Resumen Estudio Libros MM

RESUMENMMPORCAPITULOS
CONCEPTO
1APROVISIONAMIENTOEXTERNO
2NIVELESDEORGANIZACIN
PROCESODE
APROVISIONAMIENTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Etapas:
Determinacinnecesidad
Determinacindefuentedeaprovisionamiento
Seleccinproveedor
Tratamientodepedidos
Supervisindepedido
Entradademercancas
Verificacindefacturas
Gestindepagos
OTROSTIPOSDEAPROVISIONAMIENTO
Trasladoconpedidosdetraslado(Lamercancaseaprovisionaysesuministradentrodelaempresa)
(segeneraunstockentrnsitoenelcentroreceptorenlaSM)
Subcontratacin(Solicitamaterialaunproveedorexterno)(Laempresafacilitaalproveedoralgunoso
todosloscomponentesparalaproduccindelmaterial)(ElstockpasaaStockdematerialfacilitado
alproveedor,luegoderealizarlaSM)
Consignacindeproveedor(Unproveedorsuministraunmaterialqueustedalmacena,peroporel
quenodebepagarnada)(Laliquidacinsegeneraluegodelatomadeloselementosenintervalos
semanasmensualesdeacuerdoaloacordado)(Lainformacindeprecioseguardaenelregistro
infodeconsignacin)
Losnivelesdeorganizacinsonestructurasque
MANDANTE:unidadautnomatantoenelaspectolegalyorganizativocomoenloqueserefierealos
representanlavistajurdicauorganizativaenuna
datos,conregistrosmaestrosindependientesascomounconjuntodetablasindependientes.Esel
empresa.SedefinenyseasignanenelCustomizingde
niveljerrquicomsaltodentrodelsistemaSAP.
laestructuradelaempresa.
SOCIEDAD:unidadorganizativamspequeadelasfinanzasexternasendondesepuedeasignarun
sistemacompletoyautnomodecontabilidad.Representaunaentidadcontableindependienteque
realizasupropiobalance.
CENTRO:unidadorganizativadentrodeLogsticaquesubdivideunaempresadesdeelpuntodevista
delaproduccin,elaprovisionamientoylaplanificacindenecesidades.
LaclavedeunCentroesunvocaenunmandanteyun
CentroslopuedeperteneceraunaSociedad,
Poseenlassiguientescaractersticas;
SoloseasignaunadivisinaunCentroyunsector.
especificandoelCentro,seespecificasimultneamente
Basadoenunciclodeactividadesgenerales.
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
UnCentrosepuedeasignaravariascombinacionesdeorganizacindeventasycanalde
laSociedad.
distribucin.
UnCentropuedetenervariospuestosdeexpedicin.Unpuestodeexpedicinsepuede
asignaravariosCentros.
Uncentrotienesuspropiosdatosmaestrosdemateriales.
UnCentropuedesertambinunCentrodeproduccinyunCentrodeplanificacinde
Silaorganizacindecomprasdebeserresponsablede
mantenimiento.
todosloscentrosdeunaSociedad,esnecesarioasignar:
Sociedad>organizacindecompras
ALMACN:unidadorganizativaquepermitediferenciarlosstocksdematerialdentrodeunCentro.
Centros>organizacindecompras
Permitegestionarelprocesodeinventario.
LaclavedealmacnesnicaenunCentro.
GRUPODECOMPRAS:esunencargadodecomprasoungrupodeencargadosdecompras
responsablesdedeterminadasactividadesdecompra.
ORGANIZACINDECOMPRAS:subdividelaempresasegnlasnecesidadesdecompra.Adquiere
materialesyservicios,negociacondicionesdecomprasconlosproveedoresyasumela
responsabilidaddeestastransacciones.
UnaorganizacindecompraspuedeasignarseaunaSociedad.Adems,debeasignarseatodoslos
Centrosparalosqueestactivada.
EsposibleasignarvariasorganizacionesdecomprasaunaSociedad.Sinembargounaorganizacinde
comprasdeterminadasolopuedeperteneceraunaSociedad.
MultisociedadnohayorganizacindecomprasasignadaaunaSociedad.
SepuedenasignarvariosCentrosaunaorganizacindecomprasyunCentroavariasorganizaciones
decompras.
Cadaorganizacindecomprastienesuspropiosregistrosdeinformacinycondicionespara
ladeterminacindeprecios.
Cadaorganizacindecomprastienesuspropiosdatosmaestrosdeproveedores(solodatos
deComprasyfuncionesdeinterlocutor)
CadaorganizacindecomprasevalaasusproveedoresposseparadoconlaEvaluacinde
2
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
3PEDIDODE
APROVISIONAMIENTO
proveedoresdeMM
Laorganizacindecompraseselniveldetotalizacinmsaltoparalasestadsticasde
comprasdespusdelniveldeorganizacinMANDANTE.
ORGANIZACINDECOMPRASDEREFERENCIApermiteagruparotrasorganizacionesdecompras
paraqueutilicenlascondicionesparadeterminarprecios,asmismoutilizarlospedidosabiertos
acordadoscentralmenteybasadosengrandescantidadesdecompras.
SOCIEDADCO:esunaunidadorganizativadeunaempresaparalaquesepuederealizarclculosde
costoscompletosyautnomos.PuedeenglobarvariasSociedadeslascualesdebenutilizarelmismo
plandecuentasoperativo.
AREADEVALORACIONesunaunidadorganizativadelogsticaquesubdivideunaempresaparala
valoracinuniformeycompletadelosmaterialesdealmacn.
Sedefineelreadevaloracinespecificandoelnivelenelquesevalorarnlosmaterialesde
almacn.
Sociedad
Centro
Sugieredatosdelmaestrodeproveedores,maestrodematerialesysiexisteunRegistroinfoderiva
TransaccinME21N
Unpedidoesunasolicitudformalaunproveedorpara propuestasdeprecio.
quesuministreunmaterialounservicio.Puede
Latransaccindedivideencuatrombitosdeimagen:
especificarsisesuministraaunalmacno
directamentealconsumo(centrodecostos,proyecto,
Cabecera
etc.)
Resumendeposicin
Detalledeposicin
Puedesercreadoconreferenciaaunpedidoexistente,
Resumendedocumentos
unasolicituddepedido,unaofertaounpedidoabierto.
MENSAJES(impresin,correoelectrnico,telefaxEDI)
Enlatransaccintieneprioridadlasparametrizaciones
MensajesInmediatos
personalessobrelosvaloresdepropuesta.
Mensajesmstarde
TIPODEPOSICION
Permitereproducirdiferentesprocesosdeaprovisionamiento,seempleanentodoslosdocumentos
3
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
decompras.Laclasededocumentodeterminalostiposdeposicionesdisponibles.
Esposibleasignardiferentestiposdeposicinparacadaunadelasposicionesdeundocumentode
compras.
LadenominacindeltipodeposicinsepuedemodificarenelCustomizing.
Especificasisonposiblesonecesarias:
Unnumerodematerial
Unaimputacin
UnaEM
UnaRF
Lostiposdeposicinpredefinidosson:
Estndar
Limite
Consignacin
Subcontratacin
Pedidodetraslado
Pedidoparaterceros
CREACIONDEPEDIDODECOMPRASCONREFERENCIA
Esposiblereferenciarlossiguientesdocumentosparalacreacindeunpedido:
SolicituddePedido
PeticindeOferta
PedidoAbierto(OrdendeEntrega)
Pedidoexistente
PuedeutilizarelResumendeDocumentos,paravisualizarlosdocumentosreferencia.
Desdeesteobjetodebsquedasilodesea,puedevisualizarunPEDIDOSounaSOLICITUDDEPEDIDO
nicamente.
PEDIDOPARASERVICIOS(Aprovisionamientodeservicioexterno)
Esteprocesoconstade:
Pedido
Entradayaceptacindeservicios
Entradadefacturas
Teniendoencuentaquenoseconoceunadescripcinexactadelservicionitampocolacantidadde
4
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
4ENTRADADEMERCANCIAS
Eselsegundopasoenelaprovisionamientoexterno.
SeutilizalatransaccinMIGO,lacualesdeimagen
nica,estasubdivididaen:
Estructurajerrquica
Datosdecabecera
Resumendeposiciones(noesposiblecerrar)
Detallesdeposicin(cuandosedespliegan,no
esposiblerealizarcambiosdirectamenteenel
resumendeposiciones)
Cuandosedespliegalatransaccinprimeroes
necesarioespecificarlaaccinquesedesearealizar
pedido,esposibleasignardeformaclaradichainformacin.
Tambinsepuedeespecificarunaestimacindelashorasdetrabajocuandoestasnoseconocencon
exactitud.
Puedeespecificarunlmiteparaserviciosnoplanificados,paracontrolarloscostosdeservicios
imprevistosyserviciosquenosepuedenplanificar.
CARACTERSTICAS
Laposicindepedidosiempredebetenerunaimputacin.
Elaprovisionamientodelalmacnnoexisteparaservicios.
ConeltipodeposicinF(servicio),esposiblecombinareltipodeimputacinU
(desconocido).
Puedeactualizarlosserviciosindividuales,especificandounacantidad,enelniveldedetalle
deposicin,esposibleutilizarregistrosmaestrosdeserviciosysinregistromaestro.
PuedeutilizarlaherramientadeESQUEMASDEESPECIFICACIONESDESERVICIOpara
estructurarlosservicios,esposibleasignarunmximode4nivelesdejerarqua.
Enelhistorialdelpedidoquedaranregistrados:hojasdeentrada,aceptacindeservicios
(documentodematerialytodaslasfacturasregistradas.
UNIDADDEMEDIDADEPEDIDOYUNIDADDEMEDIDADELPRECIODEPEDIDO
EnelPedidosepuedeespecificarunaunidaddemedidadelpreciodepedido(UMPP),lacuales
vlidaenrelacinconelprecionetoyconstituyelabaseparaevaluarlaEMylaVF.
Enelmovimientoseverificanentreotrascosas:
Sehaentregadoelmaterialcorrecto
Sehaentregadolacantidadcorrecta
Lasmercancasperecederasestndentrodelafechamximadecaducidad.
SepuedenregistrarvariasposicionesdeEMenfuncindeunaposicindepedidoenunaoperacin
(distribucindelotes).
AlcontabilizareldocumentodeEM,loshistorialesdeposicindepedidoseactualizan
automticamente.
Segeneran2documentos:
Documentodematerial
Documentocontable(silaEMesvalorada)
5
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
EsnecesarioregistrarunaClasedeMovimiento:
Esunaclavedetrescaracteresempleadaparadiferenciarentremovimientosdemercancas.
Determinalascuentasautomticasenelsistema.
DeterminaelLayoutdelapantallaparalaentradadedocumentosolaactualizacindelos
camposdecantidad.
EMVALORADASYNOVALORADAS
EnelaprovisionamientodematerialdeconsumosepuededecidirsilaEMdebeservaloradaono,
estassepuedendeterminarmediantelasimputacionesmltiples(sefijaautomticamenteel
indicadorEMnovalorada),laContabilizacindeconsumonoseproducehastaquenosecontabilice
lafactura.
TambinsepuedegenerarunaposicindePedidoconimputacinsingenerarunaEM,paraellose
activanlosindicadoresEMyEMnovalorada.Laactualizacindeimputacinsepuedegenerarenla
contabilizacindefactura(sieltipodeimputacinlopermite)
Cuandosecontabilizalafacturasucedelosiguiente:
Completaelprocesodeaprovisionamientode
materialesmediantelacontabilizacindelafacturadel
Contabilizacindeimportesdelasposicionesindividualesenlascuentascorrespondientes.
proveedorpasandolainformacincorrespondienteala
Secreaundocumentodefacturayundocumentocontable.
gestinfinanciera.Seutilizapararegistrarfacturasy
Seactualizaelhistorialdepedido
abonosyverificarqueseancorrectos.
Seactualizaelmaestrodematerialesencasonecesario.
Noincluyeelpagonilaevaluacindefacturas.
Laverificacindefacturasestableceunenlaceentrelagestindematerialesyfinanzasexternaso
internas.
Esposibleasignarposicionesaunaverificacinde
Losvaloresdefacturasonpropuestosdelpedido,locualespuedensersobrescritossilafactura
facturapormediode:
presentadaporelproveedorcontieneotrosvalores.Estopuedegenerarlaemisindemensajesde
avisooerror.Sepuedegenerarunbloqueodelafacturaparaquenosepaguesilosvaloressuperan
Pedido
Notadeentrega(debeestarregistradoenle
lastoleranciaspredefinidas.
EM)
Cartadeporte(debeestarregistradoenleEM) Esposibletambingenerarunafacturaconreferenciaavariosdocumentos(unpedido,unservicioo
SeutilizalatransaccinMIROlacualesdeimagennica unEM).
yestasubdivididaen:
(TRANSACCION):
EM
SM
Traspaso
Devolucin
Anulacin
5ENTRADADEFACTURAS
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Datosdecabecera
Datosdeposicin
ParaconcluirelprocesoLogsticoesnecesarioregistrar
lafactura,luegodehaberrecepcionadolosmateriales
deunPedido.
Existenvariasformasdeverificacindefactura:
Autofacturacin
Planesdefacturacin(parcialperidico)
EMvalorado
VerificacindefacturadePedidoyPedido
Limite
Cuandoseregistraunafacturasegenerandosdocumentos:
DocumentodeFactura
DocumentoContable(seenvainformacinparaelpago,seactualizandiversascuentas)
CuandosecontabilizalafacturalacuentadecompensacinEM/RFsecompensayserealizaunpago
enlacuentadelproveedor.
ParaelregistrodefacturaesnecesarioespecificarlaSociedad.
PROCEDIMIENTODEREGISTRODEFACTURAS
Unafacturapuedehacerreferenciaaunpedidoounanotadeentrega.
Unafacturadecostosindirectosdeadquisicinpuedehacerreferenciaaunacartadeporte.
Unafacturadeserviciospuedehacerreferenciaaunahojadeentradadeservicio.
Todaslasentregasoserviciosprovistosporunproveedorpuedenfacturarseenunanica
factura.
Antesdecontabilizarunafactura,puederealizarunasimulacindelosmovimientosdecuentasque
serealizarn.
Sepuedehacerunadiferenciacinentreloscostosindirectosdeadquisicinplanificadosyno
planificados
PARAMETROSIVFIDISPLAYEIVAMOUNTADJUST
Paravisualizarenlabarradestatuselmensajeconlosdosnmerosgenerados,esnecesarioactivarel
valorIVFIDISPLAYenelUSERPROFILE.
ElparmetroIVAMOUNTADJUSTlepermiteadaptarautomticamenteelimportecuandoenuna
posicinlacantidadcambia.
CLASESDEVERIFICACIONDEFACTURA
Elsistemaproponelacantidadafacturarcomoladiferenciaentrelacantidadtotalrecibidayla
cantidadtotaldelafactura.Lasentregasparcialesdeunaposicindepedidonosemarcancomo
posicionesdefacturaindividuales.
VFBASADAENUNAEM
7
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Secreaunaposicindefacturaseparadaparacadaentregaparcialrecibida.Lacantidadnodebe
superarlacantidadrecibidaactualmente.
AntesdeutilizarlaVFbasadaenEMdebecumplirconlosiguiente:
EnelpedidoelindicadorparalaVFbasadaenlaEM(VLbasadaenEM)sedebefijarparala
posicincorrespondiente(elindicadorpuedehaberseindicadoenelmaestrodematerialeso
enlafuentedeaprovisionamientoparafijarseautomticamente).
HastaquenohayacontabilizadocomomnimounaEM,nopodrintroducirlafacturaenel
sistema.
Loscostosindirectosdeadquisicinplanificadosseacuerdanconelpropioproveedor,conun
transportistaorepartidoroconlaoficinadeaduanasyseregistranmedianteclasesdecondiciones
independientescuandosecreaelPedido.
Estosseincluyenenlavaloracindelmaterialenelmomentodelaentradademercancas.
Siloscostosindirectosdeplanificacinenlafacturadifierendelosplanificados,elsistemageneraun
cargoposterior.
Loscostosindirectosdeadquisicinnoplanificadossongastosnoconocidosenelmomentode
realizarelPedido,ynoseregistranhastacontabilizarlafacturarecibida.
Conreferenciaalospedidosdeservicios,noesposibleregistrarunafacturahastaquenosehaya
aceptadolahojadeentradadeservicioscorrespondiente.
Elsistemacomparalospreciosdelafacturaconlosdelashojasdeentradadeservicios,sise
encuentrandiferencias,sebloqueaelpagodelafactura.
ENTRADAPRELIMINARDEDOCUMENTOS
EnlaVFesposibleguardardocumentosperonocontabilizarlos.Estosucedecuando:
Hacefaltainformacinnecesariaparacontabilizarla.
Lapersonaqueingresalainformacindefacturadebetenerlarevisindeunusuarioexperto.
Existeunaimportantevariacindeprecioenunafactura.
AntesdegenerarlacontabilizacindelaVFposeelassiguientesopciones:
Retenerdocumento
Guardareldocumentoconelestadoactual.
Elsistemasolorealizalascomprobacionesmnimas.
8
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
SecreaundocumentoMM.
NosetransfiereinformacinalaFI.
NoserealizanactualizacionesenelhistorialdelPedido.
Sepuedeneliminardocumentos.
Entradapreliminar
Elbalancegeneradonodebeserdistintoacero.
SecreaundocumentoMM.
SegeneraactualizacinenelhistorialdelPedido.
SetransmiteinformacinaFI.
Seasignaundocumentocontable.
Grabardocumentocomocompleto
Cuandonosedesearealizarmscambioseneldocumentoperoannosedesea
contabilizar.
Parapodercontabilizareldocumentoesnecesarioqueelbalanceseacerooestedentro
delastoleranciaspermitidas.
IMPUESTOS
MsconocidocomoIVA,dentrodeesteconocemos2:
IVAsoportado(impuestofacturadoporelproveedor)
IVArepercutido(impuestofacturadoporelclienteentodoslosnivelesdeproducciny
comercio)
EnelIMGsedefinenlosindicadoresdeimpuestosparalaGestinFinanciera,pormediodeestese
determinaelmododecalcularycontabilizarlosimpuestos.
Elsistemaverificalosdatosdeimpuestosalsimularocontabilizarunafactura.
CONDICIONESDEPAGO(CLAVESDECONDICION)
Contienenlascondicionesacordadasconelinterlocutorcomercialenloreferentealacompensacin
econmicaporlasentregasyserviciosprestados.
Puedentener3niveles(sipagaa5dashayun3%dedescuento,a10dasun2%ya20dassepaga
elprecioneto).
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Paraelcontroldeestascondicionesseutilizanlasclavesdecondicindepago,estassedefinenen
IMGparalaGestinFinanciera.
Tambinesposibleindicarunafechabaseparalasquesonvlidaslasfechaslmitesdepago.
ApesarquelaclavedecondicinenlaVFvienedelosdatosdelPedido,esposiblemodificarlaenla
factura.
SiseestrealizandounaVFdevariospedidos,lascondicionesdepagoseproponendelprimer
pedido.
EnlaVFsepuedenasignarcondicionesdepagoounimporteporprontopago.
Existen2manerasdecontabilizarlosimportesdedescuentosporprontopago:
Contabilizacindeimportebruto(elsistemaignoraelimportedeldescuentoporpronto
pagoalintroducirlafacturaylocontabilizaenlacuentarelevanteenelmomentodelpago
(noseabonaenlacuentadecostosnideexistencias)
Contabilizacindeimporteneto(elsistemacontabilizaelimportedeldescuentoporpronto
pagodesdeunacuentadecompensacindedescuentosenlacuentadecostosode
existencias).
EstaformadecontabilizardependedelaclasededocumentoysedefineenelIMG.
FACTURAENMONEDAEXTRANJERA
Silamonedautilizadaparamostrarelimportedelafacturanoeslamonedalocaldeterminadaporla
Sociedad.
Esprecisohaberrealizadolassiguientesparametrizaciones:
Haberdefinidolamonedaqueestutilizandoparaintroducirlafactura.
Haberconfiguradountipodecambioparalamonedautilizadaylamonedalocal.
Sieltipodecambioprevistoenlacabeceradelpedidoesfijo,elsistemautilizaestetipode
cambioparaconvertirlamonedaextranjeraenmonedalocalenelmomentodelaEMyde
recepcindefacturas.
Sieltipodecambionoesfijo,elsistemautilizaeltipodecambioactualparaconvertirla
monedaextranjeraenmonedalocalenelmomentodelaEM,enlaVFelsistematambin
proponeeltipodecambioactualcomofactordecambio,peroesposiblemodificarlo.
FACTURASPARAPEDIDOSCONIMPUTACION
AplicanparalosquePedidosenlosque:
10
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
PideunmaterialnoprevistoparalaGestindeStockyqueirdirectamentealconsuno
Pideunservicioexterno
EstascantidadesenelPedidopuedendistribuirseamsdeunobjetodeimputacin(imputaciones
mltiples).EstosepodrobservarenlaVFenlacolumnadeImputacin,enlacualsevisualizala
imputacinyendeterminadasocasionesmodificarla.
ParamodificarlaimputacinenlaVFsedebencumplirlossiguientesrequisitos:
EnIMGhaberrealizadolasparametrizacionesadecuadasparaquelaimputacinpueda
cambiarse.
HaberunaEMnovaloradaplanificadaoningunaEMesperadaparalaposicindePedido.
CuandosedefinequenohabrunaEMoquelaEMsernovalorada,lacontabilizacinenlacuenta
deconsumoseproducedirectamentealcontabilizarlafactura.
