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FGPR010- Versin 4.

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

RAF

JC

JC

24/05/12

Motivo

VERSIN ORIGINAL

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

CONSTRUCCIN DE NUEVO
HIPERMERCADO BUYMART

CNHB

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?


El proyecto CONSTRUCCIN DE NUEVO HIPERMERCADO BUYMART consiste en la gestin y
desarrollo del expediente tcnico, construccin y puesta en funcionamiento del
hipermercado denominado Buymart Chaclacayo ubicado Av. Nicolas Ayllon Nro. 965 en el
distrito de Chaclacayo.
El proyecto consta de los siguientes trabajos generales:
1. La elaboracin de expediente tcnico: que consiste la gestin de arquitectura y
desarrollo de estudios de ingeniera.
2. Seleccin de empresas constructoras y contratistas.
3. Ejecucin de obra.
4. Preparacin para Inspeccin Tcnica de Detalle de SINADECIP.
5. Culminacin de obra y cierre del proyecto.
El equipo del proyecto est conformado por:
-

Ing. Miguel Araujo.


Arq. Walter Cuevas.
Arq. ngela Campos.
Ing. Electricista.
Ing. Sanitario.
Ing. Oscar Casas.
Ing. Junior 01.
Ing. Junior 02.

El proyecto se dar inicio el 01 Junio del 2012 con fecha de puesta de funcionamiento el 04 de
diciembre del 2012 (coincidir con martes)

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN

DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A

GENERAR .

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR010- Versin 4.0

TIPO GENERAL DEL ESTABLECIMIENTO: STRIP MALL


El proyecto corresponde al tipo Strip Mall compuesto por una tienda con todos sus ambientes y
servicios complementarios y 5 ambientes para arrendamiento a locatarios.
TIPO DE TIENDA: HIPERMERCADO
El tipo de tienda corresponde a Hipermercado porque el rea neta de Sala de Venta no supera
los 1,600 m2 y est destinado a servir para la venta de productos perecibles y otros para
satisfacer las necesidades bsicas de la poblacin dentro del radio de influencia del
hipermercado.
Componentes del Hipermercado:
Sala de ventas.
Hall de ingreso.
Estacionamientos pblicos.
Servicios higinicos de uso pblico.
Oficinas, cto. de sistemas, pre-arqueo y arqueo.
Trastienda, produccin, bodega.
Cmaras de congelados, panadera.
Patio de maniobras y andn.
Ctos. de servicios, de tableros, de rack de fro.
Servicios complementarios para tienda.
Se estima que el aforo mximo ser de 900 personas.
LOCATARIOS:
Son unidades inmobiliarias de tipo retail para ser arrendados y destinados para negocios
complementarios al hipermercado.
En el proyecto se contemplan:
1 locatario pequeo para el Banco Mercato.
3 unidades de locatarios medianos pequeos, con posibilidad de ser destinados a
farmacia, equipos electrnicos (AudioShack) y heladera. No obstante el cliente podr
destinar a otros negocios segn su conveniencia.
1 loctario grande para pollera Tibu's.

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO


FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
Sponsor (Ing. Jaime Velsquez Olivares Corporacin Mercato) El Cliente (Hipermercados
Buymart)

Tener la construccin completa de tienda y locatarios.

Entregar la sala de venta y ambientes complementarios para implementacin, 6


semanas antes de la fecha lmite de puesta en funcionamiento.

Completar la construccin y requisitos para la Inspeccin Tcnica de detalle de


SINADECIP, con una anticipacin de 03 semanas antes de su puesta en funcionamiento.

Completar la implementacin de sala de venta, bodega y andn con una anticipacin de


02 semanas antes antes de su puesta en funcionamiento.

Inaugurar la Tienda en fecha programada.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS

HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE XITO

FGPR010- Versin 4.0

1. ALCANCE

Documentacin del proyecto,


Dossiers
de
calidad;
Documentos de aprobacin
de entidades
pblicas
y
privadas:
Municipalidad,
SINADECIP,
ELECTROLIMA,
I.T.O. y el cliente.
2. TIEMPO
Concluir el proyecto en el plazo Concluir el proyecto antes o
solicitado por el cliente.
el 04 de diciembre.
3. COSTO
Cumplir el presupuesto establecido No exceder el presupuesto
de S/. 8984,830.42
del proyecto, salvo el cliente
ample el monto por razones
de ampliacin del alcance u
otros que lo justifique.
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO.

Cumplir con la elaboracin de los


siguientes entregables: Ingeniera
del
proyecto,
Construccin
e
implementacin
del hipermercado
en el plazo
y
supervisar
su
implementacin.

ENLACE

CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Generar ingresos para la empresa, consolidarse en el mercado.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA
Generar ingresos para la empresa.
En base a experiencia y prestigio aumentar el
nmero de clientes de la empresa.
Obtener feedback del desarrollo de la construccin

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.


NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A

MA
PS
JC

NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto.

