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Datos del Manual

Ttulo de la obra: MANUAL DE SOCIOCRACIA


Es una herramienta Mucho con Poco de alto impacto a bajo costo.

Autora: Henny Freitas | hennyfreitas@gmail.com

Henny es periodista, fotgrafa, permacultora y educadora ambiental. Es consejera y coordinadora de comunicaciones de la red CASA Latina (Consejo de Asentamientos Sustentables de Amrica Latina) y articuladora de
la Rede Novos Parques, Brasil. Tiene una Maestra en Emprendedurismo (University of Buckingham, Inglaterra) y Co-fundadora del EarthCode Project (Cdigo Tierra: www.earthcode.org).

Edicin: Melisa Gorondy-Novak | melisaGN@muchoconpoco.org


Diseo de tapa y maquetacin interior: Ramn Gonzlez | ragonzalez.press@gmail.com
Fotos: Mucho con Poco y EarthCode Project.
1 Publicacin - Diciembre 2016

Contactos:


info@muchoconpoco.org


Mucho con Poco Amrica Latina

@MCPLatam


Mucho con Poco TV

www.muchosonposo.org
INSTA

@MuchoconpocoLatam

CON POCO

NDICE
1.
2.
3.





4.









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10.
11.

La Gobernanza Dinmica en Sociocracia...........................................................................06


Introduccin.......................................................................................................................08
Captulo 1...........................................................................................................................12
-Fundamentos Bsicos de la Sociocracia
-Creando Visin, Misin y Propsito
-Estableciendo Cultura a travs de Dinmicas Grupales
-Gobernanza Participativa
-El Driver y los Siete Principios
Captulo 2...........................................................................................................................18
-Mtodo Sociocrtico de Organizacin Circular
-Estructura en Crculos
-Los Objetivos de los Crculos
-Los Roles en un Crculo
-El Facilitador
-El Secretario
-El Coordinador
-El Representante
-Facilitando una Reunin Sociocrtica
Captulo 3...........................................................................................................................26
-El Doble Enlace
-Por qu no solamente un enlace?
-Estructura Organizativa y Flujo de Comunicacin de la red CASA Latina
Captulo 4...........................................................................................................................32
-La Eleccin sin Candidato
-Cmo crear lazos de retroalimentacin para Optimizar Roles?
Captulo 5...........................................................................................................................36
-Toma de Decisin por Consentimiento
Captulo 6...........................................................................................................................41
-Elaboracin de Propuestas
-Cmo crear lazos de retroalimentacin para Acuerdos y Propuestas?
-Lo suficientemente bueno por ahora y lo suficientemente seguro como para probar
Captulo 7...........................................................................................................................45
-Sociocracia en cuanto Holocracia
-Qu ofrece la Holocracia?
-Por qu el trmino Lder Operacional?
Bibliografa......................................................................................................................50
Glosario............................................................................................................................51

4
Quines somos?
Asuntos del Sur es un Think Thank sin fines de lucro que tiene el objetivo de constituirse en una plataforma
de debates de los principales problemas y preocupaciones que aquejan a nuestra regin. Como resultado, ADS
produce informacin rigurosa y de calidad buscando influenciar polticas regionales y nacionales.
El proyecto Mucho con Poco tiene por objetivo el fortalecimiento de activismos innovadores y liderazgos
emergentes de Amrica Latina a travs de la generacin de espacios de encuentro y debate, la capacitacin
en herramientas de alto impacto a bajo costo, y la generacin de redes regionales de intercambio de buenas
prcticas entre organizaciones sociales que trabajan por las democracias en Amrica Latina. Con cinco aos
de desarrollo Mucho con Poco ha realizado 30 talleres presenciales en 24 ciudades de Amrica Latina, desarrollado espacios online de apoyo y seguimiento de los proyectos conocidos y logrado apoyar a ms de 2.500 activistas a lo largo de toda la regin.
Sobre CASA, el Consejo de Asentamientos Sustentables de Amrica Latina CASA Latina busca articular y
fortalecer las acciones de las redes nacionales y regionales latinoamericanas que promueven, forman, investigan y difunden estilos de vida sustentables y regenerativos. Adems, CASA busca crear y visibilizar ejemplos
vivos que puedan inspirar el cambio hacia patrones de vida que rescatan y regeneran los sistemas ecolgicos,
econmicos y sociales considerados vitales para garantizar la permanencia de la especie humana en la Tierra.

Director de Asuntos del Sur

Dr. Matas F. Bianchi

Coordinadora del Proyecto Mucho con Poco

M.A. Melisa Gorondy Novak

Investigadora invitada de Mucho con poco | Casa Latina

Henny Freitas

STAFF

Maquetacin y Diseo

Lic. Ramn Gonzlez

CON POCO

Cmo citar correctamente sta publicacin:




Freitas, Henny (2016) Manual de Sociocracia. Nuevas formas de Democracia en Amrica Latina.
Herramienta de Alto impato a Bajo costo de Mucho con Poco, un proyecto de Asuntos del Sur.
1ra Publicacin Diciembre 2016.

Se permite la copia parcial o total, en papel o en formato digital, de los contenidos de este libro siempre
y cuando se respete la autora de los textos y se cite la presente obra, que los rene. Se permite la generacin de obras derivadas siempre que no se haga con fines comerciales. Tampoco se puede utilizar
la obra original con fines comerciales.

*Licencia Creative Commons:

La Gobernanza Dinmica en Sociocracia

Qu es? Para qu sirve? Dnde encontrarla? Cmo aplicarla?


La Sociocracia es una herramienta de gobernanza de
la ingeniera social contempornea. Es una pieza fundamental del engranaje para la auto-gestin de organizaciones sociales, comunidades intencionales, redes
e instituciones afines. Se encuentra en aquellos ambientes donde las iniciativas que desean mantenerse vivas y saludables, salvaguardando con ellas tres puntos
esenciales: la transparencia, la eficacia y la equidad de
sus acciones e intenciones. Se aplica en los espacios
que ansan por aumentar la capacidad de lograr acuerdos y resultados giles, eficientes, resistentes, participativos y abiertos a travs de mecanismos como: el
consentimiento, la equivalencia, la responsabilidad, el
empirismo y la bsqueda por una mejora contnua.

atribuido a la multitud, sera pura demagogia ya que


por diferencias sociales no sera posible existir la misma libertad e igualdad entre la poblacin.
En sus palabras: La tirana es una monarqua que
slo tiene por fin el inters personal del monarca; la
oligarqua tiene en cuenta tan slo el inters particular
de los ricos; y la demagogia, el de los pobres. Ninguno
de estos gobiernos piensa en el inters general. [1]

Distintas formas de gobierno han sido propuestas por


pensadores a lo largo del tiempo cada cual con sus
acuerdos, reglas, intenciones y las ms variadas tipologas. No se trata de nombrarlas todas aqu, pero
vale la pena resaltar que la realidad es demasiado fecunda y rica como para que pueda ser encasillada en
Es diferente de la Democracia, entendido como el go- esquematizaciones rgidas. As como sugiere Borja:
bierno de los demos o de las masas, donde en general
el pueblo detiene el privilegio del voto y, por falta de
informacin y desinters de la mayora, termina cediendo sus derechos al grupo poltico de turno.
Tambin es distinto a la Aristocracia, el gobierno de
los aristos o de los mejores, monopolizado por una
clase social privilegiada. Y difiere del concepto de los
autos, o por s propios, una forma de gobierno en la
cual el poder se concentra en un solo gobernante, ya
sea un rey, un lder, un comit, un partido, una asamblea, etc.
Al clasificar las formas de gobierno mencionados anteriormente, Aristteles (384-322 a.C.) consider la
autocracia aquel Estado en que el poder dirigido al
inters comn no corresponde ms que a uno, por
lo tanto, las desviaciones de estos gobiernos seran
la tirana; la aristocracia, o aquel en que el poder se
confa a ms de uno, pasara a ser gobernada como
una oligarqua; y la democracia, en que el poder est

En general, la manera de ser poltica


de un pueblo, o sea su rgimen, no siempre est en su esquema constitucional y
legal. Con frecuencia la solucin poltica
efectiva de una comunidad difiere de lo
que estatuyen sus leyes, por la gravitacin
de factores reales que condicionan con
fuerza la organizacin social. De aqu
que el verdadero rgimen poltico de un
pueblo debe buscarse en el orden de la rea
lidad antes que en el mundo de las normas
Rodrigo Borja Cevallos - 1997

[1] Aristteles: Poltica, libro tercero, captulo V, http://www.filosofia.org/cla/ari/azc03096.htm, accedido en 11/04/16

Mientras ms y ms formas de gobierno emergen con


principios y perspectivas ideolgicas peculiares, la
forma de lucha por el poder, los modos de llegar hacia
l, la manera en que se conduce y desarrolla, y cmo
se presenta a los dems, tambin son distintos. Al final, tal cual sus gobernantes, las instituciones polticas
son seres vivos que nacen, crecen, maduran y finalmente mueren.

Osea, el poder compaero, la fuerza asociada y/o


la resistencia aliada estn ntimamente combinados
a un tipo de gobernanza participativa donde todos los
actores involucrados directa o indirectamente participan de y son influenciados por una decisin.

La Gobernanza Dinmica en Sociocracia, por lo tanto, es una forma de inclusin social en lo que se refiere
a la distribucin equitativa del poder, la transparenDel mismo modo, una organizacin sociocrtica no cia en la forma con que las decisiones son tomadas
es esttica. Al contrario, se trata de una gobernanza y la eficacia de las propias decisiones tomadas con la
dinmica, un organismo vivo que va ponindose en intencin de mantener una relacin saludable del orforma y transformndose de acuerdo a su utilizacin, ganismo vivo que sostiene un grupo, una institucin,
y permite que tanto un pequeo grupo de personas una ciudad.
como instituciones ms grandes hasta multinacionales y organizaciones gubernamentales se autoorgani- Se hace presente en todas las partes y en todos los
cen para tomar decisiones y se autocorrijan a travs de ambientes. Puede ser accionada y aplicada por cualretroalimentaciones generadas gracias a la copartici- quiera en cualquier momento - desde una idea a ser
pacin y corresponsabilidad en base a la inteligencia discutida un cargo temporal a ser propuesto, un perfil
colectiva.
a ser elegido para un puesto especfico, una decisin a
ser tomada, retroalimentada y/o revisada, etc.
Socio viene del latn socius que significa compaero,
asociado, aliado. Cracia proviene del griego antiguo Todo el proceso se hace conjunta y colaborativamente
kratos y se refiere al poder, fuerza, resistencia. donde todos y todas tienen voz activa.