DuranteelprocesodeVFpuedeentrarimportesycantidadesvariablescomoimputacionesmltiples,
puederealizar:
Modificarelimporteylacantidadtotal
Modificarlascantidadesylosimportesdelaslneasdeimputacin
FACTURASPARAPEDIDOLIMITE
LasVFserealizanteniendocomorelacinelperiodovalidezdelPedidoLimite,elvalortotalfacturado
nodebesuperarelvalorlmite.Silafacturasuperaellmitedetoleranciamximoparaelvalorla
facturaquedabloqueadaparapagodebidoaunavariacindeprecio.Silafacturasuperaellmitede
toleranciamximoparaelperiododevalidez,elsistemabloquealafacturadebidoaunavariacin
delreparto.
AlentrarunaVFpuedeincorporartodaslasimputacionesquenecesitejuntoconlosimportes
correspondientesomodificarlasquehayanasignadoenelPedidoLimite.
DESVIACIONESYBLOQUEOSDEFACTURA
PuedeestablecerlmitesdetoleranciaenelIMGparacadatipodedesviacin,estolepermitir
centrarimportanciaenlasdesviacionesaltasynolaspequeas.
Silatoleranciasecumplelafacturasercontabilizadaynoquedarabloqueadaparapago.
11
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Elbloqueoaplicaatodalafactura,inclusosiessolounaposicinlaqueseencuentracondesviacin.
Existenvariosmotivosdebloqueoparadesviacionesenposicionesdefactura:
Desviacinenlacantidad(cantidadabierta=cantidadEMcantidadfacturada;silacantidad
abiertanocoincideconlacantidadafacturar)
Variacindeprecio
DesviacindelacantidaddelpreciodePedido(noexisteunaEM)
Desviacinenlafecha
Dependiendodelcontroldepreciodelmaterialpuedenocurrirdiversascontabilizacionesenlas
desviacionesdeprecio:
Precioestndar:ladiferenciasecontabilizaenunacuentadediferenciadeprecio
Preciovariable:sihaycoberturadeexistenciasladesviacinsecontabilizaenlacuentade
existencias,modificandoelpreciomediovariable.
SilafacturasecontabilizaantesdelaEMyalmomentoderealizarlaEMseencuentraquelacantidad
esmayorquelafacturada,elsistemavaloralacantidadqueyafuefacturadaalpreciodelafacturay
laquenohasidofacturadaalpreciodelPedido.
TOLERANCIAS
SedefinenenelIMGpara:
Desviacionesenlacantidad
Desviacionesdeprecio
Desviacionesenlacantidaddepreciodepedido
Desviacionesenlafecha
Puededeterminarencadalmitedetoleranciasiesteesnoseverifica(elsistemaaceptalas
desviacionessinexcepcin)silasverifica(determinadasdesviacionessebloqueensiempre).
OTROSMOTIVODEBLOQUEO
Tambinsepuedegenerarunbloqueodefacturaporlossiguientescasos:
Debidoauncontroldecalidad,elcualesdefinidoenelmaestrodematerialesdondese
determinasilaEMestsujetaainspeccin,lafacturadebebloquearsedebidoauncontrol
decalidad.
12
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Paraposicionesdefacturaconunacantidaddemasiadogrande(desviacin).
Bloqueoestocsticoestolepermiteseleccionarfacturasdeformaaleatoriaybloquearlaspara
comprobarlas.Paraellodebeestablecerunvalordeumbralyunporcentaje.
Estossonvalidosparatodalafacturaynoaniveldeposicin.
Bloqueomanualtambinpuededecidirsiunafacturadebequedarbloqueadaasignandoelcarcter
RenlosdatosbsicosenalcampoBloqueodepagoenlaetiquetaPAGO.Tambinsilodeseapuede
bloquearunasolaposicindelafacturaseleccionandoelcampoMV(motivodebloqueomanual).
REDUCCIONDEFACTURA
Cuandosegeneraunareduccin,elsistemagenera2documentoscontables:
Elprimerocontienelascontabilizacionesdefacturasconlascantidadesylosvaloresactuales.
Elsegundocontieneunabonoporladiferenciaentrelascantidadesylosvaloresactualesylas
cantidadesylosvaloresdepropuesta.
Lareduccindefacturanoreducerealmenteunafactura,tambincontabilizaunaabonoporla
cantidaddelareduccin.
Elhistorialdelpedidoseactualizaconlosvaloresdepropuestanomodificados.
Puedegenerarreduccionesdefacturasobreeltotaldelafactura,estosucedecuandosuproveedor
facturaunmaterialconcondicionessuperioresalasacordadasenelPedido.
Segeneran2documentosalcontabilizarlafactura:
Elprimerocontienelascontabilizacionesdelafacturaylacontabilizacinadicionalenuna
cuentadecompensacin.
Elsegundocontieneunabonoquecrealacontrapartidaenlacuentadecompensacin.
Enlaaceptacinbasadaentotales,unadiferenciaenlafacturaseasumeysecontabiliza
automticamenteenunacuentadegastosoingresos.
Sepuedeutilizarlaaceptacinbasadaentotales:
Silafacturaespormenosdeloesperado.
Silafacturaaumentadaprovienedeunproveedordeconfianza.
Sinovalelapenarealizarunainvestigacindelosmotivosdeladiferencia.
13
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Siloscostosesperadosdelainvestigacinparalareduccindelafacturasondemasiado
elevados.
LIBERACIONDEFACTURASBLOQUEADAS
Existen3motivosporlosqueunafacturasebloquea:
Debidoadesviacionesenunaposicin.
Conlaentradamanualdeunbloqueodepago.
Porbloqueoestocstico.
Segeneraatravsdeunatransaccinespecial,enellapuededeterminarsiseliberanmanualo
automticamente,tambinsielplazodedescuentoporprontopagodebemoversedurantela
liberacinpuestoqueesposiblequehayacaducado(ampliarelperiododevalidez).
Enlaliberacinautomtica,elsistemacompruebacadamotivodebloqueoydeterminasuvalidez.
Estosucedeenlossiguientescasosdefacturasbloqueadasautomticamentepor:
Precio
Desviacionesdecantidad
Fecha
Controlesdecalidad
Sielmotivodebloqueonoesvlido,esteseeliminaporcuantolafacturaquedaliberada
automticamente.
Lasfacturasqueposeenmotivosdebloqueoporbloqueomanualnoseliberanautomticamente,
aunquelosmotivosdebloqueoyanoseanvlidos.Estasdebenliberarsedeformaseparada.
Enlaliberacinmanualpuedeseleccionarlasfacturasbloqueadaspor:
Desviaciones
Manualmente
Estocsticamente
Primeroobtendrunalistadefacturasbloqueadas,puedeeliminarmotivosdebloqueoindividualeso
liberarfacturascompletas.
Enlalistacuandoelmotivodebloqueoyanoesvlido,esteseresaltaencolordentrodelalista.
14
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
CARGOSPOSTERIORES
Serefierealreciboposteriordefacturasoabonosatransaccionesqueyahansidoliquidadas.
Uncargoposteriormodificaelvalortotaldelafacturadeunaposicindepedido,lacantidadtotalde
lafacturanovara.
Sepuedegenerarpor:
Debeintroducirunafacturacomocargoposteriorsiunaposicindepedidoyahasido
facturadayserecibenmscostos.
Debeintroducirunabonocomocargoposteriorsiunaposicindepedidosefacturoaun
preciodemasiadoelevadoyahoraseharecibidounabono.
Solosepuedeintroduciruncargoposteriorparaunaposicindepedidosiyasehacontabilizadouna
facturaparadichaposicin.
COSTOSINDIRECTOSDEADQUISICION
Loscostosindirectosdeadquisicinsedividenen2:
Planificados(seacuerdanconelproveedor,untransportistaounaautoridadaduanera,se
introducenalcrearelPedido,seconviertenenunapartedelavaloracindelmaterialenla
EM,osecarganaunobjetodeimputacin).
Sepuedendividiren:
Gastosdetransporte
Aduana
Sepuedenfacturarde3formas:
Importefijo,independientedelalcancedelsuministro
Importeenfuncindelacantidad
Porcentajedelvalordemercancasaentregar
Noplanificados(noseconocenenelmomentodelPedidoysonlosprimerosintroducidosen
elmomentodelarecepcindefacturas,enIMGsepuedeespecificarsiloscostosindirectos
secontabilizanenlasposicionesindividualesoenunacuentademayordiferente,elsistema
nomuestraenelhistorialdelpedidoloscostoscargadosaunacuentademayor).
Solosepuedecontabilizarunafacturaquecontenganicamentecostosindirectosde
adquisicinnoplanificadosconreferenciaaunPedidosicomomnimoyasehacontabilizado
unafacturaparaelPedido.
Elsistemaprorratealoscostosindirectosenlasposicionesenproporcinalvalortotal
15
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
facturadohastaahoraylosvaloresdelafacturaactual.Tambinpuededistribuirlosvalores
enformamanualcambiandolosimportesdelasposiciones.
SepuedeliquidarloscostosnoplanificadosconlasposicionesdePedidos,osideseapuedegenerar
unaVFquesoloposeacostosindirectosdeadquisicin.
FACTURASSINREFERENCIAAPEDIDO
Alintroducirunafacturasedebeespecificarlascuentasenlaquedeberealizarlascontabilizaciones
delacontrapartidadelalneadeproveedor.Poseelassiguientesopciones:
Contabilizarenunacuentademayor(losimportesseliquidanparaloscostosdetransporte
peronosedeseaaadirlosalascuentasdematerialodecostosparalaposicionesde
factura).
Contabilizarenunacuentademateriales(deseacontabilizaruncargoposteriorenun
materialsinunareferenciadepedidoexistente).
Asmismodeberasignarlasiguienteinformacinporcuantonoesposiblecopiarladealguna
referencias:
LaMoneda
Fechabaseparaplazodeentrega
Emisordefactura
Cuentademayoromaterial
ABONOSYANULACIONES
Unabonoserecibedeunproveedorsilehacargadodems.
UstedcontabilizaunABONOsisehafacturadounimportedemasiadoelevado.Lacantidad
totalfacturadaenelPedidosereduceporelvalordelacantidaddelabono.
UstedcontabilizaunCARGOPOSTERIORsielpreciodelafacturaesdemasiadoalto.La
cantidadtotalfacturadadelaposicindePedidonovara,peroelvalortotalfacturadose
reduce.
Sisecancelaunafactura,elsistemageneraautomticamenteunabono.
Sisecancelaunabono,elsistemageneraautomticamenteunafactura.
Nopuedeanularundocumentodeanulacin.
16
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
VFENFONDO
Paraestetipodeprocedimientosoloseintroducenlosdatosdecabeceracomolafechadelafactura,
lareferencia,elimportedelafactura,lamoneda,lainformacindeimpuestosyloscostosindirectos
deadquisicinnoplanificados,tambinseasignaaunoomsdocumentosdecomprasoaun
proveedor.
Estaesadecuadaparalossiguientescasos:
Contabilizacindefacturacondatosmasivosparalosquenoesnecesariaunaverificacina
niveldeposicin.
Contabilizacindefacturasquehacenreferenciaatransaccionesqueannohansido
entradasenelsistema.
Encasodeencontrarseunafacturacomoincorrecta,estadebeserverificadaporuninterventorpara
serprocesadamanualmente.Estolepermitirentreotrascosas:
Programareldocumentodefacturaparalaverificacindefacturasenfondosinrealizar
ningncambio.
Modificareldocumentodefacturaycontabilizarloonline.
ModificareldocumentodefacturayreprogramarloparalaVFenfondo.
AUTOFACTURACION(ERS)
Loprimeroquesehaceesacordarconlosproveedoresquenosecreaunafacturaparauna
transaccindepedidos.Estetipodeprocesorepresentaunabonoparaelproveedor.
SeutilizalainformacindelPedidoylaEMcomobaseparagenerarycontabilizarlafactura.
LaautofacturacinsedefineparacadaposicindePedido.
Elimportefacturadosedeterminaapartirde:
Preciosdelpedido
Condicionesdepago
Informacindeimpuestos
CantidaddeentregaregistradaenelEM
Importedelpedido
17
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Sisegeneraunadevolucinaproveedor,laautofacturacingeneraraunabonoconelvalordela
cantidaddevuelta.
Loscostosindirectosdeadquisicinplanificadosnopuedencalcularsemedianteelprocedimiento
deautofacturacin.
PararealizarelclculodeestosesnecesarioactivarlosdeformaadicionalenelIMGparala
combinacinSociedad,Organizacindecomprasyproveedor.
REQUISITOSPARALAAUTOFACTURACION:
Sedebecumplirconlossiguientes:
MaestrodeproveedoresenlosdatosdecompraselindicadorAutofact.Entregadebeestar
fijado.
Enlosdatosdeorganizacindecomprasdelmaestrodeproveedoressepuededefinirun
valordepropuestaparalascondicionesdepago(clavedecondicindpago)queproponga
unafechabase.
ElindicadordeautofacturacindeEMdebefijarseenelregistromaestrodemateriales.
Enlacabeceradelpedido,asignarunaclavedecondicindepagoconunafechabase
definidaenelIMG.
Enlaposicindepedidosedebenasignarlossiguientesindicadores:
Indicadordeautofacturacin(sepuededefinirenelregistromaestrodemateriales)
IndicadorparaverificacindefacturasbasadaenlaEM(sepuededefinirenelmaestrode
proveedoresenlosdatosdeOrganizacindeComprasodesdeelRegistroInfodel
proveedor/material/organizacindecompras)
Indicadordeimpuestos(puededefinirseenelRegistroInfodel
proveedor/material/organizacindecomprasopuedecopiarsedesdelaposicinde
PedidoAbierto)
Nodebecalcularseelpreciodelaposicindepedido(elindicadordePrecioestimadose
encuentraenlosdetallesdeposicindelpedidoenlafichaControldecondiciones).
RegistrarlaEMconreferenciaalpedido.
EnelRegistroInfodecomprasparaelproveedoryelmaterialelindicadorNo
autofacturacinnodebeestarfijado.
ACTUALIZACIONDELACUENTADECOMPENSACIONEM/RF
EstaseutilizaparacompensarEMyfacturas.
18
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
LacuentadecompensacinEM/RFsecompensaparaunaposicindePedidocuandolacantidad
recibidaylafacturadasoniguales.
Silacantidadfacturadaesmayorquelaentregada,elsistemaesperaotraEMpararealizarla
compensacin.
Silacantidadentregadaesmayorquelafacturada,elsistemaesperaotrafacturapararealizarla
compensacin.
EncasoquelacuentanosecompenseconunanuevaEM(oabono)oconunafactura(oentregade
devolucin),lacuentadecompensacinEM/RFdebeactualizarsemanualmente.
CUSTOMIZINGPARAVF
PuedeParametrizarquedeterminadosmensajesdeerroraparezcancomomensajes
informativos,deadvertencia,deerroroquenoaparezcannunca.Puededefinirloparatodos
losempleadosonicamenteadeterminadosempleados.
Alcontabilizarunafacturaelsistemadeterminaautomticamentelastransaccionesquedebe
contabilizar.
Elrangodenmerosseparametrizaenfuncindelatransaccincorrespondiente.Existendos
transacciones:
RDparalaentradadefacturasmanual.
RSparalacreacinautomticadedocumentos,comoanulacindefacturas,ERSyEDI.
Paracadatransaccinseparametrizalaclasededocumentoquedebeproponerelsistema
paraeldocumentocontablealllamarlatransaccin.
Laclasededocumentocontrolasisecontabilizaelimporteneto(RN)obruto(RE)del
documento,laclasedecuentaspermitidasyelrangodenmerosquedebeutilizarelsistema.
Paralareduccindefacturas,puedeespecificarsieldocumentooriginalsecontabilizacon
impuestosreducidososilosimpuestosdebencorregirseeneldocumentodereduccin.
PuedeproponerelindicardeimpuestosquedebeproponerseparacadaSociedaddurantela
entradadefactura.
Puedeespecificarsiloscostosindirectosdeadquisicinnoplanificadossedistribuyenentre
lasposiciones,sinoporlocontrariocontabilizarlosenunacuentademayordiferente.
Encasodefacturasdemonedaextranjera,siaparecendiferencias,puededeterminarsiestas
secontabilizanencuentasdediferenciasdemonedadiferentesycomosedeterminanestas
19
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
6DATOSMAESTROS
7MAESTRODEPROVEEDORES
ltimas.
Puededeterminarsilaentradadecdigosdebarrasestactivaysielsistemadebe
comprobarelcdigodebarrasintroducidoenfuncindelaclasededocumentoyusuario.
Bsquedadefacturasdobles,paraellodebeestaractivoelindicadorenelmaestrode
proveedoresdeterminado,elsistemasiemprecompruebasihaotrafacturaquecontengalos
mismosdatosquelosqueacabadeentrar
Sociedad
Proveedor
Referencia
Fechadedocumento
Importe
Moneda
Puededefinirvariosbloqueosdepagoparabloquearfacturasmanualmenteanivelde
cabecera.EnelcasodebloqueoautomticoelsistemafijaelindicadorR.
Puedeindicarlmitesdetoleranciautilizandounaclavedetoleranciaparacadatipode
desviacin(desviacindeprecioodesviacindecantidad).
Puedeutilizarautorizacionesyperfilesparafijarlosiguienteparacadausuario:
Lassociedadesparalasqueelusuariopuedecontabilizarfacturas
LosCentrosparalosqueelusuariopuedecontabilizarfacturas
Losmotivosdebloqueoqueelusuariopuedeeliminar
Sielusuariopuedeaceptardesviacionessinreferenciadeposicinmanualmente
Registromaestrodeproveedores
Registromaestrodemateriales
Registroinfodecompras
Losdatosmaestroscomprendenregistrosdedatos
grabadosenlabasededatosparaperiodoslargos.
Segrabandeformacentralyseutilizanyprocesanpara
todaslasaplicaciones,deestaformaseevitauna
grabacinmltiplededatos(redundancia).
Contieneinformacinacercadelosproveedoresdeuna Contieneinformacincomo:
Nombredelproveedor
empresa.
Direccin
Monedaempleada
Esposiblebloquearunproveedorenelregistromaestro
Condicionesdepago
deproveedores,estebloqueopermanecehastala
Nombredecontactosimportantes
anulacindelmismo.
Cuentadellibromayor(cuentadeacreedor)
20
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Elbloqueosepuededefinirparaunaorganizacinde
comprasoparatodas.
Puedeimpedirelsuministrodeunmaterialporun
proveedor,bloquendoloenelLIBRODEPEDIDOSdel
material.
Sesubdividenentrescategoras:
Datosgenerales(validosaniveldemandante)(Direccinydatosbancarios)
Datoscontables(seactualizananiveldesociedad)(Cuentadeacreedorasociadayvasde
pagoparalastransaccionesautomticas)
Datosdecompra(seactualizarparacadaorganizacindecompras)(Monedadepedido,
Incotermsydatosdecontroldelproveedor).Tambinsepuedenactualizardiferentesdatos
paraloscentrosespecficos.
GRUPODECUENTAS
Debeasignarungrupodecuentasparacrearunproveedor,estetienefuncindecontrol.
Entreotrascosaselgrupodecuentasdetermina:
Loscamposeimgenesnecesariosaactualizarse
Tipodeasignacindenmeros(internaoexterna)
Rangodenmeros
Seleccindecampos
Queesquemasparainterlocutoressonvlidos
Statusdelproveedor(siesCPD)
CDP(CONTOPRODIVERSE)
Nosehacenecesariocrearunregistromaestrodeproveedores,yaqueseutilizaraporunasolavez.
SepuedeutilizarunregistromaestroCPDparavariosproveedores,motivoporelcualestosregistros
seconocencomoregistrosmaestroscolectivos.
Nosegraban:
Niladireccin
Nilosdatosbancarios
Loscamposantescitadossedebenactualizaralcrearundocumentodecomprasyalregistraruna
factura.
CUENTAASOCIADA
Alcrearunregistromaestrodeproveedores,necesitarunnmerounvocoparaelproveedor
(acreedor).
Secreadeformamanualoautomtica,dependiendodelGrupodeCuentas.
Estenmeroasignadoesutilizadoenlacontabilidadauxiliar.
21
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
LaCUENTAASOCIADAesunacuentademayorenlacontabilidadprincipal.Representalas
obligacionesdeunaempresahaciavariosproveedoresenlacontabilidadprincipal.
FUNCIONESDEINTERLOCUTOR
Lepermitealproveedorvariosrolesenrelacionescomercialesconsuempresa,entrelascualesestn:
Receptordelpedido
Proveedordelasmercancas
Creadordelafactura
Sepuededefinirunacreedordiferentecomotransportistaparaunproveedordeterminado.
Lasfuncionesdeinterlocutorpuedenseractualizadastantoenelmaestrodeproveedorescomoen
cadapedidoabiertoindividual.
Losinterlocutoressedefinenenelmaestrodeproveedoresparaunaorganizacindecompras
determinada.
TambinpuedecrearinterlocutoresparaCentrosindividualesosurtidosparcialesdeproveedorenel
maestrodeproveedores
CREACIONDEPROVEEDORESENFORMAACELERADA
Puedeutilizarunproveedoryaexistentecomoreferenciaparalacreacindeotro,elsistemacopia
algunosdatosdelareferencia,peronocopialosdatosde:direccin,elindicadordebloqueo.Los
datoscopiadospuedensobrescribirse.Adems,debeespecificarlasreasquedebentomarsedela
referencia(sociedad,OrganizacindeCompras).
BLOQUEODEPROVEEDORES
Silodeseapuedegenerarunbloqueodeproveedoryaseaparatodaslasorganizacionesdecompras
osoloparaunaorganizacindecomprasseleccionada.
EstebloqueosepuedegenerarparafuncionesdeComprasoparafuncionescontables(nosepuede
generarcontabilizacionesenlacuentadeacreedor).
