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Pgina 1
Pgina 2
9. Impresin
10. Tablas
3. Edicin bsica
4. Guardar y abrir documentos
5. Ortografa y gramtica
6. Formato del documento
7. Estilos
8. Diseo de pgina
ndice detallado
Unidad 1. Mi primer documento
Pgina 3
Unidad 7. Estilos
7.1. Introduccin
7.2. Aplicar y quitar estilos
7.3. Apariencia de los estilos
7.4. Crear, modificar y borrar estilos
Utilizar un estilo en varios documentos
Propiedades de los estilos
7.5. Preferencias entre estilos
7.6. Ver los formatos aplicados del
documento
12.1. Introduccin
12.2. Crear un organigrama
12.3. Modificar el diseo
12.4. Modificar el aspecto del diagrama
12.5. Tamao y organizacin
13.1. Introduccin
13.2. Elementos que se guardan en una
plantilla
13.3. La plantilla por defecto
13.4. Utilizacin de las plantillas de Word
13.5. Trabajar con el documento creado
13.6. Modificar plantillas
13.7. Crear plantillas a partir de
documentos Word
Unidad 14. Combinar correspondencia
Unidad 9. Impresin
15.1. Introduccin
15.2. Conceptos previos
15.3. Crear un esquema
15.4. Pestaa de Esquema
15.5. Modificar niveles de esquema
15.6. Desplazar, expandir y contraer texto
11.1. Introduccin
11.2. Tipos de archivos
11.3. Insertar imgenes prediseadas
La galera multimedia
Descargar imgenes prediseadas
16.1. Introduccin
16.2. Botones del documento maestro
16.3. Crear un documento maestro
16.4. Manipulando documentos maestros
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17.1. Introduccin
17.2. Conceptos bsicos
17.3. Insertar marcas de ndice
17.4. Insertar ndice
17.5. Tabla de contenido
17.6. Actualizar la TDC
17.7. Tablas de ilustraciones y otras
Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y
notas al pie
18.1. Introduccin
18.2. Conceptos bsicos
18.3. Insertar marcadores
18.4. Referencias cruzadas
18.5. Notas al pie y notas al final
Ref. cruzadas con numeraciones
Unidad 19. Seguridad
19.1. Introduccin
19.2. Aadir contrasea al documento
19.3. Restricciones de formato y edicin
19.4. La firma digital
19.5. Otras opciones de seguridad
19.6. Gestin de derechos de informacin
(IRM)
22.1. Introduccin
22.2. Enviar documentos por fax o correo-e
Preparar un documento para compartir
22.3. Guardar en la Web: SkyDrive
Credenciales Windows Live ID
22.4. Office 2010 online
22.5. Guardar en SharePoint y publicar
Unidad 23. Pginas web con Word
20.1. Introduccin
20.2. Macros de Word
20.3. Crear macros con la grabadora
20.4. Insertar la macro en la barra de
acceso rpido
20.5. Ejecutar y eliminar macros
Unidad 21. Compartir documentos
21.1. Introduccin
24.1. Introduccin
24.2. Crear un blog
24.3. Enlazar el blog con Word
24.4. Entorno de Word para la edicin de
blogs
24.5. Publicar una entrada
24.6. Modificar una entrada existente
24.7. Administrar cuentas
24.8. Organizar entradas en categoras
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2. Elementos de la pantalla
2. Cinta de opciones
2. Ayuda de Word
3. Introduccin de datos
3. Copiar y pegar
3. Buscar y reemplazar
4. Guardar documento
4. Abrir documento
5. Libros de referencia
6. Aplicar un tema
6. Listas
6. Texto tabulado
7. Aplicar estilos
7. Crear un estilo
9. Ventana de impresin
9. Configurar impresin
21. Comentarios
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Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla
y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador.
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carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que buscamos: Microsoft Office Word
2010.
Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el men Inicio como
acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se desplegar el men
contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria
externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para permitirte visualizarlo.
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En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.
En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre del
documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le
asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores
y cmo desplazarte por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan automticamente
al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de forma explcita, debers utilizar la tecla
INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del
teclado alfabtico. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se
sita al principio de la siguiente (a la izquierda).
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insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que teclees. Observars que va
avanzando segn vas escribiendo.
No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.
- El cursor tiene esta forma
- esta otra
cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms
adelante.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin del
teclado, mueves el punto de insercin.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la ventaja de facilitar
su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO. Esta tecla suele encontrarse justo
encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.
- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una vez para que
retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla pulsada, seguir borrando letra
tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto cuidado para controlar su efecto.
- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras ms. En ese
caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio de la misma. Lo normal es que
desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas del teclado.
Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla INTRO.
- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer clic tras la letra
que queremos borrar.
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para coger el ratn y hacer
clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el ratn en los casos en que el desplazamiento
con teclado nos vaya a costar ms.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.
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Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que
ests guardando y la carpeta que contendr tu documento.
- El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Notas escolares.
- El tipo del documento para los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito por
defecto.
- Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto normalmente se
guardarn en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrs elegir otra carpeta o incluso, como
comentbamos, guardarlo en un disco extrable.
Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. La barra de ttulo indicar
el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.
En la Unidad 4 veremos con ms profundidad todo lo que referente a guardar documentos.
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Despus de guardar un documento, Este contina en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l.
Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaa
alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si queremos
guardar los cambios; contestar que S. Al cerrar el documento veremos cmo Este desaparece de la pantalla y
vemos el fondo gris de la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento o
abrir uno existente.
Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms adelante.
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Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana lo hemos de seleccionar haciendo clic sobre
l (quedar marcado de color azul) y luego pulsar en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el
documento es haciendo doble clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la misma carpeta que nuestro archivo Notas
escolares. Pero tambin podra haber subcarpetas que nos ayuden a organizarlos. Las carpetas tienen el
siguiente icono
y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que
contienen.
Otra forma de abrir archivos es mediante el listado de los ltimos documentos utilizados, que
encontraremos en Archivo > Reciente.
Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble clic sobre l ser
suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.
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La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las herramientas y
botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso orientativo,
que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los
nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rpido
que ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y
Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas
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En el listado que hay justo bajo el desplegable, selecciona el comando que te interese y pulsa Agregar.
Aparecer entonces en el listado de la derecha que indica los comandos que hay actualmente en la barra.
El nuevo botn siempre se colocar en ltima posicin, lo que supone que en la barra estar a la derecha del
que hay justo debajo de la lista. De esta forma, no slo quitars el botn
seleccionado, sino que dejars la barra con los botones predeterminados: Guardar, Deshacer y Rehacer.
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2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se
est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene
las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban
categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la ventana. Aunque
en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una
barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una
vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real, 100%). Se
abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se
suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.
7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas y
palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre
ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.
Las barras
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le
des el nombre que quieras.
La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las
operaciones ms habituales, como Guardar, Imprimir, etc.
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar los
mrgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para visualizar las reglas debers pulsar el pequeo
botn
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La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de
visualizacin del documento.
En ella encontramos tambin una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta el documento
(equivalente a las opciones de la pestaa Vista).
Y una barra de Zoom, que permite verla ms grande o ms pequea (acercar y alejar).
Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida
y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
Existen tambin grupos de herramientas que aparecen en un panel flotante sobre el propio documento. Es
decir, que son independientes de la cinta de opciones.
Los llamamos flotantes porque no estn anclados a una barra fija, sino que los podemos desplazar por el
entorno de trabajo simplemente arrastrndolos.
Normalmente slo se visualizan si se despliega un men contextual o se selecciona un determinado objeto.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su
vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene
los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el
curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina inferior
derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas con el grupo en
cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.
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Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste
en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado
por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada,
nicamente se mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar
o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones >
Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalizacin
de la cinta de opciones .
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6. Pulsar Aceptar.
El resultado ser el similar al siguiente:
En nuestro caso, hemos creado el grupo aulaClic en la ficha principal Inicio. Lo hemos situado arriba de
todo, por lo que aparece en primer lugar, a la izquierda. Dentro, hemos incluido los comandos Agregar una
firma digital y Guardar, que se encuentran en la lista de comandos disponibles Ficha Archivo.
Adems, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que tambin te interese
aprender cmo exportar e importar la personalizacin del entorno .
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Luego, para importarlo, pulsaremos Este mismo botn y escogeremos la opcin Importar archivo de
personalizacin.
Si vamos a importar en un equipo ajeno nuestra personalizacin, es interesante que guardemos la del usuario
propietario antes.
Para devolver el programa a su aspecto original y eliminar todas las personalizaciones, deberemos pulsar el
botn Restablecer.
Las opciones para importar y exportar la cinta tambin estn disponibles para la barra de herramientas
de acceso rpido, en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rpido. Recuerda que esta
barra es la que se encuentra en la zona superior izquierda.
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo
por completo mediante el teclado
.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros semitransparentes.
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Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de
trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.
Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona
derecha superior
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Pero posiblemente las opciones que ms te ayuden a la hora de explorar el contenido de la documentacin
sean:
1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos mostrar una lista con
los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en
Internet.
2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artculos disponibles en una especie de ndice que se
mostrar en un panel lateral.
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De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto introducido es un
ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero siempre
puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua
estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el estilo Prrafo.
Veremos en detalle los estilos ms adelante.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos
mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algn
momento quieres realizar un salto de lnea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas
MAYS+INTRO.
A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es as. Si pulsas
INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. En tus
inicios esto carecer de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una
distancia entre prrafos concreta o utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.
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Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una pgina y
seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la pgina siguiente
aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de
lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto:
Si
la
utilizas,
el
documento
se
llenar
de
marcas
como
las
que
ves
en
la
imagen.
En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de
lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un
prrafo nuevo.
Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran otros smbolos
como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn.
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la utilizacin de Word es
saber cmo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de
escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:
Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que ests utilizando el
asterisco como vieta.
Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr una tabulacin, por
lo que no estar al mismo nivel que el resto.
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En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece junto al texto. Al
hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de Word si va en contra de nuestros
intereses.
Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografas, logotipos,
tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo
largo del curso.
El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta especfica que facilita la insercin de ecuaciones.
Si deseas aprender cmo introducir ecuaciones y frmulas en el siguiente avanzado te explicamos cmo
utilizar el editor.
Insertar ecuaciones
Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas matemticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar > grupo Smbolos > opcin
Ecuacin.
Al hacer clic en el botn Ecuacin, se muestra una pestaa nueva: Herramientas de ecuacin > Diseo de
ecuaciones. sta pestaa contiene una serie de herramientas tiles que se organizan en los grupos
Herramientas, Smbolos y Estructuras.
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Tambin se observa en la hoja un lugar especfico donde podemos insertar la ecuacin/formula que
deseemos.
Pero el aspecto final lo apreciars si haces clic en cualquier zona del documento que no sea la ecuacin:
Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente haz clic sobre ella y aparecer de nuevo el cuadro
de edicin y la ficha de Diseo.
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos monetarios, el
smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen que se despliega, haz
clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la siguiente:
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El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y pulsar el botn
Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de insercin. La ventana no se cerrar
hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada
vez la ventana.
Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs cambiar la fuente en el
desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de
smbolo que buscamos, para filtrar el resultado.
Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo insertan
automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro de dilogo. Por ejemplo, en
la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa
combinacin, la puedes cambiar por otra desde el botn Teclas....
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin
que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se
colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla
FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO al principio de la lnea.
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Combinacin de teclas:
Para desplazarse
Un prrafo arriba
Un prrafo abajo
CTRL + AvPg.
CTRL + RePg.
CTRL + Inicio
CTRL + Fin
Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup,
RePg=Pdn
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Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La
longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo
que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las
siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia
arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, por
ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos
en la pgina 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte
superior/inferior
nos
desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a
lnea de forma rpida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos
permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la
pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha
superior/inferior
arriba/abajo.
Haciendo clic en el botn central del crculo
Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con rueda .
Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas funciones
adicionales:
Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo.
Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar el ratn hacia
arriba/abajo sobre la superfcie del documento. Segn la velocidad de arrastre el texto se mover ms o menos
rpidamente.
Vers dos flechas atenuadas que indicarn que la rueda est siendo pulsada, as como una flecha algo ms
oscura que sealar en la direccin en que nos estemos desplazando.
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Algunos ratones permiten el desplazamiento horizontal, en tal caso tambin aparecern flechas laterales.
Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la rueda, mover un poco el ratn y el texto
comenzar a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratn. Para detener el movimiento volver a
hacer clic en el botn de la rueda.
Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamao de los caracteres, mantener
presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto ms grande y hacia atrs
para hacerlo ms pequeo.
Panel de navegacin.
En la pestaa Vista tenemos la opcin Panel de navegacin que nos muestra una especie de ndice en un
panel que se situar a la izquierda del documento. Para verlo, deberemos tener activada su casilla de
verificacin, como se muestra en la imagen.
Este ndice se genera automticamente con los ttulos que vayas incluyendo en el documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que lo contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el nombre anterior:
Mapa del documento.
Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento de las formas que
hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera
una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos
en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las
teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.
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A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms habitual
es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.
3.4. Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word
sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica
claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
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Para seleccionar
Un carcter a la derecha
Un carcter a la izquierda
Palabra a la derecha
Palabra a la izquierda
Mays. + Fin
Mays. + Inicio
Mays. + AvPg
Mays. + RePg
Ctrl + E
Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te permitir, por
ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar
previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar
Un carcter a la izquierda
Retroceso (BackSpace)
Ctrl + Retroceso
Un carcter a la derecha
Supr
Ctrl + Supr
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Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la
primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir
escribiendo en su lugar la palabra correcta.
acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por
ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por
ejemplo, Escritura " seleccionado, pero " significa que deshar todo el texto de la frase, partiendo de ese
punto.
Rehacer.
que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque
pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva
podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
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1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men
contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.
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2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado
debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la
opcin copiar aqu.
Con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con
MAY+Ctrl+flechas,
seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el
mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las personas que
teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de los
ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas. Si
quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo ms adelante.
El Portapapeles
El portapapeles
En el portapapeles, Word 2010 se va guardando lo que copiamos o cortamos.
Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no
seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automtico del portapapeles. Al copiar se almacena un
elemento en el portapapeles y al pegar se pega el ltimo elemento que se copi.
Pero el portapapeles tambin se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus
posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la caracterstica de copiado selectivo de
los elementos del portapapeles, es decir, se puede elegir qu elemento pegar (o pegarlos todos). Tambin se
puede sacar provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra caracterstica interesante es que nos
permite copiar y pegar fcilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office.
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Cmo se usa?
El portapapeles est siempre activo pero no tiene sentido verlo en pantalla cuando slo queremos pegar o
copiar el ltimo elemento.
Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el panel Portapapeles de Office, para ello ir a la
pestaa Inicio, y hacer clic en el botn inferior derecho del grupo Portapapeles, segn se ve en la figura.
En la parte superior nos dice cuntos elementos contiene de los 24 que caben como mximo.
Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo.
A continuacin aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento tiene un icono delante que
nos informa de su origen como veremos ms adelante. Observa que en el caso de las imgenes, se ve una
previsualizacin de las mismas.
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Pegar
La principal funcin del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el documento. Podemos copiar
un elemento concreto haciendo clic sobre l, o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si
utilizamos el icono Pegar de la barra estndar o la combinacin de teclas CTRL+V, se pegar el ltimo elemento
del portapapeles.
Vaciarlo
Pinchar
en
el
icono
Borrar
todo
se
borrarn
todos
los
elementos.
Si queremos borrar un slo elemento, colocar el cursor sobre dicho elemento y aparecer una pequea flecha,
al hacer clic sobre ella aparecern las opciones Pegar y Eliminar (como puedes ver en la imagen) para borrar el
elemento seleccionar Eliminar.
Estructura
El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es como cuando dejamos
libros, uno encima de otro.
Cuando hacemos Copiar aadimos un elemento que pasar a ser el ltimo de la pila, y cuando hacemos Pegar
sacamos de la pila el ltimo que se apil.
Si queremos aadir ms elementos cuando est llena, deberemos eliminar el primero de la pila. Cuando
hagamos Copiar la vigsimo tercera vez Word 2010 nos preguntar si queremos borrar lo que copiamos en
primer lugar.
Lo que diferencia al portapapeles de una pila en sentido estricto, es que aqu existe la posibilidad de sacar
elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que cada vez que hacemos Pegar no se
elimina el ltimo elemento de la pila, slo se pega en el documento.
En la barra de ttulo nos indica cuntos elementos hay en el portapapeles (por ejemplo: 4 de 24).
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Ms cosas
1. Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque tienen diferentes
iconos, los elementos copiados desde Word2010 tienen un icono con una letra W, los elementos de otros
programas no la tienen.
2. Si no te gusta que el portapapeles aparezca de forma automtica al hacer dos veces clic en Copiar,
puedes ir a Opciones y desmarcar la casilla Mostrar automticamente el portapapeles de Office. Para
hacer visible Panel de tareas Portapapeles de Office en cualquier momento puedes activarlo desde la
pestaa Inicio, y hacer clic en el botn inferior derecho del grupo Portapapeles.
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Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.
En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras convertir un
texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de pegado,
simplemente seleccionndolo en la lista superior.
3.9. Buscar
Mediante el botn Buscar
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la combinacin de teclas
CTRL+B.
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Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado Desplazarse por un
documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en anteriores versiones de Word.
En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que queremos localizar y
pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una seleccin
realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.
Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a maysculas y
minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar como resultado vlido Apartado.
Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda,
debers introducir el trmino entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos
resultados, puesto que las 5 coincidencias estn escritas con A mayscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con un fondo
amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera coincidencia. Lo
distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es
el caso de Apartado 1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel de Navegacin
del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir pasando de una coincidencia a otra, en
orden de aparicin.
La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla dispones de ms
opciones de bsqueda que puedes consultar en el siguiente avanzado:
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Opciones de bsqueda
Buscar desde el panel de Navegacin
De entrada, para buscar utilizamos el panel de navegacin que se abre al pulsar el botn Buscar o las teclas
CTRL+F, pero sus opciones son algo limitadas.
Si queremos acceder a otras opciones, debemos desplegar el men de la pequea flecha triangular que hay
situada junto a la lupa de bsqueda.
En el apartado Buscar del men encontramos las opciones Grficos, Tablas, Ecuaciones, Notas al pie o
notas al final y Comentarios. Haciendo clic sobre una de ellas, podremos filtrar el tipo de objetos que
queremos que nos devuelva la bsqueda.
Si pulsas Opciones... se abrir un cuadro de dilogo que te permitir especificar ciertos detalles referentes
a la bsqueda.
El botn Establecer como predeterminado te permitir especificar una determinada configuracin como
modo de bsqueda sin tener que configurarlo cada vez.
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Este cuadro te puede ayudar a aprender a utilizar comodines en tus bsquedas. Pulsando el botn Ms,
adems de las opciones que hemos visto en el apartado anterior, encontrars el botn Especial. Si activas la
casilla de verificacin Usar comodines y a continuacin pulsas Especial, vers que se despliega un men con la
lista de los comodines disponibles. Por ejemplo, el comodn ? sustituye a cualquier carcter; el comodn *
sustituye a cualquier conjunto de caracteres, etc.
Un consejo: Practica con los comodines con esta pequea ayuda, y cuando ya los controles y te sepas de
memoria los ms frecuentes, deja activada la casilla Usar comodines y pulsa Establecer como
predeterminado. De esta forma podrs trabajar con comodines directamente en el panel, sin tener que pararte
a abrir el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
Si no tienes activa la casilla Usar comodines puedes utilizar igualmente el botn Especial. En tal caso, el
men que desplegar no mostrar comodines, sino teclas que simbolizan caracteres especiales u objetos, como
saltos de lnea, grficos o prrafos. Al utilizarlos, se insertar su correspondiente smbolo en la caja de
bsqueda.
Por ejemplo, imagina que quieres buscar la palabra Hola, pero slo si se encuentra tras una tabulacin. Para
hacerlo, simplemente deberas pulsar el botn Especial y seleccionar la opcin Marca de tabulacin, se
introducira el texto ^t en la caja de bsqueda y a continuacin deberas escribir Hola. El resultado sera la
bsqueda de ^tHola.
Si queremos que tambin intervengan caractersticas de formato en la bsqueda utilizaremos el botn
Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra slo cuando est en negrita.
Desde este cuadro de bsqueda tienes acceso directo a la opcin Reemplazar, simplemente haciendo clic
en su pestaa. De esta forma podrs proceder a substituir los trminos que hayan coincidido con una bsqueda
ya realizada. Sus opciones son bsicamente las mismas que ya hemos visto
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En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la
palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres
acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada
vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.
Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista
. Tambin puedes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de documento.
Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas
habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina.
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Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos ms cmodamente por el
documento:
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En esta vista, como puedes apreciar, desaparecen todas las barras, reglas, y elementos de diseo. El
documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro.
Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite
seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, Ir a la primera pgina o seleccionar exactamente
el nmero de pgina al que se desea ir.
Tambin podemos utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la
opcin Panel de navegacin.
Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera desde un navegador
como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.
Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que conforman el
documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en
pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa, pero elimina elementos como los
encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms retoques para la publicacin que contenido til en un
borrador.
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El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los documentos abiertos,
permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.
Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro, permitindote ver los dos de
forma simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo ms coloreada.
En el ejemplo de la imagen, la inferior.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la
ventana.
Podemos variar el tamao y la posicin de cada ventana a nuestro gusto:
- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome forma de
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flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes laterales la anchura y las
esquinas ambas.
- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.
Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada una de las
divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son
comunes para ambas y los cambios se aplicarn all donde se encuentre el punto de insercin o la seleccin.
Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al pulsarlo de nuevo la
podremos eliminar.
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- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin
que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento
ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente.
De este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.
simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido guardado, en ese
caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.
En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. An as, aunque la
esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:
- Dnde se guarda
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Se abrir un cuadro de dilogo en el que seleccionaremos la categora Guardar, donde aparecern las
opciones a modificar.
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Aqu debemos seleccionar la carpeta que queremos que aparezca de forma predeterminada cuando
pulsemos Guardar. Lo haremos cambiando la Ubicacin de archivo predeterminada, desde su
correspondiente botn Examinar situado a su derecha.
Se abrir el cuadro de dilogo Cambiar posicin. Sitate dentro de la carpeta que quieras utilizar para guardar
la mayora de documentos y pulsa Aceptar.
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Observars que la ruta de la carpeta de ubicacin ha cambiado. Pulsa Aceptar en la ventana de Opciones
de Word para conservar el cambio.
La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistema Windows 7. Desde el
panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la
zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel
superior.
Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagen Bibliotecas > Curso aulaclic. Para
ello, deberas pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres
situar. O bien pulsar la flecha que seala hacia abajo, a la derecha del todo de la direccin, para abrir los sitios
recientes.
Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo.
En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la
flecha, debers utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.
Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono
Puedes ver con ms detalle cmo funcionan las unidades, carpetas y archivos en Windows, y cmo se
organiza su estructura en el siguiente bsico:
Estructura de archivos
Unidades, archivos y carpetas
Para comprender cmo manejar los archivos de Windows vamos a explicar brevemente algunos conceptos.
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Unidad fsica. Son componentes fsicos que tienen la capacidad de almacenar informacin. Algunos
ejemplos son: el disco duro del ordenador, un CD, un DVD, una memoria USB, una tarjeta SD, etc.
Unidad lgica. El sistema de archivos no puede referirse a las unidades fsicas como tal sino que lo hace a
travs de una unidad lgica. Podemos simplificar diciendo que una unidad lgica es el nombre con el que
Windows se refiere a las unidades fsicas.
Las unidades lgicas se nombran con letras maysculas seguidas de dos puntos. As la unidad fsica disquete
se corresponde con la unidad lgica A:, si hubiera otra unidad de disquetes sera la unidad B:, el primer disco
duro sera la unidad lgica C:, la unidad D: ser el siguiente disco duro o el CD-Rom o el DVD, ... y as
sucesivamente.
Puede darse el caso que una sola unidad fsica contenga dos unidades lgicas, por ejemplo, un slo disco
duro puede estar formateado en dos particiones con lo cual tendremos dos unidades lgicas, por ejemplo, C: y
D: que residen en el mismo disco.
Por otra parte, si nuestro equipo est en red, es posible que tengamos acceso a unidades que no estn
directamente conectadas a nuestro equipo. En este caso la unidad est conectada a otro equipo y es un cable
de red el que nos permite mantener la comunicacin con ella.
Archivos. Los datos se guardan en el disco en forma de archivos. Vamos a ver las dos caractersticas
fundamentales de los archivos: el tipo y el nombre.
Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos segn la clase de datos que contienen, por ejemplo hay
archivos de imgenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de
datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento.
Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo (o extensin)
separados por un punto, por ejemplo: carta.doc, programa.exe,... Actualmente ya no es necesario incluir en el
nombre la extensin, aunque aunque internamente sigue existiendo.
Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean
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de este tipo, salvo que explcitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.
Por lo tanto, el tipo de archivo viene definido por el programa que se ha utilizado para crearlo y, cuando el
programa permite guardar en distintos tipos, el usuario podr elegir cul utilizar.
La funcin del tipo de archivo es la de indicar al sistema con qu programa se abre e interpreta el
documento. Por lo tanto, si creas un documento con la intencin de compartirlo con terceras personas, lo ideal
es que lo guardes con el formato de un programa que sepas que van a poseer.
Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, nmeros,
espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres
especiales que estn prohibidos ( ", ? , , \, >, <, | ).
Carpetas. Para organizar los archivos dentro del disco se utilizan las carpetas (tambin llamadas
directorios). Podemos crear varias carpetas dentro de otra carpeta. De esta forma una carpeta puede contener
archivos y otras carpetas. Los nombres de las carpetas siguen las mismas reglas que los nombres de los
archivos.
Estructura de archivos
La organizacin de unidades, archivos y carpetas es lo que llamamos estructura de archivos de Windows. Se
puede decir que es una estructura arborescente porque se parece a un rbol invertido. El tronco sera la unidad
lgica, las ramas las carpetas y las hojas los archivos. Cada rbol tiene un slo tronco del que salen varias
ramas, de las que a su vez salen otras ramas y al final de las ramas estn las hojas.
Lo nico que rompe la analoga es que las ramas iniciales de los rboles no tienen hojas, mientras que
cualquier carpeta puede contener archivos, adems de otras carpetas.
Veamos un ejemplo de estructura:
En la imagen estamos situados en la carpeta Ejemplos del curso, que a su vez posee dentro las carpetas
Curso Excel y Curso Word y un listado de documentos Word: Lorem ipsum.docx, Notas escolares.docx,
v1.docx, v2.docx... Si te fijas observars que normalmente en los paneles de navegacin como el que se
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muestra a la izquierda no se visualizan los archivos, sino simplemente las carpetas. Debemos estar situados en
una carpeta para ver el detalle de archivos que contiene.