Foto: Mucho con Poco

INTRODUCCIN
Me preguntaron una vez si acaso la Sociocracia en
cuanto sistema de gobernanza participativa podra
convertirse en algo tan revolucionario capaz de cambiar la manera de tomar decisiones en el mundo. Hubiera reaccionado de manera intuitiva, hubiera dicho: teniendo en cuenta que a travs del mnimo de
consenso entre los individuos y la sociedad se hace
posible, la Sociocracia podra convertirse en un tipo
de orden social regenerativo, capaz de actuar de forma equitativa, transparente y eficaz para proponer
formas de cambiar el mundo hacia una sustentabilidad programada algo totalmente viable y, por supuesto, inevitable.

pueden ser alcanzados por las personas amantes de la


libertad. Cuando el gobierno utiliza la fuerza, la libertad se sacrifica y los objetivos se pierden. Es la libertad
la fuente de toda la energa creativa. [2]

La Historia de la Sociocracia

Cuatro aos antes de la palabra Sociocracia haber sido


acuada por el padre de la sociologa (Auguste Comte,
1798-1857), y su metodologa diseada para facilitar
relaciones interpersonales, Marx y Engels escribieron
el Manifiesto Comunista (1847) y previeron tal sociedad donde el desarrollo de las fuerzas productivas
La trgica realidad es que, de acuerdo al permacul- llevara a una sobreabundancia de riqueza material
tor Bill Mollison (1928-2016): Muy pocos sistemas (eficacia), lo que permita la distribucin basada en la
sostenibles estn diseados o aplicados por quienes necesidad (equidad), y las relaciones sociales basadas
tienen el poder, y la razn de esto es obvia y simple: en los individuos libremente asociados (transparendejar que las personas organicen sus propios alimen- cia).
tos, energa y vivienda es perder el control econmico
y poltico sobre ellas. Segn l, todos los problemas Pero solamente a partir de la dcada de 1970 la Sociocracia pas a ser utilizada como un mtodo de orgaesenciales para mantener la vida en la Tierra ya han sido resueltos y por esa nizacin circular y a considerar la eficacia, la transpamisma razn tal vez no deberamos hacer otra cosa rencia y la equidad como los tres pilares fundamentalque aplicar nuestros conocimientos para el prximo es de esta metodologa. Su versin ms difundida fue
siglo. Y para hacerlo, opina: Debemos dejar de mirar creada en esta poca por el ingeniero holands Gerard
a las estructuras de poder, los sistemas jerrquicos, o Endenburg. Basndose en la teora de sistemas comque los gobiernos nos ayuden, e idear formas de ayudar plejos, la ciberntica y la biologa. Endenburg se dio
a nosotros mismos.En 2007, el republicano congresis- cuenta de que cmo todo en la naturaleza, los seres
ta de los EE.UU., Ronald Ernest Paul reforz esa idea humanos tambin tienden a auto organizarse.
A partir de ello, decidi facilitar las relaciones persocuando, en sus propias palabras, dijo:
nales entre sus empleados con el fin de llevar la arUn gobierno como rbitro es correcto, pero un go mona a su empresa de electrnicos Endenburg Elec-bierno que utiliza la fuerza arbitraria para dirigir trotechniek.
todos los aspectos de la sociedad amenaza la libertad.
(...) Ha llegado el momento de un enfoque moderno Su inspiracin vino desde los tiempos de escuela. El
para la consecucin de esos valores que buscan todas sueo de estudiar en un lugar donde las decisiones son
las sociedades civilizadas. Slo en una sociedad libre tomadas de igual manera entre profesores y alumnos
de hacer los individuos tienen la mejor oportunidad de se hizo realidad en la escuela comunitaria Werkplaats.
buscar la virtud, la bsqueda de la excelencia, mejo- Su maestro, el pacifista, psico-socilogo y pedagogo
rar su bienestar econmico, y alcanzar la felicidad per- holands Kees Boeke (1884 1966), recogi al trmisonal. (...) Los objetivos dignos de la civilizacin slo no sociocracia y, basndose en los principios del

[2] Ron Paul 2008, Presidential Exploratory Commitee: https://www.youtube.com/watch?v=FPlPT4bncq8, accedido en 11/04/16
[3] (Ver Glosario) .Decisin cuquera basada en consenso: https://es.wikipedia.org/wiki/Decisi%C3%B3n_por_consenso, accedido en 11/04/16.

9
consenso cuquero[3], logr implementar ambos
novacin y productividad de entre un 30% y un 40%,
conceptos en sus clases a travs de tres reglas funda- una reduccin de la tasa de absentismo por enfermementales:
dad y una implicacin aumentada de los trabajadores
en la parte organizativa.
1. Los intereses de todos los miembros se Los trabajadores y los gestores valoran positivamente
toman en cuenta y cada persona acepta vivir y trabajar en organizaciones sociocrticas; les
someterse a los intereses de la comunidad; resultan ms simples y sencillas las cuestiones de
2. Una solucin se adopta solamente si est gestin y parecen tener una capacidad excepcional de
aceptada por los que se vern influenciados innovar, de regenerarse y de reaccionar a los imprevistos del mercado. ()

por ella;
3. Todos los miembros estn dispuestos a La sociocracia difiere del pensamiento del modelo cractuar de acuerdo a las decisiones tomadas culos de calidad, de anlisis sociotcnicos, las coopepor unanimidad.
rativas, los planes de participacin de los trabajadores

Al recrear el modelo de su profesor en su empresa,


Endenburg entendi que la Sociocracia tena que
proteger los intereses de todos los departamentos
involucrados, incluyendo inversores, y garantizar el
alcance de los objetivos de la empresa a travs de la
confianza entre los empleados.

a la propiedad porque pone nfasis en la modificacin


de la relacin al poder (jefe/sirviente) que existe en la
mayora de las organizaciones modernas entre gerentes y empleados. [4]

Desde Holanda, el mtodo sociocrtico viaj a Alemania, luego a Canad, Estados Unidos y Australia.
John Buck y Sharon Villines introdujeron la SociocraA travs del Mtodo Sociocrtico de Organizacin cia al mundo de habla Inglesa y desde hace algunos
Circular los empleados pasaron a adaptarse a la toma aos, bajo el impulso de Gilles Charest y Ghislaine Cide decisin por consentimiento, adems de operar en mon, se difundi en Francia, Suiza, y Blgica. En los
crculos interconectados por dobles enlaces, a usar un aos 2000 comenz a popularizarse y ms recientesistema de eleccin de roles y asumir mandatos sin mente a hacerse de moda.
candidatos previos.
Yo conoc la Sociocracia en 2012, en Colombia, tras
Veinte aos ms tarde, ese mtodo ayudara a influen- una vivencia comunitaria involucrando aspectos de
ciar la creacin de una nueva ley en los Pases Bajos, la Permacultura[5] Social a travs de una serie de redonde Organizaciones Sociocrticas pasaran a no uniones y talleres administrados por la norteameriestar obligadas a tener un Consejo de Trabajadores. cana Diana Leafe, autora de Crear una Vida Juntos y
El mtodo ha pasado el estado experimental y est Encontrar Comunidad.
siendo utilizado en Holanda en organizaciones tan
diversas como una empresa de electromecnica, un Una versin ms actualizada de la Sociocracia, revidepartamento municipal de polica, un monasterio sada por el Movimiento Sociocracia 3.0 fue creada en
budista, una guardera, una cadena de peluqueras, 2015. En este mismo ao la Sociocracia fue adoptada
una red local de escuelas pblicas, entre otras.
en cuanto gobernanza institucionalizada por la red
CASA Latina, el Consejo de Asentamientos SustenEvaluaciones formales demostraron que esas organi- tables de Amrica Latina.
zaciones experimentaron crecimientos a nivel de in-

[4] Sociocracia-Historia: https://sociocracia.net/historia/, accedido en 11/04/16.


[5] Permacultura: Wikipedia, https://es.wikipedia.org/wiki/Permacultura, accedido en 11/04/16

10
Popularizacin de Metodologas Sociales
Trs ms de cuarenta aos desde la relectura de la
Sociocracia como mtodo de organizacin circular,
adems de practicarse dentro de instituciones formales ha llegado la hora de que modelos de gestin
participativos se adentren en los gobiernos con ms
eficacia. Tambin es hora de salir a las calles para facilitar una gobernanza gil y transparente de movimientos sociales y grupos de activistas.

Desde los crculos concntricos anarquistas* (Ver Glosario) hasta los crculos de doble enlace sociocrtico,
el mensaje que se transmite a esos grupos es de una
forma de organizacin dinmica e incluyente donde la
tan soada horizontalidad, como estrategia caracterizada por no tener niveles de organizacin jerrquicos,
sigue siendo una meta cada vez ms real a ser alcanzada en esos procesos.

Popular
* PAI: PARTIDO ANARQUISTA INTERNACIONAL

Crculos Concntricos Anarquistas - Mtodo del Partido Anarquista Internacional


La Sociocracia en cuanto modelo de gobernanza participativa requiere continuamente sesiones de retroalimentacin entre las personas involucradas en el
proceso.

cuencia por el movimiento de ecovillas y comunidades intencionalmente sustentables alrededor del


mundo, como es el caso de la red de asentamientos
sustentables CASA Latina.

La bsqueda por una mejora constante de acuerdos


es necesaria para desarrollar acciones con la finalidad
de dar pasos saludables hacia visiones compartidas.

El modelo tambin est siendo oficializado en la Red


Global de Ecovillas GEN. Abajo, un ejemplo de la
estructura organizativa sociocrtica de CASA Latina.
Ms adelante, este mismo grfico ser compartido
nuevamente con ms detalles:

Por eso, est siendo adoptada con cada vez ms fre-

11

GEN
Mxico
Venezuela

Chile

CONSEJO

Colom.

Ecuador

Argent.
Uruguay
Bolivia

Per

Cul es el tamao ideal para una organizacin


sociocrtica?
Tomando el ejemplo de las comunidades intencionalmente sustentables, o aquellas dispuestas a experimentar formas de gobiernos alternativos que buscan la auto-organizacin, Gilman (1991), en su libro
Ecoaldeas y Comunidades Sustentables sugiere que
el tamao de una ecovilla es mejor mensurada por comunidades donde todos los habitantes pueden interactuar en un nivel personal y sean capaces de participar en actividades y decisiones comunes.

Para eso, el autor indica el lmite de aproximadamente


500 personas y sugiere que el nmero puede aumentar
si el ambiente es estable.
Considerase que la Sociocracia promueva la estabilidad deseada para que el mtodo pueda funcionar particularmente bien en organizaciones de hasta 1.500
personas, pero existen empresas ms grandes en fase
de experimentacin en Holanda.

CAPITULO 1
Fundamentos bsicos de la Sociocracia

En qu se basa el mtodo sociocrtico?


Qu son los sistemas complejos y cmo
se auto-organizan?

Fundamentos bsicos de la Sociocracia


Es cierto que las organizaciones convencionales estn
cada vez ms organizadas, pero todava no llegan a
estar autoorganizadas. Crean falsas condiciones para
desencadenar el fenmeno de la autoorganizacin de
los modos de decisiones autocrticos o democrticos,
basados en el voto mayoritario, cuyas decisiones no
permiten impedir que los elementos (personas) del
sistema (organizacin) se limiten entre s.

ta las tareas y cmo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.