Luegodeellonoserposiblecrear:
22
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
8REGISTROMAESTRODE
MATERIALES
Pedidosparaelproveedor
Peticionesdeoferta
Contratosmarco
Regulacionesporcuotas
Librodepedidos
NosepodrasignarcomofuentedeaprovisionamientoaunaSolPed
Seutilizanpara:
Eslafuentededatosespecficosdematerialdela
Datosdecompras(realizarpedidos)
empresa,loutilizantodaslasreasdeLogstica.
Datosdegestindestock(contabilizarmovimientosdemercancasyllevarinventarios)
Estnsubdivididosencadareadeutilizacin(VISTAS)y
Datoscontables(valoracindematerial)
nivelesdeorganizacin.
Datosdeplanificacindematerial(planificacindenecesidades)
Mantieneinformacinsobrelosmaterialesqueuna
empresasuministra,fabrica,almacenaovende.
Presentadospantallasdedatos:
Datosprincipales(datosbsicos,compras)
Datosadicionales(unidadesdemedidaspermitidas,valoresdeconsumo)
Elmaestrodematerialessepuedeorganizarparaelaprovisionamientoexterno,as:
Datosaniveldemandante
Datosaniveldecentro
Datosaniveldealmacn
ParalacreacinsernecesarioseleccionarunTIPODEMATERIALyunRAMO.
EntreotrascosaselTIPODEMATERIALcontrola:
Laasignacindenmeros(internaoexterna)
Elrangodenmeros
Lasvistasysusecuencia
Seleccindecamposobligatorios,opcionales,suprimidosovisualizablesenlavista
Laclasedeaprovisionamientoparaelmaterial(fabricainternaoaprovisionaexternamente)
DeterminalascuentasquesecontabilizanEMySM
Sielmaterialdebevalorarseono
Sielstockdebegestionarseporcantidady/ovalor.
ELRAMOespecifica:(estecuandoesasignadoaunmaterialnoesposiblemodificarlo
posteriormente)
23
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
CREACIONDEMATERIALESENFORMAACELERADA
Lasimgenesqueaparecenysusecuencia
Loscamposespecficosdelramoquesemuestranencadaimgenes
Luegodehaberasignadounmaterialaun
RAMOestenoesmodificable
SeutilizalatransaccinCREARmaestrodematerialesMM01paraampliarelregistromaestrode
materialesaadiendonuevasvistasoactualizandonuevosnivelesdeorganizacinquefalten.
PuederealizarparametrizacionespreviasenlaMM01paralaSeleccindelasvistasylosNivelesde
Organizacin,
Tomarlosdatospartiendodeunmaterialmodelo(materialexistente)
Planificacindenecesidadesyperfilesdepronsticospuedecrearunperfil(apareceenlosNiveles
deorganizacin)quecontengalosparmetrosdePlaNecodepronsticosindependientementedel
registrodemateriales.Estainformacinesestndaryserdeutilidadparaactualizardiferentes
materialesconlamismainformacin.
ENTRADACOLECTIVADELOSDATOSDEALMACN
ManualmenteMMSCdebeindicarlosalmacenesparaseractualizadosenformacolectiva,el
materialdebeestarpreviamentecreado.
AutomticamenteelmaterialseamplaalAlmacnenelmomentoderealizarlaprimerEM.
ACTUALIZACIONENMASA
Esposibleefectuarelcambiodeunoovariosdatosdelmaestrodematerialesalmismo
tiempo.Estassepuedenrealizaronlineoenprocesodefondo.
DATOSRELEVANTESPARALAPlNec
LaPlNecsealmacenaaniveldeCentro.
LosdatosrelevantesalalmacnserealizanenlavistaMRP4.
ParagenerarlaPlNecporseparado,actualicelasparametrizacionesdelasreasdePlNecen
lavisaMRP1.
LosdatosdePlNecsepuedensubdividirencuatrocategoras:
Datosgeneralesquesiemprepueden/debendefinirparaplanificaunanecesidad.
DatosdependientesdelmtododePlNec.
Datosnecesariosparalaplanificacin.
Datosnecesariosparaelclculodeltamaodeloslotes.
24
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
9CONDICIONESENCOMPRAS
Sonacuerdosconlosproveedoressobre:
Precios
Recargos
PERFILMRP
EsunaclavequelepermitealmacenarparmetrosdePlNecquenodependendelregistromaestro
demateriales.EstesimplificalaactualizacinylagestindelosdatosdePlNec.
Esposibleespecificarlossiguientesdatos:
QucamposdebencompletarsealentrardatosdePlNecenelregistromaestrodemateriales.
Quvaloresdebenentrarseenestoscampos.
Culesdeestosvaloressedeterminancomovaloresdepropuesta(sepuedenmodificar)o
valoresfijos(nomodificables)enelregistromaestrodemateriales.
Alrealizarlemodificacionesaunperfil,secreauntrabajoensegundoplanoqueactualizatodoslos
registrosmaestrosdematerialasignadosalperfilmodificado.
Tambinsepuedengenerarperfilesdepronsticoparagestionarlosdatosdepronstico.
STATUSDELMATERIAL
Estelimitalaposibleutilizacindeunmaterialprovocandounmensajedeerroroadvertenciaenlas
siguientesfunciones:
Gestindemateriales.
PlanificacindeproduccinyControl.
EstepuedeserasignadoaniveldeCentroenlavistaMRP1,oparatodoslosCentrosenlavista
DATOSBASICOS1.
TIPODEMATERIALUNBW(materialnovalorado)
Sepuedeespecificarquelascantidadesseactualicenperolosvaloresno.Noseactualizandatosde
Contabilidadenelmaestrodemateriales.Estosmaterialessolosepuedenaprovisionarcon
imputacin.
TIPODEMATERIALNLAG(materialnodealmacn)
Nilascantidadesnilosvaloresseactualizan.NoseactualizandatosdeContabilidadenelmaestrode
materiales.Estosmaterialessolosepuedenaprovisionarconimputacin.
Lascondicionespermitendeterminarlospreciosnetoyefectivoenundocumentodecompras.
Encomprasexistenlassiguientesclasesdecondiciones:
25
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Descuentos
Estassepuedenactualizaren:
Ofertas
RegistrosInfo
ContratosMarco(pedidosabiertos,planesde
entrega)
Pedidos
Niveldeproveedor
Aunaclasedecondicinselepuedeasignaruna
SECUENCIADEACCESO,lacualesunaestrategiade
bsquedaqueespecificaelordenparaleerlosregistros
decondicin.
Lasclasesdecondicinquetienenfuncinenla
determinacindeprecioseagrupanenunESQUEMA
DECLCULO,elcualeslabaseparaladeterminacinde
precio.
CONDICIONESDECONTRATO
OrdenesdeEntregaparaelPedidoAbierto
CONDICIONESDELREGISTROINFODECOMPRAS
PosicionesdePedido(querelacionesmaterialylosproveedoresdelregistroinfo)
CONDICIONESGENERALES
Ejemplo:unproveedortieneunarebajasobretodoslospedidoscomoofertaespecialdedos
meses.
TEMPORALIDADDELASCONDICIONES
Temporalessonvlidasduranteunperododetiempodeterminado.
Aplicanpara:
RegistrosInfo
PedidosAbiertos
CondicionesGenerales
LaClasedeDocumentopermitecontrolarsilascondicionestemporalesestndisponiblespara
OfertasyPlanesdeEntrega.
EnlascondicionestemporalesesposiblecrearESCALASDEPRECIOSydeterminarunatemporalidad
delpreciosobrelacantidad.
Enelesquemadeclculo,noseformansubtotales(precioneto,precioefectivo)
Notemporalesnosedeterminaunperododetiempodevalidez.
Condicionesdepedidos
Estascondicionessepuedendefiniraniveldelacabecerayposicindelosdocumentosdecompras.
CLASESDECONDICIONES
Permitedeterminarcomosecalculaelfactordeprecio.
Seencuentranrepresentadasporlosdiferentesfactoresdeprecio,entreotrospor:
PrecioBruto
Descuentos
GastosdeTransporte
Aduana
26
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
10PETICIONESDEOFERTA/
GESTIONDEOFERTAS
Esunmedioparadeterminarunafuentedesuministro,
estaspuedensercreadas:
Manualmente
Conreferenciaaotrapeticindeoferta
ConreferenciaaunaSolicituddePedido
ConreferenciaaunContratoMarco
12REGISTROINFODECOMPRAS
Proporcionalaopcindegrabarinformacinde
relacinentreelproveedoryelmaterialanivelde
ORGANIZACINDECOMPRASydeCENTRO:
Impuestos
Puedehacerunaeleccinparaelclculoentre:
Valorabsoluto
Porcentaje
Enfuncinalacantidad
ESQUEMADECLCULO
Determinalosiguiente:
Lossubtotales
Posibilidaddetratamientomanualdeladeterminacindeprecios
Niveldereferenciaparaelclculodesobrecargosydescuentosenporcentajes
Requisitosparadeterminarlaclasedecondicin
Losesquemasdeclculosepuedendefinirentreotros:
Paralasorganizacionesdecompras
Paraproveedoresindividuales
Sedebecrearenelsistemaundocumentodepeticindeofertaparacadaproveedor.
OFERTA
Estacontienelospreciosylascondicionesdeunproveedorparabienesasuministrar.
SifijaelindicadorACTUALIZACIONINFORMACIONparaelRegistroInfoeneldetalledeposicindela
Oferta,estesecrearaoactualizaraautomticamente.
TambinpuedefijarelindicadordecomunicacinderechazodelaOferta.
NUMERODELICITACION
Esuncdigoalfanumricode10dgitos,elcualpermiterelacionarentresvariaspeticionesdeoferta.
Puedegenerarseenlossiguientesniveles
Mandante(datosgenerales
OrganizacindeCompras(Controldepreciosycondiciones)
27
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Preciosycondicionesactualesofuturos(portes
ydescuentos)
Datosdesuministro(plazodeentregaprevistos
ytolerancias)
Datosdeproveedor(personacontacto)ydatos
especficosdeproveedoracercadematerial
Numerodelltimopedido
Textos(notaderegistroinfoytextodepedido
enelregistroinfo)
OrganizacindeCompras/Centro(Controldepreciosycondiciones)
PuedeaplicarseatodoslosCentrosoaunnicoCentrodeunaOrganizacindeCompras.Esto
dependedelosnivelesdeorganizacinqueposeaelRegistroInfo.
ACTUALIZACIONDELREGISTROINFO
Sepuedeactualizar:
ManualmenteparaunaOrganizacindeComprasounCentro
AutomticamentesisefijaelindicadorACTUALIZARINFOenunaOferta,unPedidooun
ContratoMarco
LaCLASEDEDOCUMENTODECOMPRASdeterminaquactualizacionessedesencadenanmedianteel
indicadorACTUALIZACIONINFO.
OFERTA
Copialacondicionestemporales
Elnmerodedocumentoseactualizacomoelltimodocumento
PEDIDO,ORDENDE
ENTREGA,PLANDE
ENTREGA
PEDIDOABIERTO
SinoexisteunRegistroInfoparaproveedormaterialynivelde
organizacin,elsistemacreaunoconlascondicionesdelpedido
abierto
SiexisteunRegistroInfo,nohabractualizacionesenelregistro
DETERMINACIONDEPRECIO
ElsistemabuscaunRegistroInfodecomprasconlacombinacinproveedor/materialenel
niveldelaOrganizacindecompras/niveldelCentro
SinoexisteluegobuscaunRegistroInfodecomprasconlacombinacinproveedor/material
enelniveldelaOrganizacindecompras
Sinoseencuentraregistroelpreciodebeserincluidodeformamanual
LascondicionesvalidasdentrodelregistroInfotendrnprioridadduranteladeterminacindeprecio,
silascondicionessoninvlidas,elsistemabuscaelltimodocumentodecomprarelacionadoconel
RegistroInfoyproponeelprecioapartirdeestedocumento.(ESTOSPRECIOSPUEDENSER
28
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
MODIFICADOS)
COMOFUENTEDEAPROVISIONAMIENTO
ElRegistroInfoextraedatosdelregistromaestrodematerialesydeproveedoresloscualessetoman
comovaloresdepropuestaenelRegistroInfo.
SiestesegeneraautomticamentemedianteelindicadordeactualizacindeRegistroInfo,se
transfierendatosadicionalesdeldocumentorelevantealRegistroInfocomovaloresdepropuesta
(condicionesdelaOfertaoelnmerodepedido).
UnRegistroInfocontienelasiguienteinformacin:
PreciosactualesyloscostosdeentregaparalaOrganizacindeComprasoCentro
responsable.
Nmerodematerialdelproveedor
Opcionesdeentrega(fechadeinicioodefinalizacin)
Datosdefuente
Nmerodelltimopedido
NmerodelaOferta(sielRegistroInfosehageneradoautomticamente)
Indicadordecontroldeprecio
Limitesdetoleranciaparaexcesosyfaltasdesuministro
Plazodeentregadelmaterialprevistoporelproveedor
YaqueposeedatosdelasOfertasyPedidos,estepuedeusarsecomodatosdepropuestaenfuturos
pedidos.
CLASESDEREGISTROINFOESPECIALES
Existen2clases:
RegistroInfoconregistromaestrodemateriales(materialdealmacn)
RegistroInfosinregistromaestrodemateriales(materialdeconsumo)
CuandosegeneramanualmenteunaSolPedparagrupodeartculoselsistemaproponeunRegistro
Info,estonosucedecuandosecreaunPedido.
PROVEEDORREGULAR(ProveedorFijo)
EsteindicadorsepuedeusarenelRegistroInfocuandoexisteunnicoproveedorparaunmaterialy
29
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
13VALORACIONDELMATERIAL
Lavaloracindelmaterialdeterminayactualizaelvalor
destockdematerial.
Valordestock=cantidaddestock*preciodematerial
EstaeslaconexinentreGESTIONDEMATERIALESMM
yGESTIONFINANCIERAFI.
nosedeseacontrolarloporelLibrodepedidos,estopermitirsuasignacinautomticacomoCentro
relevante.
Seencuentracontroladapordosfactores:
Customizing
RegistroMaestrodeMateriales
NIVELDEVALORACION
ElAREADEVALORACIONeselniveldeorganizacinenelquesevaloraelmaterial.Estesepuede
determinarenelniveldeSOCIEDADodeCENTRO.
SOCIEDAD:elcontroldeprecioyelpreciodevaloracindeunmaterialsonvlidosparacada
Sociedad.Losmaterialessevaloranenformacoherenteenloscentrosdeunasociedad
CENTRO:elcontroldeprecioyelpreciodevaloracindeunmaterialsonvlidosparacadaCentro.Se
puedevalorarelmismomaterialdemaneradiferenteencentrosdiferentes.
TeniendoencuentaloscomponentesdelaPLANIFICACIONDELAPRODUCCIONodelCALCULODEL
COSTODELPRODUCTO,SAPrecomiendalavaloracindelmaterialenelCENTRO.
CATEGORIADEVALORACION
Permitedeterminarlacuentadeexistenciasqueseactualizaenunmovimientode
mercancas.
Permiteagruparlosmaterialesparaasignarlosaunamismacuentademayor.
DebeestarparametrizadaparaelTIPODEMATERIAL.
PuedeserasignadaavariosTIPODEMATERIAL.
Lavaloracindematerialsepuederealizarsegnelmtododepreciomediovariable(V)osegnel
mtododelprecioestndar(S).
VARIABLE
LasEMsevaloranconelpreciodepedido,ylassalidas,conelpreciomediovariableactual.
Preciomediovariable=valortotaldestocks/cantidadtotaldestocks
30
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
14RESUMENDESTOCKYTIPOSDE
STOCK
16MATERIALDECONSUMO
Lasdiferenciasdeprecioencontradasenlarecepcindefacturas,afectandirectamentelacuenta
existencias,sihaycoberturadestocks,ysedeterminaunnuevopreciomediovariable.
ESTANDAR
LascontabilizacionesserealizanaunpreciodeterminadoenelRegistromaestrodemateriales.
Lasdesviacionesdeesteprecioestndarsecontabilizanenlascuentasdediferenciadeprecio.
Elpreciomediovariablesepuedeincluirsolopararazonesestadsticas.
Valortotal=precioestndar*stocktotal
Enelpedidoesposibleplanificarsielmaterialsedebecontabilizarenelstockcontroldecalidad.
Elresumendestockesunanlisisquefacilita
informacinacercadelasituacindestockdeun
TambinsepuededecidirenlaEMenquetipodestocksecontabilizara.
materialindividual.Estesemuestraporcadanivelde
organizacin(mandante,sociedad,centroyalmacn,
Utilizandolafiguradetraspasosepudemodificareltipodestock,elnmerodeloteoelnmerode
tambinlopuedeobtenerparalotes/clasede
material.Tambinpuederealizaruntrasladofsicodealmacn.
valoracinystocksespeciales(materialen
Paraestosmovimientossecreaundocumentodematerial,ysigeneraunamodificacinenla
consignacin)
valoracinsegenerandocumentoscontables.
UnaEMsepuedecontabilizarentresTIPOSDESTOCKS: EnlosDocumentosdeMaterialnoesposiblemodificarnilacantidad,material,clasedemovimientoy
Stocklibreutilizacin
nivelesdeorganizacin.Paracorregirestosdatossernecesariogenerarundocumentonuevo.
Stockencontroldecalidad(disponiblepara
MRP)
Eldocumentocontableyeldematerialsondocumentosindependientes.
Stockbloqueado(noestdisponibleparaMRP) DOCUMENTODEMATERIAL;esteseidentificamedianteunnmerodedocumentodematerialyel
ejercicio.
DOCUMENTOCONTABLE;sepuedeidentificadeformaunvocamediantelasociedad
NoesnecesariotenerunRegistroMaestrodeMateriales.
Esunmaterialcuyovalorquedararegistradoenuna
ClasedeCostoolascuentasdeActivosFijos.Elmaterial Paraelaprovisionamientodeunmaterialdeconsumo,esnecesarioindicar:
seadquieredirectamenteparaunobjetode
Unadescripcinbreve
imputacin.
Ungrupodeartculos
Unaunidaddemedida
CuandosedeseatenerunRegistroMaestrodeMateriales,existenlossiguientestiposdemateriales
comopropuesta:
MATERIALNOVALORADO(UNBW),segestionanencantidad,peronoenvalor
MATERIALNODEALMACN(NLAG),noesposiblegestionarlosniencantidadnienvalor
ParalossiguientescasosseDEBEregistrarunaimputacinparaunaposicindePedido:
31
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
17SOLICITUDDEPEDIDO
Sondocumentosinternos,conloscualessesolicitaal
departamentodecompraslaadquisicindeuna
determinadacantidaddeunmaterialodeserviciosen
unafechaconcreta.
Sielmaterialnoestsujetoagestindestocksenfuncindevalorysuvalorsecontabiliza
directamenteenconsumo
SiparaelartculonoexisteunRegistroMaestrodeMateriales.
SisesolicitaunServicioExterno
TIPODEIMPUTACION
Determinaeltipodeobjetodeimputacinquesedebecargar,losdatosdeimputacinquesedeben
facilitarylascuentasquesecargancuandosecontabilizalaEMolafactura,porejemplo:
CentrodeCostos(K),sedebeindicarelnmerodelacuentademayoryuncentrodecostos
paraelcualseproveerelmaterial.
ActivoFijo(A)adicionalsernecesarioindicarelnmerodeactivofijo
EnunaposicindePedidoesposibleespecificarunaomsimputaciones(imputacinmltiple),se
deberealizarunadistribucinlacualpuedeestarenfuncindelacantidadodelporcentaje.Cuando
seutilizaestetipodeimputacinelindicadorEMNOVALORADAsefijadeformaautomtica.
Tambinsedebeespecificarencasodetenerfacturacinparcialdelacantidadpedida:
Sielimporteparcialdelafacturasedistribuyeentrelasposicionesdeimputacin
proporcionalmente
Siladistribucinserealizadeformaprogresiva.
Cuandoserealizaunprocesodeaprovisionamientoparaunaposicinalacualnoseespecificaun
tipodeimputacin(RegistroMaestrodeMateriales),losdatosdeimputacinsedeterminanporla
CATEGORIADEVALORACION.EnlaEMsegeneraunaactualizacinenelvalordestockylacantidad
destock.
Cuandoenelaprovisionamientoseespecificauntipodeimputacin,debeespecificarunobjetode
imputacinyunacuentademayor(cuentadeconsumo).
Estasepuedecreardeformadirectaoindirecta:
DIRECTA:sehacreadomanualmenteeneldepartamentoquerealizlasolicitud.
INDIRECTA:secreadesdeotrocomponenteSAPautomticamente,estopuedesucederdesde:
Planificacindenecesidades
rdenesdemantenimiento
32
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
rdenesdefabricacin
Redes
TambinpuedensergeneradasenSAPSUPLLYCHAINMANAGEMENT(SCM)odeSAPENTERPRISE
BUYER.
LasSolPedpuedenserconvertidasen:
PeticionesdeOferta
Pedidos
ContratosMarco
TIPODEIMPUTACION:DESCONOCIDO
EnlacreacindelaSolPed,sinoconoceelobjetodeimputacinpuedeutilizareltipodeimputacin
U(desconocido).SiconviertelaSolPedenPedidodeberespecificarinformacinprecisade
imputacinyaqueestetipodeimputacinnoestpermitidoenlospedidos.
ELTIPODEIMPUTACIONUESTAPERMITIDOENLOSPEDIDOSDEVARIOSSERVICIOSYLOS
PEDIDOSLIMITE
Enunmaterialvalorado,elpreciodevaloracinseextraedelRegistroMaestrodeMateriales.
SielmaterialesnovaloradoosinRegistroMaestro,elvalorsedebeindicarmanualmente.
SiexisteunaESTRATEGIADELIBERACION,laSolPedsepuedeconvertirenPedidoslodespusde
quesehayaliberadolaSolPed.
