UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO NUEVA ESPARTA

ESCUELA DE HOTELERA Y TURISMO
PROGRAMA DE LICENCIATURA EN CONTADURIA PBLICA

Anlisis del Sistema de

Costos por Actividades.
Integrantes:
Nayrobis Len C.I. 25.156.149
Gnesis Torres C.I. 20.905.553
Isangely Arvelo C.I. 27.000.797
Ivana Chipamo C.I. 19.305.491

Profesor: Frank Gonzlez

Seccin: 1120

Guatamare, julio de 2016

Introduccin:
La globalizacin en conjunto con los grandes avances tecnolgicos ha
logrado desarrollar industrias cada vez ms efectivas, satisfacer a clientes cada
vez ms exigentes y a su vez, minimizar los costos de produccin para responder
oportunamente a las necesidades de un mercado fluctuante llenos de cambios
econmicos, sociales y culturales; por lo tanto cada entidad es capaz de generar
productos o servicios del ms alto nivel, gracias a dinmicas empresariales que,
basadas en la innovacin y la eficacia, generan grandes desarrollos a ese nivel
empresarial.
Una de estas dinmicas es el Sistema de Costos ABC, que a partir de los
aos 70 es adoptado por grandes empresas al notar las limitaciones de la
Contabilidad de Gestin que se aplicaba para la poca. Este sistema surge como
necesidad de implementar nuevos instrumentos estratgicos que conllevan a un
anlisis exhaustivo de los costos en todas las actividades que comprende las
reas funcionales de una empresa productiva, en donde el anlisis de la
distribucin y asignacin de los diferentes costos indirectos, de acuerdo a las
actividades realizadas, genero un mtodo distinto para dar solucin a las
diferentes incgnitas de la alta gerencia a nivel empresarial.

4.1 Finalidad del Sistema de Costos por Actividades o Costos ABC

El Costo por Actividades tambin conocido como Costos ABC pretende
asignar, controlar y racionalizar los costos indirectos de un producto, mediante la
aplicacin de mejor informacin del costo de los productos, de la comercializacin
de ellos y de la prestacin de los servicios. Este sistema se ha convertido en un
instrumento del control gerencial dentro de las entidades, considerando que se ha
transformado en un proceso de carcter obligatorio para las empresas prestadoras
de servicios pblicos domiciliarios.
El Sistema de Costos ABC es una metodologa que determina el costo y el
desempeo de las actividades, recursos y objetos de costos; en el cual los
recursos son asignados a las actividades. Por lo tanto, se costea primero las
actividades, luego se asigna el costo de las actividades a los objetos de costos, ya
sean productos, servicios o la comercializacin de estos segn las caractersticas
de su uso.
Segn Jorge Olavarrieta de la Torre, el fin del Sistema de Costos ABC es la
siguiente:
Tradicionalmente se piensa que al producir un producto o servicio origina
un costos. Sin embargo, lo que origina los costos es la actividad requerida para
producir.
Si se acepta que es la actividad lo que origina los costos, entonces los
costos de produccin o un servicio debe ser las suma de los costos de las
actividades requeridas para producirlo
Esto indica que la finalidad fundamental del Sistema de Costos ABC es
constatar si verdaderamente los precios establecidos para cada servicio o
producto objeto de comercializacin, son los indicados al momento de prestar la
actividad comercial de la entidad y representar una rentabilidad significativa a las
grandes, pequeas y medianas entidades; logrando as permitir una mejor
distribucin de sus costos tomando en consideracin factores como el tiempo, las

actividades que se realicen y el esfuerzo, propiciando que se visualice mejor la

distribucin de los costos y como se genera la utilidad por cada producto, servicio,
cliente o proveedor.
4.2 Diferencia entre el Sistema de Costos Tradicional y el Sistema de Costos
ABC
En el Sistema de Costos Tradicional se considera que la mano de obra y los
materiales directos son importantes para la produccin; en cambio, los costos
indirectos de fabricacin se asignan directamente a los productos utilizando una
tasa, la cual se considera como una medida de produccin.
Los pasos utilizados en el Sistema de Costos Tradicional son:
Identificar la actividad objeto de costo.
Asignar los costos de materia prima directa y la mano de obra directa a los
productos.
Calculo de las tasas para los costos indirectos de fabricacin.
Asignar los costos indirectos a los productos.
Calcular el costo total de los productos, sumando los costos de la materia
prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin
aplicados a los productos.
Esto se traduce en una secuencia lgica ejemplificada de la siguiente manera:
1)

