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PRESENTACIN

Seor Empleador

Teniendo presente que la Direccin del Trabajo tiene entre


sus funciones, el fiscalizar el cumplimiento de la legislacin laboral,
previsional y de higiene y seguridad; se han diseado diversos programas
de fiscalizacin al sector comercio, en el que Usted se desempea.

Con el objeto de facilitarle el cumplimiento de la normativa


vigente relacionadas con dichas materias y evitar posibles sanciones
producto de las fiscalizaciones que se realizarn en el marco de la
programacin antes indicada, se ha confeccionado una lista de
autoverificacin, la cual contiene las normas mnimas que Usted y sus
eventuales contratistas deben cumplir. Si efectuada la fiscalizacin se
estableciera infraccin a las normas indicadas en dicha lista de
autoverificacin que se adjunta -LA CUAL SER SOLICITADA AL
INICIAR LA EVENTUAL VISITA INSPECTIVA-, ello ser
considerado un agravante al momento de aplicar las respectivas
sanciones.

Saluda atentamente a Usted,

Direccin del Trabajo

LISTA DE AUTOVERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE


NORMAS LABORALES Y DE CONDICIONES Y MEDIO
AMBIENTE DE TRABAJO

Razn Social:

Representante Legal:

Rut de Empresa

Domicilio Empresa:

Fono:

Domicilio locales comerciales:

Fono

Trabajadores hombre

Trabajadoras mujeres

Menores

La empresa est obligada a mantener en los lugares de trabajo las


condiciones sanitarias y ambientales necesarias para proteger la vida y
la salud de los trabajadores que en ellos se desempeen, sean stos
dependientes directos suyos o lo sean de terceros contratistas que
realizan actividades para ella. Art. 3 del D.S. 594 de 1999 del
Ministerio de Salud.

ASPECTOS
1.- DOCUMENTACIN EN EL LUGAR DE
TRABAJO
1.1. La documentacin que deriva de las relaciones de
trabajo se mantiene en el Establecimiento y locales
comerciales en que se desarrollan las labores y
funciones.
2.- CONTRATOS DE TRABAJO
2.1.- Escriturar contratos de trabajo
2.2.- Entregar copia a trabajador
2.3.-El contrato de trabajo contiene Clusulas mnimas:
Lugar y fecha del contrato
Individualizacin de las partes
Determinacin de la naturaleza de los servicios
Monto, forma de pago y perodo
Duracin y distribucin de la jornada
Plazo del contrato
2.4.-Actualizacin de contratos de trabajo
3.- REGISTROS CONTROL DE ASISTENCIA:

NORMA LEGAL

SI

NO NC

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

Art. 31 del DFL N2


de 1967

Art.9 Inc.1 C.del T.


Art.9.Inc.1 C.del T.
Art.10 C del T
Art10 N1 C del T
Art.10 N2 C del T
Art.10 N3 C del T
Art.10 N4 C del T
Art.10 N5 C del T
Art.10 N6 C del T
Art.10 Inc 2 C del T

Art. 33 C de T y 20
Rgto. 969 de 1933,
3.1.- Registro control de asistencia
Trabajo
Art. 33 C de T y 20
3.2.-Se lleva correctamente: Consignando horas de entrada
Rgto. 969 de 1933,
y salida, firmado por los trabajadores
Trabajo
Art. 33 C de T y 20
3.3.-Suma semanalmente las horas trabajadas ( los
Rgto. 969 de 1933,
trabajadores firman la sumatoria semanalmente)
Trabajo

4.-LIBRO AUXILIAR DE REMUNERACIONES


4.1.- Se lleva libro auxiliar de remuneraciones: timbrado
por el SII y los datos se encuentran actualizados ( 5 o
ms trabajadores)
5.-HORARIOS-JORNADAS-DESCANSOS
5.1.-Cumple jornada legal: 48 horas semanales
5.2-Distribuir jornada semanal de trabajo en no ms de 6
ni menos de 5 das.
5.3.-No excede jornada ordinaria diaria
5.4.-No excede mximo legal de 2 horas extraordinarias:
Pacto de horas extraordinarias- se pagan con recargo
legal. Para atender necesidades o situaciones
temporales
5.5.-OTORGA DESCANSOS:
-Media hora, no imputable a la jornada de trabajo
-Da domingo-Festivo
-Da hbil en compesacin de domingo y festivo trabajado
-Dos domingos al mes

Art.62, Inc.1 C.del


T.Art.8 Dcto.375 de
1969, Trabajo
Art.22 C del T
Art.28 C del T
Art.28 Inc.2 C del T
Art.32 C del T.

