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Resumen CAP 1 - 7
Resumen CAP 1 - 7
Captulos
1 al 7
29 de abril de 2003
Que es el Comportamiento Organizacional
Comportamiento Organizacional
Capitulo 1
La labor de los gerentes.
Gerentes: Individuos que logran metas determinadas por medio de la dems gente.
Son los responsables de la consecucin de las metas. Supervisan las actitudes y
desempeo de sus subordinados.
Organizacin: Una unidad social coordinada conscientemente, compuesta por dos o
ms personas, que funciona con una base de relativa continuidad para lograr una
meta comn o una serie de metas.
Funciones de la gerencia.
Planear: incluye la definicin de metas, el establecimiento de la estrategia y el
desarrollo de planes para coordinar las actividades.
Organizar: Determinacin de qu labores deben realizarse, quin deber hacerlas,
cmo se agruparn las tareas, quin reportar a quin y quin tomar las
decisiones.
Dirigir: Se refiere a motivar a los subordinados, dirigir a otros, seleccionar los
canales de comunicacin ms eficaces y resolver los conflictos.
Controlar: Monitorear las actividades para asegurar que se estn logrando segn
lo planeado y corregir cualquier desviacin significativa.
Papeles de la gerencia.
Papeles Interpersonales: los gerentes deben representar papeles de figura
decorativa (ceremonias), deben ser lderes (contratar, motivar, despedir, etc.) y
deben ser enlaces (relaciones interpersonales entre diferentes departamentos).
Papeles de informacin: todos los gerentes de una u otra manera recopilan
informacin fuera de la organizacin. Es definido como el papel de observador y
diseminador de informacin.
Papeles de decisin: los gerentes deben ser emprendedores, manejadores de
perturbaciones, distribuidores de recursos y negociadores, todo a la vez.
Habilidades gerenciales.
Se han identificado tres tipos de habilidades que le permiten al gerente alcanzar las
metas y su propio xito.
Habilidades Tcnicas: La habilidad de aplicar el conocimiento especializado a la
experiencia.
Habilidades Humanas: La habilidad de trabajar con, entender y motivar a la
gente, tanto individualmente como en grupos.
Habilidades Conceptuales: La capacidad mental de analizar y diagnosticar
situaciones complejas.
Actividades gerenciales eficaces versus exitosas.
Los gerentes
gerenciales:
La mayora de nosotros tiene creencias que con frecuencia no logran aplicar por qu
la gente hace lo que hace. Existen generalizaciones con respecto a las
organizaciones y sus individuos.
1. Los trabajadores felices son trabajadores productivos.
2. Todos los individuos son ms productivos cuando su jefe es amistoso, de
confianza y accesible.
3. Los mejores lderes son aquellos que muestran un comportamiento consistente,
sin importar las situaciones que enfrenten.
4. Las entrevistas son herramientas eficaces de seleccin.
5. Todo el mundo quiere un trabajo desafiante.
6. Usted tiene que atemorizar un poco a la gente para qu hagan su trabajo.
7. Los individuos trabajan mejor cuando solo se les pide que hagan su mejor
esfuerzo.
8. La mayora de la gente solo piensa en el monto de su salario, no en el de los
dems.
9. Los grupos de trabajo eficaces carecen de conflictos.
La consistencia versus las diferencias individuales.
Existen ciertas consistencias esenciales que fundamentan el comportamiento de
todos los individuos y pueden identificarse y luego modificarse para reflejar las
diferencias individuales. El comportamiento es generalmente predecible y el
estudio sistemtico del comportamiento es un medio de realizar predicciones
precisas.
Estudio Sistemtico: Observar las relaciones, tratar de atribuir causas y efectos y
llegar a conclusiones basndose en evidencia cientfica. Reemplaza a la intuicin.
Intuicin: Un sentimiento no necesariamente apoyada por la investigacin.
Retos y Oportunidades para el CO.
La creacin de una villa global.