Es interesante que aprendas a identificar los niveles correctamente. Siguiendo con el ejemplo, las carpetas
Ejemplo 1, Ejemplo 2 y Ejemplo 3 estaran dentro de Curso de Word, que a su vez estaran dentro de
Ejemplos del curso. Los niveles se identifican por una ligera tabulacin del icono y nombre de la carpeta con
respecto al nivel superior.
La forma en que construyamos la estructura de archivos y creemos jerarquas entre carpetas es decisin
nuestra, como usuarios propietarios del equipo. De modo que has de pensar cul es la mejor forma en que te
organizas y plasmarla, creando nuevas carpetas, borrndolas o movindolas a otra ubicacin, tal y como lo
haras al organizar los papeles en carpetas y archivadores de tu escritorio. No entraremos en detalle de cmo
hacerlo porque esto depender de tu versin de Windows, pero puedes consultar los cursos de Windows de
aulaclic para ver cmo se hace en tu versin.
Como consejo bsico, te recomendamos que utilices la carpeta Mis documentos (Win XP o Vista) o bien la
biblioteca Documentos (Win 7) para guardar los archivos de Word. Al ser carpetas que el propio sistema crea
con este fin, te resultar ms fcil trabajar con ellas. Por ejemplo, dispondrs de un enlace directo a ellas en los
cuadros de dilogo o en el men de Inicio. Por supuesto, puedes organizar los documentos en subcarpetas
dentro de stas, de modo que no se convierta en un "cajn desastre".
El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras del contenido
del documento.
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Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta, aparece un cuadro
de dilogo avisndonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan tres opciones:
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el nuevo que
estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de dilogo Guardar
como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos guardando al que ya
exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar como.
Herramientas.
Junto al botn Guardar encontrars la opcin Herramientas. Si haces clic en ella, vers que se abre un
men que te permite conectar a una unidad de red para guardar un archivo en una unidad de red en vez de en
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tu equipo. Tambin puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web y
Comprimir imgenes.
La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de dilogo tambin puede variar de las
imgenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a la versin de Windows, sino que es
algo fcilmente personalizable: se trata de las Vistas.
Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrar un submen que te permitir seleccionar cmo visualizar los
elementos. Dependiendo de tu versin de Windows, las vistas disponibles sern unas u otras, pero las opciones
son muy similares:
4.2. Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaa Archivo.
Tambin podemos hacerlo pulsando CTRL+A.
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Normalmente lo nico que deberemos hacer es localizar el documento que queremos abrir en la lista que se
nos muestra, y hacer doble clic sobre l para abrirlo.
Bsqueda del archivo dentro de una carpeta.
Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal es que el cuadro Nombre y
el desplegable de tipo de archivo actuan de forma distinta: nos ayudan a encontrar el archivo que queremos
abrir.
Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo. De modo que
el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la bsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si
escribimos v, se despliegar una lista con los archivos que empiecen por v que te permitir hacer clic en l
directamente. sto es til en carpetas que contienen gran cantidad de archivos.
Si conocemos el nombre exacto del documento bastar escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer
clic en el botn Abrir.
Tambin el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo determinado. Si elegimos un
tipo en concreto ocultar todos los archivos que no se correspondan con el elegido. Por defecto se muestran
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Todos los documentos de Word, pero podramos, por ejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003 para
mostrar nicamente los que tengan el formato antiguo.
Si no estamos seguros de en qu carpeta est el archivo lo mejor es que utilices el buscador que
encontrars en el cuadro de dilogo.
Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas estn unas dentro de otras, en orden
jerrquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en subcarpetas dentro de Mis documentos,
debers situarte en la carpeta padre Mis documentos y utilizar el cuadro de bsqueda, ya que Este incluye las
subcarpetas en su mbito de bsqueda.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Abrir documento
2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la
tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYS si son consecutivos.
3. Una vez seleccionados haz clic con el botn secundario del ratn sobre uno de los elementos
seleccionados y elige Restaurar en el men contextual.
Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser
eliminados. Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lstalos en vista Detalle y
fjate en la ruta que aparece en la columna Ubicacin original antes de restaurarlos, ya que es ah donde lo
guardar.
Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los
archivos por este mtodo.
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stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn derecho del
ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.
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En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical es Este. En la de la
derecha vemos que hay varias sugerencias: juguete, jubete y juguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos
interese.
Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin problemas. Pero vamos
a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el corrector y sus opciones.
Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos varias opciones interesantes:
- Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas
que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a
identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos
gramaticales se basan en que la palabra en s no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia
con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez.
- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar
subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo, trminos cientficos
que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa (aulaClic) y siempre
presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los
documentos.
- Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente la palabra errnea por
otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con detalle ms adelante.
- Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
- Ortografa... / Gramtica... Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nos ayuda a
realizar la revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra. Veremos este cuadro en el
siguiente apartado.
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- Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la palabra en los
distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til si pretendes utilizar palabras
coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero s popularmente o en determinadas jergas.
Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos, la
carga del documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el archivo, se revisar automticamente todo su
contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han
escrito otras personas, no nos interesar tener activa la correccin. En ese caso, te recomendamos que la
desactives. Puedes ver cmo se hace en este bsico .
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Debemos dejar sin marcar las casillas Revisar ortografa mientras escribe y Marcar errores gramaticales
mientras escribe.
En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la
correccin, en este caso, el Espaol. Lo podemos cambiar desde el desplegable Idioma del diccionario que
encontramos en la parte inferior de la ventana.
El botn Opciones de la esquina inferior izquierda abre el cuadro de dilogo que hemos visto en un bsico
anterior, donde aprendamos cmo desactivar la opcin de revisar mientras escribes.
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada en el diccionario (jugete)
y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
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Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que
ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la
palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u.
Para cambiar la palabra errnea por la sugerida nicamente debemos cercionarnos de que est seleccionada
la que deseamos aplicar y pulsar Cambiar. La mayora de veces la primera opcin ser la correcta, de modo
que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.
Si ninguna palabra sugerida se adapta a nuestras necesidades, podremos modificarla directamente en el
cuadro No se encontr.
Los botones disponibles dependern del tipo de error.
- Para errores ortogrficos, dispondremos de las opciones que ya hemos visto anteriormente en el men
contextual: Omitir, Agregar al diccionario, Autocorreccin...
- Para errores gramaticales podremos Omitir esta vez u Omitir regla, as como pulsar Explicar para abrir un
panel de ayuda con una explicacin sobre por qu Word lo ha considerado un error. Ten presente que estos
errores slo se mostrarn si est activada la casilla Revisar gramtica de la zona inferior.
Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el siguiente:
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Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarn por alto y
volvern a identificarse como errores.
Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una accin en Word, y por lo
tanto son susceptibles de ser deshechas con el botn Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en
alguna correccin, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer la accin, para luego proseguir con la
revisin.
5.3. Autocorreccin
Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la
posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u once. O bien, si detecta que
empiezas una frase con minscula, la cambiar por mayscula.
Esta herarmienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
- Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que solemos cometer
frecuentemente.
- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar automticamente una palabra sin
que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algn caso en concreto. Por eso no recomendamos
automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que
estemos escribiendo.
Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo ideal es mirar la
pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta prctica para
ello, es posible que te interese desactivar esta opcin de correccin.
Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn nuestros intereses. Para hacerlo:
1. Elegir la pestaa Archivo > Opciones.
2. Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la izquierda, Revisin.
3. Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....
Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms interesantes.
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Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos maysculas
seguidas al principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula por una minscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira a: Corregir Dos Maysculas Seguidas.
Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera letra despus de un
signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin,
etc.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que
empiece por mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en
minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en minsculas
y desactiva el bloqueo de maysculas.
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Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna
Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos
en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va detrs de una exclamacin va siempre con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre el listado y pulsar
Agregar.
- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las reemplace por
Organizacin de las Naciones Unidas.
Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... que nos permite especificar unas excepciones a
algunas opciones de Autocorreccin.
Por ejemplo, podemos especificar No poner maysculas despus de determinadas palabras, agregndolas
a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla, como podemos ver en la imagen.
Tenemos otras dos pestaas para asignar excepciones en otros casos.
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En ambos casos la bsqueda se realizar despus de pulsar el botn con forma de flecha.
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Diccionario de sinnimos
Word da especial importancia a los diccionarios de sinnimos, por ser una herramienta de frecuente consulta.
Por eso facilita un botn de Sinnimos en la pestaa Revisar que se encarga de cambiar el libro de referencia
utilizado actualmente por el de sinnimos del idioma predeterminado, a la vez que se inicia el panel de
Referencia. De modo que si escribiendo queremos buscar un sinnimo bastar con hacer clic en la palabra en
cuestin y pulsar ese botn.
Atajo de teclado
Si esto ya nos ahorrar mucho tiempo de hojear libros y pasar pginas, an podemos utilizar esta herramienta
de forma ms rpida. La mayora de veces las palabras que buscaremos en los libros de referencia son
palabras que hemos utilizado en nuestro documento. De modo que una forma muy sencilla de ver informacin
sobre ellas es utilizar un atajo de teclado. Para ello, debemos mantener pulsada la tecla ALT y hacer clic en la
palabra en cuestin. Se abrir el panel y se realizar la bsqueda automticamente. Ten presente que el libro o
el sitio de referencia que se utilizar ser el ltimo que hubisemos seleccionado.
Men contextual
Algunas personas se sienten ms cmodas trabajando con el men contextual. Si es tu caso ests de
enhorabuena, porque al hacer clic sobre una palabra con el botn derecho del ratn vers que tienes a tu
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Opciones de configuracin
Y ahora que ya sabes cmo utilizar las referencias perfectamente, slo queda mencionar sus opciones de
configuracin. En la parte inferior del panel Referencia encontrars algunos enlaces que te permiten:
Actualizar la informacin de los libros,
comprobar si existen nuevos recursos
y acceder a las Opciones de referencia, donde podrs realizar estas mismas dos acciones y adems
decidir qu libros y sitios quieres que aparezcan en la lista de seleccin de fuentes. Por ejemplo, pudiendo
incorporar nuevos diccionarios de sinnimos en otros idiomas que en principio estn ocultos.
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Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones (observa que
puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento).
Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que buscamos, y utilizar
los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al botn Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo,
podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero aadirle la combinacin de colores del
tema Austin, la combinacin de fuentes del tema Chincheta y los efectos del tema Ejecutivo. Con esta mezcla
habramos creado un nuevo tema que podramos conservar para futuros proyectos pulsando el botn Guardar
tema actual....
Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos nosotros?
La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad es posible personalizar al completo el tema, si quieres ver
cmo hacerlo te recomendamos que visites el siguiente avanzado.
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Se mostrarn los colores de cada uno de los temas predeterminados. Pero en este caso no queremos
ninguno de ellos, as que hemos de pulsar la opcin Crear nuevos colores del tema. Se abrir una ventana
como la siguiente:
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En ella se mostrarn los colores del tema que hemos elegido al principio. en nuestro caso el tema Office. Lo
nico que deberemos hacer es ir cambiando cada uno de los colores para definir cul utilizar en cada caso. En
la zona de la derecha iremos viendo una vista previa del resultado.
Al finalizar, le damos un Nombre desde la caja de la zona inferior y pulsamos Guardar. De este modo,
crearemos una nueva paleta de colores que se incluir en el listado, dentro de la categora Personalizados que
antes no exista. Los colores personalizados se pueden, en caso de que queramos realizar alguna modificacin,
editar. Tambin se pueden eliminar. Lo haremos desde su men contextual, haciendo clic con el botn derecho
del ratn sobre ellos y eligiendo la opcin correspondiente. Los colores Predeterminados en cambio no pueden
sufrir alteraciones ni se podrn eliminar.
Ten en cuenta que la paleta de colores personalizada se guarda como entidad propia y no como parte de un
tema en concreto. Esto implica que podras utilizar la misma en varios temas personalizados en que los colores
seran los mismos, pero las fuentes y los efectos no, por ejemplo.
6.2. La portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos, memorndums,
informes... Word 2010 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposicin una serie de portadas
predefinidas.
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Para incluir una portada debemos ir a la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Portada.
Se desplegar un men con varios diseos. Haciendo clic en uno de ellos se insertar una nueva pgina al
principio del documento con el aspecto elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el ttulo, el subttulo, la
fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el ttulo
...]. Al hacer clic sobre l se muestra un cuadro de edicin, donde hay que indicar el nuevo texto.
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Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado
al documento. Es decir, que el aspecto variar ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del tema en
cuestin y as dar un aspecto al conjunto ms homogneo.
Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las pginas a la vez:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina, por ejemplo Confidencial o
Borrador. Al hacer clic se desplegar el men siguiente que te permitir elegir el que quieras del listado:
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Para quitar la marca de agua de un documento debers pulsar la opcin Quitar marca de agua. Si lo que
quieres es personalizarla porque ningn texto se adapta a tus necesidades o quieres que la marca de agua sea
una imagen (por ejemplo el logo de tu empresa), en este avanzado explicamos cmo hacerlo.
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necesidades particulares, elegimos la opcin Marcas de agua personalizadas... en este mismo men. Se
abrir un cuadro de dilogo como el que sigue.
Por defecto est marcada la opcin Sin marca de agua, pero si marcas una de las otras dos (Marca de agua
de imagen o Marca de agua de texto) se activarn sus correspondientes opciones y podrs modificarlas.
Para aplicar una marca de agua que conste de una imagen, hay que pulsar el botn Seleccionar imagen....
Se abrir un cuadro de dilogo que permite elegir la ubicacin y el archivo en concreto. Una vez seleccionada,
pulsamos Insertar y el cuadro se cerrar, mostrando la ruta de la imagen elegida junto al botn (como se
aprecia en la imagen de ejemplo).
Si pulsas Aplicar la marca se mostrar centrada en la pgina, pero no se cerrar ell cuadro de dilogo. De
este modo podrs ajustar los parmetros Escala y Decolorar e ir pulsando Aplicar para ver como queda.
Si marcas la casilla Decolorar los colores de la imagen se aclararn. Esto es recomendable en las marcas de
agua, porque los colores muy fuertes pueden mezclarse demasiado con el texto que se escribe encima. Por lo
tanto, slo dejaremos la casilla desmarcada si la imagen original utilizada ya tiene colores claros que pasan
desapercibidos.
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Este es un ejemplo de la misma marca de agua en los dos estados: con y sin decolorar.
Desplegando la lista Escala podrs elegir entre el tamao original. En la imagen anterior est en Automtico,
que es la opcin por defecto. De esta forma, la imagen tratar de ocupar casi aproximadamente un tercio del
tamao del folio. Pero puedes cambiar su tamao a 100% para que se muestre en el tamao original, o bien
escalarlo con los valores 500%, 200%, 150% o 50%.
Cuando hayas acabado, pulsa Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo conservando los cambios.
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Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de colores.
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Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el que quieres en la paleta, pulsa
Ms colores.... Tambin puedes crear fondos ms complejos, que no sean simplemente de un color sino que
utilicen degradados, texturas y tramas. Para aprender cmo hacerlo puedes visitar el siguiente avanzado.
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Degradado
La primera pestaa que nos encontramos es la de Degradado.
En ella podemos elegir qu colores queremos degradar:
- Un color: te permite escoger un color y luego desplazar una barra para indicar qu grado de claridad o
oscuridad aplicar de ese mismo tono para generar el contraste del degradado. En la prctica observars que lo
que haces es mezclarlo con un color ms bien negro, blanco o similar al elegido.
- Dos colores: Eligir dos colores, que se mezclarn con un efecto degradado.
- Preestablecer: Muestra una lista desplegable que te permite elegir entre algunos diseos preestablecidos
por Word.
Tambin podemos especificar qu nivel de Transparencia aplicar en dos escalas: De y A. Por ejemplo,
partir de una transparencia del 50% y terminar en una transparencia del 5%.
Los estilos de sombreado bsicamente definen la direccin del efecto. Las opciones son Horizontal,
Vertical, Diagonal hacia arriba, Diagonal hacia abajo, Desde la esquina y Desde el centro.
Dentro de cada estilo disponemos de cuatro variantes, que lo que hacen es modificar la disposicin de los
colores: el color 1 en los extremos y el color 2 en el interior y viceversa.
En la imagen puedes ver las variantes para un estilo vertical de dos colores.
Textura
La textura es una imagen que simula la textura de un determinado material o superfcie: madera, metal,
corcho, piedra, pergamino... sta pequea imagen se aplica de forma repetitiva para crear un efecto completo.
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Para el caso particular de fondo de pgina no te lo aconsejamos, ya que contiene colores muy vivos y el texto
sobre l apenas sera visible. A menos, claro, que vayas a introducir el texto dentro de objetos o tablas de un
color listo.
Las texturas no son modificables, pero puedes utilizar el botn Otra textura..., que abre un cuadro de dilogo
que te permite explorar en tu ordenador otras imgenes de texturas que puedas tener.
Trama
Una trama es un motivo o serie de formas simples y repetivivas. Puedes escoger el color del primer plano y
del fondo, para personalizarlas.
Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:
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3. Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se muestran
bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su lado podrs decidir
cules mostrar. Tambin podrs decidir qu mbito de aplicacin tendrn: todo el documento, slo la
primera pgina, todas excepto la primera...
Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs utilizar las tres a la vez
en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua suele tener un color muy claro y es posible
que no se aprecie con segn qu colores de fondo.
6.4. La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras,
nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los temas y
estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y precisa, para poder,
por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para formatear todo
el texto. sto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional. Afortunadamente con la
posterior aparicin de herramientas tiles que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, stas se pueden
utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos ms concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.
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Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos
ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las fuentes.
Esto es as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una fuente la encuentres fcilmente
entre las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan
apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos
ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en
la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida que
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escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al
introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.
Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo
para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12
puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A
permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha
triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se muestra el
fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.
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Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha
triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo elegir entre
lneas onduladas, discontnuas, dobles, gruesas, etc.
-
Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del texto.
Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto del texto.
Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto
se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la ficha Inicio.
Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de dilogo Fuente. Tambin puedes
especificar qu fuente quieres que se utilice de forma predeterminada en todos los nuevos documentos que
crees. Para saber ms visita el siguiente avanzado:
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Fuente
La mayora de opciones son las que se encuentran en la cinta: tipografa y tamao de la fuente, efectos
bsicos, color de la fuente, estilos de subrayado...
Pero adems encontramos otros efectos como:
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Versales: Convierte todo el texto a maysculas, con el matiz de que las letras que realmente eran
maysculas en el formato original sern ligeramente ms grandes que el resto.
Oculto: Oculta el texto, de forma que no se ver en pantalla ni aparecer al imprimir el documento. Para
ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botn de la pestaa Inicio. Aparecer con un color
ligeramente ms claro para que sea fcil distinguir que se trata de texto oculto. Si lo que quieres es que
deje de estar oculto, cuando seas capaz de verlo seleccinalo y cambia desactiva la casilla Oculto de este
cuadro de dilogo.
podemos
desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos permite cambiar el formato de maysculas a
minsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.
Poner en manysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la
palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3, las palabras del texto
seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas, minsculas y tipo oracin.
la vez:
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del icono es el color que
hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de colores que se muestra al pulsar su
correspondiente flecha.
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Ventana de colores
Muchas herramientas permiten elegir un color de una paleta. Para simplificar, Word muestra una paleta
reducida, pero podemos acceder a una mayor variedad cromtica si pulsamos la opcin Ms colores.... Por
ejemplo, en la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Color de fuente.
En principio veremos la pestaa de colores Estndar:
Al hacer clic sobre un color, se mostrar en la previsualizacin inferior, en la mitad superior del cuadro
(Nuevo). De esta forma puedes compararlo con el que hay aplicado actualmente (Actual), justo debajo.
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Esta paleta es ms completa. Permite elegir un color y luego ajustar el tono deseado desde la barra que
hay justo a la derecha.
Si queremos utilizar un color en concreto no es factible seleccionarlo de la paleta de muestra. Lo ms
apropiado es establecer el valor exacto del mismo. El modelo de color utilizado por defecto es la especificacin
RGB, aunque se puede cambiar a HSL.
En el caso de utilizar RGB, deberemos especificar el nivel de rojo, verde y azul. Si utilizamos HSL
deberemos especificar el nivel de matiz, saturacin y luminosidad.
Tambin, como en el caso anterior, dispondremos de una vista previa.
Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto efecto degradado al texto.
El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de las letras de forma independiente.
Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y tomar la forma de un
rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del mismo modo que resaltaramos sobre
una hoja de papel con un rotulador.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de colores
disponibles.
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Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el texto resaltado
pero dejar de utilizar el lpiz especial y recuperar el formato normal del cursor, pulsa Detener resaltado.
Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con 20 formatos
prediseados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color distinto al fondo, y dems
efectos.
Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opcin Borrar efectos de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear un efecto
personalizado. Si quieres ver en detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado.
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Hemos visto que en la cinta podemos establecer un efecto para el texto. Pero si lo que queremos es crear
uno personalizado, podemos acceder a la ventana Formato de efectos de texto:
1. Abrimos el cuadro de dilogo Fuente, desde la esquina de su grupo, en la pestaa Inicio:
A la izquierda vemos un men que permite elegir el aspecto que queremos modificar del texto: el relleno,
contorno o estilo de esquema. O bien la sombra, el reflejo, iluminacin y bordes y formato 3D.
Al pulsar sobre cualquiera de las opciones del men se colorear para mostrar que est activa y se abrirn
sus correspondientes herramientas a la derecha.
Los cambios que vas aplicando no se previsualizan directamente en el cuadro de Formato de efectos de
texto, as que tendrs que cerrarlo para ver el resultado.
Veamos un ejemplo:
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El relleno es un degradado anaranjado. Tiene un efecto biselado que le da cierta profundidad, se lo hemos
dado con el formato 3D.
El contorno es rojo. En cambio, vemos como un aura morada, eso es un efecto de iluminado.
La sombra tiene una orientacin inferior derecha, se ve en tono gris. Tambin hay un reflejo aplicado, que da
un efecto espejo.
Ten en cuenta que, para aplicar relleno y contorno, debers elegir una fuente lo suficientemente gruesa como
para que se distingan. Nosotros hemos realizado el ejemplo con la Franklin Gothic Heavy a tamao 72.
Este texto de ejemplo est algo cargado, pero es para que veas las posibilidades de las herramientas. No
vamos a detenernos en cada una de las herramientas, porque existen muchas. En cambio, mostraremos a
continuacin cada una de las secciones, las comentaremos brevemente y explicaremos cmo manejar los
mens y opciones en general. Te invitamos a que las pruebes todas poco a poco.
Para un relleno slido, nicamente elige el color y si quieres que tenga cierta transparencia indica el grado
de la misma.
Para un relleno degradado, debers elegir el color y tipo, la direccin de entre las del men y su ngulo.
La mayora de selectores ya los conoces: mens, listas desplegables o barras deslizadoras. Vamos a comentar
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el selector de Puntos de degradado, por ser algo diferente a lo que nos solemos encontrar.
El degradado es una mezcla paulatina de dos o ms colores. Por lo tanto, esta barra nos permite elegir en
qu punto se introduce un color en la mezcla.
Desde los botones situados a la derecha de la barra puedes Agregar un delimitador nuevo o Quitar el
delimitador que est seleccionado. Tambin puedes deslizarlos a otra posicin, arrastrndolos.
Al situar el cursor sobre uno de los limitadores, aparece un recuadro de ayuda (tooltip) que te indica las
caractersticas generales del mismo. Si haces clic en l, vers estas mismas caractersticas plasmadas en las
herramientas inferiores de color, posicin, brillo y transparencia. Por tanto, las herramientas inferiores se
modifican para cada uno de los delimitadores.
No explicaremos las opciones de contorno de texto, porque son idnticas. La nica diferencia es que
afectan a la lnea de contorno del texto en vez de a su relleno.
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Formato 3D
El formato 3D te permite darle cierta perspectiva y profundidad al texto. Y las herramientas de superfcie te
ayudarn a conseguir un bonito acabado.
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Pulsando Reestablecer se elimina cualquier efecto 3D aplicado. De esta forma, podrs ir probando sin
problema, porque si no te gusta el resultado no ser necesario que borres todo el formato del texto y lo vuelvas
a aplicar (relleno, contorno...).
6.7. WordArt
Con las opciones anteriores seramos perfectamente capaces de crear un rtulo vistoso en nuestro
documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de forma sencilla, escogiendo de
entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para utilizarla, iremos a la pestaa Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botn WordArt.
Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es hacer clic sobre la
que ms nos guste.
A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos seleccionado texto
previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.
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Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para cambiar aspectos como
la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con cualquier otro texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio camino de ser
imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo,
con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error
en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.
Alineacin.
Estos son los botones
Izquierda
Centrada
Derecha
Este prrafo tiene
establecida
alineacin derecha.
Justificada
Este prrafo tiene
una
alineacin
justificada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los
mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto
se encuentra en una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente.
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Otra forma de definir la alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta funcin permite
escribir en cualquier parte de la pgina directamente sin tener que insertar lneas en blanco. Puedes aprender
cmo hacerlo en el siguiente avanzado:
Cmo se usa?
Al mover el cursor por una pgina de Word, en Vista Diseo, vemos que Este toma diferentes formas. Es
debido a la funcin que te permite escribir libremente o escribir "al vuelo".
Las formas del cursor simbolizan el tipo de alineacin de prrafo que aquirira el texto si fuese inserado en el
lugar sealado. Tambin se crear una sangra automticamente, a la altura de donde hayamos situado el punto
de insercin haciendo doble clic.
Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeo prrafo alineado a la izquierda.
Esta funcin es til, por ejemplo, cuando creamos una pgina de ttulo para un trabajo. Podemos escribir al
principio de la pgina el lugar y la fecha, en el centro el propio ttulo del trabajo y al final de la pgina el autor del
trabajo. Todo en los lugares exactos, sin tener que ir insertando lneas en blanco.
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Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
Sangra y espacio
Al hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Prrafo, veremos la pestaa Sangra y espacio. En ella
encontramos las opciones para configurar la Alineacin, el Espaciado o el Interlineado, entre otras. El Nivel
de esquema lo veremos ms adelante.
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Alineacin.
En este campo tenemos un botn para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineacin disponibles.
Izquierda, centrada, derecha y justificada.
Truco: Si despus de alinear justificado un prrafo, a la ltima lnea del prrafo le falta un poco para llegar
hasta el final de la lnea, colocar el cursor al final de esa lnea y pulsar MAYS + INTRO, esto har que la lnea
se reparta homogneamente para que llegue hasta el final, con lo cual el prrafo quedar perfectamente
justificado.
Sangra.
Podemos fijar los centmetros que queremos que se desplace el prrafo tanto a la izquierda como a la
derecha rellenando los campos Izquierda y/o Derecho.
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Tambin podemos indicar uno de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la ventana que se
despliega al hacer clic en el botn de la derecha.
Primera lnea: desplaza la primera lnea del prrafo un poco a la derecha.
Francesa: desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha excepto la primera lnea.
Espaciado.
Aqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que hemos seleccionado y el prrafo
anterior y posterior.
Interlineado.
El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas, podemos modificarlo mediante la ventana de
Interlineado que nos ofrece las siguiente posibilidades:
Sencillo, es el establecido por defecto.