Art.34 C del T
Art.35 C del T
Art.38 Inc.7 C del T
Art.38 Inc4 C del T

6.-REMUNERACIONES:
6.1.-Paga remuneraciones : ( sueldo, trato-comisinetc.
Superior o igual al ingreso mnimo) oportunamente
6.2.-Paga asignaciones familiares
6.3.-Paga gratificacin
6.4.-Entrega comprobante de pago de remuneraciones
7.- FERIADOS

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

Art.44 C del T
Art.41 C del T
Art.47 C del T
Art.54 Inc.3 C del T
Art.66 al 77 del C
del T
Art.67 C del T
Art.68 del C del T
Art.74 del C del T

7.1.- Otorga feriado


-Ordinario
-Progresivo
-Convencional
8.-PROTECCIN MATERNIDAD
8.1.- Otorgar beneficio de sala cuna ( 20 o ms
trabajadoras)

Art.203 C del T

Art.206 Art.208 C del


T
8.3.-Pagar valor pasaje: transporte del menor a sala cuna y Art.203 Inc.8 y
Art.208 C del T
transporte de la madre para alimentacin del menor.

8.2.-Otorgar permiso para alimentacin del menor

9.- COTIZACIONES PREVISIONALES


9.1.-Se declaran oportunamente AFP, INP, ISAPRE,
CCAF y Mutual
9.2.-Comunica AFP la iniciacin y trmino de servicios .
9.3.-Paga cotizaciones del seguro de desempleo.
9.4.-Comunica a AFC iniciacin y trmino de los servicios
para efectos de pago de cotizaciones de seguro de
cesanta .
10. TRABAJO DE MENORES
10.1. Tienen la edad mnima para trabajar.
10.2. Tienen autorizacin para trabajar y un contrato
escriturado
10.3. No Exceden jornada mxima de 8 horas diarias
10.4. No Manipulan elementos qumicos

Art.19 DL 3.500
Art.30 Ley 18.933 y
Leyes Previsionales
Art.19 DL 3.500
Art.5 y10 Ley N
19.728
Art.5 Ley N 19.728

Art. 13 del C. del T.


Arts. 9 y 13 del C. del
T.
Art.13 del C. del T.
Art.14 del C. del T.

12 .CAPACITACIN
11.1. Tiene constituido comit bipartito de capacitacin (
15 o ms trabajadores)

Art. 13 de la Ley
19.518

12. SEGURIDAD E HIGIENE


12.1. Reglamentos internos
12.1.1.Existe Reglamento Interno de Higiene y Seguridad Art.14 DS 40/1969
Mintrab
( 1-9 trabajadores)
12.1.2 Existe Reglamento de Orden higiene y seguridad. (
Art. 153 del C.T
10 o ms trabajadores )
12.1.3.Estn incluidos en l los riesgos tpicos
12.1.4.Se entrega una copia de l al trabajador
12.1.5.Estn incluidos en l los riesgos tpicos
12.1.6.Se enva un ejemplar del Reglamento al Servicio
de Salud
12.1.7.Se enva un ejemplar del reglamento a la
Inspeccin del Trabajo
12.2. Comit Paritario de H y S.
12.2.1.Existe ( Si tiene 25 o ms trabajadores)
12.2.2.Tiene programa de trabajo
12.2.3.Existen actas de reunin
12.2.4.Funciona regularmente
12.2.5.Realiza investigacin de accidentes del trabajo
12.2.6.La empresa cumple los acuerdos del CPHyS
12.3. Departamento de Prevencin de Riesgos
12.3.1. Existe ( Si tiene ms de 100 trabajadores)
12.3.2.Es dirigido por un experto en prevencin de
riesgos
12.3.3.El experto registra asistencia
12.3.4.El experto cumple la jornada correspondiente
12.3.5.Tiene Programa de trabajo
12.3.6.Lleva estadsticas de accidentes
12.4. Derecho a saber
12.4.1. Se informa a los trabajadores sobre los riesgos a
que estn expuestos
12.4.2.Se informa sobre medidas de prevencin de los
riesgos

