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INDICE

DEDICATORIA
Pag.
INTRODUCCIN....
3
MEMORANDO
Definicin... 4
Caractersticas..... 4
Clasificacin..... 4
Estructura.......
4
Membrete...... 5
Numeracin......... 5
Encabezamiento...6
Texto o Cuerpo.. 6
Despedida...... 6
Pie de Pgina.....6
MEMORIAL
Definicin... 9
Caractersticas......
9
Estructura........
9
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..13

DEDICATORIA
A Dios Todopoderoso por brindarme
su proteccin y guiarme
por el
camino del Bien.
Pgina 1

A mis padres, que con su constante apoyo,


y valores inculcados me permiten mejorar
en mi formacin profesional.

A nuestro Profesor quien nos ensea


con mucha dedicacin y cuyo amor a
su profesin es nuestro mayor
ejemplo a seguir.

INTRODUCCION
El presente Trabajo Monogrfico pretende brindar un alcance informativo de manera detallada y
precisa sobre el Memorando y el Memorial. Asimismo, se dar a conocer todos los detalles para
realizarlos, y las partes que cuenta, y funciones y que cumplen para el beneficio de la persona y
de la comunidad.
Para ello es muy grato presentar este trabajo que lo he desarrollado, que pongo a su disposicin.

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MEMORANDO
Definicin
El trmino castellano memorando viene del latn memorndum que a su vez viene de la voz
latina memorare, que quiere decir recordar, mencionar, referir algo que se debe tener en la
memoria.
Es un documento interno de breve o mediana extensin de estructura sencilla. Su funcin es
que un superior d a conocer, hacia los niveles inferiores: decisiones, rdenes, anunciar
innovaciones, comunicar reemplazos e incluso felicitar.
En el memorando no se utilizan frmulas establecidas de tratamiento de saludo ni despedida,
ya que al tratarse de un documento de uso interno, emisor y receptor pertenecen a la misma
empresa o administracin.
Caractersticas
Directo y breve.
Funcional y prctico.
Interno porque circula dentro de la entidad.
Es de accin inmediata.
Establece comunicacin entre todos los trabajadores de una institucin o empresa.
En el contenido no es necesario incluir el saludo.
Tampoco es necesario enviarlo en un sobre, excepto en algunos casos especiales.
Clasificacin
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Memorando simple:
Va dirigido a un solo destinatario.
Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir o transcribir documentos o informar
asuntos diversos de trabajo.
Relaciona al jefe con su subalterno o viceversa, a dependencias de la empresa entre s, y a
personas del mismo nivel o rango.
Memorando Mltiple
Se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier informacin en forma simultnea a
varios destinatarios. Es decir, se trata del mismo texto con igual numeracin.
Emplea la denominacin Memorando mltiple como nombre del documento. En algunas
entidades lo conocen con el nombre de Memorando circular.
Ejemplo:
MEMORANDO MLTIPLE
Estructura
Membrete.
Nmero del memorando.
Encabezamiento (destinatario, remitente y asunto).
Fecha.
Cuerpo o texto.
Despedida.
Firma del remitente y cargo u ocupacin.
Con copia (c.c.) o distribucin.
Iniciales o pie de pgina.
Membrete
Se usan las mismas consideraciones que el membrete del oficio.
Es la identificacin institucional. All van los datos ms importantes de la institucin como
nombre, direccin, telfono, correo, etc.
Se escribe en la parte superior y central del papel (si es grande).
Si el membrete es pequeo, puede escribirse en la parte superior izquierda del papel. En este
caso, el centro del membrete dar el margen para el lado izquierdo.
Generalmente se manda imprimir en una imprenta.
Con la modernidad, se puede configurar en la computadora para que, automticamente,
aparezca al momento de imprimir un documento.

