Está en la página 1de 24

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN


UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE EDUCACIN ESPECIALIZADA
CARRERA: CONTADURA
SAN CRISTBAL ESTADO TCHIRA

Ciclo Del Sistema Por Orden Especfica

INTEGRANTES:
MARISOL MORENO C.I.: 9.337.763
GERLYN PADILLA C.I.: 12.517.665
ANYERBER MENDEZ C.I.: 21.218.131
JOS TORRES C.I.: 20.627.794
RIGOBERTO DELGADO C.I.:
CARLOS A. ESTEVIS C.I.:16.779.723

SAN CRISTBAL, FEBRERO DE 2014


NDICE GENERAL
pp.

INTRODUCCIN

Ciclo Del Sistema Por Orden Especfica


1. Definicin

2. Diagramas

3. Cuentas de control

4. Principales cuentas de la contabilidad de costo

5. Producto en proceso

11

6. Producto terminado
7. Producto vendido
8. Costo de venta

13
13
15

CONCLUSIONES

12

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

13

INTRODUCCIN
El presente trabajo versar sobre La acumulacin y clasificacin de
las cifras relativas a los costos de produccin es tarea de fundamental
relevancia, debido a que permite la consecucin de uno de los
objetivos de la contabilidad de costos: el costeo del producto
terminado; esto es calculado por los contadores para dos fines: para la
toma de decisiones que permite a la gerencia evaluar sus polticas de
precios y los diferentes productos que se fabrican, y como informacin
financiera que se refleja en el estado de resultados a travs de la
cuenta de costo de venta y como valor de inventario(bienes terminados
y en proceso) en el balance general. De acuerdo a las caractersticas y
naturaleza del proceso de produccin, las empresas establecen el
sistema para acumular y asociar los costos con la unidad del producto,
con el objeto de satisfacer las necesidades de informacin oportuna,
confiable y vlida que permita a la gerencia la toma de decisiones
apropiadas.
Con la finalidad de lograr un mayor control de los costos de
produccin, las empresas deben optar por la utilizacin de un sistema
perpetuo de acumulacin, debido a que el mismo provee informacin
continua sobre los materiales, productos en proceso y productos
terminados, costo de artculos fabricados y costo de venta, logrando
los objetivos de acumular costos totales, calcular costos unitarios y
mantener en forma continua y permanente informacin a la gerencia

para facilitar las decisiones de planeacin y control. Se refleja la


aplicacin de los conocimientos adquiridos, en un tipo especfico de
empresa, aquellas que fabrican atendiendo a los requerimientos del
cliente

Definicin:
El sistema de contabilidad de costos por rdenes especficas,
conocido tambin como sistema de costos por rdenes de produccin, por
lotes, por pedido u rdenes de trabajo, es un sistema de acumulacin de
costos de acuerdo a las especificaciones de los clientes o en algunos
casos para ser llevados al almacn de productos terminados, en el cual
los costos que intervienen en el proceso de produccin de una cantidad
especfica

definida

de

productos

se

acumulan

recopilan

sucesivamente por sus elementos (materiales directos, mano de obra


directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo,
fabricacin o produccin, sin importar los periodos de tiempo que implica.
Por ejemplo, algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto,
mientras que otros se pueden extender por varios meses.
Este

sistema

es

el ms

apropiado

de utilizar cuando los

productos que se fabrican difieren en cuanto a los requerimientos de


materiales y de costos de conversin; y, la produccin consiste en
trabajos o procesos especiales, segn las especificaciones solicitadas por
los clientes, ms que cuando los productos son uniformes y el proceso de
produccin es repetitivo o continuo. El costo unitario de produccin se
obtiene al dividir el costo total de produccin de la orden entre el total de
unidades producidas de esa orden. Entre las industrias que utilizan este
sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos
domsticos, maquinarias y constructoras.

Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas


manufactureras, la mayora de empresas de servicios utilizan el sistema
por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros,
contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios
mdicos, contratos de auditoras, entre otras.

Control de materiales
Como se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin
representa el documento fuente en un sistema de costos por rdenes
especificas, pero la informacin que se acumula en las rdenes proviene
de documentos fuentes que permiten costear cada partida en forma
individual (materiales, mano de obra y costos indirectos). El primer
elemento del costo lo constituyen los materiales directos, los cuales de
acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la empresa es
solicitado al almacn o bodega para iniciar el proceso de produccin. Esta
solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado
requisicin de materiales, que constituye el documento que proporciona
la informacin sobre la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en
produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de
los materiales, es decir si en ella se indica que el material es de uso
exclusivo para un trabajo u orden y por lo tanto se puede asignar de forma

sencilla al proceso, este material lo clasificaremos como material directo.


