Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
UMA PARABOLA
CULINARIA
S
1.
2.
3.
gua Famlia,
2.
3.
Temperos Escola.
13
MANUAL
ADMINISTRATIVO
J o tempero do Clube de Aventureiros
a escola. Uma oportunidade para aprender
e experimentar, a todo o momento, coisas
novas e interessantes.
3) Organizar;
5) Coordenar;
2) Planejar;
4) Comandar;
6) Controlar.
O mestre-cuca que props esta receita se chamava Henri Fayol (um francs que viveu no
inicio do sculo passado.) Sua receita de administrao estudada na maioria das faculdades,
at os dias de hoje. Ela se aplica a todo e qualquer empreendimento que se pretenda realizar
neste mundo: fazer compras no supermercado, realizar uma boa faxina, construir uma
parede, plantar uma horta, vender um carro, aprender tric ou croch, manter um Clube de
Aventureiros, e at (!) cozinhar um mingau.
Vamos analisar cada um desses seis passos:
Prever
Pr-ver enxergar ANTES.
Pr-viso nos ajuda a antever uma lista
das opes, nossa disposio, dentro de
determinado contexto. Porm, a previso
no vai nem um passo adiante disso uma
tarefa passiva, dentro dos conceitos de
Fayol.
Planejar
J planejar uma tarefa ativa.
Planejar fazer escolhas, dentre uma
imensa coleo de alternativas, procurando
obter o mximo de vantagens com o
mnimo de inconvenientes.
Previso e planejamento funcionam em
estreita sintonia, embora sejam duas coisas
inteiramente diferentes entre si. Prever
14
Organizar
Existe uma ordem para fazer as coisas
de modo mais eficiente nem todos os
mtodos para realizar tarefas obtm os
mesmos resultados. Isso verdade em quase
tudo que se faz na vida. Uma definio bem
interessante de organizao um lugar
para cada coisa; cada coisa em seu
lugar. A Bblia apresenta o mesmo conceito,
relacionado com o tempo H tempo para
todo propsito, debaixo do sol ... Eclesiastes 3.
As tarefas envolvidas em qualquer
projeto que voc realize, precisam ser
ordenadas logicamente, para poderem
alcanar as oportunidades que voc previu
e escolheu, nos passos anteriores. Para isso
MANUAL
ADMINISTRATIVO
voc deve se organizar, a si mesmo, e aos
outros, ao seu redor.
Comandar
1) Comandar = Dar as ordens,
instrues, orientaes ou comandos
necessrios e adequados para a realizao
de uma tarefa ou atividade.
2) Co-mando = parceria entre agentes,
(capazes de agir), para atingir um fim,
definido e til para todos os envolvidos, e
para alm deles.
Co-mandar uma ao interessante.
Mandar, (voc j deve ter percebido),
uma mania que algumas pessoas tm. Os
mandes, em geral, no realizam as coisas:
ordenam que outros as faam.
J CO-mandar uma outra coisa. Note
a construo do verbo: co + mandar.
Significa conduzir, liderar, administrar,
dirigir, gerenciar, governar, supervisionar
COM- ...
COM pressupe uma maneira
nada centralizadora, egosta, arrogante
ou autoritria de decidir e realizar coisas.
Tambm indica um modo nada solitrio
de escolher caminhos e percorr-los.
COM-mandar o mesmo que mandar
COM outras pessoas partilhar o direito
e o dever; a obrigao e o privilgio; a
oportunidade, enfim, de dirigir.
Assim, o mandar solitrio; o comandar solidrio.
Avaliar
Avaliar no uma atividade restrita
apenas ao trmino da tarefa que voc estiver
realizando.
Avaliar uma palavra
que tem estreito parentesco
com valorizar e atribuir
valor; por causa disso,
muita gente imagina
que avaliar dar
notas, pontos ou
conceitos.
Coordenar
Ao planejar, voc definiu quais os
ingredientes necessrios para realizar,
efetivamente, seus planos, e quais as tarefas
a realizar para obter sucesso. Voc pode ter
esmiuado todo o trabalho em etapas, cuja
seqncia o leve concluso da tarefa geral,
o que bom.
