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Antecedentes Histricos De Congresos Y Convenciones

ANTECEDENTES HISTORICOS DE CONGRESOS Y CONVENCIONES


Se remontan a los que dieron origen a la actividad turstica, los griegos
trasladndose por razones religiosas y por sus competencias aunque el
movimiento turstico fue ms importante con los romanos con sus viajes a
templos, santuarios, festividades y aguas termales.
Con las cruzadas esta actividad se increment con los soldados, peregrinos y
mercaderes.
Entre el siglo XVI y el XIX, se consolid surgiendo centros vacacionales, con el
deseo de viajar de los jvenes ingleses, los viajes a las aguas termales y los
visitas al mar.
La revolucin industrial transformo el escenario presentado no solo los
adelantos tecnolgicos, si no la posibilidad de tener tiempo libre, con una clase
media ms numerosa, y ocuparlo en viajes.
El ao de 1841 marca un movimiento importante en la industria de los viajes y
en el desarrollo de los grupos y convenciones cuando Thomas Cook llevo a
cabo el primer viaje grupal organizado, alquil un tren para llevar 540 personas
a una convencin antialcohlica.
Despus de la segunda guerra mundial el turismo se transform en un
fenmeno masivo, en medio de un ambiente relativamente pacfico. Con el
desarrollo de la aviacin comercial se flexibiliz el derecho areo, as se
incremento la comercializacin, lo cual origin que los inversionistas dieran un
impulso a la industria del turismo y a la aplicacin de la mercadotecnia.
Las modalidades del turismo son diversas. Sin embargo, una de las ms
importantes por su volumen y por el aporte en divisas que presenta es la de
congresos y convenciones, aunque an no se le daba la importancia debida. En
Europa se fundaron los Palacios de Congresos, que en defensa de sus intereses
crearon los centros nacionales y ms tarde se unieron en la Fdration Europe
en des Villes des Congrs.
El origen y evolucin de los Buroes de Convenciones se crearon en los Estados
Unidos, donde, a fines del siglo XIX, las primeras...

ANTECEDENTES HISTORICOS
Uno de los tipos ms importantes de turismos es el de congreso y
convenciones, por su volumen y por la derrama de divisas que representa.
Thomas Cook fue uno de los primeros impulsores de este tipo de turismo,
el cual se percat de las ventajas de ser intermediario; vendi su taller y se
convirti en organizador de excursiones.

Este ingls perteneca a una organizacin de abstemios baptistas cuyos


miembros celebraban con relativa frecuencia reuniones en diversos poblados.
En 1841 Cook propuso al dueo de la compaa del ferrocarril que abaratara el
precio del viaje y a cambio le garantizo un grupo de ms de 500 personas que
iran a un congreso, que no slo compensara la rebaja, sino que habra de
producirle ganancias.
Ms tarde con la evolucin natural del turismo, este tipo de
acontecimientos se hizo ms comn, aunque an no se le daba la importancia
debida. A mediados de este siglo se establecieron lugares especficos para
celebrar tales reuniones.
En Europa se fundaron los palacios de congresos, que en defensa de sus
intereses crearon los centros nacionales.
En 1958 se fund la Asociacin Internacional de Palacios, Exposiciones y
Congresos (AIPC).
Su misin era establecer contactos estrechos y permanentes entre las
administraciones de los diferentes miembros, facilitar el intercambio de
experiencias, estudiar los problemas derivados de la administracin y
funcionamiento de los palacios, contribuir a las actividades tendientes al
desarrollo de la tcnica de reuniones internacionales, y poner a disposicin de
los organismos internacionales los elementos necesarios para el xito de los
congresos
La AIPC consta de una asamblea general y un comit directivo con sede
en Cannes, Francia.
Un ejemplo de las actividades que realizan los palacios de congresos,
puede indicarse que el de Bruselas, en 1969, alberg 44 congresos...

