'

_J~~~"I~r~~~{),376 horas

....................................

rr-;

.............

40horGs
~~'!.h:!.~~.P..~~~_y._~.~~.~~j.

r>.

'"
r>.
r>;
r=.

'"
r>;

FORMULARIO USO DE TAREAS


Para ingresar a la vista de Uso de Tareas, siga los siguientes pasos:
a. Haga clc en el botn derecho del mouse sobre la
barra de vistas
b. Haga cllc en Barra de Vistas
c. Luego Haga Clic en la vista Uso de Tareas
bal:end3rio

'\

Dt3grama de antt

'"

Qiagrama de red

Escala de tiempo

'"

Formul3ri'o de tareas
'"

Gantt de s.eguimi,ento

'"

Hoja de tareas

,-...

U20 de tareas

'"

Formulario de recursos

f\

Grfico de jecursos

HQia de recursos

r>.

Orgnizador de equipo
'"""

.\150 de recursos

'"
'\

"

'"

f\

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


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41

PONTIFlCIA

INSTITUTO DE

UNIV.ERSIDAD
CATOJ,.ICA

INFORM TICA

DEL PERU

~ 1
de prodvao

..,

,....

"240

So'"'iC::'t:C:r:
y:;d:::aa:'"~~~t~;~~~;~i~~dd~~~i~~ri60

';E'',

del cliente
MO/ketjng de producto.