15
MANUAL
ADMINISTRATIVO
Pense em avaliao como uma
comparao entre o objetivo pretendido e o
resultado efetivamente alcanado. Pensando
desta maneira, avaliar requer que faamos
algumas perguntas a ns mesmos:
- Quanto ficamos aqum (ou fomos alm)
daquilo que espervamos?
- O que podemos (ainda) fazer para
alcanar nosso objetivo, caso no o
tenhamos alcanado plenamente?
- Quais os fatores que determinaram a
diferena entre o ideal e o que alcanamos?
- Como consertar a situao para
prosseguirmos, rumo ao nosso alvo maior?
Este tipo de perguntas leva a refletir
e compreender o verdadeiro objetivo
de qualquer avaliao que se preze. Sem
refletir e compreender, avaliar no serve a
nenhum propsito til.
Avaliando e corrigindo cada passo, voc
vai construindo o itinerrio para seu sucesso
final.
Permita, tambm, que outros avaliem.
Preste ateno s criticas e aos elogios, no
para desculpar alguma eventual falha, mas
sim para anot-la, corrigi-la e aprender com
ela.
Uma outra palavra para avaliar
controlar. Isso envolve registrar dados dos
vrios momentos e circunstncias envolvidos
no trabalho. Cada informao registrada
fornece indicadores do modo como se
chegou aos resultados obtidos, quem foram
os responsveis por estes resultados, o que
eliminar e o que repetir, em futuros projetos,
similares.
Avaliar sem ter registrado dados muito
mais um exerccio de adivinhao do que
uma atividade sria, tcnica e cientifica.
Ao organizar seu trabalho, estabelea,
desde o incio j na fase de previso
16
MANUAL
ADMINISTRATIVO
Planejamento (receita n 2)
Pense no programa geral do Clube como se fosse um grande prato de mingau, bem quente.
A maneira mais segura de no danificar sua lngua comear a com-lo pelas bordas nas
beiradas o mingau esfria mais rpido.
A fsica explica isso no centro do prato, o mingau est cercado de mais mingau, quente,
por todos os lados; j nas bordas, o contato apenas parcial com o restante do mingau quente.
Resultado: o ar resfria mais rpido o mingau que est nas beiradas e na superfcie.
O segredo para planejar o programa do seu Clube e para comer mingau quente o mesmo:
comece pelas beiradas.
Nas bordas de seu Plano de Trabalho esto localizadas as partes mais frias do programa:
o calendrio das Organizaes Superiores (a Diviso, a Unio e a Associao / Misso). Um
pouquinho mais para o centro do prato, esto as atividades planejadas pela Coordenao
de rea e os eventos ou cursos destinados aos membros adultos do Clube. Nos aproximando
cada vez mais do centro do prato, vamos encontrar o programa da igreja local, da Comisso
Executiva, da Rede Familiar e das Classes e Especialidades. Mingau quente, de verdade,
(pelando, se diz costumeiramente), o trabalho que cada Conselheiro desenvolve, em sua
Unidade.
17
MANUAL
ADMINISTRATIVO
Passe para a prxima borda
Se os seus Coordenadores de rea ou
os Diretores de Clubes, em seu distrito
pastoral, so bem ativos, podem estar
promovendo alguma atividade conjunta.
Voc ter que escolher entre participar
ou no. Em alguns lugares, os cursos
de capacitao so realizados pelos
Coordenadores de rea, o que uma
excelente idia: fica mais barato, mais
prximo e, com menos gente, os Instrutores
podem ensinar melhor. Inclua estes cursos
em seu Plano de Trabalho treinamento
fundamental.
Que calor!
Estamos, agora, muito prximos do
centro do prato.
hora de a Diretoria integrar os
projetos, individuais, para transform-los
no Plano de Trabalho (geral) do Clube.
Assim que todos estes planos estiverem
coerentemente agrupados, o Plano de
Trabalho pode ser apresentado Comisso
Executiva.
Embora todo o processo parea simples,
descrito assim, atravs de uma parbola, na
vida real planejar d um trabalho imenso e
queremos que voc entenda porque.
Como comer mingau, planejar s fica
fcil no final do processo.
