PRECISIONES PARA LA EJECUCIN DE RDE 592-2016-MIDIS/PNCM (PINTADO DE

LOCALES DEL SERVICIO DE CUIDADO DIURNO)

1.1. Seleccin del contratista o ejecutor de los trabajos.
o La modalidad de ejecucin del mantenimiento ser por contrata y a costos unitarios. El pago se realizar por
valorizacin del metrado (Valorizacin nica) ejecutado segn costo unitario contratado, en ningn caso el
monto total ejecutado exceder el monto del valor referencial transferido.
o Para el pago de la valorizacin se deber contar con la opinin favorable del Especialista de Infraestructura emitida
mediante correo electrnico dirigido al Coordinador del Servicio de Cuidado Diurno de la UT.
o La Unidad Territorial y el Comit de Gestin, no autorizaran ningn pago por concepto de adelantado. El servicio se
pagar al trmino de los trabajos, previa valorizacin de las partidas segn el presupuesto y la conformidad del
Especialista en Infraestructura del PNCM con apoyo del Asistente Tcnico.
o A partir de la suscripcin del Acta de Inicio del Servicio de Mantenimiento, se contabilizar el inicio del plazo de ejecucin.
1.2.

Del inicio de los trabajos.

Luego del otorgamiento de la Buena Pro, y el contratista haya suscrito contrato, al da siguiente se proceder a la
suscripcin y firma del Acta de Inicio del Servicio de Mantenimiento del local, dicho documento estar marcando el inicio
del plazo de ejecucin de los trabajos, lo que nos permitir llevar el control de avance fsico y financiero de la transferencia
realizada.

1.3. Del proceso de ejecucin de los trabajos.

Durante este proceso de ejecucin, el Especialista de Infraestructura y el Asistente Tcnico, este ltimo que ser
contratado con los recursos de gastos administrativos, sern quienes verifiquen el cumplimiento del metrado y la calidad
de los trabajos, para ello el asistente tcnico, recibir una previa capacitacin de parte del especialista de Infraestructura
designado a la UT a fin de que le explique a detalle en que consiste el desarrollo de sus actividades y que estar
entregando al finalizar esta.
Tipo de pintura a emplear en los locales:
Pintura Ltex; se empleara en el interior de los ambientes
Pintura Ole Mate; se empleara en los muros exteriores
Pintura barniz y/o esmalte: en carpintera de madera de puertas, ventanas y rejas.
Pintura anticorrosiva + pintura esmalte: en carpintera metlica de puertas, ventanas y rejas de metlicas.

Colores a emplear:
Los colores a utilizar en el pintado son:
Muros Interiores y cielo raso
: color blanco puro o blanco ultra.
Muros exteriores
: tendrn en cuenta la siguiente distribucin:
Contra zcalos, columnas y vigas
: cdigo del color: 13-A

Muros

: cdigo de color: 746

Los dems elementos arquitectnicos de la fachadas como: puertas, ventanas, rejas, protectores, etc. el color ser
definido en campo por el especialista de infraestructura.

Calidad de pintura: la calidad de la pintura debe ser de marca reconocida en el mercado, que cumpla la
especificacin tcnica.
Especificaciones Tcnicas de las partidas a ejecutar: se adjunta al presente documento las especificaciones
tcnicas que el contratista debe tener en cuenta al momento de ejecutar los trabajos.
COLORES EN FACHADAS

1.4. Del trmino de los trabajos.

Al dar por terminado los trabajos, el Asistente Tcnico comunicar al Especialista de Infraestructura que dichos trabajos
han concluido y para ello se proceder a la suscripcin del Acta de Termino del Servicio de Mantenimiento por parte del
contratista, el comit de gestin y los representantes de la UT.
1.5. De la elaboracin de la Justificacin de Gasto de la RDE 592-2016-MIDIS/PNCM
Luego de dar por concluido los trabajos y suscritos los diverso documentos, el Asistente Tcnico continuar con la
elaboracin de la justificacin de gasto, la misma que estar terminada en un periodo no mayor de 08 das calendario,
esto incluye un da para que la UT pueda remitir dicho documento a la Unidad de Administracin.

B4.1 Justificacin de gastos

Proceso por el cual, el Comit de Gestin da cuenta de los gastos efectuados durante el proceso de mantenimiento, y lo
presenta al Coordinador del Servicio de Cuidado Diurno, conteniendo:
N
DOCUMENTOS

1.

Informe Final del Expediente de Justificacin de Gastos dirigido a la Unidad de

Administracin

RESPONSABLE
DE SU
ELABORACION

FORMATO

UT

Documentos referidos a la etapa de ejecucin del mantenimiento.