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Numeracin
Se escribe la palabra MEMORANDO, en maysculas, con el nmero de expedicin, seguido de
un guin, despus del cual se escriben los dos ltimos dgitos del ao calendario. A
continuacin del cual van las siglas de la oficina de procedencia en lnea ascendente hasta el
nombre de la institucin. Ejemplo:
MEMORANDO N 117-11/OP-DRELL-ME
Encabezamiento
DESTINATARIO, REMITENTE, ASUNTO Y FECHA. Hay varias formas de presentar esta parte.
Veamos:
A
: Jefe de Personal UPAO
De
: Vicerrector Administrativo UPAO
Asunto : Licencia del trabajador Sr. Oswaldo Peralta Rodrguez.
Fecha
: Trujillo, agosto 01 de 2011
Texto o Cuerpo
Debe ser breve y constar en lo posible de un solo prrafo.
Directo en cuanto a la especificacin de su contenido.
No deben hacerse rodeos se palabras.
En pocas palabras, se debe ir al grano.
Despedida
Consiste en la palabra Atentamente que se escribe en el centro del papel.
Por ms que se llame la atencin de un subordinado, no debemos obviar la cortesa de
despedirnos con atencin.
Firma y Post Firma
Es la rbrica en s de la persona que dirige el memorando, la que suele ir encima de su
nombre y apellidos, seguido de la referencia al cargo que desempea:
____________________________
Dr. Federico Gurba Amsqita
Jefe de Personal
Pie de Pgina
Se pone c.c. (con copia) en los memorandos simples.
Esta parte se utiliza si el memorando tiene que ser entregado a otra persona u otra seccin
para su conocimiento; slo en ese caso.
Se pone c.c. (con copia) en los memorandos simples:
c.c. a:
Unidad de Remuneraciones.
Archivo general.
Se pone Distribucin en el caso de los Memorandos Mltiples:
Distribucin
Directores de Escuela (13)
Jefes de Departamento (12)
Oficinas administrativas (10)
Se escribe con letras maysculas las del remitente y con letras minsculas las del
mecangrafo, separadas por una lnea oblicua:
AAC/jlc
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MEMORANDO MLTIPLE N 287-13/DGA -MA


AL
DE
ASUNTO
REFERENCIA
FECHA

:
:
:
:
:

Director Regional de Agricultura, Ancash.


Director Nacional de Administracin
solicita informe de daos agrcolas por huaycos en el ao 2013
Resolucin de Consejo de Ministros N148-13/PCM
Lima, agosto 18 de 2013

_________________________________________________________________________
Debido a los huaycos ocurridos en el ltimo invierno, la PCM ha dispuesto un presupuesto de
recuperacin de la Frontera Agrcola para el 2014. Por ello, requerimos un informe valorativo
URGENTE, con un clculo real de los daos ocasionados por los huaycos en su circunscripcin
territorial a fin de tenerlo en cuenta en el presupuesto de recuperacin del prximo ao.

Atentamente.

_____________________________
Ing. Marcial Gamero Benitez
Director General de Administracin

Distribucin:
Direcciones Regionales (16). Archivo General
MGB/ljv

MEMORANDO N 085 -96/AMDM


A

: Ramiro Salgado Pardo Figueroa


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Director de Parques y Jardines


: Alberto Andrade Carmona
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Miraflores
ASUNTO
: Concurso Arreglo de mi jardn
REFERENCIA : Artculo 198 del RIC
FECHA
: Lima, agosto 24 de 1996
DE

___________________________________________________________________
Sirva este medio administrativo para expresarle mi FELICITACIN por la iniciativa del concurso
Arreglo de mi Jardn que concit la expectativa de los vecinos, periodismo y colectividad en
general. Con ello, se ha conseguido la participacin activa de la comunidad en el arreglo de los
parques y jardines de nuestro vecindario. Que esta iniciativa suya sirva de ejemplo permanente de
lo que podemos lograr como gestin cuando trabajamos creativamente y unidos.
Atentamente

