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La universidad del Magdalena busca formar profesionales integrales, es por

ello que una de las fases que debe cumplir el futuro profesional son las
prcticas profesionales, con ellas se busca que los estudiantes fortalezcan
los conocimientos que adquirieron en las aulas de clases, siendo las
practicas en doble va, es decir los estudiantes ponen al servicio de la
entidad donde las realizan sus conocimientos y estas los deben
retroalimentar para que ellos puedan ampliar y afianzar sus competencias
laborales.
Producto de estas prcticas y como agradecimiento o complemento de su
formacin, los estudiantes deben presentar a la entidad una propuesta
llamada plan de mejoramiento.
Es importante resaltar que la propuesta o el plan de mejoramiento debe
surgir de identificar una necesidad o una problemtica en la empresa o en el
rea donde se realicen las prcticas y que estn generando unas
consecuencias negativas no solo para la entidad, sino tambin para los
empleados, los clientes, para los proveedores y hasta para la comunidad.
Este plan de mejoramiento debe contener ocho captulos los cuales se
detallan ms adelante.
Lgicamente este plan como todo trabajo serio debe contener un titulo y una
presentacin, tal como se describen mas adelante.
Se supone que se realizaron las prcticas en el hospital de Cascajal, un
corregimiento de Magangu Bolvar, cuando se pregunto por el manual de
funciones la respuesta fue aqu no existe eso, por lo tanto se toma como
base ese tema para colocar el titulo y hacer las portadas.

Tambin es pertinente sealar que existen muchas modalidades de


prcticas, sin embargo se har nfasis en dos de ellas, la validacin de la
experiencia laboral como practicas y las practicas como tal, es decir cuando
el estudiante consigue una empresa y debe realizar las prcticas en ella.
Para validar la experiencia laboral los estudiantes la deben solicitar por
medio de un oficio dirigido al coordinador de prcticas de su programa, esta
solicitud la deben acompaar de una certificacin laboral de la empresa
donde se encuentra vinculado actualmente, donde digan el tiempo que
tienen de estar vinculado a la empresa y las actividades que realizan, las
cuales deben estar acordes a su perfil profesional y ocupacional, adems
deben anexar una certificacin de pensin y otra de salud en calidad de
cotizantes, el certificado (original) de la cmara de comercio de la empresa
(no superior a 90 das), as mismo la propuesta de plan de mejoramiento que
debe ser implementada en la empresa donde se encuentra vinculado
actualmente, y al final se debe rendir un informe producto de la
implementacin.
Es bueno aclarar que para poder solicitar la validacin de la experiencia
laboral como practica, los estudiantes en el semestre inmediatamente
anterior a la solicitud deben haber estado vinculados a una misma empresa
durante seis meses consecutivos, y al momento de solicitarla deben estar
vinculados a la misma o a otra empresa.
Para realizar las practicas el estudiante solicita a su coordinador de
programa atraves de su modulo estudiantil un oficio en donde la universidad
los presenta como estudiantes suyos y especifica cules son las
competencias que tiene cada estudiante para que en la empresa le
encomienden tareas que sean de su perfil.

Una vez conseguidas las prcticas, el estudiante debe solicitar a su


coordinador de programa o al coordinador de prcticas el acta de
legalizacin de prcticas, la cual debe ser diligenciada en la papelera de la
empresa.
Una vez el estudiante diligencie el acta de legalizacin tiene diez das
calendario para entregarla, de no hacerlo el tiempo de las practicas
comienza a partir del momento en que se entregue el acta de legalizacin.
Al final se anexa el formato para la legalizacin de las prcticas.

