Subdireccin de Gestin de

Asistencia al Cliente.

SERVICIO EN LNEA DE NUMERACIN

DE FACTURACIN

01/02/2016

NUMERACIN DE FACTURACIN
QUE FCIL OBTENER
AUTORIZACIN DE
NUMERACIN DE
FACTURACIN

Sistemade
facturacindelOFE

Ingreso pgina www.dian.gov.co cuenta de

usuario registrada del cliente

BENEFICIOS
Servicio en lnea confiable, Optimizando el tiempo y
ahorro de costos al cliente.

Facilitar el cumplimiento de las obligaciones

tributarias, aduaneras y cambiaras del cliente.

Servicio oportuno, eficiente y eficaz para el

contribuyente.

Modernizacin del trmite, recordatorio de los

vencimientos de las autorizaciones de facturacin
enviado al correo electrnico registrado en el rut.

NOVEDADES NORMATIVAS
Se fortalecen los sistemas
tcnicos de control, en virtud
con la facultad discrecional de la
DIAN. Artculo 684-2 E.T

Informacin de una cuenta

bancaria por parte del
obligado a facturar, en el
servicio en lnea.

Servicio de consulta de
facturacin al ciudadano
disponible en la pgina web
DIAN..

Resolucin 000055 de 2016

Cambio en vigencia
(6,12,18,24 meses) y
cantidad de numeracin en
la autorizacin de
numeracin de facturacin.

NuevoDocumentoOficial
1876
Autorizacin de
numeracin de facturacin

REQUISITOS LEGALES DE LA FACTURA

El artculo 621 c.c,

los artculos 617,
618 del Estatuto
Tributario,
establece algunos
de los requisitos
legales
de
la
factura,
entre
ellos:

Estar denominada expresamente como factura de venta.

Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien
presta el servicio.
Discriminacin del IVA pagado o impuesto al consumo.
Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos
o servicios prestados
Fecha de expedicin.
Llevar un nmero que corresponda a un sistema de
numeracin consecutiva de facturas de venta.

CRITERIOS TCNICOS DE CONTROL

Artculo 684-2 del
Estatuto Tributario.
Resolucin 00055 de
2016

Ingresos

Patrimonio

Actividades
econmicas

Tipo de
facturacin

Nmero de
establecimientos

Cumplimento de
obligaciones
tributarias,
aduaneras y
cambiarias

Volumen de
operaciones

Ubicacin

OBLIGADOS A FACTURAR
OBLIGADOSAFACTURAR
PORINGRESOSBIENESY
SERVICIOSGRAVADOSY
EXCLUIDOSDEIVA

RESPONSABILIDADES
11Ventas rgimen comn
16 Obligacin facturar por
ingresos bienes y/o servicios
excluidos.

RESPONSABLESDEL
IMPUESTOALCONSUMO

33 Impuesto nacional al consumo

34
Rgimen simplificado
impuesto nacional consumo
restaurantes y bares.

OBLIGADOSAFACTURAR
ELECTRONICAMENTE

37
Obligado
a
facturar
electrnicamente (De oficio)
38
Facturacin
electrnica
voluntaria. (Facultado mediante
Resolucin)
39
Proveedor
de
servicio
tecnolgico (Informar en Casilla
89 )

NO OBLIGADOS A EXPEDIR FACTURA

Decreto 1001 de 1997 artculo 2 seala, taxativamente los no obligados a expedir factura:

Los Bancos, las Corporaciones Financieras, las Corporaciones de Ahorro y Vivienda, las Compaas de Financiamiento Comercial;
Las Cooperativas de Ahorro y Crdito, los Organismos Cooperativos de grado superior, las Instituciones Auxiliares del Cooperativismo, las Cooperativas
Multiactivas e Integrales, y los Fondos de Empleados, en relacin con las operaciones financieras que realicen tales entidades;
Los responsables del rgimen simplificado;
Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petrleo y gas natural comprimido, en lo referente a estos productos;e) Las empresas que
presten el servicio de transporte pblico urbano o metropolitano de pasajeros, en relacin con estas actividades;

Quienes presten servicios de baos pblicos, en relacin con esta actividad;

Las personas naturales vinculadas por una relacin laboral o legal y reglamentaria, en relacin con esta actividad;

Las personas naturales que nicamente vendan excluidos del impuesto sobre las ventas o presten servicios no gravados, siempre y cuando no
sobrepasen los topes de ingresos y patrimonio exigidos a los responsables del rgimen simplificado.

