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Eu particularmente utilizo tanto para minha vida pessoal quanto profissional, e como j demos
algumas dicas aqui em um resumo sobre atalhos que facilitam, e muito, a vida na
engenharia, resolvi desta vez listar as principais frmulas e funes do Excel que vo te
ajudar no dia a dia:
*se tiver mais alguma que esqueci, deixa nos comentrios, ok?
+ CONDICIONAL
Verifica se determinadas condies lgicas so verdadeiras. Estes testes incluem
conferir qual valor maior entre duas clulas ou o resultado da soma de
determinadas entradas
=E()
Confere se dois testes lgicos so verdadeiros ao mesmo tempo
=OU()
Confere se apenas um de dois testes lgicos verdadeiro
=NO()
Confere se o valor inserido em uma clula igual ao especificado
Identificar se o resultado presente em uma clula (que, geralmente, contm outra
=SEERRO()
frmula) um erro
=SE()
+ PROCURA
Procura determinados valores em clulas especficas e retornar o valor de outra
clula na mesma linha
Procura o resultado em uma linha e coluna especficos dentro de um conjunto
=NDICE()
determinado de clulas.
Procura por uma determinada clula em um conjunto determinado e retorna
=CORRESP()
sua localizao relativa
Procura por um valor especfico em uma coluna e retorna o valor de uma
=DESLOC()
clula relativa
Procura um valor em uma linha e retorna o valor de outra clula na mesma
=PROCH()
coluna
=PROCV()
+ DATA E HORA
=DIATRABALHOTOTAL()
=MS()
=ANO()
=HORA()
=MINUTO()
=SEGUNDO()
=HOJE()
=AGORA()
+ FINANCEIRO
=XTIR()
+ ESTATSTICAS
=MDIA()
+ MATEMTICA
=SOMA()
+ CONTAGEM
=CONT.VALORES() Conta o nmero de clulas que no esto vazias no intervalo
=CONT.SE()
Conta o nmero de clulas que passam em um teste lgico
Conta o nmero de clulas que possuem nmeros e verifica a presena
=CONTA()
de um nmero especfico nelas
=NM.CARACT() Conta o nmero de caracteres em um determinado intervalo
Conta o nmero de caracteres em um determinado intervalo e retorna o
=NM.CARACTB()
valor em nmero de bytes
=INT()
Arredonda nmeros para baixo
+ CONVERSO
usada para converter valores de uma unidade para outra. Aceita
=CONVERTER() converses de tempo, distncia, peso, presso, fora, energia, potncia,
temperatura, magnetismo, volume, rea, informaes e velocidade
=BIN2DEC()
Converte nmeros binrios para decimal
=BIN2HEX()
Converte nmeros binrios para hexadecimal
=BIN2OCT()
Converte nmeros binrios para octal
=DECABIN()
=DECAHEX()
=DECAOCT()
=HEXABIN()
=HEXADEC()
=HEXAOCT()
=OCTABIN()
=OCTADEC()
=OCTAHEX()
+ TEXTO
=TEXTO()
=MAISCULA()
=MINSCULA()
Um software incrvel, que todos deveriam saber explorar ao mximo, mas no o fazem, o
Excel!
Com ele possvel criar simples planilhas e at mesmo o fluxograma completo de produo
de uma fbrica, por exemplo. Muitas coisas podem ser feitas com o Excel, inclusive boa parte
do nosso projeto editorial aqui do Blog da Engenharia gerenciado por essa ferramenta
mgica.
Durante os ltimos meses, fui anotando em um bloco de notas os atalhos que mais utilizo no
Excel, para ento fazer um verdadeiro resumo com os que so mais interessantes e que
podem facilitar (e muito) o seu uso no seu dia a dia. Com certeza voc conhece parte dos
atalhos que selecionei, mas outros eu tenho certeza absoluta que voc nem sabia da existncia.
Separei e organizei eles por ordem de utilizao, ou seja, no comeo esto os que utilizo
com mais frequncia, e mais para baixo entram aqueles que utilizo para realizar tarefas mais
especficas.
Aproveite
1. CTRL + A
Abre um arquivo.
2.
CTRL + B
Salva um arquivo. Se ele no tiver nome ainda, abre a janela Salvar Como.
3.
CTRL + C
Funo Copiar.
4.
CTRL + G
Abre a janela Ir Para (o mesmo que F5).
5.
CTRL + I
Aplica a formatao Itlico.
6.
CTRL + K
Abre a janela Inserir Hiperlink.
7.
CTRL + L
Abre a janela Localizar.
8.
CTRL + N
Aplica a formatao Negrito.
9.
CTRL + O
Cria um novo documento em branco.
10.
CTRL + P
Abre a janela Imprimir Arquivo.
