werw.eppetroecuador.ec ; RESOLUCIONNo. 2014209 EL GERENTE GENERAL SUBROGANTE DE LA EMPRESA PUBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR EP PETROECUADOR CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 315 del 06 de abril de 2010 publicado en el Registro Oficial 171 de 14 de abril del 2010, se creé la Empresa Pablica de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, como una persona de derecho pubblico con personalidad juridica, patrimonio propio, dotada de autonomia presupuestaria, financiera, econémica, administrativa y de gestién, con domicilio principal en el cantén Quito, provincia de Pichincha; Que, mediante Resoluciones Nos. DIR-EPP-18-2013, DIR-EPP-22-2013 y DIR-EPP-27-2013, del 18 de abril del 2013, 14 de junio del 2013 y del 2 de agosto del 2013, respectivamente, el Directorio de ia EP PETROECUADOR aprobé la nueva estructura organizacional hasta cl nivel 3 de la Empresa Publica de Hidrocarburos del Ecuador, "EP PETROECUADOR’ y dispuso: “Delegar al Gerente General la aprobacién de las estructuras de la Empresa a partir del nivel 4 € informar al Directorio sobre ta misma’; Que, mediante Resoluciones Nos. 2013236 y 2013251 del 7 y 16 de octubre del 2013, respectivamente, el Gerente General Encargado de la EP PETROECUADOR, aprobé la estructura organica del nivel 4 hasta el ‘ultimo; Que, mediante Resolucién No. PGER-2014003 de 6 de enero de 2014, el Gerente General Encargado de la Empresa Publica de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, resolvié aprobar la Normativa de Procesos “Abastecimiento” incluyendo la séptima version del Procedimiento: ‘DESCONCENTRACION EMPRESARIAL PARA ADQUISICION DE BIENES, CONTRATACION DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORIA Y PAGOS VARIOS” y el Anexo No, 1 “DELEGACION DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA ADQUISICION DE BIENES, CONTRATACION DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORIA”; Que, La Ley Organica Reformatoria a la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Piblica, en su numeral 9%, articulo 6, define a la “Delegacién” como la traslacién de determinadas facultades y atribuciones de un érgano superior a otro inferior, a través de la maxima autoridad, en el ejercicio de su competencia y por un tiempo determinado; ademas sefiala que son delegables todas las facultades y atribuciones previstas en esta Ley para la maxima autoridad de las entidades y organismos que son parte del sistema nacional de contratacién publica. Que, el articulo 4 del Reglamento a la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Pitblica, establece: “Delegacin.- En aplicacién de los principios de Derecho Administrative son delegables todas las facultades previstas para la méxima autoridad tanto en la Ley como en 1‘lnm 201 4209 este Reglamento General, aun cuando no conste en dicha normativa la facultad de delegacion expresa. La Resolucién que la maxima autoridad emita para el efecto, determinara el contenido y alcance de la delegacin. Las méximas autoridades de las personas juridicas de que acttien como entidades contratantes, otorgaran poderes o emitiran delegaciones, segtin corresponda, conforme a la normativa de derecho privado que les sea aplicable...”, Que, el numeral 31 del articulo 6 de la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Pablica, define las Situaciones de Emergencia, como: “Son aquellas generadas por acontecimientos graves tales como accidentes, terremotos, inundaciones, sequfas, grave conmocién interna, inminente agresién externa, guerra internacional, catdstrofes naturales, y otras que provengan de fuerza mayor 0 caso fortuito, a nivel nacional, sectorial 0 institucional. Una situacién de emergencia es concreta, inmediata, imprevista, probada y objetiva”. Que, cl Art. 57 Ibidem, en concordancia con lo establecido en el numeral 31 del Art. 6 de la misma ley, sefiala que la méxima autoridad de la Entidad deber emitir Resolucién motivada que declare la emergencia, para justificar la contratacién, resolucién que deberd publicarse en el portal www.compraspublicas.gov.ec., y que la entidad podra contratar de manera directa, y bajo responsabilidad de la maxima autoridad, las obras, bienes o servicios incluidos los de consultoria, que se requieran de manera estricta para superar la situacién de emergencia, Podra, inclusive, contratar con empresas extranjeras sin requerir los requisitos previos de domiciliacion ni de presentacién de garantias; los cuales se cumplirn una vez suscrito el respectivo contrato. Que, el articulo 1 de la Resohucién INCOP No. 45-2010 de 9 de julio de 2010, establece que: ‘La méxima autoridad de la entidad contratante 0 su delegado, podré declarar la emergencia tnicamente, para atender las situaciones definidas en el numeral 31 del articulo 6 de la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Ptiblica, LOSNCP, observando el procedimiento que consta en el articulo 57 de la LOSNCP.