Los autores tambin demostraron que para que un
sistema vivo se auto organice se necesitan dos condiciones:
1) Un sistema debe tener una fuente de energa
externa, ya sean personas que se unen libremente alrededor de una mesa para una actividad comn o bien unos tomos que se armonizan sobre una frecuencia dentro de un lser;

Los estudios de Turing (1952), Prigogine (1977) y


Haken (1977), autores renombrados de un rea relativamente nueva de estudio que combina la fsica, las
matemticas, la biologa y la sociologa, contribuyendo para la estructuracin del Mtodo Sociocrtico a
2) Los elementos del sistema deben ser equivatravs de los llamados sistemas complejos. Un sistema
lentes, es decir, que no se limiten los unos a los
que es considerado complejo cuando sus propiedades
otros.
no son una consecuencia natural de sus elementos
constitutivos vistos de forma aislada. O, en el dicho Segn Endenburg, los sistemas sociales crean las
popular: el todo es ms que la suma de sus partes.
condiciones necesarias para la auto organizacin permitiendo, de esa manera, que la iniciativa tome las
Es decir, los sistemas se componen de varias partes mejores decisiones en el tiempo que dispone.
que interactan con la capacidad de generar nuevas
cualidades en el comportamiento colectivo a travs de Las estructuras de poder tienden a desaparecer y los
la autoorganizacin. Ejemplos de sistemas complejos elementos del sistema se esfuerzan para adaptar la
son los sistemas sociales (redes sociales), biolgicos estructura organizacional a un estilo ms participati(colonias de animales) y fsicos (clima).
vo. O sea, si nada cambia en el mbito de las relaciones
interpersonales, nada habr cambiado fundamentalEstos estudiosos establecieron nuevas disciplinas mente. Es decir, la relacin de poder es la que necesita
como la investigacin operacional y llegaron a varias ser cambiada entre el empleador y el empleado.
herramientas conocidas, como los diagramas de flujo y el PERT (Program Evaluation and Review Tech- De forma prctica eso se d a travs de la garanta de
nique). Este ltimo es bsicamente un mtodo que que ambos puedan tener voz activa durante la toma
sirve para analizar las tareas involucradas al comple- de decisin.
tar un proyecto dado e identificar el tiempo mnimo
necesario para completar cada tarea especfica y el La estructura sociocrtica, por lo tanto, ayuda a esproyecto total.
tablecer la equivalencia fundamental entre los individuos permitiendo que la autoorganizacin ocurra a
Por otro lado, los diagramas de flujo tienen como ob- travs de la preferencia a la calidad de los argumenjetivo trabajar los procesos u operaciones del desa- tos[6], permitiendo que la inteligencia colectiva del
rrollo de un proyecto: cmo se estructuran las tareas, grupo llegue a influir de manera que la organizacin
cmo se realizan, cul es su orden correlativo, cmo desarrolle la visin y la misin que todos y todas comse sincronizan, cmo fluye la informacin que sopor- partan.

[6] Argumento, en Sociocracia, no se trata del concepto argumentar como pelea o conflicto. Ms bien, es la expresin clara de una
verdad o caracterstica.

13

14
Creando Visin, Misin y Propsito
La Visin es la imagen que se tiene del lugar a donde
se quiere llegar, de cmo queremos vernos como organizacin en un futuro definido. Nos permite plantear
un futuro deseable, que sea lo suficientemente claro y
motivador para trabajar en su cumplimiento.
La declaracin de la Visin es corta, idealmente de
unas 20 a 40 palabras y debe responder a las siguientes preguntas: Cul es el futuro que puede ser creado
como resultado del trabajo de la organizacin? Cmo
sera el mundo si la organizacin logra su propsito?
Una versin ms actualizada de la Sociocracia, revisada por el Movimiento Sociocracia 3.0 (2015), invita a
pensar en la palabra visin como el resultado pretendido, y que el driver, o la motivacin que conduce la
accin con la intencin de llegar al resultado pretendido, sea la razn de su existencia: Al reconocer que
una Visin es el resultado pretendido (o imaginado) y
al enfocar la entrega del valor para satisfacer las motivaciones, aprendemos a travs de la experiencia sobre
la consecuencia de nuestras acciones.
Segn los autores, las organizaciones que se alian
para satisfacer las motivaciones, se liberan para poder
permanecer dinmicas y creativas en relacin a lo
que se ofrecen, y abiertas a las consecuencias de lo
que puedan llegar a ser. Los resultados, por lo tanto, pueden acabar siendo bien diferentes de aquellos
imaginados o pretendidos.

Misin
De qu hablamos cuando nos referimos a la misin?
La Misin describe el concepto y la naturaleza de la
organizacin. Es su razn de ser. Establece lo que se
planea hacer y cul es el foco de actuacin de la organizacin en relacin con el propsito.

Tambin es un enunciado breve y claro de las razones


que justifican los mtodos fundamentales para cumplir con este propsito. Es el primer paso para realizar
una planeacin estratgica.
Algunas preguntas fundamentales ayudan a guiar la
definicin de una Misin: Por qu la organizacin
existe? Cmo podemos satisfacer las necesidades
existentes? Qu aspectos filosficos son importantes
para el futuro de la organizacin?
El objetivo de la Misin, segn la Sociocracia 3.0, es
la entrega de valor a una u otra necesidad de la macro
estrategia con el fin de modificar la realidad actual en
una realidad futura donde aquellos que estn colaborando con ella prefieren ver. Es como una declaracin
de intencin donde adems del cmo tambin se
aclara el por qu para describir especficamente qu
est sucediendo y qu es necesario hacer para alcanzar el resultado deseado.

Propsito
El propsito es la base a partir de la cual se evalan las
razones ofrecidas por las personas de la organizacin
para estar a favor o en contra de una propuesta presentada.
Un propsito claro y definido evita que la organizacin pierda tiempo hablando de (o trabajando con)
cruces entre propsitos. La Sociocracia 3.0 sugiere
que el propsito est implcito y existe para satisfacer
la motivacin que conduce la accin y lo define.
A pesar de eso, muchas organizaciones siguen articulando el propsito sin esclarecer cul es la motivacin para empezar a actuar sobre ella. Aadir esa
aclaracin ofrece un contexto al propsito.

15
Estableciendo cultura a
travs de dinmicas grupales

Por gobernanza la autora se refiere a cmo la organizacin literalmente organiza eficazmente sus aspectos
legales, las finanzas, el proceso de adhesin, la poltica
de trabajo, cmo recoge y gestiona sus documentos,
Recuerdo una dinmica que particip al principio de las polticas y decisiones, y as sucesivamente. Una
un curso de Diseo en Permacultura administrado en gobernanza eficaz, en su opinin, es el corazn de una
la EcoEscuela El Manzano [7], en la regin de Bo- comunidad saludable.
Bo, Chile, donde definimos la Cultura de Grupo a
travs de la unin de todas las voces presentes. Fuimos En su libro Como una Gobernanza eficaz ayuda a
invitados a establecer nuestro propsito comn para el una comunidad a prosperar, Diana sugiere tres ascurso a partir de nuestras percepciones individuales, pectos para una saludable y prspera comunidad que,
donde cada uno pens en un propsito personal y a en este contexto, puede fcilmente ser adaptada para
partir de la unin de todos los propsitos individuales organizaciones, movimientos sociales, grupos de acticreamos conjuntamente un nico propsito. Empeza- vistas y hasta mismo el gobierno.
mos por compartir el pensamiento individual, pasamos a trabajarlos en pequeos grupos hasta que todas El primero de ellos la autora lo llama Pegante Comunitario. En trminos simples, es tomar el tiempo para
las voces pudieron ser parte del todo.
hacer actividades agradables y compartidas que tienNos dimos cuenta que un Propsito genuino, una vez den a generar sentimientos de gratitud y confianza. Es
compartido, es una herramienta capaz de ser expandi- el tener buena voluntad, un sentido de nosotros o un
da. Llegamos, entre todos los participantes, a un resul- espritu comunitario. Es como tener buena reputacin
tado ideal o lo suficientemente bueno por ahora y lo o un buen sistema inmunolgico de la comunidad.
suficientemente seguro para intentar, as como sugie- Mientras ms confianza y buena voluntad hay en una
re la Sociocracia: aprender las herramientas para co- comunidad (grupo, organizacin, empresa etc.) ms
crear el comn entre todos desde lo personal hacia el efectivamente sus miembros pueden responder y recolectivo, recordando el equilibrio natural y compar- solver conflictos cuando surgen.
tiendo en armona con el entorno. En aquel momento
Un segundo aspecto de una vida comunitaria sana y
estbamos practicando la Sociocracia sin saberlo.
prspera, en su opinin, es un buen Proceso y Habilidades de Comunicacin. Por habilidades de comunicacin, hace referencia a las formas en que se hablan
las personas entre s, tanto en grupos y reuniones
Cuando se pregunta cul es su mtodo de gobier- como en privado.
no? y la respuesta es consenso, se est confundiendo
cmo se toman decisiones con qu se decide. La go- Por habilidades de proceso, refiere a las formas en que
bernabilidad no es el mtodo de toma de decisiones. las personas se renen especficamente para conocerse
El proceso de gobierno se ocupa de identificar qu te- mejor unos a otros, teniendo en cuenta las ideas, commas se tendrn en cuenta para decidir, y un mtodo
prendiendo las emociones o trastornos de los dems,
de toma de decisiones es simplemente la forma en o discutiendo y resolviendo conflictos a travs de mtque se toman estas decisiones, aclara Diana Leafe, odos eficaces como la Comunicacin No Violenta* y
responsable por compartir la Sociocracia en Amrica los Crculos Restaurativos***. (Ver Glosario)
Latina.

Gobernanza Participativa

[7] EcoEscuela El Manzano es miembro activo de la red latinoamericana de comunidades sustentables CASA, que adopta la Sociocracia como mtodo de gobierno.

16

El tercer aspecto es una Gestin Eficaz de Proyectos.


Es decir, organizar y realizar un seguimiento de las
polticas y decisiones, de las finanzas, de los requisitos
laborales de sus miembros, de los procesos de atraer
y orientar a nuevos miembros, y de mantener documentos y registros de la comunidad.

Responder a la motivacin que llev la tensin a manifestarse es fundamental para mejorar y/o desbloquear
el flujo de comunicacin existente. Una comprensin
clara de las condiciones y necesidades que motivan
una accin lleva a un mayor alineamiento, comprensin y clareza de lo que se pretende realizar.

Estas son todas las acciones que las empresas bien organizadas u organizaciones no lucrativas tambin utilizan. Tarde o temprano, los miembros de las nuevas
comunidades aprenden que una gestin bien organizada es necesaria no slo para fundar su nueva comunidad, sino tambin para mantenerla con xito.

Un driver, consecuentemente, es la razn y la motivacin que conducen a que una accin sea tomada en
una situacin especfica. Son las condiciones relevantes para la comprensin de las necesidades que el individuo, un equipo u organizacin identifica y escoge
hacerse cargo.

Por lo tanto, segn la autora, practicar actividades sociales, cuidar la forma de comunicacin y auto-organizarse de forma eficaz colaboran para que la organizacin prospere.

Adems del driver, la Sociocracia 3.0 tambin explora


el concepto de los 7 principios esenciales que ayudan
a mantener la prosperidad de una organizacin. Esos
valores estructurales son responsables por moldear
la cultura organizacional de una iniciativa. Son estos:
Otros aspectos fundamentales para una gobernanza Consentimiento, Equivalencia, Responsabilidad, Meeficiente, como apunta los siete principios de la So- joramiento Continuo, Transparencia, Eficacia y Emciocracia 3.0, estn relacionados con la identificacin pirismo.
de las necesidades y motivaciones que llevan cada individuo a tomar acciones dentro de una organizacin.
Principio del Consentimiento:
La sabidura del grupo supera las
capacidades individuales.

El Driver y los 7 principios

En Sociocracia cada individuo es responsable por el


bienestar de la organizacin. De ese modo, cuando un
individuo se siente incmodo o una cierta tensin relacionada a uno o otro aspecto de la toma de decisin
o cualquier otro proceso del trabajo que involucra la
participacin de un grupo de personas dentro de una
organizacin, el propio individuo se hace responsable
por identificar desde dnde viene esa tensin y es invitado a trabajar sobre ella.
Esa tensin despierta un estmulo y ese estmulo es
llamado driver en Sociocracia 3.0. A su vez, el driver
que estimul esa tensin tambin puede ser llamado
factor motivador.