Por el contrario si el material solicitado es de uso general para varios
procesos o representan suministros de produccin se denominan como
material indirecto y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo a la
clasificacin estudiada en mdulos anteriores se cataloga como costos
indirectos.
En una empresa manufacturera es considerable o significativa la
cantidad de requisiciones de materiales que se presentan en un periodo
dado, por lo tanto se establece el uso de un resumen de requisiciones de
materiales que facilita el procedimiento contable de registro en las
rdenes y diario.
A continuacin se presentan en forma sistemtica, lgica y
secuencial parte de las actividades, funciones y posibles departamentos
que en una empresa manufacturera deben existir para garantizar un
adecuado control del uso de los materiales en un sistema por rdenes
especficas.

Produccin
Cuando se inicia el proceso productivo, en produccin se elabora el
formulario Solicitud o Requisicin de Materiales en por lo menos
original y dos copias.
Enva el formulario al Almacn de Materiales.

Almacn:
Recibe el formulario, lo completa en los tems de costo unitario y costo
total
Da salida a los materia1es en el submayor (Krdex) de acuerdo al
mtodo de valuacin.
Enva a produccin los materiales, junto con el original del formulario
de solicitud.
Preparar el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Enva a Contabilidad el Resumen de Requisiciones de Materiales
Contabilidad
Recibe el Resumen de Requisiciones de Materiales.
Realiza el asiento contable, el cual se explica en el siguiente punto.
Afecta la orden de produccin en la columna de materiales , ya que su
encabezado se llen cuando se contrat con el cliente

Control de la mano de obra


El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi
para los materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el
documento fuente bsico para la asignacin de los costos de mano de

obra directa, de acuerdo al tiempo productivo invertido en

las rdenes

de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a
que a travs de la misma se logra controlar el tiempo productivo de los
trabajadores directos, el cual debe ser imputado a las respectivas rdenes
de produccin donde el trabajador realiz trabajo manual o activ las
mquinas que transforman el material directo en el nuevo producto. Las
boletas de trabajo son el formulario que permiten dicho control. Con la
informacin contenida en las tarjetas reloj se puede elaborar la nmina,
ambos formularios permiten realizar los asientos contables.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano
de obra directa y mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que
se tome una decisin por cuestiones de consistencia contable y para el
costeo del producto, el tratamiento (mano de obra directa o mano de obra
indirecta) que tendrn los aspectos relacionados con vacaciones, das
festivos,

bonificaciones,

tiempo

de

preparacin,

tiempo

ocioso,

prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales


correspondientes a la mano de obra directa.
Generalmente, en las empresas que trabajan por rdenes
especficas, la mano de obra indirecta suele incluir las siguientes partidas:
Jefatura y supervisin, oficinistas de produccin, Tiempo no productivo,
trabajo indirecto del trabajador directo, recargo por horas extras cuando
stas se realicen al azar. Las horas extras que surgen

por pedidos

urgentes de algunos clientes, se debe considerar mano de obra directa al


igual que el recargo por ellas generado.
Cuando se da inicio a cada trabajo,

el trabajador o el jefe de

produccin procede a llenar las boletas de trabajo, indicando la hora de


inicio de la labor productiva en una determinada orden de produccin y la
hora de culminacin; de esta manera al finalizar un periodo se hace un
anlisis de las boletas de trabajo de los obreros, procediendo a realizar un
resumen que indica el tiempo dedicado por cada trabajador a cada orden
o pedido, igualmente se calcula la tarifa a aplicar por cada hora trabajada,
de esta manera se multiplica el No. de horas por la tarifa correspondiente
y se obtiene el costo por acumular en cada orden de produccin. Luego
de registrar el costo correspondiente en cada orden se efecta el registro
contable.