_________________________
Alberto Andrade Carmona
Alcalde

Distribucin:
Personal. ArchivoGeneral
AAC/cgm

MEMORIAL
Definicin
Es un documento de redaccin formal.
Es de carcter colectivo.
Tiene la misma finalidad de la solicitud, pero la peticin es de inters colectivo o pblico.
Jams un memorial podr ser remitido por una sola persona, para ese caso, existe la solicitud.
Caractersticas
Puede prescindirse de la sumilla; no se indican las referencias personales de los firmantes;
sino, en todo caso, el domicilio del asesor jurdico, personero o presidente.
La fundamentacin es ms detallada y firman todos los interesados con indicacin de su
respectivo documento de identidad, generalmente DNI.
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La redaccin empieza con expresiones como: Los suscritos, Los firmantes, etc.
Estructura
a) Sumilla
Es similar a la sumilla de la solicitud, con la facilidad que puede ser suprimida, en aras de
una buena expresin.
En caso de escribir sumilla debe escribirse en primera persona del plural: Solicitamos
Recordemos que debe escribirse manera sucinta y breve el concepto del pedido.
b) Destinatario
Debe escribirse el nombre de la autoridad a quien se dirige el documento. Jams deber
escribirse el nombre de la misma.
c) Identificacin
En la identificacin debe escribirse los datos generales y comunes de todas las personas
que firman el memorial.
Los abajo firmantes, pobladores de la junta vecinal N 05, ante usted nos presentamos y
exponemos.
d) Texto o cuerpo
Aqu se brindan los antecedentes del problema suscitado.
Luego el problema directamente.
No olvides que se debe escribir con pulcritud, sencillez y objetividad. Tambin cada idea
debe ir numerada.
e) Petitorio
Debe escribirse despus de la expresin por tanto y es la razn de ser del documento
en cuestin. Por ejemplo:
Por tanto, solicitamos a usted la construccin de la posta mdica, con la seguridad de ser
justicia que esperamos alcanzar.
f) Despedida
Despus de expresar el petitorio se sugiere despedirse, augurando una respuesta positiva
al petitorio.
g) Lugar y fecha
Las condiciones para el lugar estn dadas por el territorio o jurisdiccin donde se elabora
el documento.
Con respecto a la fecha, recordemos que son las mismas condiciones de los documentos
estudiados previamente.
h) Firmas
Deben firmar todos los interesados indicando su nombre completo, su DNI y la firma.
En algunos casos en que urge constatacin de firmas, se pueden colocar las huellas
digitales de los firmantes a un lado de la firma.

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Seor: Rector de la Universidad Nacional de Trujillo