Definiciones y tendencias del turismo de eventos


Resumen: El Turismo de eventos, representa aproximadamente el 20% de las
llegadas internacionales y se caracteriza por ritmos de crecimientos
sostenidos, manifestando una alta rentabilidad y contribucin al desarrollo de
otros sectores relacionados. Para la aclaracin de la naturaleza de la modalidad
de Turismo de Eventos, es necesario remontarse a sus orgenes y al origen de
la industria turstica en general, as como establecer el marco conceptual de
dicha modalidad, lo que incluye las definiciones propias y sus caractersticas
especficas, as como los diferentes criterios de clasificacin existentes para los
eventos lo que constituye el contenido fundamental de este trabajo.

Origen
Los eventos surgen como un reclamo de la sociedad que necesita reunirse por
razones de asociarse en un determinado entorno geogrfico, en colectivos y
grupos. Son un hecho econmico y cultural que permite un intercambio social,
tcnico, profesional y cientfico.
Si atendemos a la evolucin a lo largo del tiempo de la actividad turstica,
observamos que se nos manifiesta como un fenmeno complejo y con una
larga trayectoria. En la Antigedad y la Edad Media encontramos viajeros que
se desplazan por motivos religiosos, de esparcimiento, de comercio, de
descubrimiento, etc. Durante los siglos XV al XVIII podemos hablar de las
primicias del turismo. En el siglo XIX y primera mitad del XX, se sientan las
bases del turismo moderno, con una corriente elitista para, tras la Segunda
Guerra Mundial, dar paso al turismo de masas con un fuerte grado de
democratizacin debido a factores econmicos, sociales, culturales y la
creciente urbanizacin, al tiempo que se diversifican las formas del turismo
(costa, montaa, nieve, rural, salud, urbano, cultural, religioso, de negocios,
reuniones etc.), con grandes disparidades entre los pases desarrollados y los
menos desarrollados, destacando una fuerte concentracin de la demanda en
Europa, Amrica del Norte (EE.UU. y Canad) y Japn, especialmente de sus
poblaciones urbanas y con motivaciones muy diversas, al tiempo que,
recientemente, se ha producido la emergencia de una serie de pases(Caribe,
Sudfrica, Sudamrica, Costa mediterrnea de frica, China, Tailandia, etc.),
que captan una parte, cada vez ms importante de los flujos tursticos
Entre fines del siglos XVIII y mediados del siglo XIX ocurri la Revolucin
Industrial que propici una transformacin econmica y social y el surgimiento
de una clase media numerosa y prspera; la cual comparta el deseo de viajar
debido a que se incluyeron las vacaciones y se mejor el transporte, se
increment el trfico de pasajeros que hacia uso del barco a vapor y los
ferrocarriles. En la primera mitad del siglo XIX el movimiento masivo hizo
florecer la industria turstica
Thomas Cook tiene la reputacin de ser el primer agente de viaje que en 1841
alquil un tren para llevar 540 personas a una convencin antialcohlica;
organiz el viaje al precio de un cheln por viajero en la trayectoria de ida y
vuelta de Leicester a Loughborough
Despus de la segunda guerra mundial el turismo se transform en un
fenmeno masivo, en medio de un ambiente relativamente pacfico, Los
avances en las comunicaciones y el disfrute del tiempo libre hizo posible su
desarrollo. A lo anterior se agregan las innovaciones tecnolgicas en el
transporte. Con el desarrollo de la aviacin comercial se flexibiliz el derecho
areo y en 1945 se fund la Asociacin Internacional de Transporte Areo. As