Debido a la globalizacin y el florecimiento de las empresas transnacionales, las
posibilidades de traslado o interaccin con otras culturas es alta, por lo que los
gerentes deben estar preparados para cambiar sus prcticas ante diferentes
culturas.
Desde la igualdad de todos hasta la diversidad de la fuerza laboral.
Diversidad de la fuerza laboral: La creciente homogeneidad de las organizaciones
con la inclusin de diferentes grupos.
Personalidad.
Qu es la personalidad?
Personalidad: la suma total de las formas en las cuales un individuo reacciona e
interacta con otros. No se refiere a si una persona tiene o no carisma o una actitud
positiva hacia la vida.
Determinantes de la personalidad.
Una de las primeras cuestiones en la investigacin es si la personalidad de un
individuo es resultado de la herencia o del ambiente.
Herencia: se refiere a aquellos factores que se determinaron en la concepcin. La
estatura fsica, el atractivo facial, el genero, el temperamento, etc. ya sea completa o
sustancialmente, influenciadas por quienes fueron sus padres.
Ambiente: se refiere a la cultura en la cual crecimos, los grupos sociales, la vida
escolar, etc. El ambiente al que somos expuestos juega un papel sustancial en el
moldeamiento de la personalidad.
Situacin: influye sobre los dos factores anteriores, debido a que el individuo vara
sus modos de comportamiento y percepciones dependiendo de la situacin a la cual
se ve a enfrentado.
Caractersticas de la personalidad.
Las caractersticas permanentes que describen el comportamiento de un individuo.
Se incluyen la timidez, la agresividad, la sumisin, la pereza, la ambicin, la lealtad
y la falta de confianza.
Principios de la bsqueda de caractersticas primarias: Los esfuerzos por aislar las
caractersticas han sido dejados en un segundo plano, debido a la dificultad que
conlleva.
1. Reservado versus Extrovertido
2. Menos inteligente versus Ms inteligente
3. Afectado por sentimiento versus Estable emocionalmente
4. Sumiso versus Dominante
5. Serio versus Alegre y afortunado
6. Egosta versus Consciente
7. Tmido versus Aventurado
8. Realista versus Sensitivo
9. Confiado versus Suspicaz
5. Emprendedor
6. Artista
Aprendizaje.
Una definicin de aprendizaje.
Cualquier cambio relativamente permanente en el comportamiento que ocurre
como resultado de la experiencia. El aprendizaje involucra necesariamente cambio.
Teoras sobre el aprendizaje.
Se han tomado tres teoras para explicar el proceso por el cual adquirimos patrones
de comportamiento.
Condicionamiento Clsico: Un tipo de condicionamiento en el cual un individuo
responde a ciertos estmulos que ordinariamente no producirn tal respuesta.
Condicionamiento Operante: Un tipo de condicionamiento en el cual un
comportamiento deseado lleva a la recompensa o a la prevencin del castigo.
Teora del aprendizaje Social: La gente aprende a travs de la observacin y de la
experiencia directa. Se han encontrado cuatro procesos que determinan la
influencia de un modelo sobre el individuo.
Procesos de atencin: Las personas aprenden de un modelo solamente cuando
reconocen y ponen atencin a sus caractersticas crticas. Tendremos a estar ms
influidos por modelos que son atractivos, repetidamente disponibles, importantes
para nosotros o similares a nosotros en nuestra apreciacin.
Procesos de retencin: La influencia de modelo depender de lo bien que el
individuo recuerde la accin del modelo, despus de que ste ya no est disponible.
Procesos de reproduccin motora: Despus de que una persona ha visto un nuevo
comportamiento al observar el modelo, el observar debe convertirse en el hacer.
Este proceso entonces demuestra que el individuo puede desempear las
actividades modeladas.
Procesos de reforzamiento: Los individuos estarn motivados a mostrar el
comportamiento modelado si se proporcionan incentivos positivos o recompensas.
Los comportamientos que son reforzados positivamente recibirn ms atencin,
tendrn mejor aprendizaje y se realizarn ms a menudo.
Moldeamiento: Una herramienta gerencial.
