HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

SAFETY DATA SHEET

(Lembar Data Keselamatan)

Doc No/No Dok

JI-HS-SWP-10

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 1 of 6

REVIEW AND APPROVAL SHEET (LEMBAR TINJAUAN DAN PENGESAHAN)

Designation/Jabatan

Name/Nama

Signature/
Tanda Tangan

Date/Tanggal

Originator (Pembuat Dokumen)

HEALTH AND SAFETY
COMMITTEE CHAIRMAIN

Amrinsyah AB

Reviewed and Acknowledged by (Ditinjau dan Diketahui oleh):

Administration Departement
HR & GA

Riky Fahrul

Administration

Riky Fahrul

Operation Departement
Project

Agus Sunarso

Purchasing

Amrinsyah AB

Sales

Amrinsyah AB

Facility & Maintenance

Azwir Iskandar

QC & Safety Departement

QC

Hernanda

Safety

Hernanda

Approved by (Disahkan oleh):

Director

Ong Eng Teck

HISTORY CHANGE RECORD (CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN)

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

SAFETY DATA SHEET

(Lembar Data Keselamatan)
Revision/
Revisi
00

Date of Change/
Tgl. Perubahan
15 May 2012

Originator/
Pembuat Dok
Amrinsyah AB

Doc No/No Dok

JI-HS-SWP-10

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 2 of 6

Description of Change/
Keterangan Perubahan
Initial Issue of Document

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

SAFETY DATA SHEET

(Lembar Data Keselamatan)

Doc No/No Dok

JI-HS-SWP-10

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 3 of 6

1. Objective

1. Tujuan

To ensure that Safety Data Sheets for

hazardous items are received, studied, and
conveyed to all those who handle, use the
items.

Untuk memastikan bahwa Safety Data

Sheet untuk produk-produk berbahaya
yang diterima, dipelajari, dan disampaikan
kepada semua orang yang menangani,
menggunakan item.

2. Scope

2.

This procedure is applicable to items such as:

Ceramic fiber insulation blanket

High temperature putty
Anti seize and lubricanting compuond

3. References
Indonesia HSE Legal Refecences;
1. PP. NO.50/2012 Health and
Management System

Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk barang-barang

seperti:
Isolasi selimut serat keramik
Semen suhu tinggi
Pelumas senyawa pelarut karat
3. Referensi

Safety

Referensi Perundangan K3 Indonesia;

1. PP. NO.50/2012 Sistem Managemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

PT. Jemix Indonesia Management System

References;
2. Health and Safety Manual (JI-HS-M-01)
3. Procedure Document Control (JI-HS-P-02)
4. Procedure Control of Record (JI-HS-P-03)
.
4. Definitions

Referensi Sistem Manajemen PT. Jemix

Indonesia;
2. Panduan K3 (JI-HS-M-01)
3. Prosedure Document Control (JI-HS-P-02)
4. Prosedure Control of Record (JI-HS-P-03)

SDS: Safety Data Sheets are those which

convey information about hazardous nature of
the
substance,
its
handling,
disposal
instructions.

SDS: Lembar data keselamatan adalah

dimana menyampaikan informasi tentang
sifat zat berbahaya, penanganan, petunjuk
pembuangan.

5. Procedure
5.1.

Responbility

5.1.1. The Operations Manager, Safety Officer

are responsible for implementation of

4. Definisi

5. Prosedur
5.1.

Tanggung Jawab

5.1.1. Manager Operasional, Safety Officer

bertanggung jawab atas pelaksanaan

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

SAFETY DATA SHEET

(Lembar Data Keselamatan)
this procedure

Doc No/No Dok

JI-HS-SWP-10

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 4 of 6

prosedur ini.

5.1.2. The Operations Manager, Safety Officer

are responsible for obtaining SDS from
vendior and distributes the same to
relevant Department includes Health
and Safety.

5.1.2. Manager Operasional, Safety Officer

bertanggung jawab untuk mendapatkan
SDS dari vendor dan mendistribusikan
untuk departemen yang sama terkait
termasuk K3.

5.1.3. The Operations Manager, Safety Officer,

Supervisor,
are
responsible
to
implement safety precautions as per
SDS in their respective department.

5.1.3

5.1.4. Staff werehouse is fully responsible for

disposal of hazardous items and waste
in
comformance
with
disposal
instruction and complying with AMDAL
requirement under verification of QHSE
Department.

5.1.4. Staff werehouse bertanggung jawab

sepenuhnya atas pembuangan bahan
berbahaya dan limbah kesusaian
dengan instruksi pembuangan dan
memenuhi
persyaratan
AMDAL
dibawah verifikasi departemen QHSE.

5.1.5. All the personnel who handle, store and

use hazardous substances must comply
with instruction as given in SDS

5.1.5. Semua personel yang menangani,

menyimpan dan menggunakan bahan
berbahaya harus sesuai intruksi seperti
yang diberikan dalam SDS.

5.2.

5.2.

Revelance of SDS and Awareness ;

Manager Operasional, Safety Officer,

Supervisor bertanggung jawab untuk
menerapkan tindakan pencegahan
keselamatan
sesuai
SDS
di
departemen masing-masing.

Keterkaitan SDS dan Kesadaran

5.2.1. It is the responsibility of indentor to have

preliminary knowledge of hazardous
nature of the item indented and advises
the same in Material requisition. This is
not necessary for routine items for
which, SDS exists at PT. Jemix
Indonesia.

