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Manual1 PDF
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VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIN DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS
VERSIN 1.0
001
ENERO 2009
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIN DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL
PRESUPUESTO DE GASTOS
Cdigo: R-DP-03-01-I
Pg.:
VIGENCIA Y APROBACIN
Esta Versin 1.0, fue adaptada a los lineamientos exigidos por el Ministerio de
Finanzas a travs del Sistema Integrado de Gestin y Control de las Finanzas
Pblicas (SIGECOF).
Para efectos de actualizacin, este instrumento ser evaluado cada ao por esta
Direccin, con el objetivo de mantener la pertinencia y apego de las Normas a la
legislacin vigente y evitar as su rpida obsolescencia.
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DIRECCIN DE ORGANIZACIN Y SISTEMAS
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL
PRESUPUESTO DE GASTOS
Cdigo: R-DP-03-01-I
Pg.: 3
Fecha: ENERO 2009
SEGURIDAD Y PROTECCIN
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL
PRESUPUESTO DE GASTOS
Cdigo: R-DP-03-01-I
Pg.: 4
Fecha: ENERO 2009
TABLA DE CONTENIDO
PG.
VIGENCIA Y APROBACIN
SEGURIDAD Y PROTECCIN
OBJETIVO Y ALCANCE....
BASE LEGAL......
GLOSARIO......
NORMAS......
12
PROCEDIMIENTOS...
14
14
ANEXOS...
19
Formularios..
19
Flujogramas..
22
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL
PRESUPUESTO DE GASTOS
Cdigo: R-DP-03-01-I
Pg.: 5
Fecha: ENERO 2009
OBJETIVO Y ALCANCE
OBJETIVO
El presente Manual tiene como propsito establecer de una forma clara y concisa
los criterios, las Normas y los Procedimientos Administrativos aplicables a las
actividades presupuestarias de la Universidad de Oriente, en el marco de las
regulaciones legales vigentes y en especial adaptar los procesos presupuestarios a
los lineamientos establecidos por el Sistema Integrado de Gestin y Control de las
Finanzas Pblicas SIGECOF del Ministerio de Finanzas.
ALCANCE
El uso y aplicacin de este Manual, abarca a todas las Unidades de la Estructura
Organizativa involucradas que Integran la Administracin Universitaria, en la
distribucin del presupuesto de gastos.
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL
PRESUPUESTO DE GASTOS
Cdigo: R-DP-03-01-I
Pg.: 6
Fecha: ENERO 2009
BASE LEGAL
LEY DE UNIVERSIDADES
(Gaceta Oficial N 1.429 de fecha 08 de octubre de 1970)
DEL
SECTOR
PBLICO,
SOBRE
EL
SISTEMA
PRESUPUESTARIO
(Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.781 de fecha 12 de agosto de 2005)
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL
PRESUPUESTO DE GASTOS
Cdigo: R-DP-03-01-I
Pg.: 7
Fecha: ENERO 2009
GLOSARIO
Cheque: Documento por medio del cual una persona (librador o cuentacorrentista),
tiene derecho a disponer de los fondos depositados en una cuenta corriente bien a
favor de si mismo o de un tercero.
Comprobante de Cheque: Documento que respalda la emisin de un cheque y en
el cual estn los datos ms importantes del mismo.
Compromiso: Es el momento en que se dispone formalmente la realizacin de un
gasto, establecindose una relacin jurdica con terceros. Se basa en los siguientes
actos administrativos: con contraprestacin por cumplir, con contraprestacin
cumplida y sin contraprestacin.
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Pg.: 8
Fecha: ENERO 2009
GLOSARIO
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Pg.: 9
Fecha: ENERO 2009
GLOSARIO
Normas: Son las reglas establecidas en una organizacin para regular las
diferentes actividades que definen el funcionamiento de la misma.
Pagado: ltima fase del ciclo de ejecucin del gasto, en la cual se extingue la
obligacin contrada por la Unidad Ejecutora con terceras personas, tanto naturales
como jurdicas.
Presupuesto: Plan financiero que sirve como estimacin y control sobre las
operaciones futuras.
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Pg.: 10
Fecha: ENERO 2009
GLOSARIO
Traspasos:
Reasignacin
de
los
Crditos
Presupuestarios,
originalmente
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Pg.: 12
Fecha: ENERO 2009
NORMAS
4. La Distribucin Interna de los Crditos por UEL, debe ser avalado por el Jefe de
la Unidad Ejecutora de la estructura presupuestaria de mayor nivel (Jefe de
Proyecto) y aprobado por el (la) Rector(a).
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Pg.: 13
Fecha: ENERO 2009
NORMAS
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Pg.: 14
Fecha: ENERO 2009
PROCEDIMIENTOS
ALCANCE
Desde la recepcin de la separata de la Ley de Presupuesto aprobado por la
Asamblea Nacional, hasta la aprobacin de la Distribucin Administrativa del
Presupuesto de la Institucin.
PASOS A SEGUIR:
OFICINA NACIONAL DE PRESUPUESTO
1. Enva separata de la Ley de Presupuesto publicada en Gaceta Oficial, de
acuerdo a la estructura presupuestaria y la desagregacin del CNU al Despacho
Rectoral.
DESPACHO RECTORAL
Rector
2. Recibe separata de Ley de Presupuesto correspondiente, de acuerdo a la
estructura presupuestaria y la desagregacin del CNU.
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Pg.: 15
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PROCEDIMIENTOS
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Vicerrector Administrativo
4. Recibe separata de Ley de Presupuesto correspondiente, de acuerdo a la
estructura presupuestaria y la desagregacin del CNU.