1,5 lneas.
Doble. Dos lneas.
Mnimo, al elegir esta opcin podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados
pero hasta un valor mnimo para que no se superpongan las lneas.
Exacto, como la opcin anterior pero permitiendo la superposicin de las lneas.
Mltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un nmero de lneas, incluso con decimales.
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palabra en dos lneas, o bien que dos palabras no sean separadas en distintas lneas. Por ello, haremos una
especial mencin las funciones de guin y espacio de no separacin en el siguiente avanzado.
En el ltimo caso, en Manual, vemos que aparece un cuaro de dilogo que nos permite indicar cmo se
divide correctamente la palabra, aunque lo normal es que el sistema lo haga bien.
Ten presente que los guiones se aplicarn a todo el documento. Si quieres que slo se aplique a una parte
del mismo tendrs que utilizar el modo Manual con el texto a modificar previamente seleccionado.
Si, por el contrario, lo que queremos es conseguir que dos palabras no se separen en distintas lneas,
por la razn que sea, lo que haremos ser pulsar la combinacin de teclas CTRL + MAYS + ESPACIO, en vez de
separarlas con un espacio simplemente. Si ya estaban escritas debers borrar el espaciado e insertarlo de la
forma descrita.
Veamos un ejemplo. Hemos aplicado un espacio de no separacin en los lugares marcados, observa la
diferencia:
Como las tres palabras son ahora inseparables, y no caben en el espacio de la lnea superior, se sitan juntas
en la inferior.
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Podras pensar que, visto lo visto, insertando un salto de lnea con la tecla INTRO se obtendra el mismo
resultado. Y as sera, al menos en apariencia. Pero de esta forma, al autoajustarse automticamente, no habr
ningn salto de lnea si modificamos el texto posteriormente.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un smbolo, dibujo
o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si los elementos guardan o no un
orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma automtica.
Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entender que quieres
introducir una lista de vietas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear una lista, en este
caso numrica.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla INTRO.
Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos por un salto de lnea, pulsando
MAYS+INTRO en vez de INTRO.
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Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza la opcin
Establecer valor de numeracin del submen que despliega su correspondiente flecha.
Una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabticamente. Lo haremos
seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar
botones de lista. En el cuadro de dilogo lo nico que debemos hacer es escoger si queremos una ordenacin
ascendente o descendente y aceptar.
Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que Este est un nivel inferior que el
anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden
ser tanto de vietas como numricas.
Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de lista
si despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la derecha de cada uno de ellos.
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular situada a la
derecha de cada uno de los botones.
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Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequea muestra del men que se
despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando Definir nueva vieta, Definir nuevo
formato de nmero o Definir nueva lista multinivel.
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6.10. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulacin TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2010
tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las
posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin repetir estos dos
pasos:
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes pulsar el botn que hay justo sobre la barra
de desplazamiento vertical.
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que
vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones:
izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangra de primera lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer
clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y
hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
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Tabulaciones
Desde la pestaa Inicio > grupo Prrafo, iniciamos el cuadro de dilogo Prrafo. Se pueden establecer las
tabulaciones desde el botn Tabulaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda. Tambin se pueden
aplicar tabulaciones desde la regla horizontal.
Para establecer las tabulaciones se teclea la posicin en cm. en el campo Posicin, a continuacin hacer clic
en el tipo de alineacin deseada, luego podemos elegir un tipo de relleno con el que se rellenarn los espacios
en blanco a la izquierda de la tabulacin y por ultimo pulsar el botn Fijar, esto har que la tabulacin que
acabamos de crear aparezca en la la lista de tabulaciones.
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Si queremos eliminar una tabulacin debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y pulsar el botn
Eliminar. Tambin tenemos un botn para eliminar todas las tabulaciones del prrafo en que nos encontramos.
Una vez tengamos todas la tabulaciones preparadas pulsaremos el botn Aceptar y volveremos a nuestro
documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que acabamos de fijar.
Para modificar cualquier tabulacin se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal, independientemente
de la forma en la que se cre la tabulacin.
Por ltimo, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones
predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro nmero en la ventana.
La siguiente imagen muestra un ejemplo, no muy elegante pero ilustrativo:
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a la que vemos
en la imagen inferior.
Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est alineada a la izquierda, la de tipo al
centro y la de origen a la derecha. Luego vemos la barra de tabulacin vertical y la alineacin decimal.
. Este icono
permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o
varias veces:
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y
hacer clic en Copiar formato
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Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en Copiar
formato
, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se
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Unidad 7. Estilos
7.1. Introduccin
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo, o cul es su
naturaleza.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de diferenciar
uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado
a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la
estructura del documento.
Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos como su color,
su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos
predeterminados, o crear uno personalizado.
Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.
Tambin puedes mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botn del extremo derecho inferior del
grupo Estilos o pulsando la combinacin de teclas CTRL+ALT+MAYS+S.
La principal diferencia a primera vista es que los estilos no mostrarn una vista previa de su formato como lo
hacen en la cinta. Si queremos que as sea, deberemos activar la casilla inferior Mostrar vista previa.
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Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente igual.
Para utilizar la seleccin actual de estilos de forma predeterminada, haremos clic en la opcin Establecer
como valor predeterminado.
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1. Lo primero ser crear un estilo nuevo a partir de otro ya existente. Lo ideal es que partamos de un
estilo que tenga el nivel jerrquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Ttulo 1,
partiremos de Este mismo.
Lo seleccionaremos en la cinta con un clic y desplegaremos el botn Ms de la esquina inferior derecha.
Seleccionamos la opcin Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido.... Se abrir una ventana donde
podremos darle un nombre al nuevo estilo y al Aceptar vers que se incluye en el listado junto al resto de
estilos.
2. Ahora dispones de dos estilos iguales, lo que vamos a hacer es modificar el nuevo estilo. Para ello,
hacemos clic con el botn derecho del ratn sobre l y seleccionamos la opcin Modificar....
Se abrir una ventana donde personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamao de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes... La vista previa y el cuadro de
resumen de las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte una idea del resultado final.
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Como norma general un estilo slo est disponible en el documento en que se crea. Para remediarlo, existen
varios sistemas, que puedes ver en el siguiente avanzado.
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Luego, en el cuadro de dilogo, marcaremos la casilla Documentos nuevos basados en esta plantilla.
De esta forma, el estilo estar disponible en los nuevos documentos que se creen a partir de ella, aunque no
en los que hayan sido creados con anterioridad.
Pero, y si queremos que el estilo aparezca en todos los nuevos documentos? Y si no queremos
basarnos en una plantilla en concreto? La solucin en tal caso es exportar los estilos a la plantilla base
"normal" sobre la cual se crean todos los documentos nuevos en blanco.
En Inicio > Estilos, pulsaremos el botn Ms para abrir el panel de Estilos.
podremos eliminar, crear y modificar estilos, entre otras funciones. La que nos interesa en este caso es
Importar o exportar... as que pulsaremos este botn, que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
Se cerrar la ventana Administrar estilos y se abrir el cuadro de dilogo Organizador. Lo nico que
deberemos hacer es seleccionar en el cuadro de la izquierda el estilo que nos interesa y pulsar el botn Copiar.
Vers que aparece en el cuadro de la derecha, que es el que corresponde a Normal.dotm, es decir, la plantilla
sobre la que se crean los nuevos documentos.
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Fjate que, una vez hayas copiado el estilo, podrs gestionar el que tienes en el documento y el que est en la
plantilla general de forma independiente. Por ejemplo, podrs eliminarlo del documento original y dejarlo
nicamente en la plantilla, o viceversa. Tambin podrs darle un nombre distinto en la plantilla al que tena
originalmente.
Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de dilogo como son los cuadros Estilo basado en,
Estilo del prrafo siguiente, etc., visita este tema avanzado sobre las Propiedades de los estilos . El tema de
estilos es un poco ms complejo que lo que habamos visto hasta ahora en el curso, por lo tanto te
recomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los conceptos avanzados.
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Conocer estas cuestiones nos puede ayudar a sacar ms provecho de los estilos.
- Tipo de estilo.
- Estilo basado en.
- Estilo del prrafo siguiente.
- Agregar a la lista de estilos rpidos.
- Actualizar automticamente.
Tipo de estilo.
El cuadro Tipo de estilo admite cinco valores: Prrafo, Carcter, Vinculado (prrafo y caracter), Tabla y
Lista.
El estilo de carcter afecta a caracteres, y tiene definidas caractersticas como el tamao de los caracteres, si
estn en cursiva, etc. Un estilo de tipo carcter no puede contener caractersticas de formato prrafo, como la
alineacin, interlineado, etc. Por esto esas caractersticas estn deshabilitadas en el cuadro de dilogo.
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Cada tipo de estilo se distingue de los otros por un smbolo que aparece detrs de su nombre. El tipo carcter tiene
como smbolo una "a" como puedes ver en la imagen.
El estilo de prrafo, puede contener todas las caractersticas del estilo carcter y adems tambin
caractersticas del formato de prrafo, como interlineado, sangras, etc. El smbolo
lo identifica.
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El estilo de lista, se aplica a las listas y puede contener las caractersticas que ves en la imagen siguiente, como
el cuadro "Empezar en" donde se indica el nmero o letra en que empezar la lista, fuente, estilo, sangras, etc.
El estilo de tabla, se aplica a las tablas y puede contener prcticamente todas las caractersticas del estilo
carcter y adems tambin caractersticas de las tablas como tipo de bordes, etc. El tipo tabla tiene como smbolo
que lo identifica un icono en forma de cuadrcula, como puedes ver en la imagen.
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Estilo basado en
Al definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en l. De esta forma el estilo tomar las
caractersticas definidas para el estilo en el que nos basamos, ms la nuevas que aadamos al definirlo.
Esta posibilidad es muy til ya que facilita definir varios estilos que se diferencian en pocos detalles,
ahorrndonos trabajo.
Segn el tipo de estilo sea prrafo, carcter o tabla aparecern unos estilos u otros en el cuadro despegable
"Estilo basado en".
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Tambin es posible crear un nuevo estilo desde el panel. Para ello, simplemente aplicamos un formato a un
texto determinado y a continuacin pulsamos el botn Nuevo estilo.
Se abrira la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veramos aplicados los formatos que
hubisemos escogido para el texto y simplemente deberamos darle un nombre y guardarlo. El problema de este
sistema es que este nuevo estilo no tendra definido su nivel jerrquico en el documento, sino que simplemente
sera un conjunto de formatos que aplicar rpidamente. Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de
esta forma.
Modificar un estilo
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo
nico que debemos hacer es hacer clic con el botn
derecho del ratn sobre l en la cinta y seleccionar la
opcin Modificar....
Pero tambin podemos modificarlos desde el panel.
Para ello, situamos el cursor sobre el nombre del estilo sin
hacer clic. Veremos que aparece un tringulo en el lateral
derecho. Hacemos clic en l para desplegar el men de opciones de estilo, entre las que se encuentra
Modificar....
En ambos casos se abrir la ventana que vimos anteriormente.
Un truco interesante que puede resultar muy til es aplicar una Lista multinivel al estilo Ttulo 1. Con esta
sencilla modificacin, se aplicar el formato de numeracin correcto a los subapartados de forma automtica,
como Ttulo 2, Ttulo 3, Ttulo 4, etc. As, conseguiremos que los distintos apartados y subapartados que se
van creando se numeren automticamente.
Borrar un estilo
Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuvise utilizndolo quedar sin
formato.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el tringulo de la derecha del estilo en
cuestin. Se desplegar el men con la opcin Eliminar..., como puedes ver en la imagen.
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Ten en cuenta que slo podrs borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto con Word.
Tambin es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel como se
ha explicado. Si eliges la opcin Quitar de la galera de estilos rpidos desde el men contextual de un estilo
de la cinta no lo estars eliminando realmente. Simplemente estars quitando el acceso directo a l de la cinta
y el texto que utilice el estilo en cuestin no perder el formato.
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Lo interesante de esta herramienta es que separa en distintos apartados los estilos y formatos en funcin de
su naturaleza.
Por ejemplo, en la imagen vemos que se ha aplicado el estilo personalizado de aulaClic y adems un formato
de prrafo que consiste en un sangrado de 1,25cm. Pero no slo esto, sino que tambin se nos indica que, en el
texto seleccionado, hay dos caractersticas de formato de nivel de texto que tampoco formaban parte del propio
estilo: un tamao de letra de 36pto y un subrayado.
En cualquier momento, simplemente haciendo clic en el botn que tiene cada cuadro a su derecha
podremos borrar un formato o estilo de forma independiente al resto de formatos aplicados. O bien Borrar todo.
Si lo que queremos es ver con mayor nivel de detalle qu formatos estn aplicados, deberemos pulsar el
botn Mostrar Formato
panel que, no slo indicar esplcitamente los formatos aplicados de forma manual, sino tambin los que formen
parte del propio estilo.
El ejemplo que veamos cambiar para mostrar lo siguiente:
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Ahora apreciamos una vista previa del texto seleccionado en cuestin, acompaada de un conjunto de
especificaciones de Fuente, Prrafo e incluso Seccin. Es decir, que situamos el elemento en un contexto y
pasamos por alto cmo fue aplicado cada formato, dando ms importancia a ver qu formato es exactamente el
que hemos aplicado.
Si nos interesa saber qu formatos forman parte del estilo y cules no, es decir, su origen, deberemos marcar
la casilla inferior Distinguir origen de estilo.
Una de las principales ventajas de utilizar el panel Mostrar formato es que podremos cambiar las
caractersticas de una forma sencilla. Si hacemos clic sobre el enlace Fuente, Idioma, Efectos, Estilo de
prrafo, Alineacin, Mrgenes o cualquiera de sus caractersticas, se abrir directamente el cuadro de dilogo
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donde se edita, de forma que no ser necesario conocer a fondo dnde se encuentra cada una de las
herramientas de Word para poder modificar un formato ya aplicado, por ejemplo, por otra persona en el
documento.
Adems, desde aqu podremos a acceder a una opcin muy interesante: comparar el formato de dos
textos.
Para ello, activamos la casilla Comparar con otra seleccin. Los detalles se ocultarn y deberemos
seleccionar otro texto. Ser entonces cuando, en el listado de caractersticas, veremos que nicamente
aparecen las diferencias entre uno y otro.
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Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al hacer clic en
el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu
tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.
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Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo botn de la esquina inferior
derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente ventana:
En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros deseados en cada campo:
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Tambin el de Encuadernacin, que es un espacio adicional
reservado para encuadernar las hojas.
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- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos para aplicar el
margen de encuadernacin.
- Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal
(tambin llamada apaisada).
- Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de
estas opciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante
aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
- Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los valores actuales sern los que
se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y tambin la
bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de
los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los encabezados y pies de pgina se escriben en la
zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora
de fijar la amplitud de los mrgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el
borde inferior de la pgina.
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Para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista de
Diseo de impresin.
Si no ests seguro de estar visualizndolo as, selecciona la opcin en la pestaa Vista. Esta imagen es un
ejemplo de vista Diseo de impresin de un documento con encabezado y pie de pgina.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de
los mrgenes.
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Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea
del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta
colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el
cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para
no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.
Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til
para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los
nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pgina o
Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los elementos que lo
contienen en modo edicin:
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Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeracin de pgina, fechas
o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos
acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y
pie de pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible directamente en la pestaa Insertar, pero se
incluye en la de Diseo de los encabezados y pies de pgina porque es una herramienta muy til en este tipo
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de ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que ms se prestan a la personalizacin para
mejorar la comodidad de la redaccin en Word. As que probablemente lo utilizars ms a menudo desde la
pestaa Insertar directamente. Con l podemos insertar rpidamente prrafos completos y dems contenido
que solemos repetir constantemente con un slo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas. Para
aprender ms sobre el Autotexto puedes leer el siguiente avanzado.
Crear autotexto
Con la instalacin de Word vienen incluidos un par de ejemplos de autotexto, pero lo interesante de esta
opcin es obviamente crear nuestros contenidos personalizados.
1. Para hacerlo, redactamos el contenido normalmente y lo seleccionamos. En el ejemplo vamos a crearlo
con
un
texto
y
una
imagen.
2. Luego, vamos a Insertar > Elementos rpidos > Autotexto y escogemos Guardar seleccin en galera
de autotexto.
3. Se abrir un cuadro de dilogo donde deberemos especificar varios parmetros.
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4.
- El nombre con el que se guardar y su descripcin, as como la forma en que se insertar.
- La galera, que de forma predeterminada ser Autotexto, aunque desde aqu podramos decidir si
queremos guardarlo como tabla, como pie de pgina, marca de agua o cualquiera de los tipos de contenidos
personalizables (o bloques de creacin) que admite Word en su galera.
- La categora, que en principio ser siempre General ya que es la nica por defecto, pero que podemos
cambiar. Por ejemplo, podramos tener una categora Cartas y dentro todos los autotextos tpicos de cartas, otro
para partes de inicidencias, facturas. Se pueden crear nuevas categoras desde el propio desplegable.
- La opcin Guardar en es la que permite que utilicemos el elemento en posteriores documentos, porque
Normal.dotm es la plantilla base que se utiliza como referencia para todos los nuevos documentos. Desde
luego podramos guardarlo en una plantilla distinta.
Se abrir una ventana donde veremos el listado de todos los bloques de creacin, incluidos los que existen de
forma predeterminada.
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Se incluyen columnas con las propiedades que hemos visto en el apartado anterior: su tipo, categora, la
plantilla en que se han guardado, su descripcin, etc.
Para modificarlas seleccionamos un elemento y hacemos clic en Editar propiedades. Lo haremos desde
un cuadro de dilogo idntico al que acabamos de ver.
En caso de que hubiese contenido seleccionado en el documento, podramos utilizar el botn Insertar para
incluirlo en el organizador como un elemento rpido ms.
Y si lo que queremos hacer es eliminarlo, lo seleccionaremos en el listado y pulsaremos Eliminar.
En la zona derecha veremos una vista previa del elemento seleccionado que nos ayudar a saber si estamos
trabajando con el elemento adecuado en todo momento.
Practcalo
Te recomendamos que pruebes a crear un autotexto en un documento en blanco. No ser necesario que
modifiques ninguna propiedad, simplemente fjate en el nombre para saber identirficarlo y gurdalo. Abre el
organizador para comprobar que aparece en la lista y cierra el documento sin guardar los cambios.
Aunque no hayas guardado nada, el elemento se ha incluido en la plantilla base, as que lo interesante sera
que lo comprobaras: Crea un nuevo documento vaco. Vers que, a pesar de no haber guardado los cambios
encuentras el autotexto en Insertar > Elementos rpidos > Autotexto.
Sigamos con el tema:
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Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione. Si no sabes lo que es la
fecha del sistema, visita el siguiente bsico.
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En general, podrs modificar el meridiano por el cual nos guiamos, adems de la fecha y la hora.
En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la
izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos
insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos
que aparezca el nmero.
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Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms
nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos estn
organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:
.
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn tipo de
formato
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo
.
En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por ejemplo
.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin pueden variar
de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo
vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal. Una vez insertado el
nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla,
se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.
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Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos predeterminados entre
los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo
junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.
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Unidad 9. Impresin
9.1. Antes de imprimir
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para ver si est todo
correcto.
Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin. En la pestaa Vista
deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemos comprobar que en la barra de estado est
marcada esta opcin
Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y
pies de pgina, etc.
Si has utilizado versiones anteriores de Word es posible que eches de menos la Vista preliminar. En Word
2010 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la pestaa Vista las opciones ms interesantes, que son las
de Zoom:
El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa completamente.
Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto a la otra.
Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 pginas que tiene el
documento?
Se abrir una ventana con una opcin muy interesante: Varias pginas.
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Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen donde podremos seleccionar
cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas.
Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 pginas, as que hemos
decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las pginas del modo en que queremos. Justo
bajo el men indicar que vamos a mostrar 3 x 5 pginas.
En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y al pulsar Aceptar veremos el resultado real.
Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una pgina contiene slo
una o dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el texto de forma que quepa en la anterior, y as ahorrar
un papel. Tambin veremos de forma ms rpida y cmoda si los grficos o imgenes del documento estn bien
centrados, etc.
Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a la vista que
normalmente utilizamos para trabajar.
- La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.
- La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la ventana de Word.
9.2. Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar
Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y como se muestra en la siguiente imagen.
Pgina 145
A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se imprimir. Si te gusta el resultado ser
suficiente con pulsar el botn Imprimir y ya dispondrs de tu copia impresa. Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que nos ayudarn a
lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo del tema.
- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista previa.
Justo
su
lado
encontramos una
herramienta
de
zoom
para
acercar
alejar
la
pgina
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Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de que no queramos
utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambin podremos modificar las
Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y negro.
Opciones de Configuracin como:
- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.
- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces cada pgina, por
ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias de un documento que ocupa cuatro pginas.
En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo
sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- La orientacin y el tamao del papel.
- Modificar los mrgenes.
- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.
- Acceder a la Configuracin de pgina.
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Las opciones estn clasificadas en las pestaas Mrgenes, Papel y Diseo. No vamos a verlas con detalle
porque son opciones que ya hemos ido viendo en la unidad de Diseo de pgina, pero s vamos a mencionar
las opciones que pueden resultar ms interesantes.
Por ejemplo, la opcin Aplicar a. Esta opcin nos permite mezclar configuraciones en la impresin de un
nico documento.
Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 pginas y en horizontal el resto. En versiones
anteriores de Word habras tenido que realizar dos impresiones distintas, una de las pginas 1 a 5 y otra de las
dems. Pero ahora ya no es necesario. Si ests situado en la pgina 6 en la vista previa en el momento en que
accedes al cuadro de dilogo, podrs cambiar la orientacin y escoger la opcin De aqu en adelante en el
desplegable Aplicar a.
Esto es slo un ejemplo, podramos modificar los mrgenes o cualquier otra opcin configurable en el cuadro
de dilogo.
Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parmetros (mrgenes, orientacin, tipo de papel,
etc.), lo ideal es pulsar el botn Establecer como predeterminado tras haber configurado la impresin. De esta
forma se imprimir siempre as por defecto.
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Desde la ventana de Configuracin de pgina que hemos visto en el apartado anterior tambin podemos
acceder a estas Opciones de impresin. Lo haremos desde la pestaa Papel, pulsando su correspondiente
botn.
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9.6. La impresora
La impresora es uno de los perifricos ms utilizados del ordenador.
Hoy en da es muy fcil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya que la mayora utilizan
la tecnologa Plug&Play que hace que el sistema operativo reconozca la nueva impresora nada ms
conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que hacer nada para instalarla. Esto es especialmente
aplicable en sistemas operativos ms actuales como Windows 7, y en ordenadores que tienen acceso a internet.
Por ello, no vamos a entrar en detalle sobre cmo instalar la impresora de forma manual, ya que con la
tecnologa actual rara vez necesitaremos hacerlo y la forma de hacerlo puede variar de un sistema operativo a
otro.
Como hemos visto en el tema, en la ventana de impresin, podemos seleccionar la impresora de entre las
que tenemos instaladas. Ahora vamos a introducir un nuevo concepto: la impresora virtual.
La impresora virtual es una impresora que realmente no existe fsicamente. Es una especie de "engao" al
sistema. Se trata de un programa que se hace pasar por impresora, pero en vez de enviar la informacin que se
imprime a la bandeja de impresin, lo que hace es imprimirlo como un archivo. Es decir, que aparecer un
cuadro de dilogo preguntndonos dnde guardar el archivo.
Existen impresoras virtuales que imprimen a PDF, por ejemplo. Aunque lo normal es que dispongamos de la
que incluye Windows, llamada Microsoft XPS Document Writer, que imprime un archivo de formato .xps.
Puede que estas impresoras virtuales te sean alguna vez de utilidad, o puede que no. Pero es interesante que
sepas de su existencia, porque puede ocurrir que trates de imprimir y veas que tienes un listado de dos o tres
impresoras disponibles, cuando en realidad slo tienes una. Ahora ya conoces el motivo.
Adems, te recomendamos que si tienes alguna impresora virtual instalada en tu ordenador la utilices para
realizar pruebas de impresin o los ejercicios. As no gastars tinta ni papel.
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1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y
al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que
la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaramos
creando una tabla de 3x3.
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2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el
nmero de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y simplemente iremos
dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas
irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo > grupo Dibujar bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar Dibujar
tabla
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor y nos
permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear tabla
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Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos
clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y
Bordes.
Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos
disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o
las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos
marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo de tabla.
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Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o Alrededor)
y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).
Mover libremente una tabla:
Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla. Al pasar
el ratn sobre la superfcie de la tabla, veremos que aparece un icono
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seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas
especficas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse
MAYS + TAB
TAB
flecha arriba
flecha abajo
Al principio de la fila
Alt + Inicio
Al final de la fila
Alt + Fin
Al principio de la columna
Alt + RePg
Al final de la columna
Alt + AvPg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma
de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se colorear.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o tambin
colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
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Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo
largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace),
si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la
forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde la
cinta
Se abrir otra ventana para que decidamos cmo se desplazan las otras celdas afectadas.
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Eliminar.
La opcin Eliminar se encuentra en el mismo grupo, justo al lado. Al hacer clic sobre ella se desplegar una
lista donde podremos elegir qu elemento eliminar (columna, fila, tabla o celda). En el caso de eliminar celdas,
como siempre, se mostrar la ventana anterior para decidir el tipo de desplazamiento.
Seleccionar.
Si nos situamos en el grupo Tabla y hacemos clic en el botn Seleccionar, podremos seleccionar fcilmente
la celda, columna o fila donde se encuentre el punto de insercin, o bien la tabla completa.
Todos estos comandos tambin aparecen en el men contextual de la tabla. Ten en cuenta que al hacer clic
con el botn derecho del ratn cambiars el punto de insercin, as que deberas hacerlo sobre la celda en
cuestin que te interese utilizar como referencia a la hora de seleccionar, insertar o eliminar.
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Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo Combinar.
- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla. Esto es as,
obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.
- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda seleccionada.
El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero perfectamente podramos haber
realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se
encuentre seleccionada o con el punto de insercin.
- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo
nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineacin
estn seleccionadas con anterioridad.
Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes, fotografas o formas. stas
tambin se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se hara si estubisen fuera de la tabla.
Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imgenes y grficos donde se explica cmo trabajar
con estos objetos.
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- Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la direccin que
sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin de lectura occidental). Las
posibilidades son tres:
- Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas
de toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas. Si no tienes muy clara la diferencia entre ambos
conceptos, aqu te los explicamos.
Cuando trabajamos con tablas existen dos conceptos que es interesante tener claros: el margen de celda y
el espacio entre celdas o cell spacing. Ambos valores se
especifican desde las Herramientas de tabla > pestaa
Presentacin > grupo Alineacin > botn Mrgenes de
celda.
Margen: Distancia entre los bordes de una celda y su
contenido. Se puede especificar de forma individual el
margen superior, inferior, izquierdo y derecho.