Control de los costos indirectos


En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia
la utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma
permite normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de
produccin, adems contribuye a solventar los problemas que se
presentan con este elemento del costo, como lo son, entre otros:
A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se
conoce el monto total de costo indirecto real, porque por ejemplo no

han llegado los recibos a la fbrica correspondientes a los servicios


como agua, electricidad, telfono, mantenimiento, entre otros.
Existen

partidas

de

costos

indirectos

que

tienen

diverso

comportamiento frente a los volmenes de produccin, como lo son


costo indirecto variable, fijo y mixto.
Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los
productos tendran costos unitarios distintos y distorsionados por
efecto de los costos indirectos fijos.
Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a
continuacin se presentan

los procedimientos llevados a cabo antes,

durante y al cierre del perodo contable, cuando se emplea esta tcnica


de predeterminacin del costo indirecto con tasa nica.
Procedimiento antes del periodo contable
Establecer la base de aplicacin de los costos indirectos, o en otras
palabras, determinar en qu unidad de medida se va a expresar el
volumen de produccin, si van a ser horas mquina, horas hombre, costo
mano de obra, costo de material, unidades de producto, etc.
Establecer el presupuesto de capacidad (a qu volumen va a operar la
fbrica, es decir cuntas horas o cuntos productos se van a fabricar,
etc., todo depende de la unidad de medida escogida en el punto
anterior).
Establecer el presupuesto de costos indirectos (fijo, variable).

Calcular la tasa predeterminada de costos indirectos, dividiendo el


presupuesto de de costos indirectos por el presupuesto de capacidad
o volumen de produccin expresado en la base escogida.
Procedimiento durante el periodo contable
Aplicar los costos indirectos

a cada orden de

produccin,

multiplicando la tasa predeterminada, por el volumen real obtenido en


cada orden.
Registrar los costos indirectos aplicados.
Registrar la costos indirectos realmente incurridos, en la cuenta
control, y en sus respectivos auxiliares.
Procedimiento al cierre del ejercicio
Determinacin de la sobre o sub-aplicacin de costos indirectos
(comparando los costos indirectos reales, con los costos indirectos
aplicados)
Determinacin de las variaciones ( favorables y desfavorables),
considerando si las mismas se deben a una variacin en el
presupuesto de costos indirectos, con respecto a la costos indirectos
realmente incurridos, o una variacin en la capacidad o volumen de
produccin real, en relacin al volumen presupuestado.
Anlisis de las variaciones, otorgando mritos por las variaciones
favorables, cuando sea el caso y tratando de corregir fallas e

ineficiencias para el prximo perodo, en el caso de las variaciones


desfavorables.
Cierre de las variaciones contra el costo de venta, por considerar dicha
variacin insignificante. En caso, que la variacin sea significativa, su
monto debe ser distribuido entre toda la produccin (productos en
proceso, productos terminados y productos vendidos).

Diagrama de un sistema de costos por rdenes especficas.


Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el
sistema de costos por rdenes especficas, requieren emitir una orden de
produccin para cada trabajo o lote, cada orden de produccin debe llevar
una Hoja de Costos, en la cual se registran los costos de materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el
proceso de elaboracin de determinada orden o lote conforme se
desarrolla el

trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que se

basan en un porcentaje del costo de produccin, fabricacin


manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo
total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y
permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se
transfieren al almacn de artculos terminados.

La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa


a otra; sin embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados
para suministrar la informacin requerida por la gerencia. se muestra un
modelo de hoja de costos. Entre los datos principales que deben incluirse
en una hoja de costos se encuentran: nmero de la orden u hoja de
produccin, descripcin del artculo que se va a fabricar y la cantidad,
fecha de iniciacin, fecha de terminacin, seccin de costos de material
directo, mano de obra directa y costos indirectos y seccin de resumen
de costos.
Algunos formatos incluyen los gastos de administracin y ventas y
el precio de venta de manera que pueda determinarse fcilmente la
utilidad estimada para cada orden de trabajo o de produccin.
Para que un sistema de costos por rdenes especficas funcione de
manera adecuada es necesario identificar fsicamente cada orden de
trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentacin y
procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricacin de un
trabajo. Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de
materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales
directos; Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa,
identificados por nmero de orden de trabajo de costos; y bases

de

aplicacin de costos indirectos identificada con cada orden de produccin


(por ejemplo si la base son horas mquinas entonces se debe establecer

la cantidad de horas mquinas que, en el perodo, utiliz cada orden en


el proceso productivo)
Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos
los costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidacin;
para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen los
montos de los elementos del costo y se suman los totales de las
columnas para obtener el costo total de la orden de produccin;
posteriormente se divide este costo total por el nmero de unidades
fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden.
Cuentas principales de la contabilidad de costos
Plan de cuentas
Aun en dos compaas que elaboren productos similares, la
conformacin del catlogo correspondiente al sector fabril suele ser
totalmente distinta. Es necesario disponer de cuentas apropiadas para
registrar no slo las existencias de materia prima, sino tambin las de
artculos en proceso y las de productos terminados.
Almacn de Materiales:
El valor de todas las materias primas y de los artculos generales
que se compran ingresa como dbito en esta cuenta, que luego se
acredita contra Produccin en Proceso o contra las que representan a
otros sectores de la empresa. En las organizaciones importantes existe