5.2.1. Ini adalah tanggung jawab indentor

memiliki pengetahuan
awal sifat
berbahaya dari item indentasi dan
menyarankan sama dalam permintaan
Material. Hal ini tidak diperlukan untuk
barang-barang yang rutin, SDS ada di
PT. Jemix Indonesia.

5.2.2. Staff werehouse shall make this specific

request in RFQ as well as in the
Purchase Order.

5.2.2. Staff werehouse harus membuat

permintaan khusus ini dalam RFQ serta
dalam Purchase Order.

5.2.3. During
incoming
inspection
by
warehouse / QC, it is ensured that SDS

5.2.3. Selama pemeriksaan masuk oleh

werehouse / QC, itu memastikan bahwa

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

SAFETY DATA SHEET

(Lembar Data Keselamatan)

Doc No/No Dok

JI-HS-SWP-10

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 5 of 6

is made available by the vendor. In case

of non-compliance, warehouse shall
take up the matter with Purchase
section who will arrange for the same
from the vendor.

SDS yang disediakan oleh vendor.

Dalam kasus ketidakpatuhan, gudang
harus mengambil masalah ini dengan
bagian Pembelian yang akan mengatur
hal yang sama dari vendor.

5.2.4. Copies of SDS shall be forwarded to

QHSE department by warehouse. The
Operations Manager / Safety Officer
shall study the handling, storage and
disposal instructions and conduct a
formal training program for awareness
of all the departments who deal with the
material. They shall also update SDS
register with the addition of new SDS.

5.2.4. Salinan SDS diteruskan ke departemen

QHSE oleh werehouse. Manajer
Operasional / Safety Officer akan
mempelajari petunjuk penanganan,
penyimpanan dan pembuangan dan
melakukan program pelatihan formal
untuk kesadaran semua departemen
yang berhubungan dengan materi.
Mereka juga akan memperbarui SDS
mendaftar dengan penambahan SDS
baru.

5.2.5. The Operations Manager, Safety Officer

shall also raise any request for specific
PPE to handle the substance if
recommended
by
SDS.
The
Opearations Manager shall arrange for
the same before the substance is
applied for use.

5.2.5. Operations Manager, Safety Officer

juga akan meningkatkan permintaan
untuk PPE khusus untuk menangani
bahan jika direkomendasikan oleh SDS.
The
Opearations
Manajer
harus
mengatur hal yang sama sebelum
bahan diterapkan untuk digunakan.

5.3.

5.3.

Compliance to SDS

Kepatuhan terhadap SDS

5.3.1. safety officer shall prepare Work

Instruction(s) out of MSDS and
distribute to all concerned, if required
with sketches in local language.

5.3.1. Safety Officer harus menyiapkan

Instruksi Kerja ( s ) dari MSDS dan
mendistribusikan ke semua pihak , jika
diperlukan dengan sketsa dalam
bahasa lokal .

5.3.2. It is the responsibility of The Operations

Manager / Safety Officer to ensure that
any specific requirements for handling
are fulfilled, such as special PPE for
handling, storage facilities, disposal
facilities etc.

5.3.2. Ini adalah tanggung jawab manajer

operasional / safety officer untuk
memastikan bahwa setiap persyaratan
khusus untuk penanganan terpenuhi ,
seperti
PPE
khusus
untuk
penanganan , fasilitas penyimpanan ,
fasilitas pembuangan dll.

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

SAFETY DATA SHEET

(Lembar Data Keselamatan)

Doc No/No Dok

JI-HS-SWP-10

Revision/Revisi

00

Date/Tanggal

15 May 2012

Page/Halaman

Page 6 of 6

5.3.3. Fabrication, Materials group who handle

and store the items shall ensure that the
information in WI/SDS is passed on to
the respective personnel who come into
direct contact with the hazardous
substance.

5.3.3. Fabrikasi, kelompok Bahan yang

menangani dan menyimpan item harus
memastikan bahwa informasi di WI /
SDS diteruskan kepada personil
masing-masing yang datang ke dalam
kontak langsung dengan zat yang
berbahaya.

5.3.4. QHSE department shall ensure that

emergency preparation measures are in
place including alerting first aid medical
center for any specific medication as
recommended in SDS.

5.3.4. Departemen
QHSE
harus
memastikan bahwa langkah-langkah
persiapan
darurat
di
tempat
termasuk menyiagakan pusat medis
pertolongan pertama untuk setiap
obat
tertentu
seperti
yang
direkomendasikan di SDS.
Safety Officer harus memastikan
bahwa fasilitas pemadam kebakaran
yang diperlukan tersedia dalam
lapangan
seperti
yang
direkomendasikan SDS.

Safety officer shall ensure that requisite

fire fighting facilities are available in the
yard as recommended in MSDS.
5.3.5. Safety officer shall rigorously monitor
implementation of WI/SDS and present
their findings in Toolbox meetings.
5.3.6. QHSE department is responsible to file
and maintain all the SDS for easy and
quick reference.
5.3.7. QHSE department is also responsible to
update the SDS

5.3.5. Safety
Officer
harus
ketat
mengawasi pelaksanaan WI / SDS
dan menyajikan temuan mereka
dalam pertemuan Toolbox.
5.3.6. Departemen QHSE bertanggung
jawab
untuk
mengajukan
dan
mempertahankan semua SDS untuk
referensi yang mudah dan cepat.
5.3.7. Departemen QHSE juga bertanggung
jawab untuk memperbarui

5. Appendix I Lampiran
6. List of Form I lampiran form