Por ejemplo, en la siguiente imagen hemos especificado
un margen superior e izquierdo de 0,5cm y un margen
inferior y derecho de 0cm.
Espacio entre celdas: Distancia entre una celda y otra. Slo admite un nico valor en centmetros. Por
defecto no tiene, es decir, es 0cm.
Observa la tabla anterior con un espacio entre celdas de 0,5cm.
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- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y
arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es que esto lo haramos totalmente
a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un
tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el tipo de distribucin que
utilicemos). De esta forma conseguimos una distribucin uniforme y exacta.
- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el tamao al
contenido de la celda.
Ordenar.
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los
datos son alfabticos, numricos o de tipo fecha, la herramienta es vlida para todos ellos. Adems, podremos
escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.
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Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos dentro de una
tabla. Word 2010 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo
mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos estn bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es
sorprendente.
Tambin es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una tabla a texto.
Si quieres ver cmo convertir texto en tablas y viceversa, en este tema avanzado lo explicamos.
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En l Word nos presentar de qu manera va a convertir el texto en tabla. En nuestro ejemplo podemos
comprobar que se van a crear 3 columnas y 6 filas y que para separar el texto se han usado Tabulaciones.
Estos datos han sido generados por el sistema de forma automtica teniendo en cuenta el texto inicial, pero si
detectamos algn error podremos corregirlo. Por ejemplo, si el texto estubise separado, no por tabulaciones,
sino por prrafos o cualquier otro carcter.
Tambin podremos configurar el autoajuste. Nosotros lo hemos cambiado para que se ajuste al contenido.
Una vez aceptemos el cuadro de dilogo se realizar la conversin y pasaremos a ver el resultado en nuestro
documento. En general, siempre que los datos inciales tengan alguna estructura los resultados que se obtienen
son bastante buenos.
En nuestro caso elegir Tabulaciones devolvera la tabla a su aspecto original, as que vamos a escoger
Puntos y comas y Marcas de prrafo para que veas el resultado.
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Frmula.
En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de
totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automtica, a travs de una frmula. Lo nico que
deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botn
. Se abrir una ventana donde podremos configurar algunos parmetros. Por defecto se utilizar la
SUMA, pero en el desplegable Pegar funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin podremos
elegir qu formato utilizar para mostrar el resultado.
Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:
- Podemos especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las que se encuentren arriba
(ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga la frmula.
Por tanto, la sintaxis ser =FORMULA(POSICION)
- A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de tipo texto.
Sin embargo, si utilizamos otras frmulas como pueden ser COUNT (para contar) sobre valores de tipo texto, es
posible que s que considere el encabezado como un valor ms a contar. Debemos tener cuidado con este
comportamiento.
- El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en el clculo.
Deberemos volverla a ejecutar.
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- Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Word en una librera organizada por categoras.
Estas imgenes en su mayora estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o
pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que estn basadas en una fotografa).
- Imgenes de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de
programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas
imgenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y
una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en
ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando
hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
- Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin
son vectoriales.
- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
- Grficos. Representacin de datos en forma grfica.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el
tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que vamos a ir viendo a
continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin
para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una componente grfica
atractiva.
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En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,
aparecern todas la imgenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen la imgenes que
tengan relacin con ese concepto.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarn. En el ejemplo de la imagen vemos que est
seleccionada la opcin Todos los tipos de archivos multimedia, pero podramos modificar esta opcin para
seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotografas e incluso vdeos
y audio.
Todos estos contenidos estn en la Galera multimedia de Microsoft Office. La galera es una herramienta
externa que est disponible para los distintos programas del paquete Office. Puedes aprender ms sobre ella en
el siguiente avanzado:
La galera multimedia
La Galera multimedia es un conjunto de recursos de audio, video e imgenes al que se puede acceder
desde los programas de Microsoft Office.
Se instala junto con el resto de programas y podemos acceder a ella de forma autnoma. Para ello, abrimos
la carpeta Microsoft Office del men Inicio. Normalmente la encontraremos en la subcarpeta Herramientas de
Microsoft Office 2010.
La ventana de la galera es como la siguiente:
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En la parte izquierda vers la Lista de colecciones, que muestra los clips organizados en carpetas
jerarquizadas. stas se pueden extender o contraer para ver las subcarpetas que contienen.
Si lo que te interesa no es explorar todos los clips sino en contrar uno en concreto, pulsa sobre Lista de
colecciones y selecciona en el men Buscar. La lista de carpetas se ocultar y en su lugar aparecer un
cuadro de bsqueda, muy similar al del panel Imgenes predeterminadas que pueda aparecer en los
programas Office como Word.
En la parte de la derecha puedes ver una vista previa de los clips que contiene la carpeta seleccionada.
Las colecciones
Existen tres colecciones bsicas, que podrs explorar cuando el panel izquierdo est en modo Lista de
colecciones.
Mis colecciones contendr todas las colecciones personalizadas que crees, y los clips que incluyas en
ellas. Adems, incluye la carpeta Favoritos y Clips sin clasificar.
- Para crear una coleccin, debers pulsar Nueva coleccin..., bien en el men Archivo de la barra superior,
o bien desde el men contextual de Mis colecciones. Las subcarpetas se crean de la misma forma, teniendo en
cuenta seleccionar la carpeta que quieras que la contenga.
- Para eliminar una coleccin, puedes elegir Eliminar "Nombre", donde Nombre ser el nombre de la
coleccin. Las colecciones principales no se pueden eliminar (mis colecciones, office y web).
Colecciones de Office contiene subcarpetas que organizan temticamente los elementos multimedia de
Microsoft. Los clips que incluye son los de la instalacin.
Colecciones Web contiene los clips de la web de Microsoft organizados en subcarpetas temticas. En
principio sern los mismos clips que encontraras si te conectaras a su pgina web. Si prefieres conectarte a su
web, lo puedes hacer simplemente pulsando el botn Galera multimedia en lnea.
El inconveniente que existe es que slo estn disponibles, obviamente, mientras tengamos conexin a
Internet.
Si algn clip te resulta til o atractivo, te recomendemos que lo copies en tu equipo para disponer de l
incluso cuando no tengas conexin. Para hacerlo, debers:
1. Acceder a su men de opciones, pulsando la flecha de la derecha que aparece al pasar el cursor sobre el
clip o desde su men contextual.
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Organizar clips
La mejor forma de organizar los clips de nuestra galera es facilitar su bsqueda aadiendo palabras
clave descriptivas. Desde su men, pulsa Editar palabras clave.... Se abrir una ventana que muestra una
vista previa del clip y permite ir aadiendo o eliminando palabras. De esta forma, cuando busquemos clips con
estos conceptos, los encontraremos rpidamente.
Eliminar de la Galera multimedia permite borrar el clip, en caso de que sepamos con certeza que no lo
vamos a utilizar.
Copiar a la coleccin... te permite copiar un clip de la Coleccin Office a cualquier carpeta de tu
categora Mis colecciones.
Mover a la coleccin... te permite en cambio mover un clip de una subcarpeta a otra de Mis colecciones.
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Por defecto slo se mostrarn los clips de Mis colecciones y Colecciones de Office. Para acceder a la
coleccin web, como hemos dicho, deberemos activar la casilla Incluir contenido de Office.com.
El funcionamiento en general es similar al de la propia galera. De entre los clips resultantes de la bsqueda,
elegiremos su men para realizar acciones como eliminar, copiar, mover o editar las palabras clave.
Adems, encontraremos la opcin Insertar para incluir el clip en el documento, aunque es mucho ms rpido
insertarlo haciendo clic directamente sobre l.
Si disponemos de conexin a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com est marcada, se listarn
imgenes que no vienen incluidas con la instalacin de Word, sino que constantemente se van actualizando e
incluyendo en su pgina web. Aqu lo explicamos con ms detalle.
En cambio, si no disponemos de conexin a internet, es posible que el sistema solicite el disco de Word 2010
para poder utilizar alguna imagen.
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Al hacer clic en el botn Imgenes prediseadas aparecer el panel Imgenes prediseadas. En la parte
inferior disponemos del enlace Buscar ms en Office.com que abrir el navegador Web y entrar directamente
en la web de Microsoft, en una pgina similar a la que ves en la siguiente imagen.
Las imgenes estn clasificadas en categoras de distinta temtica: Acadmico, Fondos, Comida,
Deportes, Personas, etc.
Una vez accedemos a una categora, vemos listadas las imgenes. Al pasar el ratn sobre una de ellas
vemos informacin sobre la imagen y algunos botones con distintas opciones. El que nos interesa es Copiar al
Portapapeles. As dispondremos de l con plena libertad para pegarlo en el documento de Word. Tambin
podemos Agregar a la cesta la imagen, si nuestra intencin es descargar varias de ellas. As, podremos
descargarlas todas conjuntamente cuando hayamos terminado de escogerlas.
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Adems, en el men lateral de la web podremos filtrar segn distintos criterios, como el tipo de material
multimedia (imgenes, sonidos, animacin, etc.) o su tamao.
Pero imgenes hay muchas y no siempre sabremos en qu categora estn. Por eso es interesante utilizar
el buscador de la parte superior de la pgina. Escribimos un trmino en la caja de bsqueda y a continuacin
pulsamos la tecla INTRO o el botn en forma de lupa. Es importante tener en cuenta que si estamos dentro de
una categora en el momento de la bsqueda, no se buscar globalmente, sino slo en esa misma categora.
Vamos a realizar una bsqueda por la palabra clave Playa.
Se muestran varios resultados, pero no todos. Deberemos ir pulsando la opcin Siguiente para ver la pgina
siguiente que contiene ms imgenes relacionadas con la playa.
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cuando queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que
permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas,
simplemente seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se
copiar en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se
realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en el documento de Word. Para
ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y
seleccionar la opcin Vincular al archivo.
Incluir imgenes de internet
Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo nico que deberemos
aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haramos con cualquier otra
imagen.
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Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer clic con el
botn derecho del ratn en ella y elegir la opcin Guardar imagen como... del men contextual. Dependiendo
de tu navegador, puede que se llame de forma ligeramente distinta. En la ventana que se mostrar, escoge
dnde guardarla y con qu nombre.
En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos iconos
en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo resultado.
Incluir imgenes desde portapapeles
Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint o Photoshop,
la podremos Pegar en Word.
Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un men que permite escoger qu captura queremos.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las ventanas abiertas no
minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows
7. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres quedarte.
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Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura, se
omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos por qu Word nos
tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque podrs manipular la imagen para
cambiarle el tamao y otras propiedades.
Tamao
Los crculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se pueden arrastrar para
modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los
crculos sirven para modificar nicamente la altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato de . Lo haremos estableciendo la altura y la
anchura en centmetros.
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte de la imagen,
tambin lo podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujar un
borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir
arrastrando. Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el
recorte.
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms amplia la zona de
recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
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Estilos
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la imagen de un contorno
vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la esquina inferior
derecha de la muestra que hay en la cinta. Con los botones Contorno, Efectos y Diseo de imagen podremos
crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.
Ajustes
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones con unos
pequeos retoques ser suficiente. En el caso de las fotografas las Correcciones nos permiten ajustar la
nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word lo
que hace es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cul nos gusta ms.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la opcin de colorear la
imagen, tambin con el mismo sistema de previsualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de unas Opciones que abren un
cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se suelen aplicar en
contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden resultar tiles para dar un efecto
curioso a una imagen de portada, por ejemplo.
Organizar
Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten posicionar, voltear, alinear
y ajustar la imagen a su contexto.
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- Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del
texto que la rodea.
- Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Las opciones de organizacin son especialmente tiles cuando trabajamos con ms de una imagen a la vez.
Podemos agruparlas para trabajar con ellas como si fuesen una nica imagen, alinearlas o definir cul estar
encima de cul con las herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.
No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las opciones
Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la imagen su aspecto original.
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interior. Sola utilizarse para incorporar texto en otra forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los
objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las ltimas versiones de Word es posible incorporar texto
en cualquier forma, desde la opcin Agregar texto de su men contextual. An as, es interesante saber de su
existencia, ya que puede resultarnos til en algn caso.
Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortogrfico. Si lo recuerdas, sto
no ocurra as con otras herramientas como WordArt.
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Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble
flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu vemos el resultado de arrastrar hacia la
derecha.
Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYS mientras se arrastra desde una de las
esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco ms grande que la original.
Para girar el grfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el crculo verde que vemos en la parte superior
central de la imagen. Moveremos el ratn y apreciaremos con una figura semitransparente cmo quedar.
Soltaremos el clic cuando est en la posicin deseada. Adems, algunos grficos tambin tienen un rombo
amarillo que sirve para distorsionar o cambiar la forma del grfico. En este ejemplo un triangulo issceles se ha
convertido en escaleno.
Formato
Desde la pestaa Formato podemos modificar aspectos estticos como el color de su contorno o relleno,
sombra o aadir efectos 3D. Adems de la mayora de opciones de organizacin y ajuste de tamao que ya
hemos visto anteriormente.
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En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde donde
podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos uno de la lista y pulsamos Aceptar.
Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto de partida.
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Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de ejemplo de Excel.
Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos y
nombres para las series y categoras. Nos desplazaremos a travs de las celdas de la hoja de clculo igual que
lo hacamos en las tablas de Word. El grfico se dibujar automticamente a partir de los datos introducidos.
que aparece en la
pestaa Diseo, cuando hacemos clic en un grfico. Desde la pestaa Formato que hemos ido viendo a lo
largo del tema podremos establecer el estilo y visualizacin del grfico tanto globalmente como de cada uno de
sus componentes. Tambin aparece la pestaa Presentacin desde la que podrs indicar muchos de las
opciones de presentacin del grfico, como sus ejes, leyenda, ttulos, etiquetas, etc.
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Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin
jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de
secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una
secuencia lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.
Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en cuanto a la
estructura y elementos que lo forman.
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- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y
pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.
Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.
Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.
Agregar formas
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Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el tringulo
negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que nivel
estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es nico no puede tener
compaero de trabajo.
Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son
subordinados de A.
Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y viceversa.
Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.
El botn Diseo
Podemos seleccionar entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin de los recuadros.
Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto que vemos en la
imagen.
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Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea
vertical desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o bien a la derecha.
Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical
desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la izquierda.
Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa en una lnea vertical
desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la derecha salvo los ayudantes.
Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro del recuadro del
organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.
Cambiar el orden de los elementos.
Sirve para invertir el orden de los subordinados de un elemento de derecha a
izquierda.
Utilizando esta funcin podemos cambiar el aspecto de nuestro organigrama con un solo clic:
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Cambiar el diseo.
Debido a que Word organiza los diagramas en categoras, podemos intercambiar el diseo de nuestro
diagrama por uno de su misma categora con un solo clic. Lo haremos desde la pestaa Diseo > grupo
Diseos:
Bastar con que seleccionemos uno de ellos. El cambio se efectuar automticamente. Tambin podemos
seleccionar la opcin Ms diseos para abrir el cuadro de dialogo de Elegir un grfico SmartArt.
Ten en cuenta que cuando cambiamos de categora de diagrama, la estructura puede que no sea la misma,
obviamente debido a que no todos los diagramas coinciden en ella. Lo que se tomar en cuenta a la hora de
convertir un diagrama en otro ser su estructura en el Panel de texto.
El Panel de texto.
Con este botn podemos mostrar el panel de texto correspondiente a nuestro diagrama.
Adems de aadir las formas como hemos visto hasta ahora tambin podemos editarlo utilizando este panel.
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Para modificar el texto de un elemento podemos seleccionarlo de la lista en el panel y cambiar sus
propiedades desde la pestaa Inicio. Como veremos ms adelante tambin podrs cambiar su aspecto.
Para aadir nuevos elementos sitate en el lugar que quieras insertarlo y pulsa INTRO. Se crear un nuevo
elemento, utiliza la tecla Tabulador para subordinarlo, o las teclas Shift + Tabulador para moverlo a un
nivel superior.
Modificar el aspecto de tus diagramas es muy sencillo, en este apartado veremos todo lo relacionado con
cmo hacerlo. Con un poco de imaginacin podrs crear organigramas, diagramas y grficos muy vistosos.
En primer lugar seguiremos viendo las opciones que tenemos en la pestaa Diseo.
SmartArt ofrece, adems de muchas formas de estructuras, un rango muy amplio de diferentes estilos y
colores para cada una de ellas. Para modificar esto utilizaremos las opciones que se encuentran en la seccin
Estilos SmartArt:
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Podemos escoger una combinacin de colores preestablecida para nuestro grfico, para ello, simplemente
despliega el men Cambiar colores y selecciona el que ms te guste.
Vers que a medida que vas pasando el ratn por cada una de las opciones, tu grfico mostrar la
previsualizacin de cmo quedara si aceptases esa opcin.
Estos colores estan clasificados por diferentes categoras, por lo que lo ms recomendable es que en un
mismo documento todos los grficos que introduzcas sigan la misma lnea para conseguir un aspecto ms
homogneo.
Ms adelante veremos que podemos modificar estos colores de forma personalizada.
La segunda opcin que nos ser ms til todava es la de los estilos de grfico predefinido.
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Estos no cambian los colores del grfico, sino que modifican la forma en que se visualizan.
Existen diferentes formas de visualizacin para cada uno de los grficos, de hecho hay algunos que tienen un
nmero sorprendente de posibilidades, y lo mejor de todo: en esta ltima edicin de Word, los grficos 3D tienen
una calidad impresionante.
Para seleccionar un tipo de visualizacin despliega la lista y del mismo modo que antes selecciona uno.
Mientras vayas pasando con el ratn vers la previsualizacin en tu grfico.
de la pestaa Diseo
para devolver el diagrama a su configuracin inicial. La informacin se mantendr, pero se eliminarn los
cambios en la estructura y el estilo.
En la pestaa Formato tambin encontraremos opciones para configurar la esttica del diagrama.
En los casos en que hayamos seleccionado una visualizacin en 3D podremos seleccionar el modo Editar en
2D para pasar el grfico temporalmente a 2 dimensiones y poder trabajar con ms comodidad.
Cuando hayas temirminado vuelve a hacer clic sobre ese botn y el grfico tomar de nuevo la apariencia 3D.
Los otros tres botones que se encuentran en la seccin Formas nos ayudarn a diferentes tareas:
Mayor. Este botn aumenta el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses ms
grande se har.
Menor. Estre botn disminuye el tamao de la forma en el organigrama. Cuantas ms veces lo pulses
ms pequeo se har.
Cambiar forma. Este botn despliega un men desde donde podrs cambiar la forma de un elemento
cualquiera del diagrama, gbastar con seleccionarlo, desplegar este men y seleccionar la forma que quieres
que tome. Podrs escoger entre todas las autoformas disponibles en Word.
Ms a la derecha encontramos los Estilos de forma. Estas opciones pueden actuar sobre cualquier elemento
del grfico o si est seleccionado en su totalidad sobre el objeto entero.
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Desde aqu podremos establecer rpidamente el relleno, color, bordes y efectos de nuestros diagramas. Para
ello, primero podemos optar por utilizar uno de los estilos prestablecidos por Word desplegando los estilos de
forma. Selecciona uno de ellos y se aplicar automticamente.
Igual que antes cada vez que pases el ratn por cada uno de ellos vers la previsualizacin en el diagrama
del documento.
Este tipo de estilos rpidos slo pueden ser aplicados sobre los elementos del grfico. Para modificar
aspectos relativos al grfico completo utilizaremos los desplegables de Relleno de forma, Contorno de forma
y Efectos de formas.
Con estas opciones podremos modificar los elementos del diagrama para crear otros estilos diferentes a los
que Word nos ofrece en los estilos predefinidos.
Observa que en Relleno de forma, adems de poder escoger un color, podemos hacer que el fondo sea una
imagen, un degradado o una textura. Seleccionando la opcin Sin relleno, el elemento tendr un fondo
transparente y en el caso de que por ejemplo el grfico tuviese algn elemento detrs (texto, imgenes,
tablas....) seran visibles a traves de l.
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Desde el desplegable Contornos de forma podemos seleccionar el tipo de borde que tendr el todo el
diagrama o parte de l. Adems de poder elegir su color tambin podremos modificar su grosor y el tipo de
lnea (slida, a rayas, punteada...). Observa que hay un desplegable dedicado a cmo se mostrarn las flechas
que unen los elementos de nuestro diagrama.
Dentro del desplegable Efectos de formas encontrars las opciones ms jugosas en cuanto a la
visualizacin del diagrama.
Dejamos en tu mano que las pruebes todas y decidas cules son las que ms te gustan.
Aun as diremos que al final de los desplegables que forman este men casi siempre encontraremos una
opcin para abrir el siguiente cuadro de dilogo:
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Desde aqu se pueden modificar todas las caractersticas del formato del grfico.
Este cuadro de dilogo tambin est accesible haciendo clic derecho sobre cualquier parte en el grfico y
seleccionando Formato de forma.
Como puedes ver, las opciones del grupo Tamao son muy fciles de comprender. Con ellas puedes
establecer el alto y ancho del grfico con un par de clics.
Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el tamao del grfico
colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase su forma y luego haciendo clic y
arrastrando. El resultado que lograramos as no sera tan exacto pero es mucho ms visual.
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El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con el resto del documento. Como
observars, son las mismas opciones que se utilizan para trabajar con los grficos e imgenes, que ya vimos en
su correspondiente tema. Posicin te permite seleccionar la ubicacin exacta del grfico dentro de la pgina. Y
en Ajuste de texto establecer cmo se comportar el objeto grfico con respecto al resto del texto que lo
rodea.
La opcin Ms opciones de diseo abrir el cuadro de dilogo Diseo avanzado. Desde l podrs colocar
el grfico en la posicin exacta que desees, escogiendo la posicin vertical y horizontal del objeto respecto a
otros objetos (hoja, prrafos, caracteres, etc...).
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Tambin podemos modificar la plantilla Normal.dotm abrindola normalmente desde Word, como un
documento cualquiera. Para abrirla ser necesario saber dnde est. Averiguarlo es sencillo. En Archivo >
Opciones > Avanzadas encontraremos al final de todo el botn Ubicaciones de archivos.... Si hacemos clic
en l se abrir una ventana donde est la ruta de los archivos. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales.
Luego lo nico que resta hacer es ir a Archivo > Abrir y buscar la plantilla en la ruta que acabamos de
averiguar.
Como hemos dicho, todos los cambios realizados sobre ella se aplicarn a los nuevos documentos. Pero si
por cualquier motivo queremos recuperar la plantilla original que vena por defecto, lo nico que tendremos que
hacer es borrar, renombrar o cambiar de directorio Normal.dotm. Ya que, de esta forma, Word no la encontrar
y crear una nueva.
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Normalmente dejbamos marcada la opcin Documento en blanco y pulsbamos Crear. Para utilizar una
plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la imagen hay varias
posibilidades a la hora de elegir una plantilla:
- Plantillas recientes permite elegir entre las ltimas plantillas utilizadas en el ordenador.
- Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.
- Mis plantillas es donde aparecern las que hayamos creado nosotros.
- Y ms abajo veremos una seccin completa de Plantillas de Office.com. Siempre y cuando tengamos
acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aqu. Las podremos
descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la pgina. Adems, las encontraremos
perfectamente clasificadas en grupos: Actas, Agendas, Boletines, Calendarios, Cartas, etc.
Las categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a variaciones.
Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o
categora desaparezca sin ms y aparezcan otras nuevas.
Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de bsqueda.
Si utilizas la bsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se muestra un mensaje con un
enlace que te permite ponerte en contacto con Microsoft para sugerirles plantillas que podran resultar de
utilidad, de forma que tengan constancia de la necesidad y vayan incluyendo cada vez ms a disposicin de los
usuarios.
Si en cambio ests explorando las categoras para ver las plantillas debers utilizar los botones de la zona
superior, para ir atrs y adelante o volver a la primera pgina haciendo clic en Inicio.
El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el
botn Crear que aparecer a la derecha junto a la previsualizacin. En el caso de las plantillas de Internet el
botn se llamar Descargar.
Observa que junto al botn Crear est marcada la opcin Documento. Esto implica que crearemos un
documento a partir de la plantilla, que es lo ms normal. Pero si en algn momento queremos crear una plantilla
a partir de otra, simplemente deberemos pulsar el pequeo botn circular que hay en la opcin Plantilla.
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Lo ms habitual es que el texto a modificar se distinga perfectamente del texto que no debera, en principio,
cambiarse. Por ejemplo, en la imagen hemos aplicado una plantilla de currculum ejecutivo. En l distinguimos
varios elementos perfectamente etiquetados. Veremos sus etiquetas al hacer clic sobre ellos, como es el caso
de la Direccin de correo electrnico. Al hacer clic sobre el texto [Escriba su correo electrnico] ha pasado
a mostrarse dentro de un borde azul etiquetado, en modo edicin, para permitirnos cambiar el texto.
Una vez rellenada la informacin, guardaremos el documento normalmente, dndole nombre. La plantilla no
se ver afectada.
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currculum ejecutivo. Luego, en la parte inferior derecha, bajo la vista previa, deberemos seleccionar la opcin
Plantilla. As indicamos que lo que queremos crear no es un documento a partir de ella, sino una plantilla. Por
fin, hacemos clic en el botn Crear.
Sobre la plantilla abierta en Word podremos hacer todas las modificaciones de diseo que queramos. Por
ejemplo, podramos introducir los datos que siempre se repetirn, como el nombre Usuario1 por el nombre real,
correo electrnico, direccin y telfono. As ya no tendremos que introducirlo cada vez. Tambin cambiaremos el
tamao y el tipo de letra, etc.
Al final obtendremos nuestro propio diseo. Ahora slo nos quedara guardar la plantilla modificada, para ello
hacemos clic en Guardar y nos aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos a continuacin.
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En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a partir de la
cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicacin de la opcin
seleccionada en este momento.
Dejaremos seleccionada la primera opcin y haremos clic en Siguiente para continuar con el asistente.
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En el paso 3 seleccionamos el origen de datos, como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente
(una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc.), podemos utilizar contactos
nuestros de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
- Si seleccionamos la opcin Utilizar una lista existente aparece la opcin Examinar...,
hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
- Si seleccionamos la opcin Seleccionar de los contactos de Outlook, en lugar de
Examinar... aparece la opcin Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la
carpeta.
- Si seleccionamos la opcin Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... aparece la
opcin Crear..., hacer clic en ella para introducir los valores en la lista.
Ahora explicaremos con ms detalle la opcin Examinar.... Al hacer clic en ella se abre el cuadro de dilogo
Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dnde coger los datos:
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El proceso es el mismo que seguimos para abrir un archivo de Word, por ejemplo, as que no entraremos en
demasiado detalle. Como siempre, deberemos situarnos en la carpeta adecuada y seleccionar el archivo donde
se encuentran los registros con los datos que necesitamos.
Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo ms comn ser dejar seleccionada la opcin Todos los
orgenes de datos, que incluye todos los tipos aceptados para la combinacin. Obviamente tambin podramos
cambiarlo por cualquiera de las opciones vlidas. Puedes desplegar el men para examinar las distintas
posibilidades.
Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar
correspondencia, en l vemos los datos que se combinarn y podemos aadir opciones que veremos ms
adelante. Dependiendo del tipo de datos que hayamos utilizado puede variar ligeramente la experiencia. Por
ejemplo, si es una base de datos con varias tablas, deberemos seleccionar en qu tabla basarnos; si es un libro
de Excel, en qu hoja se encuentran los datos, etc.
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En l podremos marcar o desmarcar los registros para seleccionar cules utilizar. Lo normal es que estn
todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno no tenemos ms que desactivar su casilla haciendo clic
en ella. Tambin podremos utilizar las herramientas disponibles paras ordenar, filtrar, buscar duplicados, etc. Lo
veremos en detalle ms adelante. Cuando terminemos haremos clic en Aceptar y luego pulsamos siguiente en
el asistente.
En el paso 4 redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y
aadimos los campos de combinacin. Para ello debemos posicionar el cursor en la posicin donde
queremos que aparezca el campo de combinacin y a continuacin hacemos clic en el panel de tareas sobre el
elemento que queremos insertar.
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Podemos insertar un Bloque de direcciones..., una Lnea de saludo..., Franqueo electrnico... (si tenemos
la utilidad instalada), o Ms elementos.... En la opcin Ms elementos... aparecer la lista de todos los campos
del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para seguir con el asistente.
En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirn con los valores concretos del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, o bien
Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario que estamos viendo o Editar lista de
destinatarios... para corregir algn error detectado.
Para terminar hacer clic en Siguiente.
Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora hacer clic en la opcin Imprimir....
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Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas
de ellas, o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales... En este caso
nos permite elegir combinar todos los registros, el registro actual o un grupo de registros. El documento creado
ser un documento normal sin combinacin.
Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas.
Aqu veremos los botones de esta pestaa, algunas opciones las ampliaremos ms adelante.
. Permite insertar en la posicin del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el
asistente.
. Permite insertar en la posicin del cursor una lnea de saludos tal como vimos con el asistente.
. Permite resaltar los campos combinados si la opcin est activada, los datos
correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es ms fcil localizarlos dentro del
documento.
Asignar campos. Permite asignar campos, esta opcin la detallamos ms adelante.
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En este men podrs utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios.
Tambin podrs buscarlo o comprobar algn tipo de error por tu parte en la creacin de la carta.
de la pestaa Correspondencia y
se abrir el cuadro Insertar campo de combinacin con la lista de todos los campos del origen de datos,
seleccionamos el campo a insertar y hacemos clic en el botn Insertar. Podemos insertar as todos los campos
que queramos. El campo aparecer en el documento principal entre << y >> esto nos indica que ah va un
campo que ser sustituido por un valor cuando se ejecute la accin de combinar.
Aqu tienes un ejemplo de un documento con campos de combinacin.
Si queremos ver el aspecto que tendr el documento combinado, hacer clic en el botn
. Este
botn permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos.
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La imagen muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos.
Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos de
son del origen de datos. Una forma fcil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono
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imagen.
se abre el
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En este cuadro aparece una rejilla con los datos de los destinatarios que se combinarn con el documento
principal. Cada fila corresponde a un destinatario y por cada destinatario se generar un documento (carta,
mensaje de correo electrnico, etiqueta, etc.)
La segunda columna que no tiene nombre y contiene casillas de verificacin sirve para indicar qu
destinatarios queremos utilizar, normalmente estarn todas las casillas marcadas, si queremos que un
destinatario no aparezca en el documento combinado slo tenemos que desmarcar la casilla haciendo clic sobre
ella. La casilla de la zona de encabezados marca o desmarca todos los registros a la vez.
Si queremos modificar el valor de algn dato almacenado hacemos clic sobre el origen de datos en la parte
inferior y pulsamos Edicin.
Se abrir este cuadro de dilogo:
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Desde aqu podremos cambiar los datos del destinatario o incluso aadir nuevos. Tambin podremos
posicionarnos en un valor en concreto utilizando el botn Buscando.
Si queremos introducir una condicin de filtro para filtrar del origen de datos los destinatarios que nos
interesan, hacemos clic en una de las flechas del encabezado, aparecer el cuadro de dilogo que te
explicamos en el siguiente apartado.
combinar correspondencia pulsamos en el encabezado del campo correspondiente, en este caso Poblacin,
y se desplegar una lista con varias opciones:
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En la pestaa Filtrar registros vamos poniendo la condicin que debern cumplir los registros del origen de
datos que queremos que salgan combinados. Se puede poner una condicin o varias. Cada lnea es una
condicin.
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Lo nico que debemos hacer es seleccionar un campo de la lista, el tipo de comparacin a realizar de entre
las disponibles e introducir manualmente el valor a comparar (Comparar con).
En algunos casos no ser necesario especificar un valor en el campo Comparar con: cuando se compruebe
si el valor est o no vaco. Por ejemplo si no queremos combinar los clientes sin direccin, seleccionaremos
Campo: direccin y Comparacin: No est vaco. Veremos que Comparado con: sale deshabilitado y por
tanto no podemos escribir nada. Por supuesto, no tendra sentido hacerlo, porque no vamos a compararlo con
nada.
Por ejemplo, la condicin formada en el cuadro anterior se leera: poblacin es igual a Valencia, de esta
forma slo apareceran combinados los clientes de Valencia.
Podemos utilizar varias condiciones unindolas por el operador Y u O para formar condiciones compuestas,
como por ejemplo: nombre igual a Juan Y direccin No vaco, sacara los clientes de nombre Juan que
tuviesen algo en el campo direccin.
Para quitar las condiciones hacemos clic en el botn Borrar todo.
Una vez formulada la condicin salimos haciendo clic en Aceptar.
Cuando utilizamos un campo para filtrar los registros a combinar, la flecha de su encabezado ya no se
muestra negra, sino azulada.
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Slo tenemos que seleccionar en Ordenar por el campo por el cual queremos ordenar los registros, y si
queremos ordenacin ascendente (de menor a mayor) o descendente (de mayor a menor).
Para ordenar por ms campos rellenar Luego por.
En el ejemplo de la imagen saldran las cartas ordenadas por poblacin y dentro de una misma poblacin
por cdigo postal.
Una vez formulada la condicin salimos haciendo clic en Aceptar.
Este cuadro de dilogo tambin se puede abrir siempre que veamos en pantalla un botn Asignar campos....
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En este cuadro tenemos a la izquierda la lista de todos los campos estndares que utilizar Word en
combinar correspondencia y a la derecha indicamos el nombre del campo del origen de datos con el que se
corresponde.
Cuando en el origen de datos existe un campo con el mismo nombre que un campo estndar, Word hace
automticamente la asociacin. Para el resto de los campos estndares tendramos que desplegar la lista y
elegir el campo a asociar.
Estas asociaciones no siempre son necesarias, por ejemplo si no vamos a utilizar la opcin Bloque de
direcciones, ni la lnea de Saludos, no hace falta realizar las asociaciones, y cuando Word necesite una
asociacin no definida nos lo preguntar o veremos que falta algo.
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Podemos imprimir Todos los registros combinados (todos los destinatarios despus de aplicar los filtros), el
Registro actual (el que estamos visualizando en este momento, o un grupo de registros (Desde: ... Hasta: ...).
En Desde: ponemos el nmero de orden del primer registro a combinar, dejarlo en blanco indica desde el
primero.
En Hasta: ponemos el nmero de orden del ltimo registro a combinar, dejarlo en blanco indica hasta el
ltimo.
Por ejemplo del segundo al quinto (Desde: 2 Hasta: 5); a partir del segundo (Desde: 2 Hasta: en blanco);
los tres primeros (Desde: en blanco Hasta: 3).
Al pulsar Aceptar se abrir el cuadro de dilogo Imprimir que ya conoces.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Combinar al imprimir
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Al hacer clic en ella aparece el cuadro de dilogo de la derecha, en este, adems de indicar qu grupo de
registros queremos enviar (como con la opcin Combinar al imprimir) debemos completar los parmetros del
mensaje a enviar.
En Para: seleccionamos de la lista despegable el campo que contiene la direccin de e-mail del destinatario.
En Asunto: escribimos el texto que figurar en el asunto del mensaje.
En Formato de correo: seleccionamos de la lista despegable el tipo de formato del mensaje, puede ser
Texto sin formato, HTML o Datos adjuntos.
Para poder disfrutar de esta utilidad deberemos tener instalado un programa de correo electrnico compatible
con MAPI como por ejemplo, Microsoft Outlook 2010, ya que se iniciar para poder realizar el envo de
correos.
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Al aceptar veremos que la hoja del documento ahora contiene una tabla que dibuja los lmites de las
etiquetas. Es posible que no se aprecie a simple vista, pero est ah, por eso aparecen las pestaas de
Herramientas de tabla. En cualquier momento podemos cambiar los bordes de la tabla para distinguirlos,
aunque es conveniente dejarlo sin borde antes de realizar la impresin.
Tanto en el caso de los sobres como en el de las etiquetas, lo nico que restara hacer es Seleccionar
destinatarios, como ya hemos visto a lo largo del tema, personalizar el formato si se desea, por ejemplo
incluyendo el logotipo, e imprimir.
Para crear un nico sobre o etiqueta, o bien para crearlos de forma masiva utilizando la lista de contactos
de Outlook, lo ms sencillo es situarnos en la pestaa Correspondencia > grupo Crear y seleccionar Sobres o
Etiquetas
.
En realidad ambas opciones abren el mismo cuadro de dilogo, la diferencia es que nos sitan en distintas
pestaas de l.
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Como puedes observar en la imagen, disponemos de un pequeo botn en forma de agenda que permite
importar los contactos de Outlook. Adems, vemos informacin como la orientacin del papel en la bandeja de
la impresora, y una vista previa del resultado. Siempre podremos modificar estas opciones de impresin desde
el botn Opciones. Cuando est todo listo, lo nico que deberemos hacer es pulsar Imprimir.
Una opcin interesante puede ser la de Agregar franqueo electrnico. Para poder utilizarla es necesario
descargar un programa de franqueo electrnico, aunque slo est disponible en determinados pases. Infrmate
en tu oficina de correos ms cercana de si es posible realizar tal operacin.
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adecuadas del documento. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad, los niveles de esquema se pueden
asignar directamente o por medio de los Estilos de Ttulo.
Estilo de ttulo. Un estilo de ttulo es un formato predefinido que se aplica normalmente a un ttulo. Word
tiene nueve estilos de ttulo diferentes: Ttulo 1, Ttulo 2, ... , Ttulo 9. Cada estilo tiene sus propias
caractersticas de formato (fuente, tamao de letra, etc.) y tambin tiene un nivel de esquema definido. El estilo
Ttulo 1 tiene el nivel de esquema 1, el estilo Ttulo 2 tiene el nivel de esquema 2, y as sucesivamente. De esta
forma, al aplicar un estilo de ttulo tambin estamos asignando el nivel de esquema correspondiente.
Tambin es importante no confundir los esquemas con las tablas de contenidos o el mapa del documento:
Mapa de documento. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a nuestro
documento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un esquema. Se trata del Mapa del
documento que es un esquema ms rudimentario creado por Word segn unos criterios internos y que no
podemos modificar. Si el documento esta bien estructurado Word crear un Mapa de documento bastante bien
definido, pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos servir
ms bien de poco. Lo apreciamos al mostrar el Panel de navegacin, haciendo clic en sta opcin de la
pestaa Vista, y sirve bsicamente para ayudarnos a desplazarnos por el documento. Ya lo vimos en la
unidad 3.
Tabla de contenidos. Una tabla de contenido tambin puede tener ciertas similitudes con un esquema.
Una tabla de contenidos es lo que en Espaa solemos llamar un ndice. Una tabla de contenidos es una lista de
los puntos de un documento con el nmero de pgina donde se encuentra dicho punto. Adems tiene la
funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestin presionando la tecla CTRL y haciendo clic
sobre el punto. Tambin tiene la capacidad de actualizarse de forma automtica. La tabla de contenido se
explicar con profundidad en la Unidad 17.
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- Escribimos el primer ttulo o punto de nuestro documento y veremos como Word le asigna Ttulo 1 y Nivel
de esquema 1. Seguimos redactando los siguientes ttulos o puntos de nuestro documento asignndoles el
nivel de esquema que deseemos utilizando los botones
- Despus de escribir un ttulo pulsamos la tecla INTRO y podremos escribir el siguiente ttulo con el mismo
nivel de esquema en el que estbamos, si queremos bajar un nivel pulsamos el botn
un nivel pulsamos el botn
,y si queremos subir
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b) La segunda opcin es definirnos nuestros propios estilos de ttulos y asignarles el nivel de esquema
que creamos conveniente.
En la unidad 7 puedes repasar cmo definir un estilo. Para asignar un nivel de esquema al estilo hay que
situarse en el cuadro de dilogo Nuevo estilo y pulsar en el botn de la parte inferior izquierda llamado
Formato. Se abrir un desplegable, elegimos Prrafo y aparecer un cuadro de dilogo como el de la imagen.
En la parte superior del cuadro est la opcin Nivel de esquema, donde podemos elegir el nivel que
deseemos.
Tambin podriamos aplicar un nivel de equema a un punto de nuestro documento directamente, es decir, sin
definir un estilo nuevo. Bastara seleccionar el texto y aplicarle formato Prrafo para llegar a este cuadro de
dilogo y elegir el Nivel de esquema deseado. Aunque lo ms aconsejable es definir un estilo nuevo y aplicarlo
cuando lo necesitemos.
c) La tercera opcin para asignar niveles de esquema, es utilizar los botones de la pestaa Esquema, de
los que hemos hablado hace un momento y que veremos en el punto siguiente.
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Supongamos que hemos redactado el documento y hemos aplicado a los ttulos correspondientes los niveles
adecuados. Para ver el esquema creado debemos acceder a la pestaa Vista y cambiar la vista a Esquema. O
en la parte inferior izquierda de la pantalla donde tenemos los botones de vistas pulsar sobre el cuarto icono
como vemos marcado en la imagen.
Si lo hemos hecho bien veremos nicamente los ttulos del documento con la sangra adecuada a su nivel de
esquema.
Adems de ver el texto esquematizado nos aparece la pestaa Esquema que vemos en la imagen de abajo.
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. Muestra/oculta una serie de botones relacionados con los Documentos maestros, que veremos
en la siguiente unidad didctica
conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel 1 independientemente del nivel
seleccionar el texto ( o simplemente colocar el cursor ) y pulsar este botn pasa a tener nivel 1.
Este cuadro combinado
presionando sobre el tringulo de la derecha podemos desplegar la lista de posibles niveles y aplicrselo
directamente al texto.
Con el botn
conseguimos que el texto seleccionado pase a tener el nivel ms bajo de todos (Texto
independiente) sea cual sea el nivel que tena anteriormente. En realidad, el nivel "Texto independiente"
equivale a no tener ningn nivel asignado, es el nivel por defecto que tiene un texto normal.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Establecer niveles de
esquema
Una vez tenemos el esquema creado y estando en vista esquema disponemos de la barra que hemos visto
en la pgina anterior y en sta barra tenemos estos dos botones (el botn de subir
y el botn de bajar
Si tenemos este esquema, vemos claramente que Unidad 3. Edicin bsica (I) es el primer punto y
seguramente sea de nivel 1, en su interior tiene un punto denominado Desplazarse por un documento que
tendr un nivel inferior al del ttulo principal y Este a su vez tiene tres puntos en su interior que son
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Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla, Desplazamientos a lo largo de todo el documento
y Mediante las Barras de desplazamiento. que sern del mismo nivel los tres pero evidentemente un nivel
inferior al ttulo Desplazarse por un documento.
En un documento normal si queremos que el punto Mediante las Barras de desplazamiento vaya antes que
el punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento tendramos que seleccionar todo el texto de ese
punto "cortar" y situndonos encima del punto Desplazamientos a lo largo de todo el documento "pegar" el
texto.
Con la vista en esquema esto lo podemos hacerde una forma ms fcil: simplemente seleccionado el ltimo
punto (Mediante las Barras de desplazamiento) y presionando el botn
esto desplazamos el ttulo y todo su contenido un lugar por encima de donde estaba como podemos ver en la
imagen.
Expandir y contraer el texto.
En las dos imgenes que podemos ver aqu tenemos el esquema nicamente con los puntos claves del
documento. Con la ayuda de los botones
decir podemos ir introducindonos para ver el contenido del documento desde el nivel 1 hasta el nivel texto
independiente. Veamos un ejemplo:
Este es el nivel mnimo que podemos tener en nuestro esquema, con el nivel 1 solo podemos ver el ttulo
principal del documento.
Si a continuacin pulsamos sobre el botn
nivel ms en el documento, con lo cual tendremos a la vista aquellos ttulos con el nivel 3.
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ms sobre el documento, en nuestro caso ya no existen ms niveles as que despliega el documento en toda su
extensin con el texto normal, como vemos en la siguiente imagen.
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de la pantalla.
Debers hacer clic en el botn Mostrar documento de la pestaa Esquema:
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- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaa Vista > Esquema o presionando sobre el
correspondiente botn en la barra de estado
Basndonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los captulos ya creados.
- Escribimos el ttulo del libro y lo ponemos como Ttulo 1 para que tenga el nivel de esquema 1.
- Para insertar el primer subdocumento (Captulo 1) presionamos sobre
Aparece el cuadro de dilogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que documento queremos
insertar.
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Al inicio de la unidad hemos visto por encima los botones de la barra de esquema asociados a la
manipulacin con documentos maestros, ahora los veremos con un poco ms en detalle.
Con el botn
documento maestro. En la imagen podemos ver el efecto que provoca contraer el documento maestro que
estamos viendo de ejemplo. Podemos ver que no muestra el contenido de los subdocumentos sino que muestra
la ruta de nuestro disco duro donde se encuentra ubicado dicho documento.
Quitar subdocumento.
Situndonos sobre un subdocumento podemos pulsar sobre el botn
como subdocumento del documento maestro. En ese momento el subdocumento pasa a ser parte del
documento maestro y no como un enlace a un subdocumento, aunque el subdocumento no se borra fsicamente
de nuestro disco duro.
Combinar / dividir subdocumentos.
Combinar.
Si llegamos a una situacin en la que tenemos muchos subdocumentos pequeos en nuestro documento
maestro puede ser conveniente ir combinando algunos subdocumentos de poca extensin para tener menos
subdocumentos, pero un poco ms extensos.
Si queremos combinar varios subdocumentos tendremos que seleccionarlos presionando primero sobre el
icono
que aparece a la izquierda superior del primer subdocumento y manteniendo pulsada la tecla MAYS
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(Shift) de nuestro teclado haremos clic sobre el siguiente subdocumento. Podemos combinar tantos
subdocumentos como queramos.
Una vez los tenemos seleccionados debemos pulsar sobre el icono
. Se fusionarn todos en el
mismo subdocumento. Este botn slo estar habilitado si tenemos varios subdocumentos seleccionados.
Dividir.
El caso contrario es cuando tenemos subdocumentos muy extensos y queremos dividirlos en varios
subdocumentos.
Para realizar la divisin debemos situarnos una lnea encima o al principio del ttulo del subdocumento a partir
de donde vayamos a crear otro subdocumento.
Una vez estemos ah situados pulsamos sobre el botn
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Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el
nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas
tratar. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad
15) casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
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Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir el
documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que
est slo disponible en la versin digital del documento.
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Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la
opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento
automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice
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De forma manual:
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a aadir al ndice
o sitate en el punto donde vayas a insertar una marca.
- Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcar entrada o presiona la combinacin de teclas
Alt + Shift + X.
- Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice. Si habamos seleccionado el texto aparecer ya escrito en el
recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora. Este recuadro Entrada es el que
posteriormente aparecer en el ndice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecern debajo de la entrada
principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene trminos
estrechamente relacionados con ella que tambin aparecen en el documento.
Por defecto el marcador se refiere a la pgina actual, podemos crear una referencia cruzada (se estudiar
en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de pginas.
Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato de negrita y cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este dilogo.
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Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra que deseemos
marcar. La seleccionamos y nos vamos al dilogo de Marcar entrada de ndice, en el momento en que est
activo el dilogo la frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y as con todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botn Cerrar.
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Desde el dilogo de ndice podemos acceder a modificar el estilo del ndice presionando sobre el botn
Modificar. Nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde podemos modificar cada uno de los
niveles.
Como podemos ver en la imagen existen hasta 9 niveles. Podemos modificar el formato cada uno de ellos
seleccionndolo y presionando sobre Modificar....
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Si hemos redactado un documento y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez estemos en la pestaa
de Tabla de contenido en el dilogo Tabla de contenido (que veremos a continuacin) debemos pulsar sobre
el botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si nos hemos creado los estilos
Ttulo 1, Ttulo 2 , etc. lo lgico es que le asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2
y as sucesivamente.
Generar la tabla de contenido.
Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto anteriormente y por lo tanto ya
estn definidos los elementos que formarn la tabla de contenido slo nos queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de
contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de
contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se generar una tabla de
contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero
aprovechando la estructura que nos ofrece.
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Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin Insertar tabla de contenido...,
donde aparecer el siguiente cuadro de dilogo.
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacin que
tendr el estilo seleccionado.
Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de pgina, Alinear nmeros
de pgina a la derecha y si queremos sustituir los nmeros de pgina por hiperenlaces marcaremos la opcin
Usar hipervnculos en lugar de nmero de pgina.
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Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que vemos en la imagen donde
podemos establecer la relacin entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que aparecen
en la imagen, pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga
3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre
Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el men Tabla de contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminar; pero pulsando en
Guardar seleccin en galera de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se
aadir al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.
- Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente donde encontraremos
la opcin Actualizar campos.
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Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el dilogo Actualizar la
tabla de contenido que vemos en la imagen de abajo. En l indicaremos si deseamos actualizar slo los
nmeros de pgina o toda la tabla.
Nos aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen. Como podemos ver el ttulo se va a insertar en una
tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, grfico, imagen, ecuacin, etc y seleccionar Ttulo, Word lo detecta automticamente y
le asigna el ttulo y el tipo de rtulo adecuado. La posicin del ttulo puede ser incluida encima de la seleccin o
por debajo de la seleccin.
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- Autottulo... Sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos
hacer que se generen automticamente los ttulos de las imgenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos
incluyendo en el documento.
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Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente para ese motivo, posteriormente
cuando hallamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocer esos tipos personalizados.
En la opcin Rtulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustracin.
Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla.
Seleccionar si deseamos mostrar los nmeros de pgina y alinearlos a la derecha o si por el contrario
preferimos utilizar hipervnculos en lugar de nmeros de pgina.
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En la lista despegable de Etiqueta de ttulo podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla,
ilustracin, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada la opcin de Tabla, puesto
que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.
Si pulsamos sobre Opciones... nos aparece el dilogo que vemos en la imagen donde podemos seleccionar,
por ejemplo, que genere la tabla a partir del estilo de ilustraciones personalizado que hayamos creado.
La opcin de identificador de tabla es mejor que se asigne automticamente para no mezclar distintas tablas.
Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si
lo asignamos manualmente podramos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de
identificadores de tabla.
La opcin de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.
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Marcadores. Un marcador identifica una posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento tcnico es
frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior
consulta. En formato digital tambin se puede hacer esto y de una manera ms elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de
manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que
nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un
marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.
Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento que se
encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto que hemos explicado en
algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o tambin podemos utilizar las referencias
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cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas
entre otras tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la
referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo que vemos
en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla
Ctrl y haciendo clic accedemos a la posicin donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador
"ratn").
Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar constancia
de alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una nota al pie se suele
utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie se pondr quin es el autor de esa cita.
En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el nmero 1, esto indica que
esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superndice 1.
Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de pgina como en este ejemplo o puede
ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de
la palabra AvPg.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia
fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina para aclarar algn punto y la nota al final se suele
poner al final de un captulo o bien al final del documento.
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Como hemos dicho, nos interesar insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que
vayamos a hacer referencia ms adelante mediante una referencia cruzada.
Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.
- Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador o presionar Ctrl + Mays + F5.
Nos aparece el dilogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre
no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener nmeros.
El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posicin.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.
El botn Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador
y pulsando sobre Ir a accedemos a la posicin del documento a la que est asociado el marcador.
Cmo ver los marcadores de nuestro documento?.
Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opcin para mostrar
Marcadores ocultos. Lo haremos desde el men Archivo > Opciones.
Una vez abierto el cuadro de dilogo deberemos seleccionar la categora Avanzadas, en la lista de la
izquierda. Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar
contenido de documento, all marcaremos la opcin Mostrar marcadores.
Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos
marcadores que hemos incluido.
Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaa Inicio, desplegando la
opcin Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.
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Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relacin con los marcadores.
Ahora vamos a ver cmo crear una referencia cruzada a un marcador.
Lo primero que tendramos que hacer es insertar los marcadores en los lugares adecuados de nuestro
documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior.
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Seguidamente nos tendramos que colocar en el punto del documento en el que deseamos insertar la
. Aparecera
En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a crear. En la imagen
puedes ver los tipos disponibles.
El cuadro despegable Referencia a indica qu texto va a aparecer en el documento cuando creemos la
referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del marcador, aparecer el nombre que dimos al
marcador cuando lo creamos.
Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican adaptndose al Tipo
seleccionado, segn veremos a continuacin.
Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en cuestin
"preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a una tabla, no solo hace falta que
haya una tabla en el documento, sino que ademas hayamos creado un ttulo tipo Tabla. A continuacin vamos a
ver cmo hay que hacer esta "preparacin" para cada tipo.
Tipo Ttulo.
Para hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos de ttulo predefinidos (Ttulo 1, Ttulo
2, ... Titulo 9) .Para crear un ttulo basta seleccionar el texto, acceder a la barra de formato y en estilo escoger el
ttulo que corresponda.
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Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son:
Texto del ttulo. Texto actual de ttulo.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra el marcador del ttulo.
Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al ttulo.
Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del subttulo.
Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo de cabecera.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de dnde hayamos
situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento
en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior
a la que est la referencia en el documento.
Tipo Marcadores.
Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos visto en el punto
anterior Insertar marcadores, de esta misma unidad.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son:
Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador.
Nmero de pgina. Inserta la pgina donde est el marcador.
Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador.
Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra el nmero de prrafo.
Nmero de prrafo (en contexto). Muestra el nmero de prrafo.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de dnde hayamos
situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento
en la posicin es que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior
a la que est la referencia en el documento.
Tipo Notas al pie o Notas al final.
Al final de esta unidad veremos como crear Notas al pie y Notas al final, una vez creadas ya podremos
asignarles una referencia cruzada sin ms preparacin.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al final son:
Nmero de nota al pie. Nmero de nota al pie o nmero de nota al final.
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Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra la nota al pie o la nota al final.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de dnde hayamos
situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la referencia se encuentra posteriormente en el documento
con respecto a la posicin en que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una
posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Nmero de nota al pie (con formato). Muestra el nmero del subndice del nmero de pgina con el mismo
formato que la indicacin de la nota al pie.
Tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla.
Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero, obviamente, debemos crear la
ecuacin, ilustracin o tabla y luego debemos colocar el cursor al lado del elemento e ir al men Insertar,
Referencia, Ttulo... y aparecera un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen.
En primer lugar, en el desplegable Rtulo debemos selecionar entre Ecuacin, Ilustracin o Tabla.
En el campo Ttulo aparecer, por ejemplo, Ilustracin 1, si es la primera ilustracin que creamos,
Ilustracin 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el botn Nuevo rtulo. Lo
que pongamos en el campo Ttulo luego podr aparecer en la referencia cruzada segn el campo Referencia a.
Una vez completado este cuadro de dilogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignar la
referencia cruzada.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de dilogo Referencia Cruzada, para los tipos
Ecuacin, Ilustracin y Tabla son:
Todo el epgrafe. Muestra todo, el rtulo, el nmero y el texto de la ilustracin.
Slo rtulo y nmero. Muestra el rtulo y el nmero.
Slo texto del epgrafe. nicamente muestra el texto.
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Nos aparece el dilogo Campo donde podemos seleccionar la Categora de Numeracin, el nombre de
campo dentro de esta categora y las propiedades de las que disponga ese campo.
En el caso que nos ocupa que es insertar un prrafo numerado debemos seleccionar en Categoras
Numeracin.
En la lista nombres de campo debemos seleccionar ListNum y en formato seleccionamos el que ms nos
convenga. Por defecto se selecciona (ninguno).
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Al crear referencias cruzadas sobre prrafos nos aparece la lista con los prrafos que tenemos numerados,
podemos seleccionar un prrafo y ver que resultados nos ofrece cada una de las distintas opciones.
Veamos con el ejemplo las distintas opciones de referencias cruzadas que podemos hacer sobre prrafos
numerados.
Nmero de pgina. Esta opcin muestra el nmero de pgina donde se encuentra el prrafo.
En nuestro ejemplo se encuentra en la pgina 1.
Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo numerado. En el ejemplo con el prrafo
seleccionado es i).
Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra el nmero del prrafo numerado sin mirar el
contexto de donde se encuentra el prrafo. En el ejemplo es i) puesto que no mira el contexto
en el que se encuadra el prrafo.
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Nmero de prrafo (en contexto). Muestra el nmero del prrafo al completo. En el ejemplo
es 1)a)i) ya que es el primer prrafo y que est en la primera pgina.
Texto de prrafo. El texto que aparece en el prrafo de la referencia. En el ejemplo nos
mostrara el texto perteneciente al prrafo I) "Una de la ventajas que han aportado...".
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de
donde situemos la referencia nos mostrar ms adelante si la referencia se encuentra
posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar ms atrs si la
referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
Veamos con el ejemplo de una forma ms sencilla, si la referencia al prrafo 1) la hacemos en la primera
lnea del documento al insertar la referencia con la opcin Ms adelante o ms atrs nos mostrar ms
adelante ya que est posteriormente en el documento, pero si la referencia la insertamos en la ltima lnea del
documento nos mostrar ms atrs.
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Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima aparece un "bocadillo"
con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superndice nos lleva a la
nota al pie / nota al final referente al superndice.
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Al escribir una contrasea nos aparece otro cuadro de dilogo para que volvamos a repetir la contrasea. As
el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores tipogrficos.
Modificar la contrasea a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el
valor. Para borrarla, lo nico que haremos ser eliminar la contrasea actual dejando el cuadro de texto en
blanco.
Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el formato de
nuestro documento.
Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar el texto del documento, pero no pueden realizar
ningn cambio de formato.
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Para habilitar esta caracterstica debemos acceder a la pestaa Revisar y seleccionar Restringir edicin.
Se abrir el panel de la imagen.
La primera opcin es la que nos permite aplicar Restricciones de formato en el documento.
Pulsando sobre el enlace Configuracin... accedemos a un cuadro de dilogo donde podemos seleccionar
qu tipo de formatos restringimos.
Los estilos que vemos marcados son los que estn permitidos. Desmarcar una casilla implicara dejar de
permitir la modificacin del estilo en s, es decir, bloquearlo.
Disponemos de tres botones.
Todo. Marca todos los estilos.
Mnimo recomendado. Deja sin marcar algunos estilos segn el criterio de Word.
Ninguno. No deja marcado ningn estilo.
Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.
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En el panel Restringir formato y edicin el tercer paso es Comenzar a aplicar. Se activa el botn Si,
aplicar la proteccin. Al pulsar sobre este botn nos solicita que introduzcamos dos veces la misma
contrasea, para que posteriormente podamos desactivar esta restriccin.
Para desactivar esta restriccin en este mismo panel debemos pulsar sobre el botn Suspender la
proteccin que aparecer. Nos aparece un dilogo donde debemos introducir la contrasea y pulsar Aceptar.
Restricciones de edicin.
Con esta restriccin podemos determinar qu tipo de edicin permitimos sobre el documento. Podemos limitar
los cuatro tipos de edicin que vamos a ver a continuacin.
Al activar la casilla Permitir slo este tipo de edicin en el documento se despliegan unas opciones en el
panel de Restringir formato y edicin.
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Podemos seleccionar qu tipo de ediciones queremos habilitar sobre el documento, de entre la lista de
opciones que vemos en la imagen. Y en ocasiones podremos seleccionar qu usuarios pueden realizar las
modificaciones.
Cambios realizados. Esta opcin permite que el usuario realice modificaciones sobre el documento, pero los
cambios realizados sern resaltados.
Comentarios. Con esta opcin los usuarios nicamente pueden introducir comentarios sobre el documento.
Rellenando formularios. Con esta opcin los usuarios solo podrn escribir en las reas de los formularios.
Sin cambios. Esta opcin es la ms restrictiva, no permite realizar ningn cambio, equivale a slo lectura.
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Si queremos cambiar la firma digital haremos clic en Cambiar y seleccionaremos otra que se encuentre en el
equipo. En caso contrario, hacer clic en Firmar.
A partir del momento en que se firme un documento, este no podr ser modificado. En caso de que sufriese
algn tipo de edicin la firma se rompera, pues no sera posible afirmar que el sujeto que ha realizado los
cambios es el mismo que firm el documento.
Puedes firmar y romper la firma tantas veces como quieras. Lo importante es que cuando el documento este
finalizado, al aadirle la firma, cada persona que lo abra ver que lo hiciste t y no podr modificarlo sin romper
la firma digital.
En la pestaa Archivo > Opciones podemos escoger la categora Centro de confianza. All encontraremos
varios enlaces de informacin y un botn que nos llevar a su configuracin: Configuracin del centro de
confianza, en el que podemos especificar el nivel de seguridad sobre los documentos.
Existen formas de programar acciones en documentos de Word, mediante las macros. En ocasiones, una
macro puede haber sido programada de forma maliciosa, comprometiendo la seguridad de Word y del sistema
al ser ejecutada. De modo que puede ser, y de hecho es, un agujero de seguridad que en cierto modo podemos
controlar dependiendo del nivel de seguridad que apliquemos.
Deshabilitar todas las macros sin notificacin. Es el ms restrictivo puesto que no permite la ejecucin de
macros en tu equipo.
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Deshabilitar todas las macros con notificacin. Permite la ejecucin de macros a peticin del usuario.
cuando abras el archivo saltar un aviso que debers aceptar si quieres que las macros se ejecuten.
Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la ejecucin de las macros con
firma digital.
Habilitar todas las macros. Es el nivel ms bajo de seguridad y por tanto el ms peligroso puesto que no
ofrece proteccin alguna sobre las macros.
En la categora Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de usuarios o
compaas de las cuales permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus documentos.
En la categora Opciones de privacidad disponemos de una serie de opciones de confidencialidad, como
vemos en esta imagen:
Podemos seleccionar:
Quitar informacin personal... Si seleccionamos esta opcin al guardar el documento en Word, eliminar la
informacin relativa a la autora del documento, es decir los campos relativos al autor del documento como
nuestro nombre y dems se dejarn en blanco.
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Avisar antes de imprimir... Esta opcin permite que seamos avisados antes de imprimir, guardar o enviar un
archivo con modificaciones.
Almacenar nmeros aleatorios... Word al guardar un documento le asigna un nmero para posteriormente
identificarlo, esta opcin genera un nmero aleatorio para el identificador del documento.
Hacer visible el marcado oculto... Esta opcin muestra las marcas ocultas al abrir o guardar un documento.
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- Accede a la pestaa Vista > Macros > Ver macros... Aparece el cuadro de dilogo Macros.
- En la lista de opciones de Macros en selecciona Comandos de Word. Podrs ver la lista con los comandos
disponibles en Word.
Lo nico que podremos hacer con estos comandos es ejecutarlos de forma normal o, si estn compuestos
de una serie de pasos, ejecutarlos Paso a paso. Al ser propios de Word, no podremos modificarlos.
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Para comenzar a crear la macro debemos pulsar sobre Aceptar a partir de ese momento podemos detener la
grabacin desde el men Macro o desde la barra de estado:
Tambin podemos saber que estamos grabando una macro porque el puntero del ratn se transforma con la
imagen de una cinta.
Guardar la macro.
Desde el men tenemos la posibilidad de Pausar la grabacin si queremos efectuar alguna accin que no
deseamos que se guarde.
Una vez hayamos hecho todas las operaciones que deseamos que realice la macro seleccionamos la opcin
de Detener (o el cuadrado azul de la barra de estado) para que termine de guardar la macro. La macro se
guarda automticamente una vez hemos pulsado el botn, pero es conveniente asignarla a un botn o a una
combinacin de teclas, como veremos a continuacin.
- En Comandos disponibles en seleccionamos Macros y nos aparecern listadas todas la macros que
hayamos grabado.
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- Bastar con seleccionar la macro y pulsar el botn Agregar >> para que se aada a la barra. La macro se
aadir al listado de comandos de la barra.
En ese momento, podemos configurar el aspecto que tendr, seleccionndola y haciendo clic en el botn
Modificar.... Se abrir un cuadro de dilogo con diversos iconos preestablecidos para que puedas seleccionar
uno y adems puedas modificar su nombre.
Asignar una combinacin de teclas a la macro.
En el caso de incorporar la macro a la cinta, dispondremos del botn Personalizar... en el cuadro de dilogo
anterior, que es el que permite escoger el acceso de teclado a la accin. Se abrir el cuadro de dilogo que
vemos en esta imagen, que es el mismo que veramos si pulsramos la opcin Teclado del cuadro de dilogo
Grabar macro que hemos visto anteriormente.
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Para editar la macro pulsamos la combinacin de teclas ALT + F11 y dentro del dilogo Macros
seleccionamos la macro de la lista que queremos editar y pulsamos Modificar.
Nos abre el editor de Visual Basic con la macro seleccionada como vemos en la imagen.
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- Pulsar Ejecutar.
Obviamente, si est asignada a un botn de la cinta se ejecutar al hacer clic sobre l, y si hemos creado un
atajo de teclado tambin lo har al pulsar la combinacin de teclas.
Comentamos el resto de botones del dilogo.
Paso a paso. Ejecuta la macro instruccin a instruccin abriendo el editor de Visual Basic.
Modificar. Esta opcin es la que hemos explicado en el punto anterior.
Crear. Sirve para crear una nueva macro.
Eliminar. Elimina la macro seleccionada.
Organizador... Abre un nuevo dilogo donde podemos organizar si tenemos diversas macros, e intercambiar
macros de diferentes documentos.
Cancelar. Cierra el dilogo sin realizar ninguna accin.
Tambin podemos crear macros que se autoejecuten, disponemos de diversas opciones de autoejecucin:
AutoExec. Se ejecuta al abrir Word.
AutoExit. Se ejecuta al cerrar Word.
AutoNew. Se ejecuta cuando se crea un nuevo documento desde la plantilla donde tenemos la macro.
AutoOpen. Se ejecuta cuando se abre un documento existente desde la plantilla donde tenemos la macro.
AutoClose. Se ejecuta cuando se cierra un documento desde la plantilla donde tenemos la macro.
Si queremos que se ejecute la macro en alguna de estas opciones debemos asignarle el nombre ese a la
macro. Por ejemplo si queremos que cada vez que abramos un nuevo documento ejecute una serie de pasos, a
la macro le pondremos el nombre AutoNew.
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Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del documento, al insertar un
comentario nos resalta la palabra y dibuja un globo a la derecha del documento con el comentario en su interior.
La herramienta de resaltado nos permite subrayar el texto del documento al igual que subrayamos el
papel ordinario con un fluorescente.
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Con el control de cambios activado podemos ver fcilmente mediante globos informativos los diferentes
cambios producidos en el documento.
En las imgenes siguientes podemos ver algunos ejemplos de avisos de cambios efectuados en el
documento:
El primero es un cambio de formato, nos dice que el texto a utilizado la herramienta de resaltar.
Y la tercera imagen nos indica que el texto que est subrayado ha sido aadido por el corrector o la persona
que ha hecho los comentarios.
La revisin de cambios no se activar si no hacemos clic en el botn Control de cambios que se encuentra
en el grupo Seguimiento. A partir de ese momento podrs resaltar texto, insertar comentarios y guardar un
histrico de los cambios realizados.
La pestaa de Revisar tiene los principales botones agrupados por tipo de herramienta en los grupos
Comentarios y Cambios, segn muestran las siguientes imagenes:
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Todos estos botones los iremos viendo a lo largo de la unidad conforme estudiemos cada punto.
Si ya tenemos el color seleccionado, nicamente deberemos seleccionar el texto y hacer clic sobre
normal.
Quitar efecto resaltado.
Para quitar el efecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar, pero en lugar de
seleccionar un color debemos seleccionar Sin color para que as quite el resaltado.
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Si tenemos varios resaltados en el documento y deseamos eliminarlos todos podemos presionar Ctrl + E
para seleccionar todo el documento antes de hacer clic en Sin color.
Buscar texto resaltado.
Si lo que deseamos es buscar el texto resaltado en nuestro documento lo que podemos hacer es situarnos al
inicio del documento y acceder a la pestaa Inicio y desplegar el men del botn Buscar para seleccionar la
opcin Bsqueda avanzada.
Aparece el dilogo Buscar y reemplazar, debemos estar en la pestaa Buscar y hacer clic en el botn Ms
que despliega ms opciones de bsqueda. Pulsamos sobre Formato y seleccionamos Resaltar. Para comenzar
la bsqueda pulsamos sobre Buscar siguiente, como lo hacemos de forma habitual. Nos ir encontrando los
elementos resaltados del documento.
21.4. Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy til cuando compartes un documento con varias personas, si no
deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres matizar o apostillar algn concepto, es muy
interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de personas que comparten el texto.
Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos expresamente a
la hora de lanzar la impresin.
Insertar un comentario.
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
Nos resalta el texto seleccionado y aparece un globo en la parte derecha del documento unido con una lnea
discontinua de puntos hasta el texto. En ese globo es donde podemos introducir el texto del comentario.
Dependiendo de la vista en que estemos se nos mostrar de una manera o de otra. Por ejemplo estando
en vista Normal o Lectura nos aparece una seccin lateral con el globo del comentario a la derecha del
documento junto con una lnea discontinua enlazada al texto comentado.
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El comentario nos ofrece informacin del autor. Lo primero que indica es que es un comentario. Entre
corchetes escribe las iniciales del autor (AC de AulaClic) y el nmero de comentarios que ha realizado este
autor y a continuacin muestra el texto del comentario.
En otras vistas, como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para poder ver los comentarios
deberemos abrir el Panel de Revisin.
Para ello deberemos desplegar la opcin Panel de revisiones y escoger el lugar donde lo queremos mostrar,
en la zona inferior de forma horizontal o a la izquierda del texto de forma vertical.
El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vera como vemos en la imagen de abajo.
Vemos que en el panel nos da algo ms de informacin por ejemplo en el centro nos muestra el nombre
completo del autor y a la derecha muestra la fecha y hora de introduccin del comentario. Justo debajo vemos el
texto del comentario.
Podemos modificar el autor de los comentarios, si quieres ver cmo puedes consultar este tema
avanzado.
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En el campo Nombre de usuario escribimos nuestro nombre o el nombre que deseemos. En el campo
Iniciales podemos escribir las iniciales de nuestro nombre.
Para que los cambios tengan efecto debemos presionar el botn Aceptar. Los comentarios introducidos antes
del cambio no sern modificados, pero los siguientes que introduzcamos mostrarn la nueva identidad.
Comentario anterior. Nos lleva al comentario que este antes del punto donde nos encontremos.
Comentario siguiente. Nos lleva al siguiente comentario del punto donde nos encontremos.
Elimina el comentario seleccionado o bien todos los comentarios del documento, desde la opcin
que encontraremos desplegando el men haciendo clic en la flecha triangular inferior.
Buscar un comentario.
Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una persona en
concreto, podemos buscarlos accediendo al dilogo Ir a mediante la pestaa Inicio, deplegando el men
Buscar y seleccionando Ir a..., o presionando la combinacin de teclas Ctrl+I o bien F5.
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En la seccin de Marcas en la ltima opcin podemos modificar el color de los comentarios. Por defecto se
asigna un color distinto a cada autor, pero si deseamos ver todos los comentarios del mismo color podemos
seleccionar un color fijo para todos los comentarios independientemente del autor.
Desde la seccin Globos adems podemos modificar el Ancho, el Margen y cundo deseamos que
aparezcan para las vistas Diseo de impresin y Web (Siempre, Nunca o Slo para formato o comentario).
Tambin existe un recuadro de seleccin donde podemos marcarlo o no para que aparezca una lnea
discontinua que conecte el globo del comentario con el texto al que se refiere.
Mostrar/ocultar comentarios.
En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios segn nos interese.
Desplegando el men del botn Mostrar marcas de la pestaa Revisar podemos marcar o desmarcar la
opcin que pone Comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automtico, si la opcin est seleccionada
los comentarios sern visibles de lo contrario no se vern.
Imprimir comentarios.
Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar dnde deben imprimirse.
En el men Control de cambios, podemos acceder a la opcin Cambiar opciones de seguimiento. Se
abrir un cuadro de dilogo y en la ltima seccin donde pone Globos existe la opcin Orientacin del papel
donde podemos escoger entre las distintas opciones que vemos en la imagen.
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Automtico. Deja que Word oriente lo mejor posible los comentarios en el papel.
Conservar. Deja el documento conforme est y lo imprime segn lo vemos.
Forzar horizontal. Fuerza a imprimir el documento en formato horizontal para que quepan mejor los globos.
Adems de esto en el dilogo de Imprimir debemos tener la precaucin de tener seleccionada la opcin
Documento con marcas en la opcin Imprimir.
Por la imagen que vemos sabemos que se han realizado modificaciones pero a simple vista no sabemos
cules. A continuacin estudiemos qu tipo de modificaciones son las que detecta el control de cambios y cmo
las representa.
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Cambios de formato. Muestra un globo con el prefijo Con formato: y despus indica qu tipo de formato se
ha aplicado.
Texto eliminado. Muestra el texto original tachado y del color asignado al revisor.
Lneas cambiadas. En la parte izquierda del documento muestra una lnea vertical negra, indicando
que el documento ha sido editado y modificado.
ningn cambio sobre el documento. Otra forma de activar el control de cambios es pulsando Ctrl+Mays+E. Si
lo activamos cada cambio que se efecte en el documento se almacenar y posteriormente podremos comparar
el documento original con el documento final tras los cambios.
Botones de la pestaa Revisar pertenecientes al control de cambios.
El primer cuadro despegable sirve para indicar como queremos ver el documento.
Final: Mostrar revisiones. Muestra el documento final con las marcas informando de los
cambios realizados.
Final. Muestra el documento sin marcas, como quedara si se aceptan los cambios.
Original: Mostrar revisiones. Muestra el documento original y las marcas de los cambios
que se han realizado.
Original. Muestra el documento original sin marcas.
Una buena opcin es trabajar en vista Final porque as evitamos que por cada cambio que efectuemos
aparezca un globo indicando el cambio efectuado, ya que puede resultar bastante agobiante tener el documento
cargado de globos.
En el men Mostrar marcas podemos indicar qu elementos de revisin mostrar u ocultar.
Si pulsamos sobre Panel de revisiones nos aparece una ventana donde podemos ver los cambios y
comentarios del documento principal clasificados segn su localizacin: los cambios de encabezado y pie de
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pgina, cambios de cuadros de texto, cambios de cuadro de texto de encabezado y pie de pgina,
cambios de pie de pgina y cambios de notas al final.
Revisar los cambios efectuados. Aceptar o rechazar cambios.
Cuando un documento ha sido modificado por otro componente de un equipo y ha activado el control de
cambios, despus otro componente puede revisar el documento con las herramientas de navegacin de
cambios y aceptar o rechazar los cambios efectuados.
Para revisar los cambios del documento podemos hacerlo de dos maneras:
- Manualmente con los botones
Cambio anterior. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el
documento podemos desplazarnos al anterior cambio.
Cambio siguiente. Si estamos revisando los cambios realizados sobre el
documento podemos desplazarnos al siguiente cambio.
propuesto.
- O automticamente
Deplegando la opcin Aceptar encontramos Aceptar todos los cambios del documento.
Esta opcin sirve para aceptar todos los cambios encontrados con respecto al documento
original.
Desde el men que tenemos en el botn Mostrar marcas de la pestaa Revisar podemos escoger qu tipo
de marcas queremos ver y cules queremos ocultar, Comentarios, Anotaciones manuscritas (utilizadas
mediante PDAs, Pocket Pc, etc), Inserciones y eliminaciones y marcas de Formato.
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Dentro del submen Revisores nos aparece una lista despegable con los componentes (revisores) que han
modificado en documento con el color asignado a cada uno. Si seleccionamos Todos los revisores se marcan
todos los revisores disponibles y veremos las marcas aplicadas por todos los revisores, pero si nicamente
queremos ver los cambios aplicados por un revisor dejaremos seleccionado solamente ese revisor.
En el submen Globos disponemos de tres opciones para indicar cundo queremos que se muestren los
globos.
Mostrar revisiones en globos. Indica que siempre que existan globos que se muestren.
Mostrar todas las revisiones en lnea. El caso contrario que aunque existan globos que no
se muestren, aunque s se mostrarn como tachados, subrayados, etc.
Mostrar slo comentarios y formato en los globos. Mostrar solo los globos
pertenecientes a formatos o comentarios, el resto se mostrar en lnea.
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Para ver los cambios realizados en un documento que ha sido guardado sin el control de cambios debemos
seguir los siguientes pasos:
- Abrir el documento original.
- Acceder a la pestaa Revisar y desplegar el botn Comparar, seleccionar la opcin Comparar...
Aparece el dilogo Comparar y combinar documentos.
- Debemos seleccionar el otro documento, es decir el documento con los ltimos cambios y pulsar Aceptar.
Nos muestra un nuevo documento basado en el documento final y con las marcas de los cambios producidos
con respecto al documento original.
Si hacemos clic en el botn Ms para ver ms opciones nos encontraremos con una muy interesante que nos
ofrece tres formas distintas de combinar los documentos.
Documento revisado. Las marcas se muestran sobre el segundo documento.
Documento original. Las marcas se muestran sobre el documento original.
Documento nuevo. Se crea un nuevo documento y se insertan las marcas de los cambios producidos.
Comparar en paralelo dos documentos.
Otra forma de comparar dos documentos es vindolos al mismo tiempo ambos documentos el documento
original y el documento final.
Para realizar este tipo de comparacin debemos seguir los siguientes pasos:
- Abrir los dos documentos comparar (documento original y documento final).
- Desde el documento original accedemos a la pestaa Vista y seleccionamos Ver en paralelo.
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Veremos ambos documentos a la vez en la pantalla dividida por la mitad en posicin vertical un documento al
lado del otro.
21.7. Formularios
Otra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que otras personas los completen y nos
los hagan llegar rellenados. Para ello Word 2010 permite la introduccin y uso de formularios en nuestros
documentos. Podemos, en un documento de texto, definir un formulario incluyendo cajas de texto o cuadros de
seleccin, donde el lector del documento podr rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como
rellenbamos los documentos basados en plantillas.
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Un formulario no es ms que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado por el
lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que permiten introducir informacin
de forma muy variada.
Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la Ficha de
programador en la Cinta. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en la pestaa Archivo. En la
seccin Personalizar cinta de opciones marcaremos la casilla Programador en el cuadro de la derecha que
muestra las fichas disponibles.
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El Ttulo mostrar el texto que escribamos al editar contenido. Por ejemplo, el ttulo Nombre: se mostrara
.
La Etiqueta nos sirve para distinguir controles, y solo es visible cuando est activado el Modo Diseo.
Marcando las opciones No se puede eliminar el control de contenido, impediremos que el lector pueda
borrar el control, y marcando No se puede editar el contenido, no podr editar su contenido.
Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que lo rellenen las vern.
Los controles que incorporen texto, mostrarn tambin opciones para aplicarles estilos.
Los controles incorporan un texto de ayuda, que al pulsar sobre l desaparece para ser sustituido por el texto
a rellenar.
Para cambiar este texto debemos pulsar en
y Texto
podr rellenar. La diferencia entre ambos es que slo el control Texto enriquecido permite usar y guardar
textos con formato.
Las propiedades especiales de estos controles son:
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El control Imagen
y Cuadro combinado
elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece plegado en un principio
y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya desplegado y slo permite elegir una
opcin entre las existentes.
Para introducir los valores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del control.
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En las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qu formato queremos
que aparezca la fecha.
edicin.
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La opcin que nos interesa la eligimos en la seccin Restricciones de edicin, activando la casilla y
seleccionando la opcin Rellenando formularios.
Para que la proteccin tenga efecto, pulsamos el botn S, aplicar la proteccin.
Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea.
Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la contrasea.
De cara a utilizar el formulario con varios usuarios, a la hora de guardarlo, si lo hacemos como una plantilla,
los usuarios podrn rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos creado, y guardar lo que rellenen
como un documento normal.
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Inspeccionar documento:
Abre un cuadro de dilogo que permite escoger qu caractersticas se inspeccionarn de entre las siguientes:
Comentarios, revisiones, versiones y anotaciones, Propiedades del documento e informacin personal,
Datos XML personalizados, Encabezados, pies de pgina y marcas de agua, Contenido invisible y Texto
oculto. Simplemente debemos dejar marcadas las casillas de verificacin de las caractersticas que queremos
que se inspeccionen y pulsar el botn Inspeccionar.
Se mostrar el resultado de la inspeccin en la propia ventana, con botones que te permitirn Quitar todo el
contenido que podra generar problemas. Si decides quitarlo, los cambios no se podrn deshacer.
Comprobar accesibilidad:
Aparecer un panel de accesibilidad en el lateral derecho del documento. En l podremos encontrar una serie
de advertencias si el documento contiene errores que puedan dificultar la accesibilidad al documento.
En el ejemplo de la imagen vemos varios errores y advertencias. Al hacer clic sobre el pequeo signo + se
desplegarn los errores concretos.