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

Art.21 DS 40/1969
Mintrab
Art.14 DS 40/1969
Mintrab
Art.154 C del T.
Art.153 C del T
Art.153 C del T
Art.66 Ley
16744;art.1 DS 54
Art.24 DS 54/1969
Mintrab
Art.16 DS 54/1969
Mintrab
Art.16 DS 54/1969
Mintrab
Art.24 DS 54/1969
Mintrab
Art.66 Ley 16744
Art.66 Ley 16744;Art
8 DS 40 /1969
Mintrab
Art.8 y 10 DS 40
Art 11 DS 40/1969
Mintrab (Ord.
1026/026)
Art 11 DS 40/1969
Mintrab
Art 8 DS 40/1969
Mintrab
Art 12 DS 40/1969
Mintrab
Art.21 DS 40/1969
Mintrab
Art.21 DS 40/1969
Mintrab

12. SEGURIDAD E HIGIENE


12.4. Derecho a saber

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

Art.21 DS 40/1969
Mintrab

12.4.3.Se ensea mtodo correcto de trabajo


12.5. Saneamiento bsico
12.5.1.Existe agua potable (para consumo y aseo
personal)

Art. 12 DS 594/1999
Minsal
Art. 14 DS 594/1999
12.5.2.El suministro de agua tiene autorizacin sanitaria Minsal
Art. 23 DS 594/1999
12.5.5.Existen servicios higinicos en cantidad suficiente Minsal
12.5.6.Los servicios higinicos estn en buen estado de Art. 22 DS 594/1999
Minsal
funcionamiento y limpieza
Art. 22 DS 594/1999
12.5.7. Los baos estn separados por sexo
Minsal
Art. 27 DS 594/1999
12.5.13. Tiene sala de vestir y casilleros guardarropas
Minsal
Art. 27 DS 594/1999
12.5.14.Existen casilleros en cantidad suficiente
Minsal

12.5.17.El comedor rene las condiciones mnimas (mesa


Art. 28 DS 594/1999
con cubierta lavable, cocinilla, lavaplatos, agua
Minsal
potable, medio de refrigeracin)
12.6. Orden y Aseo (Empresa, bodegas;locales)
12.6.1.Los pisos estn en buen estado
12.6.2.Los pasillos estn delimitados
12.6.3.Los pisos se encuentran limpios, sin desperdicios
o residuos lquidos o slidos
12.6.4.El piso es de material lavable
12.6.5.Las paredes estn en buen estado
12.6.6.El lugar tiene buena ventilacin
12.6.7.El lugar tiene buena iluminacin

Art. 5 DS 594/1999
Minsal
Art. 8 DS 594/1999
Minsal
Art. 7 DS 594/1999
Minsal
Art. 5 DS 594/1999
Minsal
Art. 6 DS 594/1999
Minsal
Art. 32 DS 594/1999
Minsal
Art. 103 DS 594/1999
Minsal

12.7. Elementos de proteccin personal (EPP)


12.7.1.Se proporcionan los EPP adecuados al riesgo
12.7.2.Estn en buen estado
12.7.3.Los EPP son certificados (los que corresponda)
12.7.4.Los trabajadores los usan cuando estn expuestos
al riesgo.

Art. 53 DS 594/1999
Minsal
Art. 53 DS 594/1999
Minsal
Art. 54 DS 594/1999
Minsal
Art. 53 DS 594/1999
Minsal

12.8. PROTECCION CONTRA INCENDIOS (Locales


comerciales, bodegas, bazares)
12.8.1.Se cuenta con extintores contra incendios
12.8.2.Los extintores
combustible

son

adecuados

al

tipo

de

12.8.3.Los extintores estn bien ubicado


12.8.4.-Los extintores estn en buen estado de
funcionamiento, con revisin tcnica vigente
12.8.5.Los extintores tiene la etiqueta completa y en buen
estado
12.8.6.Loslocales tienen salidas de emergencia adecuadas

12.9.3.Las aislaciones estn en buen estado y completas


12.9.4.Las mquinas elctricas tienen cable a tierra.