e gegtstrar

y medir penetracin del ~roducto

1'.'farketing de producto

Rc;~i;;p~~~~~~;~~t~'d;j'P;;j~~~
.........

~~~:.~.~~~---~

Desarrollo

':":!

An;1l1sls post-tamamtentc

laruamiento del

del proceso

de

producto

_.. 2'E~~'i~~~'~~~d~''~~t;;'d~i'~q~i~'d'~-'p~~~ct~'"''
Administracin

del progl'omo

.... '5"E~~I~ar
p;~~~;-y'~b~~;:;;~~i'~'d~i'p;~~~~'d'~
lanzamtentc

~:.!_~~_?_~.~~.?.

Tareas crticas y no crticas


Ruta Crtica
Serie de tareas que deben completarse segn la programacin para que un proyecto
finalice a tiempo. Cada una de las tareas de la ruta crtica es una tarea crtica. La ruta
crtica es la serie de tareas (o incluso una sola tarea) que determina la fecha de fin
calculada del proyecto. Es decir, cuando finaliza la ltima tarea de la ruta crtica, finaliza
el proyecto.
Si es importante que el proyecto termine segn la programacin, ponga atencin a las
tareas de la ruta crtica y a los recursos asignados a las mismas. Estos elementos
determinan si el proyecto terminar a tiempo. Las series de tareas estn normalmente
interrelacionadas mediante dependencias de tareas. Aunque es probable que haya
muchas de tales redes de tareas en el plan del proyecto, la red que termina la ltima es
la ruta crtica del proyecto.
Mostrar la Ruta Crtica:
a.
b.
c.
d.

Haga clic en el botn derecho del mouse sobre la barra de vistas


Luego Haga clic en la opcin Ms Vistas.
Seleccionar la vista Gantt detallado.
Haga Clic en Aplicar.

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


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42

PON11F1ClA

INSTITUTO DE
INFORM TICA

UNIV.ERSIDAD
CATOJ,..ICA
DEL PERU

Hoja de recursos
..

__ _--_
..

_.

__ .-

Utilice esta vista de recurso para especificar y modificar


informacin acerca del recurso en un formato similar al de
una hoja de clculo .

--_

..._

~._.........

_ __ _
..

.....

--

Hoja de tareas

Lista de tareas e informacin relacionada. Utilice esta vista


para especificar y programar tareas en un formato de hoja
de clculo.

Informe de barras

Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas


las subtareas.
Utilice esta vista con la macro
Formato Resumen
para
ver
todas
las
tareas
correctamente etiquetadas sobre las barras de tareas de
resumen.
.

Informe de fechas de
hitos

Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas


las subtareas.
Utilice esta vista con la macro
Formato Resumen
para
ver
todas
las
tareas
correctamente etiquetadas con las marcas de hito y las
fechas en las barras de tareas de resumen.

Informe de hitos

Lista de las tareas de resumen con etiquetas para todas


las subtareas.
Utilice esta vista con la macro
Formato Resumen
para
ver
todas
las
tareas
correctamente etiquetadas con las marcas de hito en las
barras de tareas de resumen.
.

Uso de recursos
.

Uso de tareas

..

...

..

....

Lista de recursos que muestra la asignacin, el costo o la


informacin del trabajo de cada recurso a travs del
tiempo. Utilice esta vista para ver informacin acerca del
costo y de la asignacin de trabajo de cada recurso y para
definir el perfil de los recursos .
.......

..

'"

......

Lista de tareas que muestra los recursos asignados


agrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para ver qu
recursos se encuentran asignados a tareas especficas y
para definir el perfil de los recursos.
.

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

..

...

.....

36

~=----=========================~---===~----------------------------------------------~~

"
r>.

PONTIF1CIA

INSTITUTO DE

"
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,'-'"

UNIV.ERSIDAD
CATOpCA

INFORM TICA
_

DEL PERU

Tarea
*1 Actualizar

rr-.

'"

segn prog:rarnacin

Respetar vinculos
Pro'gramar
manualmente

r>.

rr-..

25mllr'O'i'

r'\
r>.

Grfico.de.recursos
Hoja de reOJl'sos
Hoja de tareas
Informe de barras
Informe de fudas de hilos

r-..

'"

Di'agrama de J:i"ntt

r>;

.IQr~;~,!g~;Se~l!?R,_"",

iagrama de red

r<"-

hcaja de tiempo
r<;

Formulario de tareas

r-..

Gantt de seguimiento
Gantt det",uado

r-;

Solicitar y don;

Hoja de tareas
r>.

..............................................

............

.......................

"'~:~ist~~,~y!l'1:1,

Ui o de tareas
Formulario de recursos

-.-!! da~~~~_s,'

;;

Odiast:Sdas?

Evaluar rend

HQja de recursos

r-,

10 das?

':'~!!~~~pos.!=~~, ~_~~~~_da~~_

Grfico de remrsos,

"

~.l&l&iI:==t-

....

Odastl30 das?

~~Io post -lanz]

r>.

,"'

1I\Ii:====t-

O dastlS das?

Odast!sdas?

20 das?

"

----'--~-O'dfa5t12df;~?-----'"

r--,

~_.~

,---..,.

. , _----_

j... .... __

~ ~ ~~

O dast 30 dfas?

r=.

22las?

...................................................................................................

,
25 das?

Odast S das?l!
r---,
<;

r>.
rr-;

Mostrar solo las tareas Crticas


a. En la vista Diagrama de Gantt
b. Haga clic en Tareas crticas en el cuadro Filtro de la cinta de opciones Vista.

r>.

r-..

_~

.._~~::~ __

r<;
Uso-de

r>.

proyecte

R~(U'f~O

5m Diagrama

de red ....

. Escala temporal;

tm
calendario
...."'

tereas ....~

otees vtstas ...

G4 200m'

""""";'] ~

Proyec

IntegIada
[Sil1!iltro]
Hrtus

r'\

Inte-rvalo de fe(has ...


tntervalo

r--,

de tareas ..,

utilizan e-lrecurso ...


Tareas activas
QUt

115~~~E~!~~~i

r>.

Tareas completadas

Tareas(on du,adone',:':::das

r'\

..J

r>.
..orrarfiU.fQ
Huevo fj:!tro

"

Mlifilt.rQ-5 ..

Mostr-.r aetctutrc

r'\

-'\
/""\