Ya que el aprendizaje tiene lugar en el trabajo, como tambin antes de el, los
gerentes estarn interesados en como pueden ensear a sus empleados a
comportarse en formas que beneficien mas a la organizacin.
Moldeamiento de la conducta o el comportamiento: reforzar sistemticamente cada
paso sucesivo que lleva a un individuo mas cerca de la respuesta deseada.
Efecto de halo: Dibujar una impresin general acerca de un individuo con base en
una caracterstica nica.
Efectos de contraste: Las evaluaciones de las caractersticas de una persona son
afectadas mediante comparaciones con otra gente recientemente confrontada que
calific ms alto a ms bajo en la misma caracterstica.
Proyeccin: Atribucin de las caractersticas propias a la dems gente.
Estereotipo: Juicio de otra persona con base en la percepcin personal del grupo
al cual pertenece esa persona.
Aplicaciones especificas en las organizaciones
Entrevista de trabajo: Sin duda el mtodo ms utilizado en la contratacin de
persona. Es sabido que en este tipo de entrevistas, los entrevistadores hacen juicios
preceptales que con frecuencia estn equivocados. Debido a la percepcin propia
de cada entrevistador, las diferencias entre sus opiniones acerca de un mismo
candidato pueden distar enormemente.
Expectativas de rendimiento: se refiere a lo conocido como efecto pigmalion o:
Profeca que se cumple: Cuando una persona percibe en forma equivocada a una
segunda persona y las expectativas resultantes causan que la segunda persona se
comporte en formas consistentes con la percepcin original.
Evaluacin de desempeo: El futuro de un empleado esta unido estrechamente a
su evaluacin (los ascensos, los incrementos de salario y la conservacin del
empleo).
Esfuerzo del empleado: El futuro de un individuo en una organizacin usualmente
no depende solo del desempeo. En muchas organizaciones se da un gran nfasis
en el esfuerzo del empleado.
Lealtad del empleado: La lealtad es sin duda uno de los valores mas buscados por
las organizaciones, mejora el nivel de confianza hacia sus empleados, mejorando el
clima de trabajo. Los empleados que no son leales a la organizacin son los
llamados:
Delatores: Individuos que reportan prcticas antiticas de sus patrones o los
externos.
La Unin entre la percepcin y la toma individual de decisiones
Los individuos que toman decisiones, as como la calidad de esta son influenciados
en gran medida por sus percepciones.
Decisiones: Las opciones tomadas entre dos o ms alternativos. Son reacciones ante
un problema.
Problema: Una discrepancia entre el estado actual de las relaciones y algn estado
deseada.
Justicia: Esto requiere que los individuos impongan y cumplan las reglas justa e
imparcialmente para que exista una distribucin equitativa de los beneficios y los
costos.
Factores que influyen en el comportamiento tico de la toma de decisiones.
La evidencia seala que las acciones ticas o antiticas estn en funcin tanto de las
caractersticas individuales como del ambiente en el cual uno trabaja.
Etapas de desarrollo moral: Una evaluacin de la capacidad que tiene una persona
para juzgar lo que es moralmente correcto. Mientras mas alto sea el desarrollo
moral de uno, menos dependiente ser de las influencias externas y, por lo tanto,
mas predispuesto estar a comportarse con tica. En resumen, es mucho menos
probable que los individuos que carecen de un fuerte sentimiento de la moral
tomen decisiones inmorales, si estn limitados por el ambiente organizacional que
desaprueba tales comportamientos.
Valores, Actitudes y satisfaccin en el trabajo
Comportamiento Organizacional
Capitulo 4
Valores
Las convicciones bsicas de que un modo especfico de conducto o una finalidad de
existencia es personal o socialmente preferible o un moda de conducto apuesto o a
uno finalidad de existencia converso.
Los valores tienen tanto atributos de contenido como de intensidad.
Contenido: Dicta que modo de conducta o estado final de existencia es
importante.
Intensidad: especfica cuan importante es.
Cuando calificamos los valores individuales en trminos de su intensidad,
obtenemos el Sistema de Valores.