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

SI

NO N/C

Art. 44 D.S. 594/1999


Minsal
Art. 45 y 50 D.S.
594/1999 Minsal
Art. 47D.S. 594/1999
Minsal
Art. 51 D.S. 594/1999
Minsal
Art. 45 D.S. 594/1999
Minsal
Art. 37 D.S 594/1999
Minsal
Art. 48 D.S. 594/1999
Minsal

12.8.7.Los trabajadores han sido capacitados en el uso de


extintores
12.9. Electricidad
12.9.1.Las instalaciones elctricas se encuentran en Art. 39 D.S. 594/1999
Minsal
buenas condiciones
12.9.2.Existen enchufes recargados

SI

Art. 39 D.S. 594/1999


Minsal
Art. 39 D.S.594/1999
Minsal
Art. 39 D.S. 594/1999
Minsal

12.10. Contaminantes ambientales


12.10.1.Los trabajadores expuestos a bajas temperaturas Art. 100 D.S.
594/1999 Minsal
(Cmaras de fro) usan ropa trmica
Art. 101 D.S 594/1999
Minsal
12.10.3.Las cmaras tienen sistema de seguridad para Art. 102 D.S.
594/1999 Minsal
salidas
Art. 70 D.S. 594/1999
12.10.4.Hay exposicin a ruidos molestos
Minsal

12.10.2.Existe programa de permanencia en cmaras

12.11. Ley de la silla ( En las tiendas, bazares, bodegas,


depsitos de mercadera)
12.11.1 Mantiene nmero suficiente de asientos o sillas a
Art.193 del C.T
disposicin de los trabajadores/as
12.11.2 Los trabajadores hacen uso efectivo de las sillas o
asientos puestos a disposicin, en momentos de pausa Art.193 del C.T
durante la jornada de trabajo.

13.13.1.
13.2

13.3

13.4

13.5

13.6

13.7

13.8
13.9

13.10

13.11

ASPECTOS LEGALES MINIMOS


DERECHO COLECTIVO
Respeta el derecho a permiso de los
dirigentes sindicales.
En los ltimos doce meses: Ha sido
denunciado
por
alguna
prctica
antisindical?.
Respeta el derecho de constituir, sin
autorizacin
previa
alguna,
las
organizaciones sindicales que estimen
conveniente los trabajadores.
Ha condicionado la contratacin o la
empleabilidad de un trabajador a la
pertenencia o no pertenencia a una
organizacin sindical.
Facilita el acceso para que las
organizaciones sindicales constituidas en
su empresa representen a los trabajadores
adecuadamente segn dispone el art. 220
del Cdigo del Trabajo.
Ha obstaculizado la formacin o
funcionamiento de un sindicato de
trabajadores negndose injustificadamente
a recibir a sus dirigentes.
Ha ejercido amenazas de prdida de
empleo o de beneficios, o del cierre de la
empresa, establecimiento o faena, en caso
de acordarse
la constitucin de un
sindicato.
Ha intentado maliciosamente alterar el
quorum de un sindicato.
Se ha negado a proporcionar los
antecedentes sealados en el inciso quinto
y sexto del art. 315 del Cdigo del
Trabajo.
Ha ofrecido u otorgado beneficios
especiales con el fin exclusivo de
desestimular la formacin de un sindicato.
Ha ejercido actos de injerencia sindical,
tales como intervenir activamente en la
organizacin de un sindicato; ejercer
presiones conducentes a que los
trabajadores ingresen a un sindicato
determinado.

NORMA
Art. 243 C. Del T.

Art. 289 C. Del T.

Art. 212 C. DEL T.

Art. 215 C. DEL T.

Art. 220 C. DEL T.

Art. 289 C. DEL T.

Art. 289 C. DEL T.

Art. 289 C. DEL T.


Art. 289 C. DEL T.

Art. 289 C. DEL T.

Art. 289 C. DEL T.

SI

NO

N/C

13.-

ASPECTOS LEGALES MINIMOS


NORMA
DERECHO COLECTIVO
13.12 Ha discriminado entre los diversos Art. 289 C. DEL T.
sindicatos de su empresa en torno a
otorgar a unos y no a otros, injusta y
arbitrariamente, facilidades o concesiones
extracontractuales.
13.13 Ha ejercido discriminaciones indebidas Art. 289 C. DEL T.
entre trabajadores con el fin exclusivo de
incentivar o desestimular la afiliacin o
desafiliacin sindical.
13.14 Ha aplicado las estipulaciones de un Art. 289 C. DEL T.
contrato colectivo a los trabajadores a que
se refiere el artculo 346 del Cdigo del
Trabajo sin efectuar el descuento o la
entrega al sindicato de lo descontado
segn dicha norma dispone.
13.15 Respeta

el
derecho
a
negociar Art. 303 C. DEL T.
colectivamente de los trabajadores de su
empresa.