se incremento la comercializacin, lo cual origin que los inversionistas dieran


un fuerte impulso a la industria del turismo y a la aplicacin de tcnicas
adecuadas de mercadotecnia. Ante esta circunstancia el profesional del
turismo tuvo que definir el perfil del visitante que deseaba captar, por ello el
anlisis de las motivaciones se transform en el objeto de estudio central de
quienes deseaban atraer el mayor nmero de turistas a sus regiones.
Las modalidades del turismo son diversas. Sin embargo, una de las ms
importantes por su volumen y por el aporteen divisas que presenta es la de
congresos y convenciones. Ms tarde, con la evolucin natural del turismo este
tipo de acontecimiento se hizo ms comn, aunque an no se le daba la
importancia debida. A mediado de este siglo se establecen los lugares
especficos para celebrar tales reuniones. En Europa se fundaron los Palacios
de Congresos, que en defensa de sus intereses crearon los centros nacionales y
ms tarde se unieron en la Fdration Europe en des Villes des Congrs.
El origen y evolucin de los Buroes de Convenciones hay que buscarlo en los
Estados Unidos, donde se crearon, a fines del siglo XIX, las primeras
estructuras para el desarrollo de una corriente turstica hacia el destino de
ciudad. Estas tuvieron un rpido aumento y uno de los objetivos planteados
para cumplir con su funcin principal fue precisamente la organizacin de
eventos como parte del llamado turismo de negocio.
Definiciones
Revisar los conceptos y definiciones acerca del turismo de eventos es una
tarea compleja, por la utilizacin indistinta de diferentes trminos para
caracterizar la actividad del turismo de eventos: se habla de industria, de
sector, de sub-sector y de negocio. Esto tiene una repercusin ms all de la
falta de informacin sobre aspectos tericos- cientficos, que afectan a la
medicin del mercado de reuniones como son: la repercusin sobre la fiabilidad
de los resultados y la limitacin que impone al anlisis de los datos disponibles;
inadecuado nivel de confianza de los datos de partida que se utilizan
actualmente para construir las estadsticas del mercado de reuniones; falta de
registro de un nmero considerable de reuniones lo que genera una
infravaloracin del mercado de reuniones y carencia de estadsticas sobre los
viajes de incentivos
No obstante lo anterior, se puede concluir que los trminos que generalmente
forman el lenguaje tcnico de esta modalidad turstica son los que se exponen
a continuacin a partir de su definicin por diferentes autores:
Evento: Trmino genrico que designa a cualquier tipo de reunin
profesional de corte cientfico, tcnico, cultural, deportivo, educativo, poltico,
social, econmico, comercial, religioso, promocional o de otra ndole que

facilite el intercambio de ideas, conocimientos, y/o experiencias entre los


participantes [1]
Turismo de eventos: incluye congresos, convenciones, ferias, exposiciones,
viajes de incentivo, festivales. Es una modalidad del turismo de negocios, que
moviliza esencialmente a lderes de opinin en distintas ramas del
conocimiento, la ciencia, la tecnologa, la finanzas o el comercio [2)
Turismo de reuniones es aquel que genera un conjunto de actividades
econmicas como consecuencia de la organizacin de encuentros de un
destino a elegir y cuyos motivos giran entorno a temas profesionales [3]
Turismo de reuniones: Actividades econmicas asociadas a la realizacin de
congresos, convenciones, viajes de incentivo, y otras reuniones similares a
estas (jornadas, encuentros conferencias, simposios, foros, seminarios,
cursos) convocados por motivos profesionales y/o asociativos [4]
Turismo de negocios es un conjunto de corrientes tursticas cuyo motivo de
viaje est vinculado con la realizacin de actividades laborales y profesionales
llevadas a cabo en reuniones de negocio, congresos y convenciones con
diferentes propsitos y magnitudes. [5]
La anterior es la definicin ms aceptada del trmino "Turismo de negocios".
Este mercado en su variante grupal, incluye numerosos segmentos y productos
relacionados con la organizacin de reuniones de negocios, con diferentes
propsitos y magnitudes. Se distinguen dos tipos de Turismo de Negocios: el
individual y el grupal. El primero comprende a los viajeros de negocios, que por
cuestiones inherentes a sus actividades, se desplazan de una ciudad a otra o
de un pas a otro para desarrollar actividades relacionadas con su profesin. El
segundocomprende los eventos que conocemos como Congresos,
Convenciones, Incentivos y Exposiciones
En la conferencia (Iguaz 2005) de la OMT lo ha definido como: Sector de
reuniones y eventos (tambin conocido como sector de las reuniones, viajes de
incentivos, conferencias y exposiciones o sector de las MICE ( Meeting,
incentives, congresses, exhibitions), es aquel que abarca las actividades
basadas en la organizacin, promocin, venta y distribucin de reuniones y
eventos; productos y servicios que incluyen reuniones gubernamentales, de
empresas y de asociaciones; viajes de incentivos de empresas, seminarios,
congresos, conferencias, convenciones, exposiciones y ferias [6]
Clasificacin de los eventos
Los eventos se clasifican a partir de diferentes criterios (Cuadro 1)
Cuadro 1 Clasificacin de los eventos.