Sistema de valores: La jerarqua basada en una calificacin de los valores
individuales en trminos de su intensidad.
Importancia de los valores
Los valores son importantes para el estudio del comportamiento Organizacional, ya
que constituyen las bases para el entendimiento de las actitudes y motivaciones y
porque influencian nuestras percepciones.
Los valores implican que ciertos comportamientos o resultados se prefieren sobre
otros, los valores cubren la objetividad y la racionalidad.
Fuentes de nuestro sistema de valores.
Anulacin de la incertidumbre.
Orientacin a largo plazo v/s Orientacin o corto plazo.
Definiciones:
Distancia del poder: Un atributo de la cultura nacional que describe lo magnitud a
la cual una sociedad acepta que el poder en las instituciones y organizaciones se
distribuyo desigualmente.
Individualismo: Un atributo de la cultura nacional que describe un marco social
paco formal en el cual lo gente enfatizo solamente la importancia de ellos mismos y
de su familia inmediato.
Colectivismo: Un atributo de la cultura nacional que describe un marco socia
firme, en el cual lo gente espero que los demos miembros de los grupos, de los
cuales formo parte, veo por ellos y los proteja.
Materialismo: Un atributo de lo cultura nacional que describe la medido en la que
los valores sociales se caracterizan por la asertividad y los aspectos materiales.
Calidad de vida: Un atributo de la cultura nacional que enfatiza las relaciones y el
inters por los dems.
Anulacin de la incertidumbre: Un atributo de la cultura nacional que describe la
medida en lo que una sociedad se siente amenazado por los situaciones inciertos y
ambiguas y trato de evitarlos.
Orientacin a largo plazo: Un atributo de la cultura nacional que enfatizo el
futuro, la prosperidad y lo persistencia.
Orientacin o corto plazo: Un atributo de la cultura nacional que enfatiza el
posado y el presente, el respeto par la tradicin y el cumplimiento de la obligacin
social
Implicaciones para el CO: Hay carencia de consideraciones interculturales en la
investigacin de la gerencia y del Comportamiento Organizacional:
No todas las teoras y conceptos del Comportamiento Organizacional son
aplicables universalmente para dirigir gente.
Hay que tomar consideracin de los valores culturales al tratar de entender el
comportamiento de la gente en distintos pases.
Actitudes
Actitudes: Enunciados a juicios de evaluacin respecto de los objetos, la gente o
los eventos. Las actitudes no son las mismas que los valores, pero ambos estn
interrelacionados por tres componentes:
Componente cognoscitivo de una actitud: El segmento de opinin o de creencia
que tiene una actitud.
Comportamiento Organizacional
Capitulo 5
Qu es la motivacin?
La motivacin es el resultado de las interacciones del individuo y la situacin. El
nivel de motivacin vara de un individuo a otro, como en el mismo individuo,
dependiendo de la situacin.
Motivacin: la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas
organizacionales, condicionadas por la habilidad del esfuerzo de satisfacer alguna
necesidad individual. Tres elementos clave: Esfuerzo, metas organizacionales y las
necesidades. La motivacin es un proceso de satisfaccin de una necesidad (ciertos
resultados parecen atractivos). Una necesidad insatisfecha provoca tensin que
estimula al individuo que genera la bsqueda para encontrar metas particulares que
si se logran satisfarn la necesidad y reducirn la tensin.
Necesidad: Algn estado interno que hace que ciertos resultados parezcan
atractivos.
Primeras teoras de la motivacin.
Representan la base sobre la cual se han desarrollado teoras contemporneas.
Probablemente la teora de la motivacin mas conocida es la jerarqua de las
necesidades de Maslow.
Teora de la jerarqua de necesidades (Maslow).
Existe una jerarqua de cinco necesidades -fisiolgica, seguridad, social, estima y
autorrealizacin- y conforme se satisface sustancialmente coda una de stas, lo
siguiente necesidad se vuelve dominante.