Principio de la Equivalencia: Ninguna posicin, graduacin,


funcin o papel tiene influencia
privilegiada en la toma de decisiones.
Principio de la Responsabilidad:
El cambio de una postura de ser
cobrado por hacia una cultura de
autorresponsabilidad.
Principio de Mejoramiento
Continuo: La evolucin es, en la
mayora de las veces, ms eficaz y
sustentable que la revolucin.

17

Principio de la Transparencia:
La informacin est disponible a
cualquier persona de la organizacin. Informaciones relevantes
son constantemente actualizadas
e informaciones histricas, archivadas para referencia.
Principio de la Eficacia: Soluciones deseables son las que sean
lo suficientemente buenas por
ahora y lo suficientemente seguras como para intentar. El tiempo debe estar enfocado en lo que
llevar ms cerca de los objetivos.
Principio del Empirismo: Todo el
conocimiento sobre un sistema y
sus interacciones es provisorio y
altamente dependiente del contexto en cualquier sistema adaptativo
complejo, como un grupo o una
organizacin. Hacer uso de las experiencias adquiridas en la investigacin y observacin del sistema
crea una organizacin resiliente
en momentos de cambio.

Recordar que:
-La inteligencia colectiva supera tanto las capacidades
como las dificultades individuales;
-Todos y todas son importantes en el proceso de toma
de decisin;
-La autorresponsabilidad, el mejoramiento continuo
y la transparencia son esenciales para generar confianza;
-Lo suficientemente bueno y lo suficientemente seguro acercarn de forma ms gil a los objetivos; y
que el conocimiento emprico ayuda a crear una organizacin ms resiliente.
-Son importantes para establecer las condiciones
necesarias para una autoorganizacin circular.

La inteligencia colectiva supera tanto las capacidades


como las dificultades
individuales

CAPITULO 2
Mtodo Sociocrtico de
Organizacin Circular

Mtodo Sociocrtico de Organizacin Circular 19


Si el captulo anterior estuvo dedicado a los fundamentos bsicos de la Sociocracia a travs del entendimiento sobre los sistemas complejos donde el todo
es ms que la suma de sus partes; donde la inteligencia colectiva supera las capacidades individuales; y
donde la visin, misin y propsitos sociocrticos son
los resultados pretendidos mediante la motivacin
por detrs de lo que se pretende alcanzar, ste captulo
abordar el concepto de la auto-organizacin de forma circular.
Para que los sistemas sociales creen las condiciones
necesarias para la auto-organizacin, facilitando y
mejorando la capacidad de gobernanza y tomas de
decisin en una estructura organizacional circular, el
empresario holands Gerard Endenburg recomend
cuatro reglas fundamentales. Ellas son: estructura en
crculos; el doble enlace; la eleccin sin candidatos y la
toma de decisin por consentimiento.

Estructura en Crculos
De acuerdo al Mtodo Sociocrtico, la estructura organizacional ya sea de un grupo de activistas, movimientos sociales, comunidades intencionales, empresas o gobierno se da dentro de crculos. Es decir, los
crculos son los lugares donde las decisiones de una
organizacin son tomadas y, a su vez, la organizacin
puede tener tantos crculos como sean necesarios.
Similares a las denominadas reas de departamentos
en negocios, o los grupos de trabajos en movimientos
sociales, los crculos en Sociocracia son formados por
grupos auto-organizados y auto-gestionados de personas cuyos miembros tienen la tarea de responder a
necesidades claramente definidas (relacionadas con
condiciones especficas) previamente identificadas

como relevantes para la organizacin.


Los crculos que aqu yo llamar crculos especficos
son autnomos dentro de sus especificidades (o reas
de dominio/actuacin). A la vez, lo son semiautnomos con relacin a otros crculos especficos de manera individual y al crculo general, que contiene todos
los otros crculos especficos de la organizacin de
manera agrupada.
La Visin, la Misin y el Propsito del crculo general
sirven de base para la creacin de la Visin, la Misin
y el Propsito de cada crculo especfico, que puede
ser temporal o permanente y es responsable por su
rea de actuacin.
Generalmente un crculo especfico contiene la informacin mnima necesaria para transmitir la esencia
que lo define.
Adems de auto-facilitar los procesos de gestin de
trabajo (responsables por establecer acuerdos, crear
papeles, equipos y hasta sub-crculos).
Cada crculo especfico es responsable por implementar estrategias y tomar decisiones de gobernanza de
forma colaborativa (o delegar autonoma para decidir), evaluar las ejecuciones de decisiones tomadas y
salvaguardar la eficacia, resolver posibles conflictos y
mantener el bienestar de sus miembros.
Se considera planear y desarrollar la formacin contnua de aprendizaje de un crculo especfico como parte de la corresponsabilidad de sus miembros.
Cada crculo especfico registra sus decisiones, las
modifica si es necesario, y establece su ritmo de reunin segn sus necesidades de decisin.

20

21

Los Objetivos de los Crculos


Los objetivos de un crculo son especficos, pueden ser
creados de acuerdo a necesidades temporales o permanentes, y evitan que un grupo trabaje objetivos cruzados. Los criterios para medir el xito del crculo son la
base desde la cual los miembros del crculo evalan sus
razones para estar a favor o en contra de una propuesta.

cia. As, un crculo especfico puede crear un sub-crculo con un enfoque an ms especfico. El ejemplo
de abajo ilustra un crculo especfico que aqu lo llamar Comunicacin. Este a su vez crea un sub-crculo llamado pgina web, responsable por disear
y mantener la identidad virtual de la organizacin y
otro llamado boletn interno, responsable por crear
Los objetivos de un crculo especfico pueden ser ex- contenido interno para motivar los diferentes equipos
pandidos o modificados por el crculo general o por el (o crculos) de la organizacin. Ambos hacen parte
crculo mismo, basado en el aprendizaje y la experien- del crculo general, ilustrado en la pgina anterior.

22

Los Roles en un Crculo


Cada crculo elige sus oficiales de forma sociocrtica y autnoma. A travs de la confianza, ellos reciben
el respaldo de los dems miembros para ejercer la
funcin de: facilitador, secretario, coordinador y representante. Estas personas tienen responsabilidades
complementarias para llevar al crculo especfico los
objetivos predefinidos colaborativamente.

Gestiona las tensiones producidas por las relaciones


de los miembros del crculo y participa en la toma de
decisiones como los dems.

El Secretario

El secretario o secretaria, o gerente de la reunin, tambin est elegido por miembros del crculo y apoya al
Aunque a la primera mirada esos ttulos parezcan que facilitador como su complemento. Con la funcin
traen grados de jerarqua entre los participantes de un de un guardin del diario a bordo, acompaa percrculo especfico, los nombres cambian de acuerdo a sonalmente el proceso de crear agendas de reuniones,
los diferentes autores y, a la vez, siguen abiertos a ser gestiona los tiempos, redacta actas y acuerdos. Las
organizaciones se benefician al garantizar que sus
modificados por la propia organizacin.
miembros tengan acceso a informacin al respecto
Lo ms importante del proceso es que los roles estn de asuntos que les afectan directamente, as que la inbien definidos y que la unin de todos ellos ayuden al formacin puede ayudarlos a tomar una decisin y a
crculo a desempear sus objetivos de manera eficaz. ejecutar sus roles de forma ms eficaz y transparente.
Los mandatos para esos roles son rotativos y el tiempo Por eso, el secretario mantiene los registros y se hace
de duracin vara de acuerdo a las necesidades y con- responsable por compartir las anotaciones. Tambin
participa en la toma de decisiones como los dems.
textos del crculo.

El Facilitador

El facilitador o la facilitadora, como el nombre sugiere, est seleccionado por los miembros del crculo al
cual pertenece para conducir y facilitar reuniones respetando el procedimiento establecido por el crculo
para llegar a la toma de decisin por consentimiento.
El rol de facilitador avanza en la agenda, invita a los
dems a participar creativamente de las reuniones y
a desarrollar la comprensin de los tpicos. Fomenta
las habilidades de sus miembros durante la aplicacin
de los principios, patrones y procesos de una decisin
y mantiene a todos enfocados en el objetivo de la reunin y en el objetivo del crculo.

Adems de las notas de reuniones mantenidas en el


diario a bordo, o en un cuaderno de bitcora fsico y/o
en lnea, se conservan las declaraciones de motivacin
y mapas de estrategia del crculo, detalles de las funciones del crculo as como cualquier estatuto social
relevante, acuerdos y valores del crculo, fechas y criterios de evaluacin, archivos de versiones anteriores
y detalles especficos del crculo. Tambin se mantiene
el registro de los nombres, roles, mandatos y responsabilidades esenciales de sus miembros, planes de desarrollo personal, padrones escogidos para tomas de
decisin y organizacin de trabajo. Los crculos especficos estn vinculados entre s por el Coordinador y
el Representante.

23
El Coordinador

conforme los objetivos propuestos. Para eso, transmite noticias, ideas, sugerencias, necesidades, solicitudes y propuestas del crculo general hacia el crcuTambin llamado lder operacional[8], el coordilo especfico. En caso que un crculo especfico tenga
nador o coordinadora participa del crculo especfico
un sub-crculo, el coordinador tambin transmite la
y, respaldado por la inteligencia colectiva del crculo
informacin hacia los miembros del sub-crculo.
especfico, forma parte tambin en el grupo de coordinadores del crculo general. Los crculos necesitan
Ejemplo: el coordinador de Comunicaciones trae los
sincronizarse entre s y aliar sus actividades.
mensajes desde el crculo general hacia su crculo de acLa funcin de la coordinadora o el coordinador es,
tuacin y hacia los sub-crculos pgina web y boletn
por lo tanto, asegurar que los miembros del crculo
interno y participa en la toma de decisiones como los
cumplan su rol en el esquema general de la gobernandems.
za participativa y que las decisiones sean ejecutables

Crculo
General

Pgina
Web

Boletn
Interno

[8] Por qu el trmino Lder Operacional?, notas de Diana Leafe, en anexo.

24
El Representante
Acompaado del coordinador, participa como miembro en las reuniones del crculo general representando el crculo especfico al cual pertenece. Mientras
el coordinador transmite noticias, ideas, sugerencias,
necesidades, solicitudes y propuestas del crculo general hacia el crculo especfico, el representante hace el
camino inverso: del crculo especfico al crculo general, siendo el mediador entre los dos crculos.
Un crculo especfico puede elegir ms que un repre-

Crculo
General

sentante para el crculo general si as lo encuentra


necesario. Una organizacin necesita garantizar que
las decisiones tomadas por los equipos de los crculos especficos sean hechas llevando en cuenta las
necesidades de los otros crculos especficos afectados por esas decisiones.
Por eso, donde puedan las decisiones de un equipo
afectar la eficacia y donde el flujo de informacin establecido pueda influir una, ambas u otros equipos, all
estar el representante. Tambin participa en la toma
de decisiones como los dems.

Pgina
Web

Boletn
Interno

25

Facilitando una Reunin Sociocrtica


Usar Sociocracia libera energa que se invierte en curiosidad y aprendizaje mediante la accin e innovacin. (Diana Leafe, 2013)
Abajo se comparten algunas recomendaciones para
sacar el mejor provecho de una reunin:
I. Ronda de Apertura, o Check-in

III. Asuntos de Contenido


Una agenda de gobernanza puede evaluar
propuestas implementadas y considerar nuevas; crear y definir acuerdos, roles, equipos.
Adems esto implica seleccionar un guardin
para calcular el tiempo que ser destinado a
cada tpico.
Considerando que las personas tienen una capacidad de absorcin de informacin limitada,
es esencial mantener la reunin enfocada. Explicaciones cortas y directas al punto ayudan la
reunin ser breve y placentera.