EnelStatusdetratamiento,puedeverificarsiunaSolPedsehaPedido
CONVERSIONDESOLICITUDDEPEDIDO
Esposibleasignarunafuentedeaprovisionamientoantesderealizarlaconversin
Puedeseleccionarentrelassiguientesfuentes:
RegistroInfo
ContratoMarco
Plandeentrega
33
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
18PEDIDOLIMITE
Esposiblecrearunpedidoquetengayaseapor
posicin:
PeriododeValidez
LimitedeValor
Seposibilitaparalaadquisicindebienesoservicios,
estossepuedenagrupardentrodeuntitulootermino
principal(textobreve)
ClasedePedidoFO(pedidomarco)
Periododevalidezseasignaenlacabeceradel
Lafuentedeaprovisionamientopuedeserasignadaautomticamenteenlacreacino
modificacindelaSolPed
LaSolPedconfuentedeaprovisionamientopuedeserconvertidamanualoautomticamente
enPEDIDO
SilaSolPednoposeefuentedeaprovisionamiento,puedecrearelPedido,paraellodebe
indicarmanualmenteelproveedor.
SolPedconTipodeimputacin:Desconocido
TipodeImputacinDesconocido(U)sepermiteenSolPed,enlosPedidossolosepermiteen
casosexcepcionales(posicioneslmiteyposicionesdeservicio)
SolPedconRegistroMaestrodeMateriales
SiexisteunRegistroInfoelsistemapropondrelpreciodecompraalcrearelPedidocon
referenciadelSolPed,encasocontrarioelvalorsedeberegistrarmanualmente.
ElpreciodevaloracindelaSolPednosecopiaralPedido.
SolPedsinRegistroMaestrodeMateriales
SepropondrlavaloracinenelpedidoapartirdelaSolPedcomopreciodecompra.Este
valorpuedesermodificado.
TRATAMIENTODESolPedNOASIGNADASAUNAFUENTEDEAPOVISIONAMIENTO
TienelaopcindeasignarSolPedafuentesdemaneracolectiva.
PuededesencadenarlaasignacinautomticadefuentesparatodaslasposicionesdeSolPed
seleccionadasenunalistaabierta.Siexistendiferentesfuentesdeaprovisionamientodeunmaterial,
puedeseleccionarlaquedeseedeunalistadetodaslasfuentesposibles.
LuegoelpasosubsiguienteesconvertirlaSolPedenPedidooPeticionesdeoferta.
EsposiblecrearunaSolPedcomodocumentoprecedentealpedidolimite.
NoesposiblecrearpeticionesdeofertanipedidosabiertosparalaSolPed.
NoesposiblerealizarEMniEntradadeServicios
Lacontabilizacindelasfacturasserealizaconreferenciaalpedidolmiteteniendoencuenta
losiguiente:
Lafacturaseencuentradentrodelperiododevalidez
Verificarasiellimiteglobaldelpedidosesuperaracomoconsecuenciadecontabilizarla
factura
Esposiblemodificarlaimputacinalcontabilizarlafactura
Sepuedeasignarimputacinsimpleomltiple
34
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
19REGISTROMAESTRODE
SERVICIOS
20ENTRADADESERVICIOS
21INFORMESESTNDAR
pedido
TipodeposicinL(limite)ojomirarB
Sinnumerodematerial
TipodeimputacinU(desconocido)permitido
Sedebeespecificarungrupodeartculos
Sirvedefuentededatosalcrearespecificacionesde
servicios.
TransaccinausarAC03.(crear,modificaryvisualizar)
Contienelasiguienteinformacin:
Nmerodeservicio
Tipodeservicios
Textodescriptivo
Unidaddemedidabase
Grupodeartculos
Categoradevaloracin
EstossepuedeutilizarenComprasMMPUR,Sistemas
deproyectosPS,MantenimientoPMyServicioal
clienteCS.
Seutilizanlashojasdeentradadeservicioshaciendo
referenciaalpedido.
LatransaccinautilizareslaML81Nlacualesde
imagennica.
PuedeutilizarlatransaccinML85pararealizar
aceptacionescolectivas.
Estospermitenevaluarlainformacindelos
documentosdecompras,documentosdematerial,
documentosdefacturaydocumentoscontables.
Esposibledeterminarcondicionesdeprecioenlosservicioscuandoestossonvlidosparaunperiodo
detiempo,estosserndeterminadoseneldocumentodecompras.
Tambinesposibleregistrarmascondicionesdeprecioenelpropiodocumentodecompras.
Sepuededefinircondicionesmaestrasdeservicioenlossiguientesniveles:
Enelniveldeservicio(preciodemercadooestimacionespropias)
Enelniveldeservicio,proveedoryorganizacindecompras
Enelniveldeservicio,proveedor,organizacindecomprasycentro
Esposibleasignarlosserviciosplanificadosdirectamentedelpedido,losnoplanificadossepueden
asignarmanualmente,elsistemaverificaraqueestosnosuperenellmitefijadoenelpedido.
Cuandosegrabalahojadeentradanohayafectacincontable.
Lacontabilizacinserealizacuandoseaceptalashojasdeentradadeservicio.
Existendosmodosdeinformes:
ListViewerABAP
ControlGridLVA(estasesolicitanosoloenvisualizacionesdelista,sinotambinen
transaccionescomoenlassolicitudesdepedido)
LosinformespuedencambiardeaparienciaycontenidomediantelamodificacindelLAYOUT
(variantedevisualizacin).
VARIANTES
Sonparametrizacionesdelosinformesqueserealizancuandoesteseutilizadeformaregularconlos
mismosvalores.
35
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
22SISTEMADEINFORMACION
LOGISTICO
23PLANIFICACIONDE
SepuedendistinguirlossistemadeinformacindeLogstica:
SILdeVentas
SILdeCompras
Controllingdestocks
SILdeGestindeAlmacenes
SILparaProduccin
SILparalaGestindeCalidad
SILdeMantenimiento
SILparaRetail
NivelesdentrodelSIL:
OLTP(OnlineTransactionProcessing)(LosdatossederivadedocumentosdeSAPR/2yR/3osistemas
externos)
LOGISTICSDATAWAREHOUSE(seencuentranlasbasesdedatosconocidascomoEstructurasInfo
(estassontablasfsicasindividuales)presentalassiguientesclasesdeinformacin:
Caractersticas:objetosdeanlisisencontramoslainformacinenformaacumulativa
(proveedor,clienteomaterial,ascomogruposdecompras,gruposdeartculos,reasde
valoracin,centrooalmacn.
Periodos:sonreferenciastemporales,estossonposiblesenDas,Semanas,Mesesyperodos
contables.
Ratios:sonmagnitudescuantitativasquefacilitaninformacinsobrehechosmesurables,
estosseactualizanparacombinacionesdecaractersticasyperiodos.(cantidaddecompra,
cantidaddeentregas,cantidadesdepedidos).
Combinacindecaractersticasproveedor1000,materialM02
Periodomes05.2006
Ratiovalorpedido11000
OLAP(OnlineAnalyticalProcessing)(Evaluacindelosdatos)
FUNCION:garantizarladisponibilidaddelosmateriales, reasdetareas:incluyenladeterminacindelaclase,lacantidadyeltiempodelanecesidad.
Esunabanicodeinformacinmodularenfuncinde
aplicaciones,poseenunainterfaceestndaryfunciones
bsicassimilares,ofreceaspectosespecialesencada
sistemadeinformacin.
Estscontienen:
Anlisisestndar:evaluacindedatosenbasea
lasestructurasinfoestndar.
Anlisisflexible:agruparyagregarratiospor
separado,seestructuraelinformedeacuerdoa
susnecesidadesespecficas.
Sistemadealertatemprana(EWS)bsquedade
patronesinusuales.
36
CONCEPTO
NECESIDADES
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
aprovisionarlascantidadesnecesariasparala
produccininternaylaventacumpliendoconlo
programado(aprovisionamientooportuno).
Permitesupervisaryplanificarproductos,gruposde
conjuntosycomponentes.
LaejecucinautomticadeplanificacinparaMRP,
determinainfracoberturasycrealoselementosde
aprovisionamientocorrespondientes.
Lasclasesdeaprovisionamientopermitidassedefinen
enCustomizingparaTiposdeMaterial.Puededecidirsi
esposiblelafabricacininterna,elaprovisionamiento
externoosiambossonposibles.
Laplanificacindenecesidadesserealizaanivelde
Centro.
Sinembargoesposibleindividualizarlosstocksdelos
almacenesparanoserincluidosdentrodela
planificacinporCentro.
Paragenerarlaplanificacindeestosstocks,puede
generarareasdeplanificacinlascualeslepermitirn
agruparconjuntamentediferentesalmacenesparaun
readeplanificacin,estopermitirrealizaruna
diferenciacindeplanificacindenecesidadesdentro
delunCentro.
LaPlNecsebasaennecesidadesactualesyfuturas.
LaPlNecsepuedeautomatizarcreandoSolPedparano
tenerqueindicarlasmanualmenteenelsistema.
PosibleselementosdeaprovisionamientodelMRP:
OrdenesPrevisionales(elementodeplanificacininterno(sepuedemodificar,replanificary
borrar)
SolicitudesdePedido(elementodeplanificacininterno(sepuedemodificar,replanificary
borrar)
PlanesdeEntrega
Enproduccinpropia
Elsistemacreaordenesprevisionalesplanificandolascantidadesdeproduccin.
Cuandolaplanificacinterminaelsistemaconviertelaordenesprevisionalesenordenesde
fabricacin.
Lasnecesidadesdependientesdelaordenprevisional,seconviertenenreservasdelaordende
fabricacin.
AprovisionamientoExterno:
Secreaunaordenprevisionalounasolicituddepedidoparalaplanificacindirectadelas
cantidadesdeaprovisionamientoexterno.
Cuandolaplanificacinterminalaordenprevisionaldebeconvertirseenunasolicituddepedidoque
posteriormenteseconvierteenunpedido.
Laventajadecrearprimerounaordenprevisionaleslacomprobacindepropuestasde
aprovisionamientoadicionalqueejecutenlosplanificadoresdenecesidades.
Solosepuedenordenarmaterialesdespusdequeelplanificadordenecesidadeshayaverificadola
ordenprevisionalylahayaconvertidoenunasolicituddepedido.
SiexisteunplandeentregaparaunmaterialyestindicadocomorelevanteparaPlNecenellibro
depedidos,tambinsepuedencrearrepartosdeplanesdeentregadirectamentedurantela
ejecucindePlNec.
Adiferenciadelaordenprevisionalylasolicituddepedido,losrepartosdeplanesdeentregason
elementosfijosyobligatorios,pertenecenalaspropuestasdeaprovisionamiento.Lacreacin
directadependedelosparmetrosrealizadosaniveldeCentroodeGrupodePlanificacin.
Existen3tiposdereasdePlNec:
AREASDEPlNecDECENTRO(Obligatorio)secreanautomticamentealactivarlaplanificacin
conlasreasdeplanificacindenecesidades.
37
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
AREASDEPlNecDEALMACNsedefinenporlosalmacenesqueselesasignan.
AREASDEPlNecDESUBCONTRATISTAplanificacindenecesidadesdelmaterial
proporcionadoaunsubcontratista.
REQUISITOSPARALAPlNecSOBRECONSUMO
SilaPlNecserealizaaniveldeCentro,elsistemarecopilalosstocksdisponiblesdetodoslos
almacenesindividualesparadeterminarlasINFRACOBERTURAS.
Sedebencumplirlossiguientesrequisitos:
LaPlNecdelCentrocorrespondientedebeestaractivaenCustomizing
LosparmetrosdeCentrodelCentrocorrespondientedebenestasactivadosenCustomizing
Enelregistromaestrodemateriales,sedebenactualizarlosdatosdePlNecdelosmateriales
sujetosalaplanificacinautomtica.NodebenestarasignadosconND=noplanificado.
METODOSDEPlNec
LosmtodosdePlNecsobreconsumosolosebasanenelconsumopasadodelmaterial.
Lassiguientesnecesidadesexternasporlogeneralnosonrelevantesparalaplanificacin,perose
planificandirectamentecomonecesidades:
PedidosdeCliente
Ordenesdepreplanificacin
Reservas
Estossonrecomendablesparareassinproduccinindividual.
LossiguientesmtodosdePlNecestndisponiblessobreconsumo:
PlNecporPuntodePedido
Planificacinestocstica
PlNecperidica
1) PlNecPORPUNTODEPEDIDO
Serealizancomprobacionesparadeterminarsielstockdisponibleplanificado(lasumadelstockde
CentroylasEMfija)noalcanzaelpuntodepedidodeterminadoparaelmaterialdelregistromaestro
demateriales,paradeterminarelaprovisionamiento.
LasnecesidadesporpuntodepedidodebencubrirlasPlNecmediasduranteelplazode
reaprovisionamiento.
38
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Elstockdeseguridaddebecubrirtantoelexcesodeconsumodematerialduranteelplazode
aprovisionamientocomoelconsumoadicionalcausadoporentregasretrasadas.
UtilizaelindicadorVBdeplanificacindenecesidadesenelregistromaestrodemateriales.
Elpuntodepedidocomprendelasnecesidadesdematerialmediasesperadasduranteeltiempode
reaprovisionamientoyelstockdeseguridad.
Debetenerencuentalossiguientespuntosparaeldefinirelpuntodepedido:
Stockdeseguridad(seutilizaparacubrircualquierexcesoimprevistodeconsumodematerial,
ascomolasnecesidadesconretrasoenlaentrega)
Elconsumoactual/anterioronecesidadesfuturas
Plazo/tiempodereaprovisionamiento
PodemosdefinirelPuntodePedidoendosformas:
PuntodePedidoManual(sedeterminamanualmentetantoelpuntodepedidocomoelstock
deseguridadenelmaestrodemateriales)
PuntodePedidoAutomtico(secalculaelpuntodepedidoyelstockdeseguridadutilizando
elprogramadepronstico)
PUNTODEPEDIDO=STOCKDESEGURIDAD+NECESIDADDIARIA*CICLODEFABRICACION
Encadaretiradadematerial,elsistemaverificasielstockcaepordebajodelpuntodepedido.Siesel
caso,secreaunaentradaenelarchivodeplanificacinparalasiguienteejecucindeplanificacin
Encasodeexistirunadevolucinelsistemaverificasiaunelstockestpordebajodelpuntode
pedido.Denoseras,laejecucindePlNecproponelaeliminacindelasentradasgeneradasenla
planificacin.
STOCKDEALMACNDEPLANIFICACIONDENECESIDADES
Stockdealmacn+Stockencurso
STOCKENCURSOestformadoporelementosdeEMfijosyfirme(pedidos,ordenes
previsionalesenfirme,SolPedfijas).
INFRACOBERTURA
Esladiferenciaentreelpuntodepedidoyelstockenalmacndisponible.Existirunainfracobertura
39
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
dematerialsielniveldelstockdealmacndisponibleesinferioralpuntodepedido.
2) PLANIFICACIONESTOCASTICA(noexisteunrangodetiempodefinido)
Utilizavaloreshistricosenlaprevisindematerialesparacalcularfuturasnecesidades.Estas
necesidadessonnecesidadespronsticoyseencuentraninmediatamentedisponiblesenla
planificacin.
3) PLANIFICACIONDEPlNecPERIODICA(sedeterminaunrangodetiempoaanalizar)
Tambinutilizavaloreshistricos(valoresdeconsumo)enlaprevisindematerialesparacalcular
futurasnecesidades.Serealizaenfuncindeintervalosdefinidospreviamenteaunritmo
determinado(tiemporegulares).
ElmtododePlNecsedefineenelregistromaestrodematerialesdecadamaterialyCentro(orea
dePlNec).ElmismomaterialsepuedeplanificarenCentrosdiferentesutilizandomtodosdePlNec
diferentes.
LosmtodosdePlNecnotienenencuentalosplanesdeproduccin,estoquieredecir,las
necesidadesindependientesodependientesnodesencadenanelclculodenecesidadesnetas.
Lascantidadesdepedidosederivandelclculodeltamaodelloteenelregistromaestrode
materiales.
Elclculodenecesidadesnetassedesencadenaporqueelniveldestockdisponibledisminuyepor
debajodelpuntodepedidoodebidoalasnecesidadespronsticocalculadasapartirdedatos
histricos.
Traselclculodenecesidadesnetasydeltamaodellote,elsistemaprogramalapropuestade
aprovisionamientodurantelaejecucindeplanificacin.
Calculalafechadeenvodelpedidoylafechadeentregadelascantidadesporpartedelproveedor.
Paraevitarlasobreplanificacin,lospedidosdecliente,lasnecesidadesdependientes,lasreservas,
entreotras,noseincluyenenelclculodenecesidadesnetas,yaqueestasseencuentran
programadasconelpuntodepedido.
ParaconsiderarlasnecesidadesexternasesnecesarioingresaralCustomizingyactivarelindicador
40
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
IncluirnecesidadesexternasparalacaractersticadePlNecdelpuntodepedido.Estosepuedetener
encuentaparaelhorizontedeplanificacincompletoosoloparaelplazodereaprovisionamiento.
PROGRAMACINPROGRESIVA
Lafechadecantidaddeinfracoberturaparalosmaterialesprevistosutilizandopuntosdepedidoesla
mismafechaenqueserealizolaejecucindeplanificacin.
Sielpuntodepedidoesinsuficiente,elaprovisionamientoserealizadeformainmediata.
Empezandoporlafechadelaejecucindeplanificacin,durantelaprogramacin,elsistemafijala
fechaenlaqueelmaterialestardisponible.
LaprogramacinprogresivaempiezaenlafechadelaPlNec,estafechasetomacomoiniciopara
generarlasordenesprevisionalesylafechadeliberacindelasSolPed(convertirenPedidosde
Compras).
EltiempodeprocesamientodeldepartamentodecomprassecalculaenDIASLABORALES
(procesamientoparaconvertirunaSolPedenunPedido).
ElplazodeentregaprevistosecalculaenDIASNATURALES(nmerodedasnecesariospara
suministrarelmaterialdesdeelaprovisionamientoexterno).
EseltiempodeprocesamientodelaEMcalculadoenDIASLABORALES(lapsodetiempoentrelaEM
ylaentradaenelalmacndesembalar,verificar,almacenarelmaterial)
FECHADEDISPONIBILIDAD
EseltiempodeprocesamientodelaEMcalculadoenDIASLABORALESjuntoconelplazodeentrega.
CARACTERISTICADEPlNec
Esunaclaveutilizadaparadeterminarelmtodoaemplearparalaplanificacindeun
material.
DeterminarlosparmetrosdePlNecquepueden/debenincorporarsedurantelaactualizacin
delregistromaestrodemateriales.
EspartedelosdatosdeCentro(readePlNecdeunmaterial)definidaenelregistromaestro
demateriales.
EsposiblemodificarlosparmetrosexistentesenSAP,ogenerarnuevosparmetros.
ElmtododePlNeclepermitecontrolarsilaPlNecolaPlNecsobreconsumoestnimplicadasenel
caso,asmismolosmtodosdePlNecquedebenutilizarseparalaplanificacin.
41
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
INDICADORDEPREVISION
Determinasilosresultadosdelpronsticodebenutilizarseenlaplanificacin.
INDICADORDECONSUMODELAPREVISIN
Determinalosvaloreshistricosquedebenutilizarseenlaprevisin(consumonoplanificadooel
consumototal).
INDICADORDEPlNecDELAPREVISIN
Determinasilosvalorespronsticodelclculodenecesidadesnetasdebenconsiderarse.Deseras,
estossedeterminancomonecesidadestotalesocomonecesidadesnoplanificadas.Tambinpuede
especificarsielpuntodepedidoyelstockdeseguridaddebencalcularseautomticamente.
EJECUCIONDELAPLANIFICACION
PLANIFICACIONGLOBAL
SerealizaparaunCentrooreadePlNec.
Implicalaplanificacindetodoslosmaterialesrelevantesparalaplanificacin.
Incluyelaexplosindelistasdematerialesparalosmateriales.
Sepuederealizaronlineoenelmododetratamientodesegundoplano.
Sepuedeplanificarunavez(enlafechaquehayaespecificado)operidicamente(la
planificacinserealizaaintervalosregulares).
PuededefinirelalcancedelaplanificacinparavariosCentrosoreasdePlNec(unidadesde
PlNecindividuales).
ElsistemaverificaconcadamaterialsihasidoasignadoaunGrupodePlanificacinde
materiales,denoseras,proponelosparmetrosdeCentro.
PLANIFICACIONINDIVIDUAL
Serealizaparaunamaterialindividual.
Sepuedegenerarunaplanificacinindividualoglobalparaunmaterialconcreto.
Puedeutilizarlaplanificacinindividualinteractiva,lacuallepermiterealizaruna
planificacinsimuladaindividual,paraverificarelresultadodelaplanificacinaldetalley
realizarajustes.
SepuedeescogerentrelaPlNecnetas(NETCH)ylaplanificacindecambiosnetosene;
horizontedeplanificacin(NETPL),laplanificacinregenerativa(NEUPL)noresultayaqueel
42
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
materialyaestasignadoaunindicadoralahoradeevaluarelficherodePlNec.
Losparmetrosentradosenlapantallainicialsiempreseutilizanparalaplanificacinpor
encimadelosdefinidosenelmaterialoTipodeMaterial
PETICIONDEPLANIFICACION
Subprocesosdurantelaejecucindeplanificacin:
Verificacindelaentradadelarchivodeplanificacin,elcualcontienetodoslosmateriales
relevantesparaunaejecucindeplanificacin(convistasdeplanificacinycaractersticas
MRP).Elmaterialseincluyeautomticamenteenunficheroparapeticindeplanificacin.
ElFICHERODEPETICIONDEPLANIFICACIONcontrolalaejecucindeplanificacinyel
alcance.
EntradadeficheroNETCH,indicamaterialesquehansufridouncambiorelevanteparala
PlNec(planificacindecambioneto).