11.
CTRL + S
Sublinhado.
12.
CTRL + T
Seleciona toda a planilha (CTRL + SHIFT + Barra de Espaos faz o mesmo).
13.
CTRL + U
Abre a janela substituir.
14.
CTRL + V
Funo Colar.
15.
CTRL + W
Fecha o documento atual, sem fechar o Excel.
16.
CTRL + X
Funo Recortar.
17.
CTRL + Y
Refaz a ltima ao desfeita.
18.
CTRL + Z
Desfaz uma ao.
19.
CTRL + O
Abre uma nova pasta de trabalho.
20.
SHIFT + F11
Insere uma nova planilha.
21.
CTRL + F9
Minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.
22.
SHIFT + F10
Exibe o menu de atalho.
23.
CTRL + P
Exibe a caixa de dilogo Imprimir.
24.
CTRL+ SHIFT + P
Abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com o separador Tipo de Letra selecionado.
25.
ALT + F8
Exibe uma lista com todas as macros disponveis. Escolha uma delas e clique em
Aplicar.
26.
SHIFT + BARRA DE ESPAO
Seleciona toda a linha da clula atual.
27.
CTRL + BARRA DE ESPAO (spacebar)
Seleciona toda a coluna da clula atual.
F2
Coloca a clula em modo de edio (sem ser necessrio clicar duas vezes sobre a
mesma).
29.
F7
Exibe a caixa de dilogo verificar ortografia, para fazer a checagem na planilha ativa
ou no intervalo selecionado.
30.
F12
Exibe a caixa de dilogo Salvar como.
31.
CTRL + 1
Exibe a Caixa de dilogo Formatar Clulas.
32.
CTRL + 2 / CTRL+ N
Aplica ou remove a formatao em negrito (os dois atalhos tm a mesma funo).
33.
CTRL + 3
Aplica ou remove formatao em Itlico.
34.
CTRL + 4
Aplica ou remove sublinhado.
35.
CTRL + F4
Fecha a pasta de trabalho. E se houver alteraes que no foram salvas, exibe uma
caixa de mensagem como no exemplo, perguntando o usurio se os dados devem ser
salvos.
36.
CTRL + D
Ajuda a digitar os dados, preenchendo a clula selecionada com o mesmo valor da
clula da linha anterior. No exemplo, a clula A:5 ter o mesmo valor da clula A:4.
37.
CTRL+ R
Ajuda a digitar os dados, preenchendo a clula selecionada com o mesmo valor da
clula esquerda. No exemplo, selecione a clula C:1 e pressione Ctrl+R. Assim, a
clula B:1 ser repetido na clula C:1.
38.
CTRL + L
Abre a caixa de dilogo Localizar e substituir.
39.
CTRL+ T
Seleciona toda a planilha.
40.
CTRL + Y
Repete o ltimo comando ou ao.
41.
CTRL + ; (ponto e virgula)
Insere a data atual (data formatada no Windows).
42.
CTRL+ Shift + : (dois pontos)
Insere a hora (formatada no Windows).
43.
CTRL + SHIFT + $
Atalho para aplicar a contedos monetrios o formato de moeda. Ele coloca o smbolo
desejado (por exemplo, R$) no nmero, alm de duas casas decimais.
44.
CTRL + PAGE UP
Executa praticamente a mesma funo do comando acima, porm move voc para a
planilha anterior.
52.
CTRL + SHIFT + &
Aplica a formatao de contorno s clulas selecionadas.
53.
CTRL + SHIFT + _
Remove a formatao de contorno contorno das clulas selecionadas.
54.
CTRL + SHIFT + Sinal de porcentagem (%)
Aplica a formatao de porcentagem sem casas decimais.
55.
CTRL + SHIFT+ Sinal de hashtag (#)
Inclui no arquivo data com dia, ms e ano.
56.
CTRL + SHIFT + Sinal de arroba (@)
Inclui no arquivo hora com a hora e minutos, AM ou PM.
57.
EDITAR > IR PARA > ESPECIAL > ESCOLHA BRANCO
Marca todas as clulas em branco em uma planilha de trabalho.
58.
FORMATAR > PLANILHA > OCULTAR
Esconde uma planilha, fazendo dela a planilha atual.
59.
CLIQUE COM O BOTO DIREITO NA LETRA DA COLUNA E ESCOLHA
OCULTAR
Oculta uma coluna inteira.
60.
CLIQUE COM O BOTO DIREITO NA LETRA DA LINHA E ESCOLHA
OCULTAR
Oculta uma linha inteira.
61.
CLIQUE COM O BOTO DIREITO NA LETRA DA COLUNA E
ESCOLHA REVELAR
Volta a exibir uma coluna oculta.