Adems de registrar los presentes, es importante reservar un tiempo para sintonizar con
el otro, sea a travs del silencio o una ronda de
check-in. Generalmente la reunin empieza
con una o algunas preguntas de chequeo rpido: Cmo te sientes hoy y que esperas de la
IV. Ronda de Cierre
reunin? Dependiendo del nmero de participantes es recomendable hacer un ejercicio de
Aqu se hace una evaluacin corta de la eficahabla-escucha en duplas. Es decir, mientras
cia de la reunin desde la facilitacin hasta
una de las personas contesta la pregunta, la
la participacin del grupo. Se hace sugerencias
otra escucha sin interrupciones. Despus campara una mejora continua y se reconoce los
bian de roles. Este entrenamiento ayuda a opdesafos encontrados y resultados alcanzados.
timizar el tiempo (vers que dos minutos para
cada persona es suficiente!) y calmar los ni- Este captulo trat de abordar el concepto de gobermos hacia la transicin para la reunin.
nanza y tomas de decisin en una estructura organizacional circular y tambin defini los objetivos y los
II. Asuntos Administrativos
roles de los crculos formados por grupos auto-organizados y auto-gestionados. Adems del facilitador,
Este momento se reserva para mirar la agenda quin tiene la responsabilidad de mantener los miemconjuntamente y hacer solicitudes para inclu- bros de un crculo enfocados en los objetivos del crir nuevos temas y/o cambiarlos cuando lo son culo, el secretario es aquel que apoya al facilitador y
pertinentes; hacer anuncios si hay; verificar las acompaa el proceso de crear agenda, gestionar los
memorias de la reunin anterior y confirmar la tiempos y redactar las actas.
reunin siguiente (fecha, hora, local etc.). Enviar la agenda anticipadamente ayuda a infor- El coordinador de un crculo asegura que los miemmar los participantes sobre las cuestiones que bros cumplan sus roles especficos y es responsable
sern abordadas y les da el debido tiempo para por llevar las informaciones del crculo general al crfamiliarizarse con los tpicos. Adems, la o el culo y subcrculos especficos. El representante, a su
proponente de los tpicos puede indicar cun- vez, trae las informaciones de los subcrculos y crcuto tiempo necesitar para la discusin y rotu- los especficos al crculo general. A ese intercambio de
larlos de acuerdo a su urgencia: prioridad, si llevar y traer informacin se les da el nombre de doble
posible, o solamente si hay tiempo.
enlace, tpico del prximo captulo.

El doble enlace

CAPITULO 3

El doble enlace
As como definir el rol que cada persona asumir den- tambin asumen el rol de sintetizadores de los puntos
tro de un determinado crculo es importante definir que consideran ms interesantes ser compartidos a los
quienes sern las personas que llevarn y traern las crculos especficos a que pertenecen.
informaciones desde un crculo hacia el otro. Ese papel es llamado el doble enlace en el Mtodo Sociocrtico.

Por qu no solamente
un enlace?

El doble enlace funciona cuando dos o ms crculos


seleccionan cada uno uno de sus miembros para actuar como representante y otro como coordinador. Ambos participan plena y activamente en los procesos
de toma de decisiones de gobierno del otro crculo y
viceversa. El doble enlace facilita el flujo bidireccional
de informacin e influencia entre los crculos. O sea,
crculos que toman decisiones que pueden impactar o
ser afectados por la voz de otros pueden beneficiarse
entre s si se aseguran que existen canales claros de
comunicacin entre ellos.

En su artculo Sociocracia para comunidades Parte


I, Diana Leafe se he preguntado por qu no utilizar
solamente un enlace entre los crculos y fue buscar la
respuesta en los experimentos de Gerard Endenburg.
As como la energa elctrica no puede fluir en dos
direcciones al mismo tiempo en un cable, hacer las
dos funciones al mismo tiempo puede no ser tan eficaz cuanto hacerlo en conjunto con alguien ms.

Endenburg lo comprob midiendo y evaluando cada


aspecto de la gobernanza sociocrtica en su empresa
y descubri que utilizar dos personas para hacer un
Adems de ser usado como una forma de evitar tendoble enlace funcion mejor que tener a una persona
siones en estructuras jerrquicas funcionales, al ser
haciendo ambos roles.
aplicado en combinacin con el principio del consentimiento, ofrece una manera simple para tornar horiEl empresario Holands acerc comentarios de retrozontal los procesos de gobernanza. Tambin genera
alimentacin para decir que estos dos roles necesitan
equivalencia entre los participantes a travs del emser operativos en manera separada y simultnea.
poderamiento para influir en las decisiones a lo largo
de todo un sistema organizacional, sin la necesidad de
Por ejemplo, el representante de un crculo especfihacer alteraciones a la estructura existente.
co necesita contar al crculo general exactamente lo
que el crculo especfico necesita. Ya el coordinador (o
En el caso de la relacin entre el crculo general y el
el lder operativo) necesita contar para toda la comucrculo especfico, la o el coordinador y la o el reprenidad del crculo especfico los planes y objetivos del
sentante forman un doble enlace entre s. Adems
gran panorama del crculo general.
de un proceso transparente, esa estrategia es tomada
para optimizar el flujo de comunicacin y hacer que
la informacin desde el crculo general llegue hacia el
crculo especfico y viceversa.
Aunque deseablemente los miembros de los distintos
crculos especficos de toda la organizacin son invitados a acompaar los avances unos de los otros a
travs de la lectura de las minutas compartidas pblicamente en lnea, el coordinador y el representante

27

28
Estructura Organizativa y Flujo de Comunicacin
de la red CASA Latina
Para visualizar mejor el flujo de informacin de dobles
enlaces entre crculos generales y especficos, comparto abajo la estructura organizativa de la red de redes
que artculo y soy miembro activa: CASA Latina, el
Consejo de Asentamientos Sustentables de Amrica
Latina.

En ese momento yo participo en dos de los crculos


generales de CASA Latina: Consejo y Cocina. En el
crculo general al cual llamamos Consejo, soy responsable por participar en las reuniones mensuales
haciendo doble enlace con un crculo especfico al cual
represento, llamado CASA Brasil.

CASA Latina busca articular, fortalecer, crear y visibilizar las acciones de redes nacionales y regionales
latinoamericanas con ejemplos vivos que inspiran,
promueven, forman, investigan y difunden estilos de
vida sustentables y regenerativos que rescatan y regeneran los sistemas ecolgicos, econmicos y sociales,
considerados vitales para garantizar la permanencia
de la especie humana en la Tierra.

Como representante, mi rol es llevar noticias, ideas,


sugerencias, necesidades, solicitudes y propuestas desde CASA Brasil al Consejo, o del crculo especfico
al crculo general, siendo la mediadora entre los dos
crculos. Participo en la toma de decisiones de ambos
los crculos: Consejo y CASA Brasil respaldandome en
la construccin de la inteligencia colectiva de ambos
crculos.

29
El Consejo est compuesto por dobles enlaces de
otros crculos especficos llamados CASAS Consolidadas, adems de la red global de ecoaldeas GEN. Es
decir, cada uno de esos crculos especficos contiene
un doble enlace formado por un coordinador (o lder
operativo) y un representante dentro del Consejo,
o crculo general y son responsables por llevar (y
traer) informacin para (y de) sus respectivos crculos especficos, o para las CASAs Consolidadas y
GEN. Adems de los crculos especficos aqu ilustrados por las CASAs Consolidadas y GEN, los dems

crculos especficos hacen solamente un enlace con


el Consejo. Son llamados CASAs Emergentes (nacientes y latentes) y Grupos de Inters (CASA Jvenes y
CASA Rodante).
Ambos, excepto CASA Jvenes, tienen apenas un
enlace porque todava esas redes estn en vas de
transicin, desarrollndose para conformar sus redes nacionales, itinerantes y temticas, y a su vez no
necesitan o no producen un flujo de comunicacin de
doble va.

GEN
Mxico

Chile

Colom.

Venezuela

CONSEJO
Ecuador

Argent.
Uruguay
Bolivia

Per

30
Mientras el crculo general Consejo trata de reuniones sobre polticas, tambin llamadas visin del
mundo, hacindose responsable por generar objetivos, mtodos y estrategias a partir de los reportes de
las CASAs Consolidadas, Emergentes y Temticas
(Grupos de Inters); el crculo general Cocina trata
de reuniones operativas generando, realizando y coordinando demandas de trabajo tradas por el Consejo,
por alguna CASA especfica o por el propio crculo.

Como coordinadora, o lder del crculo operativo de


Comunicacin de CASA Latina, mi responsabilidad
es ayudar a mantener la visin general de estrategias
y acuerdos de Comunicacin conforme el propsito y
estrategia de la Cocina y llevar noticias, ideas, sugerencias, necesidades, solicitudes y propuestas desde la
Cocina haca Comunicacin, o desde el crculo general al crculo especfico.

Participo en la toma de decisiones de ambos los crCada crculo especfico de la Cocina tambin est culos: la Cocina y Comunicacin respaldandome en
compuesto por un doble enlace a travs de un coordi- la construccin de la inteligencia colectiva de ambos
nador y un representante. Mi rol dentro de la Cocina los crculos.
fue decidido a travs de una eleccin sociocrtica.

Procesos
Internos
Comunicacin

COCINA
Admin.
y Finanzas

Alianzas

Gestin de
Proyectos

31
Entre los dos crculos generales, Consejo y Cocina, de informacin entre los dos crculos generales y funtambin hay un doble enlace. Como los dems dobles damental para asegurar que las estrategias y acuerdos
enlaces, existe una dupla de coordinador y represen- de ambos crculos estn al tanto.
tante. Esa dupla es responsable por mantener el flujo

Crculo General
CONSEJO

Para garantizar que la visin, misin y propsitos de


CASA Latina en cuanto red de redes estn asegurados, adems del doble enlace entre los crculos generales, creamos el rol de Guardin de Visin, que
tambin hace doble enlace con ambos crculos generales y ofrece una visin ms amplia sobre el resto del
mundo. Considera otros factores que afectaran la or-

GEN
Mxico
Venezuela

Chile

Colom.

CONSEJO
Ecuador

Argent.
Uruguay
Bolivia

Per

Crculo General
COCINA

ganizacin a largo plazo, incluyendo desafos y oportunidades potenciales, formando alianzas con organizaciones influenciales, previniendo que la forma
organizativa de la red se torne un sistema encerrado y
estancado, por lo tanto, ayudando a mantener el sistema abierto y actuando como un recurso beneficioso
de perspectiva y energa externa.

CAPITULO 4
La eleccin sin candidato

La eleccin sin candidato


Toda la organizacin necesita de miembros comprometidos que se apoyen los unos a los otros y que
tengan las condiciones adecuadas y necesarias, el entusiasmo y la capacidad para cumplir funciones especficas. Pero, cmo escoger una persona para asumir
un determinado rol sin que sea por la decisin de la
mayora?
Las elecciones sociocrticas proponen su realizacin a
travs del consentimiento de los miembros presentes,
sin lista de candidatos preestablecidos y de manera abierta en el crculo. La eleccin es un proceso facilitado en el cual los miembros de un equipo deciden a
quin atribuir el rol sobre el cual el crculo es responsable o por lo cual es afectado. Est limitada en el tiempo y debe ser revisada y evaluada constantemente.

