INTRODUCCIN.

Actualmente todo se encuentra en continuo cambio, el no adaptarnos a dichos

cambios

nos

hace

quedarnos

estancados

primeramente

como personas, como

profesionistas, con el riesgo latente de llevar esa mentalidad a nuestro ambiente laboral.
Es por este motivo que todas las empresas se encuentran al margen de las nuevas
actualizaciones.
En un mundo en rpida transformacin, las organizaciones capaces de identificar la
necesidad de cambio, de disear las modificaciones necesarias y de implementarlas con
eficacia y eficiencia, tendrn ms posibilidades de sobrevivir. Las que no puedan hacerlo
corren el riesgo de desaparecer
De acuerdo a lo anterior

segn (RUGELES, 2009), las empresas aplican de manera

intensiva las TIC con el fin de mejorar la eficiencia de sus procesos. Segn (CARNOY, 2004)
hay tres aspectos en los cuales las TIC han influenciado el cambio en las empresas, 1) en la
comunicacin entre los gerentes y empleados mediante el uso de herramientas de Internet
permite el intercambio de informacin y la toma de decisiones de manera rpida; 2) la
flexibilidad para el trabajo, permitiendo que los trabajadores puedan laborar fuera de sus
puestos de trabajo; 3) las TIC juegan un rol fundamental en la formacin del recurso humano
de las empresas, gracias a Internet se ha desarrollado la formacin en lnea o virtual (e
learning), las empresas recurren actualmente a este medio para impartir cursos a sus
trabajadores con el fin de mantenerlas actualizados.
En ltima instancia la gestin de proyectos es el proceso que te permite organizar el
modo en que el cambio se implementa de una forma eficiente dentro de cualquier tipo de
organizacin. Aunque es una disciplina muy antigua, no es sino a lo largo de estos ltimos
aos que la gestin de proyectos est recibiendo el reconocimiento profesional que se
merece, siendo identificada como una filosofa de gestin en s misma, con unos procesos
muy definidos, y siendo adoptada por todo tipo de organizaciones a lo largo de todo el mundo.

APLICACIN DE LA TECNOLOGA DE LA INFORMACIN EN

PROYECTOS DE MEJORA Y EFICIENTIZACIN

La importancia que tiene la gestin de proyectos

es vital para garantizar el xito

dentro de una empresa, su foco de accin se sita en gran medida de planificar y controlar
las tres variables clave asociadas con los proyectos. Estas variables son tiempo, costo y
calidad. Estn interrelacionadas y muchas veces un cambio en cualquiera de las variables
tiene un impacto importante en las dems. (Azkorreta, 2005).
Debido a los diversos avances en los procesos tecnolgicos siendo ms complejos, el
resultado es procedimientos de organizacin y administracin cada vez ms complicados.
Generando una explosin de la innovacin tecnolgica y de tecnologas cada vez ms
complejas y especializadas esto nos exige tcnicas de soporte, administracin, organizacin y
control cada vez ms complejas. (Wallace Roberts, 2004)
Como podemos observar la complejidad es una constante, que debemos responder con
mtodos y sistemas iguales o mejores, esto nos permitir llevar a cabo una correcta gestin
de proyectos.
La palabra

cambio es

irrefutable

en nuestro entorno por

lo que

depende

de una

organizacin prepararse y generar un plan de accin o simplemente ignorarlo, esta ltima no

debe ser tomada como una opcin.
Las tecnologas de la

informacin nos proveen

de diversas

herramientas, que por

si

mismas nos abren dos panoramas, que si son bien aplicadas nos permiten llevar a la
organizacin a la cima o de lo contrario cualquier mal uso nos llevara a la cada de la
misma.
Cuando hablamos de la aplicacin de la tecnologa de la informacin en proyectos de
mejora, en primera nos planteamos una pgina web o una nueva aplicacin que nos permita
acercar la organizacin al consumidor, empezamos a visualizar los colores y la cantidad de
informacin que tendr, sin lugar a duda ser impresionante, pero no eso es lo que en
realidad necesitamos. Si observamos hay dos palabras claves Aplicacin y mejora, por lo
tanto cambiamos la perspectiva.