una buena cantidad de almacenes ubicados segn lo aconsejen las


exigencias operativas. Las ventajas que se obtienen son: facilitar el
estudio de la rotacin de cada tipo de material, racionalizar el
relevamiento de los inventarios, permitir la determinacin del capital
invertido por lneas de productos, acrecentar el celo en el control de los
stocks de elevado valor o que constituyan fcil presa de hurto.
Almacn de Productos Terminados
Su saldo seala el costo de produccin de las existencias en poder
de una empresa. Si una industria elabora una gama de distintas lneas de
artculos, obliga a analizar esta cuenta del mayor general en submayores
auxiliares con un criterio que atienda primordialmente a la separacin por
lneas y no al lugar donde los artculos se almacenan.
Produccin en Proceso
Es la cuenta del mayor general que representa al sector
productivo. La contabilidad general, por ejemplo, debe llenar una serie de
requisitos legales y someter su revisin a personas ajenas a la empresa.
En las cuentas de costos, en cambio, no existen tales formalidades y es
atribucin estrictamente interna establecer la precisin y extensin con
que han de desglosarse. Produccin en Proceso es la cuenta principal de
la contabilidad de costos. Representa la bolsa mgica en la cual se
introducen ciertos materiales, ms una cantidad de trabajo y de gastos, y

de la que se extraen otros elementos, en los que se encuentran


amalgamados todos aquellos.
Mercaderas en Trnsito
Es una cuenta transitoria que mantiene registrados en suspenso
los cargos provenientes de compras de materia prima, materiales y
mercaderas importadas que an no se recibieron, aunque legalmente
pertenecen a la firma adquirente: costos anticipados, comisiones, fletes,
seguros martimos, etctera. Una vez lograda la tenencia de los bienes,
esta cuenta se salda contra Almacenes de Materiales.
Mercaderas en Poder de Terceros
En ocasiones, una industria, por carecer de ciertos equipos, o
porque ellos no le resultan suficientes, recurre a un tercer para que ste
lleve a cabo ciertos trabajos. Este tercer, habitualmente denominado
faconnier, somete las mercaderas a un determinado proceso y las
devuelve a su propietario mediante el pago convenido del trabajo de
conversin. Es conveniente regular las operaciones mediante un contrato
para evitar futuros problemas.
Bienes de Uso:
Son aquellos bienes tangibles que se utilizan en la actividad de la
empresa, que tengan una vida til superior a un ao y que no estn

destinados a la venta. Su incidencia en los costos tiene lugar mediante la


cuenta Amortizaciones. Se exceptan de esta cuenta los terrenos.
Representan realmente un cargo diferido, puesto que slo han de quedar
totalmente incorporados a la produccin que facilitan en un lapso que
excede en mucho el transcurso del ejercicio anual en que se adquieren.
Contra su saldo va actuando el crecimiento de la cuenta Amortizaciones,
a medida que su vida contable va avanzando, hasta lograr su total
extincin. Integran los bienes de uso de una empresa industrial los rubros:
Terrenos, Edificios, Maquinarias, Equipos, Accesorios, Fuerza Motriz,
muebles, enseres y vehculos
Es necesario analizar las erogaciones realizadas con los bienes de
uso para determinar cules sern directa e inmediatamente recuperadas,
por la produccin y qu porcin debe diferirse, es decir, capitalizarse.
Las primeras son costos que contribuyen a mantener los bienes de uso
en buen estado de funcionamiento, sin elevar sus eventuales capacidades
productivas ni prolongar su vida til. Son absorbidas por el costo de la
produccin de un mes. Las segundas se activan, con la condicin de que
prolonguen la vida til de los bienes o incrementen su capacidad
productiva horaria.
Productos en proceso
La cuenta de productos en proceso recibe dbitos por materiales
directos, mano de obra directa y costos de estructura. Esta cuenta es una

cuenta de control. Los mayores de costos mantienen el detalle de los


costos de cada orden individual. Una cuenta de mayor individual se llama
hoja de costo por orden. Esta hoja provee informacin sobre los
materiales directos, mano de obra directa y costos de estructura de cada
orden de trabajo. Cuando se completa una orden, se suman los costos
totales y se divide por el nmero de unidades terminadas para determinar
el costo unitario.
Productos terminados
Una vez que se termina un trabajo, se totalizan las columnas de
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos para cada
orden procesada en la correspondiente hoja de costos y estos totales se
pasan a otra seccin de la hoja de costos, donde se suman para obtener
el costo de produccin manufactura del trabajo. Este total se divide
entre la cantidad de unidades producidas para obtener el costo unitario.
La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de la
produccin terminada se transfieren de las cuentas de

inventario de

productos en proceso (de cada elemento) a la cuenta de Inventario de


Productos terminados. La cuenta de Productos terminados debe estar
respaldada por un mayor auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o
subsidiarias para todos los productos

