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DEPARTAMENTO DE

INFORMTICA

SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD ISO-9001:2008


GUADALAJARA, JALISCO A 03 DE SEPTIEMBRE DEL 2009

INDICE

INTRODUCCIN

II

MENSAJE DEL TITULAR ..

III

ANTECEDENTES HISTRICOS .

IV

MARCO JURDICO ...

MISIN

VI

VALORES ....

VII

POLTICA DE CALIDAD ..

VIII

OBJETIVO GENERAL ...

IX

OBJETIVO PARTICULAR ...

ORGANIGRAMA

10

XI

DIAGRAMA DE PROCESO .....

11

XII

DESCRIPCIN DE PUESTOS CON FUNCIONES .

13

JEFE DE DEPARTAMENTO ..

14

JEFE DE PROGRAMACIN Y DESARROLLO .

22

PROGRAMADOR ....

26

PROGRAMADOR B

32

ADMINISTRADOR DE COMUNICACIONES Y SISTEMAS

38

ADMINISTRADOR DE REDES ..

41

TCNICO DE SOPORTE ..

45

AUXILIAR TCNICO DE SOPORTE .

48

AUXILIAR DE CMPUTO

51

SECRETARIA C ..

53

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Manual de Operacin y/o Procedimientos

I.- INTRODUCCIN
El presente Manual de Organizacin, es una gua que permite conocer la estructura,
responsabilidades y funciones del departamento de informtica, en todas sus fases y su mbito de
aplicacin queda definido por las obligaciones asignadas en materia de procesamiento electrnico
de informacin, as como del soporte administrativo necesario en la Institucin.
Representa un apoyo tcnico para el desarrollo normal de las responsabilidades y funciones de las
distintas reas y puestos que conforman la estructura. El hecho de disponer de material escrito
sobre lo que es y como est concebido el departamento de informtica, permite contar con una
fuente de consulta autorizada, concreta y uniforme para la toma de decisiones, delimitacin de
responsabilidades e identificacin de canales de autoridad y comunicacin.
A su vez coadyuva a la introduccin y adiestramiento del personal de nuevo ingreso al
Departamento de informtica, facilitndole una ubicacin rpida dentro de su rea de trabajo.
El Departamento de informtica, es un rgano de apoyo de la Institucin, que asesora a las reas
administrativas y judiciales brindando el apoyo necesario para conceptualizar, analizar, disear e
implementar sistemas informticos.
Adems explica la jerarqua, los grados de autoridad y responsabilidad, las funciones en general y
sus polticas, marcando los lmites generales dentro de los cuales han de realizarse las actividades.
El valor del Manual de Organizacin, radica en la veracidad y actualidad de su informacin; por lo
que se requiere de revisiones peridicas para mantenerlo al da, registrando los cambios que se
presenten en la organizacin; por lo tanto, para la actualizacin del presente manual, se seguirn
las polticas que para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la informacin
en condiciones ptimas de utilizacin.

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II.- MENSAJE DEL TITULAR


La comunicacin, problema agudo de toda Institucin se resuelve al conocer quien ocupa qu
puesto, donde est ubicado fsicamente y cmo se le puede localizar. Es as, la importancia que
reviste en toda organizacin el poseer una estructura operacional y un sistema integral de
autoridad y responsabilidad, con la finalidad de que el personal que labora en el mismo cuente con
un apoyo documental para el desarrollo de sus funciones. A efecto de tener un panorama amplio de
quines somos y qu se espera de cada uno de los titulares que ocupan un puesto en esta
Institucin; en esta forma se espera promover un verdadero entendimiento si se respetan las
polticas que se contemplan en este documento.

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III.- ANTECEDENTES HISTRICOS


El 2 de enero de 1990, mediante decreto 11981, se modifica la estructuracin de esta dependencia
para crear la Direccin de Administracin y Finanzas y la de Recursos Humanos y Servicios.
La publicacin en el peridico oficial del Estado de Jalisco con fecha de 1 de julio de 1997 en el
decreto 16594.- Que aprueba la ley Orgnica del Poder Judicial del Estado de Jalisco, en el artculo
16 el cual menciona las dependencias administrativas se clasifican en direcciones, unidades
departamentales y rganos auxiliares, de acuerdo a los requerimientos y necesidades del
funcionamiento, debiendo contar cada tribunal, cuando menos con las siguientes:
I. Direccin de Administracin, Recursos Humanos, Materiales y Servicios Generales;
II. Direccin de Contralora, auditora interna y control patrimonial;
III. Direccin de comunicacin social y difusin;
IV. Departamento de Oficiala de Partes;
V. Departamento de archivo y estadsticas; y
VI. Departamento de Auxiliares de la Administracin de Justicia.
Para su organizacin y funcionamiento, la dependencia a que se refiere el presente artculo, se
sujetarn a lo que establezca el reglamento interno de cada tribunal.

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IV.- MARCO JURDICO

CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS (DOF 05-02-1917) Y


SUS REFORMAS
Documento solemne del cual emanan las dems leyes que rigen en nuestro pas, que divide el
supremo poder de la unin para su ejercicio en tres poderes, estableciendo sus funciones:
Determinar la forma de gobierno que debern de adoptar los estados de la Federacin para su
rgimen interior, dando los fundamentos para su divisin territorial y organizacin poltica y
administrativa en base a municipio libre; los derechos y obligaciones de los ciudadanos y el sistema
de garanta necesario para el mantenimiento de la legalidad.
LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PBLICOS DEL ESTADO DE
JALISCO (POEJ 23-12-1997)
LEY PARA SERVIDORES PBLICOS DEL ESTADO DE JALISCO (POEJ 07-04-1984) Y SUS
REFORMAS.
LEY ORGNICA DEL PODER JUDICIAL (POEJ 02-07-1997)
REGLAMENTO INTERNO DEL SUPREMO TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL ESTADO DE
JALISCO (BJ 01-06-1999)
REGLAMENTO DE ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES DEL SUPREMO TRIBUNAL DE
JUSTICIA DEL ESTADO DE JALISCO (BJ19-05-04)

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V.- MISIN
Ser el rgano ejecutivo que administre y optimice los recursos con eficiencia y transparencia,
buscando fortalecer el desarrollo institucional.

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VI.- VALORES

RESPONSABILIDAD:
Actuar conscientes de la trascendencia de los servicios que prestamos y su repercusin en la
institucin y la sociedad.

COMPROMISO:
Buscar en todo momento la oportunidad y la optimizacin de los recursos y servicios que
prestamos.

CALIDEZ:
Otorgar de manera cotidiana un trato digno, respetuoso, humano e igualitario.

TICA PROFESIONAL:
Poner a disposicin de la institucin nuestra capacidad, conocimiento, vocacin y deberes para
beneficio de la sociedad.

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VII.- POLTICA DE CALIDAD

Administrar los recursos materiales, financieros y humanos con tica y profesionalismo, para
atender con oportunidad las necesidades de los usuarios de una manera satisfactoria, buscando la
excelencia basndonos en la norma ISO-9001 y el cumplimiento de los objetivos de calidad.

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VIII.- OBJETIVO GENERAL


Promover el uso de la tecnologa de la informacin dentro de su rea de influencia laboral con los
que colabore, contribuyendo a elevar la eficiencia y la competitividad de la institucin en los
diversos mbitos, a travs de la aplicacin de sistemas de informacin soportados por tecnologa
informtica de vanguardia.

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IX.- OBJETIVO PARTICULAR

I.

Procurar la adecuada incorporacin de la tecnologa informtica a los requerimientos de


sistematizacin de las funciones jurisdiccionales y de apoyo administrativo.

II.