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.


HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO
Inicio del proyecto - entrega de Arquitectura
Entrega de Expediente Tcnico para Licencia
Inicio de licitaciones
Entrega de Informe final de Contratistas
Entrega del terreno
Entrega de Sala de Ventas, bodega y andn.
Entrega de Expediente y obra para SINADECIP
Entrega de Sala de venta, bodega y andn
implementados
Inspeccin Tcnica de SINADECIP
Entrega de obra culminada

FECHA PROGRAMADA
01
06
09
08
10
19
09
16

de
de
de
de
de
de
de
de

junio
julio
julio
agosto
agosto
octubre
noviembre
noviembre

23 de noviembre
30 de noviembre

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.


ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL
Corporacin Mercato SA
Hipermercados Buymart SA
Grupo Ingenieros Civiles SAC
DESGERENPRO SAC
Municipalidad de Chaclacayo

ROL QUE DESEMPEA


Sponsor
Cliente
Direccin Tcnica de Obra (D.T.O.)
Inspeccin Tcnica de Obra (I.T.O.)
Licencia de edificacin.

FGPR010- Versin 4.0

SINADECIP
ELECTROLIMA
AQUAPAL

Inspeccin Tcnica de Detalle


Concesionara de energa elctrica.
Prestadora de servicio de agua y alcantarillado.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).


-

Entrega de Arquitectura incompleta o con detalles poco definidos.


Defectos en los planos de ingeniera.
Demora del cliente en la adjudicacin de contratistas.
Vicios ocultos en el terreno, respecto a dimensiones o elementos enterrados.
Demora en la entrega de licencia de edificacin provisional y definitiva.
Incumplimiento y retrasos de los contratistas de obra.
Accidentes de obra.
Insatisfacciones o exigencias razonables y no razonables de los vecinos.
Retrasos en la entrega de ambientes para implementacin.
Retrasos en el ingreso de contratistas de implementacin.
Incumplimiento y retrasos de contratista de implementacin.
Retrasos en inspeccin de SINADECIP, por indisponibilidad de estos.
Falta de liquidez de contratistas para culminacin de obras en caso de retrasos de
cancelacin de valorizaciones.
Vacos en los planos de arquitectura finales.
Cambios sustanciales solicitados por el cliente.
Actos vandlicos o delictivos por parte de sindicatos o personas ajenas al proyecto.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).


-

Desarrollo y capacitacin de personal a cargo del equipo de proyecto.


Consolidacin del equipo de proyecto y capacitacin para nuevos directores de proyecto.
Nutrir la relacin de contratistas para construccin e implementacin.
Mejorar resultados de diseo ms efectivos y eficientes.
Implementar sistema de gestin bajo estndares de PMI.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.


CONCEPTO
Expedientes
Gerencia del Proyecto
Inspeccin Tcnica de obra
Costo de obra
Implementacin y equipamiento
Gastos Generales
Total

MONTO
S/. 164,721.89
S/. 327,600.00
S/. 190,000.00
S/. 6869,348.53
S/. 800,660.00
S/. 632,500.00
S/. 8984,830.42

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE
EMPRE
SA
Jaime Velsquez Olivares Corporacin
Mercato
SA

CARGO
Gerente de Proyectos

FECHA
30-05-2012

FGPR338- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

JC

RF

RF

30-05-2012

Motivo

Versin original.

ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS


NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

CONSTRUCCIN DE NUEVO
HIPERMERCADO BUYMART
STAKEHOLDER
(PERSONAS O GRUPOS)
Sponsor (MERCATO):
GPI: Jaime Velsquez
Olivares
GPI: Hugo Luna
Cliente (BUYMART):
Pedro Salas
Edgar Torres
Inspeccin Tcnica
(DEPRO)
Julin Castillo

de

Obra

Contratista principal (ACTIVA)


Cesar Espinoza
C. Baja Tensin (PROMAT)
Gustavo Tvara
C. Media Tensin
(RLC) Josu Rosas

INTERES EN EL PROYECTO
Que el proyecto sea culminado
cumpliendo el alcance, los
requerimientos del cliente y dentro del
presupuesto aprobado.
Que el proyecto sea culminado dentro
del plazo establecido y cumpliendo las
exigencias de calidad y solicitudes de
cambio.
Controlar y asegurar el cumplimiento
del alcance, costo, tiempo y calidad; y
establecer precedente de un ptimo
desempeo
en
supervisin
de
proyecto.
Controlar los costos y culminar dentro
del plazo establecido.
Controlar los costos y culminar dentro
del plazo establecido.
Controlar los costos y culminar dentro
del plazo establecido.

CNHB

EVALUACION DEL
IMPACTO

ESTRATEGIA POTENCIAL
PARA GANAR SOPORTE O
REDUCIR OBSTCULOS

Muy Alto

Mantenerlo informado y coordinar


las
actividades
de
mayor
importancia.