Slo aparecern las tareas crticas.

r;

"

"
r'\

'"

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


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43

PONTIFICIA

INSTITUTO DE

UNIV)!RSIDAD
CATOJ,.ICA

INFORM TICA

OEL PRU

MS PROJECT 2010
APLICACiN 04
Obtenga una copia del archivo "Aplicacin 03.mpp" y cambie el nombre por "Aplicacin
04.mpp"
Duracin

Nombre de tarea

Id

INICIO DE PROYECTO DE
CONSTRUCCION
....
_ _._ .
ERIA

Costo

o das!

Trabajo

$ 0.00

O horas

...._

10 -1i;:fCioiSEL-OS-RA------
11'-rMVIMIEi'O--OETIERRA'
12'TVACIADOELSA
13..
14
15
16
17
18
19

20

__

$
$

o.oel
o.ocl

Fin

25/01/201Ci

Premcesoras

Nombres de los recursos

25/01/201C

J _ __ ,
12~Or!!t-......2~.!~
..!I..
~~'!.OL2~02~~1.:-:0t:------.......-:--_.----120 horas
Ohoras

trica
AS
eriales de Construccion
bados

Comienzo

O horas
O horas
80 horas
O horas
O horas

25/01/201cl

10/02/201C

utecto

--i'1/02/20'i'C!22---:r3=--_--+-===:.=......--1
-17/02/20"1cl--23/02/201CI
2310212010'
27/02!201Ci
23/02/201C
05/03/201C4

pras

$"-:OO-o-horasl057o3/2o'1- ..-5jo372o1cl-='-7
- -----.!,----.- ...-.----.
36~OCr32horas0670320i'(i-1
Oi03i2c-'0":"1C+11
..0 - - +--'ecto-..

t)~/i)~/~~f~t.
~--.....

....
rl" ::~~.~.~
.........
.......
....
1

Encofrado ....................................................................
~aci~g.~.9_~E~r:.c:~
_
.
Curado
iLEVANTAR PAREDES
'TE CHA R
..;:c.;::.-"-_
ilNSTALACION SANITARIA (PIS
'INSTALACION ELEC1RICA
ACABADOS

~
"\

r>.

/""'.,

Instrucciones:

"
1. Ingrese a la vista Uso de Recursos y complete el siguiente cuadro:

r>.

-r--,

RECURSO
Arquitecto

TOTAL
TRABAJO
COSTO

~
~
~

Ing. Civil

'"'

Jefe de compras

,.,......,

Pintor 1

Pintor 2

..---.,

Pen 1

"\

"\

Pen 2
r>.

Pen 3

Pen 4

'"

"\

.,
-----.,

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

44

~
"\

'"

rONTIFICIA

INSTITUTO DE

UN..IVERSIDAD

CAl PCA

INFORMTICA

DEL PERU

2. Ingrese a la vista Uso de Tareas y complete el siguiente cuadro:

TOTAL
RESUMEN DE
TAREAS

TRABAJO

COSTO

INGENIERIA
COMPRAS
MOVIMIENTO DE
TIERRAS
VACIADO DE LOSA
LEVANTAR
PAREDES
TECHAR
ACABADOS
LIMPIEZA Y
FUMIGACION
3. Convierta el primer hito como el resumen principal del proyecto
4. Anote los ID de las tareas crticas, no crticas e hitos.

TAREAS CRITICAS
TAREAS NO CRTICAS
TAREAS HITOS

COLOR
ROJO
VERDE
AZUL

ID

5. Guarde el proyecto con el nombre "Aplicacin 04-1.mpp"

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

45

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Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

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CALENDARIOS

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Los calendarios determinan la manera en que se programan los recursos asignados a


las tareas y las propias tareas. Los calendarios base son conjuntos de das y perodos
laborables y no laborables que utilizan los otros tres tipos de calendarios:

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a. Calendario del proyecto


b. Calendario de recursos
c. Calendario de tareas

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Los calendarios base pueden utilizarse para el calendario del proyecto y los calendarios
de tareas, y proporcionan la base para los calendarios de recursos. Los calendarios del
proyecto y de recursos identifican cundo puede tener lugar el trabajo en las tareas,'
asegurndose de que los recursos estn programados slo cuando estn disponibles
para trabajar.
Los calendarios del proyecto afectan a los valores predeterminados referentes a la
programacin de tareas. Los calendarios de recursos afectan a un recurso especfico o a
una categora de recursos especfica. Los calendarios de tareas hacen posible que las
tareas tengan un calendario diferente del calendario del proyecto. Obtener informacin
sobre cmo configurar calendarios laborales.

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Los calendarios se aplican nicamente a recursos de trabajo, no a recursos materiales.


Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la programacin del
proyecto en un formato de calendario.

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Calendario del Proyecto


El calendario del proyecto designa la programacin predeterminada del trabajo para
todos los recursos asignados a un proyecto. De manera predeterminada, el calendario
base Estndar es el calendario del proyecto. Los horarios de trabajo definidos en el
calendario Estndar son las horas de trabajo y los das no laborables predeterminados
para cada recurso.
Es posible configurar los das y horas laborables del calendario del proyecto para reflejar
los das y horas laborables de todas las personas que trabajan en el proyecto. Puede
especificar los perodos no laborables normales (como fines de semana y noches), as
como los das festivos excepcionales (como los das festivos de la organizacin).
Tambin puede indicar otros perodos no laborables para reflejar perodos en que el
equipo completo est trabajando en actividades ajenas al proyecto, como reuniones de
la empresa o del departamento.

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Personalizar el calendario para un proyecto


Los pasos siguientes nos permite configurar el Calendario del Proyecto:
1. Haga clic en Cambiar Tiempo de Trabajo, dentro de la cinta de
opciones Proyecto.
2. En el cuadro Para Calendario de la ventana Cambiar Calendario
Laboral, djelo en la opcin por defecto: calendario del proyecto.