MODIFICACION DEL DISEO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA


ALCALDIA MUNICIPAL DE EL RETEN MAGDALENA

LINA ESTER RODRIGUEZ POLO

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA


INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA Y FORMACION PARA EL TRABAJO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONOMICAS
PROGRAMA TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION PBLICA
SANTA MARTA D.T.C.H
JULIO DE 2014

MODIFICACION DEL DISEO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA


ALCALDIA MUNICIPAL DE EL RETEN MAGDALENA

LINA ESTER RODRIGUEZ POLO


Propuesta presentada para obtener una nota parcial en las prcticas
empresariales

TUTOR
RUBEN DARIO FLOREZ JIMENEZ
Especialista en Formulacin, Gerencia y Evaluacin de Proyectos de
Desarrollo

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA


INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA Y FORMACION PARA EL TRABAJO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONOMICAS
PROGRAMA TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION PBLICA
SANTA MARTA D.T.C.H
JULIO DE 2014

CONTENIDO
Pg.
1. INTRODUCCIN

2. JUSTIFICACIN

3. OBJETIVOS 6
3.1 OBJETIVO GENERAL6
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS 6
4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 7
4.1 HISTORIA DE LA EMPRESA7
4.2 PRINCIPIOS

4.3 VALORES

4.4 MISIN 10
4.5 VISIN

11

4.6 OBJETIVOS

11

4.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

11

5. DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO Y LOS SUBPROCESOS


SELECCIONADOS PARA APLICAR EL TRABAJO 13
6. DIAGNSTICO

14

7. PROPUESTA

15

8. DESARROLLO DE LA PROPUESTA 16
BIBLIOGRAFIA
WEBGRAFIA
ANEXOS
Por favor corregir la paginacin y lo que no contenga tu propuesta

INTRODUCCION

Un diseo adecuado del puesto de trabajo debe tener en cuenta factores


econmicos, humanos y tecnolgicos, sin duda es fundamental garantizar
la seguridad y salud de los trabajadores, teniendo efectos positivos en el
trabajo y el bienestar de los mismos, las condiciones ambientales, los
distintos elementos o componentes requeridos para realizar, las propias
caractersticas de la tarea a realizar, la organizacin del trabajo y por
supuesto como factor fundamental las personas involucradas.
En estos momentos la empresa no cuenta con la modificacin de un diseo
puesto de trabajo. Lo que le trae a la empresa los siguientes inconvenientes.
La aparicin de lesiones o enfermedades laborales, la posible disminucin
de calidad del trabajo, las consecuencias negativas en la moral de otros
trabajadores, los pagos que hay que efectuar en concepto de tratamientos
mdicos e indemnizacin y el tener que pagar trabajo no realizado.
Por todo lo anterior se hace necesaria la modificacin en el diseo de los
puestos de trabajo. Lo que le traer a la empresa los siguientes beneficios:
Por todo lo anterior se hace necesario la implementacin de. Aqu escribes el
ttulo de tu propuesta. Luego debes escribir a rengln seguido. Lo que le
traer a la empresa los siguientes beneficios. Aqu debes describir los
beneficios que tendr la empresa con tu propuesta.

JUSTIFICACION
Los puestos de trabajo estn diseados para brindarles comodidad a los
trabajadores, pero en ocasiones estos principios no se cumplen y sufrimos
las consecuencias. Algunos de los principales problemas de un diseo de
puestos de trabajo inadecuados son dolores en la espalda derivados de una
posturas forzada, en la que la colocacin del ordenados tiene mucho que
ver. Esto lo podemos remediar si seguimos una serie de recomendaciones.

En el segundo prrafo hablas de las bondades del plan, o sea, porque es


importante para la empresa; los aportes que traera este a la empresa, cual
es el impacto que producir.
Con la implementacin de la presente propuesta se benefician los empleado
al tener un diseo de los puestos de trabajo mejorar considerablemente la
comodidad, l salud, la seguridad y la productividad. Tambin se benefician
los clientes porque la atencin ser mas agradable,
De igual forma se beneficia a la empresa porque al brindarle a los empleados
condiciones de trabajos adecuadas mejora la calidad de servicio que presta
a la comunidad el entorno laboral es mas agradable y sin olvidar que no
tendra trabajadores lesionados que esto le implicara un costo.

