Vejamos, abaixo, a questo da banca e uma proposta de soluo.

Aps a realizao de detalhado diagnstico acerca das dificuldades na gesto dos projetos
desenvolvidos em determinado rgo pblico, verificou-se que cada unidade funcional desse
rgo adotava uma metodologia diferente para a administrao de seus projetos (formulao,
execuo, acompanhamento e avaliao), o que ocasionava diversos problemas de
comunicao e integrao de informaes necessrias para a sustentao do processo
decisrio e a produo de relatrios gerenciais, concluindo-se que uma das principais razes
para as dificuldades enfrentadas consistia na ausncia sistemtica de uma metodologia de
levasse em considerao um grupo de processos bsicos de gerenciamento de projetos, bem
como na falta de uma estrutura dedicada de apoio aos gerentes de projeto.
Com base nessa situao, formule uma proposta de gerenciamento de projetos que,
embasada nas melhores prticas do PMBOK, possa solucionar os problemas apresentados. Ao
elaborar o seu texto, atenda ao que se pede:

Mencione a importncia e as funes de uma estrutura de gerenciamento (6

pontos)

Identifique os grupos de processos de gerenciamento de projetos (7 pontos)

Apresente uma descrio sumria da metodologia proposta (7 pontos)

Proposta de soluo:
O Project Management Body of Knowledge, PMBOK, um guia reconhecido pelo mercado,
que rene um corpo de conhecimento de boas prticas em gesto de projetos. Como tal, ele
pode auxiliar um rgo pblico que sofre com a ausncia de uma estrutura dedicada aos
gerentes de projeto desse rgo, bem como fornecer grupos de processos bsicos para a
gesto de projetos.
Segundo o PMBOK, um Escritrio de Projetos (PMO) uma entidade organizacional que
recebe responsabilidades relacionadas ao gerenciamento de projetos sob o seu domnio. O
PMO pode funcionar como um centro de expertise, aconselhando, treinando e supervisionando
gerentes de projeto, bem como gerenciando recursos compartilhados entre diversos projetos.
Ainda, o referenciado Guia preconiza o gerenciamento de projetos pela aplicao de cinco
grupos de processos bsicos, a saber: Iniciao, Planejamento, Execuo, Monitoramento e
Controle, e Encerramento. Esses grupos podem ser empregados em um projeto ou fase do
projeto.
Portanto, uma soluo adequada para este rgo pblico em dificuldades seria a criao de um
Escritrio de Projetos dentro do rgo, com a alocao de funcionrios dedicados a esse
escritrio. Desta forma, o PMO poderia treinar os gerentes de projeto, uniformizando a
metodologia da organizao e melhorando a comunicao interna, alm de manter uma
estrutura dedicada aos gerentes de projeto.