13.16 Respeta el derecho a fuero de los Art. 309 y 310 C. DEL


trabajadores involucrados en el proceso de T.

negociacin colectiva.
13.17 Han sido afectadas las estipulaciones de Art. 311 C. DEL T.

contratos individuales de trabajo por


clusulas de instrumentos colectivos, que
signifiquen
disminucin
de
remuneraciones, beneficios y derechos
que correspondan a los trabajadores.

SI

NO

N/C

14.14.1

14.2

14.3

14.4

14.5

14.6

14.7

14.8

ASPECTOS DE PERCEPCIN
DERECHO COLECTIVO
Tiene permanentemente informados a los
trabajadores sobre las polticas de
administracin y estrategia de inversin de
la empresa.
Tiene instancias formales de dilogo con
los dirigentes sindicales aparte de los
procesos de negociacin colectiva.
Tiene
permanentemente
con
los
involucrados en instrumentos colectivos
instancias de evaluacin de estos.
Los instrumentos colectivos que se han
suscrito en la empresa se generan a travs
de procesos de dilogo permanente entre
las partes.
Utiliza los instrumentos colectivos para
mejorar las condiciones de higiene y
seguridad.
Utiliza los instrumentos colectivos para
mejorar
la
capacitacin
de
sus
trabajadores.
En los contratos que suscribe con los
contratistas considera el cumplimiento
normativo y el buen estado de las
relaciones laborales.
Tiene contrato o convenio colectivo
vigente.

10

NORMA

SI

NO

N/C

15.15.1.

15.2

15.3

15.4

15.5

15.6

16.16.1

16.2
16.3
16.4

16.5

16.6

ASISTENCIA TECNICA
Forma parte del Consejo Regional o Local
de Usuarios de la Direccin del Trabajo
correspondiente a su rea geogrfica.
En cuanto a su rol de empleador, Ud. ha
recibido capacitacin de la Direccin del
Trabajo o de algn otro organismo pblico
o privado.
Otorga facilidades a los trabajadores de la
empresa para que stos participen en
instancias de capacitacin.
Difunde Usted en la empresa las normas
relativas a la salud laboral de los
trabajadores o a condiciones de trabajo.
Promueve instancias de capacitacin para
los dirigentes sindicales en materias
propias de la gestin de la empresa.
Realiza consultas o solicita colaboracin a
la Direccin del Trabajo para evitar el
incumplimiento normativo.

NORMA

SI

NO

N/C

MEDIACION
Considera el dilogo con sus trabajadores
como una herramienta positiva para las
relaciones laborales
Conoce el servicio de mediacin que
proporciona la Direccin del Trabajo
Le interesa conocer este servicio
Considerara la utilizacin de la mediacin
para prevenir los conflictos laborales
colectivos
Considerara la utilizacin de la mediacin
para
prevenir
el
incumplimiento
normativo
Considerara la utilizacin de la mediacin
en caso de huelga segn prescribe el
artculo 374 bis

NORMA

SI

NO

N/C

11

17.17.1
17.2

17.3
17.4
17.5

17.6

17.7

GESTION DE LA PREVENCION DE
RIESGOS
La empresa ha desarrollado un protocolo
de Investigacin de accidentes
Cuanta la empresa con una poltica en
materia de seguridad y salud en el trabajo
especifica
y
apropiada
para
la
organizacin
La poltica fue desarrollada en conjunto
con los trabajadores
La poltica cuenta con recursos para
alcanzar un entorno de trabajo seguro
Participan los trabajadores en la toma de
decisiones en materias relativas a
condiciones de trabajo
Se solicita asistencia tcnica a los
Organismos Administradores de la Ley
16.744/1968
Se tiene implementado un sistema de
evaluacin de las metas y objetivos para
reducir los riesgos

12

NORMA

SI

NO

N/C

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