Proponer que los sistemas informticos, se desarrollen permanentemente conforme el


avance tecnolgico y las necesidades de los mbitos con ese servicio.

III.

Desarrollar y en su caso perfeccionar sistemas informticos para el uso de las funciones


jurisdiccionales, as como programas de apoyo para el mejor desarrollo de las funciones
administrativas.

IV.

Apoyar tcnicamente en materia de informtica y computacin, a las reas consideradas


prioritarias por el Pleno, el Presidente y los magistrados.

V.

Coordinar el diseo, establecimiento y operacin de los servicios de cmputo requeridos en


programas de desarrollo autorizados.

VI.

A travs de la Direccin de Administracin, Recursos Humanos, Materiales y Servicios


Generales, organizar cursos de capacitacin y desarrollo de la cultura informtica, para los
servidores pblicos involucrados en la administracin de justicia.

VII.

Asesorar cuando as se requiera, a las oficinas del Supremo Tribunal en el tipo, vigencia y
calidad de los equipos de cmputo y perifricos que pretendan adquirir.

VIII.

Realizar la evaluacin permanente de los proyectos, recursos y necesidades de las reas de


informtica y cmputo electrnico.

IX.

Realizar el servicio de captura de informacin necesaria para el desarrollo de las actividades


de las dependencias de este mbito.

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X.- ORGANIGRAMA

Director de
Administracin,
Recursos Humanos,
Materiales y Servicios
Generales

Unidad Departamental de
Informtica
Jefe de Departamento

Secretaria C (1)

Jefe de
Programacin y
Desarrollo (2)
Programador B (1)

Programador (1)

Administrador
de
Comunicaciones
y Sistemas (1)

Auxiliar Tcnico
de Soporte (1)

Programador (1)

Tcnico de
Soporte (1)

Auxiliar de
Cmputo (2)

Administrador
de Redes (1)

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XI.- DIAGRAMA

DE PROCESO

INDICADORES:
1. Solicitud de elaboracin de sistemas y/o realizacin de tareas cotidianas, especiales o de
investigacin del departamento Entrega de sistemas en produccin, tareas o investigaciones
terminados al 100% en tiempo y forma.
2. Cumplir con el calendario de mantenimiento a equipos de cmputo Mantenimiento realizado
al 100% de los equipos en tiempo y forma.

COMUNICACIONES, PROGRAMACIN Y DESARROLLO DE SISTEMAS

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SOPORTE TCNICO

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XII.-

DESCRIPCIN DE PUESTOS CON FUNCIONES

ORGANO DE ESTRUCTURA
DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
Jefe de Departamento
Jefe de Programacin y Desarrollo
Jefe de Programacin y Desarrollo
Programador
Programador
Administrador de Comunicaciones y Sistemas
Programador B
Administrador de Redes
Tcnico de Soporte
Auxiliar Tcnico de Soporte
Auxiliar de Cmputo
Auxiliar de Cmputo
Secretaria C

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JEFATURA

DEL

DEPARTAMENTO

OBJETIVO
Supervisar y evaluar la eficiencia en la operacin del equipo para procesamiento de informacin
instalado en el departamento de informtica, conservando el flujo de los trabajos y la utilizacin de
los recursos necesarios de acuerdo a la planificacin indicada.
POLITICAS GENERALES
Para poder actualizar o modificar los manuales de usuario, operacin y de sistemas, as como los
Sistemas Informticos o Programas, estarn sujetas a aprobacin por parte del H. Pleno.
Las solicitudes de las diferentes dependencias que demanden la elaboracin de Sistemas
Informticos estarn sujetas a aprobacin por parte del H. Pleno.
Los titulares de las dependencias en estudio, debern dar todas las facilidades al personal del
Departamento de Informtica para la elaboracin de los Sistemas Informticos.
Para poder aplicar cuestionarios y realizar entrevistas en materia de informtica al personal del rea
en estudio, nicamente el personal del Departamento de Informtica ser quien podr aplicarlos y
el levantamiento de la informacin se tendrn que realizar en los formatos establecidos para tal fin.
FUNCIONES
Vigilar que el servicio mantenga un estndar alto en calidad de servicio de cmputo.
Supervisar que el sistema de cmputo instalado, reciba los servicios de mantenimiento
preventivo, de tal manera que en todo momento se encuentre en ptimas condiciones de
operacin.
Supervisar el diseo de Sistemas.
Supervisar la elaboracin de aplicaciones (programas).
Supervisar el buen funcionamiento de las redes (LAN) y comunicaciones de la institucin.
Supervisar la elaboracin de Manuales de Usuario y Sistema.

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Establecer y mantener los estndares utilizados en el desarrollo y mantenimiento de sistemas
informticos, en la Institucin.
Vigilar permanentemente que se mantenga un estndar alto de calidad de servicios de
Computo, esta funcin deber implementarse mediante el establecimiento de sistemas de
informacin que proporcionen elementos de juicio para tomar decisiones. Estos sistemas de
informacin debern cubrir los siguientes conceptos:
Reporte de fallas de equipos.
Reportes de asistencia del personal.
Reportes y evaluaciones sobre proyectos en estudio.
Reportes sobre el comportamiento de los sistemas instalados.
Reportes sobre la disponibilidad de los equipos y facilidades de cmputo para uso del
usuario
Evaluar al personal candidato a integrarse al departamento.
Establecer y mantener relaciones con las reas de la Institucin.

Planear los programas de trabajo a desarrollar, en base a la capacidad del empleado y equipo
instalado, cargas de trabajo y prioridades de los procesos.
Supervisar que los programas de trabajo del Departamento, se desarrollen con oportunidad y
eficiencia previamente planeadas.
Aprovechar de manera adecuada y racional el equipo de procesamiento electrnico, as como los
dispositivos magnticos existentes, de acuerdo a las prioridades y normas de calidad
establecida.
Vigilar la operacin de Procesamiento Electrnico instalado, cuidando que los trabajos
encomendados se desarrollen apropiada y oportunamente, asegurando el cumplimiento de la
planificacin indicada.

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JEFE DE DEPARTAMENTO
1.-

Jefe inmediato superior


Director de Administracin, Recursos Humanos, Materiales y Servicios Generales.

2.-

Puesto ( s ) bajo su mando


Jefes de Programacin y Desarrollo. (Dos)
Programadores. (Dos)
Administrador de Comunicaciones y Sistemas. (Uno)
Secretaria C. (Uno)

3.-

Relaciones internas
De coordinacin con su jefe inmediato, con el personal a su cargo, con las diferentes reas
del departamento y usuarios de la H. institucin.

4.-

Relaciones externas
Otras instituciones de Gobierno.

5.-

Habilidades solicitadas
Planear, Organizar, Integrar, Dirigir y Controlar las actividades del Departamento de
Informtica, as como designar y administrar los recursos fsicos y humanos en cada
seccin y reas de su departamento, en base a sus polticas y procedimientos.

6.-

Actividades especficas
6.1.-

Actividades diarias
Planear y organizar las actividades del da, ordenndolas con criterio de prioridad.
Realizar las actividades y trabajos que en forma especial, sean encomendados por
su jefe inmediato.
Tener comunicacin con personal de las reas de programacin y desarrollo,
sistemas y comunicaciones, y de Soporte Tcnico en todos aquellos asuntos, que
por sus caractersticas sea necesario.
Decidir los cursos alternativos de accin, de situaciones que se presenten en el
desarrollo de sus funciones.