Recursos: se genera la informacin de cmo administrar los recursos

dentro de la organizacin para maximizar la produccin dentro de la

entidad.
2) Consumidores: los recursos son asumidos por los productos o servicios
pertenecientes a la actividad econmica de la empresa.
3) Productos o Servicios: los costos indirectos de fabricacin se distribuyen
como un porcentaje de la mano de obra directa de manera uniforme en toda
la produccin del recurso.
Por consiguiente el Sistema de Costos Tradicional presenta las siguientes
fallas:
No identifica las actividades que realmente generan valor al cliente.

 No identifica los costos provenientes de la falta de calidad de los

productos, servicios o procesos.
No tiene en consideracin los costos de la etapa de diseo y desarrollo
de los productos o servicios.
Distorsiona el costo de los productos y servicios por la inadecuada
asignacin de los costos indirectos de fabricacin de los recursos.
Al momento de considerar los costos indirectos es importante sealar que
estos se asignan generalmente sobre bases unitarias de volumen, tales como
horas de mano de obra directa, horas mquina y unidades producidas; estas
bases se han convertido en factores que causan cambios en los costos cuando se
modifican las unidades producidas y se vuelve impreciso, ya que en una
organizacin existen costos que no estn relacionados directamente con el
volumen como los costos de manejo de materiales, la preparacin de la
maquinaria, entre otros; adems de que cuando la empresa fabrica una gran
cantidad de productos diferentes, resulta difcil identificar la cantidad de costos
indirectos que causa y consume cada uno de ellos, debido a las diferencias que se
presentan en el tiempo de fabricacin, la complejidad en los procesos de
fabricacin, problemas en el manejo de productos, entre otros.
Por su parte, el Sistema de Costos ABC est desarrollado por reas de
responsabilidad, considerando que realiza una evaluacin del desempeo desde
el inicio de las actividades de produccin, la forma en que se consumen los
productos y el desarrollo de los mismos en el tiempo; adems de considerar que
empujan o frenan el desarrollo de una entidad dependiendo de las necesidades
especficas de cada institucin.
Sumando a esto, la dinmica de Costos ABC resuelve el problema de los
costos indirectos, ya que no se asignan directamente a los productos o servicios
porque se encuentran asignados a las actividades u operaciones, por lo que es
uno de los mtodos ms efectivos para la determinacin de los costos unitarios.
El Costo basado en la Actividad mide el costo de los recursos utilizados por
las actividades relacionadas con la produccin, para luego asignar los costos a los

servicios o productos utilizando conductores de costos o transacciones. Este

modelo de costo se basa en la idea de que los productos causan actividades y
esas actividades causan costos especficos; por lo tanto al identificar los costos de
esas actividades y mediante la utilizacin de distintos conductores se puede
determinar el costo de los productos. Cada uno de los conductores de costos o
transacciones debe reflejar el consumo de actividades para cada objeto y tambin
son utilizados para asignar el costo a otras salidas, a parte de los productos, como
lo son clientes, mercados, canales de distribucin y proyectos de ingeniera.
Para lograr solucionar los problemas del Sistema de Costos Tradicional, el
Sistema de Costos ABC presenta las siguientes ventajas:
Concientiza a la organizacin a tener una cultura de costos,
considerando que al momento de analizar permanentemente la
cadena de valor y trabajar con una filosofa del mejoramiento
continuo se puede racionalizar y medir con exactitud los costos, lo
cual mejora el valor recibido por el cliente.
Permite analizar los recursos del negocio y facilita la informacin
clara, oportuna, objetiva de la rentabilidad de los clientes, u de esta
manera facilita la toma de decisiones estratgicas.
Asigna los costos indirectos con base en su relacin causa y efecto.
Involucra en el costo total los gastos relacionados con la
administracin, mercadeo y ventas.
Facilita la asignacin de los precios, el control de los costos, la
planeacin de utilidades y el diseo e implementacin de las
estrategias de la empresa.
4.3 Requisitos para implementar un Sistema de Costos por el modelo de
Actividad.
Algunos autores como Robert Kaplan y Robin Cooper indican que el modelo
de Costos ABC se aplic inicialmente a empresas de fabricacin, por su
obligatoriedad de contar con informacin de costos a nivel contable; sin embargo
son igualmente aplicables a empresas industriales y de servicios. Al considerar