Segn su carcter o
tipologa

Por su
naturaleza

A partir de
su
generacin

Segn
entidades que
los convoquen

Congresos,
conferencias, simposio,
seminario, debate
convencin, reunin,
informal, panel o
debate de
experto, mesa redonda,
taller, asamblea,
exposiciones y ferias,
festivales, coloquio,
jornada, eventos
multidestinos, eventos
itinerantes, eventos
virtuales, viaje de
incentivos.

Eventos
internacion
ales

Diseo
propio

Gubernamenta
les

Sede
Captada

No
gubernamental
es

Eventos
nacionales
con
participaci
n extranjera

Corporativos

Eventos
nacionales

Segn sector generador

Segn el
tamao o
nmero de
delegados

Segn sus
objetivos

Cientfico -Tcnicos

Pequeos
(50 hasta
249
delegados)

Eventos
promocinales

Mdicos
Ciencias sociales y econmicos
Agricultura y medio ambiente
Culturales
Deportivos y nuticos.
Leyes
Educacin
Comerciales

Medianos
(250 hasta
499
delegados)
Grandes
(entre los
500
hasta 2000
participant
es)
Mega
eventos
(ms de

Eventos
informativos
.Eventos
formativosdidcticos
Eventos de
refuerzo de
relaciones
sociales
Eventos de
relaciones
internas
Eventos de
relaciones
externas

2000)
Mini
eventos
(entre 35 y
45
delegados)

Elaboracin propia a partir de diversas fuentes


Dada la gran variedad de criterios de clasificacin que se observan en el
Cuadro 1, es preciso realizar algunas precisiones al respecto.
Segn la clasificacin de la Asociacin Internacional de Congresos y
Convenciones (ICCA) que es el criterio ms aceptado en el mundo, las
reuniones internacionales son aquellas que renen tres requisitos: que asistan
por lo menos 50 participantes extranjeros; que sean organizados con una
frecuencia regular y que su sede rote por al menos tres pases diferentes. En
cambio para la Unin Asociaciones Internacionales (UIA) los parmetros para
un congreso internacional son: mnimo de 300 participantes, 40% de ellos
extranjeros en relacin al pas sede y pertenecientes a cinco nacionalidades
distintas y adems duracin mnima de 3 das.
En relacin a la clasificacin a partir de su generacin, son eventos de Diseo
Propio, cuando la idea es generada por una organizacin que se encuentra
ubicada en una ciudad del propio pas, mientras que las Sedes Captadas son
eventos generados por una asociacin y/o institucin cuyas ediciones son
realizadas en diferentes pases.Clasificacin segn las entidades que los
convocan bsicamente hay tres tipos gubernamentales, no gubernamentales,
corporativos. Por otro lado si atendemos a una clasificacin segn el sector
econmico/cientficoque las genere seran reuniones Econmico/Comerciales,
Mdico/Sanitarias, Culturales, Cientfico/Tecnolgicos. Segn la informacin del
ICCA se demuestra que aun queda un importante mercado de eventos
pequeos (50 hasta 249 delegados) y medianos (250 hasta 499 delegados)
pero que la tendencia es el crecimiento de los eventos de mayor tamao
especialmente los que se agrupan entre los 500 hasta 2000 participantes. Los
llamados mega eventos de varios miles de participantes (ms de 2000)
tambin tiende acrecentarse
Una vez expuesta la clasificacin de los eventos, es preciso abordar las
caractersticas propias del Turismo de Eventos.

Caractersticas del Turismo de Eventos.