Sopas e mingaus se comportam de
uma maneira muito peculiar cada vez
que se retira uma colherada da borda ou
da superfcie do prato, uma quantidade
equivalente de mingau quente vem ocupar
o seu lugar onde havia mingau frio, agora
h mingau quente.
Transferindo isso para o processo de
planejar, no basta escolher participar em
um evento e simplesmente passar para o
prximo, pois um item da agenda interfere
em todos os outros que voc j tenha
registrado antes.
18
MANUAL
ADMINISTRATIVO
Do mesmo modo como escolher
participar em eventos da Associao /
Misso limita suas prximas escolhas, seu
plano para ensinar Classes e Especialidades
pode alterar totalmente o modo como
seu Clube ir participar num evento da
Associao / Misso.
As camadas (ou faixas) de
planejamento influenciam umas s
outras.
Isso nos obriga a ir fazendo escolhas
em cada nvel, sem nos esquecermos de
reconciliar os outros nveis de acordo com as
decises tomadas.
gua
O que voc acha que constitui a maior
parte das refeies servidas a seus
Aventureiros?
Classes e Especialidades se
no foi nisso que voc pensou, talvez seu
mingau no esteja de acordo com nenhuma
das receitas propostas nos Cursos de
Treinamento ou neste manual. Talvez
o seu Clube, como inmeros outros que
conhecemos, esteja priorizando os sabores,
(os outros ingredientes), ao invs do
programa bsico recomendado. Isso um
problema srio.
As sopas e mingaus tem todas aquelas
virtudes, listadas nas primeiras pginas
deste capitulo, justamente por causa de sua
composio interna, especial e equilibrada.
Sabores
O equivalente aos sabores, na vida real
de seu Clube, a personalidade que a sua
Diretoria d ao programa que desenvolve.
o sabor caracterstico dos ingredientes
colocados na panela cada um de vocs,
lideres, pais e crianas.
Comece a prestar ateno voc notar
que toda Unidade tem um sabor peculiar.
Observe outros Clubes, de outras igrejas, e
ver que cada um tem um gosto diferente.
Outro tipo de sabor, encontrado em
muitos Clubes, so as nfases dadas rea
fsica, mental, social ou espiritual, de seu
programa interno.
H Clubes onde s se brinca; h Clubes
onde s se estuda; h Clubes em que
s se ora e l a Bblia. Nestes Clubes, o
crescimento harmonioso de todas as reas da
vida do Aventureiro ficou enfraquecido.
Qualquer monodieta, mesmo que
composta de um nico alimento muito
saudvel, insuficiente para garantir a
nutrio. Consumir sempre e sempre o
mesmo alimento, com o mesmo sabor no
faz bem a ningum.
Sabendo disso, no permita que o
sabor de seu Clube seja forte demais,
pela concentrao excessiva de outros
ingredientes, ou que ele fique desnaturado,
em virtude da ausncia do caldo
caracterstico dos Clubes de Aventureiros,
em geral.
19
MANUAL
ADMINISTRATIVO
Temperos
Os temperos so os Ideais dos
Aventureiros.
Como acontece com todos os temperos,
muitas vezes a gente no consegue definir,
exatamente, a presena deles, mas somos
20
MANUAL
ADMINISTRATIVO
que o evento de Unio, (Maio), atrapalhe
nossa comemorao do dia das mes (ou o
grande evento da Rede Familiar), assim
como o evento de Diviso (Setembro) no
deveria impedir-nos de levar as crianas
para o Dia de Recreao / Domingo da
Alegria, promovido por nossa Associao /
Misso local.
21
MANUAL
ADMINISTRATIVO
participao neles ou se eles afetarem
diretamente o nosso planejamento.
Isso fcil de justificar nosso
calendrio anual ficaria muitas vezes
maior do que o prprio calendrio geral da
igreja, caso tivssemos que registrar todo e
qualquer programa planejado, inclusive os
no realizados pelos Aventureiros.
Note que inclumos apenas uns poucos
itens, na segunda coluna no formulrio
modelo.
que a quantidade e a diversidade de
reunies, promoes, compromissos numa
tpica igreja adventista varia tanto, de um
lugar para outro, que no poderamos
exemplificar quais os eventos mais comuns
o que para uns pareceria muito pouco,
para outros seria demais.