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Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

PONTlFICIA

INSTITUTO DE
INFORM TICA

UN1V.ERSIOAO
CATOJ,.ICA
DEL PERU

El calendario del proyecto actual se muestra seguido de "(Calendario


proyecto)". El valor predeterminado es Estndar (Calendario del proyecto).

del

3. Para cambiar un da de la semana en todo el calendario del proyecto, seleccione el


da que aparece en la parte superior del calendario. Para cambiar todos los das
laborables, haga clic en el primer da y, a continuacin, mantenga presionada la tecla
MAYS y haga clic en el ltimo da en el campo calendario.
4. Haga clic en la ficha Excepciones y coloque el nombre de la excepcin en la celda.
Posteriormente se llenarn los campos Comienzo y Fin. Si desea darle un mayor detalle
haga clic en el botn Detalles y configure la ventana que aparece a continuacin.

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Intervalo de repeticin

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Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

50

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PONTIFICIA

INSTITUTO DE

UNIVERSIDAD
~~t~l-ICA

INFORMTICA

Nuevo Calendario para el Proyecto


1. Haga clic en Cambiar tiempo de trabajo.
2. Haga clic en Crear Calendario.
3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del nuevo calendario base. Si desea
comenzar con un calendario predeterminado, haga clic en Crear nuevo calendario base.
Si desea crear un nuevo calendario basado en un calendario existente, haga clic en
Hacer una copia del calendario y, a continuacin, haga clic en el nombre del calendario
que aparece en el cuadro.
4. Haga clic en Aceptar.
5. En el calendario, seleccione los das que desee cambiar. Para cambiar un da de la
semana en todo el calendario, seleccione el da que aparece en la parte superior del
calendario. Para cambiar todos los das laborables, haga clic en la abreviatura del primer
da en la parte superior y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS y-haqa'
clic en la abreviatura del ltimo da en la parte superior.
6. Haga clic en Predeterminadas, Perodo no laborable o Perodo laborable no predet.
Si hace clic en Predeterminadas, los das seleccionados adoptarn los perodos
laborables predeterminados que son de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. a
5:00 p.m., de lunes a viernes, y perodo no laborable en los fines de semana. Si hace clic
en Perodo laborable no predeterminado, escriba las horas en las que desee que el
trabajo comience en los cuadros Desde y las horas en las que desee que el trabajo
termine en los cuadros Hasta.
Personalizar el calendario para un recurso
Calendario de Recursos
Los perodos laborables y das no laborables definidos en el calendario del proyecto
representan el calendario laboral predeterminado para cada recurso o grupo de
recursos. En otras palabras, el calendario de recursos es inicialmente idntico al
calendario del proyecto. Si lo desea, puede personalizar los calendarios de recursos
para recursos individuales, a fin de indicar horas de trabajo especficas, as como
vacaciones, permisos y perodos planeados de asuntos personales. Esto puede ayudarle
a crear una programacin ms precisa, especialmente si hay variaciones significativas
de perodos laborables de unos recursos a otros. Microsoft Project slo programa
recursos cuando estn disponibles, de acuerdo con sus calendarios de recursos.
Los pasos siguientes nos permite configurar el calendario para Recursos
1. Haga clic en Hoja de recursos.
2. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso al que desee asignar un
calendario.
3. Haga clic en el campo Calendario y seleccione el calendario a asignar.

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Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

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INFORMTICA

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Otra forma de configurar el calendario de un recurso es la siguiente:
1. En la vista Hoja de Recursos seleccionar un recurso.
2. Hacer clic en el icono Informacin de la cinta de opciones Recurso.
3. En la ventana Informacin del recurso, clic en Cambiar Calendario Laboral.
4. En la ventana Cambiar calendario laboral seleccionar el calendario a asignar en
Calendario base.

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Calendario de Tareas
La programacin de tareas est basada en los perodos laborables establecidos en el
calendario del proyecto. Si tiene tareas que deben completarse a horas diferentes,
especialmente tareas independientes de los recursos, puede configurar un calendario de
tareas. Un calendario de tareas resulta especialmente til para situaciones en que desea
programar una tarea fuera de los perodos laborables normales definidos por el
calendario del proyecto o por los calendarios de recursos asignados.
Un calendario de tareas se crea en el cuadro de dilogo Cambiar calendario laboral
como un nuevo calendario base. Despus se aplica el calendario base a una tarea
utilizando la ficha Avanzado del cuadro de dilogo Informacin de la tarea. Si tiene
aplicado un calendario de tareas, as como recursos asignados a una tarea, de manera
predeterminada, la tarea se programa para los perodos laborables que tengan en
comn el calendario de tareas y los calendarios de recursos. Si desea programar la