EntradadeficheroNETPL,indicasiloscambiosparalaplanificacinsehacenefectivosenel
horizontedeplanificacin(planificacindecambionetoenelhorizontedeplanificacin).
Enunaejecucindeplanificacinsoloseconsideranlosmaterialesquesehanmodificado.
Loscambiorelevantesparalaplanificacinpuedenser:
Cambiosenstocks.
Adicindesolicitudesdepedido,pedidos,ordenesprevisionales,necesidadesdeventa,
necesidadespronstico,necesidadesdependientesoreservas.
Cambiosenloscamposrelevantesparalaplanificacin.
AnulacindeEMoSM.
NECESIDADESSOBRECONSUMO
Luego de determinar el fichero para PlNec en donde se determinan los materiales a preverse en la
ejecucin de planificacin, el sistema realiza el clculo de necesidades netas para cada material. Si
hayinfracoberturasegeneraunapropuestadeaprovisionamiento.
Luegoserealizaelclculodetamaodelote,tieneencuentalosmtodosdeclculodeltamaode
loteylasdemsrestricciones.
Luego se genera la programacin, en donde el sistema calcula las fechas de inicio y final de las
ordenesprevisionales.
Para materiales adquiridos externamente se utiliza el plazo de reaprovisionamiento como
43
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
base.
En la planificacin basada en pronstico, las fechas se determinan utilizando una
programacinregresiva.
Enlaplanificacindepuntodepedido,lasfechassedeterminanutilizandounaprogramacin
progresiva.
Luegoelsistemadeterminalaclasedelaspropuestasdeaprovisionamiento,verificandosilaEMse
genera como resultado de una fabricacin interna o un aprovisionamiento externo de acuerdo al
registromaestrodemateriales.
FABRICACIONINTERNA(produccinpropia),elsistemacreardenesprevisionales,lascuales
alestarcompletasseconviertenenrdenesdefabricacin.
APROVISIONAMIENTOEXTERNO,elsistemacreardenesprevisionales,SolPedorepartos.Si
existeunPlandeEntregasyestindicadocomorelevanteenelLibrodePedidoounaexiste
unaRegulacinporCuotas,elsistemaintentacalcularunafuentedesuministroylaasignaa
la propuesta de aprovisionamiento, creando repartos de planes de entrega directamente
durantelaejecucindelaplanificacin.
Laslistasdematerialessecreanparalosmaterialesquedebenfabricarseoplanificarse.Sepueden
obtener diferentes niveles de fabricacin de un producto. El cdigo de nivel de planificacin es el
nivelmsbajoenelqueunmaterialapareceentodaslaslistasdemateriales.
Determinalasecuenciaenlaqueseplanificanlosmateriales;primeroseplanificanlosmaterialescon
nivel0,luego,losdenivel1,etc.Cuantomenorseaelcdigodeniveldeplanificacin,mayorserel
nmeroasignadoalnivel.
EstecdigosedefineenelmaestrodematerialesenelficheroparaPlNec.
TIPOSDEEJECUCIONDEPLANIFICACION
Lepermitedeterminarelalcancedelosmaterialesaplanificarylosmaterialesquedebentenerseen
cuentaduranteunaejecucindeplanificacin.EstosehaceenelcampoCLAVEDETRATAMIENTO.
Existen3tiposdereasdeejecucin:
NEUPLPlanificacinregenerativa,tomatodoslosmaterialesincluidosenelficheroparaPlNec
independientemente de sus indicadores. En esta planificacin los indicadores de cambios
NETCHy NETPLserestauranenelficherodePlNec.Estaplanificacincausaraunaelevada
carga,porlacantidaddematerialesaplanificar.
44
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
NETCHPlanificacindecambiosnetosenelhorizontetotal,afectalosmaterialesmodificados
yqueposeanfijadoelindicadorenelfichero paraPlNec.Lassiguientesson modificaciones
queprovocanqueserealiceunaentradaenelficheroparaPlNec:
Cambiosenstocksalterandoelstockyasituacindenecesidadesdematerial.
Adicin, modificacin o eliminacin de SolPed, Pedidos, rdenes previsionales,
necesidades de venta, necesidades de pronstico, necesidades dependientes o reservas
dematerial.
ModificacionesenloscamposrelevantesparalaPlNecdelmaestrodematerialesfijado.
EnestaplanificacinlosindicadoresdecambiosNETCHyNETPLserestauranenelficherode
PlNec.
NETPLPlanificacinde cambiosnetosenelhorizontedeplanificacin(definicindetiempo
enloscambiosrealizados),afectalosmaterialesmodificadosyqueposeanfijadoelindicador
en el fichero para PlNec. El alcance o el nmero de materiales a planificar se limita,
reduciendoeltiempodeejecucindeplanificacin.
EnestaplanificacinelindicadordecambiosNETPLsloserestauranenelficherodePlNec.
PARAMETROSDECONTROL
Se utilizan para determinar cmo debe desarrollarse la ejecucin de planificacin y cules deberan
serlosresultados.
Dentrodelosparmetrospuededefinir:
Laclavedetratamientoquedeterminaeltipodeplanificacin(NEUPL,NETCH,NETPL)
ElindicadordecreacindelasSolPedparamaterialessuministradosexternamentecontrola
silasSolPedolasrdenesprevisionalesdebencrearse.
EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingenelgrupodePlNec.
El indicador de creacin para repartos de plan de entrega directos deben crearse para los
materiales suministrados externamente. Ser necesario con antelacin crear un plan de
entrega para el material y marcarlo en la lista de fuentes de aprovisionamiento como
relevanteparalaPlNec.
EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingbajolosparmetrosdeCentro.
ElindicadordecreacindelistasdePlNecparadeterminarsiesnecesariocreardichaslistas.
Estassonposiblescreardependiendodedeterminadosmensajesdeexcepcinencontrados.
EsteindicadorpuedeserfijadoenCustomizingenelgrupodePlNec.
Elmododeplanificacinespecificacmosegestionanlaspropuestasdeaprovisionamiento
45
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
nofijadasdelaltimaejecucindeplanificacinenlasiguienteejecucindeplanificacin.Las
opcionesdisponiblesson:
Ajustarlosdatosdeplanificacinexistentes(mododeplanificacin1).
Volver a desencadenar las listas de materiales tras los cambios en stas (modo de
planificacin2).
Eliminar todos los datos de planificacin y volver a crear propuestas de
aprovisionamiento(mododeplanificacin3)
Elmododeplanificacinpuedeespecificarseparacadaejecucindeplanificacin,tambinse
fijaautomticamenteenelficheroparaPlNec.
PARAMETROSDECENTRO
SonparmetrosdecontrolparalaPlNecysedeterminanparacadaCentro.
Esposibleasignarentreotros:
Indicadordecreacindelosrepartosdeentrega
Tiempodetratamientodecompras
Horizontedeplanificacin
PARAMETROSDEGRUPODEPlNec
Es un objeto organizativo utilizado para asignar determinados parmetros de control de la
planificacindematerialesaungrupodemateriales.
Esasignadoalregistromaestrodemateriales.
EsposibletambindefinirloaunTipodeMaterial
Puedeactualizarentreotros:
IndicadordecreacinparaSolPed,repartosylistasdePlNec
IntervalomximodePlNec
Horizontedeplanificacin
Sisonposiblesvariosnivelesdeparmetros,laplanificacindegrupodePlNecasignadoalmaterial
tieneprioridadsobrelosparmetrosdeCentro.
RESULTADODELAPLANIFICACIN
Losresultadossonelementosdeaprovisionamiento:
rdenesprevisionales
SolPed
Pedidos
Tambin se generan las listas de PlNec opcionales, las cuales contienen los resultados de la
46
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
planificacindelmaterial.Estamuestraelstatusdelstock/necesidadesenlaltimaejecucin.Lalista
dePlNecesesttica,porcuantolasmodificacionesrealizadasluegodelafechadeplanificacinnose
tienenencuenta.LalistadePlNecestasealmacenaenelsistemahastaqueseeliminamanualmente
osesustituyeporunanuevalistaresultantedeunaejecucinsubsiguiente.
CONVERSIONDEORDENESPREVISIONALES
Es un documento que solo se utiliza dentro de la empresa y no es vinculante (no desencadena
directamenteunaprovisionamiento).
Cuentaconlassiguientescaractersticas:
Esunapropuestadeaprovisionamientoparalacoberturadenecesidades.
Sepuedemodificaroeliminarentodomomento.
No posee decisin firme si el material se suministra de una fabricacin interna o
aprovisionamientoexterno.
Para los materiales de fabricacin interna, es el objeto con el cual se realiza la necesidad,
tambindeterminalasfechasbsicasparalafabricacin.
ParafabricacininternasepuedeconvertirenunaORDENDEFABRICACION.
ParaelaprovisionamientoexternosepuedeconvertirenSolPed.
SepuedeconvertirenSolPedde2maneras:
CONVERSION INDIVIDUAL en la cual se decide si se convierte la cantidad de la orden
previsionaldeformaglobaloparcial.EstasepuedeutilizardesdelalistadePlNecolalistade
necesidades/stockactual.
CONVERSIONCOLECTIVApermiteseleccionarordenesprevisionalesespecificasconfechasde
iniciodentrodelhorizontedeapertura(tiempodisponibleparaqueelfuncionarioencargado
realicelaconversinaunaordendefabricacinoSolPed).Estatambinesposibleenproceso
de fondo. Las SolPed creadas se fijan automticamente, la ejecucin de planificaciones
posterioresnolasmodifican.
EVALUACIONDELAPLANIFICACION
Estaserealizaatravsdelaslistasdenecesidades/stockactualylaslistasdePlNec.
Durantelaejecucindeplanificacin,elsistemacrealistasdePlNecestosielindicadordecreacin
delistasdePlNecseencuentraactivo.Estaslistascontienenlosresultadosdelaplanificacinparael
material.
47
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
24CALCULODELTAMAODELOTE Enelcubrimientodeunainfracobertura,permite
calcularlacantidaddeEMquesegeneraran.
La lista de PlNec siempre muestra la situacin del stock/necesidades en el momento de la ltima

ejecucinyofreceunabasedetrabajoparaelanlisis.
La lista de necesidades/stock actual muestra las necesidades y stocks ms actuales. Esta lista es
dinmica, por cuanto las modificaciones realizadas pasada la fecha de planificacin se pueden
visualizardirectamente,ylasituacindedisponibilidadmsactualdelmaterialsevisualiza.
Puedevisualizardiferentesfechas(fechadedisponibilidad,fechadeEMofechadeentrega).
Puedeutilizarfiltros(reglasdedeterminacinparadeterminarloselementosdePlNecylos
stocks que deben incluirse en el clculo de cantidad y stock) (los filtros de visualizacin
determinanloselementosysegmentosdePlNecquesevisualizan)
Puedegenerarunresumendeformaperidicadelosresultadosdelaplanificacinmediante
lasumadeperodos.
Puede efectuar una comparacin entre la lista de PlNec y la lista de necesidades/stock,
comparandolasituacinenelmomentodelaltimaejecucindeplanificacin.
Puede generar listas colectivas posibilitando un gran nmero de criterios de seleccin, se
obtendr unos valores de semforo para verificar la urgencia del tratamiento del material.
Desdeestalistapuedeutilizarlavisualizacingrficaparaverificarloscambiosenlasituacin
stockdeunoovariomateriales.
MENSAJESDEEXCEPCION
Indican situaciones excepcionales que deben tenerse en cuenta (por ejemplo, fecha de inicio en el
pasado,niveldestockpordebajodelstockdeseguridad).
Estos se producen durante la ejecucin de planificacin en situaciones que el funcionario debe
verificar.
EllosaparecenindividualmenteacadaelementodePlNec.
Existen3gruposdemtodosparacalculareltamaodelote:
Clculodetamaodeloteesttico.Lacantidaddeaprovisionamientosecalculautilizando
nicamentelascantidadesentradasenelregistromaestrodemateriales.Notieneencuenta
infracoberturasfuturas.
Tamaoexactodelotecreaunapropuestadeordenparalacantidaddeinfracobertura
exacta.Sisegeneranvariassalidasenunmismodaynopuedencubrirse,elsistemasolo
creaunapropuestadepedidoparacubrirtodaslassalidasdeldarelacionado.Significa
queladiferenciaconelpuntodepedidoseproponeparalaplanificacindepuntode
48
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
pedido.
Cantidaddepedidofija(tamaodelotefijo)creaunapropuestadepedidoparael
tamaodelotefijoencasodeunainfracoberturadematerial.Elsistemacreadiferentes
propuestasdepedidoparalamismafechahastaquesecubralainfracobertura.
Reaprovisionarhastastockmximoserealizaunapropuestadepedidoencasodeuna
infracoberturadematerialqueesigualaladiferenciadelstockdisponiblehastaelnivel
destockmximoespecificado.
Clculodetamaodeloteperidico.Elsistemaagrupavariascantidadesdenecesidades
dentrodeunmismointervalodetiempoparacrearunlote,elintervalopuedeestardefinido
endas,semanas,mesesounperiodoigualalosperiodosdecontabilizacin,tambinse
puedendefinirdeacuerdoauncalendariodeplanificacin.
Tamaodelotediariotodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenunainfracobertura
duranteundaonumeroespecificodedas.
Tamaodelotesemanaltodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenuna
infracoberturaduranteunasemanaonumeroespecificodesemanas.
Tamaodelotemensualtodaslascantidadesdenecesidadesquesufrenuna
infracoberturaduranteunmesonumeroespecificodemeses.
Tamaodeloteconduracindeperodosflexiblestodaslascantidadesdenecesidades
dentrodeunoovariosperiodosdefiniblescomoflexiblesseagrupanparaformarunlote.
LosmtodosperidicosnicamentesonadecuadosenlaPlNecsobreconsumoparala
planificacinsobrepronstico.
Clculooptimizadodeltamaodelote.Agrupanecesidadesdediferentesperiodospara
formaunlote,determinandounratiodecostosptimoentreloscostosindependientesdel
tamaodeloteyloscostosdealmacenamiento.
LIMITACIONESADICIONALESDELCALCULODELTAMAODELOTE
Segeneranenelregistromaestrodemateriales.Incluyeelredondeodeltamaodeloteyeltamao
delotemnimoymximo.
Conelredondeo,puedeajustarlascantidadesdeaprovisionamientodelasunidadesdemedidade
entrega,embalajeytransporte.
Existen2opcionesderedondeo:
49
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
25DETERMINACIONDEFUENTES
DEAPROVISIONAMIENTO
LaconversinautomticadeSolPedenPedidosesuna
maneradesimplificarelprocesodeaprovisionamiento,
estosepuedellevaracaboenlaejecucindePlNec.
Esnecesarioasignarunafuentealahoradeconvertir
unaSolPedenPedido.
Valorderedondeo(valoralqueseredondea)lacantidaddeltamaodeloteesunmltiplede
unaunidaddemedidadepedido.
Perfilderedondeo(redondeosescalonados)defineparmetrospararedondearalalzaoala
bajalacantidadpropuestadepedidoenunidadesentregables.
Losperfilesderedondeoestnformadoporunvalorumbral(eselvalordesdeelqueelsistema
redondeaelvalordelasiguienteunidadentregable)yelvalorderedondeo(eselvalorqueelsistema
deberedondearencuantosesuperaelvalorumbral).
Puededefiniruntamaodelotemximoymnimoenelregistromaestrodematerialescomovalor
lmite.Estossetienenencuentaparalapropuestadeaprovisionamiento.
CALCULODEFECHAS
Luegodehabercalculadolasnecesidadesyeltamaodelote,elsistemaplanificalapropuestade
aprovisionamiento(lafechaenquesedebeenviarelpedidoylafechaenqueelproveedordebe
entregarelimportecorrespondiente).
ParaaccederaunaSolPedparalafechadedisponibilidaddelmaterialdesdelafechadecreacin,se
tienenencuanta3componentesdetiempo:
Tiempodetratamientodecompra
Plazodeentregaprevisto
TiempodetratamientodelaEM
TiempodetratamientodecompraincluyeelperiododetiemponecesarioparaconvertirunaSolPed
enPedido(medidoendaslaborables).
Plazodeentregaprevistoperiodocomprendidoentrelasalidadelpedidohastalaentregadelas
mercancasporpartedelproveedor(medidoendasnaturalesseasignaenelmaestrodemateriales,
enelRegistroInfooenelPedidoAbierto).
TiempodetratamientodelaEMtiemponecesariodesdelaEMhastaqueelmaterialestdisponible
(medidoendaslaboralesseasignaenelmaestrodematerialesy/oPedidoAbierto)
Lasfuentesdeaprovisionamientosepuedenasignarautomticamentesisepuedendeterminaren
formaunvoca.
Puedeutilizarellibrodepedidosenelcualdefineunafuentequeservlidaenunperiodo
determinadoparaunmaterial.
Puedetambinutilizarprocedimientosdeliberacinparacerciorarsequetodosalecorrectoy
50
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
FUENTESDEAPROVISIONAMIENTO
RegistroInfo
Contratomarco(Pedidoabierto,Planesde
entrega)
FUENTESDEAPROVISIONAMIENTOAUTOMATICO
Librodepedidos(sinoexisteunaregulacin
porcuotasseverificanlasentradasparael
material)
Regulacionesporcuotas(siexisteparael
material,tendrlamayorprioridad.Puede
entrarproveedoresyCentros,nopuedeasignar
ContratosMarco
Elordenpararealizarunadeterminacinautomticade
fuentedeaprovisionamientoes:
1) Regulacinporcuotas
2) Librodepedidos
3) Contratomarco
4) RegistroInfo
asegurarsedequelaimputacinylafuentesehayanespecificadoapropiadamente.
UnafuentedeaprovisionamientopuedesertantounproveedorcomounodelosCentrosdela
empresa.
LasfuentesexternasserepresentanmedianteRegistrosInfodeComprasyContratosMarco,
tambinesposiblerealizarelaprovisionamientoexternomedianteeltrasladodesdeotroCentro.
EnelRegistroInfodeComprassemantieneunarelacinentreunmaterialysuproveedor,puede
incluirelprecioactual,elplazodeentregaprevistoporelproveedoryelnombredelmaterialparael
proveedor.
CONTRATOMARCO
UnContratoMarcoesunacuerdoamslargoplazoconunproveedorparaelaprovisionamientode
materialesyserviciossegncondicionespredefinidas.
Sepuededeterminarunacuerdoduranteunperiododeterminadoyparaunacantidadovalorde
adquisicintotal.
Estetipodecontratonocontienefechasdeentreganicantidadesespecficasdeentregas
individuales.
Existen2clasesdeContratomarco:
Pedidosabiertos
Planesdeentrega
Existen2diferenciasclavesenelusodeestasclasedecontrato:
Elvolumendedocumento(segeneranmsdocumentosenelpedidoabierto)
UsoenlaPlNecautomtica(seutilizamstiempoenelpedidoabierto,puestoquesedebe
generarlaconversindelaSolPed,loquenosucedeconlosplanesdeentregayaquese
puedengenerardesdelaejecucindeplanificacin(repartosdelplandeentrega))
SegnlaClasedeContrato,puedegenerarunaOrdendeEntregaparaPedidoAbierto,ogenerarun
RepartoparaunPlandeEntregas,enlaqueespecificacantidadesyentregasindividuales.
EneltrasladodeinventariodesdeotroCentronoesnecesariomantenerdatosespecialesde
compras,puestoqueserealizaraunaliquidacininterna.TambinesposiblecrearCentroscomo
proveedores.
Esposibledefinirvariosregistrosdecondicinporcadaartculo(Ejm.Disminucindeprecioenun
51
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
periododetiempodefinido).
PEDIDOABIERTO
Esposiblecrearunaposicindepedidoabiertosinreferenciaaotrodocumentooconreferenciaa
unaposicindeofertaodesolicituddepedido,ohacerreferenciaaunpedidoabiertoexistente.
Sepuedenusarvariostiposdeposicinelcualinfluyeenelcontroldecamposdedocumentos.
PuedeusareltipodeimputacinUloquesignificaqueseespecificanporprimeravezenlaordende
entregaparapedidoabierto.
Existen3clasesdePedidoAbierto:
Pedidoabiertodecantidad(MK)
Pedidoabiertodevalor(WK)
Pedidosabiertosdistribuidos
Pedidoabiertodecantidad(MK)cuandoseestipulaunacantidadtotalparaunperiododevalidez.Se
definenlacantidadylascondicionesdepedidoprevistasparacadaposicin.
Pedidoabiertodevalor(WK)cuandoelvalortotaldetodaslasrdenesdeentregaseencuentra
estipulado.
Pedidosabiertosdistribuidossetratadepedidosabiertoscentralesqueseponenadisposicinde
otrossistemasSAPparalaemisinderdenesdeentregaparaelpedidoabierto.Elintercambiodela
informacinserealizamedianteApplicationLinkEnabling(ALE).
Parainformaralproveedordelascantidadesquesenecesitanyparaquefechas,segeneranrdenes
deentregaparapedidoabiertorepartosdelplandeentrega.Estassonregistradasenla
documentacindeordendeentregaparalaposicindePedidoAbiertocorrespondiente.Esta
documentacinseactualizaautomticamentecuandosecreaunaordendeentregaparapedido
abierto.
PEDIDOSABIERTOSPARAGRUPOSDEARTICULOS
PuedenserasignadosenunpedidoabiertoconuntipodeposicinM(materialdesconocido)yA
(grupodeartculos),enlascualesnoseespecificaunnmerodematerial.
Tipodeposicin(M)recomendadoparamaterialessimilaresdelmismoprecio.Puedenser
materialessimilaresosinregistromaestrodemateriales(grupodeartculosyunidaddemedida
debencoincidir).