Si seleccionamos uno de los errores, por ejemplo Celdas combinadas o divididas, se mostrar en la zona
inferior informacin adicional explicando el motivo por el cual se recomienda realizar la modificacin y el
procedimiento a seguir para corregirlo.
Debers realizar las modificaciones de forma manual, si deseas que el documento sea accesible. Cuando
termines puedes cerrar el panel desde el aspa situada arriba a la derecha. Y si quieres, puedes comprobar de
nuevo el archivo para ver si ya est todo solucionado.
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Comprobar compatibilidad:
Te permitir saber si el documento lo podrn abrir y visualizar sin problemas las personas que no utilizan
Word 2010, sino una versin anterior.
Al hacer clic en la opcin se abrir una ventana que te informar de si hay caractersticas incompatibles.
Desde el botn Seleccionar versiones para mostrar se puede elegir qu versiones queremos que se
comprueben si son compatibles. Existen dos posibilidades: Word 97-2003 y Word 2007. Se pueden marcar
ambas.
En caso de que haya incompatibilidades, se mostrarn en el resumen. Pulsamos Aceptar.
Para que el documento sea compatible, deberemos pulsar el botn Guardar. Es posible que se muestre un
aviso. En l podremos elegir entre:
- Pulsar Continuar, para que el archivo se convierta a un formato compatible, y se pierda as la informacin
que no se pueda adaptar.
- Pulsar Cancelar. Y guardar una copia del archivo en un formato reciente. De sta forma dispondrs de una
copia compatible pero no perders la original. Para hacerlo, recuerda que debes ir a Archivo > Guardar como.
All escogers el tipo de archivo Libro de Word (.docx). Cuando abras el nuevo documento se abrir en Modo
de compatibilidad, para que lo visualices de la forma ms fidedigna posible a la copia original.
.
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Enviar como XPS tiene las mismas caractersticas que el envo de un PDF, pero no es estndar, ya que es
un formato propio de Microsoft y las personas que utilicen sistemas operativos que no sean Windows pueden
tener ms dificultades en leerlos. Es recomendable enviarlo como PDF.
Enviar como fax de Internet, permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de fax online, enviar
el documento de esta forma.
Simplemente deberemos elegir la que ms nos convenga y hacer clic sobre su correspondiente botn.
Ten en cuenta que lo que hace Word para enviar los documentos es gestionar el envo ordenando al
programa gestor de correo electrnico lo que debe hacer. Es decir, que ser necesario tener una cuenta
configurada en Microsoft Outlook o cualquier otro gestor.
Tambin desde la opcin Archivo > Guardar y enviar encontramos la opcin Guardar en la Web.
Para utilizar esta funcin necesitamos una cuenta (tambin llamada ID) en Windows Live.
Pulsa Registrarse si quieres disponer de una cuenta de correo de Windows Live y poder utilizar el servicio
SkyDrive. Se abrir una pgina web en tu navegador predeterminado, con un formulario que te permitir
introducir tus datos para proceder al registro.
Y si ya dispones de una, pulsa Iniciar sesin. Se abrir un cuadro de dilogo que te preguntar tus datos de
acceso.
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Estas carpetas no son carpetas de nuestro ordenador. Las nuevas carpetas que creemos desde Este
apartado se localizarn en nuestro espacio en la red, no en el equipo.
Si pulsamos Actualizar, se refrescar la informacin, de modo que si le hemos dado a alguien permiso para
incluir documentos en nuestra carpeta Pblica, por ejemplo, veremos los cambios aplicados.
El botn Guardar como es el que permite guardar el documento en la carpeta que seleccionemos.
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La gestin de esta informacin se realiza principalmente desde el navegador web. Esto implica que podremos
acceder a los datos desde cualquier punto en que dispongamos de conexin. De hecho, cuando hacemos clic
en Nueva Carpeta, desde Word, nos remite al navegador web que utilicemos.
Bien si accedemos desde el enlace Ir a: SkyDrive, bien si accedemos de forma autnoma al sitio web de
Microsoft para SkyDrive, el resultado ser el mismo. Podremos explorar las carpetas que hayamos ido creando,
y descargar los archivos que hayamos incluido en ellas. Tambin podremos crear carpetas nuevas y establecer
los permisos.
Para indicar quin tiene acceso a cada carpeta, necesariamente debemos hacerlo desde la pgina web.
Podemos hacerlo al crear una carpeta:
Le daremos un Nombre e indicaremos quin tiene acceso en la lista Compartir con. La lista contiene las
opciones:
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Cuando elijas quin tiene acceso, vers un desplegable que te dejar elegir qu tipo de permisos tiene sobre
la carpeta: Pueden ver archivos o Pueden agregar, modificar detalles y eliminar archivos. Podrs definir
permisos diferentes por cada usuario, categora o red. Por ejemplo, que la categora empleados pueda modificar
y eliminar los archivos, y los clientes puedan simplemente visualizarlos.
Desde la web se puede gestionar tanto el espacio libre disponible (existe un lmite de almacenaje, que
actualmente son 25GB), como el nombre de los archivos, sus propiedades, cambiar los permisos, e incluso
generar comentarios del archivo, como si se tratara de una entrada de un blog. Adems, se pueden editar los
archivos online, como veremos en el siguiente apartado.
El nico inconveniente es que slo se puede compartir informacin de SkyDrive con personas que tengan un
Windows Live ID, es decir, una cuenta de correo hotmail o live, o bien hayan adaptado los credenciales de su
cuenta de correo mediante Windows Live Passport, para poder acceder a los servicios de Windows Live.
Una de las grandes novedades que ofrece Microsoft en su versin 2010 de Office es que existe una versin
gratuita disponible online.
Esto implica que podemos crear y modificar los archivos directamente desde el navegador, sin necesidad de
instalar la suite Office en el equipo.
Por tanto, disponemos de mayor libertad y movilidad. Ya no es necesario pues que las personas con las
que compartimos los archivos los descarguen y modifiquen en su ordenador, para luego volver a subir la versin
modificada. Pueden editar en tiempo real su contenido y el propietario del archivo dispondr siempre de la
informacin actualizada.
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Para utilizarlo, slo debemos seleccionar la opcin Editar con el explorador, que aparecer al situar el
cursor sobre el archivo en la web. Se abrir la aplicacin Word online en el navegador predeterminado. En
nuestro caso, Internet Explorer.
Si te fijas, tiene una apariencia muy similar a la de la aplicacin Word instalada en el ordenador.
La principal desventaja de la versin Online es la lentitud del servicio. Por bien que vaya, cada accin
que realizamos la estamos enviando a travs de internet a un servidor, y esto siempre se traduce en tiempo de
espera. Sobre todo si disponemos de una conexin lenta. Por ello, Office 2010 online puede suponer una
herramienta muy til para realizar pequeas modificaciones, trabajar en red, actualizar documentos o disponer
de herramientas en lugares en que no tenemos instalado el programa pero disponemos de conexin a internet,
como por ejemplo mviles con el sistema operativo Windows Mobile. Pero no es recomendable para trabajar a
diario, por ejemplo, en trabajos de oficina que supongan una continua utilizacin de estas herramientas.
No olvides tampoco que, al utilizar un navegador para funcionar, es posible sature la aplicacin y esto
ralentice tambin la navegacin simultnea en otras pginas web.
Otra desventaja es la reducida cantidad de herramientas disponibles. La versin online de office no est
pensada para sustituir a la aplicacin instalable, sino para permitir pequeas ediciones online.
Por ello, si en el ordenador tienes instalado Word 2010, te recomendamos que las grandes modificaciones las
realices desde ah, y no desde la versin online. Al visualizar un archivo que est online, en SkyDrive, tienes la
opcin de Abrir en Word. De forma que editars el archivo en local (en tu ordenador), pero los cambios se
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guardarn en la versin online (en internet), disponibles en la red para que el resto de personas autorizadas
accedan a ellos.
en el men
Archivo > Guardar y enviar. As guardaremos el documento en una biblioteca de recursos de la empresa, con
las ventajas que ello supone:
- Centralizacin de recursos. Varias personas pueden trabajar simultneamente sobre un documento.
- Ms material disponible, y siempre actualizado, para los trabajadores. Pudiendo solicitar que se les enven
notificaciones cuando se realizan cambios sobre un determinado archivo.
SharePoint es especialmente recomendable en corporaciones que tienen delegaciones en distintos puntos
geogrficos, porque les permite trabajar contra un servidor comn.
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Para trabajar con una pgina web, disponemos de la vista Diseo Web, en la barra de vistas o en la pestaa
Vistas.
A partir de este punto, trabajaremos con la pgina de la forma que estamos acostumbrados para el resto de
documentos.
Luego veremos que, por las caractersticas del HTML, una pgina Web no soporta todos los formato de Word,
y al guardarla, se modificarn.
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Aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen, debemos rellenar el campo Texto y el
campo Direccin, veamos cmo hacerlo:
Texto.
Es el texto que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecer en
este campo o escribirlo. En el caso de crear un enlace a partir de una imagen, deberemos seleccionarla antes
de hacer clic en el botn de hiperenlace, y veremos que el texto que se muestra es <Seleccin del
documento>.
Vincular a.
Aqu tenemos cuatro opciones segn vemos en los cuatro iconos de la parte izquierda:
1.- Archivo o pgina Web existente. En el campo Direccin escribiremos una direccin completa de Internet
(URL) si queremos enlazar con una pgina de Internet, por ejemplo, http://www.aulaclic.com/index.htm .
Tambin podemos escribir la direccin de una pgina de nuestro mismo servidor Web, por ejemplo,
tema_14_word.htm, como la pgina est en nuestro servidor no hace falta indicar la primera parte de la
direccin (http://www.aulaclic.com)
Si la pgina estuviese en otro directorio habra que indicarlo, por ejemplo, Word2010/tema_14_word.htm.
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2.- Lugar de este documento. Utilizaremos esta opcin si queremos que nuestro hipervnculo nos lleve a un
lugar en el mismo documento donde nos encontramos. Previamente deberemos haber insertado en nuestro
documento el marcador al que hacemos referencia, esto se hace colocndose en el lugar donde queremos
insertar el marcador y desde el pestaa Insertar, seleccionar Marcador para que aparezca un cuadro de
dilogo donde escribiremos el nombre del marcador. Veremos ms detalladamente el uso de marcadores.
3.- Crear nuevo documento. El hiperenlace nos llevar al documento que vamos a crear en este momento.
En el cuadro de dilogo que aparecer escribir el nombre del archivo nuevo en el campo Nombre del nuevo
documento. En el documento original se rellenar el campo Direccin con el nombre de este nuevo documento,
y se cerrar el cuadro de dilogo.
4.- Direccin de correo electrnico. En el campo Direccin escribiremos una direccin de correo, como por
ejemplo mailto:webmaster@aulaclic.com. Al hacer clic en el hiperenlace se abrir el programa de correo del
navegador (por ejemplo, Outlook Express) ya preparado para enviar el correo a esta direccin.
En la parte derecha del cuadro de dilogo tenemos unos botones que vamos a ver ahora.
Info. de pantalla... Al hacer clic aparece este cuadro de dilogo para que introduzcamos el texto de la
sugerencia. Cuando el usuario coloque el cursor encima del hiperenlace y lo mantenga un cierto tiempo
aparecer un cuadrado amarillo (tooltip) con el texto que hemos introducido en la sugerencia.
Es una buena forma de dar una explicacin adicional sobre el contenido del hiperenlace. Slo funcionan con
IE 4.0 o superior.
Si queremos que nuestro hiperenlace nos lleve a un archivo, con este botn podemos elegir ese
archivo en nuestro disco. Se abrir una ventana como la que aparece cuando utilizamos el comando Abrir
archivo.
Una vez encontrado el archivo pulsar INTRO y se copiar en el campo Direccin.
Si estamos conectados a Internet, este botn abrir el navegador para que busquemos la pgina a la
que queremos que nos lleve el hiperenlace que estamos insertando. La direccin (URL) de la pgina que
estemos visitando se copiar en el campo Direccin.
Marcador... Nos muestra los marcadores que contiene la pgina web que tenemos seleccionada (si es que
los tiene). Basta hacer clic en uno de los enlaces que se nos mostrarn en una ventana como esta para que el
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Marco de destino... Una pgina web puede estar dividida en marcos o frames, aqu podemos elegir en qu
marco queremos que se abra la pgina apuntada por el hipervnculo. Al hacer clic en este botn se abrir un
cuadro de dilogo como el que ves aqu para que selecciones el marco de destino. Puedes elegir entre las
opciones que ves en la imagen.
Nota: Por defecto, si escribimos una direccin, como por ejemplo www.aulaClic.es, Word genera
automticamente un hiperenlace a esa direccin.
Modificar enlaces:
Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace y pulsar el botn derecho del ratn aparece la
ventana que ves aqu, al elegir la opcin Modificar hipervnculo se abrir el cuadro de dilogo Insertar
Hipervnculo, que acabamos de ver, donde podemos modificar todas las caractersticas del hipervnculo.
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El dilogo Guardar como ya lo conocemos. Lo que debemos modificar es el tipo de archivo, eligiendo Pgina
web en el desplegable donde especificamos el tipo:.
Podemos elegir varias opciones:
La opcin Pgina web, filtrada, nos dar el mismo resultado que el tipo Pgina web, pero aade menos
cdigo a la pgina generada por lo que a menudo se prefiere esta opcin.
Si en la pgina hay elementos especiales como imgenes, estas se guardan cada una en un archivo y estos
archivos especiales en una carpeta con el mismo nombre que la pgina web.
Si elegimos Pagina Web de un slo archiivo, se genera un nico archivo que lleva incorporadas las imgenes,
de la misma forma que en el .doc tenemos las imgenes incrustadas dentro del documento, en un archivo .mht
las imgenes estarn incrustadas en el documento.
Al elegir cualquiera de estos tres tipos de archivo, aparece una caja de texto donde se especifica el Ttulo de
la pgina. Para cambiarlo debemos hacer clic en el botn Cambiar ttulo.
Este ttulo no tiene nada que ver con el nombre del documento Web que damos cuando guardamos nuestro
archivo. Aqu nos referimos al propio ttulo de la pgina Web. Este ttulo es el que se ver en la barra de ttulo
del navegador y en lista de Favoritos, cuando se guarde nuestra pgina en Favoritos, y tambin el ttulo que se
suele ver cuando un buscador lista nuestra pgina.
Pulsando en el botn Herramientas, encontramos las Opciones Web, donde podremos elegir algunas
opciones ms avanzadas sobre la web.
Nota: Del mismo modo, podemos guardar una pgina Web en un formato de documento de Word,
escogiendo el tipo adecuado.
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Una vez hayas elegido el espacio web donde hospedars tus pginas debes seguir las instrucciones que te
darn para transferir tus pginas web a su servidor. Normalmente se hace mediante un programa de
transferencia por FTP, como Ws_Ftp, utilizando el usuario, contrasea y DSN que te proporcionen. Una vez
accedes vers dos ventanas, una con los ficheros de tu ordenador y la otra con los ficheros en el servidor Web,
y mediante unos botones podrs pasar los ficheros de un lado al otro. As de fcil.
A partir del momento en que transfieras tus ficheros ya podrs ver tus pginas en internet tecleando la
direccin (URL) que te asignen. Por ejemplo. http://members.es.tripod.de/tunombre/tupagina.htm. Si la
direccin que te asignan es larga y complicada puedes utilizar una ms corta mediante una redireccin como la
que ofrece CJB.net o bien utilizar un dominio gratuito como los dominios Dot TK.
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Bsicamente se te solicitar el nombre para el blog, que constituir la direccin URL de acceso al mismo y
los datos bsicos de identificacin para tu posterior acceso.
La direccin no debe de existir, debe ser nica en el mundo. Observa que junto a ella se dibujar un aspa de
color rojo si el nombre no es vlido y un tick de color verde si s que lo es. Prueba nombres hasta conseguir una
direccin vlida y recuerda que debe ser sencilla de recordar y debe dar una idea clara del contenido del blog.
De esta forma conseguirs ms lectores.
Para el resto de campos, sencillamente lee los consejos que hay junto al formulario, que te irn indicando los
detalles y posibles errores en el proceso.
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Por ltimo, ten presente que el hecho de hacer clic en Sign up, es decir, el hecho de completar el proceso de
registro implica que aceptas las condiciones de uso del blog. Las puedes leer si sigues el enlace situado justo
debajo. Esto es algo que siempre se solicita cuando utilizamos un servicio online. No quiere decir que no sea
gratuito, simplemente son los trminos legales en los que se basa el servicio, que impiden que los usuarios
puedan hacer un uso indebido del espacio.
Una vez enviado, debers comprobar el correo electrnico que has indicado. All habrs recibido un mensaje
de activacin de WordPress. Se trata de una medida de seguridad que trata de evitar que se d de alta el
servicio con datos falsos o bajo la identidad de otra persona. Lo nico que debemos hacer es hacer clic en el
enlace que se encuentra en el interior del mensaje. El blog ya est activo y se ha abierto su pgina. Desde ah
podrs decidir si quieres ver el blog tal y como lo vera un lector, o acceder a tu cuenta para empezar a
configurarlo.
No entraremos en detalles sobre cmo personalizar el blog, porque no es el tema que nos ocupa. Es
suficiente con que sepas que al introducir tus datos de acceso como propietario del blog tendrs a tu disposicin
un panel de control con muchas opciones de personalizacin para cambiar radicalmente el aspecto del mismo,
as como para publicar contenidos.
Adems, tras la activacin se te enviar otro correo electrnico con enlaces que contienen informacin para
aprender a utilizar el blog y datos de acceso a tu panel de control.
Es posible que de forma predeterminada el panel de control se muestre en ingls. Si deseas cambiarlo de
idioma para trabajar ms cmodamente debers seleccionar en el men de la izquierda del panel la opcin
Users > Personal settings. Desde ah podrs establecer el Interface language, es decir, el idioma. No olvides
pulsar el botn de la zona inferior de la pgina Save changes para que los cambios se apliquen.
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Como ya disponemos del blog pulsaremos Registrar ahora. Una nueva ventana nos pedir que escojamos el
proveedor. Observa que hay distintas opciones y luego selecciona la oportuna y pulsa Siguiente.
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Este ser el momento de indicar la direccin, el usuario y la contrasea. Es decir, los datos que habas
indicado en el formulario a la hora de registrar el blog. Lo ms importante en esta pantalla es no borrar la
coletilla final /xmlpc.php de la direccin.
Tras aceptar es posible que se muestre una advertencia de seguridad. Indicaremos que deseamos continuar.
Si no consigues conectar asegrate de que has introducido correctamente los datos y que no tienes ningn
Firewall activado que impida la conexin.
Ya estamos listos para publicar!
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En la primera ficha es donde encontraremos la mayora de opciones: estilos, revisin ortogrfica, opciones de
formato de prrafo y herramientas del portapapeles. Es decir, una seleccin de las herramientas que ya
conocamos, aunque en absoluto dispondremos de tantas como cuando confeccionamos un documento de
Word. Ten presente que el contenido que estamos generando actualmente se va a publicar en una pgina web y
por lo tanto habr muchos elementos incompatibles que se han excluido en este entorno, como por ejemplo las
macros, los temas, las opciones de correspondencia o las de diseo de pgina. Por otro lado, veremos un nuevo
grupo denominado Blog. En l encontraremos herramientas especficas que veremos ms adelante.
Desde la ficha Insertar podremos incluir en nuestra entrada tablas, imgenes, grficos, organigramas,
vnculos o rtulos de WordArt.
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Por lo dems trabajaremos normalmente, utilizando las herramientas de la cinta para dar el formato deseado
e incorporar los elementos que queramos.
Una vez tengamos nuestra entrada lista, deberemos pulsar el botn Publicar del grupo Blog.
Automticamente Word realizar la conexin y, tras unos segundos, la publicacin estar disponible para
nuestros lectores. En Word apreciaremos un pequeo aviso en la zona superior del texto que nos proporcionar
informacin sobre la fecha y hora de la ltima publicacin.
Para comprobar que realmente se ha publicado, haremos clic en la opcin Pgina principal. Esta opcin
abre nuestro blog en un navegador. Al tratarse de la ltima entrada publicada, la veremos inmediatamente tal y
como la vern nuestros lectores.
Publicar el contenido no es igual que guardarlo. En ningn momento se est almacenando nada en nuestro
equipo. Llegados a este punto es necesario entender el concepto de trabajar en la nube, es decir, online. Al
publicar contenidos lo estaremos haciendo directamente en internet. Implica que se insertar directamente en el
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blog a la vista de todos. Esto genera una duda, y si quiero escribir una entrada pero an no est lista para su
publicacin?
Para esos casos disponemos de la opcin Publicar como borrador que encontramos haciendo clic en la
pequea flecha triangular del botn Publicar. La entrada en este caso se guardar en internet, en el servidor de
nuestro proveedor de blogs (en nuestro caso WordPress). La diferencia ser que no se publicar y por lo tanto
no estar a la vista de los lectores. Simplemente se almacenar para poder seguir trabajando con ella ms
adelante.
Si seleccionamos una y pulsamos Aceptar se abrir una nueva ventana de Word con esa entrada para que
trabajemos con ella.
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Recuerda que este panel sirve para administrar el acceso desde Word a tus cuentas. En ningn caso eliminar
un blog de esta lista implicar eliminar realmente el blog. Cualquier cambio que se desee efectuar en la cuenta,
por ejemplo modificar la contrasea, deber hacerse desde el panel de control del blog directamente, y no
desde Word.
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Cuenta con la opcin de trabajar varias personas en la edicin del documento al mismo tiempo. Puede utilizar esta
herramienta de Google para Office con Word, PowerPoint y Excel.
Para iniciar la sincronizacin de los documentos, primero descarga e instala el plugin desde Google Cloud Connect
para Microsoft Office .
Una vez instalado, puede ver una nueva barra de herramientas disponibles al abrir Word, PowerPoint o una hoja de
Excel. El primer paso es acceder a su cuenta de Google haciendo clic en el botn "Login".
Tendr que autorizar el complemento para acceder a su cuenta de Google Docs.haz clic "conceder acceso"
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Una vez que la autorizacin se hace, haz clic en aceptar y djalo tal como estas y presiona OK.
Solo guarda el documento en tu PC Normal archivo > guardar(crtl + g)y al mismo tiempo. Hay dos opciones para
guardar el documento en Google Docs:
Modo automtico, al guardar el documento utilizando la opcin de guardar, los cambios se reflejan en su Google
Docs tambin.
Modo manual, debe hacer clic en el botn Sync para guardar todos los cambios en Google
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Cuando se guarda un documento en nube, se puede ver el vnculo de documento disponible para los usuarios que lo
comparten. Tambin puede ver el historial de revisiones en el caso de varios usuarios a editar el documento.
2. Con hacer clic en Botn Share lo envas va Email a tus amigos con un mensaje opcional.
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Al momento de hacer clic para abrir, te permite verlo online en formato de lectura
o si quieres haz clic en editar para hacer cualquier modificacin online utilizando google docs.
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De esta manera puedes guardar tus documentos online utilizando Office 2010 y google Docs para Word,excel y
power Point.
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2. En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su
contenido. Luego haz clic en Microsoft Word 2010. Esto har que se arranque el programa.
O bien haz doble clic en el icono del escritorio, si lo hay.
Escribir
Una vez iniciado Word, el programa abre automticamente un nuevo documento en blanco y le asigna el
nombre Documento 1. Si aparece alguna advertencia de contenido bloqueado, deberemos pulsar el botn
Habilitar contenido para seguir trabajando normalmente.
Ahora copia el texto que ves a continuacin y sigue las instrucciones para corregir los errores que contiene.
Este es el texto completo que debers teclear, pero no lo hagas an, hzlo siguiendo los pasos que se
detallan a continuacin.
Al asomat la cabeza, qued deslunbrado. Mir hacia abajo, hacia la penumbra de donde l surga.
Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compaero mal afeitado, prematuramente
viejo.
1. Empieza a escribir el texto Al asomat, pulsa la tecla RETROCESO para borrar la letra "t" y escribe la letra "r"
2. Escribe la cabeza, qued deslunbrado. Pulsa la tecla en forma de flecha para mover el punto de
insercin hacia la izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado. Ahora
pulsa la tecla SUPR y se borrar la letra "n", escribe la letra "m".
3. Pulsa la tecla FIN y el cursor ir al final de la palabra deslumbrado, contina escribiendo y observa como
salta de lnea automticamente cuando llegues al final de la lnea, observa como no corta la ltima palabra
sino que la pasa a la lnea siguiente. Escribe Mir hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surga.
Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compaero mal afeitado,
prematuramente viejo.
4. Ahora vamos a usar el ratn para desplazar el punto de insercin. Haz clic con el ratn justo detrs de la
letra "e" donde dice "el surga". Observa cmo el punto de insercin se coloca en esa posicin. Ahora
borra la letra "e" con la tecla Retroceso y escrbela con tilde: "".
Guardar documento
1. Hacer clic en el botn Guardar . Como es la primera vez que guardamos el documento, se abrir la
ventana Guardar como para que demos un nombre y una localizacin al documento.
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2. Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el recuadro inferior Nombre
de archivo las primeras palabras del documento, por si quieres darle ese nombre; si no es as empieza a
escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma sobrescribir el texto, porque este dato es el que est
seleccionado cuando se abre el cuadro de dilogo. El nombre que le daremos es Deslumbrado. Si
colocas el cursor en el recuadro tendrs que borrar manualmente la sugerencia.
Adems del nombre, es importantsimo saber la localizacin del archivo, es decir, dnde lo estamos
guardando. Se trata de la carpeta que se encuentra abierta en el momento en que guardamos. La que
suele mostrarse de forma predeterminada como sugerencia es Mis documentos y es esa la que
escogeremos. Si utilizas Windows 7 guarda en la biblioteca Documentos.
3. Haz clic en el botn Guardar
. Observa como ahora ya aparece en la barra de ttulo,en la
cabecera del documento, el nombre que le has dado al documento.
Cerrar documento
Como hemos terminado de trabajar con el documento, lo cerramos desde Archivo > Cerrar. Si no has tocado
nada del texto despus de haber guardado se cerrar, si lo has hecho se mostrar un mensaje preguntando si
deseas conservar las modificaciones realizadas.
Ahora puedes cerrar Word desde el botn de la esquina superior derecha
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1. Si no tienes Word abierto, brelo. Recuerda que para abrirlo debes hacer clic en el botn Inicio
que
est en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccionar la opcin Todos los programas. En la
lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido.
Luego haz clic en Microsoft Word 2010.
2. Selecciona Archivo y escoge la opcin Abrir.
3. Se abrir el cuadro de dilogo Abrir. En l debes localizar el documento que guardaste en el ejercicio
anterior, llamado Deslumbrado. Est situado en Mis documentos. Seleccinalo haciendo clic sobre l y
pulsa Abrir.
4. Observa que ya has abierto el documento. Cirralo desde Archivo > Cerrar.
5. Ahora lo abrirs de un modo distinto, en Archivo > Reciente busca el archivo Deslumbrado en la lista y
haz clic en l.