tarea utilizando nicamente el calendario de tareas, tambin en la ficha Avanzado del
cuadro de dilogo Informacin de la tarea, active la casilla de verificacin La
programacin omite los calendarios de recursos.

Personalizar el calendario para una tarea


Los pasos siguientes nos permite configurar el calendario para Tareas
1. En la vista Diagrama de Gantt.
2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un
calendario.
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PONTlFICIA

INSTITUTO
DE
INFORM TICA
3. Haga clic en Informacin de la tarea y, a continuacin,
en la ficha Avanzado.
4. En el cuadro Calendario, haga clic en el calendario
que desee utilizar para la tarea. (Calendario previamente
creado y/o configurado)
5. Si procede,
active la casilla de verificacin
La
programacin omite los calendarios de recursos para que
el calendario de tareas omita todos los calendarios de
recursos.
Si decide que Microsoft Project omita los
calendarios de recursos, una tarea
se
programar
aunque
los
recursos asignados
a la misma
tengan
establecido
perodo
no
laborable
en su calendario
de
recursos.

UNIVERSIDAD
CATJ.ICA
DEL PERU

Formuliario de tareas

Gantt de seguimiento
Hoja de tereas

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Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

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APLICACiN 05

1. Abrir el archivo fuente "Aplicacin 05.mpp"


2. Cambie la vista del formato de fecha (Ej. 16 abril 2010 09:00 a.m.)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Fecha y hora de comienzo: 22 marzo 2010 09:00 a.m.


Fecha y hora de fin: 03 agosto 2010 07:00 p.m.
Duracin: 97 das
Das no laborables: sbados y domingos
Horario de trabajo: 09:00 a.m. a 01 :00 p.m. y 03:00 p.m. a 07:00 p.m.
Descanso: 01 :00 p.m. a 03:00 p.m.
Jornada laboral: 8 horas

3. Realice los cambios necesarios en el calendario laboral, opciones y fecha de


comienzo del proyecto, para obtener el siguiente resultado en el calendario del proyecto:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

Fecha y hora de comienzo: 08 marzo 2010 08:00 a.m.


Fecha y hora de fin: 23 julio 2010 05:00 p.m.
Duracin: 97 das
Das no laborables: sbados y domingos
Das feriados no laborables: 1 y 2 de abril, 29 de junio
Horario de trabajo: 08:00 a.m. a 01 :00 p.m. y 02:00 p.m. a 05:00 p.m.
Descanso: 01 :00 p.m. a 02:00 p.m.
Jornada laboral: 8 horas

4. Asigne el recurso "Ing. 1" a las tareas 4, 5, 6, 7


5. Las tareas 28 y 29 se desarrollarn sin interrupcin por los das no laborables (crear
un calendario personalizado para las dos tareas)
6. Asigne el recurso "Ing. 2" a las tareas 28 y 29 (no se deben alterar las fechas de fin de
las tareas)
7. En la tarea 53 se asignarn los recursos: Ing. 4, Obrero 1 y Obrero 2 (tipo de tarea:
duracin fija y condicionado por el esfuerzo desactivado).
El "Ing. 4", solo trabajar el primer y ltimo da (personalizar el
calendario para el recurso).
8. Guarde el archivo con el nombre "Aplicacin 05-1.mpp"

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


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Costo del Proyecto


En la administracin de proyectos, el costo es un aspecto importante de la programacin
y del control del proyecto. Por ejemplo, los factores relacionados con los costos
determinan la rapidez con la que se llevan a cabo las tareas y el modo en que se
emplean los recursos (trabajadores y equipamiento). En algunos casos, el xito de un
proyecto se puede medir por el acercamiento que se haya alcanzado entre los costos
finales del proyecto y los costos presupuestados o previstos.
Estadstica del costo de un Proyecto
1. En la cinta de opciones Proyecto, haga clic en Informacin del proyecto.
2. Haga clic en Estadsticas.
3. En la columna Costo, compare los valores de costo existentes.
Detalles de Error! Referencia de hipervnculo no vlida.
1. En la barra de vistas haga clic en Ms vistas.
2. En la lista Vistas, haga clic en Hoja de tareas y elija Aplicar.
3. En la cinta de opciones Vista, elija Tabla y haga clic en Costo.
4. En ficha Archivo, haga clic en Opciones y despus elija Avanzado.
5. En Mostrar opciones para proyecto, active la casilla de verificacin Mostrar tarea de
resumen del proyecto.

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Nota: Si se tiene proyectos consolidados, puede ver los costos totales de cada proyecto
en la tarea de resumen del proyecto correspondiente cuando aplique la tabla de costos.

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Uso de recursos .,.

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entar problemas comunicados

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Gantt de seguimiento

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Hoja. de tareas

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Uso de tareas

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trar y medir penetracin del producto


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r~r:'~i~ilO~t()~~I~'1lJp~~~IE()~lJ~() ....___
proceso y observancia del proceso de lanzamiento del

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Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


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UNIV..ERSIDAD
CATOJ,..ICA

como

Informacin acerca de Product evaluation post launch


o,\Users\adminfopuc\Desktop\Sesin

fina'-project\Product

evaleatien post launch.mpp

Abrir

Reciente

Pr09r~m3(i.n