las empresas industriales bajo el Sistema de Costos ABC conserva el mismo

tratamiento que un costeo tradicional, en lo referido a los costos directos de mano
de obra y de materiales; la diferencia se empieza a materializar cuando se
analizan los costos indirectos de fabricacin, ya que se consideran como carga
fabril la planificacin de la produccin, el control de calidad, mantenimiento,
administracin de bodegas, limpieza, seguridad y dems reas de soporte de
produccin; es importante sealar que este es el mismo modelo que se utiliza en
las empresas netamente de servicios.
Al evaluar detenidamente el Costo ABC se puede llegar a la conclusin de
que las empresas no deben realizar operaciones que no agreguen valor, por lo
que deben eliminarse todas aquellas tareas que no ayuden al desempeo de los
factores productivos. Para poder llevar a cabo este modelo es importante que se
evalen una serie de caractersticas empresariales que facilitaran el desarrollo de
las actividades de este tipo de costo, como lo son:
Qu tipo de actividades realiza la organizacin?
Cunto cuesta realizar las actividades?
Por qu necesita la entidad realizar actividades y procesos
empresariales?
Qu parte o cantidad de cada actividad requieren los productos,
servicios y clientes?
Una vez identificados cada uno de los centros de responsabilidad y
caractersticas cuantitativas y cualitativas de una entidad, se procede a determinar
las bases de distribucin segn:
1. Anlisis de la Cadena de Valor: en donde se detallan las actividades
necesarias para fabricar un producto, comercializarlo o la prestacin
de un servicio. Estas actividades se deben detallar por centro; este
paso supone la eliminacin de aquellas actividades que no agregan
valor, as como mejorar las que si lo agregan.
2. Agrupar Actividades: se deben agrupar las actividades segn niveles:
Actividades a nivel de Unidades: agrupa las tareas que se
deben realizar cada vez que se realiza una unidad, de forma

tal que a medida que ms unidades pasan por este nivel se

incurren ms costos.
Actividades a nivel de lotes: son las actividades originadas por
lotes, no en partes individuales, de manera que el consumo de
los recursos este en funcin de los nmeros de lotes
procesados.
Actividades a nivel de lnea: se originan en el mantenimiento y
desarrollo de una lnea de produccin de un servicio o
producto; en este caso los costos estn relacionados con el
nmero de lneas.
Actividades a nivel de planta: son las relacionadas con el
proceso general de elaborar un producto, prestar un servicio o
comercializarlo.
3. Distribucin de los Costos Indirectos hacia las Actividades: una vez
identificados los costos por cada departamento e inventariadas las
actividades de la entidad, se procede a distribuir los costos hacia las
actividades, previa seleccin de las bases adecuadas. Ejemplo de
esto, un centro de mantenimiento
Costos Indirectos
Salarios y Prestaciones
Materiales Varios
Depreciacin de equipos

Base de Distribucin
Nmero de Personas
Nmero de Requisiciones
Costo de los Equipos

4. Seleccin de las Bases de Distribucin de los costos de las

Actividades hacia los Productos o Servicios: esta etapa consiste en
seleccionar la variable que mide mejor la relacin causa/efecto entre
el costo de la actividad y el costo del producto o servicio; esta
variable toma comnmente los nombres de Conductores de Costos o
Inductores de Costos. Ejemplo
Centro
Compras
Corte

Actividad
Procesamiento de una orden

Conductor de Costo
Nmero
de
ordenes

de compra
Alistamiento de Maquinaria
Coste de materia prima

procesadas
Horas Hombre
Horas Maquina

Laboratorio

Pruebas

Tiempo Requerido

5. Asignar los Costos de las Actividades hacia los Productos o

Servicios: una vez determinadas cada una de las actividades con su
respectivo costo, se procede a calcular el volumen de cada
generador de costos para cada uno de los servicios o productos;
luego se determina un factor, dividiendo el costo total de las
actividades entre el volumen del generador de costos y esto
representara la medida del consumo de recurso que cada conductor
ha necesitado para llevar a cabo su misin.
6. Asignar los Costos Directos a los Productos o Servicios: los catos
directos como la mano de obra directa y lo materiales directos se
cargan directamente a los productos o servicios de acuerdo con el
consumo de cada producto.