52
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Tipodeposicin(A)recomendadoparamaterialesquepertenecenaunmismogrupodeartculos
peroconpreciosdiferentes.(Solosepuedeusarenpedidosabiertosdevalor).Asignandountexto
encomn,permiteasignarunaposicinparamaterialesqueseencuentrendentrodeunmismotipo
(tipodecable).
PEDIDOSABIERTOSCENTRALES
LasposicionesdepedidoabiertosepuedenrelacionarconunCentroenparticularocontodoslos
Centrosdeunaorganizacindecompras.
ELCentronoseespecificahastaquenosecrealaOrdendeEntregaparapedidoabierto.Tambin
puedecreardiferentescondicionesointerlocutoresparacadaCentro.
LIBRODEPEDIDO
Permiteespecificarquefuentes(proveedores)deunmaterialestnpermitidasynopermitidaspara
unCentroylosperiodosparalosquesonvlidosestosdosstatus.
Estosdatossetienenencuentaenladeterminacinautomticadefuentesdeaprovisionamientoen
ComprasyenlaPlNec.
Esposiblefijarunproveedorparaqueseelijacomopreferidoenunperiododeterminado,osies
necesariobloquearloparanopermitirningnaprovisionamiento.
Sisedeseaqueenlaplanificacinautomticadenecesidades,laSolPedsegenereconunafuentede
aprovisionamiento,sernecesarioindicarunvalorenelindicadorrelevanteparaPlNec.
AsignandounindicadorenlosdatosdeComprasdelregistromaestrodematerialesesposible
determinarqueelmaterialsolopodrseaprovisionadoporfuentesrelacionadasenelLibrode
Pedidos.
EstotambinsepuederealizaralniveldeCentroenelIMG,locualobligaraunaactualizacindelos
LibrosdePedidoparatodoslosmateriales.
LaactualizacindelosLibrosdePedidoposeediversosprocedimientos:
SepuedeactualizardeformamanualparacadamaterialyCentro.
SepuedegenerarunaactualizacinapartirdelContratoMarcocuandosecreaomodifica,
paraello,seleccionelaposicinrealcelaporlafuncinActualizarlibrodepedidos.
53
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Esposiblecrearlibrosdepedidodeformaautomtica,estoapartirdelosRegistrosInfoo
posicionesdeContratoMarco,estosepuedegenerarenprocesocolectivo(variosmateriales)
oprocesoindividual(unsolomaterial)
Cumpletambinconlassiguientesobjetivos:
Restringirlaseleccindefuentesdeaprovisionamiento.
Definirunafuenteaprovisionamientocomofija.
Bloquearunafuentedeaprovisionamiento.
Cadaregistrodelibrodepedidoconstadelossiguientesdatos:
Periododevalidez
Datosdeorigenclave
Fuentedeaprovisionamiento
Centrosuministrador
Fuentedeaprovisionamientobloqueada
MRP
Puedecrearregistrosdelibrodepedidosdelsiguientemodo:
MANUALMENTE
CREACIONDESDEDENTRODEUNCONTRATOMARCO
CREACIONDESDEDENTRODEUNREGISTROINFO
AUTOMATICAMENTE
Puededeterminarsisepermitenenlasposicionesdecontratomarcogeneradosapartirdelibrosde
pedidossegestionanporgruposdeartculosynomaterialesindividuales(ContratoMarcotipode
posicinM(materialdesconocido)oA(grupodeartculos).Puededecidirsiexcluiroincluir
determinadosmaterialesdelgrupodeartculosrelevantemedianteellibrodepedidos:
EXCLUIRtodoslosmaterialespertenecientesalgrupodeartculossepuedenpedir,excepto
aquellosbloqueadosenellibrodepedidos.
INCLUIRsololosmaterialespertenecientesalgrupodeartculosqueseencuentren
relacionadosenellibrodepedidos.
REGULACIONPORCUOTAS
FacilitalagestindefuentesdeaprovisionamientoenelniveldeCentro,asignandocuotasacadauna
54
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
fuenteindividual(valordeparticipacin).
Permitedividirlosmaterialesquesurgenduranteundeterminadoperodoentrediferentes
fuentessobrelabasedecuotas(prorrateoenratiosfijos).
DeterminanquefuentedeaprovisionamientoseasignaraautomticamenteaunaSolPed.
Lacuotaindicaqueproporcindelasnecesidadessurgidasduranteundeterminadoperiododebe
aprovisionarseydesdequefuentedebellevarseacabo(estosoloaplicaparalaejecucinde
planificacinynoparalaSolPedmanuales).
Debetenerencuentalossiguientesaspectos:
Especificarlaclasedeaprovisionamiento(fabricacininternaoaprovisionamientoexterno)
Siesapropiadoespecificarlaclasedeaprovisionamientoespecial(ejm.Traslado)
IntroduzcaelproveedoroelCentrosuministrador
Especifiquelacuotaquedeseaasignaraestafuente
Elsistemacalculaladistribucinporcentualdelasnecesidadessobrelabasedelascuotasy
actualizalascantidadesreguladasporcuotassiguiendocadaasignacindenecesidadesbasadasen
laregulacinporcuotas.
DebeespecificarseenIMGelrangodenmerosparalaasignacinydefinasisedebehacer
internamenteoexternamente.
Parapoderutilizarlafuncinderegulacinporcuotasdebeactualizarelmaestrodematerialesenla
vistadeCompras/planificacindemateriales,elcualpermitirespecificarlasaplicacionesenquese
debeutilizar.Estopermitirdeterminarlasreasenquesegeneraraunadeterminacindefuenteen
basealaregulacinporcuotas.
Sepuedentomarenconsideracinlassiguientesreas,lascualessucombinacinserealizaenel
IMG:
SolPed
Pedidos
PE
Ordenesprevisionales
Planificacindemateriales
Ordendefabricacin
55
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Calculandounaestimacindecuotasparacadaunadelasfuentes,elsistemadeterminaquefuente
eslasiguientequeseutilizaraparaunanecesidad.Elclculosellevacomosigue:
ESTIMACIONDECUOTAS=CANTIDADREGULADAPORCUOTA+CANTIDADBASEDECUOTA
CUOTA
Siempreseasignalafuenteconlaestimacindecuotasinferior
Elsistemadeterminalossiguientesprocedimientosparadeterminarlacantidadbasedecuota:
Clculoindividual(generaelclculoparalasposicionesderegulacindecuotas
seleccionadas).
Facturacolectiva(generaelclculoparatodaslasposicionesderegulacinporcuotas.
EnlaPlNecdemateriales,puededividirunanecesidadentrelasdiferentesfuentesenlaregulacin
porcuotascuandoserealizalaejecucindelaplanificacin.
Usandoelprocedimientodetamaodeloteasignadoylacantidaddeparticinmnimaenlosdatos
decabeceradelaregulacinporcuotas,puedecontrolarsisepartironounanecesidad.Paraello
debehabersehechounaasignacinenIMGdelacuotadeparticinenelclculodetamaodellote.
Alactualizarunaregulacinporcuotas,tambinsepuedeespecificaruntamaodelotemnimoo
mximoparacadaposicinenlaregulacin,loscualessoloserntomadosenlasrdenes
previsionalesySolPedquesegenerenautomticamente.
AUTOMATIZACIONENELPROCESODEAPROVISIONAMIENTO
Puededeterminarlasnecesidadesdematerialyunaposiblefuentedeaprovisionamientodeforma
automtica.
REQUISITOS:
HaberactualizadolosdatosdePlNecenelregistromaestrodemateriales
Debehaberunafuentevlidadeaprovisionamiento(ContratoMarco,RegistroInfode
Compras)
DebeindicarlafuentedeaprovisionamientoenelLibrodePedidosymarcarlacomorelevante
paraPlNec
TambinsepuedeconvertirautomticamentelasSolPedasignadasaunafuentede
56
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
aprovisionamientoenunPedido.Esposiblecorrerlosdosprogramas(ejecucindeplanificaciny
conversinautomticadeSolPedenPedidos)enprocesodefondo.
REQUISITOSPARALACONVERSIONDESolPedENPEDIDOS:
EnelregistromaestrodematerialesdebefijarseelindicadorPed.autom.enlavistade
compras
EnelregistromaestrodeproveedoresdebefijarseelindicadorPed.autom.
LaposicindelaSolPeddebetenerasignadaunafuentedeaprovisionamientovlida.
Laconversinsepuedegenerardeacuerdoavarioscriterioscomo:
Grupodecompras
Organizacindecompras
Planificadordenecesidades
Proveedor
Tambinsepuededeterminarsisecreanrdenesdeentregaparapedidosabiertos.
SilaposicinenlaSolPedcontieneerrores,nosepuedeconvertirenpedido.
Sepuedegenerar2tiposdecasosconposicionesconerror:
ExcluirlasposicionesconerroressecreanpedidosapartirdelasposicionescorrectasdeSolPed.Las
posicionesconerroressepuedenverificarenunLogparaverificarlasyvolverlasatratar.
Noexcluirlasposicionesconerroressecreanpedidosapartirdelaagrupacindeposiciones
correctasdeSolPed.SialagruparlasSolPedseencontraraqueunadeellasposeeerroreselpedido
noescreado.Setienequegenerarunaverificacinparaluegovolverlasatratarengrupo.
CONDICIONES
Representanestipulacionesacordadasconlosproveedoresrespectoaprecios,descuentosyrecargos,
gastosdetransporte,etc.Seutilizanparadeterminarelprecioenlosdocumentosdecompras.
Estascondicionessepuedencrearen:
Ofertas
RegistrosInfo
ContratosMarco
Pedidos
Tambinsepuedendeterminarmanualmenteenelpropiodocumentodecompras
Estassepuedenespecificarparaunperiododeterminadoyotrasalascualesnoselespudedefinirun
57
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
periododevalidez(dependenalavalidezdeldocumentodecompras).
Condicionestemporales(generales)sepuedendefinirperiodosdevalidezyescalas,tambin
especificarunmargendeprecios(lmiteinferiorysuperior).
RegistroInfo
PedidosAbiertos
Condicionesnotemporales
PedidosdeCompra
ParalosPlanesdeEntregaylasOfertas,eltipodedocumentodeterminasisecreantemporalesono
temporales.Sinembargo,esposiblefijarloenelIMGenlaclasededocumentoparaqueseactualicen
comocondicionestemporales.
Eneldocumentodecompraslascondicionesseespecificananiveldelacabecera(aplicanatodoel
documento)oaniveldelaposicin.
LasClasesdeCondicinsonclavesdefinidasenelIMGparacontrolarelusodelascondiciones.
Sepuedenespecificaramaneradecontrollassiguientesclasesdecondicin:
Condicincolectiva(controlaqueunaescalaseaplicanosoloaunaposicinsinoatodoun
documento)
Condicindecabecera/posicin
Clasedecondicin(sepuededefinircomounprecio,unrecargooundescuento)
Regladeclculo(determinasilaclasedecondicinsedefinecomocantidadfijaosidepende
delacantidadoelvalordelpedido)
Signo+/(determinasilaclasedecondicinsecalculacomounrecargooundescuento)
ESQUEMASDECALCULO
Constituyeunconjuntodereglasparadeterminarelpreciodecompra.
Agrupatodaslasclasesdecondicinqueinfluyenenladeterminacindeprecio.
Laescalapuedeestarrelacionadaconlacantidad,elvalordeposicinoloscostosdeentrega,por
ejemplo.
Loselementosdepreciodecomprasedefinendelasiguientemanera:
58
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Preciobrutonoconsideraningunaotracondicin.
Pecionetoseincluyendescuentosyrecargosconreferenciaalprecioneto,perosincostosde
entrega.
Precioefectivoprecionetomenoseldescuentoeincluyendovariasprovisiones,costosde
entregaeimpuestosnodeducibles.
Elesquemadeclculodefinelosiguiente:
Lossubtotalesyconqueclasedecondicinestnformados
LasclasesdecondicinpermitidaseneldocumentooRegistroInfo
Lasecuenciaenqueseaplicanlasclasesdecondicinparacalcularelprecioneto
Lasclasesdecondicinqueseespecificanenelmensajealproveedor
PLANDEENTREGA
Esunacuerdodefinidoalargoplazoconunproveedorparacubrirunaprovisionamientode
materialessujetoaunascondicionespredeterminadasvalidasparaunperiodoyunacantidad
predefinida.
Tienendiferentesventajas:
Reducireltiempodetratamientoylacantidaddepapeleo(sustituyeungrannmerode
pedidosestndarurdenesdeentregaparapedidoabierto).
Solodebemantenerunpequeostockdealmacn(elalmacenamientolorealizael
proveedor).
Debidoaloscompromisosalargoplazoconlosproveedores,lepermitenegociarcondiciones
msfavorables.
SepuedencrearconosinreferenciaaunaSolPed,ContratoMarco,PeticindeOferta,otroPlande
Entregas.
TambinsepuedencrearconreferenciaaunPedidoAbiertoCentral,endondelascondicionesno
debenmodificarse,dichascondicionessecalculanenlaEM.
Tienedisponibleslossiguientestiposdeposicinenlacreacin:
Estndar
Consignacin
Subcontratacin
Solicitanteexterno
59
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Texto
SiempreseespecificanaunCentroylostiposdeposicinM(materialdesconocido)yA(grupode
artculos)noestnpermitidas,ascomotampocoestpermitidalaImputacinU(desconocida).
ORDENESDEENTREGAPE
Sepuedecrearyaseamanualmenteoautomticamenteconregularidadconayudadeuninforme.
EnelIMGmedianteunindicadoraldefinirlaclasededocumentoparaPE,puedeutilizarPEcon
documentacin(LPA)osindocumentacin(LP)deordendeentrega.
Estolepermitetenerunregistrodecundoyqutipodeinformacinderepartosehaenviadoasu
proveedor.
Sindocumentacindeordendeentrega(LP)losrepartossetransmitenalproveedorcuando
segraban.ElsistemanodocumentaendetalleliberacionesparaelPEquesehaenviadoal
proveedor.Debeconfigurarselaemisindemensajesparapoderenviarloinmediatamenteal
proveedor.
Condocumentacindeordendeentrega(LPA)losrepartosnosetransmitendirectamenteal
proveedor.Inicialmentelosrepartossedeterminancomoinformacininterna.Elproveedor
noseveinformadohastaquenosegeneraunaOrdendeEntregaPE,yaseaunaordende
entregaparasuministro(OES)ounaordendeentregaconfecha/horaexactadesuministro
(OEFES).
ExistendostiposderdenesdeentregaenbaseaPE:
Ordendeentregaparasuministro(OES)ofreceralproveedorunresumenamedioplazo
desusnecesidadesdematerial.
Ordendeentregaconfecha/horaexactadesuministro(OEFES)informarasuproveedor
desusnecesidadesacortoplazo.Muestranecesidadespordaeinclusoporhora.Antes
decrearelplandeentregasesnecesarioenelmaestrodemateriales(vistadeCompraso
MRP2)haberasignadoenelindicadorOEFES,delocontrarionoserposiblefijarloenel
plandeentregas.
REPARTOSDELPLANDEENTREGAS(PE)
Lacantidadasignadaenunaposicinpuededividirseenunaseriedecantidadesparcialesconfechas
deentregaindividuales.
60
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
EstossepuedengenerarconosinreferenciaaunaSolPed,tambinsepuedengenerar
automticamentemediantelaPlNec.
EsposiblegenerarrepartosautomticosdePEcuandosecuentaconungranvolumenyungradode
repeticinalto(fabricacinrepetitiva)utilizandoelMRP.
Sedebecumplirconlossiguientesrequisitos:
DebeasignarsecomounafuentedeaprovisionamientoparaMRPenelLibrodePedidos
(indicador2).
ElindicadordeaprovisionamientoF(aprovisionamientoexterno)debeestarfijadoenel
maestrodematerialesenlosdatosMRP.(Exceptosisetrabajaconregulacinporcuotas)
DebepermitirserepartosdelPEautomticosenlaejecucindeplanificacin.
PuededefinirperiodosvinculantesparaunaposicindeunPE,loscualesestncalculadosendas
naturales:
Primerperodovinculante(perododeliberacindeproduccin)defineelpuntoenel
tiempoenelqueterminaelperododeliberacindeproduccin.Losrepartosincluidosson
fijos,seconsideranpedidosvinculantes.
Segundoperodovinculante(perododeliberacindematerial)defineelpuntoeneltiempo
enelqueterminaelperiododeliberacindelmaterial.Esteperiodoempiezaalfinalizarel
periododeliberacindeproduccin.
PerododePlanificacin.Aquellosrepartosconfechasdeentregaposterioresalprimerysegundo
periodovinculante.
PERFILDECREACIONDEORDENESDEENTREGA
SedefineparaunCentroymaestrodeproveedoresypermitedefinircriteriosparalacreacinde
rdenesdeentregaPE,tambinpermitedeterminarconqufrecuenciasegeneranliberacionespara
unplandeentregasyseenvanalproveedor.
ControlalaperiodicidaddecreacindelasrdenesdeentregaPE,estaperiodicidaddeterminalos
intervalosdetiempo(diariososemanales)enlosquesegeneraytransmitenlasrdenesdeentrega
PE.
PuededefinirdiferentesintervalosdetiempoparaOESyOEFES.
Tambinsedefineladelimitacindelhorizontedetransmisin,loquepermiteenviaralos
proveedoressololosdatosquerequierenparalaplanificacin.
61
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
26PROCEDIMIENTODE
LIBERACIONDEDOCUMENTOSDE
COMPRAS
Laliberacinesunprocedimientodeautorizacinen
Compras(SolPedydocumentosdecomprasexternos
Pedidos,PedidosAbiertos,PlanesdeEntregay
PeticionesdeOferta).
SieldocumentodeComprascumpleconciertas
condicioneseldocumentodebeserautorizadopara
poderproseguirconeltratamiento.
Laautorizacinsepuedereproducirenun
procedimientodeliberacinelectrnico.
Elprocesodeliberacinbloqueaautomticamenteel
procesodelosdocumentos.Noesposiblerealizarla
conversindelasSolPed,losPedidosbloqueadosnose
puedenemitir.
Tambinpuededefinirqueserealiceunaverificacindetoleranciasisedebencrearrdenesde
entregaPE.
STATUSDEORDENESDEENTREGAPE
Seidentifican3coloresparaelstatus:
Amarillo
Verde
Rojo
AMARILLOaunnoexisteningunaordendeentregaPEquesepuedatransmitiralproveedor.
VERDEsignificaqueyasehageneradounaordendeentregadeformadeOESuOEFES,peroquean
nosehatransmitidoalproveedor.
ROJOsisehanrealizadomodificacionesenelplandentrodelhorizonteparaOESuOEFESantesde
quesehayatransmitidolaltimaordendeentregaPEalproveedor.ExisteunaordendeentregaPE,
perosusdatosnocoincidenconlosdelrepartoglobalactualdelsistema.
LIBERACIONDESolPed
Esnecesarioidentificarentre2tiposdeliberacin:
Liberacinporposicin
Liberacincolectiva
Eltipodeliberacinaaplicarvienedeterminadoporlaclasededocumentoyelgrupodeliberacin
enlaclasificacin.
ParaSolPedsedisponede2procedimientosdeliberacin:
SINCLASIFICACIONsolopuedenaprovisionarseSolPedporposiciones.
Lascaractersticasdisponiblescomocriteriosdeliberacinson:
Tipodeimputacin
Grupodeartculos
Centro
Valores
CONCLASIFICACIONlepermiteliberarSolPedtantoporposicionescomontegramente.
Todosloscampossepuedenutilizarcomocriteriosdeliberacin.
Existen2manerasdeliberarsolicitudesdepedido:
Liberacinindividualliberaposicionesindividualesdeunasolicitud,osepuedegenerarla
62
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
liberacintotaldelasolicitud.Esposiblerealizarunrechazodelaliberacin.
LiberacincolectivaliberadeunasolavezalgunasposicionesdeunaSolPedoSolPed
pendientesdeliberacinensucdigodeliberacin.Noesposiblerealizarunrechazodela
liberacin.
LIBERACIONDEDOCUMENTOSDECOMPRA
Estosdocumentosseliberananiveldelacabecera,noesposiblelaliberacinporposicin.
Elobjetivoesimpedirlaimpresinotrasmisindelosdocumentos.
SolosepuedeutilizarelprocedimientoCONCLASIFICACIONparautilizarelprocedimientode
liberacinenlosdocumentosdecompras.
CuandoundocumentodeComprasrequiereunaliberacin,aparecerunafichaESTRATEGIADE
LIBERACIONyaseaaniveldelacabeceraoposicin.
GRUPODELIBERACION
Enesteesposibleenglobardiferentesestrategiasdeliberacin.
Elgrupodeliberacin01estdefinidoparalasSolPed
Elgrupodeliberacin02estdefinidoparadocumentosdecompras
ElgrupodeliberacinyeltipodedocumentodeterminansilasSolPedestnsujetasaunaliberacin
porposicionesoaunaliberacingeneral.
ESTRATEGIADELIBERACION
Muestraloscriteriosalmacenadosresultantesdelbloqueodelasposicionesoeldocumento.
INDICADORDELIBERACION
Eslaclavequedenotaelestadodeliberacinactualdelaposicinoeldocumento.(Bloqueada,
Liberada)
CODIGODELIBERACION
EsunIDde2caracteresquepermitequeunapersonaoungrupodepersonasliberenundocumento
bloqueadooquecancelenunaliberacinautorizada.
63
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
DEFINIRESTRATEGIASDELIBERACIONENIMG
ParadefinirelprocedimientodeliberacinCONCLASIFICACIONdebeefectuarlassiguientes
parametrizacionesenesteorden:
Crearcaractersticasyclases
Creargrupodeliberacin
Crearcdigosdeliberacin
Crearindicadoresdeliberacin
Definicindeunworkflow(opcional)
Crearcaractersticasyclasesesnecesariocrearunaclaseconcaractersticasparacadatipode
documento.