Los abajo firmantes, alumnos de la escuela de Administracin de lII ciclo de la sede principal y
dilectos estudiantes de la universidad que usted tan dignamente dirige, ante usted nos
presentamos respetuosamente y exponemos lo siguiente:
1. Al inicio del presente semestre acadmico, se present el profesor
Claudio
Jefferson Pizarro Vargas como docente del curso de Fsica I para nuestra escuela.
2. El referido docente inici sus labores acadmicas con nosotros indicando que l suele aprobar
slo al 5% de cada saln que ensea. Adems, indic que se senta frustrado porque nunca lo
haban enviado a ensear a reas de letras. As que nos vayamos preparando para ser
desaprobados en su curso. Con esta actitud, slo se gan una sentida animadversin de la
mayora de alumnos de la promocin.
3. El profesor, hasta el momento, nos ha tomado 07 prcticas calificadas y, pese a decirnos que
todos estamos desaprobados, jams nos ha entregado nuestras prcticas calificadas ni las ha
resuelto en clase, por lo que no tenemos ninguna prueba de nuestro mal rendimiento ni la
consabida retroalimentacin que necesitamos para mejorar.
4. El docente del curso nos intimida y agrede verbalmente indicando nuestra discapacidad para
el estudio de la Fsica con lo que nuestra autoestima se ha sentido vulnerada en demasa.
5. El docente suele cerrar la puerta abruptamente cuando l entra al aula y no permite el ingreso
de los alumnos que llegan despus, pese a la tolerancia de 10 minutos que el Reglamento
Interno de la Universidad establece. Incluso, l mismo ha llegado tarde en cinco ocasiones y
no se ha tenido el mismo trato en su caso.
6. El referido docente no explica los temas, slo nos proporciona un material impreso y nos pide
que desarrollemos los ejercicios, sin ninguna nocin de enseanza. Carece de metodologa
apropiada para la enseanza superior y tiene serios problemas de correcta diccin del espaol
(al parecer por su procedencia andina) lo que complica el proceso de comunicacin entre
profesor y alumnos.
7. Este profesor, ante nuestro reclamo a las autoridades de la facultad, nos ha amenazado con
desaprobarnos a la totalidad del saln y de pedir a sus colegas posteriores la desaprobacin
de toda la promocin con lo que no podramos graduarnos.
8. Sugerimos a su oficina la inmediata destitucin del referido docente, adems de la apertura
de un proceso disciplinario y acadmico ante la Comisin de Honor que usted preside con el
fin de que este mal elemento no tergiverse el prestigio de nuestra alma mater.
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9. Pedimos a su despacho que el nuevo docente elegido para el dictado del curso cuente no slo
con grandes dotes docentes y pedaggicas, sino tambin de cualidades morales que deben
adornar a los docentes de nuestra universidad.
10. Es de su conocimiento que la calidad de un docente no se mide por la cantidad de alumnos
que desaprueba, sino por la cantidad de alumnos que aprenden su asignatura y quedan
agradecidos de sus enseanzas hasta la eternidad. Este tipo de acciones convierten al
profesor en MAESTRO ya sus alumnos en DISCPULOS.
Por lo tanto, seor Rector, hemos decidido dirigirnos a su persona, con la plena seguridad de que
se nos har justicia.
Confiamos en sus dotes de lder institucional y sus grandes principios humanitarios que lo han
llevado a dirigir una entidad educativa tan importante en el norte del pas, cuyo prestigio
esperamos y nos comprometemos a seguir honrando como estudiantes.
Trujillo, 05 febrero de 2005
Nombres:
Priscilla Gutirrez Len
Gustavo Mndez Rosales
Roberto Vsquez Haro
Jos Bruno Cpeda Ruiz
Javier Sols Salcedo

DNI
....................
....................
....................
....................
....................

Firma:
.................................
.................................
.................................
.................................
.................................

INFORME ADMINISTRATIVO
GENERALMENTE ES REQUERIDO POR UN EJECUTIVO DE NIVEL DE CARGO SUPERIOR .
ES UN DOCUMENTO IMPORTANTE para la TOMA DE Decisiones en UNA EMPRESA .
2. MARGENES
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las pginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm
3. INFORME EXTENSO
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Tiene por objetivo presentar, caracterizar y dar una idea global del informe:
PARTES
1 Cubierta (opcional): Presenta la informacin bsica del documento.
Razn social.
Nmero o cdigo de identificacin: El autor emplea un cdigo o nmero alfanumrico.
Titulo del informe y subtitulo, si lo hay.
4. 2 Portada: contiene el ttulo del informe. Nombre del autor o autores, ciudad y fecha.
Nombre de la dependencia.
Nombre de quien elaboro el informe.
Ciudad de origen.
5. Tabla de contenido: Se escribe en mayscula sostenida.
Nmero de pginas.
Tablas, figuras y anexos.
Glosario: Se escribe centrado en mayscula sostenida.
6. Introduccin:incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la justificacin y el
contexto general, esto es, cmo y dnde se realiz la investigacin o se desarroll el
proyecto.
7. Conclusiones y recomendaciones: en esta parte se derivan conclusiones, se hacen
recomendaciones, bien sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas
investigaciones, y se analizan las implicaciones de la investigacin.
Firma: Este debe ser firmado por el autor o los autores donde terminan las conclusiones o
recomendaciones.
8. INFORME CORTO
El autor puede utilizar cualquier elemento del informe extenso que estime conveniente.
9. PARTES
No lleva portada pero si un encabezado.
Razn social.
Dependencia.
Nmero o cdigo.
Titulo.

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