Tambin debemos tener en cuenta que mejorar nos permitir realizar cambios, estos no
deben de ser sin un previo anlisis, es importante

que nos proporcionen una eficiencia en

todos los aspectos de la organizacin. Es por eso que

es imprescindible tomarla en

cuenta, por lo que ahora nuestro concepto seria la Aplicacin, mejora y eficiencia.
En la actualidad es indispensable tener en cuenta que las organizaciones son tan eficientes
como lo son sus procesos por lo que la incorporacin de las Nuevas Tecnologas de la
Informacin permite redefinir los procesos alcanzando grados de eficacia y eficiencia altos.
Como mencionamos anteriormente solo las organizaciones que sean capaces de descubrir e
implantarlas correctamente,

tendrn la capacidad competitiva en el mercado, debido a la

notable disminucin de costos y una mayor satisfaccin en sus consumidores.

De acuerdo a (Navarro, 2002) Los procesos de negocio deben estar correctamente
gestionados empleando los sistemas de informacin para la gestin (ERP Enterprise
Resource Planning en ingles). Un sistema de informacin para la gestin ERP se puede
definir como una aplicacin de gestin empresarial que integra el flujo de informacin,
consiguiendo as mejorar los procesos en distintas reas (financiera, de produccin, logstica,
comercial y de recursos humanos).
Por lo que el xito de la aplicacin de las tecnologas es tomar en cuenta que es necesario
eliminar todos

aquellos

procesos

que

sean obsoletos, que no nos proporcionen una

rentabilidad en el tiempo de ejecucin ni en los costos.

Entonces es necesario entrar a la era digital, que nos permitir intercambiar informacin con
cada uno de nuestros empleados de manera rpida y eficaz, as como permitir que nuestros
proveedores tengan un acceso real a nuestros requerimientos como organizacin, esto nos
permitir llevar un control ms detallado, creando as una cadena de valor.
Notablemente reduciremos costos que si bien a primera vista son insignificantes, pero que al
realizar el anlisis costo-beneficio nos percatamos que nos ofrece una rentabilidad mayor.
Esto nos lleva a decir que debemos hacer frente a la era digital, que nos catapulta y nos
permite explorar nuevos mercados y posibilidades de crecimiento, mejora y eficiencia.

Conclusin.
Las organizaciones siempre necesitaran estar a la vanguardia, en procesos as como en las
nuevas tecnologas, tomando en cuenta una correcta evaluacin y gestin de proyectos. Esto
les permite ser competentes en un mercado cambiante y exigente.
Debemos prestarle ms atencin a los procesos de las organizaciones y tratarlos de la
manera correcta para conseguir aumentar la rentabilidad.
Todos aquellos procesos que se puedan mejorar en los cuales

se realice intercambios de

informacin, el impacto de las Nuevas Tecnologas ser muy importante. Una de las
posibilidades ms importantes en la mejora de sus procesos es la posibilidad de enviar
informacin rpidamente a travs de la cadena de valor.

Bibliografa
Azkorreta, K. O. (JUNIO de 2005). RESEARCH GATE. Obtenido de
https://www.researchgate.net/publication/228456318_La_Gestion_de_proyectos_me
diante_las_TIC_s_en_las_Pymes
CARNOY, M. (OCTUBRE de 2004). LAS TIC EN LA ENZEANZA COMO POSIBILIDADES Y
RETOS.
Navarro, E. (11 de junio | de 2002). Gestiopolis. Obtenido de
http://www.gestiopolis.com/calidad-gestion-procesos-tecnologias-informacion/
RUGELES, D. R. (2009). GESTIN DE PROYECTOS CON TIC. NUCLEO TACHIRA, SAN
CRISTOBAL, VENEZUELA.: UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS.
Wallace Roberts, P. A. (2004). Gestin de Proyectos. Edinburgh, United Kingdom :
Edinburgh Business School.