ParalasSolPedsepuededefinirunmximode2clases(unaparaliberacingeneralyotrapor
posiciones).
Creargrupodeliberacinpermiteenlazarlaclasedeliberacinconelobjetodeliberacin.Sedebe
especificarungrupoparaliberacinporposicinoungrupoparaliberacinporposicin.
Crearcdigosdeliberacinsernnecesariosparalasestrategiasdeliberacinyseasignaranalos
gruposdeliberacinnecesarios,elcdigopuedeiniciarunworkflow.
Crearindicadoresdeliberacinlossiguientesindicadoressonnecesariosparacadaprocedimientode
liberacin:
Indicadordeliberacinparaelestadoinicial
Indicadordeliberacinparaelestadoliberado
CrearestrategiadeliberacinestadefineloscriteriosresultantesdelbloqueodeunaSolPedyla
caducidaddelprocesodeliberacin.Definalasiguienteinformacinparacadaestrategia:
Cdigodeliberacin(departamentosqueintervienenenelprocesodeliberacin)
Requisitosparaliberacin(ordenenelquelosdepartamentosdeliberacinqueintervienen
puedenautorizarlaliberacinmediantesuscdigosdeliberacin)
Estadodeliberacin(estadodeldocumentodespusdeliberado,laprimercondicines
Bloqueada)
Clasificacin(sedefinenlosatributosdelascaractersticas,esdecir,valoresdecampoyque
camposdanlugaraladeterminacindeunadeterminadaestrategiadeliberacin)
Simulacindeliberacin(lepermiteverificarqueestadoadquiriraundocumentoconla
64
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
27GESTIONDESTOCK
ProporcionainformacinacercadelaPlNec,queno
solotieneencuentaelstockfsico,sinotambinlos
movimientoplanificados(necesidadesyentradas).
estrategiadeliberacindefinida)
Definicindeunwokflowpuededeterminarelreceptordeunworkflowsisedeterminauncdigode
liberacinconcreto.Ladeterminacinserealizautilizandolacombinacingrupodeliberacin,
cdigodeliberacinyelCentro.
AUTORIZACIONES
Determinalosdocumentosdecomprasqueelusuariopuedeliberaryloscdigosdeliberacinque
puedeutilizarparaello.Constadelossiguientescampos:
Grupodeliberacin(determinalosdocumentosdecomprasquepuedeliberarelusuario)
Cdigodeliberacin(determinacomopuedeliberarelusuariodocumentosdecompras
AprovisionamientoexternoenlagestindestockserealizaunaEMrelativaalPedido,luegounaVF.
Aprovisionamientointernolagestindestockseencargadelapuestaadisposicindelos
componentes,lacontabilizacindelaentradadelosproductosterminadosenelalmacn.
Unaverificacindedisponibilidaddinmicapuedefacilitarinformacinacercadesihayunacantidad
suficientedelmaterialnecesarioenelmomentodeintroducirunPedido(conreservasyrdenesde
fabricacin).
SiseposeelaGestindeStockenlosalmacenes,sepuedengestionarlascantidadesylosvaloresde
losmateriales.
SiseposeeGestindeAlmacenes,sepuedevisualizartodoelcomplejodealmacenesenelsistema
endetalleincluidoslosnivelesdelalmacn,esposibledeterminarendondeseencuentraunmaterial
determinadodentrodelcomplejo.
LaGestindestockincluyelassiguientestareas:
Gestindestockdematerialporcantidadyvalor
Planificacin,creacinyverificacindetodoslosmovimientosdemercancas
Ejecucindeinventario
GESTIONDESTOCKDEMATERIALPORCANTIDADmuestralosstocksfsicosmediantelacreacinde
todaslasoperacionesqueprovocanunamodificacinenelstockylasactualizacionesdelstock
resultanteentiemporeal.Puedeverificarelstockactualdeunmaterialdiferenciando:
Cantidaddestockenelstockdelibreutilizacin
65
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Cantidaddestockenelstockdecontroldecalidad
Cantidaddestockpedidasperonorecibidas
Cantidaddestockenelalmacnreservadasparaproduccinoparauncliente
Tambinesposiblegestionarstocksespeciales(stockenconsignacin).
GESTIONDESTOCKDEMATERIALPORVALORencadamovimientodemercancaselsistemaactualiza
automticamentelossiguientesdatos:
CantidadyvalorparalaGestindestocks
Imputacinparalacontabilizacindecostos
CuentademayorparaGestinfinancieramedianteunadeterminacinautomticadecuentas
ElniveldeorganizacinenquesegestionanlosstocksdematerialporvaloreselAREADE
VALORACION(puedecorresponderseconunCentroounaSociedad)
LaGestindestocksueleutilizarnivelesdeCentroydeAlmacn.
DOCUMENTODEMATERIAL
28MOVIMIENTOSDEMERCANCIAS Estospuedenserexternosointernos.
Existen4tiposdistintosdemovimientosdemercancas: Seutilizaparaverificarelmovimientodemercancasycomofuentedeinformacinparaposteriores
aplicaciones.Seidentificanmedianteelnmerodedocumentoyelaodelmismo.
EM(secontabilizalarecepcindemercancas
tantodeunproveedorexternocomodela
fabricacin.Provocaunaumentoenelstock)
DOCUMENTOCONTABLE
SM(secontabilizaunatomadematerial,una
SielmovimientoesrelevanteparalaGestinfinanciera(provocaunaactualizacinenlacuentade
salidademercancas,unconsumode
mayor),secrearaundocumentocontableparaleloaldocumentodematerial.Estosseidentifican
mediantelaSociedad,elnmerodedocumentoyelejercicio.
materialesounenvodemercancasaun
cliente.Provocaunadisminucindelstocken
almacn)
UNIDADESDEMEDIDADEENTRADA
Traslados(eslasalidadeunalmacny
Sediferencianlassiguientes:
colocacinenotroalmacn.Estospueden
Unidaddemedidabaseounidaddemedidadealmacn(eslaunidadenquesegestionalos
llevarseacaboenunmismoCentrooen
stocksdeunmaterial,enunaEMsepuedeutilizarotraunidaddemedidasiempreycuando
Centrosdistintos)
seencuentraasignadaenelmaestrodematerialescomoUnidaddemedidaalternativao
Traspasos(permitemodificarlaidentificacin
comoconversinestndar)
Unidaddemedidadeentrada(existelaposibilidaddedefinirdiferentesunidadesdemedidas
delstockolacualificacindeunmaterial
deentradaenelmaestrodemateriales:
independientementesiseenlazaconun
movimientofsicoono).
Unidaddemedidadepedido(UMP)
Unidaddemedidadeventa
Puedetrabajarconosinundocumentoreferencia,
Unidaddemedidadesalida
66
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
puederegistrarunEMconreferenciaaunaordende
fabricacinoaunPedido.
Unidaddemedidadefabricacin
UnidaddemedidadelpreciodePedido
TRANSACCIONMIGO
Constadeunasolapantallayseencuentrasubdivididaen:
rbolderesumen(visualizalos10ltimosdocumentoscorrespondientesa:
Pedidos,
rdenes,
Reservas,
Documentosdematerial
Datosretenidos
Datosdecabecera
Resumendeposicin(noesposiblecerrarestembitodepantalla)
Detallesdeposicin
Sepuedenencontrarlossiguientescamposyfuncionesentreotras:
Operacinlepermiteseleccionarlatransaccinsedeseaprocesar:
EM
Devolucin
Entregaposterior
Liquidacinposterior
LiberarstockbloqueadoenlaEM
SM
Traspaso
Tomarmaterialdelalmacn
Almacenar
Anulacin
Visualizar
Referencialepermitedeterminareldocumentoalquesedeseahacerreferencia:
Entregaentrante
Orden
Entrega
Pedido
Notadeentrega
Documentodematerial
67
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Reserva
Otros(sinreferencia)
Transporte
Identificacindetransporte
Valorespropuestospermiteregistrardirectamentevaloresdepropuestaparalaclasedemovimiento
yelindicadordestockespecial.Elsistemapropondrestosvalores
ENTRADASDEMERCANCIASINREFERENCIA
Sonmovimientosdemercancasnoplanificados.Entreestosmovimientotenemos:
Entradainicialdestock
EMsinpedidoniordendefabricacin
Entregagratuita
ENTRADAINCIALDESTOCK
Seutilizaconelfinderegistrarlascifrasdestocksincialesdealmacn.Sepuederealizarmediantela
contabilizacinentrestiposdestocksdiferentes:
Stockdelibreutilizacin(ClMov561)
Stockencontroldecalidad(ClMov563)
Stockbloqueado(ClMov565)
EsposiblecombinarlasClMovconlosstocksespeciales.
Lavaloracindelosstockdependerde2factores:
Datosdelmaestrodemateriales(categoradevaloracin,controldepreciosyelpreciode
valoracinactual)
Siindicaunvalorparalacantidadqueseregistrarenlaentradainicialdestocks.
Lacontrapartidaserealizaenunacuentaespecialparalaentradainicialdestocks.
ENTRADADEMERCANCIASSINPEDIDONIORDENDEFABRICACION
Esunmovimientoquenoposeeundocumentoanteriorcomoreferencia.ParaestetipodeEM
tambinpuededecidireltipodestock:
Tipodestock
Sinpedido Sinordendefabricacin
Libreutilizacin
ClMov501 ClMov521
Controldecalidad ClMov503 ClMov523
Bloqueado
ClMov505 ClMov525
68
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
ENTREGAGRATUITA
SerecibenbienesdeunproveedorsinhabercreadounPedidopreviamente.SeutilizalaClMov511.
Paralavaloracindelosmaterialesdeberverificarelcontroldepreciosenelmaestrodemateriales:
Preciomediovariableseactualizaenlorespectoalacantidad,noalvalor.Sereducirel
preciomediovariable.
Precioestndarseactualizatantolacantidadcomoelvalor.Lacontrapartidaesunacuenta
deingresosparadiferenciadeprecios.
EMCONREFERENCIAAPEDIDO
Sedenominanmovimientosplanificados.LaplanificacinpreviadeEMsellevaacaboporlogeneral
mediante:
Pedidos
Ordenesdefabricacin
Reservas
Seutilizaparalas2laClMov101,igualmentesepuedecontabilizarenlostiposdestock:
Libreutilizacin
Controldecalidad
Bloqueado
ParaeltipodestockControldecalidadsepuededeterminarlossiguientes:
QueseencuentredefinidoenelmaestrodematerialesenlavistadeComprasoDatosde
planificacindetrabajo.EsteindicadorsetransferiralPedidouordendefabricacin.
Sepudeindicarnicamenteeneldocumentocorrespondiente,sisedecidequelosmateriales
debenserverificados.
Sideseaaceptarlasmercancasdeunproveedorconcondiciones(Ejm.Faltauncertificado),puede
utilizarlaClMov103queespecificaunaEMastockbloqueado,segeneraunaentradanovalorada,
igualmentelacantidadnoformaraparteandelinventario,perosegeneraunaactualizacinenel
historialdelPedido.LacantidadabiertadePedidonosedisminuye.
Alcumplirselascondicionesfaltantes,sepuedetransferirelmaterialalstockdelibreutilizacin,esto
segeneraliberandoelmaterialmediantelaClMov105.Sinosecumplenconlascondicionespuede
generarunadevolucinaproveedor.
69
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
CREACIONAUTOMATICADEPEDIDOSALGENERARUNAEM
SeregistracomounaEMsinreferencia.ParapodergenerarelPedidodeformaautomticaenel
momentodelaEMdebercumplirlossiguientesrequisitos:
IMG
DeberestaractivoelindicadorCreacinautomticadePedidosparalaclasede
movimiento.
ElCentroparaelqueseregistralaEMdeberhaberseasignadoaunaorganizacinde
comprasestndar.
DeberhaberseespecificadounaclasededocumentodepedidopordefectoparaleEM.
APLICACIN
Elmaterialdebeservalorado.
DebeexistirunRegistroInfodecomprasparaelproveedor,elmaterialylaorganizacin
decomprasestndardelCentroquerecibalasentregas.
Soloserposibleparaentradasdealmacn,ynoparaconsumo.
DEVOLUCIONESYANULACIONES
Sepuedegenerarpartirdecualquieradelostiposdestocks(libreutilizacin,Controldecalidado
Bloqueado)ytambinapartirdelstockbloqueadoenlaEMnovalorado.
ParaladevolucindestockbloqueadoenleEMnovalorado,utilicelaClMov124.
ParaladevolucindeunaEMClMov101endondesehayaaumentadoelstockvalorado,utilicela
ClMov122.
DentrodelaspectodeDevolucin,puedepactarconelproveedorquerealizaradevolucionesdelos
elementosreemplazados,estosparaserrecicladosporpartedelproveedor.Paraelloesnecesario
crearunaposicinenelPedidoymarcarleelindicadorDevolucin.Eltipodedocumentorealizadoen
latransaccinMIGOesunaEMconreferenciaaPedido,laClMovquesepropondrserla161.En
consecuenciarecibeunabonoporelvalordelosmateriales.(Ejm.Devolverloscartuchosde
impresoravacios).
TambinesposiblequeenprocesodefondosegenereunPedidoautomticamentecuandose
introduzcaunaposicindedevolucin.
Sicometeunerrorenlaasignacindedatososeleccindecamposalregistrarunmovimiento,es
necesarioquecanceleeldocumentodematerial,puestoquenoesposibleefectuarlecambioso
modificaciones.
70
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Tambinesposiblerealizaranulacionesparcialessinreferenciareldocumentooriginal,paralocual
generaundocumentodematerialyenlaClMovasignelacorrespondientealaanulacin(ClMov
original+1).
ENTREGAPOSTERIOR
Serealizacuandoluegodeunadevolucinelproveedorleenvaunaentregasustitutiva.Enestecaso
sehacereferenciaaldocumentodematerialoriginaloaldeldocumentodedevolucin.
MOTIVODEMOVIMIENTO
Sonespecificacionesquepermitenanalizarlosmotivosdelasdevoluciones.
INDICADORDEENTREGAFINALYTOLERANCIAS
CuandosegeneraunaEMrelativaaunpedido,elsistemaproponelacantidadabiertadepedidode
unaposicin.Estacantidadespecificalacantidadpendientedeentregaparalaposicin.Estase
calculadeladiferenciaentrelacantidadpedidaylacantidadentregada(estacantidadnoes
modificadaenelstockbloqueadoenlaEMnitampocoensudevolucin).
EnlaEMlacantidadabiertadepedidoesmodificablegenerandoentregasparciales(suministros
incompletos).
Enlaposicindepedidosepuederegistrarunvalorporcentualparasuministrosincompletos.Silas
cantidadesentregadaspreviamenteyregistradasseencuentrandentrodelatolerancia,elsistemano
emiteningnmensajedeadvertenciadecantidadfaltante.
Losexcesosdesuministroparaunaposicindepedidosoloestnpermitidossisedeterminanenla
posicindepedido.Sepuedefijarelindicadorparaexcesosdesuministroilimitadosoespecificaruna
toleranciaporcentualenelexcesodesuministro.
Silastoleranciassonfijasparaunmaterialesposibleasignarlasenelmaestrodematerialescomo
valoresdepropuestosparaCompras.
Silastoleranciassepuedendefinirparaunacombinacinproveedormaterial,estassepueden
definirenelRegistroInfodeCompras.
INDICADORDEENTREGAFINAL
71
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
SienlaposicindePedidoseencuentrafijadoelindicadorEntregafinal,estotendrlassiguientes
consecuencias:
LaposicindelPedidoseconsideraracompletaaunquesolosehayaentregadounapartede
lacantidadpedida.
Noseprevningunaentregamsparalaposicin.
Encasodeunpedidoconimputacinelcomprometidosereduciracero.
EnelIMGelindicadorseparametrizaaniveldeCentro.
Esposibledefinir2toleranciasparaladesviacinenlacantidaddepreciodepedidoporSociedad:
ClavedetoleranciaB1(mensajedeerror)sedefineloslmitessuperioreinferiorparala
desviacinporcentualmxima.Siladesviacinsuperaladesviacinmxima,elsistemacrear
unmensajedeerror.
ClavedetoleranciaB2(mensajedeadvertencia)sedefineloslmitessuperioreinferiorpara
ladesviacinporcentualalmismotiemposeemiteunmensajedeadvertencia.
VERIFICACIONDELACOMPROBACIONDEDISPONIBILIDAD(FECHADECADUCIDAD)
ElsistematienelaposibilidaddeverificarladisponibilidadmnimadelasmercancasdurantelaEM
(tiempoparacaducidad).
Paraellodebercumplirseconlosiguiente:
LaverificacindelacomprobacindedisponibilidaddeberestasactivadaparaelCentroyla
ClMovenIMG.
EnlaposicindelPedido,asegresedequeseactualizaeltiempohastacaducidad(etiqueta
deENTREGA).Puederegistrarunvalorpropuestoparaeltiempohastacaducidadenel
maestrodemateriales.
ASIGNACIONMANUALDELAFECHADECADUCIDAD
Sisecumplenestosrequisitoselsistemasolicitarqueespecifiquelacomprobacindedisponibilidad
mnimaenelEM.Luegodeelloelsistemaverificarsieltiempodecaducidadnecesarioes
compatible,enelcasodedficit,puedeespecificarunmensajedeadvertenciaodeerror.
Tambinesposibleasignarlafechadeproduccin/fabricacin.Esnecesarioportantoqueregistrela
disponibilidadtotalademsdeltiempohastacaducidadenelmaestrodemateriales.
(fechadeproduccin/fabricacin+disponibilidadtotal=comprobacindedisponibilidad)
CALCULOAUTOMATICODELAFECHADECADUCIDAD
72
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
SoloenleEMseregistrayverificalacomprobacindedisponibilidadmnima.Cuandoseutilizanlotes
enelmomentodelaSMpuedeutilizarlacomprobacindedisponibilidadenladeterminacindelos
lotesyenlosanlisisdelotes(FIFO).
ENTREGA:TEMPRANAYTARDIA
ElsistemapuedeverificarenlaEMquelasmercancashansidoentregadasdemasiadoprontoo
demasiadotarde.
Pararealizarestaverificacinsedeberealizarunaparametrizacinparagenerarunmensajede
advertenciaoerrorenelIMG.
SilafechadeEMesanterioralafechadeentregaprevistaenelPedido,elemiteelmensajeLa
fechadeentregamstempranaes.
Sielmensajesehafijadocomoerror,podrcontabilizarenelstockbloqueadoenlaEM.Tanpronto
comosecumplalafechadeentregapodrliberarelinventario.
EncasodeunaentregaretrasadadeberespecificarlafechadeEMmstardaposibleparala
posicindePedido.
ConelmensajedeadvertenciaodeerrorpodrcontabilizarenelstockbloqueadoenlaEM.Luegode
ellorealizarunadevolucin.
TRASPASOSYTRASLADOS
Enlostraspasos,elfactoprincipalesunamodificacindelnmerodeIDdelstockodeltipodestock
deunmaterial.Noimplicanecesariamenteunmovimientofsicodemercancas.
EncambioenlosTRASLADOSsiempreseproduceunmovimientofsicodelasmercancas.
Losnivelesdeorganizacinquesepuedenverenlostrasladosson:
Deunalmacnaotro(trasladodestockentredosalmacenesdeunCentro.Nogenera
documentocontable,estesegenerarsielmaterialsevaloradeformaseparadaylaclasede
valoracincambiaeneltranscursodeltraslado)
DeunaCentroaotro(trasladodestockentredosCentrosdelamismaSociedad)
UnaSociedadaotra(trasladodestockentredosCentrosdediferentesSociedades)
Algunostiposdetraspasosson:
Deunstockaotro(movimientosentrelosstocklibreutilizacin,controldecalidady
bloqueado)
Deunmaterialaotro(cuandoporejemplolasespecificacionestcnicasdeunmaterial
73
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
cambian.Comoregladebernposeerlamismaunidaddemedida).
Losmovimientosdetraspasoytrasladosepuedenregistrarmedianteunasolacontabilizacin(se
generalaSMylaEMalmismotiempo)
ParalosmovimientosdetrasladoentrealmacenesoCentrossedistinguien2tiposdeprocedimiento:
Unaetapa(soloesnecesariorealizarunacontabilizacinenelsistema)
Dosetapas(permitesupervisarlosstocksquesetrasladandeunlugaraotro,segenerauna
SMyunaEM(almacenamiento)porseparado.Solopermitetrasladarmaterialdestocken
libreutilizacin.Segeneraunstockentraslado)
Adiferenciadelostrasladosentrealmacenes,eltrasladodeunCentroaotroafectalaGestin
financiera(solosiambosCentrosestnasignadosareasdevaloracindistintas)ylaPlNecde
material.
Encasodeunasalidamultisociedadsegeneran2documentoscontablesalrealizarlacontabilizacin.
Disondediversosprocedimientos:
Unaetapa(secontabilizaenunnicodocumentodematerialClMov301)
Dosetapas(salidadestockClMov303,entradadestockClMov305,sepuedehacer
referenciaaldocumentoinicialoregistrartodoslosdatos.Noesnecesariovalorarlaentrada)
Pedidodetrasladosinentrega(secreaporComprasunpedidodetrasladoyconreferenciaa
estesegeneraunaSM,inicialmentesegestionacomostockentrnsitoenelCentro
receptor,elprocesofinalizaconlacontabilizacindelaEMconreferenciatambinalpedido
detraslado)
ElpedidodetrasladoseintegraalaPlNecdematerial,lasSolPedgeneradaspordicha
planificacinsepuedenconvertirenpedidosdetraslado.
Loscostosindirectospuedenregistrarseenelpedidodetraslado,ascomolosdatosde
untransportistaorepartidor.
LaEMsepuedecontabilizardirectamenteaconsumo.