1. Fisiolgicas: Incluye el hambre, la sed, el sexo, etc.
2. Seguridad: Incluye la seguridad y la proteccin del dao fsico y emocional.
3. Sociales: Incluye el afecto, la pertenencia, la aceptacin y la amistad.
4. Estima: La estima interna, el respeto a uno mismo, la autonoma y el logro.
5. Autorrealizacin: El impulso de convertirse en lo que uno es capaz de volverse.
Necesidades de orden bajo: las necesidades que se satisfacen de manera externa;
las necesidades fisiolgicas y de seguridad (1 y 2).
Necesidades de orden alto: las necesidades que son satisfechas internamente; las
necesidades sociales, de estima y de autorrealizacin (3,4 y 5).
Teora X y Teora Y (Mc Gregor).
Teora X: La suposicin de que a los empleados no les gusta trabajar, son flojos,
les disgusta la responsabilidad y deben ser obligados a rendir. Las cuatro premisas
adoptadas por los gerentes son:
1. A los empleados les disgusta trabajar y siempre trataran de evitarlo.
2. Ya que les disgusta trabajar deben ser reprimidos, controlados y amenazados con
castigos.
3. Evitaran responsabilidades y buscaran direccin siempre que sea posible
4. Les preocupa la seguridad y mostraran muy poca ambicin.
Teora Y: La suposicin de que a los empleados les gusta trabajar, son creativos,
buscan la responsabilidad y pueden ejercer la autodireccin.
1. Los empleados pueden percibir el trabajo tan natural como jugar o descansar.
2. Autodireccin y autocontrol si estn comprometidos.
3. La persona puede aprender y buscar la responsabilidad.
4. La toma de decisiones innovadoras esta en toda la poblacin y no slo en los
gerentes.
La teora X asume que las necesidades de nivel bajo dominan a los individuos. La
teora Y supone que las necesidades de nivel alto dominan a los individuos.
Teora de la motivacin-higiene (Herzberg).
Los factores intrnsecos se relacionan con la satisfaccin en el trabajo, mientras que
los extrnsecos se asocian a la insatisfaccin.
La actitud del individuo hacia su trabajo puede determinar el xito o fracaso del
individuo. La gente tiende: cuando se sienten bien en el trabajo suelen atribuirlo a
ellos mismos y cuando estn insatisfechos tienden a atribuirlo a factores extrnsecos
(poltica de la empresa, supervisin, relaciones y condiciones de trabajo). Eliminar
los factores de insatisfaccin no significa que va a motivar.
Factores de higiene: Aquellos elementos -como la poltica de la compaa y la
administracin, la supervisin y el salario- que, cuando son adecuados en un
trabajo, apaciguan a los trabajadores. Cuando estos factores son adecuados, la
gente no estar insatisfecha. Existen varias crticas a la teora:
1. Cuando la gente esta bien tiende darse el crdito, pero la culpa del fracaso es
culpa del ambiente externo.
2. Puede que se hagan malas interpretaciones de las respuestas.
3. Proporciona una explicacin de la satisfaccin del trabajo pero no es en realidad
una teora de la motivacin.
Originalmente propuesta como una forma de utilizar las metas para motivar a la
gente y no para controlarla. Enfatiza metas tangibles, verificables y medibles que se
establecen de manera participativa. Pone nfasis en convertir todos los objetivos
organizacionales en objetivos especficos para las unidades organizacionales y los
miembros individuales. Hace operativo el concepto de los objetivos mediante la
planeacin de un proceso por el cual los objetivos se pasan a travs de la
organizacin. El resultado es una jerarqua de objetivos que une los objetivos de un
nivel con los del siguiente. Para el empleado individual proporciona objetivos
especficos de desempeo personal. Se pueden aislar cuatro ingredientes comunes a
los programas APO:
1. Especificidad de las metas: Los objetivos deberan ser enunciados concisos sobre
los logros esperados.
2. Toma participativa de decisiones: Los objetivos no son establecidos
unilateralmente por el jefe y luego asignados a los subordinados. Reemplaza las
metas impuestas por las determinadas participativamente.
3. Periodo Explicito: Cada objetivo tiene un periodo especfico en el cual debe ser
terminado.