- Se consideran situaciones de emergencia, exclusivamente las sefaladas en el numeral 31 del articulo 6 de la LOSNCP; cuando se refieran a situaciones que provengan de fuerza mayor 0 caso fortuito, se detallard el motivo, que tendré relacién con la definicién que consta en el articulo 30 de la Codificacién del Cédigo Civil. Se deberd considerar que los elementos que definen una situacin como emergente, y que deben resaltarse en la motivacién de la correspondiente resolucién, son la inmediatez e imprevisibitidad, debiendo ser concreta, objetiva y probada... Que, en reunién mantenida el 11 de junio del 2014, en el Ministerio de Recursos Naturales No Renovables, a fin de dar cumplimiento a las instrucciones impartidas por el sefior Ministro Coordinador de Sectores Estratégicos en sesién de 10 de junio del 2014, el sefior Ministro de Recursos Naturales No Renovables y personal de la EP PETROECUADOR, tomaron varias resoluciones que radican en la Alpaliana E‘wermeppetroecuadorce 2014209 En uso de las facultades que le confiere la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Publica y el Procedimiento de “ADQUISICION DE BIENES, CONTRATACION DE OBRAS, SERVICIOS, _ INCI P PETROECUADOR, RESUELVE: Art. 1. Delegar al Gerente de Refinacién, la facultad para que realice todas las contrataciones durante el paro de Refineria Esmeraldas, cuantas sean necesarias, hasta por el monto de (US$ 50°000.000,00) cincuenta millones de délares de los Estados Unidos de Norteamérica 00/100, debiendo presentar a esta Gerencia, luego de dicha parada, un informe debidamente motivado, de todas las contrataciones realizadas sobre la base de esta delegacién. Art. 2, Delegar al Gerente de Refinacién, la facultad de declarar en emergencia a la Refineria Esmeraldas, siempre ‘se cumplan con los elementos establecidos en el nus Art. 3. Conformar un comité técnico de apoyo, acompafiamiento, andlisis y recomendacién a cargo de la Gerencia de Refinacién, conformado por un representante de Gerencia de Logistica, Gerencia de Finanzas, Gerencia de Asuntos Juridicos y Gerencia de Refinacién; y en caso que amerite, se convocara a cualquier area de soporte y staff de la estructura de la EP PETROECUADOR. Art. 4. Las areas de soporte y staff de la EP Petroecuador, ra acompaflar a Gerencia de Refinacién durante el periodo de parada de Refineria Esmeraldas, dentro de sus ambitos de competencia. Art. 5. Para el periodo comprendido para el paro de Refineria Esmeraldas, se podran realizar las contrataciones de personal necesarias, las cuales solo tendran un plazo de duracién igual al periodo de actividades para las que fueron contratadas. Art.6. La Gerencia de Seguridad, Salud y Ambiente y la Jefatura de Seguridad Fisica, en coordinacién con el area de Seguros, dentro del Ambito de sus competencias, realizarén un plan de contingencia, que contenga los posibles riesgos existentes dentro del ambito del sector salud y de logistica necesaria para atender imprevistos o potenciales siniestros durante el periodo de parada de Refineria Esmeraldas. Art. 7. La Jefatura de Imagen Empresarial, deberé nombrar un delegado permanente para que preste el soporte necesario en estrategias de comunicacién y documentacién del evento, siendo el vocero oficial el Gerente de Refinacion. “Ee ‘Aipallana E8-86 y Av. 6 de Diciembre (esquina); Tel: ($93-02) 2563060 - 2560525; Casilla: 17-11-5007 / 17-11-5008, Ecuador————2——2——z—_z—~—_ ST 2014209 ner ala Gerencia de Refinacién, comunique de esta Resoluc lucion de declaratoria de emergencia, establecida en el articulo 2 de esta Resolucién, al Sr. Ministro de Recursos Naturales No Renovables, a fin de que conforme lo acordado en sesin de 11 de junio del 2014, jones neces Dispo n, asi como de la Reso! interior, para que tales carteras de estado presten sit permanente durante el periodo del colaboracién en temas de seguridad de paro de Refineria Esmeraldas. De Ia ejecucién de 1a presente Resolucién encarguese a los Gerentes Ge Refinacion, Logistica y Abastecimiento, Finanzas, Asuntos SRaidicos, Talento Humano, Seguridad, Salud y Ambiente, Jefaturas de Seguridad Fisica, de Imagen Empresarial y de Seguros, asi como a todas las areas de soporte y staff de la EP Petroecuador \\ cewerat