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SEPARAR es un proceso de clasificacin en el cual se define claramente qu es realmente necesario para realizar las tareas y qu
no lo es, cuya permanencia en el lugar de trabajo causa
numerosos inconvenientes.
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Las personas que realizan las tareas; solo ellas y nadie ms que ellas son
las que saben cmo y con qu hacen las cosas, por lo tanto son las idneas
para determinar su utilidad.
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Como se observa, existen reas de uso comunes a varios grupos, sobre cada una de
las cuales slo uno toma decisiones.
Qu se hace al respecto?
El grupo responsable tendr que negociar con los otros grupos y lograr acuerdos para
que las decisiones que tome sean aceptadas por los dems, los cuales deben colaborar
en el mantenimiento del sector. Las negociaciones estn a cargo de los lderes.
Estas negociaciones entre grupos traen una mayor vinculacin entre ellos
y, como consecuencia, el aprendizaje de convivir y ayudarse mutuamente.
Para realizar la tarea el grupo hace un relevamiento de los
problemas recorriendo el rea asignada. De esta observacin
se tiene un cuadro de situacin de cmo estn las cosas, lo
que les permite encarar las soluciones.
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La siguiente tabla basada en este criterio sirve para orientar cmo se aplica el ORDENAR .
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Cmo ordenar?
El procedimiento para ordenar es:
1 - Definir y preparar los lugares de almacenamiento.
2 - Determinar un lugar para cada cosa.
3 - Identificar cada mueble y lugar de almacenamiento.
4 - Identificar cada objeto (herramienta, documento, etc.) con la misma
identificacin del lugar donde se va a guardar.
5 - Confeccionar un manual que registre el lugar de almacenamiento de
cada objeto.
6 - Mantener siempre ordenadas las reas de almacenamiento.
Fig. n 2-2 :
Identificacin de
escritorios.
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Fig. n 2-3 :
Tablero de
herramientas.
Fig. n 2-4 :
Identificacin en
estanteras.
Fig. n 2-5 :
Almacenar en el piso.
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Fig. n 2-6:
Identificacin de
objetos y herramientas.
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Fig. n 2-7:
Manual que contiene
lugar de almacenamiento
de cada objeto.
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Fig. n 2-8:
Las cuevas luego de implementar ORDENAR.
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Figuras 2-9:
Representan la metamorfosis de la
cueva luego de aplicar LIMPIAR.
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