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Material de estudio Cursos de Educacin Continua

Planeamiento de Proyectos
con Ms Project
Tema

Gestin de Recursos
Desarrollo del contenido
Introduccin
Los recursos son todo tipo de insumos que necesitamos con el fin de desarrollar y completar
todos los entregables de un proyecto.
Para modelar todos los recursos que existen en un proyecto, Ms Project nos brinda tres tipos de
recursos:
Recursos Tipo Trabajo, todos aquellos que se expresan en horas, pueden ser horas hombre u
horas mquina.
Recursos Tipo Material, se usan para modelar los materiales e insumo a utilizarse en la
ejecucin del proyecto.
Recursos Tipo Costo, se usan para adicionar a las actividades montos dinerarios, que no pueden
ser representados por los dos tipos anteriores de recursos, permisos, trmites, licencias, etc.

Algunos Gestores de Proyectos creen que para hacer un "Mejor Control", es necesario colocar
todos los insumos por cada actividad dentro del cronograma del proyecto obra, esto no siempre es
cierto. En forma general se colocan los recursos de mayor incidencia en el proyecto, es decir, el que
aporta mayor costo u otro tipo de influencia que ponga en peligro los objetivos del proyecto, es decir,
los recursos que van a tener un seguimiento y control priorizado. La funcin de seguimiento y control
debe ser lo ms sencillo, oportuno, eficiente y practico posible.

Creacin de Base de Datos de Recursos


Los recursos, generalmente, se crean desde la vista llamada, Hoja de Recursos, para acceder a
ella hacemos lo siguiente:
Men Tarea / Ver / Hoja de Recursos:

Se observa la siguiente vista:

De izquierda a derecha, las columnas que tenemos son:

Identificador de Recurso (autogenerado),


Se muestra en la columna ploma del lado izquierdo de la pantalla. Cumple la misma
funcin del identificador de actividades.

Indicador de Estado (letra i en crculo azul),


Se usa para brindar datos o informacin sobre el recurso. Es slo informativa y no
puede ser modificado.
Nombre del Recurso,
Define el nombre del recurso.
Tipo,
Utilizado para definir si el recurso es Trabajo, Material o Costo.
Etiqueta de Material,
Se usa para definir unidades de medicin, slo se usa con recursos del tipo material.
Iniciales,
Se usa para definir las iniciales o nombre corto del recurso.
Grupo,
Se usa para definir un grupo al cual pertenece el recurso .
Capacidad Mxima,
Se usa para definir la capacidad mxima disponible de un recurso, slo sirve con
recursos tipo trabajo. Por ejemplo si tengo slo 2 excavadoras, deber colocar ese
nmero en este campo, eso me ayudara a identificar si he programado usando ms de 2
recursos.
Tasa,
Es el precio por hora o unidad del recurso.
Tasa de horas extras,
Es el precio de la hora extra de recursos tipo trabajo.
Costo de Uso,
Es el costo total que se paga por el uso de un recurso, por ejemplo si usar el recurso
"Consultor" involucra adems de su valor por hora hombre, un costo de p asajes,
alojamiento, este costo puede representarse como costo de Uso.
Acumular,
Se usa para definir si el costo del recurso se acumula (se computa), al comienzo, al
fin o durante toda la actividad (prorrateo).
Calendario,
Se usa para definir el calendario del recurso.

Cdigo,
Se puede usar para asignar cdigos a los recursos.

Creacin de un recurso tipo trabajo:


Vamos a crear el recurso Programador, con la siguiente informacin:
Nombre del recurso

: Programador.

Tipo
Capacidad Mxima

: Trabajo.
:4

Tasa

: S/. 15.00 / hora.

Acumular

: Prorrateo.

Digitando los valores indicados y eligiendo las opciones indicadas en el ejemplo


anterior el recurso; Programador ha sido creado y puede ser asignado a cualquier tarea del
Proyecto

Creacin de un recurso tipo Material


Como ejemplo crearemos el Recurso: Tinta para Impresora:

Nombre del recurso

: Tinta para Impresora.

Tipo

: Material.

Etiqueta de Material

: Cartuchos

Iniciales

: Se crea automticamente (Se puede modificar)

Capacidad Mxima

: No aplica.

Tasa

: S/. 45.00

Acumular

: Prorrateo.

Creacin de un recurso tipo Costo


Para crear este tipo de recurso solo basta definir su Nombre y tipo. Por ejemplo
definamos el recurso:
Viticos:

Es importante indicar que para este ltimo tipo de recurso, su valor se ingresa al
momento de asignarlo a una determinada tarea. Se ingresa a Informacin de la
Tarea, pestaa Recursos, se elige en la columna Nombre de Recursos, (en la primera
fila en blanco), el recurso Viatico y se digita el valor requerido.

Asignacin de Recursos
Anlogamente a la creacin de Tareas, existen varias formas de asignar Recursos, incluso
algunas de estas maneras se realizan en las mismas ventanas de la creacin de tareas. Vamos
a
revisar una de ellas (La ms usada):
En la vista principal (Diagrama de Gantt), en el Fichero recursos, hacemos click en el Botn
asignar recursos:

Posicionamos el cursor del Mouse junto al recurso que se desea asignar hasta que aparezca
la siguiente figura:

Con el mouse arrastramos la figura emergente hacia la tarea que deseamos asignar el recurso
y la soltamos:

Ntese que ha realizar esta operacin, aparece un check en el Recurso Programador, esto
significa que el recurso ha sido asignado correctamente a la tarea elegida, Seguidamente en la
columna de las Unidades se elige el nmero de Programadores a asignar (En caso sea mayor a
uno).

Casos prcticos
Construya un Proyecto y cree 10 recursos de los estudiados en clase y asgnelos segn las
necesidades del proyecto.

Links de inters

http://es.wikihow.com/asignar-recursos-en-Microsoft-Project

Bibliografa
Angulo L. (2010). Microsoft Project 2010. (1ra Edicin). Lima, Per: Macro E.I.R.L.
Chatfield C, y Johnson T. (2011). Project 2010-Paso a Paso (1a Edicin). Lima., Per: Anaya
Multimedia.
Mendoza E.(2012). Ms. Project 2010-Instructivo Bsico, Maestra en Gestin de la Inversin SocialUniversidad del Pacfico-(1a Edicin). Lima., Per..