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Difundir las polticas, lineamientos y dems disposiciones que sean necesarias, para
el funcionamiento del departamento.
Revisar los reportes estadsticos Elaborados por el rea de Soporte Tcnico, para
conocer y evaluar la eficiencia de la operacin de los equipos.
Informar al rea de Soporte Tcnico la situacin que guardan los trabajos
encomendados.
Informar a su jefe inmediato sobre todo aquel asunto que ste le solicite y que le
competa a su rea.
Asesorar al personal de las diferentes reas del departamento en todos aquellos
asuntos, que por sus caractersticas sea necesario.
Coordinar y supervisar el desarrollo de las funciones del personal a su cargo.
Comunicar al personal a su cargo todo asunto administrativo o tcnico que les
competa.
Revisar la correspondencia que recibe definiendo cual atender y cual turnar al
personal a su cargo.
Promover la cultura informtica institucional.
Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad.
Mantener un alto grado de disciplina, espritu de cooperacin y armona en las
relaciones de trabajo con sus compaeros y jefes.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
6.2.-

Actividades peridicas
Elaborar un programa calendario para la capacitacin de su personal.
Asistir a cursos de capacitacin con respecto a su materia.
Llevar un control en base a los reportes de actividades de cada seccin.
Supervisar que los sistemas de cmputo instalados, reciban los servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo para que se encuentre en ptimas
condiciones de operacin.
Planear la aplicacin de equipo o necesidades de recursos de cmputo requeridos.
Establecer reuniones entre los miembros de cada seccin, para organizar, distribuir
y evaluar el trabajo asignado.

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Reportar en caso necesario, las erogaciones correspondientes a la utilizacin de


recursos extraordinarios, para la realizacin de las actividades y tareas
encomendadas.
Realizar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
6.3.-

Actividades eventuales
Dems actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

7.-

Perfil requerido
7.1.-

Escolaridad
Licenciatura en Informtica, Ingeniera en Sistemas o carrera a fin.

7.2.-

Conocimientos
Conocimiento de los sistemas y funcionamiento administrativo y operativo de una
oficina general de informtica o equivalente.
Dominio de tcnicas de anlisis, diseo, programacin y mantenimiento de
sistemas.
Dominio de conceptos y lenguajes
programacin orientada a objetos.

de

programacin

estructurada

de

Dominio de conceptos y funcionamiento Sistemas Operativos.


Domino de tecnologas de Bases de Datos relacionales y/o de sistemas de
almacenamiento de archivos ISAM.
Conocimientos de metodologas de desarrollo de sistemas, administracin de
proyectos informticos.
Capaz de trabajar bajo presin.
Capacidad de anlisis y solucin de problemas.
Disponibilidad personal.
Ingles Tcnico mnimo 50%.
7.3.-

Experiencia
Tres aos en tcnicas para diagnosticar, analizar documentar y optimizar sistemas
u otros puestos similares fuera de la Institucin, y se considera que el puesto ser
conocido por el empleado en un tres meses en forma satisfactoria.

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8.-

Nmero de empleados en el puesto


Uno

9.-

Horario normal de trabajo


De 9:00 a 15:00 hrs.

10.-

Categora del puesto


Confianza

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REA DE PROGRAMACIN Y DESARROLLO


OBJETIVO
Automatizar los requerimientos de informacin de aquellas unidades usuarias que por el alcance de
sus operaciones dentro de la Institucin, volmenes de datos y requerimientos especficos de
servicio, necesitan ser satisfechas mediante el desarrollo de sistemas informticos.
POLTICAS
Ser la nica que podr elaborar documentacin de anlisis y diseo para el desarrollo de
programas.
Solo se podrn aceptar solicitudes de nuevos sistemas con la autorizacin del Jefe del
Departamento y el visto bueno del Director.
Cualquier cambio o modificacin (actualizacin) a un sistema se har con autorizacin del jefe
del departamento.
Para cualquier cambio o modificacin a un sistema ser necesario un anlisis previo.
Definir sus estndares de documentacin de Sistemas.

FUNCIONES
Dar solucin del problema presentado por el usuario en caso de que el mismo sea factible de
sistematizarse.
Clasificar los proyectos o sistemas asignados a la seccin, estableciendo el avance de los
mismos.
Determinara los tiempos de desarrollo o modificacin de un sistema, y cuando aplique los
recursos que se requieran.
Organizar los proyectos de programacin.

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Elaborar los programas necesarios para cumplir con las necesidades especificadas.
Realizar las pruebas necesarias para verificar que los programas elaborados o modificados
cumplan con su objetivo.
Determinar los tiempos, recursos y coordinacin necesaria con las reas involucradas para la
implementacin de un sistema nuevo o modificado.
Capacitar a los usuarios para el uso de los nuevos sistemas o sus modificaciones.
Dar soporte tcnico a las aplicaciones que no son competencia de dicha rea o cuando esta lo
solicite.
Realizar mejoras de los sistemas desarrollados por el rea, de acuerdo a la experiencia de su
funcionamiento.
Alertar a las reas de supervisin donde estn instalados los sistemas sobre la no adecuada
operacin del sistema, cuando esta sea evidente o afecte los resultados finales.
Establecer la comunicacin necesaria con entidades externas a la institucin para resolver
problemas tcnicos, requerimientos de informacin o el desarrollo o modificacin de sistemas.

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JEFE DE PROGRAMACIN Y DESARROLLO


(rea de Programacin y Desarrollo)
1.-

Jefe inmediato superior


Jefe de Departamento de Informtica.

2.-

Puesto(s) bajo su mando


Programador B

3.-

Relaciones internas
De coordinacin con su jefe inmediato, diferentes reas del Departamento y de la
institucin que estn involucradas en cualquier desarrollo o modificacin de sistemas
responsabilidad del rea.

4.-

Relaciones externas
Con las que sean necesarias para cumplir los requerimientos tcnicos o de recursos de las
aplicaciones.

5.-

Habilidades solicitadas
Anlisis, programacin, coordinacin y soporte.

6.-

Actividades especficas
6.1.-

Actividades diarias
Supervisin del funcionamiento de los sistemas de informacin responsabilidad del
rea.
Realizar el mantenimiento de los sistemas de informacin a su cargo.
Ejecutar las tareas de programacin y desarrollo.
Determinar la factibilidad de solucin del problema presentado por el usuario.
Reportar peridicamente a su jefe inmediato el estado de cada uno de los trabajos
en ejecucin y el grado de avance de lo programado.

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Proponer, actualizar, ejecutar y velar por el cumplimiento de la metodologa y
estndares de desarrollo de sistemas que se utilizan en la seccin a su cargo.
Verificar que los sistemas respondan a los requerimientos de los usuarios, y que
aquellos no contengan programas que no cumplen una funcin definida o que no
guarda relacin con el propsito del sistema, actualizado o modificado.
Efectuar las pruebas necesarias a cualquier sistema nuevo o modificado
verificar que cumple con los objetivos establecidos y este libre de errores.

para

Cuando la magnitud de desarrollo o modificacin de un sistema lo requiera, se


someter a un control de calidad, por el Jefe del departamento de Informtica o
una persona diferente con igual o mayores conocimientos en la materia, y que est
autorizado.
Dar soporte tcnico a los usuarios de los sistemas de su exclusiva competentecia.
Realizar juntas de trabajo, para la resolucin de problemas, informacin de nuevas
actividades, o para tomar cualquier asunto que le competa a la Seccin.
Determinar junto con el jefe de departamento de Informtica, el tiempo que se
llevarn en el desarrollo de los programas.
Participar en la formacin de nuevos proyectos.
Informar a su jefe inmediato sobre todo aquel asunto que ste le solicite y que le
competa a su rea.
Proporcionar sugerencias a su jefe inmediato para la toma de decisiones.
Coordinar con la Jefatura y el rea de sistemas y comunicaciones las tareas de
implementacin, de los nuevos desarrollos, modificaciones y actualizaciones de
aplicaciones informticas desarrollados por el rea.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
6.2.-

Actividades peridicas
Elaborar informe de sus actividades.
Asistir a cursos de capacitacin con respecto a su materia, cuando sea requerido.
Recabar toda la informacin que permita estar actualizado en los cambios que
pudieran existir, respecto a los programas que se desarrollen en el rea.
Procurar que los programas de trabajo de la seccin, previamente planeados, se
desarrollen con la oportunidad y eficiencia requeridas.

