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La Organizacion
La Organizacion
DEFINICION:
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN
PROCESO DE LA ORGANIZACIN:
Sabemos que la Organizacin ordena, El orden precisa los rganos que hacen falta
y los acomoda en tal forma que aseguren el funcionamiento de la institucin. Un
rgano comprende las tareas comunes en un rea, que con la colaboracin de
distintas personas permiten el respeto a las polticas y a los objetivos.
En el proceso se siguen los siguientes pasos:
1. Reflexionar sobre los planes y Objetivos
2. Divisin del trabajo
3. Agrupacin de actividades:
4. Definir actividades
5. Asignar recursos fsicos
6. Asignar recursos humanos
7. Informar funciones y relaciones
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIN.
Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:
1. Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes (expansin, contraccin,
nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organizacin.
2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
ORGANIGRAMAS:
Conozca cules son los diferentes tipos de organigramas y que caractersticas
generales tiene cada uno de ellos:
Segn Ivan Thompson:
Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una
empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas
que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora [1].
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y
utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas,
polticas, etc., y que todos aquellos que participan en su diseo y elaboracin
deben conocer cules son los diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas
tiene cada uno de ellos, en el presente artculo se plantea una clasificacin basada
en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener
una idea ms completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus
caractersticas generales.
Tipos de Organigramas:
Basndome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro
"Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a
la Administracin de Organizaciones"), pongo a consideracin del lector la
siguiente clasificacin de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad,
3) por su mbito, 4) por su contenido y 5) por su presentacin o disposicin
grfica.
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:
1.
Ejemplo:
3.
Ejemplo:
Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar
al
personal
y
presentar
a
la
organizacin
en
forma
general
Ejemplo:
4.
POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide
en cuatro tipos de organigramas:
Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la
parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son
los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de
organizacin recomiendan su empleo