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Funciones Del Personal Directivo y Demas Coordinadores Del Subsistema de Educacion Basica
Funciones Del Personal Directivo y Demas Coordinadores Del Subsistema de Educacion Basica
AO ESCOLAR 2012-2013
Directora Zona Educativa Tchira: Lcda. Ana Leal
Divisin Acadmica: Lcdo. Jhonny Contreras
Coordinacin de Formacin Docente: Lcda. Verioska Sayago
CONTENIDO GENERALES:
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
3.
3.1.
Formacin Docente.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
Desarrollo Endgeno.
3.7.
Evaluacin.
3.8.
Control De Estudio.
3.9.
3.10.
3.11.
3.12.
El personal directivo. estar integrado por el Director y el Sub-Director. Art68 Cap. II del Reglamento de la Ley Orgnica de Educacin (1986).
d) Estadstica por Grado, Edad y Sexo: la misma tiene que ser entregada los
cinco (5) primeros das de cada mes.
e) Ficha Tcnica de cada Institucin: requisito fundamental, en la cual se
registra la caracterizacin con los datos reales del plantel. Se entrega
anualmente al inicio del ao escolar y/o cuando la institucin sea objeto de
alguna modificacin en alguno de los elementos que contiene la misma.
f) Ficha de Dotacin: se entrega al inicio del ao escolar y cuando la necesidad
as lo requiera. Clasificando las necesidades prioritarias de la institucin.
g) Nmina y Expediente del Personal: se debe poseer un archivo que contenga
la nmina del personal docente, administrativo y obrero que labora en el
plantel; as como tambin, el del personal que cobra por el plantel y labora en
otra dependencia. Asimismo el expediente debe contener: la ficha de datos
generales del personal, sntesis curricular, copia de fondo negro del ttulo
universitario, constancia de estudio (segn sea el caso), copia de taln de
pago (debe ser actualizada cada 3 meses), copia de cdula, memorndum
emitido que indica la fecha de ingreso al MPPE (en el caso de traslado llevar
copia) memorndum de traslado o reubicacin, evaluaciones de desempeo
laboral, reposos, permisos, entre otros.
h) Formato Cuantitativo del Personal: la institucin debe contar con un registro
de la cantidad de personal docente, administrativo y obrero, actualizndolo
cada vez que se realice movimiento de personal en el plantel.
i) Cuadratura: se realiza segn formato y lineamientos emitidos por la Divisin
de Personal de ZET, generalmente al inicio del nuevo ao escolar. La
cuadratura debe reposar en fsico y digital en el plantel y no se debe realizar
modificaciones sin autorizacin de la Divisin de Personal de ZET.
j) Libro de Actas: se apertura por cada ao escolar, debe ser foliado, sin dejar
lneas en blanco, con la firma de cada uno de los y las presentes en las
reuniones, el secretario o secretaria de actas debe alternarse y puede utilizarse
el mismo libro para el nuevo ao escolar.
k) Libro de Asistencia: se apertura por cada ao escolar, debe ser foliado,
sugirindose los siguientes elementos: encabezado con fecha, nombre y
apellido, funcin que cumple, hora de llegada y firma, hora de salida y firma,
observaciones. Debe separarse por tipo de personal (docente, administrativo y
obrero). En la parte inferior del libro se sugiere registrar la relacin de
inasistencias de todo el personal; justificadas, injustificadas y total.
l) Libro de Visitas: es donde se registran las visitas realizadas por los
organismos gubernamentales y no gubernamentales. Cada registro tiene que
llevar la firma de los y las presentes en la visita.
Realizar un diagnstico.
1.4
2.3
2.6
escuela como centro del quehacer comunitario y la comunidad como centro del
quehacer educativo.
Implementar el programa Todas las Manos a la Siembra para el
desarrollo sustentable y sostenible que contribuya a garantizar la seguridad y
soberana alimentaria.
Constituir redes sociales en vinculacin con las comunidades
organizadas para fomentar la participacin cooperativa, humanista, dinmica,
ambientalista, permanente, autogestionaria, que impulse la inclusin social,
cultural, econmica y poltica.
2.7 Evaluacin
Planificar:
Actividades y procedimientos de evaluacin en atencin a la
normativa legal vigente.
Proyectos de recuperacin y reforzamiento de aprendizaje.
Actividades de investigacin docente en atencin a las reas de
conocimiento.