~~~t~~:~sttnmemde documentes

Revisi6n

Mostrar ~arra de estado

Nueva

w.

Moshar

t'll

!1sar iet. internes

Imprimir

Agregar

llenfanas

t~-m

cm la nerre de tareas
que coincidan

autoroaticamente

con elementos

l;u

,Mostrar barras de despla!lmierto

Mostrar los. tnclcaccres

de vnculos OLE

r;r.

Mostrar

barras y termas

en vistas de Gantt

del Organizador

vIdas, tabla.s, filtros 'i gru:pos nuevos

con cmas

o nombres

distintos

en 30

entre

proyectosQ

.a la plantilt:a globa.IQ

Mostrar enctcees paraeste proyto:

Complementos
Centro de (Onfianza

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entre PfOxedDS para este

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MoS"tt~( sucesoras

Mostrar QredeCl!'iOfaSexternas

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QpciunndenI ~umulad~I1M~ estepro~o:


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Hojas de Tareas:
El lIuevo negocio

B Fase 1 - Plan estratgi cd

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Anlisis de costo del proyecto


Analizando los Error! Referencia de hipervnculo no vlida.
1. Haga clic en la vista Uso de tareas.
2. En la cinta de opciones Vista, elija Tabla y haga clic en Costo.
3. En el cuadro Filtro, haga clic en Mas filtros y luego en Costo mayor que el
presupuestado.
4. Si desea ver desfases de costos especficos, haga clic en Con costo mayor que en el
cuadro Filtro y despus especifique un valor de costo en el cuadro Mostrar las tareas
o asignaciones cuyo costo sea mayor que.
Planeamiento de proyectos con MS Project 2010
Ing. Edwin Benavente - ebenavente@pucp.pe

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INSTITUTO DE

UNIVERSIOAO
CAT PCA

INFORM TICA

OEL PERU

5. Para volver a ver todas las tareas, haga clic en Sin filtro en el cuadro Filtro.
Analizando los Error! Referencia de hipervnculo no vlida.Recursos
1. Haga clic en la vista Uso de Recursos.
2. En la cinta de opciones Vista, elija Tabla y haga clic en Costo.
3. En el cuadro Filtro, haga clic Mas filtros y luego en Costo mayor que el
presupuestado.
4. Si desea ver desfases de costos especficos, haga clic en Con asta mayor que en el
cuadro Filtro y despus especifique un valor de costo en el cuadro Mostrar Recursos
o asignaciones cuyo costo sea mayor que.
5. Para volver a ver todas las tareas, haga clic en Sin filtro en el cuadro Filtro.

Grupo ...
Interval'o de recurs os ...
Recursos - Miaterra[es
Recursos - Trab,ajo
Recursos de presupceste
Reeurses fuera de presupuesto
Recursos sobreasignados
rea as'espue
'Deberan comenzar el...
Deberan comenzar y finalizar el. ..

''l; .

Grupo ...
!Intervalo de fechas ..
Intervalo de recursos, ...
Progreso retrasado o pospuesto

Recursos: costo
Trabajo sobrepresupue
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...

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_.

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'11'

Nu

Mostrar filas de resumen re

Sobre asignacin de Recursos


El estado sobre asignado indica si alguno de los recursos asignados a una tarea tiene
asignado ms trabajo del que se puede realizar con la capacidad normal de trabajo. Una
tarea est sobre asignada si alguno de los recursos tiene asignado ms trabajo en la
tarea del que se puede completar con la capacidad normal de trabajo del recurso.
Podemos agregar un campo Sobre asignado a una hoja como el de Uso de Recursos
cuando se desea revisar o filtrar las tareas que tienen ms trabajo del que los recursos
asignados pueden realizar en el tiempo atribuido y con la capacidad normal de trabajo.

Buscar recursos sobre asignados y sus asignaciones de tareas


En determinadas circunstancias el personal y el equipamiento estn sobre asignados
esto ocurre cuando tienen asignado ms trabajo del que pueden completar en el horario
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I'ONllFIClA

INSTITUTO DE

UNIV..ERSIDAD
CATOJ,.lCA

INFORM TICA

DEL PERU

MS PROJECT 2010
APLICACiN 06
1. Genere una copia del archivo "Aplicacin 05-1.mpp" y cambie el nombre por
"Aplicacin 06.mpp"
2. Retire los calendarios personalizados de las tareas y los recursos asignados de todas
las tareas.
3. Incluya el recurso material Platea de Planos con tasa estndar de $5.00
4. Inserte las columnas costo y trabajo entre duracin y comienzo
5. Asigne doble servicio de Ploteo de planos a las tareas 9 al 16
6. Analice el costo provisional
7. Asigne al Ing. 2 a las tareas 19, 20 Y 21
8. Asigne al Ing. 1 a las tareas 41 y 42
9. Asigne al Ing. 3 a las tareas 44 y 45
10. Analice las ocurrencias de sobreasignaciones en la hoja de Uso de Recursos
Trabajo

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Sin asqnar
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5
6

11. Guarde el archivo con el nombre "Aplicacin 06-1.mpp"

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PONTlFICIA

INSTITUTO DE
INFORM TICA

UNIVERSIDAD
CAT6J.,.ICA
DEL PERU

de trabajo programado. Para poder resolver las sobre asignaciones, debe determinar
cules son los recursos sobre asignados, en qu perodos estn sobre asignados y qu
tareas tienen asignadas en dichos perodos. Para resolver el problema, el personal y el
equipamiento deben asignarse de manera diferente o reprogramar la tarea para el
momento en el que el recurso tenga tiempo disponible.
Pasos para localizar recursos sobre asignados
1. Haga clic en la vista Uso de recursos.
La vista Uso de recursos muestra el nmero total de horas que el recurso est
trabajando, el total de horas que dedica a cada tarea y las horas trabajadas por perodo
de tiempo en la escala temporal.
1.1 Los recursos que no tengan todava tareas asignadas no presentarn ninguna
tarea bajo sus nombres.
1.2 Las tareas que no tengan recursos asignados aparecen bajo Sin asignar, en el
campo Nombre del recurso.
En la cinta de opciones Proyecto, elija Filtro y haga clic en Recursos sobre asignados.
Los recursos de trabajo sobre asignados aparecen y estn resaltados (por defecto de
color rojo)

2.