LaEMsepuedecontabilizarenlos3tiposdestocks(libre,calidad,bloqueado)
Pedidodetrasladoconentregamedianteexpedicin
RESERVAS
Unareservaeslanecesidaddelalmacndetenermaterialespreparadosparaunmovimientode
74
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
mercancasenunafechaposterioryparaunafinalidadconcreta.
NormalmenteconunareservasepreplanificanSMytraspasos,aunquetambinesposible
preplanificarEM.
Lasreservassepuedencrearmanualoautomticamente.Existen2clasesdereservasautomticas:
Reservasparapedidos,grafosyelementosdeplandeestructuradeproyectos(elemento
PEP).
Reservasdetrasladosdestock(cuandoenlaPlNecporpuntodepedidolosstocksson
suministradosporotroCentro)
Lasreservasautomticasnosonmodificablesmanualmentenitampocosepuedenvisualizar.
Cuandosecreaunareservaesposiblehacerreferenciaaotrareserva,sepodrmodificarlafecha
base,laclasedemovimientoylosdatosdeimputacin,modificarlascantidadesylasfechasde
necesidaddelasposiciones.
Pararealizarelmovimientodemercancasconreferenciaalasreservas,enellasdeberestarfijadoel
indicadorMovimientopermitido.Tambinesposiblefijarelindicadormedianteelreportede
Evaluacindereservas.
Sisecumplelatotalidaddelaentregadelacantidaddereservaelsistemafijaraautomticamenteel
indicadorSalidafinal.EnlaSMtambinsepudefijarelindicadormanualmenteenlareserva.
VERIFICACIONDEDISPONIBILIDADPARARESERVAS
Existen2tiposdeverificacindedisponibilidad:
Verificacindedisponibilidaddelostiposdestocksenlagestindestocks(ESTADISTICA)
Solosetieneencuentalosstocksexistentesenelmomentodelaentrada.Estasehacea
niveldeCentro,almacnystockespecial.
VerificacindelosstocksdisponiblesdesdeelpuntodevistadePlNecdematerial
(DINAMICA)
Ademsdeverificarlosstocksfsicosdelalmacn,elstockdisponibletambinsepuede
verificardesdeelpuntodevistadelaPlNecdematerial.
Parapoderllevaracabodichaverificacindeberncumplirselossiguientesrequisitosenelsistema:
AsignarseunaregladeverificacinalatransaccinenIMG
75
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Haberactualizadoungrupodeverificacinparalaverificacindedisponibilidadenel
maestrodemateriales.
Tantoparaelgrupocomoparalaregla,deberhabersedefinidostocks,lasentradasylas
salidasquedeseenincluirseenlaverificacin,estoenIMG.
Paralaclasedemovimiento,deberespecificaruntipodemensaje,queseemitirencasode
disponibilidadofaltadedisponibilidad.
Puededefinirsielstockdeseguridad,elstockdetraslado,elstockencontroldecalidadoel
stockbloqueadoseconsideraranstockdisponible.
Tambinsepuedetenerencuentaeltiempodereaprovisionamiento.
LasFALTASsonstockdeunmaterialqueyasehaasignadoaunaSMenelmomentodeproducirse
unaEM.Noesposiblecubrirunanecesidadactual(dficitosituacindeinfracoberturadela
necesidad).
Paraqueelsistemainformeautomticamentedeestainfracoberturasernecesariorealizarlo
siguiente:
ActivarlaverificacindefaltasparaelCentro
Asignarunaregladeverificacinalatransaccin
Actualizarungrupodeverificacinparalaverificacindedisponibilidadenelmaestrode
materiales.
LaverificacindefaltassebasaenlaverificacindedisponibilidadDINAMICA.
SMNOPLANIFICADAS
Esunmovimientodemercancasqueprovocaunadisminucindestock.Entreotrostenemos:
SMparaunaordendefabricacin
Tomadematerialparamuestras
Desguacedematerial
Puestaadisposicininternademateriales
EnvodemercancasaCliente
LasoperacionesestarndeterminadasporlaClMov(determinalosdatosdeimputacinadicionales
quedeberespecificar).
Latomadematerialparaconsumosolosepuedededucirdelstocklibreutilizacin.Unatomade
materialparamuestraodesguacetambinpodrrealizarsesonstockencontroldecalidadostock
bloqueado.
76
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
CuandosegeneraunSMsucedelosiguiente:
Segeneraundocumentodematerialyundocumentocontable
Elstockdelmaterialsereducir
Elvalordelmaterialtomadosededucirdelacuentadeexistenciasysecontabilizaenuna
cuentadecontrapartidaquedependerdelaoperacincorrespondiente
Silodefinilaactualizacindelconsumoparaeltipodematerial,esteseactualizara.Nose
actualizasisegeneraunatomaparamuestraodesguace.
TOMAPARAMUESTREO
Seutilizaenlasaccionesdecontroldecalidad.Enesteprocedimientosegeneraunatomadealmacn
paradestruccin,lacualsecontabilizaenunacuentadegastosporcontroldecalidad,peronorealiza
ningunaactualizacindeconsumo.
SehandefinidolassiguientesClMov:
331tomadematerialparamuestreodestockencontroldecalidad
333tomadematerialparamuestreodestockdelibreutilizacin
335tomadematerialparamuestreodestockbloqueado
DESGUACE
Seutilizacuandoelmaterialyanopuedeutilizarse.Eldesguacesepuederealizardesdelostrestipos
destocksyseregistracomounaSMsinreferencia.
SehandefinidolassiguientesClMov:
551desguacedestockdelibreutilizacin
553desguacedestockencontroldecalidad
555desguacedestockbloqueado
SMCONREFERENCIA
SMconreferenciaaunareservaesnecesariaparaqueseactualicenenlamismascantidades
tomadas,conloquesetransferirnlosvalorescorrectosalaPlNecdematerial.Altomarsetodala
cantidadreservadaelindicadorsalidafinalsefijaraautomticamenteenlaposicindelareserva.Si
solosetomaunaparteperosehadefinoquenoserequierenmscantidades,elindicadordeberser
asignadomanualmenteyquelareservaquedeanuladacompletamenteparalaPlNec.
NoesposibleanularunmovimientodemercancasconreferenciaaunareservamediantelaMIGO.
77
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
SMconreferenciaaunaordendefabricacinsecreanautomticamentereservasdematerial.En
esteprocesoteniendoencuentalascantidadnecesaria,seproducendiferentesprocedimientos:
SMplanificadas(seregistraconreferenciaalareservadependientedelaorden.ClMov261)
SMnoplanificadas(seregistrasinreferenciaaningunareserva,seleccionetambinlaClMov
261yespecifiqueunnmerodeordencomoimputacin)
Tomaretroactiva(losmaterialesyaseencuentranenellugardefabricacin.Seconsumen
fsicamenteduranteelprocesodefabricacin,sinembargo,suconsumonosenotificahasta
conocerlacantidaddeconsumo(finalizacindelaorden)
STOCKNEGATIVO
SeproducecuandounaSMsecontabilizaconunacantidadmayorquelacantidadterica.Segeneran
SMantesderealizarlasEMcorrespondientesyelmaterialyaestubicadofsicamenteenelalmacn.
ParapodertrabajarconstocknegativodeberpermitirloenIMG.Esposiblemantenerstocknegativo
enlossiguientestiposdestock:
Stocklibreutilizacin
Stockbloqueado
Consignacindeproveedor(K)
Stockdematerialfacilitadoaproveedor(O)
Stockenconsignacinenelcliente(W)
Stockparapedidodecliente(E)
Stockparaproyecto(Q)
Embalajeenprstamoconelcliente(V)
Embalajeretornableparatransportes(M)
Losstocksnegativosestnpermitidosenelniveldereadevaloracinyenelniveldealmacn.Enel
niveldeCentroesposiblefijarlosstocksespecialesparalosquesepermiteelstocknegativo.
TambinsedebermodificartodoslosdatosdematerialparaelCentroenelmaestrodemateriales.
CONSIGNACIONDEPROVEEDOR
Elmaterialsiguesiendopropiedaddelproveedorhastaqueelusuariolotomadelalmacnpor
consumoohastaquelocontabilizacomostockvaloradopropio.
Paragestionarunstockenconsignacinsenecesitadelosiguiente:
Maestrodemateriales
78
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Maestrodeproveedores
RegistroInfodeCompras(conelInfotipodeconsignacin)
Parasolicitarartculosenconsignacinaunproveedor,debercrearunPedidoconunaposicinde
consignacinespecial.ElsistemanovaloraelstockenconsignacindurantelaEM.
Cuandosetomamaterialdelstockenconsignacin,estesevaloraconelpreciodelproveedor
definidoenelRegistroInfodeconsignacin.
REGISTROINFODECONSIGNACION
Eselprimerpasoantesdesolicitarunmaterialenconsignacinaunproveedor,deberactualizarun
preciodematerialparaelproveedor.Esteesnecesarioparalavaloracinylaliquidacindelastomas
dematerial.
Lospreciosdeconsignacinsepuedendeterminarenmonedaextranjera,porperodosyencualquier
unidaddemedida.TambinpuedeutilizarlascondicionesdeCompras(descuentosyescalasde
precios/cantidades).
PEDIDOPARACONSIGNACION
DeberutilizareltipodeposicinC(consignacin),estetienelossiguientesefectos:
Debeintroducirunnmerodematerial
NopuedeintroducirunpreciodePedidoniunacondicindePedidoparalaposicin
EnnecesariaunaEMparalaposicin.
Nosepuedeintroducirunafacturaparalaposicindeconsignacin.
EltipodeposicinCsepuedeutilizarenContratosMarcoySolPed.
Esposibledeterminarenelmaestrodematerialesunaclavedeaprovisionamientoespecialpara
aquellosmaterialesquesiempreseaprovisionanenconsignacin,estoparaquelasSolPedsecrean
durantelaejecucindeplanificacinconeltipodeposicinC.
ENTRADADEMERCANCIAS
EsposiblegenerarunaEMdeartculosenconsignacinconosinreferenciaaunPedido.LaClMova
usares101yautomticamenteseasignaelindicadordestockespecialK.CuandosegeneraunaEM
deberasignarmanualmentelaClMovcorrespondienteyelindicadordestockespecialKyel
79
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
29INVENTARIO
Elinventariocompruebalosstocksdematerialparalos
activosactualesmostradosenelbalancecontabledela
empresa.
proveedordelmaterialenconsignacin.
TodaslasEMenelstockenconsignacinsonnovalorados.
SALIDADEMERCANCIAS
SolosepuedecontabilizarunaSMdeunstockenconsignacindelibreutilizacinparaconsumo.
TambinesnecesarioparalaSMasignarelindicadordestockespecialKyelproveedordeartculos
enconsignacin,ademsdelaClMoventodoslosmovimientosdemercancas.
Tambinesposibilidaddetransferirstocksdeconsignacinalstockpropio,contabiliceuntraspaso
conClMov411eindicadordestockespecialK.
VERIFICACIONDEFACTURAS
Lasobligacionesexistentesconelproveedorderivadasdelassalidasdelstockdeartculosen
consignacinsecompensarperidicamente.
Medianteunreportepodrvisualizarlassalidasdeconsignacinliquidadasynoliquidadas,yliquidar
lasnoliquidadas(transaccinMRKO).
UNIDADDESTOCK
Larealizacindelinventarioserealizaenbaseenlasunidadesdestocklacualeslaparteindivisible
deunstockdematerialesquecontieneunstocktericoseparado.Sedefineconlossiguientes
elementos:
Material
Centro,almacn
Tipodestock
Lote
Stockespecial
Elprocesodeinventarioconstade3fases:
Creacindelosdocumentosparainventario
Entradaderecuentodeinventario
Contabilizacindediferenciadeinventario
DOCUMENTOPARAINVENTARIO
80
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
EstossecreanparaCentroyAlmacn.Puedeespecificarunnmerodeinventarioenlacabecerade
documento(facilitalaseleccindelosdocumentosparainventarioqueseprocesandurantela
entradadedatosderecuento,lacontabilizacindelasdiferenciasylasevaluaciones).
Elsistemageneraporposicinunstatuselcualindicasisehaprocesado,contado,contabilizadoo
contadodenuevo.
REGISTRODERECUENTOS
Puederegistrarlascifrasdestocksenelsistemaconosinreferenciaaundocumentoparainventario.
Despusdehabergrabadolosdatosregistradoselsistemacalculalasdiferenciasdeinventariolas
cualesdependendeladiferenciaentreelresultadodelrecuentodeinventarioyelstockterico.
Mediantelalistadediferenciasustedpuede:
Registrar,modificaryvisualizarrecuentos
Contabilizarlasdiferencias
Visualizarymodificardocumentos
Ejecutarunnuevorecuentodeundocumentooposicin
CONTABILIZACIONDEDIFERENCIAS
Alcontabilizarlasdiferenciaselsistemacreaundocumentodematerialquecorrigelascifrasdestock
encontradasyundocumentocontablequeregistralosmovimientosencuentasnecesarios.
Cuandoseregistranlosrecuentoselsistemafijaautomticamenteelperodocontableporloque
debercontabilizarlasdiferenciasenelmismoperiodoosisepermitelacontabilizacinenperiodo
anterior.
Elejerciciosefijaapartirdelaespecificacindelafechaplanificadaderecuentodeinventario
cuandosecreaeldocumentoparainventario.
Paraevitarvariacindelstocktericoenunprocesodeinventarioesposiblerealizarlassiguientes
operaciones:
BloqueodemovimientodemercancaselsistemamedianteelindicadorBloqueode
contabilizacinbloqueatodaslasunidadesdestockdeldocumentoparainventario.Estosse
bloqueaaniveldeCentroyAlmacn,paralosstockespecialesseaplicaaniveldeCentro,
almacn,stockespecialyespecificacionesadicional(cliente,proveedor,pedidooproyecto).
Elindicadorseanulaalcontabilizarlasdiferencias.
81
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
30IMGPARAGESTIONDESTOCK
Fijacindelstocktericosinoesposibleelbloqueodemovimientospudefijarelstock
tericoeneldocumentodeinventario
DOCUMENTOSENLAGESTIONDESTOCK
Lossiguientesestndefinidos;
WA(SM,traspasos,otrasEM)
WE(EMconreferenciaapedidos)
WI(diferenciasdeinventario)
WL(SMparaentregas(comercialSD))
WN(contabilizacionesdeimportesnetosdeEM)
PR(documentosderevaloracin)
ASIGNACIONDENUMEROSDECOCUMENTOS
Paralaasignacindenmerosedefineunaclasedeoperacinlacualnoesmodificableysedividen
engruposderangosdenmeros.Paracadagruposedebedefinirunintervaloderangodenmeros.
Clasededocumento>Grupo>ClasesdeOperacin
Existenlassiguientesclasesdedocumentos:
Documentosparainventario
Documentosdematerialparamovimientosdemercancaydiferenciasdeinventario
DocumentosdematerialparaEM
Nmerosdeinventariopormuestreo
ASIGNACIONDENUMEROSPARARESERVAS
LaasignacindeintervalonicoyesvlidaparatodaslasreservasyCentrosensumandante.
CLASESDEMOVIMIENTO
Permitediferenciarcadaunodelosmovimientosdemercancas,esunaclavede3dgitos.
Desempeaunpapelcentralenlassiguientesoperaciones:
Actualizacindeloscamposdecantidad
Actualizacindelacuentasdeexistenciasydeconsumo
Determinacindelformatodeimagendelaentradadedocumentos(pantalla)
CLASESDEDOUMENTOSDECOMPRAS
82
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
Tienenunafuncindecontrol.Seutilizanparaidentificarlasdiferentesclasesdeaprovisionamiento
especiales.Sedefinenclasesdedocumentoindividualesparacadatipodedocumentodecompras
(Pedido,SolPed,contrato,etc).
ASIGNACIONDENUMEROS
Estasellevaacaboen2pasos:
Secreanlosrangosdenmeros(debeindicarunlmitesuperioryunlmiteinferior,asmismo
siseasignanexternaointernamente.Losnmerospuedentenerunalongitudmximade10
caracteres.
Seasignanlosrangosdenmerosalostiposyclasesdedocumentosindividuales.
Sideseadefinirunanuevaclasededocumentorealiceestospasos:
Clasededocumento(asignacindenmerosyseleccindecampos)
Tiposdeposicinpermitidas
Enlacedesolicitudesaclasesdedocumentos(sedefinelasposicionesdelaSolPedquese
puedenconvertirendeterminadasposicionesdedocumentodecompras.
TIPOSDEPOSICION
Determinalossiguienteparalasposicionesdelosdocumentosdecompras:
Silasposicionessonposiblesinclusosinnmerodematerial
Silasposicionespuedenodebencontenerunaimputacin
SiunaEMsepuedeosedebecontabilizarparaunaposicin
Siunarecepcindefacturasesposibleonecesariaparaunaposicin
SeincluyenlossiguientesTiposdePosiciones:
Estndar
Lmite
Consignacin
Subcontratacin
Traslado
Terceros
Nopuedecrearotrotipodeposicin,tampocopuedeeliminarnimodificarlosexistentes.
TIPOSDEIMPUTACION
83
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
31PARAMETROSDEUSUARIOEN
LASCOMPRAS
32PLANESDEFACTURACION
Indicasiunaposicinpuedetenerunaimputacinauxiliar(comouncentrodecostos).Puedeasignar
uncdigodeagrupacindecuentas,elcualpermitequeelsistemapropongaunnmerodecuenta
deconsumo.Tambinpuedeconfigurarunaseleccindecamposdependientedeltipode
imputacin.
Puederealizarespecificacionescomolassiguientes:
SielindicadorparaunaEMsedebeproponerysiesobligatorio.
SielindicadorparaunaEMnovaloradasedebeproponerysidebeserobligatoria.
Siloscamposdeunaentradadeunaimputacinsimpleomltipledebenaparecerenelrea
deimputacindelosdatosdetalladosdeposicinenlosdocumentosdecompras.
PARAMETRODEUSUARIOEVO
Existen2parmetrosdeusuarioespecficosdelas
Lepermitemodificarlasparametrizacionesestndarparadeterminadoscampossobreunabase
comprasquepuedeninfluirycontrolarlasactividades
delosencargadosdecompras.
especficadeusuario.
EVO(valorespropuestos)
Lassiguientessonposibles:
EFB(autorizacionesdefunciones)
Indicadores
Pantallasderesumen
Tratamientorpido
Variantes
Imgenesadicionales
Transferenciadeprecio
Determinacindefuentedeaprovisionamiento
PARAMETRODEUSUARIOEFB
Lepermiterestringirlasautorizacionesdefuncinparalastransaccionesdesolicitudydepedido
sobreunabaseespecficadeusuario.
Lassiguientessonposibles:
Parmetrosgenerales
Objetosdereferenciaposibles
Asignacinmanualdefuentedeaprovisionamiento
Noesunaclasededocumentoindependiente,sinouna Paracrearunplandefacturacinenunaposicindepedido:
NoserealizarEM,obienlaEMdebersernovaloradaparalaposicindepedido
clasedeterminadadePedido.Lepermiteplanificarlas
Laposicindepedidodebetenerunaimputacin
fechasdeseadasparalacreacindefacturasenrelacin
SedebeseleccionarenelmaestrodeproveedoreselindicadorAutofact.Entrega
conelaprovisionamientodematerialesoservicios
84
CONCEPTO
DEFINICION
CONCEPTOSRELEVANTES
previstos,independientedelaEModelaprestacinde
losserviciosreal.
Existen2tiposdeplanesdefacturacin:
Planesdefacturacinperidica(operacionesdeaprovisionamientoregularmente
recurrentes,comolospagosdealquilerylascuotasdeleasing.Elvalornetodelaposicinde
pedidosefacturaencadafechadevencimiento)
PuedeutilizarlaclasededocumentoFO
Planesdefacturacinparcial(facturarelmaterialdeconsumoolasposicionesdeservicioen
losquelaliquidacinsellevaacaboporetapasoparafacturarlasfasesindividualesdeun
proyectodeconstruccinalfinalizarcadafase.
Caractersticas:
Elproductosesolicitaaunsubcontratista
Loscomponentessecontabilizanenelstockdematerialfacilitadoaproveedor
Alrecibirlosmaterialesfabricados,seconsumenlosmaterialesdelstockfacilitadoa
proveedor
Lasposicionesseasignanconuntipodeposicinespecial.Acadaposicinseleasignanunaovarias
subposicionesparaloscomponentesquedebenserpuestosadisposicin.
Paradiferenciarlosstocksdematerial,sedebedefiniruntipoyunaclasedevaloracin.
Eltipodevaloracindeterminaloscriteriosparadiferenciarlosstocks
Lasclasesdevaloracindescribenlascaractersticasposiblesdelosstocksparciales
Lospasossiguientessonobligatorios:
Definicinglobaldelostiposdevaloracin,independientementedelreadevaloracin
Definicinglobaldelasclasesdevaloracin,independientementedelreadevaloracin
Asignacindelaclasedevaloracinrelevantealtipodevaloracincorrespondiente
Determinacindequetiposdevaloracindefinidosglobalmentesepuedenutilizarenunrea
devaloracin(definicionesglobales)
33SUBCONTRATACION
Laempresasolicitamaterialaunproveedorexterno,la
empresaponeparcialocompletamenteadisposicin
delproveedoroscomponentesparalafabricacinde
losmateriales.
34VALORACIONSEPARADA
Permitediferenciarlosstocksparcialesdeunmaterial
conformeacriteriosdeterminadosygestionarlosde
formadiferente,enfuncindeunavaloracin,dentro
deunCentro
85

Resumen Estudio Libros MM

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Resumen Estudio Libros MM

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

RESUMENMMPORCAPITULOS

La lista de PlNec siempre muestra la situacin del stock/necesidades en el momento de la ltima

También podría gustarte