II. Papeletas de Nominacin


Yo ____________ nomino a ___________.
Los participantes escriben el nombre de la persona
que desean nominar en un pedazo de papel (o de forma virtual) y el facilitador se los lee. Eso puede incluir
autonominacin si estuvieren escogiendo personas
desde dentro de su propio crculo.
Tambin pueden optar por no elegir a nadie si acaso
no sepan quin escoger. En esa fase no es recomendable expresar las opiniones personales para as evitar
influir a otros.

III. Escuche las Razones

A m me gusta ____________ en este rol porque


___________.
Se hace una ronda para compartir los motivos y razones por los cuales cada uno o una especficamente
fue nominado o nominada. Cada persona utiliza argumentos para justificar su nominacin de una sola
Entender la necesidad y motivacin que se gener vez y sin ser interrumpida durante el proceso.
para que un determinado rol fuera creado y tener ms
informacin sobre en qu consiste ese papel ayuda las Algunas observaciones: si cada miembro del consejo
personas a tomar una mejor decisin sobre quines de direccin de una empresa tiene un voto, la mayopiensan son las personas ms adecuadas en el mo- ra de los votos sobre un asunto cualquiera tiende a
mento para asumir ese rol.
imponerse a la minora. El procedimiento de eleccin
mayoritaria, por lo tanto, destruye la equivalencia iniDe acuerdo a diferentes autores, las elecciones socio- cial entre los individuos. A su vez, en Sociocracia, la
crticas, o selecciones de papeles, varan entre seis y mayora numrica es menos importante que los arguocho etapas y todas ellas son conducidas por una o un mentos razonados.
facilitador.
Las personas son seleccionadas con base en la argumentacin y motivacin mediante las cuales son consideradas aptas para el papel, y definitivamente no de
acuerdo con los votos de la mayora.

I. Presentacin del Rol


La presentacin puede contener, entre otras cosas: des
cripcin de las condiciones y necesidades que sern
cuidadas; requerimientos y responsabilidades esenciales; caractersticas, experiencias, habilidades y calidades deseadas; duracin y frecuencia de evaluacin
del rol.

IV. Rena Informaciones Relevantes

El facilitador chequea si hay ms informaciones


adems de las razones ya compartidas que podra
ayudar el equipo a tomar la decisin. Por ejemplo: si
alguien que fue indicado o indicada est en el lmite
de sus capacidades con las responsabilidades actuales
sera incapaz de aceptar el rol en el momento.

33

34
V. Ronda de Invitacin a Cambios
Yo cambio mi nominacin a ____________ porque
___________.
Despus de haber escuchado todos los argumentos,
el facilitador chequea si alguien le gustara cambiar
su nominacin. Las personas que cambian su nominacin son invitadas a explicar la razn.

VI. Proponga una Persona Nombrada


El facilitador es responsable por orientar el proceso
de identificacin de una persona nombrada adecuada
con base en las razones compartidas por todos.
Para lograr ser imparcial, el facilitador podr:
Proponer una persona directamente;
Invitar las personas nombradas a charlar entre s y
entonces proponer alguien;
Solicitar una discusin o preguntas abiertas;
Pedir para que otro u otros en el crculo nominen
alguien;
Usar otros medios creativos para identificar una
nominacin.

VII. Ronda de Consentimiento


Es importante en esa etapa verificar si hay objeciones.
Algunas preguntas pueden ayudar ese proceso, tales
como: tendra ms sentido asignar este rol a otra persona?, hay necesidad de seleccionar dos o ms personas para ese rol?, se hace necesario incluir algn
tipo de entrenamiento o mentora para que la persona
nominada pueda ejercer el rol?

Una vez hecha la propuesta, el facilitador puede:


Pedir que las personas, una de cada vez, indiquen
si consideran alguna razn por la cual la nominacin
propuesta podr ser inadecuada o impropia (de
acuerdo al contexto y necesidad propuestos) para este
rol determinado;
Preguntar las razones por posibles objeciones hechas;
Decidir junto a las personas cmo abordar dichas
objeciones.
Una vez solucionadas las objeciones, preguntar a la
persona nominada por su consentimiento e inters.
Es importante que eso se haga por ltimo para dar espacio a los argumentos y reconocimientos necesarios.
*Observacin: No es recomendable: elegir a alguien
por perodos ilimitados; preguntar por voluntarios;
preguntar quin est interesado y quin no; tener
dilogos durante las rondas; buscar la persona perfecta (ya que cada persona tiene sus fortalezas y debilidades).

VIII. Celebracin
Reserve algunos momentos para reconocer el hecho
de que un acuerdo fue alcanzado de forma gil, eficaz
y transparente, y agradezca la nueva persona seleccionada para el papel. Registre el acuerdo y programe
una fecha para reevaluar la decisin.
*Observacin: Qu pasa si no hay nadie adecuado o
disponible para el rol? Cuando eso sucede, un crculo
necesita considerar otras personas, otras formas alternativas para atender las necesidades y condiciones del
rol especfico, y/o revisar la dimensin de sus aspiraciones.

35

Cmo crear lazos de retroalimentacin


para optimizar roles?
Todas y todos podemos desarrollar mejor nuestras
habilidades a travs del aprendizaje y, para que nuestra colaboracin pueda ser an ms eficaz, en Sociocracia se hace una invitacin para reflexionar sobre el
comportamiento, las actividades y sus consecuencias
personales; y las responsabilidades y motivaciones
para la existencia del rol, el equipo, y/o el crculo.
Esa reflexin se da a partir de las retroalimentaciones.
Para ellas, son invitadas personas desde el propio crculo (o fuera de l) que sean capaces de contribuir significativamente con sus perspectivas sobre los puntos
fuertes y las oportunidades de mejora para el miembro, el equipo, el rol, y/o el crculo que va recibir la
retroalimentacin.
La frecuencia de las evaluaciones de eficacia es determinada colaborativamente y se revisa la duracin del
rol, los deberes de la funcin, los requisitos para ejercer el rol, y las cualidades de la persona que llena el papel deseado. Primero se invita a la persona y/o el equi-

Foto: EarthCode Project

po evaluado a compartir sus perspectivas. Despus, la


persona (y/o equipo) indica los aspectos positivos del
trabajo hasta el momento de la retroalimentacin.
Enseguida, el equipo de retroalimentacin los hace.
Luego, la persona evaluada indica las mejoras que podra hacer, seguido del equipo de retroalimentacin,
que aade sus puntos de vista sobre las mejoras an
necesarias.
La persona entonces hace un resumen de las informaciones relevantes y propone una planificacin para
ponerlas en prctica. La o el facilitador lleva a cabo
una ronda de consentimiento para el plan de mejoramiento.
Si no hay objeciones deciden juntos una fecha para la
revisin del desarrollo del plan para ser nuevamente
consentido por el grupo de retroalimentacin. Una
vez consentido, el plan de accin de mejoramiento es
implementado.

CAPITULO 5
Toma de Decisin por Consentimiento

Toma de Decisin por Consentimiento

Tomar una decisin es hacer un corte en el proceso


de evaluacin de las diferentes facetas de un problema despus de haber estudiado las mltiples opciones
que se ofrecen. As lo confirma el verbo latino decidere, que significa separar cortando. La toma de decisiones, por lo tanto, es un proceso que corta unas
tantas oportunidades y posibilidades para escoger algunas otras.

tivas o negativas. Eso porque la toma de decisiones se


relaciona a menudo con nuestros valores y con parte
de lo que sabemos y lo que experimentamos.

Dependiendo del contexto, el proceso de eleccin de


la mejor solucin para un determinado problema o
una oportunidad se considera simple o complejo, y
una vez hecho puede dar lugar a consecuencias posi-

A su vez, las objecciones no son bloqueos, ms bien


son consideradas regalos una vez que la intencin es
del mejoramiento de la propuesta. Cuando todas las
objecciones fueron resueltas hay el consentimiento.

El modo de toma de decisin circular de una organizacin sociocrtica se da a travs del consentimiento.
El consentimiento ocurre cuando todas las objecciones a una determinada propuesta fueron resueltas.

37

38

Segn Diana Leafe es necesario entender las dos partes con el fin de comprender el todo. Por ejemplo, uno
necesita entender que las objeciones de consentimiento de toma de decisiones deben estar basadas en el objetivo del crculo, y para eso, primero hay que conocer
bien el objetivo del crculo.

y todas ellas son conducidas por un facilitador o una


facilitadora.

De acuerdo a la Sociocracia 3.0, antes de presentar una propuesta a ser consentida por un crculo se
hace necesario convenir al driver, o consentir con
la razn y la motivacin que llevaron a la persona a
tomar la accin de presentar la propuesta. Es decir,
se hace necesario identificar el factor motivador, o las
fuerzas-motrices por detrs de las tensiones y tendencias de la propuesta. El enfoque en la motivacin ayuda a fomentar la alineacin hacia el motivo en lugar
de generar suposiciones o asunciones sobre el futuro.
La motivacin aclara el estmulo para la accin y, por
lo tanto, implica propsitos. Adems, estn sujetas a
revisiones peridicas.

En concreto, ningn miembro del crculo puede engaar el crculo con un carisma sper-poderoso, agresividad, palabras
o energas, acusaciones de me ests atacando o me ests victimizando, o dems
estrategias y tipos de comportamientos en
reuniones que muchos de nosotros hemos
experimentado en comunidad.

I. Dar Consentimiento al Driver, o la Motivacin de la Propuesta

Para ella, la estructura de crculos y dobles enlaces, su- II. Presentar una Propuesta
mados al consentimiento para la toma de decisiones,
evita este tipo de comportamiento y su drenaje ener- Una propuesta es presentada al crculo incluyendo
una fecha sugerida para ser revisada y cualesquiera
gtico.
criterios de evaluacin identificados. Puede ser creada
Del latn consentire, consentimiento indica ser sensi- por una o ms personas, de antemano o en el momenble a la conexin, o asociacin (de o con algo) y sig- to. Co-crear propuestas ms complejas o aquellas que
nifica estar en armona (con la decisin a ser tomada). afectan significativamente el crculo pueden aumentar
Cuando las personas estn en armona, aumentan la el envolvimiento y la responsabilidad de sus miemcapacidad de compromiso y responsabilidad para con bros, pues las personas estn ms propensas a apropiarse de acuerdos en que participan desde su creacin.
la decisin tomada.
Al garantizar la ausencia de razones conocidas para
no ir adelante, permite que las decisiones tomadas
sean buenas el suficientemente por ahora y seguras
el suficientemente para intentar, con la confianza que
las decisiones pueden ser experimentadas, revisadas
y mejoradas a lo largo del tiempo.
As como en las elecciones sociocrticas, las etapas
de una toma de decisin por consentimiento varan

III. Preguntas Aclaratorias


Entiendes la propuesta? La o el facilitador verifica si
todos los miembros del crculo entendieron la propuesta tal cual fue presentada. Cuando sea necesario,
invita a las personas a hacer preguntas aclaradoras.
Muchas veces a travs de estas preguntas el crculo
comprende la necesidad de mejorar la propuesta.

Foto: Wilson Lopes

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IV. Ronda de Primeras Impresiones


Qu piensas con respecto a esto? En ese momento el
facilitador propone una ronda de impresiones e invita
todos los del crculo a expresar de manera breve sus
pensamientos y sentimientos para tener una visin
general sobre la propuesta.