Alm disso, registrar algum evento
nesta coluna e deixar de registrar outros,
poderia dar a entender que alguns so mais
importantes, ou mais necessrios, ou mais
esperveis do que outros. Isso pode matar a
criatividade e engessar sua Diretoria.
Pense por si mesmo e exera seu melhor
juzo escolhendo o que deve (e o que no
deve) figurar na 2 coluna do formulrio
modelo. Isso vai ajudar-lhe a crescer.
22
MANUAL
ADMINISTRATIVO
A obra de Deus perfeita em seu
todo, porque o em todas as suas
partes, por mais insignificantes que
elas paream ...
Se desejamos ser perfeitos, como
perfeito nosso Pai que est nos
Cus, devemos ser fiis nas coisas
pequeninas.
Aquilo que merece ser feito,
merece ser bem feito.
Mensagens aos jovens, pgs. 144 e 145
nfases a considerar no
planejamento
Atividades Fsicas
1. Habilidades ou tarefas domsticas:
arrumar a prpria cama, limpar o
p, lavar os pratos, limpar o jardim
ou cuidar de plantas em vasos, pr
a mesa, cuidar dos brinquedos, do
material escolar e da prpria roupa;
fazer e servir um lanche, etc...
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Evangelismo, pg. 94
23
MANUAL
ADMINISTRATIVO
de acordo com a capacidade
das crianas, visando lev-la a
desenvolver um trabalho caprichoso
(qualidade em lugar de quantidade).
8.
Atividades Mentais
1. Natureza: parar, olhar, escutar,
manusear, investigar, descobrir. Falar
pouco e permitir que as crianas
experimentem o mximo possvel.
Atividades Sociais
1. Ajudar a criana a saber esperar
sua vez nas atividades; a repartir
brinquedos, alimentos, etc...
2.
3.
Atividades Espirituais
1. Pequenos testes. Quebra cabeas
bblicos
24
2.
3.
Encenaes e representao de
histrias inspiradoras
4.
Msica sacra
5.
Atividades de Testemunho
(atividades missionrias)
1. Visitar asilos de idosos ou orfanatos
2. Adotar um vov ou um novo
amigo
3.
4.
5.
Passeios interessantes
Sede do Corpo de bombeiros, Hospital
veterinrio, Exposio de plantas e flores,
Prefeitura da cidade, Padaria, Hospital,
Horta, ou plantao de verduras, Biblioteca
pblica, Passeio de trem, Viveiro de plantas,
Estao de TV, Floricultura, Loja de artes
manuais, Passeio de caminho, Planetrio,
Viagem em coletivo executivo (urbano, ou
para cidade bem prxima), Fbrica, Posto
policial, Centro histrico ou monumento,
Emergncia
MANUAL
ADMINISTRATIVO
Formulrio modelo
Voc vai encontrar, em seguida, um
formulrio modelo, com algumas das
atividades mais previsveis e datas mais
comuns para sua ocorrncia. No so
eventos apenas imaginrios. Pelo contrrio,
provvel que, com apenas pequenos
ajustes, tudo ocorra na ordem e nas datas
utilizadas em nosso exemplo. a lgica.
Contudo, caso qualquer poro de nossa
receita no faa sentido para seu grupo,
sua situao ou localizao, fique vontade
para adaptar o que quiser, desde que esteja
agindo no melhor interesse de suas crianas
e de seu Clube local.
Mos obra e bom trabalho!
25
MANUAL
ADMINISTRATIVO
Sugesto de programa anual de um Clube de Aventureiros
Janeiro/Fevereiro
Associao/Misso
Igreja local
Clube local
Rede Familiar
Currculo
[Coordenador(a)]
[Comisso ADM]
[O Secretrio(o)]
[Diretor]
[Associado]
Curso (avanado)
para Conselheiros
de Unidade j
eleitos, com nfase
no trabalho efetivo
na Unidade,
lacionamento
com os pais e as
crianas e o ensino
das Classes e
Especialidades.