La primera caracterstica que salta a la vista es que puede afirmarse que en su
totalidad estos encuentros estn destinados al intercambio del conocimiento
en distintas reas de la actividad humana, lo cual la convierte en una actividad
de un alto valor agregado. Esta primera caracterstica nos lleva a afirmar una
segunda: la irrupcin en los ltimos aos y el desarrollo vertiginoso de
modernas tcnicas de comunicacin "no personales" tales como las video
conferencias, Internet y Chat, entre otras, Sin embargo, est claro que la
tecnologa en general, slo es una importante e invalorable herramienta al
servicio de la actividad, no su reemplazante
Entrando en lo que podramos llamar las caracterizaciones "de mercado", la
que primero debe mencionarse es que por la tipologa de quienes viajan con
esta motivacin de viaje estos realizan un elevado gasto turstico, entre otros
motivos por viajar "subvencionados" (laboratorios, corporaciones, empresas,
gobiernos), tener personalmente un buen nivel de ingreso, por el tipo de
alojamiento utilizado mayormente, as como la realizacin de viajes pre
evento o post evento. A ello deben sumarse los importantes gastos que se
originan en la ciudad sede con motivo de la propia realizacin de la reunin. En
sntesis, se trata de un turismo altamente rentable. La siguiente caracterstica
es que se trata de un segmento del turismo que contribuye fuertemente al
quiebre de la estacionalidad turstica, sin desconocer que la actividad en si
misma tiene su propia estacionalidad. Otra caracterstica es que la actividad
contribuye al crecimiento de los negocios, producto del intercambio
comercial/empresarial que de los eventos se derivan .Por ltimo debemos tener
en cuenta que la cadena de valor del turismo en general es de por s mano de
obra intensiva y la cadena de valor de los eventos se suma a la propia del
turismo, multiplicando su valor como generadora de empleo
Finalmente, una importante caracterstica del Turismo de Eventos es que en su
gestin intervienen diversos actores, los cuales son:
Generadores de eventos: organismos e instituciones y empresas tanto de
carcter pblico como privado, que han visto en la organizacin de estas
reuniones la va ms adecuada para el logro de sus objetivos. Asociaciones,
fundaciones, colegios profesionales, universidades y entidades pblicas de
distintos sectores de la industria que se sirven de este mercado para consolidar
alianzas relacionales
Operadores Profesionales: Agencias de viajes especializadas con un
departamento dedicado en exclusiva a la organizacin de eventos que puede
abarcar tanto la faceta de emisora como receptiva. Ofrecen las mismas
garantas empresariales que una agencia de viaje. Dan al cliente un servicio
especializado que solamente las agencias de viaje con departamento especial

pueden ofrecer. Son organizadores profesionales de congresos las empresas


especializadas en la operacin de eventos en general
Bur de convenciones: Son organismos sin fines lucrativos cuyo objetivo
principal es la captacin de turismo de negocio para la ciudad (o pas) creados
por instituciones pblicas y con la participacin de instituciones pblicas o
privadas, cmara de comercio u otros entidades profesionales del sector
turstico tanto pblico como privado. Es en si misma es una oficina que facilita
informacin actualizada y objetiva sobre la infraestructura y servicio que tiene
la ciudad (o pas) para la organizacin de congresos, convenciones y viaje de
incentivo.
Una vez desarrollado el marco conceptual, en el epgrafe siguiente se abordan
aspectos relacionados con el desarrollo y las tendencias internacionales de la
modalidad.
Desarrollo y tendencias a nivel internacional del Turismo de Eventos.
El crecimiento y desarrollo nada lento del turismo de eventos est relacionado
con el auge del turismo, por lo que esta modalidad se consolida
definitivamente como fenmeno de inters turstico y econmico en la dcada
de los aos 50 hasta ocupar en los ao 70 un lugar de importancia dentro de
los diferentes productos tursticos .
En 1970 se celebraron en todo el mundo unos 4000 congresos internacionales
con la participacin de dos millones y medio de personas entre congresistas y
acompaantes y en el perodo de 1979 hasta 1998 mostr un crecimiento del
79 % en contraste con el 60% en el mismo perodo en la afluencia de turistas
individuales
Plantea Rodrguez Millares que este proceso de evolucin impuso la necesidad
de establecer estrechas coordinaciones entre entidades homlogas, primero de
un mismo pas y despus a escala de regiones, internacionalmente, da origen
al nacimiento de organismos internacionales. Este fenmeno surge y se
desarrolla en los pases de primer mundo mucho antes de llegar a la regin del
Caribe y Amrica Latina. La primera organizacin establecida fue la que agrup
a los Buroes de Convenciones, en este caso, ACVB (Asociacin Internacional de
Buroes de Convenciones y Visitantes) que fue constituida en 1914. Entre las
ms representativas de estas organizaciones se destaca ICCA (Asociacin
Internacional de Congresos y Convenciones) creada en 1963. Posteriormente
surge la que agrupa a los OPC (Organizadores Profesionales de Congresos) la
IAPCO (Asociacin Internacional de Organizadores Profesionales de Congresos)
creada en 1968. Otra institucin de gran importancia es MIP (Meeting
Professional Internacional) fundada en 1972 y que agrupa a todos los factores
independientes de su actividad. En Amrica Latina y el Caribe este desarrollo
fue ms lento, la Asociacin de Ferias Internacionales de Amrica AFIDA se creo