El artculo 616-2 E.T estipula: No se requerir factura en las operaciones realizadas por bancos, corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y
vivienda y las compaas de financiamiento comercial.

MODALIDADES DE FACTURACIN
FACTURA POR TALONARIO O DE PAPEL: Pre impreso
por medios litogrficos o tipogrficos.

FACTURA POS: Mquina registradora de hardware y

software.

FACTURA POR COMPUTADOR: Emitida por medio de un

software.
FACTURA ELECTRNICA: Emitida a travs de sistemas
computacionales y/o soluciones informticas y en casos
de contingencia talonario factura electrnica.

SOLICITUDES DE NUMERACIN DE
FACTURACIN
AUTORIZACINDE
RANGOS

HABILITACINDE
RANGOS

INHABILITACIN
DERANGOS

Solicitud de
rangos o
ampliacin de
rangos
Consecutivos
existentes de
numeracin de
facturacin.

Solicitud de
Rangos
consecutivos
previamente
autorizados
prximos a vencer
y que no han sido
utilizados.

Solicitud de
rangos sobrantes,
por causales de
inhabilitacin
establecidas, los
cuales no podrn
ser utilizados una
vez realizado el
trmite.

CANALES PARA TRAMITAR FACTURACIN

PORMEDIODELOSSERVICIOS
INFORMTICOSDELAENTIDAD:

DEMANERAPRESENCIAL:*(Hastael
30deJuniode2017)

Presentar la solicitud a travs del

servicio informtico electrnico de
numeracin de facturacin
dispuesto en la pgina web DIAN

Para los clientes que no cuenten con

firma digital. En los puntos de
contacto de asistencia al cliente
habilitados por la Dian

Mecanismo de firma
respaldado con certificado
digital

Diligenciar a travs del servicio

informtico electrnico,
generando el formato 1302
Solicitud de Numeracin de
Facturacin con la leyenda
transversal BORRADOR.

Diligenciamiento del formato

1302 Solicitud de Numeracin
de Facturacin quedar
suscrito de forma virtual

Presentar, el formato 1302

diligenciado y suscrito de
forma autgrafa por parte del
interesado, exhibiendo su
documento original de
identificacin..

REQUISITOS IMPORTANTES

Conservaractualizadoel
Registronicotributario.Y
demsactualizaciones
pertinentes.

Razn social.
Responsabilidades obligados a facturar.
Establecimientos de comercio.
Direccin, y dems actualizaciones
pertinentes.

Clientesdelservicio:Tener
cuentadeusuarioregistrada.

El cliente que no se encuentre

registrado, podr crear una cuenta de
usuario por medio de los servicios en
lnea de la entidad.

Tenerelmecanismodefirma
respaldadoconcertificado
digitalvigente.
El obligado a facturar que no tenga
firma digital, deber formalizar la
solicitud en los puntos autorizados por
la entidad y el procedimiento de
acuerdo a la normatividad.

SOLICITUD SOBRE NUMERACIN DE FACTURACIN

(FORMATO 1302)
Se incluye de manera virtual, ingresando
con la cuenta de usuario registrada a
travs de los servicios en lnea de la
entidad, en la solicitud se registra:

Rango consecutivo Desde-Hasta

Modalidad de facturacin.

Prefijo, si da a lugar.

Establecimiento de comercio.

AUTORIZACIN NUMERACIN DE FACTURACIN (1876)

Acto
administrativo por
medio del cual la
administracin
decide autorizar
los
rangos
y
vigencia de la
numeracin
de
facturacin.

GRACIAS