6. El resultado es el mismo, se muestra el documento en Word. Ahora cerraremos el programa con las teclas
ALT+F4 o desde Archivo > Salir.
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1. Partimos del supuesto que el documento que has creado en este ejercicio est abierto. Localiza la barra de
desplazamiento vertical, en la zona derecha de la ventana. Haz clic en ella y arrstrala hasta abajo. Lo
normal ser que ya no veas en pantalla el texto que introdujiste, sino que vers dibujado el final de la hoja.
2. Aumenta el zoom al mximo (500%) bien arrastrando el deslizador inferior o bien con el botn en forma de
+. Apreciars que el texto ahora se ve muy grande y que no se ve el ancho total de la hoja. Fjate en la
barra de desplazamiento vertical, la barra se ha hecho ms pequea, esto indica que hay ms superficie
sobre oculta que no cabe en pantalla.
3. Ahora, centra tu atencin en la barra de desplazamiento inferior. Se trata de la barra horizontal, que
desplaza el documento a lo ancho. Arrstrala hacia la derecha hasta el final, poco a poco, y observa cmo
el texto con tu nombre va quedando a la izquierda hasta desaparecer. Luego, regresa al punto inicial (a la
derecha del todo).
4. Por ltimo, recupera el zoom al tamao real (100%). Para ello haz clic en el valor 500% y selecciona la
casilla donde se muestra el valor 100%. Luego, pulsa el botn Aceptar.
Ejercicio 4: Vistas
En este ejercicio veremos cmo cambiar de vista.
1. Observa los botones de vista que hay junto al zoom, en la zona inferior derecha. Lo normal es que est
activada Diseo de impresin.
2. Activa el siguiente botn, Lectura de pantalla completa. Para salir de l debers pulsar Cerrar, arriba a la
derecha. Word volver a mostrar el documento en la vista de impresin.
3. Ahora activa el siguiente, Diseo web. Los bordes de final de pgina ya no se muestran, sino que el texto
se muestra sobre un lienzo infinito. Cambia el zoom al mnimo (10%) para ver cmo, a pesar de que el
texto se ha reducido, el espacio de trabajo sigue ocupando toda la ventana. Luego, recupralo al 100%.
4. Vuelve a activar la vista Diseo de impresin.
5. Cierra Word.
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este
ejercicio
practicaremos
cmo
desplazarnos
travs
de
un
documento.
Queremos modificar los estilos Ttulo 2, es decir, los apartados Datos personales, Formacin, Idiomas,
Experiencia laboral e Informacin de inters. Lo haremos de modo que despus de cada uno de ellos haya
dos puntos ( : ) que introduzcan los datos.
1. Haz clic despus de Datos personales y escribe los dos puntos (recuerda que debes hacerlo con MAYS
+ tecla de punto). El resultado ser Datos personales:.
2. Repite la operacin para Formacin.
3. Ahora, pulsa la tecla FLECHA ABAJO hasta situarte en la lnea del ttulo Idiomas. Si el punto de insercin
est al final, teclea los dos puntos y sigue bajando con la flecha hasta el prximo ttulo.
Si el ttulo es ms largo que el anterior, como ocurre con los ltimos ttulos, el punto de insercin quedar a
mitad palabra y no al final. En tal caso debers pulsar la tecla FIN para situarte al final de la lnea. Repite la
operacin con el resto de ttulos (Experiencia laboral e Informacin de inters).
Ahora queremos incluir el telfono de contacto en la carta de presentacin, por si hay algn problema y se
extrava el currculum que puedan solicitarlo de nuevo.
1. Pulsa CTRL+Av Pg para ir a la siguiente pgina. Te situar al principio de la misma, pero no es eso lo
que buscamos, sino que queremos ir al final para incluir el telfono bajo el nombre. Por lo tanto, pulsamos
CTRL+FIN que lleva el punto de insercin al final del documento.
2. Una vez al final, pulsamos MAYS+INTRO para crear un salto de pgina e introducimos nuestro telfono.
3. Luego volvemos arriba del todo con la barra de desplazamiento. Lo podemos hacer arrastrndola hacia
arriba o con el botn para ir a la Pgina anterior .
4. Los botones Pgina anterior y Pgina siguiente de la barra de desplazamiento son muy cmodos. Sin
embargo, en documentos largos puede interesarnos ir rpidamente a una determinada pgina. Practica
cmo hacerlo haciendo clic en la barra de estado, sobre el texto Pgina: 1 de 2.
5. Se abrir el panel Ir a y veremos en la lista de la izquierda que est seleccionado Pgina. Lo nico que
deberemos hacer es escribir 2 en el cuadro de texto Nmero de la pgina de la derecha. Visualizaremos
de nuevo la carta. Pulsamos el botn Cerrar para cerrar la ventana.
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4. Cierra el panel con su correspondiente aspa, en la esquina superior derecha del mismo. Word vuelve a
mostrar el ltimo ttulo mostrado, ignorando el desplazamiento de la bsqueda. En cambio, si bajamos la
barra de desplazamiento hasta abajo, comprobaremos que la palabra que habamos buscado (RRHH) est
seleccionada.
5. Ya puedes cerrar el documento guardando los cambios.
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, en el grupo
3. Se abrir un cuadro de dilogo que mostrar el primer error.Nos sugiere cambiar a por ha. La sugerencia
es adecuada, por lo que pulsaremos el botn Cambiar. Si no sucede as, comprueba que el idioma
seleccionado en el cuadro sea Espaol. En nuestro caso utilizamos el alfabeto internacional, pero
puedes seleccionar el que creas ms adecuado.
4. Automticamente se muestra el siguiente error. Nos sugiere cambiar tramba por tranva. De nuevo la
aceptaremos pulsando Cambiar.
5. Luego veremos que en el siguiente error, vadana, se muestran varias sugerencias. Seleccionamos la
primera y pulsamos Cambiar.
6. Por ltimo, cambiaremos tambin trambiarios por tranviarios.
7. Word
mostrar
un
mensaje
indicando
que
ha
finalizado
la
revisin.
En nuestro caso no hemos necesitado omitir ningn error y todas las primeras sugerencias han sido
vlidas. Sin embargo no es recomendable utilizar la opcin Cambiar todas. Mirar cada caso uno a uno
nos garantizar que Word no cambie el sentido a nuestro texto sin que nos demos cuenta.
8. Guardamos los cambios pulsando las teclas CTRL+G y cerramos el documento.
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4. Haz doble clic sobre la palabra Word en la primera lnea del texto para seleccionarla.
5. A continuacin, localiza la herramienta Color de fuente
y haz clic en su pequea flecha para
desplegar la paleta de colores. Escoge un color haciendo clic en l y observa cmo se modifica el texto.
6. Luego, localiza la frase que hay bajo el ttulo aprenderemos a crear y guardar nuestro primer
documento, y seleccinala.
7. Haz clic en la herramienta Color de resaltado.
8. Guarda los cambios antes de cerrar.
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13. Haz clic en una de las vietas en forma de crculo negro. Observars que se seleccionan en color gris
todas las vietas del mismo nivel.
14. Haz clic sobre la pequea flecha triangular de la herramienta Vietas para desplegar su men. En l
debes seleccionar otro estilo de vieta distinto. Te proponemos, por ejemplo, el quinto en la Biblioteca de
vietas. Se trata de uno coloreado.
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15. Selecciona ahora una de las vietas del subnivel para seleccionarlas todas y repite la operacin, pero esta
vez selecciona la vieta en forma de cuadrado negro. El resultado ser el siguiente:
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3. En el cuadro que hay sobre la regla vertical izquierda es donde definimos el tipo de tabulacin. Haz clic
sobre l y observa cmo va cambiando el tipo. Djalo en Tabulacin izquierda. Si no tienes claro cul es,
deja el cursor sobre ella unos segundos y un globo informativo te dar su nombre, como siempre.
4. Haz clic en el nmero 1 de la regla horizontal superior. Quedar una pequea marca con la forma de la
tabulacin izquierda.
5. Haz clic de nuevo en el cuadro para cambiar el tipo de tabulacin. Esta vez utilizaremos Centrar
tabulacin.
6. Haz clic en el nmero 5 de la regla superior. Tambin quedar marcado.
7. Repite la operacin con la Tabulacin derecha en el nmero 9.
8. Ahora, selecciona en el cuadro la Barra de tabulaciones e insrtala en el nmero 10.
9. Por
ltimo,
crea
una
Tabulacin
El resultado que observars en la regla es el siguiente:
decimal
en
el
nmero
13.
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34. En la ficha Inicio, grupo Prrafo dispones del botn Mostrar todo . Recuerda que con l puedes ver las
marcas y smbolos de formato. Al trabajar con tabulaciones puede resultar muy til, para ver dnde hemos
introducido una. El mismo documento con esta herramienta activada se vera as:
Las flechas hacia la derecha representan las tabulaciones. Si en algn momento no te sale bien puedes
confirmar que has realizado correctamente las tabulaciones de esta forma.
35. Guarda el documento con el nombre Precios y cirralo.
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6. Pulsamos Aceptar.
7. Comprueba que ahora la pgina 2 (la que hay tras la portada) est numerada con un 2, y as
consecutivamente.
8. Cierra el documento guardando los cambios.
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7. Estilos
8. Diseo de pgina
9. Impresin
10. Tablas
11. Imgenes y grficos
12. Organigramas y diagramas
13. Plantillas
14. Combinar correspondencia
15. Esquemas
16. Documentos maestros
17. Tablas de contenidos
18. Marcas, referencias cruzadas
19. Seguridad
20. Macros
21. Compartir documentos
22. Word e internet
23. Pginas web con Word
24. Publicar en un blog
5. Tras escribir el ltimo ttulo, haz clic con la tecla flecha derecha para posicionarte en la celda contigua, que
corresponder con la ltima fila de la segunda columna.
6. Luego pulsa las teclas ALT+RePag. El punto de insercin se colocar al principio de la columna.
7. Pulsa la flecha abajo para situarte en la segunda celda de la columna Notas. Escribe 10.
8. Haz clic sobre la primera columna de la tabla. Vers que el cursor toma la forma de una flecha oscura
apuntando hacia abajo y que se selecciona toda la columna.
9. En la pestaa Inicio, cambia la alineacin de toda la columna a Centrar. O bien pulsa CTRL+T.
10. Como los ttulos ocupan casi todo el ancho de columna, apenas notars la diferencia de alineacin. Sita
el cursor en el borde que separa la primera celda (de texto Temas) de la segunda (de texto Nota). Haz clic
y arrastra hacia la derecha para aumentar el ancho de la primera columna y disminuir, a su vez, el de la
segunda. Con que quepa la palabra Nota en el encabezado ser suficiente, ya que los valores de esta
columna sern como mximo de dos dgitos. Es posible que algunos temas antes ocuparan dos lneas en
la celda, porque el ancho era insuficiente. Ahora los ttulos caben perfectamente en una sola.
11. Selecciona la celda que contiene la nota 10, haciendo clic en ella cerca de su borde izquierdo. Luego,
pulsa SUPR para eliminar el texto.
12. Cierra el documento guardando los cambios.
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7. Cierra el panel haciendo clic sobre su aspa o pulsando de nuevo el botn Imgenes prediseadas de la
ficha Insertar.
8. Cierra el documento guardando los cambios.
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4. Vuelve a intentar arrastrar la imagen hacia el margen derecho. Ahora el sistema s que nos permite
moverla libremente por el documento. El resultado deber ser similar al que se aprecia en la imagen:
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4. Arrastra el punto de la esquina para ajustar el tamao y que quede ms o menos como en la imagen.
5. En Formato > Organizar, pulsa Enviar a atrs.
6. En esta misma ficha, escoge otro estilo rpido. Te proponemos que escojas Relleno coloreado - Prpura,
nfasis 4.
7. Mueve ligeramente el tringulo para ajustar los picos del logo en sus lados. En la imagen vers el
resultado:
8. Pulsa la tecla CTRL y haz clic en ambos objetos: la forma y la imagen prediseada. Ambos quedarn
seleccionados.
9. En la ficha Formato, pulsa la opcin Agrupar. Ahora, ambos objetos son uno slo y por lo tanto se ha
perdido la posicin que habamos establecido para la imagen y se ha reajustado la tabla que est junto a
ella.
10. Selecciona la figura que es la combinacin de ambas y arrastra su esquina para reducir un poco su
tamao. Observars que no conserva la proporcin como suceda en las imgenes.
11. Pulsa el botn Deshacer.
12. Ahora, repite la operacin pero manteniendo pulsada la tecla MAYS. Esta vez s que se conservar la
proporcin.
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8. Vamos a aadir los subordinados Mercado y Marketing a Direccin. Lo haremos desde el Panel de
texto. Para ello, haz clic al final del texto Produccin y pulsa INTRO.
Se crear un nuevo elemento donde podrs introducir el texto Mercado. Pulsa INTRO de nuevo y escribe
Marketing. Observa cmo ha cambiado el diagrama.
Esto mismo se podra haber realizado grficamente, seleccionando el elemento padre y pulsando el botn
9. En el Panel de texto, sita el punto de insercin tras la palabra Mercado y pulsa INTRO. Se crear un
nuevo elemento al mismo nivel. Para indicar que se trata de un subordinado, pulsa la tecla TAB. Ahora,
escribe Compra. Pulsa INTRO y se crear otro elemento al mismo nivel que Compra, esta vez escribe
Venta. El resultado ser el siguiente:
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10. Muestra la ficha Diseo. En ella, pulsa Cambiar colores y escoge el primer diseo de la seccin nfasis
3. Ahora, los elementos y las flechas que los separan sern verdes, en vez de azules.
11. Volvamos a la ficha Formato. Puesto que los elementos del proceso se distinguan en la receta en dos
grupos: Preparar los ingredientes y Coccin, representaremos esta diferencia coloreando el fondo de los
elementos de cada proceso de forma distinta.
12. Selecciona los primeros cuatro elementos haciendo clic en ellos mientras pulsas la tecla CTRL.
13. En el grupo Estilos de forma, selecciona la herramienta Relleno de forma y escoge un color morado
claro.
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14. Selecciona los otros dos elementos restantes, de la misma forma. Esta vez su Relleno de forma ser
naranja claro.
El resultado final ser el siguiente:
Se mostrar completa, en modo editar y seleccionada. Entonces deberemos pulsar las teclas CTRL+C
para copiarla.
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podramos haber realizado cualquier otro: la fuente, el color de fondo, un membrete, una marca de agua,
etc.
Vamos a deshacer este cambio, para que los nuevos documentos no tengan este encabezado. Es decir,
vamos a devolverlo a la normalidad.
1. En Archivo > Reciente, localiza la plantilla Normal.dotm y haz clic en ella para abrirla.
2. Una vez abierta, haz doble clic sobre el encabezado para entrar en modo edicin. Se mostrarn en la cinta
las Herramientas para encabezado y pie de pgina.
3. En la ficha Diseo, grupo Encabezado y pie de pgina, pulsa sobre Encabezado y selecciona la opcin
Quitar encabezado.
4. Luego, pulsa el botn Cerrar encabezado y pie de pgina en esa misma ficha.
5. Guarda los cambios y cierra la plantilla.
6. En Archivo > Nuevo, crea un nuevo Documento en blanco. El encabezado ya no se aprecia.
7. Cierra el documento.
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9. Pulsa la flecha Atrs (la que seala a la izquierda). Volveremos al paso anterior. Y en la propia barra de
navegacin nos indicar dnde estamos situados: Inicio > Office Mobile. Es decir, en la categora Office
Mobile.
10. Ahora, pulsa la flecha Adelante (la que seala a la derecha). Observa que antes esta flecha no estaba
activa, porque slo podemos ir adelante si previamente hemos ido hacia atrs.
11. En este caso regresamos a las plantillas, donde encontrbamos Reunin de la comunidad. La ruta que
se muestra en la barra de navegacin es Inicio > Office Mobile > Administracin.
12. Haz clic en la palabra Office Mobile de esta ruta. As, nos hemos situado en esa categora.
13. Vuelve a pulsar la flecha Atrs. En este caso, Atrs nos lleva a un nivel inferior jerrquicamente, y no a
uno superior. Ya ves que realmente lo que hace es ir a la ltima ventana mostrada, independientemente de
en qu nivel se encuentre.
14. Ahora, pulsa el icono en forma de casa que se corresponde con la carpeta Inicio.
Volvemos as a la ventana principal con todas las categoras principales y las opciones para crear
documentos en blanco, etc.
15. Observa de nuevo la barra con el texto Plantillas de Office.com y haz clic en el cuadro de bsqueda que
hay en ella.
16. Escribe Alquiler y pulsa la flecha que hay junto al cuadro o la tecla INTRO.
17. Ahora, la barra de navegacin presenta el texto Inicio > Resultados de la bsqueda, ya que no se
muestra ninguna categora en concreto ni se sique su jerarqua, sino que se muestran todas las plantillas
relacionadas con el concepto introducido.
18. Borra el contenido de la caja de bsqueda y esta vez introduce el texto Fax. Observa los resultados.
19. Pulsa Inicio para volver a la pgina principal y luego cierra.
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el
archivo
Currculum
vitae
con
el
que
hemos
trabajado
lo
largo
del
curso.
12. En la segunda pgina, donde se encuentra la carta de presentacin, elimina el nombre y la forma de
contacto que se incluan en la firma.
13. Guarda los cambios y cirrala.
14. Ya tienes lista una plantilla personalizada para crear tus currculums. Sin embargo, en Archivo > Nuevo >
Mis plantillas no aparece. Si deseas que aparezca en este apartado, debers guardarla en la carpeta de
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Plantillas personales. Como ya hemos visto en anteriores ejercicios del tema cmo averiguar cul es esa
carpeta y guardar documentos en ella, no vamos a repetirlo. Si no lo recuerdas te recomendamos que
repases el primer paso a paso de la unidad.
En caso de que la guardes en la carpeta adecuada, cuando accedas a Mis plantillas del modo indicado
podrs escoger si modificar la plantilla o crear un documento a partir de ella, desde la siguiente ventana:
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En l se nos informa de que abrir el archivo conlleva la ejecucin de una consulta sobre la base de datos.
Este aviso se muestra por razones de seguridad, si estamos seguros de la procedencia y fiabilidad del
archivo (como es este caso) pulsamos S.
2. Haz clic en la pestaa Correspondencia.
3. Observa el grupo Escribir e insertar campos. En l apreciars herramientas para incluir un bloque de
direcciones, una lnea de salludo o cualquier campo de la tabla enlazada. Pulsa el botn Resaltar campos
de combinacin. El nombre se resalta con un fondo gris. Desactiva la opcin para devolverlo a la
normalidad.
4. Ahora, nos centraremos en el grupo Vista previa de resultados. El botn con este mismo nombre debe
estar activado para que, al ir pulsando adelante y atrs, se vaya apreciando cmo cambia el nombre del
invitado.
5. Tambin disponemos, en este grupo, de la herramienta Comprobacin automtica de errores. Al hacer
clic sobre ella se muestra una ventana con varias opciones. Selecciona la primera para Simular la
combinacin e informar de los errores en un documento nuevo. Luego, pulsa Aceptar.
6. Un mensaje nos informar de que no hay errores de combinacin. Lo aceptamos.
7. Para finalizar, practicaremos cmo buscar una invitacin en concreto. Haz clic en la opcin Buscar
destinatario.
8. En el cuadro de trmino a buscar escribimos Paula y pulsamos Buscar siguiente. Se mostrar su
correspondiente invitacin. Repetimos la operacin con Marcos. El resultado ser el mismo.
9. Ahora, intentaremos buscar un trmino que exista en la invitacin: Restaurante. Un mensaje nos avisar
de que no se ha encontrado tal informacin. Esto nos confirma que la bsqueda se realiza slo sobre los
datos que se han combinado, es decir, los datos cuyo origen es la base de datos enlazada.
En caso de haber enlazado ms informacin (direccin, telfono, apellidos...) tambin se incluiran en la
bsqueda. Incluso podramos decidir si queremos buscar en un campo en concreto (por ejemplo, la
palabra Javier, pero slo dentro del campo direccin, no como nombre).
10. Pulsa Cancelar para cerrar la ventana de bsqueda.
11. Cierra el documento, guardando los cambios.
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La lista de destinatarios se ha reducido considerablemente. Ahora slo aparecen aquellos contactos cuya
categora est definida como Clase.
Si quisiramos quitar el filtro lo nico que deberamos hacer es seleccionar en ese mismo men la opcin
(Todos).
5. Vamos a ver otra forma de filtrar. Haz clic en el enlace inferior Filtrar.... Si no has eliminado el filtro
anterior, aparecer en la ventana que se muestra.
6. Bajo l, a la izquierda, veremos la opcin Y que nos permitir aadir condiciones de filtrado. Haz clic en el
desplegable y selecciona O, de forma que se muestren los resultados que coincidan bien con un criterio o
bien con el otro.
7. La siguiente condicin de filtrado ser:
Campo: Direccin
Comparacin: Contiene (no vamos a utilizar Es igual a porque en la direccin tambin se incluye el
nmero del portal)
Comparar con: Menor
De esta forma aparecern tanto los contactos de clase como los de la calle Menor, que es la calle donde
se encuentra el centro educativo.
8. Acepta el cuadro de dilogo y comprueba el resultado. Adems de los compaeros de clase, se muestran
dos compaeros de trabajo. Marcos vive en la calle Menor, pero Beln vive en la calle Menorquina, que
tambin aparece por contener la palabra Menor en ella.
De este ejemplo deducimos que, por ms que afinemos las condiciones de filtrado, es importante revisar el
resultado para evitar comportamientos inesperados. En este caso en concreto, desmarcamos el registro
que corresponde a Beln y pulsamos Aceptar.
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desde el botn
situado en la zona inferior de la ventana. Comprueba cmo cambia
la vista y se aade la ficha Esquema a la cinta.
4. Selecciona el ttulo Anlisis Matemtico y pulsa sobre la herramienta Nivel de esquema
para cambiar el nivel de Texto independiente a Nivel 1.
5. Asigna a cada punto principal el Nivel 1. Los puntos afectados sern:
1. Nmeros Reales y Complejos.
2. Sucesiones de Nmeros Reales.
3. Series Numricas.
6. Asigna a cada punto dependiente el Nivel 2. Los puntos afectados sern:
1.1. Nmeros Naturales.
1.2. Nmeros Enteros.
1.3. Nmeros Racionales.
2.1. Conceptos generales.
2.2. Convergencia.
3.1. Conceptos generales: Ejemplos.
3.2. Propiedades generales de las series.
3.3 Series de trminos positivos.
7. Asigna a cada punto terciario el Nivel 3. Los ttulos de Nivel 3 son:
1.3.1. El cuerpo de los nmeros racionales.
1.3.2. Existencia de nmeros irracionales.
2.2.1. Sucesiones convergentes.
2.2.2. Unicidad del lmite.
3.1.1. Definiciones y clasificacin.
3.1.2. La serie geomtrica.
3.1.3. La serie armnica.
8. Cambia a la vista Diseo impresin de nuevo para ver cmo han afectado estos cambios al aspecto.
Observars que se han aplicado los estilos correspondientes a cada nivel.
9. Guarda el documento con el nombre Esquema matemticas.
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Nota: Si quisiras volver a practicar cmo hacerlo, vuelve a seleccionar la vista Esquema. Pulsa CTRL+E
para seleccionar todo el texto y a continuacin selecciona el nivel Texto independiente desde la ficha
Esquema de la cinta.
y luego Contraer
13. Cierra la vista esquema con el botn de la cinta. El punto de insercin se encontrar en el apartado Cerrar
Word, que es el ltimo que hemos manipulado.
14. Cierra el documento, sin guardar los cambios.
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de la pestaa Esquema.
10. Repite este ltimo paso con el resto de unidades. Para no tener que ir uno por uno, te recomendamos que
los selecciones todos a la vez y luego pulses Crear.
Para seleccionarlos todos haz clic en el signo + que hay junto al ttulo de la unidad 3. Luego, pulsa MAYS
y sin soltar la tecla, haz clic sobre el signo + de la unidad 24. Quedarn seleccionados todos los ttulos, y
ya slo te quedar pulsar el botn.
Word se comportar de una forma inteligente, asignando un subdocumento a cada ttulo en vez del mismo
para todos.
11. Haz clic en Guardar
o pulsa las teclas CTRL+G. Si accedes a la carpeta donde se encuentra Temario
en tu disco duro, podrs comprobar que se han creado los archivos correspondientes a cada una de las
unidades. Se llamarn 2.docx, 3.docx, 4.docx... hasta 24.docx.
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Ahora ya sabes crear un ndice. Si quieres practicar ms cmo hacerlo, brralo y marca tantos trminos como
desees en el documento. Luego, genera otro ndice nuevo, con el formato que prefieras.
3. Borra los espacios que haya antes de la tabla de contenido con la tecla SUPR de modo que no quede
espacio entre la portada y el ndice.
4. Sita el punto de insercin al final de la tabla de contenido y haz clic en Insertar > Salto de pgina para
que el contenido propiamente dicho empiece en una pgina nueva.
5. Guarda los cambios y cierra el documento.
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7. Sita el cursor justo antes de la tabla y escribe el ttulo Ilustraciones del documento:
8. Aplcale el estilo Ttulo 1 desde la ficha Inicio.
9. Guarda los cambios y cierra el documento.
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el
botn
Detener
grabacin
de
la
barra
de
estado
inferior.
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1. Pulsa el el botn de la barra de acceso rpido que tiene forma de nube y que ejecutaba la macro
Encabezado corporativo.
2. Un mensaje te informar de que la macro ha sido deshabilitada o eliminada. Pulsa Aceptar.
3. Para eliminar este botn que ha dejado de ser til, haz clic con el botn derecho del ratn sobre l. Se
mostrar un men, donde debers seleccionar la opcin Eliminar de la barra de herramientas de
acceso rpido.
4. El botn ya no est, ya puedes cerrar Word.
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3. Aparece un globo en la parte derecha de la pantalla donde especifica el nombre del usuario que est
escribiendo el comentario. Ah es donde debes escribir el texto del comentario. Escribe Quitar la palabra
ejercicios para que guarde coherencia con los enunciados de las soluciones de otros temas.
4. Repetimos las acciones para un segundo comentario. Sitate en el ttulo de apartado 2.4 Ejercicios
MULTITABLA y seleccinalo.
5. Haz clic en Nuevo comentario
y Comentario
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2. Sin embargo, no se han borrado. Haz clic de nuevo en la opcin para activarla de nuevo y volver a
mostrarlos.
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detrs de Curso:
2. Pulsa sobre el control de texto del Nombre y borra su contenido. Escribe Introduzca aqu su nombre.
3. Repite la operacin con el resto de controles. Los textos sern:
email: Escriba su direccin aqu.
Curso: Seleccione un curso.
Pregunta: Escriba aqu su consulta.
4. Ya puedes hacer clic de nuevo en el botn
Nos queda habilitar las restricciones del documento para evitar que las personas que rellenen el
formulario con sus datos modifiquen su diseo y contenido.
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