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Revisar peridicamente con el Jefe de Departamento las actividades desarrolladas y
resultados obtenidos por su Seccin.
Realizar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
Solicitar el mantenimiento de su equipo de trabajo ante su Jefe.
6.3.-

Actividades eventuales
Dems actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

7.-

Perfil requerido
7.1.-

Escolaridad
Licenciatura en Informtica, Ingeniera en Sistemas, Carrera tcnica en
computacin o carrera a fin. La posibilidad de que personas formadas en la prctica
con experiencia ocupe este cargo, se considerar factible.

7.2.-

Conocimientos
Dominio de tcnicas de anlisis, diseo, programacin y mantenimiento de
sistemas.
Dominio de conceptos y lenguajes
programacin orientada a objetos

de

programacin

estructurada

de

Dominio de conceptos y funcionamiento de Sistemas Operativos.


Domino de tecnologas de Bases de Datos relacionales y/o de sistemas de
almacenamiento de archivos ISAM.
Conocimientos de metodologas de administracin de proyectos informticos.
Capaz de trabajar bajo presin.
Disponibilidad personal.
Capacidad de anlisis y solucin de problemas.
Ingles tcnico mnimo 50%.
7.3.-

Experiencia
Tres aos en tcnicas para diagnosticar, analizar, documentar y optimizar sistemas
(mtodos y tcnicas estructuradas, grficas, diagramas de flujo y documentacin
de sistemas de informacin) u otros puestos similares fuera de la Institucin, y se
considera que el puesto ser conocido por el empleado en seis meses en forma
satisfactoria.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Manual de Operacin y/o Procedimientos

8.-

Nmero de empleados en el puesto


Dos

9.-

Horario normal de trabajo


De 9:00 a 15:00 hrs.

10.-

Categora del puesto


Confianza

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Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

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Manual de Operacin y/o Procedimientos

PROGRAMADOR
1.-

Puesto inmediato superior


Jefe de Departamento (Departamento de Informtica)

2.-

Puesto (s) bajo su mando


Administrador de Comunicaciones y Sistemas
Auxiliar de Soporte Tcnico

3.-

Relaciones internas
De coordinacin con su jefe inmediato, con las diferentes reas del Departamento y
usuarios de la H. institucin.

4.-

Relaciones externas
No requiere

5.-

Habilidades solicitadas
Programar los sistemas de informacin, conforme a las normas y estndares establecidos,
as como tambin administrar el rea de Comunicaciones y Sistemas.

6.-

Actividades especficas
6.1.-

Actividades diarias
Programar los nuevos sistemas informticos y diferentes aplicaciones de la
institucin, en base a las especificaciones proporcionadas por su jefe inmediato.
Efectuar el mantenimiento a los sistemas informticos y/o programas en operacin
de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos.
Cumplir con la capacitacin de los usuarios durante la etapa de implementacin de
un nuevo sistema informtico.
Instalar las aplicaciones desarrolladas para su operatividad.
Efectuar la validacin y consistencia de la informacin procesada.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

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Manual de Operacin y/o Procedimientos


Preparar los datos de prueba que se emplean durante la verificacin del sistema.
Desarrollar la lgica del programa y realizar las pruebas de escritorio
correspondientes, de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos.
Informar al jefe inmediato del avance de los programas.
Reportar fallas de equipo o instalaciones de su rea de trabajo ante su jefe
inmediato.
Administracin del rea de Comunicaciones y Sistemas.
Supervisar y coordinar a las personas que estn a su cargo.
Configuracin, afinacin, respaldo y restauracin de bases de datos.
Configurar los recursos para la utilizacin de los sistemas en las distintas reas de
trabajo.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
6.2.-

Actividades peridicas
Asistir a cursos de capacitacin
Aclarar dudas en relacin a los proyectos que se le asignen.
Asistir a reuniones de trabajo
Solicitar el mantenimiento de su equipo de trabajo ante su jefe inmediato.

6.3.-

Actividades eventuales
Y dems actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

7.-

Perfil requerido
7.1.-

Escolaridad
Ttulo profesional universitario como Lic. En Informtica, Ing. en Sistemas, Carrera
tcnica en computacin o carrera a fin. La posibilidad de que personas formadas en
la prctica con experiencia comprobada ocupe este cargo, se considerar factible,
as como conocimientos de Redes y Comunicaciones.

7.2.-

Conocimientos
Dominio de tcnicas de programacin y mantenimiento de sistemas.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 28 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos


Dominio de conceptos y lenguajes
programacin orientada a objetos.

de

programacin

estructurada

de

Dominio de conceptos y lenguajes de programacin estructurada y


programacin orientada a objetos, como COBOL, CLARION, Visual Basic .Net.

de

Dominio de conceptos y funcionamiento de Sistemas Operativos.


Domino de tecnologas de Bases de Datos como: DB2 de IBM, Oracle, SQL Server
de Microsoft, Paquetes Integrados etc.
Conocimientos de metodologas de administracin de proyectos informticos,
Capaz de trabajar bajo presin.
Disponibilidad personal.
Capacidad de anlisis y solucin de problemas.
Ingles Tcnico mnimo 50%.
7.3.-

Experiencia
Como programador y/o administrador del rea de comunicaciones y sistemas o
puesto similar, tres aos fuera de la Institucin, y se considera que el puesto ser
conocido por el empleado en tres meses en forma satisfactoria.

8.-

Nmero de empleados en el puesto


Uno

9.-

Horario normal de trabajo


De 9:00 a 15:00 hrs.

10.-

Categora del puesto


Confianza

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

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Manual de Operacin y/o Procedimientos

PROGRAMADOR
1.-

Puesto inmediato superior


Jefe de Departamento (Departamento de Informtica)

2.-

Puesto (s) bajo su mando


Soporte Tcnico
Auxiliar de Cmputo

3.-

Relaciones internas
De coordinacin con su jefe inmediato, con las diferentes reas del Departamento y
usuarios de la H. institucin.

4.-

Relaciones externas
No requiere

5.-

Habilidades solicitadas
Programar los sistemas de informacin, conforme a las normas y estndares establecidos,
as como tambin administrar el rea de Soporte Tcnico.

6.-

Actividades especficas
6.1.-

Actividades diarias
Programar los nuevos sistemas informticos y diferentes aplicaciones de la
institucin, en base a las especificaciones proporcionadas por su jefe inmediato.
Efectuar el mantenimiento a los sistemas informticos y/o programas en operacin
de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos.
Cumplir con la capacitacin de los usuarios durante la etapa de implementacin de
un nuevo sistema informtico.
Instalar las aplicaciones desarrolladas para su operatividad.
Efectuar la validacin y consistencia de la informacin procesada.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 30 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos

Preparar los datos de prueba que se emplean durante la verificacin del sistema.
Desarrollar la lgica del programa y realizar las pruebas de escritorio
correspondientes, de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos.
Informar al jefe inmediato del avance de los programas.
Reportar fallas de equipo o instalaciones de su rea de trabajo ante su jefe
inmediato.
Administracin del rea de Soporte Tcnico.
Supervisar y coordinar a las personas que estn a su cargo.
Elaboracin de Programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
Configuracin, afinacin, respaldo y restauracin de bases de datos.
Configurar los recursos para la utilizacin de los sistemas en las distintas reas de
trabajo.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
6.2.-

Actividades peridicas
Asistir a cursos de capacitacin
Aclarar dudas en relacin a los proyectos que se le asignen.
Asistir a reuniones de trabajo
Solicitar el mantenimiento de su equipo de trabajo ante su jefe inmediato.