en 1969 y se logra crear la (COCAL) Confederacin de Entidades Organizadoras


de Congresos y Afines de Amrica Latina en Buenos Aires un perodo tan tardo
como 1985 cuyos antecedentes estn en el primer congreso organizado en
Lima en1980 y la Organizacin de Bur de Convenciones de Amrica Latina y el
Caribe que se crea en Ciudad de la Habana en 1998.
Son varias las razones que hacen de esta actividad un negocio atractivo: en
primer lugar reporta grandes beneficios con ingresos per cpita muy superiores
a las del turismo de sol y playa. Vale recordar que en ao 1997 el turismo de
evento report ingresos por casi 170 mil millones de dlares, mientras que la
Asociacin Internacional de Congresos Y Convenciones (ICCA) estima que en la
actualidad esta cifra es superior a los 280 mil millones de dlares. Segn ICCA
Europa recibe el 50% de todos los turistas que participan en esta modalidad
mientras los EEUU recibe un 30%. La regin Asia Pacifico con el 16% se ha
posicionado de un buen segmento tanto de su entorno intrarregional como del
que recibe de los principales mercados emisores, Estados Unidos y los pases
de Europa. Amrica Latina y el Caribe apenas llegan a un 5% y se sigue en
espera de la puesta en prctica de una estrategia que permita alcanzar al
menos el 12% en los prximos aos.
En el mercado europeo la Federacin Europea de Ciudades de Congresos
reporta las mismas diferencias. Solo la ciudad de Paris posee el 5% del
mercado mundial y Bruselas, ms pequea que cualquiera de los pases del
Caribe realiza el 4% de los eventos, proporcin casi similar a la que tiene toda
Amrica Latina y el Caribe juntas. En general de las reuniones internacionales
que anualmente se celebran en el mundo, el 60% tiene lugar en Europa con
Paris a la cabeza de las grandes ciudades receptoras; Londres, Ginebra, Viena y
Bruselas se han mantenido por ms de 30 aos entre las cinco puntas del
ranking mundial, mientras que Madrid y Barcelona se sitan en el ao 1997
entre las veinte primeras ciudades. frica tiene la ms pobre participacin de
todas las regiones geogrficas, En esta regin los eventos se concentran en
tres pases fundamentalmente: frica del Sur, Egipto y Marruecos. El anlisis de
la informacin estadstica publicada por ICCA en mayo de 2000, confirma la
realidad de cuales son las tendencias del mercado mundial de eventos.
Segn las estadsticas de la Asociacin Internacional de Congresos y
Convenciones (ICCA) durante el perodo del 2000 al 2005 se aprecia un fuerte
descenso en el nmero de reuniones internacionales en todas las regiones y en
los totales por ao (Tabla 1). El negocio de las reuniones es un negocio
cclico. Las causas que explican esta cada son: una declinacin en la economa
mundial en general, an anterior al 11 de septiembre 2001; precisamente el
acontecimiento del "11 de septiembre 2001" y su secuela de terrorismo, a lo
cual hay que agregar el atentado en Madrid; la epidemia del SARS; la guerra
en Irak, y las restricciones presupuestarias que comenz a imponer la industria

farmacutica, principal patrocinadora del rubro temtico ms importante,


Medicina y Salud
Tabla 1: Nmero de reuniones internacionales por regin, 2000-2005
Continent
es