Rec~rs_';

Tan:a

~Oia9r.m"d,'

Proyecto

red'

!Ji Calendario'
Ola,grama Uso de
de Ganlt tareas'

, ,

ik

Vista

Organizador

,
Otras vistes

I de equipo'

Vistas de tareas

Formato

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Hoja, de recurso,
,
,
~ otras vista

Vista! de reeursos

Sinfiltroj
cesto mayo, que el presupuestado
Grupo ...
Intervato de recursos ...
Recursos - Materiate:s-

Re,ursos . Trabajo
"'~.. Recursos de presupuest
niciaras'

producto

antener base de datos de asistencia


Docu..f!1~I}!.arproblemas com,!n~3~

Iniciar seguimiento
del

de errores

Ad;:;:;"i~;tr~~i-;;
p~ogr;;;;;"------'--r

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..pr()~ul:t{)
,::1

Desarrollo

. "" """"""" """"""""""""""""""


...

Nota:
Se puede observar la cantidad de trabajo de un recurso que se encuentra
asignada a tareas concretas y a un perodo de tiempo determinado.
1. Haga clic en la vista Uso de recursos.
2. Seleccione la cinta de opciones Formato.
3. Haga clic en Agregar detalles
4. En la lista Campos disponibles, haga clic en Asignacin porcentual
5. A continuacin, en Mostrar y Aceptar.

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


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INSTITUTO
DE
INFORM TICA

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Administracin del proyecto! :
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r~alores del campoTrabajo

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Revisar correcciones a

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PONTIF1ClA

INSTITUTO DE
INFORM TICA

UNIVERSIDAD
CAT '-leA
DEL PE!\U

SESION 07

Planeamiento de proyectos con MS Project 2010


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PONnFlClA

INSTITUTO DE
INFORMTICA

UNIVERSIDAD
CAT PCA

DEL PERU

ESTRATEGIAS PARA RESOLVER SOBRE ASIGNACIONES

Reducir el trabajo de un recurso


Una vez asignado un recurso a una tarea, puede cambiar los valores del trabajo total
realizado por el recurso en la tarea o cambiar los valores del trabajo de un perodo de
tiempo determinado en que el recurso trabaja en la tarea. Este ajuste de los valores de
trabajo permite obtener una programacin ms precisa y detallada.
1. Haga clic en la vista Uso de tareas. Aqu los recursos se agrupan debajo de las tareas
a las que estn asignados.
2. En la parte de tabla (izquierda) de la vista, escriba un nuevo valor en el campo Trabajo
para cambiar el valor del trabajo total para una asignacin.

ar asistencia al
producto
Asistencia

de asistencia

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__. '1240 h
i,,) Documentar problemas

comunicados

1240 horas. 30 das?


!

.--...---- ..-.

_--__-i-_..---,__.....
240horas!
..~---,.~--~-~._-------~---~.
--~-._.._--_.~-----Jun
-_._Asistenda

,::::Ejecutar programa de

:240 horaslso das?

Notas:
La vista Uso de recursos tambin se puede utilizar para ver y modificar valores de
trabajo de las tareas agrupadas debajo de los recursos que estn asignados a las
mismas.
1. Haga clic en la vista Uso de recursos.
2. Puede modificar los valores individuales del trabajo (Ej. Las horas) de los recursos
asignados en la zona de la Escala Temporal de la vista.

lfl Administracin

del

programa
lB Administracin

.~,~_~.v~,~~_

.__.....

~dmin~raci~~el

de1product

~
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proyect

lB Patrocinador

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PONTIF1CIA

INSTITUTO DE

UNIVERSIDAD
CATPCA

INFORM TICA

DEL PERU

Configurar una tabla para asignar varias tasas a un mismo recurso


MSP calcula los costos correspondientes a los recursos basndose en las tasas de
trabajo normal y de horas extra, o en los costos por uso que se han especificado, o bien
puede indicar un costo de asignacin nico. Para poder guardar los cambios de
informacin de costos de los recursos de_empresa, se debe abrir el recurso y
modificarse.
1. Haga clic en la vista Hoja de recursos.
2. Haga clic en la tabla: Entrada.
3. En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o escriba un nombre de
recurso nuevo.
4. Haga clic en Informacin de recurso y, a continuacin, en la ficha Costos.
5. Haga clic en la ficha A (Predet.) en Tablas de tasas de costo.
6. En las columnas Tasa estndar y Tasa de horas extra, escriban las tasas de
recursos.
7. En la siguiente fila, escriba para cada columna un valor o un porcentaje de
cambio respecto a la tasa anterior (Solo en esta celda es permitido el ingreso
porcentual, con respecto al monto anterior en la columna).
8. En la columna Fecha efectiva, escriba la fecha en la que la tasa cambia de vigor.
9. Para especificar conjuntos de tasas de pago adicionales para el recurso, haga clic
en la ficha B y siga el procedimiento anterior.