Productos vendidos
Cuando se venden los productos se carga a la cuenta Costo de
ventas y se abona a la cuenta de Inventario de Productos terminados, por
el costo de manufactura de los productos terminados y vendidos. Adems,
la venta se registra cargando a la cuenta de Bancos Cuentas por cobrar
y abonando a la cuenta de Ventas, por el precio de venta. Al vender, se
debe realizar un asiento en el libro diario para registrar la salida del
almacn de productos terminados y el ingreso por las ventas (asiento 8)
en el diario principal. Igualmente debe afectarse el auxiliar de productos
terminados
Costo de venta
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar
un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para
producir o comprar un bien que se vende.
Cuando se hace una venta, todo no es utilidad para el vendedor, puesto
que para poder vender ese valor, debi haberse comprado un bien, para
lo cual indudablemente hubo necesidad de incurrir en un costo, costo que
se conoce como costo de venta.
Determinar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo,
pues todo lo que se debe hacer es restar al valor de la venta, el valor que
se invirti en el producto vendido.

Pero cuando se venden grandes cantidades y se manejan multitud de


productos, el proceso de determinacin del costo de venta es mucho ms
complejo.
Los inventarios son controlados mediante dos sistemas (Sistema
de inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico). Cada
sistema tiene su propio mecanismo o procedimiento para determinar el
costo de venta. En el caso del sistema permanente se utilizan los
diferentes mtodos de valuacin de Inventarios (Mtodo Peps, Mtodo
Ueps, Mtodo del promedio ponderado, Mtodo retail, etc.). En el sistema
peridico se utiliza el Juego de inventarios.
Cada uno de estos mtodos y/o sistemas, busca determinar el
costo de la mercanca vendida para luego determinar la utilidad bruta,
puesto que como ya se ha mencionado, el valor de la venta tiene incluido
un costo que se debe determinar para saber cul es el porcentaje de
utilidad que se est manejando.
El precio de venta est compuesto por el costo (Costo de venta) del
producto ms el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aqu
se puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de l
depende en buena parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre
se puede tener control absoluto sobre el precio de venta.

CONCLUSIONES

Aqu vemos que la Contabilidad de Costos es una herramienta de apoyo a


la Contabilidad Administrativa y de tal manera se encarga de
proporcionarnos la informacin adecuada para lograr el clculo correcto
de la ganancia o utilidad y tambin para valorar inventarios, as como
tambin nos es de gran ayuda al momento de fijar precios para el control
de operaciones a corto o mediano plazo, bsicamente nos da a conocer
con exactitud los costos que genera la empresa en el proceso de
produccin de un producto y en la venta de los mismos, y con este
propsito poder calcular las ganancias con anticipacin. Carlos Estevis

CONCLUSIONES
Es importante destacar El sistema de contabilidad de costos por
rdenes especficas, es un sistema de acumulacin de costos de acuerdo
a las especificaciones de los clientes o en algunos casos para ser
llevados al almacn de productos terminados instrumento fundamental
para incrementar la productividad y eficiencia empresarial, particularmente
como medio que facilite condiciones competitivas en los mercados
nacionales e internacionales.
Tambin toda empresa se ve influenciada col el clculo del costo
para cubrir sus necesidades de liquidez y para iniciar nuevos proyectos,
podemos concluir con mencionar que las industrias que utilizan este
sistema de costeo se encuentran las fbricas de muebles, artculos
domsticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas
manufactureras, la mayora de empresas de servicios utilizan el sistema
por rdenes como por ejemplo los talleres de reparacin de carros,
contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios
mdicos, contratos de auditoras, entre otras. Anyerber Mndez

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
Johen w. Ruswinchel. contabilidad de costo, W.B. Lawrence
www.ucla.edu.ve/DAC/.

Teora y problemas de contabilidad de costos / por James A.


Cashin, Ralph S. Polimeni.