2.

a)

Informe de Prorroga (en el caso de que haya sido requerido)

b)

Correo electrnico o informe mediante el cual, el responsable del Componente de

Infraestructura y Equipamiento emite opinin al Informe de Prorroga. (en el caso de
que haya sido requerido)

c)

Cuadro Comparativo de Cotizaciones de los principales materiales de

construccin/Contratistas. (Adjuntar cotizaciones o propuesta econmica).

d)

Cuadro de Adjudicacin de los principales materiales de construccin /

Contratistas.

e)

Acta de Entrega del Local e Inicio del Servicio de Mantenimiento

f)

Informe de Actividades realizadas durante el proceso de mantenimiento

g)

Valorizaciones tramitadas del Mantenimiento

2
DOCUMENTOS

h)

Correos electrnicos o informes mediante los cuales, el Componente de

Infraestructura y Equipamiento emite opinin a las Valorizaciones

i)

Informe de Ampliacin de Plazo (en el caso de que haya sido requerido)

j)

Correo electrnico o informe mediante el cual, el responsable del Componente de

Infraestructura y Equipamiento emite conformidad al Informe de Ampliacin de
Plazo. (en el caso de que haya sido requerido)

k)

Informe de Resolucin de Contrato (en el caso de que haya sido requerido)

l)

Correo electrnico o informe mediante el cual, el responsable del Componente de

Infraestructura y Equipamiento emite conformidad al Informe de Resolucin de
Contrato. (en el caso de que haya sido requerido)

m) Acta de Observaciones
n)

Acta de Termino del Servicio de Mantenimiento

o)

Manifiesto de Gastos por rubros de Mantenimiento y adjuntar comprobantes de

pago en originales (Boletas de Venta, Recibos por Honorario, D.J. (Formato N
14), copia del detalle del movimiento de la cuenta bancaria del Comit de Gestin,
donde se verifique el abono y egresos con cargo al mantenimiento y copia del Libro
Caja del Comit de Gestin).

Comit de
Gestin

N 07 B

N 08
N 09 B
Componente de
Infraestructura y
Equipamiento

RESPONSABLE
DE
SU
ELABORACION

N 10
N 13

FORMATO

N 12 B
N 11 B

N 14

1.

p)

Estado Financiero del Mantenimiento

q)

Declaracin Jurada (de corresponder)

r)

Orden de Compra

s)

Contrato de Ejecucin del Servicio de Mantenimiento

t)

Informe Tcnico Final de las actividades realizadas en el Proceso de

Mantenimiento, que contendr los siguientes documentos:

u)

Informe mediante el cual el especialista en Infraestructura y Equipamiento emite

conformidad al Informe Tcnico Final

v)

Panel fotogrfico del Antes y Despus del Mantenimiento (fsico y digital)

N 15
Comit de
Gestin

N 16

N 17
N 18

Componente de
Infraestructura y
Equipamiento

DEL COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO

El componente de infraestructura y Equipamiento a travs de sus especialistas realizar las siguientes acciones:
1.1. El Especialista en Infraestructura y Equipamiento
Profesional que brinda asistencia tcnica en el proceso de mantenimiento de locales, debiendo monitorear de manera
continua las acciones inherentes.
As, debe:
Brindar asistencia tcnica al Comit de Gestin, durante el proceso de mantenimiento.
Ejercer la Asistencia Tcnica del proceso de acuerdo al expediente tcnico de mantenimiento, debiendo adoptar
las medidas pertinentes y oportunas para culminar el proceso en el plazo establecido, para lo cual se le
designar como monitor del servicio.
Suscribir conjuntamente con el Comit de Gestin, el coordinador del servicio de cuidado diurno, el acta de
trmino del servicio de mantenimiento, entre otros documentos.
Monitorear que el contratista o personal contratado por el Comit de Gestin, segn modalidad de ejecucin
(contrata)
1.2. Del Asistente Tcnico
Tendr el siguiente perfil: tcnico en construccin civil, bachiller en Ing. Civil o Arquitectura, que tenga conocimiento
bsico en metrados y presupuesto, que tenga conocimiento del Word y Excel.
Sera seleccionado por la UT y el Comit de Gestin, en base al perfil indicado y el Especialista de Infraestructura
determinar su designacin.
Apoyar al Especialista de Infraestructura en la verificacin del inicio, proceso constructivo y trmino de los trabajos
del mantenimiento preventivo.
Elaborar el registro fotogrfico del proceso constructivo por etapas (antes, durante y despus) de los trabajos
contratados. Se solicita 4 fotografas como mnimo de cada etapa.
Mantendr constante comunicacin con el Especialista en Infraestructura, para la absolucin de posibles consultas
tcnicas.
Elaborar conjuntamente con el Comit de Gestin la documentacin sustentatoria de la Justificacin de Gastos.
Velara por el cumplimiento de los plazos indicado en el contrato entre el contratista y el Comit de gestin.
Revisar y conocer la normatividad vigente para la ejecucin de los servicios de mantenimiento.
Acompaar al Comit de Gestin durante el proceso de mantenimiento, desde su inicio hasta el final.
Mantener informado al coordinador del servicio de cuidado diurno de la Unidad Territorial, sobre el proceso de
mantenimiento.
Seguimiento al cumplimiento de los tiempos para la ejecucin del mantenimiento.