4. Retroalimentacin del desempeo: Busca dar una retroalimentacin continua
sobre el progreso hacia las metas. Idealmente, se logra al dar una retroalimentacin
continua a los individuos de manera que puedan monitorear y corregir sus propias
acciones, complementando con evaluaciones gerenciales peridicas, que revisan el
progreso (parte alta y baja de la administracin). La retroalimentacin adems
permite conocer el desempeo. Tambin hay reuniones formales de evaluacin en
la cuales los superiores y subordinados pueden revisar el progreso hacia as metas y
se puede proporcionar ms retroalimentacin.
Enlazar la APO con la teora del establecimiento de las metas.
La teora del establecimiento de las metas demuestra que las metas difciles dan
como resultado un nivel ms alto de desempeo del individuo que las metas fciles,
que las metas difciles producen niveles ms altos de desempeo que no contar con
ninguna meta o contar con la meta generalizada de "hacer el mejor esfuerzo", y que
la retroalimentacin sobre el desempeo de uno lleva a un mayor desempeo.
La APO habla directamente en favor de las metas especficas y la retroalimentacin.
La APO implica, ms que enunciar explcitamente, que las metas deben ser
consideradas posibles. De manera compatible con la teora del establecimiento de
metas, la APO debera ser ms eficaz cuando las metas son lo suficientemente
difciles para requerir que la persona haga algo para esforzarse.
La nica rea de posible desacuerdo entre la APO y la teora del establecimiento de
metas se relaciona con el tema de la participacin, la APO la apoya fuertemente,
mientras que la teora del establecimiento de metas demuestra que asignar metas a
los subordinados a menudo funciona igualmente bien. El mayor beneficio de usar la
participacin, sin embargo, es que parece inducir a los individuos a establecer
metas ms difciles.
La APO en la prctica
Modelo de las cinco etapas: desde mediados de la dcada de los setenta se pensaba
en un modelo establecido por el cual todo grupo pasaba. Las cinco etapas son:
Formacin: La primera etapa del desarrollo del grupo se caracteriza por una
elevada incertidumbre, en lo que respecta al propsito, la estructura y el liderazgo
del grupo. Esta etapa finaliza cuando los miembros del grupo se sienten parte de
este.
Tormenta: Es una fase de conflicto dentro del grupo. Los miembros aceptan la
existencia del grupo, pero hay resistencia a las restricciones que este impone a la
individualidad. Se produce un conflicto en torno al liderazgo.
Normatividad: La tercera etapa es aquella en la cual se desarrollan las relaciones
estrechas y el grupo demuestra una cohesin, se afirma la identidad y la
camaradera al interior del grupo. Esta etapa finaliza con la solidificacin y el
asimilamiento de un conjunto comn de expectativas.
Desempeo: la estructura del grupo es totalmente funcional y aceptada. La
energa esta orientada a lograr la tarea principal del grupo.
Dispersin: El grupo se prepara para el desmembramiento. Le desarrollo de la
tarea principal pasa a un segundo plano, en su lugar se posiciona la conclusin de
las actividades. Las actitudes varan entre los miembros del grupo (satisfaccin,
depresin).
Modelo del equilibrio Interrumpido:
1. La primera reunin establece la direccin del grupo.
2. Actividades guiadas por la Inercia.
3. Transicin al final de la primera fase, justo en la mitad.
4. La transicin inicia los mayores cambios.
5. una segunda fase de Inercia
6. La ltima reunin se caracteriza por una aceleramiento.
Sociometra: Anlisis de la interaccin del grupo
Sociometra: Una tcnica analtica para estudiar las interacciones de grupo.
Sociograma: Un diagrama que grficamente muestra las interacciones sociales
preferidas obtenidas de las entrevistas o cuestionarios.
Red social: Un grupo especfico de uniones entre un grupo definido de individuos.
Agrupacin: los grupos que existen dentro de las redes sociales.
Agrupacin prescrita: los grupos formales como departamentos, equipos de
trabajo y fuerzas de tareas o comits.