OBJETIVOS
El objetivo general debe responder a tres interrogantes.
1. que se va a hacer
2. en donde se va a hacer
3. para que se va a hacer
Ahora bien, el que y l en donde del objetivo general salen del ttulo del plan
de mejoramiento anteponindole un verbo en infinitivo, luego coloco una
coma, y me pregunto para qu voy a hacer esto, es decir que quiero lograr
con este plan. Por ejemplo tengo el siguiente ttulo:

MODIFICACION DEL DISEO DE LOS PUESTOS DE TRABAJO DE LA


ALCALDIA MUNICIPAL DE EL RETEN MAGDALENA

Proponer la modificacin del diseo de los puestos de trabajo, para mejorar


los procesos administrativos en la alcalda municipal
1.
Proponer la formulacin del manual de funciones en el hospital central de
cascajal, para mejorar los procesos administrativos en dicha institucin.
Los objetivos especficos deben salir de las actividades que se deben
realizar para alcanzar o lograr el objetivo general.
Con base en el titulo anterior y teniendo mi objetivo general bien definido,
hago mi primer objetivo especifico.
conocer las funciones de cada puesto de trabajo.
Es decir los objetivos especficos no llevan para que, solo qu.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Misin
Nuestro pujante municipio tiene como misin, ejecutar los innumerables proyectos
que a largo y corto plazo van a lograr el tan esperado cambio en nuestra sociedad.
Como misin principal, se propone trabajar mancomunadamente como todos los

sectores visibles de la administracin, y con las entidades de la regin, teniendo


como meta hacer de El Reten, el municipio prspero y fortalecimiento que todos
queremos. Los Reteneros, sabemos y estamos conscientes que no es fcil sacar
adelante a un municipio, de sexta categora e intervenido econmicamente, pero
afrontamos este gran reto seguros de que conseguimos el firme propsito de
colocar al Reten, en el puesto que se merece nacionalmente.
Visin
El Municipio de El Reten, enmarca una visin, tendiente a lograr el desarrollo
social que logre cambiar un sistema de vida muy deficiente, a una comunidad
progresista y desarrollada estructuralmente. Sectores como educacin, salud y
saneamiento

bsico,

son

prioridades

de

la

administracin

municipal

departamental, razn por la cual han sido objeto de estudios pormenorizados para
incluirlos en una nutrida agenda de trabajo que es visionada desde una ptica
cosmopolitita. Nuestra visin, como Reteneros, es lograr que las tierras frtiles de
nuestro municipio, las cuales estn privilegiadamente ubicadas en la margen de
dos ros, produzcan sus frutos para beneficio de nuestro pueblo, el desarrollo de la
regin y apoyar al gobierno nacionales la bsqueda de Paz de Colombia.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

En las generalidades de la empresa debe ir todo lo relacionado con esta, es


decir la historia de la empresa, o sea.
en qu ao fue creada, quien lo hizo, actividad comercial, direccin, misin,
visin, organigrama, principios, valores, colores, tiempo de creada, escritura
pblica, de donde es.

Vuelvo y repito es la historia de la empresa en general.

DESCRPCION DETALLADA DEL PROCESO Y LOS SUBPROCESOS


SELECCIONADOS PARA APLICAR EL TRABAJO

Este captulo tambin lo debes comenzar hablando del tema en general, no


de la empresa. Sin repetir prrafos.
Luego escribes un segundo prrafo que debes comenzar diciendo.

La presente propuesta se implementara en la alcalda municipal de El Reten


Magdalena la es una empresa de
La presente propuesta se implementara en el rea de o en la empresa
(colocas el rea o el nombre de la empresa) la cual se dedica a. aqu debes
describir a que se dedica la empresa o el rea.

En esta rea o empresa se encuentran los siguientes puestos de trabajos


con sus respectivas funciones.
Cargo
ALCALDE

Funciones
Es el encargado de la direccin, gestin y
gerencia de la administracin municipal de El
Reten

Encargado de la coordinacin, administracin y


PROFESIONAL
UNIVERSITARIO CONTROL INTERNO gestin de a administracin municipal de El
Reten

SECRETARIO

EJECUTIVO Encargada de labores de oficina y asistencia

DESPACHO DEL ALCALDE

administrativa, apoyar al Alcalde en todas las


actividades, elaborar todos actos
administrativos

CONDUCTOR

Desempea como conductor, realiza


servicios relacionados con el
mantenimiento del parque automotor
del Municipio

SECRETARIO DE DESPACHO

Dirigir y coordinar los sectores que


involucran a la secretaria general y de
gobierno y justicia social, convivencia y
orden pblico.