2000

2001

2002

2003

2004

2005*

Europa

2334

2191

2309

2227

1660

784

Asa

605

651

675

564

530

218

Norte
Amrica

488

397

452

369

324

162

Latino
Amrica

270

266

198

231

189

82

Australia

204

173

144

139

121

81

frica

100

91

106

87

67

47

Totales

4001

3769

3884

3617

2891

1374

Fuente: The Association Market Worldwide. ICCA.


*Los cinco primeros meses del ao
Segn Fernando Llamb en el perodo comprendido entre el ao 2000 y 2005 el
continente europeo ha mostrado una supremaca. Ha alcanzado una
participacin superior al 50% en la totalidad del mercado (59%), siguiendo Asia
con una participacin de mercado del orden del 16,7%. En el tercer puesto en
participacin de mercado se ubica Amrica del Norte con el 11,2%; se observa
que Amrica Latina capt el 6,4% y la regin Australia/Pacfico un valor del
4,3%. El ltimo puesto lo tiene frica con un ndice del 2,5
En contraste con el decrecimiento del nmero de eventos, el nmero de
participantes promedio creci notablemente en igual perodo para todas las
regiones (Tabla 2)
Tabla 2: Promedio de participantes en reuniones por continente, 2000 -2005
Continentes

2000

2001

2002

2003

2004

2005

Latino Amrica

1169

831

742

1034

895

1147

Norte Amrica

1380

1163

1133

953

1443

3853

Australia

777

638

719

887

838

878

frica

733

799

568

876

850

2122

Asa

773

631

651

676

1023

1216

Europa

758

684

652

639

935

1383

Fuente: Ver Tabla 1


Durante los cinco aos comprendidos en el perodo 2000-2005 el promedio
anual de participantes por reunin fue aproximadamente de 900 para
Latinoamrica, de 1.200 para Norteamrica y de 700 participantes para el
resto de las regiones
En relacin a la regin de las Amricas, sta obtiene el 16% sobre el total de
las reuniones internacionales, distribuyndose el 74% en Amrica del Norte con
un total de 2209 reuniones, el 23% lo obtiene Amrica del Sur con 679
reuniones internacionales y por ltimo Amrica Central y el Caribe con un
3%, con 93 reuniones Estados Unidos es el primer pas ubicado dentro del
ranking mundial Es de destacar que este pas, a pesar del descenso en cuanto
al nmero de reuniones realizadas en el perodo 2000/2004, obtuvo un total de
casi 1.500 reuniones. En la regin de las Amricas, el nico pas que obtuvo un
incremento en el nmero de reuniones, comparando el ao 2003/2004, fue
Argentina que obtuvo un incremento del 27,7%. Segn los datos disponibles
durante el perodo de los aos comprendidos entre el 2000 y el 2004 en la
Regin de las Amricas se llevaron a cabo un total de 3.184 reuniones. Los
cuatro primeros pases, que mantuvieron el mismo puesto durante cinco aos
consecutivos, fueron, EE.UU., Canad, Brasil y Mxico en ese orden. El quinto
puesto se lo disputaron Argentina y Cuba. El sexto puesto lo compartieron Chile
y Argentina. El sptimo lugar fue, segn los aos, ocupado por Cuba, Uruguay,
Chile y Per. El octavo puesto se comparti, algunos aos, entre Uruguay,
Argentina, Chile y Per En el noveno lugar del ranking de los 10 primeros
pases de Amrica estuvieron Panam, Uruguay y Per. El dcimo puesto fue
para Panam, desplazado en 2000 y 2003 por Per.
El ingreso total por concepto de cuotas de inscripcin y gasto total en dlares
de los delegados en todos los eventos internacionales en el perodo analizado
ha crecido en un 158%, teniendo un pico en el ao 2000 (Tabla 3).
Tabla 3: Ingreso total (dlares), por concepto de Cuotas de Inscripcin y Gasto
Total de los delegados en todos los Eventos Internacionales (promedio).
Ao