Administrad

del producto

-----

---

Administracin

Patrocinador
Marketing

de

pmduct()
Estudios de

mark!r

Desarrollo

;,

AOJnluladn de costo,,;

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Prorrateo

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69

PONT1FlCIA

INSTITUTO DE

UNIy'ERSIDAD
CATOJ,.ICA

INFORM TICA

DEL PERU

Ajustes
Reduccin de Costos Basados en Tasas
Reducir la tasa del recurso
1. En el men Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2. En el men Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.
3. En el campo Nombre del recurso, seleccione el recurso cuya tasa desee reducir.
4. En los campos Tasa estndar y Tasa horas extra, escriba las nuevas tasas del
recurso.

Trabajo
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__ __

--1

.lL._

Aplicar una tabla de varias tasas de Costo diferentes


a. Haga clic en la vista Uso de tareas.
b. En el campo Nombre de tarea, seleccione la asignacin de un recurso que desee
actualizar.
c. Para mostrar la tabla de tasas de costo a la derecha del campo Nombre de tarea,
seleccione el campo situado a la derecha del campo Nombre de tarea.
d. En la cinta de opciones Formato haga clic Insertar columna.
e. En la opcin desplegable seleccionar Tabla de tasas de costo.
f.
En el campo Tabla de tasas de costo, elija la tabla que desee cambiar y, a
continuacin, escriba o seleccione la tasa que desee aplicar.

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Trabajo

[]

Trabaje real

[]

Trabajo

a,cumulal

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PONTIFIClA

INSTITUTO DE

UNIV.ERSIDAD
CATOJ,..ICA

INFORM TICA

DEL PERU

El siguiente paso es activar los costos a los recursos a los cuales se le ha programado
las diversas tasas, MSP en forma predeterminada utiliza la ficha A, el siguiente paso
opcional se refiere si Ud. configur las tasas de costos en otras fichas distintas de A.
a. Haga clic en la vista Uso de Recursos.
b. Seleccione una tarea que corresponde a un recurso el cual tiene programado una
tasa distinta en la Tabla de Costos.
c.
Haga doble en la tarea seleccionada, aparecer la ventana Informacin de la
Asignacin.
d. Haga clic en la Ficha General.
e. Seleccione en Tabla de Tasas de Costo la Ficha Correspondiente a su tarea y
Recurso (Entre la ficha A a la E)

;C...::':=::.::::::.::::.:..:=:==-::==i

Qnidades:

Tipo de reserye:

Confirmada

. ,.---,

.Aceptar]

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PONTIFICIA

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INFORM TICA

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MS PROJECT 2010
APLICACiN 07
1. Genere una copia del archivo "Aplicacin 04.mpp" y cambie el nombre por "Aplicacin
07.mpp"
2. Restaure los colores de las tareas a su estado original (cambiar todo al color
automtico en el formato estilos de texto)
3. Aadir el recurso Auxiliar al proyecto con un tasa estndar de $16.00/da
4. Asigne el recurso Auxiliar a las tareas 6, 8 Y 9

5. Analice el estado del recurso en la hoja de Uso de Recursos


6. Anote la fecha de fin del Proyecto:

7. Estrategia 1:
a. Aplique la solucin de redistribucin de Ms Project
b. Anote la nueva fecha de fin del Proyecto:

c. Elimine la redistribucin de Ms Project


8. Estrategia 2:
a. Incremente la capacidad mxima del Auxiliar en 2 unidades en la Hoja
Recursos

de

9. Estrategia 3:
a. Disminuya la capacidad mxima del Auxiliar en 1 unidad en la Hoja
Recursos
b. Redistribuya el recurso Auxiliar con el valor da da de forma

de

equitativa (Ej. 4

x 4)
10. Reducir los costos del Proyectos:
a. Anote el costo actual del proyecto:

b. Modifique los siguientes costos: Arquitecto $ 80.00/da, Ing.Civil $


c. Anote el n~evo costo del proyecto:

60.00/da

d. Disminuya la duracin de la tarea Arquitectura a 12 das


e. Anote el nuevo costo del proyecto:
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INSTITUTO DE
INFORM TICA

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CAT J,..ICA

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11. Aadir el recurso Especialista Acabados al proyecto

"""

12. Organice las ventanas para visualizar el diagrama de Gantt y la hoja de recursos

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13. Asignar Varios costos al Especialista Acabados

"

"

a. Tarea 19: $ 60.00/da


b. Tarea 22: $ 40.00/da
c. Tarea 25: $ 50.00/da

"""

"""

"

14. Asigne el recurso Especialista Acabados a las tareas 19, 22 Y 25,


desactive el condicionado por el esfuerzo de las tareas correspondientes)

(previamente

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15. Guarde el archivo con el nombre "Aplicacin 07-1.mpp"

")

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