6.3.-

Actividades eventuales
Y dems actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

7.-

Perfil requerido
7.1.-

Escolaridad
Ttulo profesional universitario como Lic. En Informtica, Ing. en Sistemas, Carrera
tcnica en computacin o carrera a fin. La posibilidad de que personas formadas en
la prctica con experiencia comprobada ocupe este cargo, se considerar factible,
as como conocimientos de soporte tcnico.

7.2.-

Conocimientos
Dominio de tcnicas de programacin y mantenimiento de sistemas.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 31 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos


Dominio de conceptos y lenguajes
programacin orientada a objetos.

de

programacin

estructurada

de

Dominio de conceptos y lenguajes de programacin estructurada y


programacin orientada a objetos, como COBOL, CLARION, Visual Basic .Net.

de

Dominio de conceptos y funcionamiento de Sistemas Operativos.


Domino de tecnologas de Bases de Datos como: DB2 de IBM, Oracle, SQL Server
de Microsoft, Paquetes Integrados etc.
Conocimientos de metodologas de administracin de proyectos informticos,
Capaz de trabajar bajo presin.
Disponibilidad personal.
Capacidad de anlisis y solucin de problemas.
Ingles Tcnico mnimo 50%.
7.3.-

Experiencia
Como programador y/o administrador del rea de soporte tcnico o puesto similar,
tres aos fuera de la Institucin, y se considera que el puesto ser conocido por el
empleado en tres meses en forma satisfactoria.

8.-

Nmero de empleados en el puesto


Uno

9.-

Horario normal de trabajo


De 9:00 a 15:00 hrs.

10.-

Categora del puesto


Confianza

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 32 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos

PROGRAMADOR B
1.-

Puesto inmediato superior


Jefe de Programacin y Desarrollo.

2.-

Puesto (s) bajo su mando


Ninguno

3.-

Relaciones internas
De coordinacin con su jefe inmediato, con el personal del departamento y usuarios de la
H. institucin.

4.-

Relaciones externas
No requiere

5.-

Habilidades solicitadas
Programar los sistemas de informacin, conforme a las normas y estndares establecidos,
as como elaborar la documentacin y manuales de aplicativos.

6.-

Actividades especficas
6.1.-

Actividades diarias
Programar los nuevos sistemas informticos y diferentes aplicaciones de la
institucin, en base a las especificaciones proporcionadas por el jefe inmediato.
Efectuar el mantenimiento a los sistemas informticos y/o programas en operacin
de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos.
Cumplir con la capacitacin de los usuarios durante la etapa de implementacin de
un nuevo sistema informtico.
Documentar las aplicaciones y programas desarrollados, elaborando los manuales
de usuarios respectivos.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 33 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos


Instalar las aplicaciones desarrolladas para su operatividad.
Efectuar la validacin y consistencia de la informacin procesada.
Preparar los datos de prueba que se emplean durante la verificacin del sistema.
Desarrollar la lgica del programa y realizar las pruebas de escritorio
correspondientes, de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos.
Informar al jefe inmediato del avance de los programas.
Reportar fallas de equipo o instalaciones de su rea de trabajo ante su jefe
inmediato.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
6.2.-

Actividades peridicas
Tomar cursos de capacitacin
Aclarar dudas en relacin a los proyectos que se le asignen.
Solicitar el mantenimiento de su equipo de trabajo ante su jefe inmediato.

6.3.-

Actividades eventuales
Y dems actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

7.-

Perfil requerido
7.1.-

Escolaridad
Ttulo profesional universitario como Lic. En Informtica, Ing. en Sistemas, Carrera
tcnica en computacin o carrera a fin. La posibilidad de que personas formadas en
la prctica con experiencia comprobada ocupe este cargo, se considerar factible.

7.2.-

Conocimientos
Dominio de tcnicas de programacin y mantenimiento de sistemas.
Dominio de conceptos y lenguajes
programacin orientada a objetos.

de

programacin

estructurada

de

Dominio de conceptos y lenguajes de programacin estructurada y


programacin orientada a objetos, como COBOL, CLARION, Visual Basic .Net.

de

Dominio de conceptos y funcionamiento de Sistemas Operativos.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 34 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos


Capaz de trabajar bajo presin.
Disponibilidad personal.
Capacidad de anlisis y solucin de problemas.
Ingles Tcnico mnimo 50%.
7.3.-

Experiencia
Como programador o puesto similar tres aos fuera de la Institucin, y se
considera que el puesto ser conocido por el empleado en dos meses en forma
satisfactoria.

8.-

Nmero de empleados en el puesto


Uno

9.-

Horario normal de trabajo


De 9:00 a 15:00 hrs.

10.-

Categora del puesto


Confianza

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 35 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos

REA DE COMUNICACIONES Y SISTEMAS


OBJETIVO
En el rea de Comunicaciones y Sistemas, el objetivo principal, es el que la red de computadoras se
encuentren en buen estado, funcional y tengan acceso a la informacin a travs de la red de rea
local (LAN), como internacional por medio del enlace a Internet. Con esta conexin se puede
acceder al intercambio de archivos, correo electrnico, foros de discusin y World Wide Web, que
son los servicios ms utilizados actualmente, permitiendo que los funcionarios puedan obtener
informacin de manera rpida y efectiva con colegas, adems de acceder a bases de datos
nacionales e internacionales; as como el permitir que se compartan de manera eficiente los
recursos informticos con los que cuenta la institucin (Servidores, equipos activos, Ups Centrales,
unidades de respaldo de informacin, impresoras, escaners, computadoras, etc). De igual manera,
el servicio de telefona como complemento indispensable de comunicacin, se encuentra bajo la
responsabilidad de esta rea.
POLTICAS
Ser la nica que podr disear la arquitectura y definir la infraestructura de redes de la
institucin.
Ser la nica que podr supervisar la implementacin del cableado de nuevas oficinas de la
institucin, tanto en las instalaciones para transmisin de voz/datos, y sistemas elctricos.
Ser la nica que podr instalar, configurar y dar mantenimiento a los equipos activos como
(Routers, switches, concentradores), as como tambin, a los servidores de datos, correo
electrnico, respaldo, controladores de dominio, aplicaciones, firewall, antivirus).
Ser la nica que podr realizar las configuraciones necesarias y autorizadas por la institucin al
conmutador.
Ser la nica que podr revisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las redes locales
(LAN), as como tambin a las comunicaciones.
Ser la autorizada para administracin de firewall para la deteccin y proteccin de intrusos.
Ser la nica autorizada para efectuar documentacin del rea de comunicaciones y sistemas.
Ser la responsable de la salvaguarda de la informacin electrnica ubicada en la red (LAN).

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 36 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos

FUNCIONES

Disear la arquitectura y definir la infraestructura de redes de una organizacin para


adecuarla a las necesidades de su negocio.

Implementar y mantener servidores y servicios de red comunes dentro de la organizacin.

Disear, implementar y mantener sistemas de monitoreo y respaldo para la Infraestructura


de redes de una organizacin.

Asegurar la calidad y el desempeo en el funcionamiento de la infraestructura de redes y


servicios de la organizacin.

Supervisin y administracin del servicio de la red (LAN), de comunicaciones, Internet,


como de telefona (Conmutador).

Instalacin y configuracin de aplicaciones en los servidores.