V. Ronda de Consentimiento
Hay alguna objecin y/o preocupacin razonable a
esta propuesta? Esta es la fase donde el facilitador propone una cosecha de preocupaciones y objeciones con
relacin a la propuesta presentada. Muchas veces el
crculo adopta gestos con las manos para poder identificar rpidamente aquellos que s la tienen. A veces
la diferencia entre una preocupacin y una objecin
no est clara, por lo tanto, es importante resaltar los
contrastes.
Preocupaciones son situaciones esperadas que sealan
(o pueden sealar) riesgos para la organizacin. Ellas
no impiden que un acuerdo sea hecho pero revelan
formas para que una propuesta pueda ser mejorada.
Pueden ser registradas y utilizadas una vez que los acuerdos sean evaluados.
Objeciones, a su vez, son las razones identificadas de
cmo y/o porqu la propuesta presentada puede perjudicar un individuo, equipo y la organizacin como
un todo. Ellas son validadas por todos los miembros
del crculo, incluso por el o los proponentes, cuando:
entran en conflicto con el propsito del crculo; uno o
ms aspectos no estn bien pensados o se hacen confusos; aspectos importantes son dejados por fuera;
bloquean o no permiten desarrollar tareas del crculo
y hay consecuencias potenciales no deseables al implementar la propuesta.

VI. Enderezar las Objeciones y Mejorar la Propuesta


Seguir la premisa lo bueno suficientemente por ahora y lo seguro suficientemente para como intentar
no significa aceptar la mediocridad de la propuesta si
se percibe cmo sta podra beneficiar a uno o ms
objetivos del crculo. Las informaciones cosechadas
en la etapa anterior pueden ayudar en ese proceso.
Hay maneras y maneras de integrar las objeciones
hechas en la etapa anterior. Una de ellas es hacer una
ronda de impresiones o preguntar directamente a la
persona que hizo la objecin: si fuera por ti, cmo
resolvera eso?
Otra manera para integrar las objeciones es cuando el
facilitador sugiere a las personas que objetan que se
pongan en crculo para proponer las modificaciones
pertinentes.
Pedir al originador de la propuesta que las modifique,
o an que el propio facilitador las haga, tambin son
otras posibilidades, as como es comn proponer un
breve dilogo entre un grupo pequeo de dos o tres
personas ubicadas en el centro del crculo, para que
propongan las debidas modificaciones con el consentimiento del crculo.

VII. Celebracin
He llegado la hora de anunciar el acuerdo y tomar un
momento para reconocer el hecho de que fue tomada una decisin buena suficientemente por ahora y
segura suficientemente para intentar. Es importante
registrar el acuerdo y programar una fecha para reevaluar la decisin.

Elaboracin de Propuestas

CAPITULO 6

42

Elaboracin de propuestas
La formacin de propuestas tambin es un proceso
en fases y busca acceder la inteligencia colectiva de
un equipo para cocrear acuerdos que sean capaces de
resolver las necesidades y condiciones identificadas
como importantes en una organizacin.
Es tpico del comportamiento humano querer saltar
todas las etapas para solucionar directamente las respuestas, cerrando los ojos para ciertas consideraciones dignas de atencin. Con eso, muchos detalles sobre las condiciones y necesidades que motivaron la
respuesta son omitidos. Como sugiere la Sociocracia
3.0, una decisin es ms eficaz cuando enfocada en
el por qu una decisin es necesaria ser tomada, antes
de explorar las consideraciones, y cmo estas pueden
ser abordadas para que finalmente estn listas para
acordar sobre qu hacer.
Una propuesta puede ser conducida por una o un
facilitador en una reunin presencial o virtual. La
o el guardin del diario a bordo, tambin llamado
guardin de la memoria, es responsable por acompaar el perodo de tiempo reservado para cada etapa
y registrar los resultados de cada una de ellas.

cional (CASA Emergente Uruguay) con la red latina


(CASA Latina). Considerando la cercana entre Brasil
y Uruguay, y la disponibilidad del lder del crculo operativo de Alianzas para viajar en la fecha del encuentro, surge la necesidad de solicitar el apoyo financiero
a CASA Latina para el pago de los gastos con transporte de este miembro.

II. Ronda de Impresiones


Es momento de hacer una ronda de impresiones y escuchar comentarios relevantes para poder comprender con ms detalles y precisin las dimensiones o elementos sobre la motivacin (contexto, condiciones y
necesidades). No hay soluciones en esta etapa.

III. Preguntas y Consideraciones

Para mantener el proceso gil y la equivalencia de las


voces, se sugiere que las consideraciones sean transformadas en preguntas hechas a travs de rondas.
Es decir, en este momento una duda o comentario, a
travs de una pregunta generadora, puede facilitar la
comprensin de los datos. Es importante evitar preguntas disfrazadas de soluciones, tales como: PodraI. Dar Consentimiento al Driver, o la
mos usar el dinero de las donaciones para solucionar
esa necesidad? Al contrario, formular preguntas geneMotivacin de la Propuesta
radoras, cmo: Cunto es el valor de los pasajes a los
A travs de una declaracin escrita se define un con- que quieres destinar el dinero?, Hay presupuesto disjunto de necesidades, y se hace una descripcin de ponible para esa propuesta? y Cmo los otros crculas condiciones para mejor ayudar la comprensin de los se ocupan de esa propuesta?
las necesidades que el crculo considere importante
Todas las preguntas sirven para estimular ideas creatiabordar.
vas para posibles soluciones. Certificarse que no hay
Ejemplo de un Driver: Desde hace algunos aos se objeciones a la lista de consideraciones es asumir que
vienen promoviendo encuentros anuales de comuni- ella est lo suficientemente buena por ahora!
dades intencionales en Uruguay y se alent la necesidad a la conformacin de la red CASA Uruguay. Es
IV. Organizar las Ideas
de vital importancia que en el encuentro de este ao
participe alguna persona con conocimiento de CASA En esta etapa es hora de generar un libre flujo de ideas
Latina que pueda propiciar el enlace de esta red na- de propuestas y organizarlas. Por lo tanto, en ese mo-

43
mento es importante no juzgar, ni comparar, ni evaluar las propuestas sugeridas. El resultado es una cesta de ingredientes que puede ser mezclada para preparar un plato nuevo, la propuesta.[9]

V. Seleccionar Sintonizadores
Una o ms personas desde dentro del crculo son seleccionadas por los miembros del propio crculo para
sintetizar una propuesta. Esas personas son responsables por dar forma a las ideas sin cambiar su significado. Generalmente son seleccionadas una de las
personas ms afectadas por la idea, otra de las menos
afectadas y aquellos que en aquel momento se sienten
capaces de refinar una propuesta que sea lo suficientemente segura como para intentar.
Uno de los muchos beneficios de seguir esas etapas
de formacin de propuestas es que como todos los
miembros contribuyen en las etapas anteriores, el crculo da su consentimiento para que esa fase sea sintonizada por un grupo ms pequeo, o por una sola
persona. Eso puede ser hecho al tiempo o en una sesin independiente.

VI. Presentar la Propuesta Refinada

puesta sea formada. Si el driver (o la motivacin que


conduce la accin) es simple, una propuesta hecha a
tiempo puede ser suficiente. Si no se identifican objeciones en la propuesta significa que est lo suficientemente buena por ahora y lo suficientemente segura
como para intentar.
Algunas consideraciones: a veces un acuerdo hecho
con prisa puede parecer eficiente en el momento, pero
a largo plazo tal vez sea menos eficaz ya que la inteligencia colectiva disponible fue desconsiderada, ocasionando una falta de apropiacin del acuerdo por el
grupo.

Como crear lazos de


retroalimentacin para
acuerdos y propuestas?
Son los acuerdos que guan los pasos hacia las acciones creadas en respuesta a una situacin especfica, y
que consecuentemente afectan toda la organizacin,
el crculo, el equipo, o el individuo.
Para que los acuerdos y propuestas de una organizacin permanezcan eficaces frente a los cambios de
contexto o informaciones emergentes, cada acuerdo
necesita ser revisado y actualizado peridicamente.
Para eso, adems de revisar el acuerdo en cuestin, se
recomienda hacer revaluaciones considerando el motivo que gener el acuerdo.

En esta fase la propuesta ya debe estar refinada para


que se promueva una ronda de consentimiento. Si no
hay objeciones significa que la propuesta est lo suficientemente buena por ahora y lo suficientemente
segura como para intentar. Si hay una o ms objeciones a la propuesta se hace necesario verificar cul
es o cules son los aspectos identificados y aadir una Preguntas como: La descripcin de la motivacin es
pieza a la propuesta que lo tenga en cuenta.
correcta an o es necesario cambiarla de acuerdo a las
nuevas circunstancias?, Esta situacin todava es reLa ronda de consentimiento debe repetirse hasta que levante para la organizacin del crculo?, El acuerdo
todos los aspectos de la propuesta sean abordados. A todava est bueno lo suficientemente por ahora y seveces lo suficiente es establecer el prximo paso viable guro lo suficientemente para continuar?, Existe cualpara que la propuesta siga madurando. Otras veces son quier razn para no seguir adelante con el acuerdo en
necesarios un conjunto de acuerdos para que la pro- su forma actual?, etctera.

[9] Sociocracia 3.0: Uma linguagem de Padres Baseada em Princpios para a Colaborao Consciente, Priest, David, Bockelbrink
(March 2016)

Foto: EarthCode Project

Siempre que un individuo descubre impedimentos u


obstculos para seguir contribuyendo con los acuerdos existentes es bueno que todas las personas involucradas en el acuerdo sepan para que juntos puedan
intervenir sobre el problema.
Preguntas como: Cundo mis interacciones con
los dems no son particularmente tiles o eficaces?,
Cules son los acuerdos que tengo dificultad contribuir para o mantenerlos?, Cmo puedo apoyar a
m mismo y a otros para participar de los acuerdos
de forma ms astuta?, ayudan a mantener una participacin ms activa y creativa junto al equipo, el crculo
y la organizacin.

Lo suficientemente bueno por


ahora y lo suficientemente seguro
como para probar

El plan de implementar y evaluar modelos y propuestas lo suficientemente buenos por ahora otorga tres
beneficios: En primer lugar, el grupo puede ajustar y
modificar una propuesta prctica para mantenerse al
da con las circunstancias de la vida real por lo que los
diferentes proyectos y procesos de una organizacin
pueden llegar a ser cada vez ms eficaces.
En segundo lugar, la libertad y la flexibilidad permi
ten que una organizacin se d la oportunidad de probar cosas que tal vez no se arriesgara probar, ya que
puede cambiar o modificar las propuestas despus.
En tercer lugar, saber que se puede cambiar una decisin en el futuro tiene un efecto beneficioso en el
estado de nimo y la energa de una reunin, especialmente cuando una propuesta es compleja y controversial, ya que el grupo puede relajarse y sentirse seguro
y considerado.

CAPITULO 7
Sociocracia en cuanto Holocracia

46

Sociocracia en cuanto Holocracia


La organizacin holocrtica es bsicamente, como
sugiere Brian Robertson (2006), el gobierno de una
organizacin por s misma. Fundamentada en algunas de las prcticas que se hacen desde la Sociocracia,
como la teora de los sistemas complejos, el reto para
las organizaciones humanas consiste en disear una
estructura organizativa que facilite el flujo de informacin y energa a travs del trabajo de la mente colectiva en todos los niveles: percibir, imaginar, pensar,
sentir, decidir y aprender.

empresa tradicional no es la mejor respuesta posible,


afirma Ulises.
Mientras que el modelo autocrtico valora su capacidad para ser efectivo y conseguir resultados, el modelo
asambleario aporta una mayor conciencia democrtica y social. Entretanto, ninguno de estos modelos es
suficiente para abordar la complejidad emergente.

