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Núcleo de Planejamento e
Gerência de Projetos da Prodabel
Margareth Mendonça Guelber
Myrza Vasques Chiavegatto
Taciana de Lemos Dias
Ricardo Jacobina
Fátima Esteves
Empresa de Informática e Informação
do Município de Belo Horizonte
DIRETORIA:
• Missão
Coordenação das políticas de informática e
informação e a disponibilidade de recursos
tecnológicos para a sua execução, com o
objetivo de garantir, com a PBH, os direitos e a
participação do cidadão frente ao poder público
e nas decisões de governo, através da
democratização e disseminação de informações,
com qualidade e segurança.
Atendimento a PBH e ao Cidadão
Funcional
• Produtividade no desenvolvimento
• Efetividade das estruturas de atendimento e produção
• Desenvolvimento tecnológico baseado em pesquisa
Objetivo
• Cumprimento Missão
Planejamento Estratégico
• Cumprimento de Metas
Gerencia de Projetos
Objetivo
Gerencia de Projetos
• Integração vertical
• Integração horizontal
Nível
Planejamento Estratégico
Estratégico
Nível Tático
Plano recurso
(capacitação, investimento)
Nível Operacional
Controle desenv. Controle recurso Controle serviço
(controle projeto) (controle mudança) (controle problemas)
Execução
Coord. Projeto
Equipe
Equipe
Antecipa conflitos
Conceitos
• PROJETO
“Esforço temporário empreendido para criar um
único produto ou serviço. Temporário significa
que deve ter um inicio e um fim bem definidos.
Único significa que o produto ou serviço é
diferente, de alguma forma, dos demais, ou
seja, nunca foi realizado antes.” (PMI)
Conceitos
• GERÊNCIA DE PROJETOS
“Aplicação dos conhecimentos, ferramentas e
técnicas para planejar atividades com objetivo
de suprir as necessidade e atingir ou exceder as
expectativas definidas ou solicitadas.” (PMI)
Áreas de conhecimento envolvidas
• Gerência da Integração
descreve o processo requerido para assegurar a perfeita
coordenação entre todos os elementos envolvidos;
• Gerência de Escopo
descreve o processo requerido para assegurar que o projeto
contemple todo o trabalho requerido e somente ele;
• Gerência de Tempo
descreve o processo requerido para assegurar o
encerramento do projeto no tempo definido;
Áreas de conhecimento envolvidas
• Gerência de Custo
descreve o processo requerido para assegurar que o projeto
se encerrará dentro do orçamento;
• Gerência de Qualidade
descreve o processo requerido para assegurar que o projeto
satisfará as necessidades contratadas;
• Gerência de Recursos Humanos
descreve o processo requerido para assegurar o melhor
desempenho das pessoas envolvidas;
Áreas de conhecimento envolvidas
• Gerência de Comunicação
descreve o processo requerido para assegurar, no tempo
certo, a geração e disseminação das informações
envolvidas;
• Gerência de Risco
descreve o processo envolvido na identificação, análise e
eliminação dos riscos inerentes ao projeto;
• Gerência de Suprimentos
descreve o processo requerido para aquisição de bens e
serviços fora da organização.
Processos Envolvidos
Planejamento
Inicialização
Controle Execução
Fechamento
PROCESSO CENTRAL
Seqüência
Plan.
Atividades
Escopo
Definição Desenv.
Atividades Cronograma
Estimativa
Duração
Definição
Atividades
Escopo
Plan.
Recurso
Desenv.
Estimativa
Orçamento Plano
Custos
Projeto
PROCESSOS ENVOLVIDOS
PROCESSOS ENVOLVIDOS
Controle
Controle Controle
Mudança
Cronograma Custos
Escopo
Controle
Controle
Contra medidas
Qualidade
para Riscos
Etapas para Implantação
• Plano Estratégico
• Treinamento: MEPCP/PDCA
• Descrição das atividades - MDS
• Descrição banco de recursos
• Formatação dos projetos (sem censura)
• Direcionamento estratégico (prazos/invest.)
• Nivelamento de recursos
• Redirecionamento estratégico
• Integração global
Consolidação
PMO
Programa 1
Programa 2
Ciclo de
Programa (N-1)
Funcional Definido vida de
projetos
Programa N
Engenharia Ambiente
Pesquisa Gerência do processo
PMO Software Operacional
Validação do
Controles - Relatórios Performance Gerência do projeto
plano
Pontos de Controle
Benefícios Identificados
• Metas:
• prazo
• custo
• qualidade intrínseca
• Evolução
• Replanejamento
Próximos Passos
• Visibilidade ampla
• Melhor antecipação de problemas
• Definição de métricas para dimensionamento
de projetos;
• Identificação e tratamento de problemas
crônicos (gerais ou específicos)
• instabilidade de processos
• pessoal
• etc.
Próximos Passos
• Gestão empresarial
• Amadurecer o PMO
PARTICIPAÇÃO FDG
• TREINAMENTO
• MEPCP / PDCA
• MS-PROJECT
• PADRONIZAÇÃO
• ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
• Gerente do Projeto
• PMO
• Câmara
PARTICIPAÇÃO FDG (cont)
• CRIAÇÃO DOS PROJETOS
• ACOMPANHAMENTO
• AVALIAÇÃO
A FDG
• ORGANIZAÇÃO SEM FINS LUCRATIVOS
• ATUAÇÃO EM TODO O BRASIL
• 200 CONSULTORES (APROX.)
• PRODUTOS
• TREINAMENTO
• CONSULTORIA
• LIVROS
• INTEGRAÇÃO DE PROCESSOS
• PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• GERÊNCIA DE PROJETOS
• GERÊNCIA DA ROTINA