DIRECCIN DE PRESUPUESTO
Jefe
8. Recibe, analiza y consolida la distribucin de los crditos presupuestarios.
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Pg.: 16
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PROCEDIMIENTOS
ejecucin
financiera
del
presupuesto
de
gastos
al
Vicerrectorado
Administrativo.
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Vicerrector Administrativo
11. Recibe informe de la distribucin de crditos presupuestarios y estructura de la
ejecucin financiera del presupuesto de gastos.
CONSEJO UNIVERSITARIO
Consejeros
14. Recibe Resoluciones preliminares e Informe de la distribucin del presupuesto
de gastos.
15. Analiza la informacin contenida en la Resolucin e Informe.
16. Decide la procedencia o no de la distribucin del presupuesto de gastos. Si se
considera procedente, se aprueba la Resolucin y el registro de la distribucin
administrativa del gasto. Si se considera improcedente, el Informe de la
distribucin del presupuesto de gastos con las observaciones correspondientes
es devuelto para su correccin. En ambos casos es enviado al Vicerrectorado
Administrativo.
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PROCEDIMIENTOS
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
Vicerrector Administrativo
17. Recibe el Informe de la distribucin administrativa. En caso de haber sido
devuelta para su modificacin va al paso siguiente. De haber sido aprobada la
distribucin del presupuesto de gastos va al paso 20.
18. Procede a realizar las correcciones del caso.
19. Enva
Informe
de
la
distribucin
administrativa
corregido
al
Consejo
DIRECCIN DE PRESUPUESTO
Jefe
22. Recibe Resoluciones aprobadas e Informe de la distribucin del presupuesto de
gastos.
UNIDADES ADMINISTRADORAS
Jefe
24. Recibe informacin sobre su asignacin presupuestaria aprobada.
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Fecha: ENERO 2009
PROCEDIMIENTOS
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LA DISTRIBUCIN ADMINISTRATIVA DEL
PRESUPUESTO DE GASTOS
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ANEXOS
FORMULARIOS
Forma: Proyecto de Resolucin mediante la cual se aprueba la Estructura para la
Ejecucin Financiera del Presupuesto de Gastos.
Comunquese y publquese,
< Autoridades del Consejo Universitario >
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Pg.: 20
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ANEXOS
Forma: Estructura que establece la relacin de cada Unidad Ejecutora Local con
las Unidades Administradoras que ejecutarn sus crditos en trminos de
compromisos y pagos.
MODELO DE FORMULARIO
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Pg.: 21
Fecha: ENERO 2009
ANEXOS
MODELO DE FORMULARIO
RESUELTO INTERNO
Comunquese.
< Autoridades del Consejo Universitario >
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001
DE PRESUPUESTO
DESPACHO RECTORAL
VICERRECTORADO
ADMINISTRATIVO
DIR. DE PRESUPUESTO
CONSEJO UNIVERSITARIO
UNIDADES ADMINISTRADORAS
RECTOR
VICERRECTOR
JEFE
CONSEJEROS
RESPONSABLES
BORRADOR
DISTRIBUCIN
ADMINISTRATIVA DE
PRESUPUESTO
INICIO
SEPARATA LEY DE
PRESUPUESTO
SEPARATA LEY DE
PRESUPUESTO
P
SEPARATA LEY DE
PRESUPUESTO
DETERMINA
DISTRIBUCIN
CRDITOS
PRESUPUESTARIOS
ENVA SEPARATA
LEY DE
PRESUPUESTO
RESOLUCIN
INFORME DISTRIB.
CRDITOS
PRESUPUESTOS
COPIA INFORME
DISTRIB. CRDITOS
PPTARIOS.
APROBADO POR
UNID. ADMIST.
ANALIZA Y
CONSOLIDA LA
INFORMACIN
INICIA PROCESO DE
EJECUCIN DEL
PRESUPUESTO
ANALIZA
INFORMACIN
ELABORA INFORME
DISTRIB. CRDITO
PRESUPUESTARIO
ELABORA BORRADOR
DISTRIBUCIN
FIN
BORRADOR
DISTRIBUCIN
ADMINISTRATIVA DE
PRESUPUESTO
INFORME DISTRIB.
CRDITO
PRESUPUESTARIO
ES CONFORME
SI
NO
ENVA COPIA DE LA
RESOLUCIN E
INFORME
RESOLUCIN
APROBADA
INFORME DISTRIB.
CRDITOS
PRESUPUESTARIOS
APROBADO
NO
COPIA RESOLUCIN
COPIA INFORME
DISTRIB. CRDITOS
PRESUPUESTOS
DEVUELVE PARA
MODIFICACIN
INFORME DISTRIB.
CRDITOS
PRESUPUESTARIOS
SE APRUEBA
RESOLUCIN
RESOLUCIN
APROBADA
INFORME DISTRIB.
CRDITOS
PRESUPUESTARIOS
APROBADO
ANALIZA INFORME
ESTABLECE LOS
CRD. PPTARIOS. DE
ADMINISTRACIN
CENTRALIZADA
RESOLUCIN
INFORME DISTRIB.
CRDITOS
PRESUPUESTOS
001
ABREVIATURAS:
ADMINIST.: ADMINISTRADORA
CRD.: CRDITO
DIR.: DIRECCIN
DISTRIB.: DISTRIBUCIN
PPTARIOS.: PRESUPUESTARIOS
UNID.: UNIDAD
OFICINA NACIONAL
VERSIN
Versin
1.0 1.1