En un modelo jerrquico el flujo de informacin se


mueve desde arriba hacia abajo en una estructura piEn otras palabras, cmo redefine Ulises[10]: captar la ramidal preservada por la competitividad; en el modeinformacin, crear una visin de futuro, indagar sobre lo asambleario, buscase organizaciones ms horizonestrategias y planes de accin, asegurar el bienestar de tales utilizndose de una estructura mnima de poder
todas las partes, elegir una accin efectiva, registrar ex- que consiste habitualmente en una reunin donde toperiencias y abrirse a lo nuevo.
dos los miembros participan por igual en la toma de
decisiones. Las decisiones se intentan tomar por conLa diferencia entre los sistemas complejos biolgi- senso, buscando el acuerdo entre todas las personas
cos y humanos se da a travs de normas reguladoras mismo sabiendo que basta uno u otro para conservar
biolgicas y culturales. Los cambios estructurales el poder de bloquear una decisin que no satisfaga sus
ocurren en periodos de cientos o miles de aos en intereses.
las reglas biolgicas. Ya en las reglas culturales esos
cambios parecen ocurrir a travs de saltos cunticos Aunque aparentemente ms democrtico, en trmiy emergen por la consecuencia de perturbaciones a nos de distribucin de poder y flujo de informacin
travs de factores ambientales, econmicos y sociales, el modelo asambleario es poco operativo y resulta por
y responden a diferentes valores y cosmovisiones.
crear una estructura ms opresiva que la jerarqua
autocrtica donde, al menos las diferencias de poder
Una vez creadas, esas reglas benefician solamente una son visibles. Al concentrar todo el flujo de informacin
parcela del todo, ocasionando disputas del poder por en la asamblea, el tiempo y energa requerido suele ser
un privilegio limitado. Por defender ciertas reglas, ul- enorme, genera tensin, frustracin e impotencia. A
tra pasadas o intiles, muchas organizaciones dejan falta de una opinin formada, cualquier opinin vale,
de adaptarse a las demandas de un entorno siempre pudiendo en algunos casos hacer de la asamblea un
cambiante y complejo.
espacio de expresin narcisista ingobernable, opina
Ulises.
En una cultura que quiere profundizar en la democracia; que busca la participacin y la inclusin de voces
Qu ofrece la Holocracia?
minoritarias; que se hace cada vez ms compleja al multiplicar tecnolgicamente los canales de informacin, y La estructura holocrtica trata de conjugar el mejor
que va ganando poco a poco conciencia de s misma, de los sistemas jerrquicos y asamblearios: operativiel modelo autocrtico de control que encontramos en la dad, participacin e inclusin. Es la sutileza entre la

[10] Ulises (Jos Luis Escorihuela), autor de La Organizacin Holocrtica

Foto: EarthCode Project

48
diferenciacin e integracin, la horizontalidad y verticalidad que la hace ms funcional. Las funciones de
la organizacin holocrtica son sus reas de trabajo
o departamentos. En el caso del Consejo de Asentamientos Sustentables de Amrica Latina (CASA Latina), son cinco los holones (tambin llamados crculos
operacionales, en Sociocracia): Comunicacin, Alianzas, Gestin de Proyectos, Administracin & Finanzas, y Procesos Internos. Cada una de estas funciones
es encomendada a un holn funcional.

coordinacin y se puede aplicar de manera fractal a


todos los niveles de la organizacin.

En Sociocracia este holn de coordinacin est compuesto por representantes y coordinadores o tambin
llamados lderes operacionales. Un nmero relativamente pequeo de personas, pero la suficiente diversidad para recoger el mayor nmero de voces, es una
forma de mantener el foco y la eficacia del holn de

Mientras que el lder operacional de un crculo es un


solo miembro del crculo en trminos de poder de
decisin, l o ella es el gua de la reunin operacional y responde por las preguntas sobre el trabajo, la
asignacin y coordinacin de tareas o la resolucin de
problemas. As, los trminos operacional y lder.

Por qu el trmino
Lder Operacional?

La autora Diana Leafe indica que en los negocios, las


reuniones de personal o de supervisores y empleados
son marcadas para organizar, coordinar y realizar el
seguimiento del trabajo, mientras los gerentes y jefes
Como todo holn[11] que segn Arthur Koestler deciden las polticas y estrategias de la organizacin.
(1967) es a la vez un todo y una parte, un holn fun- En las empresas y organizaciones no lucrativas que
cional cuenta con autonoma suficiente para organizar utilizan Sociocracia, sin embargo, todos en la comsu trabajo segn sus propias normas, pero tambin paa son parte de un crculo.
con una intencin clara de alinearse con el propsito y
visin de la organizacin, y de cuidar la integridad y el Cada crculo lleva a cabo reuniones ocasionales para
bienestar de los holones que lo forman.
decidir sus polticas y estrategias, elegir personas para
ciertas funciones, tener en cuenta las propuestas y
Para asegurar que los holones cooperen en una evaluar las decisiones ya implementadas.
estructura holocrtica se incluye un holn de coordinacin del que forman parte algunos miembros de Cada crculo tambin lleva a cabo breves reuniones
cada holn funcional, representando la organizacin operativas ms frecuentes para coordinar y hacer secomo totalidad.
guimiento de sus tareas diarias.

[11] Holn es a la vez un todo y una parte. Nada existe que no sea un holn. La clula es una totalidad en s misma, pero es a la
vez parte de un tejido mayor que la contiene, al tiempo que una palabra es una unidad en s misma, pero a la vez es parte de la
oracin en la que est inmersa.

Agradecimiento especial al
Equipo Sociocracia CASA Latina

Bibliografa

50

Briggs, Beatrice (1988): Introduccin al Proceso de Consenso. (edicin en espaol, Mxico)


Endenburg, Gerard (1998): Sociocracy: As social design, Eburon, Delft, Holanda
Endenburg, Gerad (1998): Sociocracy: The organization of decision-making no objection as the principle of sociocracy, Eburon, Delft, Holanda
Escorihuela Ulises, Jos Luis (2016): La Organizacin Holocrtica, El Camino Del Elder
Leafe, Diana (2013): Sociocracia para comunidades Parte I e Parte II, Revista Communities. Traducido
al espaol por Carlos Rojas, de Ecoaldea Aldeafeliz, CASA Colombia
Leafe, Diana (2013): Cmo una Gobernanza eficaz ayuda a una comunidad a prosperar
Paul Thiele, Leslie (2013): Sustainability
Priest, James; Liliana David y Bernhard Bockelbrink (2016): Sociocracia 3.0. Uma linguagem de Padres
Baseada em Princpios para a Colaborao Consciente
Robertson, Brian J. (2006): Holocracy: A Complete System for Agile OOrganizational Governance and
Steering. Agile Project Managemente, Vol. 7, No.7

Webgrafa


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11/04/16
Permacultura: Wikipedia, https://es.wikipedia.org/wiki/Permacultura, accedido en 11/04/16
Ron Paul 2008, Presidential Exploratory Commitee: https://www.youtube.com/watch?v=FPlPT4bncq8,
accedido en 11/04/16
Decisin cuquera basada en consenso: https://es.wikipedia.org/wiki/Decisi%C3%B3n_por_consenso,
accedido en 11/04/16
Sociocracia-Historia: https://sociocracia.net/historia/, accedido en 11/04/16

Glosario
* Consenso Cuquero: El proceso del consenso evolucion de algunas tribus indgenas de las Amricas y de
La Sociedad de los Amigos (los cuqueros). Estos ltimos nacieron como un grupo religioso protestante en
Inglaterra en el siglo diecisiete. Como la tradicin indgena era bsicamente oral fue prcticamente diezmada
por los conquistadores espaoles, pero la costumbre de sentarse en crculo para tomar decisiones a travs del
uso del bastn de la palabra an permanece. Ya los cuqueros tienen una creencia que cada uno tiene la luz
de Dios dentro de s, luego aseguran que los miembros del grupo hablen y sean escuchados promoviendo as
una diversidad de pensamiento. Rechazan las prcticas jerrquicas, como hacer reverencias frente al rey (por
eso llegaron a ser perseguidos y encarcelados) y creen que nadie est ms alto que los dems. Por lo tanto, los
componentes claves de las decisiones cuqueras por consenso estn en la creencia en una humanidad comn
y la habilidad de decidir juntos. La meta es la unidad, no la unanimidad. El facilitador sirve al grupo como
articulador del consenso emergente y, como todos los puntos de vista han sido escuchados muy probablemente
sern tomados en cuenta.
** Crculos Concntricos Anarquistas: Inspirada en los modelos de organizaciones Bakunistas, la Federacin
Anarquista de Rio de Janeiro FARJ, por ejemplo, se organiza a travs de la lgica de los crculos concntricos.
Ellos se dividen internamente en frentes para la realizacin de trabajos prcticos y exigen que cada militante,
simpatizante y la propia organizacin tenga derechos y deberes bien definidos en el que cada uno tome decisiones sobre aquello a lo que podra y debera comprometerse despus. As, las decisiones y compromisos son
tomados proporcionalmente, lo que implica que la organizacin tiene criterios claros de entrada. Un criterio
importante es que todos los militantes deben estar de acuerdo con su lnea poltica. Estas diferentes instancias
ayudan a fortalecer labores especficos al tiempo que permiten reunir a militantes preparados con un alto nivel de compromiso y aproximar a las personas que simpatizan con la teora y o la prctica de la organizacin.
En resumen, los crculos concntricos buscan resolver una paradoja importante: la organizacin anarquista
necesita estar lo suficientemente cerrada como para tener militantes preparados, comprometidos y alineados
polticamente, y lo suficientemente abierta como para atraer a nuevos militantes.
***Comunicacin no Violenta (CNV) es un proceso de empata desarrollado por Marshall Rosenberg a inicios de los aos sesenta y se basa en la idea de que todos los seres humanos tienen la capacidad de compasin,
y solamente recurren a la violencia o al comportamiento que daa a otros cuando no reconocen estrategias
ms efectivas para satisfacer sus necesidades. La teora de la CNV supone que todo comportamiento humano
se deriva de intentos de satisfacer necesidades humanas universales, y que estas necesidades jams estn en
conflicto. Por el contrario, el conflicto surge cuando chocan las estrategias para satisfacer dichas necesidades.
La CNV propone que si las personas pueden identificar sus necesidades, las necesidades de los dems y los
sentimientos que rodean estas necesidades, se puede lograr la armona.[12]
****Crculo Restaurativo es un proceso comunitario desarrollado por Dominic Barter para apoyar a los que
estn en conflicto. Tal como se desarroll en las favelas de Brasil a mediados de la dcada de 1990, los Crculos
Restaurativos renen a las tres partes de un conflicto en un contexto sistmico elegido para dialogar de igual a
igual: los que han actuado, los directamente afectados y la comunidad en general. En formato circular, los participantes invitan unos a otros a la comprensin mutua y la auto-responsabilidad. El proceso de dilogo utilizado es compartido abiertamente con todos los participantes y termina cuando se han encontrado las acciones
que aporten beneficios mutuos nutriendo la integridad inherente de todos los implicados en el conflicto.[13]

[12] Comunicacin no Violenta: https://es.wikipedia.org/wiki/Comunicaci%C3%B3n_no_violenta, accedido en 10/08/16.


[13] Crculos Restaurativos: http://restorativejusticeontherise.org/dominic-barter-of-restorative-circles/, accedido en 10/08/16.

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