Actividades de mejoramiento profesional para docentes.
Organizar:
Ordena las funciones y relaciones jerrquicas del Departamento.
Distribuye los equipos, materiales y recursos entre los funcionarios en el
Departamento.
Establece los criterios conjuntamente con la Direccin del plantel para la
asignacin de responsabilidades y tareas del Departamento.
Promueve condiciones ambientales para la realizacin de trabajos en
equipo.
Administrar personal:
Ubicar al personal adscrito al Departamento en funcin de sus
habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes hacia el desempeo.
Asigna los deberes y responsabilidades a los funcionarios adscritos al
Departamento.
Delega funciones y responsabilidades requeridas de acuerdo con las
necesidades.
Asesorar los procedimientos a seguir en la realizacin de las
actividades a nivel de Departamento.
Supervisa el cumplimiento de las actividades de los funcionarios
adscritos al Departamento.
Coordina permanentemente las actividades tcnico-administrativo del
departamento.
Dirigir:
Asesorar la implementacin de las actividades del Departamento.
Coordina las funciones a realizar en el Departamento.
Convoca y preside las reuniones del Departamento.
Analiza conjuntamente con el personal adscrito al departamento, las
situaciones presentadas para la toma de decisiones.
Comunica a los Jefes inmediatos los acuerdos y decisiones del
Departamento.
Promueve relaciones interpersonales para la ejecucin del trabajo.
Comunica permanentemente al personal adscrito del plantel, las
normativas legales referidas a control de estudio.
Controlar:
Establece con el personal adscrito, las normas de funcionamiento del
Departamento.
Mide el cumplimiento de los planteles de accin previstos.
Registra las actividades cumplidas en el Departamento.
Evala conjuntamente con el personal, las actividades cumplidas.
Reorienta las acciones de acuerdo con los resultados.
Planificar:
Pronostica el volumen de actividades del Departamento para el Ao
Escolar
Determina las necesidades de recursos humanos, materiales y
financieros para el logro de los objetivos y etapas a cumplir en el
Departamento.
Planifica conjuntamente con la Direccin del plantel y el Departamento
de Evaluacin.
Objetivos y metas a lograr.
Normativa a seguir en el proceso de descripcin, matricula,
transferencia, equivalencia, certificaciones, ttulos, boletines de certificaciones
y tramite de documentos.
Calendario de los Consejos.
Elaborar el Plan Anual del Departamento.
Organizar:
Ordena las funciones y relaciones jerrquicas del Departamento.
Distribuye los equipos, materiales y recursos entre los funcionarios en
el Departamento.
Establece los criterios conjuntamente con la Direccin del plantel para
la asignacin de responsabilidades y tareas del Departamento,
Promueve condiciones ambientales para la realizacin de trabajos en
equipo.
Administrar personal:
Ubicar al personal adscrito al Departamento en funcin de sus
habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes hacia el desempeo.
Asigna los deberes y responsabilidades a los funcionarios adscritos al
Departamento.
Delega funciones y responsabilidades requeridas de acuerdo con las
necesidades.
Asesorar los procedimientos a seguir en la realizacin de las
actividades a nivel de Departamento.
Supervisa el cumplimiento de las actividades de los funcionarios
adscritos al Departamento.
Coordina permanentemente las actividades tcnico-administrativo del
departamento.
Dirigir:
Asesorar la implementacin de las actividades del Departamento.
Coordina las funciones a realizar en el Departamento.
Convoca y preside las reuniones del DepartamentoAnaliza conjuntamente con el personal adscrito al departamento, las
situaciones presentadas para la toma de decisiones.
Comunica a los Jefes inmediatos los acuerdos y decisiones del
Departamento.
Promueve relaciones interpersonales para la ejecucin del trabajo.
Vela por la armona del grupo.
Comunica permanentemente al personal adscrito del plantel, las
normativas legales referidas a control de estudio.
Controlar:
Establece con el personal adscrito, las normas de funcionamiento del
Departamento.
Mide el cumplimiento de los planteles de accin previstos.
Registra las actividades cumplidas en el Departamento.
Evala conjuntamente con el personal, las actividades cumplidas.
Reorienta las acciones de acuerdo con los resultados.
Retroalimenta los procedimientos tcnicos-administrativos de control
de estudio.
Procesa los resultados de rendimiento escolar.
BIBLIOGRAFIA