Muy Alto

Mantenerlo informado, coordinar las


actividades de mayor importancia y
atender
oportunamente
las
solicitudes de cambio.
Mantenerlo
informado
segn
avance.

Muy Alto

Alto
Alto
Alto

OBSERVACIONES Y
COMENTARIOS

Mantener permanente coordinacin


para la ejecucin de los trabajos.
Mantener permanente coordinacin
para la ejecucin de los trabajos.
Mantener permanente coordinacin
para la ejecucin de los trabajos.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net


Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR320- Versin 4.0

CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

JC

RF

RF

30-05-2012

Motivo

Versin original

LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

CONSTRUCCIN DE NUEVO HIPERMERCADO BUYMART

ROL GENERAL

CNHB

STAKEHOLDERS
Jaime Velsquez Olivares
Gerencia de proyectos inmobiliarios
Corporacin Mercato SA
PROJECT MANAGER
Miguel Araujo
Grupo Ingenieros Civiles SAC

SPONSOR

EQUIPO DE PROYECTO

EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO


Arquitectura y Estructuras: Walter Cuevas.
Media y Baja Tensin: Ing. Electricista 1.
I.Sanitarias y ACI: Ing. Sanitario 1.
Calidad: ngela Campos.
Seguridad: Oscar Casas.
Asistentes: Ing. Junior 1 y 2.

PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
GERENTES FUNCIONALES

USUARIOS / CLIENTES

Gerente General: Alberto del vila

Representantes del Sponsor (MERCATO)


Gerente de Proyectos: Jaime Velsquez Olivares.
Jefe de Proyecto: Hugo Luna.
Jefe de Prevencin: Ernesto Prez.
Jefe de Auditora: Andrs Angulo.
Trmites de SINADECIP: Cristian Castro.
Representantes del Cliente: (BUYMART)
Gerente de Proyectos: Pedro Salas.
Jefa de Arquitectura: Liliana Gargano.
Arquitecto del Proyecto: Edgar Torres.

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FGPR320- Versin 4.0

Jefe de Implementacin: Jess Rivas


Coordinador de Implementacin: Orlando Diaz.
Gerente de Tienda: Jordan Quispe.
Jefe de Mantenimiento: Jonathan Adama.
Trmites de Licencia: Fernanda Silva.

Inspeccin Tcnica de Obra (DEPRO)


Gerente de Proyectos: Armando Pea.
Jefe de I.T.O. y Arquitectrua: Julian Castillo.
Estructuras e I. Sanitarias: Joel Ruiz
Media y Baja Tensin: Felipe de las casas

CREAMAC:

Porcelanato.

CONTRATISTAS:

PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS /


CONTRATISTAS

Activa PM&O Construction Contratista Principal (ACTIVA)


Gerente de obras: Farid Aguilar.
Residente de obra: Cesar Espinoza.
Promat Ingeniera Baja Tensin (PROMAT)
Gerente de Operaciones: Miguel Torrealba.
Residente de obra: Gustavo Tvara.
RLC Ingenieros Media Tensin (RLC)
Gerente General: Josu Rosas
Municipalidad Distrital de Chaclacayo.
Gerente de obras privadas.
Inspector de obra
Polica municipal.
Vecinos de la zona:
Propietarios de las vivienda vecinas.

OTROS STAKEHOLDERS

Electrolima
Empresa concesionaria de energa elctrica de media
tensin.
Aquapal
Empresa prestadora de servicios que abastece de
agua a la zona.
Sindicato de Construccin Civil
Dirigente y obreros pertenecientes al sindicato.

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FGPR330- Versin 4.0

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Fecha

1.0

JCQ

RAF

RAF

30-05-2012

Motivo

Versin original

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

CONSTRUCCIN DE NUEVO HIPERMERCADO


BUYMART

CNHB

PODER SOBRE EL PROYECTO

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

ALTA

BAJO

I.T.O.: DEPRO
Armando Pea
Julin Castillo
Joel Ruiz
Felipe de las Casas
ESTRATEGIA:
Trabajar con ellos

ALTO
Sponsor MERCATO:
Jaime Velsquez Olivares
Hugo Luna
Cliente BUYMART:
Pedro Salas
Edgar Torres
Liliana Gargano
Jess Rivas
ESTRATEGIA:
Trabajar para l.

BAJA

Cliente BUYMART:
- Fernanda Silva
- Orlando Daz
- Jonathan Adama
Contratistas:
ACTIVA:
Cesar Espinoza
PROMAT:
Gustavo Tvara
RLC:
Josu Rosas
ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados con
mnimo esfuerzo.

PODER
INFLUENCIA

Sponsor MERCATO:
Ernesto Prez
Andrs Angulo
Cristian Castro
Cliente BUYMART:
Liliana Gargano
Jess Rivas
Jordan Quispe
ESTRATEGIA:
Mantenerlos informados y nunca
ignorarlos.

: Nivel de Autoridad
: Involucramiento Activo

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