62.
CLIQUE COM O BOTO DIREITO NA LETRA DA LINHA E
ESCOLHA REVELAR
Volta a exibir uma linha oculta.
63.
FERRAMENTAS > OPES > JANELA EDITAR > HABILITE A CAIXA
DECIMAL FIXO (e determine o nmero de casas decimais a serem utilizadas)
Formata os nmeros para serem exibidos com a diviso de casas decimais
automaticamente.
64.
FORMATAR > PLANILHA > PLANO DE FUNDO
Adiciona sua imagem de plano de fundo atrs da sua planilha.
no apenas concorreu, mas passou a liderar o mercado das planilhas eletrnicas pouco tempo
aps seu primeiro lanamento, permanecendo at hoje como produto top de mercado.
Atualmente, este software utilizado por diversos setores, indo desde as reas
administrativas, at s diferentes engenharias.
A seguir, selecionamos algumas dicas para potencializar o uso do Microsoft Excel na sua vida
de futuro engenheiro.
Bill Gates
+ Automatize ao mximo
Tempo dinheiro, e as planilhas eletrnicas j vieram embutidas neste conceito. A simples
troca do papel e caneta pelo meio digital j revolucionou o mundo das planilhas. Mas, mesmo
dentro do Excel, possvel aperfeioar ainda mais seu tempo.
Uma das formas aproveitar ao mximo o leque de opes que as frmulas oferecem. Ou
seja, v alm das funes SOMA e SE. Existem diversas outras funes que permitem
trabalhar com os valores absolutos e relativos das clulas, apropriando-se de diversos tipos de
condicionais, alm de permitir manipulaes de diferentes tipos de dados, sejam eles
numricos, textuais, em formato de datas, horrios, etc.
Se voc estiver comeando a conhecer o Excel e ainda est perdido no conceito de frmulas,
veja uma introduo para o assunto aqui:
Suporte Office [Viso geral de frmulas]
Agora, caso j tenha conhecimentos bsicos do software, no ambiente de suporte do Office h
diversos tutoriais sobre as inmeras funes a serem exploradas. Os comandos de PROC e
CONT so um bom ponto de partida.
Suporte Office
E se voc j craque nas frmulas, d para aperfeioar ainda mais seus trabalhos com o
auxlio de macros e do VBA. Veja um pouco sobre assunto: Macros, VBA.
Vale lembrar que essas so apenas algumas das infinitas maneiras de aperfeioar o uso do
Microsoft Excel para a engenharia. Ento, seja criativo e descubra o seu jeito de reinventar e
otimizar as planilhas eletrnicas do seu trabalho. As aplicaes so as mais variadas possveis.
E voc, conhece outros recursos bacanas do Excel? Compartilhe com a gente nos
comentrios.
Muitas e muitas vezes voc j deve ter se perguntado sobre o que de fato , ou para que serve
uma VBA (ou Visual Basic for Application). Pois bem, o VBA pode assustar aparentemente
com seus muitos comando e cdigos, mas no to difcil quanto possa parecer. Estes
comandos e cdigos, por sua vez, permitem criar uma espcie de programao a fim de
encontrar uma soluo de maneira mais significativa em seus formulrios e objetos.
Leia mais:
Cells: uma outra maneira de se referir a uma clula particular do Excel. Exemplo:
Cells(2,2).Value=6
Sem clicar em nenhum outro lugar da tela, apenas digite qualquer letra e d um ENTER;
aps, clique em Parar de Gravar.
3 - Ir abrir uma janela do Visual Basic. Nela, d um duplo clique em Plan1 na lista ao lado
e, caso no aparea automaticamente, selecione nos cones de seleo em cima da caixa de
texto, Woorksheet no primeiro, e Change no segundo - conforme a imagem.
porm, queremos a opo que contenha somente Change, portanto, deve-se troc-la e excluir
o comando no nos serve.
4 - Faa com que a caixa de texto fique com o seguinte comando:
PrivateSub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
MsgBox "A clula " & Target.Address & " foi alterada!"
End Sub
7 - Clique em OK e voltars para a pgina do Visual Basic. Pronto o comando, pode fech-la.
Agora, basta adicionar qualquer dado planilha e vers, que a cada clula editada, retornar a
mensagem de alterao da mesma.
Agora que voc j possui as noes de utilizao do VBA, solte sua imaginao e crie novos
comandos. Em prximos tutoriais mostraremos mais formas de utilizar usar esta incrvel
ferramenta. Aproveite e v exercitando suas habilidades com Excel junto as outras funes
aprendidas nos demais tutoriais.
Aproveitem esta dica pessoal, essa uma das funes mais uteis do Excel e pode lhe poupar
muita dor de cabea.