Instalacin, configuracin y administracin del Correo Electrnico.

Administrar las Copias de Seguridad de los datos de los usuarios y recuperacin de los
mismos en caso de prdida.

Implementar, adecuar y dar mantenimiento a las redes de comunicacin del sistema de


cmputo.

Ejecutar y/o supervisar la implementacin del cableado de nuevas Oficinas, Sedes o


Agencias tanto en las instalaciones para transmisin de voz/datos y sistema elctrico.

Revisar peridicamente, cuando menos anualmente, los procedimientos de cada actividad


que se realiza, proponiendo su actualizacin o mejora en caso sea necesario.

Mantener controlado el buen funcionamiento del antivirus corporativo.

Mantener controlado el buen funcionamiento del Firewall para la deteccin y proteccin de


intrusos.

Supervisin de los aires acondicionados del departamento de informtica.

Supervisar la instalacin, montaje y operacin de los equipos que competen al


Departamento de Informtica, como servidores, computadoras personales, equipos de
comunicacin, de generacin y estabilizacin de energa e instalaciones relacionadas.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 37 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos

Implementar las medidas de prevencin para resguardar los activos de informacin y


preservar equipos.

Ejecutar las polticas de seguridad necesarias para que la informacin sea utilizada nica y
exclusivamente para los fines propios de las funciones asignadas a los usuarios.

Participar activamente en la implantacin, ejecucin, prueba y actualizacin de los planes


de contingencia.

Implementar y llevar a cabo los esquemas de respaldo de la informacin que es generada


en la institucin.

Es responsable que las copias de seguridad sean guardadas fuera del departamento de
informtica como en una bveda o en caja fuerte debidamente identificadas y registradas.

Es responsable del diseo, implementacin y mantenimiento de la pgina Web.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 38 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos

ADMINISTRADOR DE COMUNICACIONES Y SISTEMAS


1.-

Puesto inmediato superior


Programador

2.-

Puesto (s) bajo su mando


Ninguno.

3.-

Relaciones internas
De coordinacin con su jefe inmediato, con las diferentes reas del Departamento y
usuarios de la H. institucin.

4.-

Relaciones externas
Si requiere

5.-

Habilidades solicitadas
Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades de instalacin y/o mantenimiento
integral de los equipos de comunicacin y seguridad (LAN, WAN, Switches, Routers,
Servidores, UPS, Aires Acondicionados del Centro de Cmputo, Correo Electrnico y
Firewall), equipos de cmputo y sistemas elctricos.

6.-

Actividades especficas
6.1.-

Actividades diarias
Monitorear y verificar el buen funcionamiento de los equipos de comunicacin
(Routers, switches y las lneas digitales) de la sede donde est asignado.
Coordinar con el proveedor de servicios de comunicaciones y transmisin de datos
la reanudacin de los servicios, en el caso de interrupciones en los enlaces
principales y de contingencia.
Realizar peridicamente, la prueba y medicin del trfico de datos para controlar el
rendimiento, velocidad y calidad de la respuesta de la red local (LAN). As como,
revisar si los parmetros del cableado estructurado estn dentro de los rangos
permitidos.
Administrar, configurar y verificar el funcionamiento del Firewall de la institucin,
para la deteccin y proteccin de intrusos.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 39 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos


Instalar y dar mantenimiento a la infraestructura de conectividad.
Monitorear en forma diaria los UPS de los equipos que se encuentran en el centro
de cmputo.
Medir o coordinar la medicin peridicamente de los pozos de las tierras fsicas y en
caso de que la medicin este fuera del rango permisible, darle o requerir el
mantenimiento respectivo.
Monitorear y administrar el acceso a Internet.
Monitorear el desempeo de los equipos de procesamiento de datos, redes y
comunicaciones internas, y otros elementos relacionados para un buen
funcionamiento de los sistemas informticos.
Monitorear el visor de sucesos o eventos de los equipos activos y de
comunicaciones, y dar solucin cuando as se requiera a los problemas que se
presenten.
Advertir, registrar (cuando as se requiera) y comunicar a su jefe inmediato las
debilidades o amenazas supuestas u observadas en materia de seguridad en
comunicaciones.
Instalacin y monitoreo de impresoras de la Red.
Monitoreo de los enlaces de fibra ptica interna.
Investigacin de nuevas tecnologas para futuras implementaciones en el rea.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
Administracin y supervisin del servidor del correo electrnico interno.
6.2.-

Actividades peridicas
Actualizacin constante de documentacin correspondiente a sus actividades
(Procedimientos, memorias tcnicas, etc.).
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.-

Actividades eventuales
Disear la arquitectura y definir la infraestructura de redes y comunicaciones de la
institucin.
Supervisar la implementacin de redes y/o comunicaciones de nuevas oficinas de la
institucin.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 40 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos


Asistir a cursos de capacitacin.
7.-

Perfil requerido
7.1.-

Escolaridad
Ttulo profesional universitario como Lic. En Informtica, Ing. En Sistemas o carrera
a fin, Carrera Tcnica Avanzada en cursos especializados referente a Sistemas,
Redes y Comunicaciones.

7.2.-

Conocimientos
Conocimiento y manejo de Topologas de Redes, conocimiento de protocolos de
comunicaciones, conocimientos de sistemas operativo de red, conocimientos
necesarios para disear, instalar, configurar y administrar redes de rea local (LAN)
y su interconexin con redes de rea amplia (WAN).

7.3.-

Experiencia
Como administrador de redes y comunicaciones o puesto similar tres aos fuera de
la Institucin, y se considera que el puesto ser conocido por el empleado en tres
meses en forma satisfactoria.
Como supervisor de implementacin del cableado de red voz/datos, y de
instalaciones elctricas.
En poder instalar, configurar y dar mantenimiento a equipos activos como (Routers,
switches, concentradores), as como tambin, a servidores como controladores de
dominio, clsters, replicas de dominio, impresoras compartidas, etc..
Capacidad de trabajar bajo presin.
Capaz de establecer comunicacin e interactuar con usuarios.
Experiencia con equipos de plataforma Windows y redes.

8.-

Nmero de empleados en el puesto


Uno

9.-

Horario normal de trabajo


De 9:00 a 15:00 hrs.

10.-

Categora del puesto


Confianza

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 41 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos

ADMINISTRADOR DE REDES
1.-

Puesto inmediato superior


Jefe de Departamento del Informtica

2.-

Puesto (s) bajo su mando


Ninguno

3.-

Relaciones internas
De coordinacin con su jefe inmediato, con las diferentes reas del Departamento y
usuarios de la H. institucin.

4.-

Relaciones externas
No requiere

5.-

Habilidades solicitadas
Administrar los servidores de controlador de dominio, de rplica, clster, de aplicaciones,
diseo grfico.