4.4 Relacin de los Costos ABC con las NIFF

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera cumplen con el
propsito de generar informacin acerca de los estados financieros de cualquier
entidad con fines de lucro, considerando que suministra informacin sobre la
situacin financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de cada corporacin, por
lo tanto se vuelve trascendental en la toma de decisiones tanto de pequeas como
grandes y medianas entidades. Gracias a su amplio espectro, esta maneja
conceptos relacionados directamente con los costos, debido a que estos forman
parte fundamental de la vida econmica de una institucin, logrando as dar
respuestas a las necesidades planteadas y maximizar la eficiencia de las
operaciones hasta alcanzar grandes niveles de rentabilidad.
En el mbito del inventario la Norma Internacional de Contabilidad en su
seccin nmero dos (NIC 2) define a los inventarios como activos que se tienen
para la venta en el curso normal de las operaciones, en proceso de produccin
para realizar dicha venta o en forma de materiales o suministros que sern
consumidos en el proceso de produccin o prestacin de un servicio. Este

concepto incluye elementos del costo tales como la mano de obra y otros costos
del personal directamente encargado de proporcionar el servicio; de igual manera
se ve incluida la figura de las partidas de Inventario de Productos Terminados,
Inventarios de Productos en Proceso e Inventario de Materiales y Suministros, que
sern consumidos en el proceso de produccin independientemente del sistema
de costo a utilizar.
Anexado a esto es importante sealar la aparicin de Inventarios de obras
en proceso provenientes de obras en construccin y contratos relacionados con
ellas, los Inventarios de activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola,
los inventarios de instrumentos financieros, los inventarios de cultivos en
desarrollo, entre otros, en las secciones nmero dos, nmero once y nmero
cuarenta y uno de las NIIF.
De igual manera la NIIF abarca temas referentes a los costos
inventariables, conocidos como todos los esfuerzos econmicos orientados a la
produccin o comercializacin de bienes o a la prestacin de servicios, en su
seccin nmero dos donde se especifica que estos costos comprenden todos los
costos derivados de la adquisicin y conversin de los mismos. La norma tambin
especifica que tipos de costos son catalogados como no inventariables como lo
son los costos por intereses, los costos por diferencia en cambio, los costos de
venta, entre otros.
Seguidamente, tambin se encuentra especificado de forma clara y precisa
todo lo referente a los inventarios y los diferentes mtodos que existen para llevar
a cabo un adecuado control de los procedimientos utilizados para la determinacin
del costo de venta, al igual que el costo de los productos fabricados, el costo de
los inventarios de materia prima, productos en proceso, productos terminados y
mercanca en el almacn y suministros.

Conclusin:
El Sistema de Costos ABC es una de las dinmicas empresariales que
genera mayor impacto en la actualidad, ya que es capaz de generar informacin
de importancia de acuerdo con las caractersticas cualitativas de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera considerando que es capaz de influir
positivamente en la toma de decisiones. Este sistema genera en la gerencia mayor

control en los diferentes niveles de produccin y permite visualizar problemas de

forma eficiente en una organizacin.
Las actividades son un motor fundamental en el desarrollo de las
operaciones dentro de una organizacin y el Mtodo de Costos ABC aplica esta
premisa al considerar a las actividades como las generadoras de productos y a su
vez las generadoras de costos, logrando reflejar el consumo de actividades para
cada objeto.

Bibliografa:

Jorge Olavarrieta de la Torre: Conceptos Generales de Productividad,

sistemas, normalizacin y competitividad para la pequea y mediana empresa,
1999, pg. 28

Berro Guzman, Deys y Cifuentes, Jaime: Costos para Gerenciar

Organizaciones Manufactureras, Comerciales y de Servicios (2. Ed.) Colombia,
2010, Capitulo VII.
International Accounting Standards Board: Normas Internacionales de
Informacin Financiera, 2003. Londres.