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Realizar las actividades de enlace


municipal,

apoyar

al

desarrollo

ejecucin del programa de familias en


accin y las acciones tendientes al
desarrollo de la gestin del mismo

COMISARIO DE FAMILIA

Conciliar

conflictos

mecanismos

promover

orientacin

la

comunidad en general

Aqu debes colocar todos los cargos que tengan la empresa o el rea y sus
respetivas funciones.

DIAGNOSTICO

Este captulo tambin lo debes comenzar hablando del tema en general, no


de la empresa. Sin repetir prrafos.
Luego escribes un segundo prrafo que debes comenzar ms o menos de la
siguiente manera.
Por no contar la empresa con un programa de capacitacin se estn
generando los siguientes inconvenientes.
Aqu describes los inconvenientes, las dificultades, los tropiezos que tiene la
empresa por no contar con lo que t propones.

PROPUESTA

Este captulo tambin lo debes comenzar hablando del tema en general, no


de la empresa, sin repetir prrafos.
Luego escribes un segundo prrafo que debes comenzar.
La presente propuesta consiste en. Describes en qu consiste tu propuesta
y cules son los beneficios que esta traer a la empresa.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA.

En el desarrollo de la propuesta, se

debe comenzar hablando de la

problemtica, de la necesidad o del tema en general, no de la empresa, y es


en donde se debe detallar paso por paso todo lo que la empresa debe hacer
para implementar lo que estas proponiendo, igase bien, pasito por pasito
todo lo que la empresa debe hacer para implementar lo que se est
proponiendo, esto es, si la empres necesita comprar algo en este captulo
debe estar contemplado, cunto vale, es decir si se necesita un presupuesto
aqu debe estar.

BIBLIOGRAFIA

WEDGRAFIA

ANEXOS
Los anexos se colocan al final del trabajo, si el trabajo los necesita, es decir si son
referenciados en el cuerpo del trabajo.
Estos se utilizan cuando se quiere corroborar lo que se est afirmando, por
ejemplo, si digo que el entorno en la empresa es desagradable, entonces digo
como se muestra en el anexo nmero 1, este debe hacer referencia a fotos o
imgenes que muestran el ambiente al entorno de la empresa.

(MEMBRETE DE EMPRESA U ORGANIZACIN)


ACTA DE LEGALIZACIN DE PRCTICAS PROFESIONALES
Acuerdo Acadmico No. 001 del 30 de enero de 2006
GENERALIDADES DE PRCTICAS
Nombre Estudiante
Cdula
Nmero de Telfono
Cdigo del Estudiante y
Zonal
Periodo Acadmico

Aqu va el semestre cronolgico en que hiciste el semestre en que debiste hacer


las practicas, ejemplo 2014 I, 2013I, 2013 II, 2012 I.

Programa Acadmico
Empresa
Actividad Econmica Empresa
Direccin de la Empresa
Ciudad de la Empresa
Jefe inmediato
Telfono jefe inmediato
E-mail jefe inmediato
Cargo jefe inmediato
Funciones a realizar
durante la prctica
Dependencia donde realiza
la prctica
Periodo de Prcticas

Seis (6) Meses

Fecha de inicio
Fecha de terminacin
Horario de Prctica:
Remuneracin:

SI

Contrato de Aprendizaje:

SI___

Pago EPS o ARP

SI___

NO ___ cuanto: $___________


(adjuntar copia del contrato)

NO_____

NO_____

________________________

________________________

(Nombre Gerente / Jefe Inmediato

(Nombre y Firma del Estudiante)


________________________

Direccin Prcticas Profesionales