6.-

Actividades especficas
6.1.-

Actividades diarias
Administrar, configurar, Monitorear y verificar el buen funcionamiento de los
servidores de dominio, de rplica, clster y aplicaciones.
Implementacin de software, servicios y aplicaciones en servidores.
Mantenimiento preventivo y correctivo de los servidores.
Aplicacin de actualizaciones de software y hardware cuando sea necesario a los
equipos de cmputo, redes y comunicaciones.
Monitorear la red para detectar entre otros aspectos: el acceso por parte de
personal no autorizado, presencia de virus, degradacin de rendimiento, consumo
de recursos.
Velar por la seguridad fsica y lgica de los activos de informacin a su cargo, as
como de su confidencialidad.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 42 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos


Monitorear el visor de sucesos o eventos de los servidores y dar solucin cuando
as se requiera a los problemas que se presenten.
Administrar, disear e implementar la pagina Web.
Administracin y monitoreo de los equipos de almacenamiento masivo.
Supervisar que los objetos de un sistema de red han de ser accedidos nicamente
por los usuarios autorizados a ello y que esos elementos autorizados no van a
convertir esa informacin en disponible para otras entidades.
Investigacin de nuevas tecnologas para futuras implementaciones en el rea.
Advertir, registrar (cuando as se requiera) y comunicar a su jefe inmediato las
debilidades o amenazas supuestas u observadas en materia de seguridad de la
informacin.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
6.2.-

Actividades peridicas
Instalacin, configuracin y puesta a punto de servidores.
Actualizar cuando se necesario el diseo de seguridad para establecer las polticas
de seguridad de nuestra organizacin, que queremos proteger ya sea el Software,
el hardware y/o los datos.
Actualizacin constante de documentacin correspondiente a sus actividades
(Procedimientos, memorias tcnicas, etc.)
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.-

Actividades eventuales
Asistir a cursos de capacitacin.

7.-

Perfil requerido
7.1.-

Escolaridad
Ttulo profesional universitario como Lic. En Informtica, Ing. En Sistemas, Lic. En
Diseo Grfico o carrera a fin, Carrera Tcnica Avanzada en cursos especializados
referente a Sistemas, Programacin Web, Redes y Comunicaciones.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 43 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos


7.2.-

Conocimientos
Conocimiento y manejo de Topologas de Redes, conocimiento de protocolos de
comunicaciones, conocimientos en administracin de sistemas operativo de red,
conocimientos de soporte tcnico, conocimientos necesarios para disear, instalar,
configurar y administrar redes de rea local (LAN) y su interconexin con redes de
rea amplia (WAN).

7.3.-

Experiencia
Como administrador de redes y diseador grfico o puestos similares tres aos
fuera de la Institucin, y se considera que el puesto ser conocido por el empleado
en tres meses en forma satisfactoria.
Capacidad de trabajar bajo presin.
Capaz de establecer comunicacin e interactuar con usuarios.
Experiencia con equipos de plataforma Windows y redes.

8.-

Nmero de empleados en el puesto


Uno

9.-

Horario normal de trabajo


De 9:00 a 15:00 hrs.

10.-

Categora del puesto


Confianza

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

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0

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Manual de Operacin y/o Procedimientos

REA DE SOPORTE TECNICO


OBJETIVO
Dar mantenimiento a Sistemas Operativos, equipos de Cmputo, impresoras, escaners,
reguladores, no-brakes, software de paqueteras estndar que se utilizan en la institucin etc., as
como asesorar tcnicamente a los usuarios, en la adecuada utilizacin y aplicacin de los mismos
para obtener una mejor productividad.
POLTICAS
El horario de servicio de esta rea ser de las 9:00 a 15:00 hrs.
Para que sean atendidas las solicitudes de instalacin, desinstalacin y configuracin de
Software conectado a las redes se deber de realizar por el usuario mediante un reporte
telefnicamente.
Cualquier falla encontrada en el Software instalado en el deber ser reportado a est rea de
Soporte Tcnico.
Para las fallas que se tengan de Hardware en las PC debern ser reportadas a est rea de
Soporte Tcnico.
No se podr instalar Software si no est licenciado.
FUNCIONES
Supervisar y adecuar el Hardware en el sistema de cmputo.
Diagnosticar fallas de Hardware y Software dentro del sistema de cmputo.
Mantener informados a los usuarios de las nuevas adecuaciones y cambios en el equipo de
cmputo.
Elaborar informes de servicio prestados dentro del rea de trabajo.
Investigar las tcnicas ms adecuadas en materia de asesora, que permitan optimizar el apoyo
tcnico y administrativo a la Institucin.
Investigar, estudiar y proponer la introduccin o adaptacin de dispositivos, de procesamiento
en general que permitan un ptimo aprovechamiento del sistema instalado, as como cualquier
otro cambio que considere benfico.

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Manual de Operacin y/o Procedimientos

TCNICO DE SOPORTE
1.-

Puesto inmediato superior


Programador

2.-

Puesto (s) bajo su mando


Ninguno

3.-

Relaciones internas
De coordinacin con su jefe inmediato, con las diferentes reas del Departamento y
usuarios de la H. institucin.

4.-

Relaciones externas
No requiere

5.-

Habilidades solicitadas
Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades de mantenimiento integral de los
equipos de equipos de cmputo, sistemas elctricos y electrnicos. As como tambin,
proporcionar asistencia tcnica y soporte informtico adecuado.

6.-

Actividades especficas
6.1.-

Actividades diarias
Asesorar y capacitar a los usuarios en la utilizacin de paquetes comerciales que se
utilizan oficialmente en la institucin tales como: Microsoft Office, Windows,
Jurisprudencia, Internet, correo electrnico etc.
Aplicar mantenimiento correctivo y preventivo al equipo de cmputo.
Atender los requerimientos de los usuarios en el caso de fallas en el funcionamiento
de los terminales o estaciones de la red, tanto en hardware y software.
Administrar la utilizacin de los recursos computacionales.
Aplicar medidas de seguridad en los documentos de los usuarios.

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Manual de Operacin y/o Procedimientos


Actualizar el equipo de cmputo, asignado a los distintos usuarios de la institucin.
Configurar los recursos para la utilizacin de los sistemas en las distintas reas de
trabajo.
Atender a personal interno y externo de la Institucin autorizadas.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
6.2.-

Actividades peridicas
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.-

Actividades eventuales
Asistir a cursos de capacitacin.

7.-

Perfil Requerido
7.1.-

Escolaridad
Ttulo profesional universitario o tcnico superior como Ingeniero, Tcnico de
Sistemas o afines.

7.2.-

Conocimientos
Conocimiento de herramientas para el monitoreo y mantenimiento de equipos de
cmputo, en especial de equipos Windows.

7.3.-

Experiencia
Experiencia de dos aos en la planeacin, instalacin, reparacin y mantenimiento
de computadoras, y equipos elctricos o electrnicos, fuera de la institucin, se
considera que el puesto ser conocido por el empleado en dos meses en forma
satisfactoria.
Capacidad de trabajar bajo presin.
Capaz de establecer comunicacin e interactuar con usuarios.
Experiencia con equipos de plataforma Windows y redes.

8.-

Nmero de empleados en el puesto


Uno

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Manual de Operacin y/o Procedimientos


9.-

Horario normal de trabajo


De 9:00 a 15:00 hrs.

10.-

Categora del puesto


Confianza

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03/Sep/2013

Nivel de Revisin
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Manual de Operacin y/o Procedimientos

AUXILIAR TCNICO DE SOPORTE


1.-

Puesto inmediato superior


Programador

2.-

Puesto (s) bajo su mando


Ninguno.

3.-

Relaciones internas
De coordinacin con su jefe inmediato, con las diferentes reas del Departamento y
usuarios de la H. institucin.

4.-

Relaciones externas
No requiere

5.-

Habilidades solicitadas
Administrar las unidades y esquemas de respaldo de la informacin, servidores de antivirus,
tarificador del conmutador, conmutador, pagina web Institucional, adems proporcionar
asistencia tcnica y soporte informtico adecuado.

6.-

Actividades especficas
6.1.-

Actividades diarias
Administrar, configurar y verificar el funcionamiento del antivirus corporativo de la
institucin.
Administrar, configurar y verificar el funcionamiento de las unidades de respaldo de
la informacin.
Monitoreo del software de tarificacin del conmutador.
Realizar la verificacin del correcto funcionamiento del conmutador.
Respaldo, Restauracin de Informacin y sistemas operativos de servidores.
Respaldo y restauracin del servidor de correo electrnico.
Respaldo y restauracin del servidor del antivirus corporativo.