Ingresos promedios por


cuotas de inscripcin

Gasto total promedio de


los delegados

1995

861,429,701

2,871,432,336

1996

990,441,791

3,301,472,636

1997

1,217,936,320

4,059,787,735

1998

1,273,308,125

4,244,360,415

1999

1,253,015,078

4,176,716,927

2000

1,647,685,594

5,492,285,312

2001

1,363,390,074

4,544,633,580

2002

1,243,477,576

4,144,925,254

2003

1,328,372,419

4,427,908,062

2004

1,407,408,372

4,691,361,240

2005

1,022,672,831

3,408,909,435

Fuente: Ver Tabla 1


Luego de un decrecimiento en el ao 2001, los ingresos han continuado
creciendo. Este indicador ha resultado ser extremadamente alto, teniendo en
cuenta que esta cifra es solamente la de sedes captadas, no estn registradas
las cifras totales de ingresos de eventos internacionales de diseo propio que
se efectan en los distintos pases. Se puede afirmar que los niveles de
ingresos y beneficios por la actividad de eventos internacionales, y nacionales
son mayores a las cifras anteriormente mencionadas Es atractivo entrar en
este negocio, sobre todo por el tipo de cliente, pero hay que tener creada una
infraestructura, personal de contacto (tanto cientfico-profesional como de
servicios), oferta de productos y servicios, sistema de organizacin interna y
niveles de competitividad extremadamente altos, lo que constituyen fuertes
barreras de entradas al sector y al negocio en general
Por ltimo, hay que sealar que aunque no tienen un carcter marcadamente
estacional, segn ICCA, si existe una tendencia a realizarse el mayor nmero,
en los meses de mayo, junio, septiembre y octubre, seguido por julio y agosto,
y los menos populares en este sentido estn concentrados desde noviembre
hasta abril. Referente a su duracin, los promedios que ms sobresalen son
plazos de 4 y 5 das aproximadamente, algunos duran un da y otros hasta una
semana. El promedio de duracin de los eventos internacionales para este
perodo (1993 -2005) ha sido de 4.6 das
Conclusiones

Al estudiar el turismo de eventos, tambin llamado turismo o industria de


reuniones, segmento del turismo de negocio, sector de reuniones incentivos
congresos y exposiciones, la principal dificultad que se encuentra es la
ausencia de un marco conceptual definido.Existe una gran heterogeneidad en
las definiciones y criterios a la hora de abordar el tema, a pesar de que los
organismos internacionales han tratado de integrar al menos la terminologa
referida.
El turismo de eventos es un segmento muy rentable por el alto nivel de
ingresos que aporta y por el impacto que produce en otras ramas y sectores de
la economa y en el propio turismo. Entre sus tendencias fundamentales estn
la de ser altamente competitivo y la de estar concentrados los mercados en
pases del primer mundo (Europa y Amrica del Norte). Los pases de Amrica
Latina, hoy considerada una regin emergente, debern dirigir sus esfuerzos a
lograr estrategias integradoras que les permitan apoderarse de parte de este
mercado.

Este estudio analiza las condiciones actuales y el valor de mercado que


generan los congresos y convenciones en Mxico; presenta los resultados de la
evaluacin que meeting planners mexicanos y estadounidenses realizaron
acerca de la competitividad de los principales destinos que atienden este
mercado; analiza tambin la infraestructura fsica de la oferta; estima el
impacto econmico de los congresos y convenciones realizados en el pas y,
por ltimo, plantea lneas estratgicas para el desarrollo del segmento.

La realizacin en Mxico durante 2001 de 7,150 Congresos y Convenciones a


las que asistieron 1524,500 asistentes y generaron un consumo 1,467.3
millones de USD, son algunos de los principales hallazgos de este estudio.