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Manual de Operacin y/o Procedimientos


Respaldo de la informacin que se genera en la institucin por parte de los
usuarios.
Administrar la pgina Web.
Aplicar mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de cmputo, redes y
comunicaciones.
Atender los requerimientos de los usuarios en el caso de fallas en el funcionamiento
de los equipos telefnicos del conmutador, servicios de la red y equipos activos.
Administrar la utilizacin de los recursos computacionales.
Auxiliar en la aplicacin de actualizaciones de software y hardware cuando sea
necesario a los equipos de cmputo, redes y comunicaciones.
Administracin y supervisin de los correos electrnicos externos.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
6.2.-

Actividades peridicas
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.-

Actividades eventuales
Asistir a cursos de capacitacin.

7.-

Perfil requerido
7.1.-

Escolaridad
Ttulo profesional universitario como Lic. en Informtica, Ing. en Sistemas, Tcnico
Superior como Ingeniero, Tcnico de Sistemas o afines.

7.2.-

Conocimientos
Conocimiento de herramientas para el monitoreo y mantenimiento de equipos de
cmputo, redes y comunicaciones, en especial tecnologa de Windows.

7.3.-

Experiencia
Experiencia de un ao en la instalacin, reparacin y mantenimiento de equipos de
cmputo, conocimientos de estrategias de esquemas de respaldos de informacin,
topologa de redes y conmutadores. Se considera que el puesto ser conocido por
el empleado en tres meses en forma satisfactoria.
Capacidad de trabajar bajo presin.

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03/Sep/2013

Nivel de Revisin
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Manual de Operacin y/o Procedimientos


Capaz de establecer comunicacin e interactuar con usuarios.
Experiencia con equipos de plataforma Windows y redes.
8.-

Nmero de empleados en el puesto


Uno

9.-

Horario normal de trabajo


De 9:00 a 15:00 hrs.

10.-

Categora del puesto


Base

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Departamento emisor:

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Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 51 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos

AUXILIAR DE CMPUTO
1.-

Puesto inmediato superior


Programador

2.-

Puesto (s) bajo su mando


Ninguno

3.-

Relaciones internas
De coordinacin con su jefe inmediato, con las diferentes reas del Departamento y
usuarios de la H. institucin.

4.-

Relaciones externas
No requiere

5.-

Habilidades solicitadas
Dar mantenimiento a los equipos de cmputo, asesorar a los usuarios en el manejo
correcto de los equipos y programas de cmputo, adems de proporcionar asistencia
tcnica y soporte informtico adecuado.

6.-

Actividades especficas
6.1.-

Actividades diarias
Asesorar y capacitar a los usuarios en la utilizacin de paquetes comerciales que se
utilizan oficialmente en la institucin tales como: Microsoft Office, Windows,
Jurisprudencia, Internet, correo electrnico etc.
Aplicar mantenimiento correctivo y preventivo al equipo de cmputo.
Atender los requerimientos de los usuarios en el caso de fallas en el funcionamiento
de los terminales o estaciones de la red, tanto en hardware y software.
Administrar la utilizacin de los recursos computacionales.
Aplicar medidas de seguridad en los documentos de los usuarios.
Actualizar el equipo de cmputo, asignado a los distintos usuarios de la institucin.
Configurar los recursos para la utilizacin de los sistemas en las distintas reas de
trabajo.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 52 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos

Atender a personal interno y externo de la Institucin.


Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
6.2.-

Actividades peridicas
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.

6.3.-

Actividades eventuales
Asistir a cursos de capacitacin.

7.-

Perfil requerido
7.1.-

Escolaridad
Ttulo profesional universitario como Lic. en Informtica, Ing. en Sistemas, Tcnico
Superior Ingeniero, carrera Tcnica en Computacin o afines.

7.2.-

Conocimientos
Conocimiento de herramientas para el monitoreo y mantenimiento de equipos de
cmputo, en especial de equipos Windows.

7.3.-

Experiencia
Experiencia en la instalacin, reparacin y mantenimiento de computadoras y
equipos elctricos o electrnicos.
Capacidad de trabajar bajo presin.
Capaz de establecer comunicacin e interactuar con usuarios.
Experiencia con equipos de plataforma Windows y redes.

8.-

Nmero de empleados en el puesto


Dos

9.-

Horario normal de trabajo


De 9:00 a 15:00 hrs.

10.-

Categora del puesto


Base

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Pgina 53 de 55

Manual de Operacin y/o Procedimientos

SECRETARIA C
1.-

Puesto inmediato superior


Jefe de Departamento del Informtica

2.-

Puesto (s) bajo su mando


Ninguno

3.-

Relaciones internas
De coordinacin con su jefe inmediato, con las diferentes reas del Departamento y
usuarios de la H. institucin.

4.-

Relaciones externas
No requiere

5.-

Habilidades solicitadas
Efectuar actividades secretariales de tipo administrativo, as como las encomendadas de
carcter confidencial.

6.-

Actividades especficas
6.1.-

Actividades diarias
Turnar documentos a las reas del departamento para su atencin.
Mantener actualizado el archivo del departamento.
Tomar dictados.
Atender y efectuar llamadas telefnicas y canalizarlas al rea correspondiente
dentro del departamento.
Recibir y registrar la documentacin y correspondencia ordinaria y confidencial con
carcter de oficial y particular del titular.
Atender y mantener actualizada la agenda del departamento de informtica.
Atender al personal del departamento o de la institucin.
Archivar la documentacin particular y oficial que se genere y enve dentro y fuera
del departamento, as como las copias y/o originales de la documentacin que sea
enviada, llevando un control y registro clasificado de la misma.

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

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Manual de Operacin y/o Procedimientos

Manejo de equipo de cmputo, telefnico y fax.


Vigilar y verificar con los acuses respectivos que la documentacin emitida por el
Jefe del departamento de informtica, llegue a su destino.
Efectuar actividades propias de su puesto que le sean encomendadas.
6.2.-

Actividades peridicas
Proporcionar informacin al personal autorizado.
Solicitar equipo, material y/o papelera para el departamento de Informtica.
Proporcionar el material necesario al personal del Departamento de informtica.
Engargolado y enmicado de material.
Sacar fotocopias de documentos.
Abstenerse de proporcionar informacin o documentos, cuando no haya sido
autorizada por el jefe del departamento de informtica.

6.3.-

Actividades eventuales
Asistir a cursos de capacitacin.

7.-

Perfil requerido
7.1.-

Escolaridad
Carrera Comercial / Secretarial con Informtica, pasante de la carrera de
Licenciatura en informtica o carrera afines.

7.2.-

Conocimientos
Administrativos, Mecanografa con Informtica y Archivo, manejo de paquetes
comerciales de Microsoft.

7.3.-

Experiencia
Como secretaria de jefe de departamento o puestos similares 2 aos fuera de la
Institucin, y se considera que el puesto ser conocido por el empleado en un mes
en forma satisfactoria.

8.-

Nmero de empleados en el puesto


Uno

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-IN-M001

Informtica
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2012
03/Sep/2013

Nivel de Revisin
0

Manual de Operacin y/o Procedimientos


9.-

Horario normal de trabajo


De 9:00 a 15:00 hrs.

10.-

Categora del puesto


Base

Pgina 55 de 55

Departamento emisor:

Cdigo: STJ-DA-F001

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
Fecha de
Emisin
Prxima Revisin
03/Sep/2009
03/Sep/2010

Nivel de Revisin
0

Pgina 1 de 1

SOLICITUD DE ALTAS, BAJAS, CAMBIOS EN DOCUMENTOS, DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS

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