Reunio da
Reunio da
Comisso
Comisso Executiva
Executiva do Clube
do Clube local
local
Organizao
Organizao
interna das Classes
interna e
Organizao interna e Especialidades,
treinamento
da Diretoria da
instrutores,
das funes
Rede Familiar,
Conselheiros
previstas para o
visando o trabalho a
e controles
funcionamento
ser desenvolvido no
necessrios para
da parte
ano
a realizao dos
Administrativa do
Planos de Ensino
Clube
previstos
(Primeira edio)
Curso para treinamento de
novas Diretorias e Classe
de Lder.
Curso para Coordenadores
de Redes Familiares locais
ltimos ajustes
no Plano de
Trabalho do Clube
visando apresentlo Comisso
Administrativa da
igreja local
Comisso
Administrativa
aprova Plano
de Trabalho e
calendrio de
atividades do Clube
de Aventureiros
local para o ano
Reserva datas para
as atividades e
eventos previstos no
Plano de Trabalho
Preparao para o
Dia de Inscries
Igreja local abre
espao para
propaganda do Dia
de Inscries
26
Preparao para o
Dia de Inscries
Preparao para o
Dia de Inscries
MANUAL
ADMINISTRATIVO
Maro
Associao/Misso
Igreja local
Clube local
Rede Familiar
Currculo
[Coordenador(a)]
[Comisso ADM]
[O Secretrio(o)]
[Diretor]
[Associado]
Inscrio para o
Curso de recreao,
(Unio)
Inscrio para o Primeiro
Encontro Nacional de
Lderes de Aventureiros
DSA (Brasil)
Dia de Inscries
Coletar pesquisas e
fichas de matricula
fornecer instruo
aos pais demonstrar as primeiras
atividades desenvolvidas
1 Reunio Formal
Explicaes gerais
Apresentao
(s crianas) sobre
do Clube de AvenClasses e Especialitureiros e suas
dades tarefas para
partes componentes
a reunio seguinte
Explicaes sobre
Ensaio para apreo funcionamento da
sentao aos pais
Rede Familiar
Incio da Fase 1
Treinamentorelmpago dos
aspirantes
(realizado pela Secretaria do Clube)
(ensinar o Voto e o
Hino)
Treinamento
primrio aos pais de
Aventureiros novatos
(ensinar Rede Familiar dos Aventureiros,
a Igreja Adventista
do Stimo Dia e o
Clube local, Classes e
Especialidades, Aventureiro do ano, etc.)
Preparao de
documentao, regAssessoria aos
Assessoria aos pais
istro, programao,
pais que esto se
que esto se prepaconvites e outras
preparando para
rando para receber o
providncias para
receber o distintivo
distintivo de Aventuas Investiduras de
de Aventureiro do
reiro do Ano
Classes (antigos) e
Ano
de Leno (novatos)
Abril
Associao/Misso
Igreja local
Clube local
Rede Familiar
Currculo
[Coordenador(a)]
[Comisso ADM]
[O Secretrio(o)]
[Diretor]
[Associado]
Filmar a programao do
Dia do Aventureiro para
O trabalho a inscrever no
Primeiro Encontro Nacional de
Lderes de Aventureiros
Fim da Fase 1
Investidura de leno
dos Aventureiros
novatos
Incio da Fase 2
Ensaios para o Dia
do Aventureiro,
especialmente focados na programao, na msica e
nas partes a serem
desempenhadas
pelos participantes
Incio da Fase 2
Incio da Fase 2
Ensaios para o Dia Ensaios para o Dia
do Aventureiro, espe- do Aventureiro,
cialmente focados na
especialmente
concluso e entrega focados na investido distintivo de Aven- dura de Classes e
tureiro do Ano para Especialidades do
os pais e seus filhos
ano anterior
27
MANUAL
ADMINISTRATIVO
Maio
Associao/Misso
Igreja local
Clube local
Rede Familiar
Currculo
[Coordenador(a)]
[Comisso ADM]
[O Secretrio(o)]
[Diretor]
[Associado]
Grande evento
no. 1 da Rede
Familiar dos Aventureiros local
(filmar e fotografar
para usar no Dia do
Aventureiro)
Comemorao do
dia das Mes
(caso o grande
evento da RFA
no tenha vinculao com esta data)
Curso de recreao,
jogos e brincadeiras,
para Lderes de
Aventureiros (Unio)
Junho
Associao/Misso
Igreja local
Clube local
Rede Familiar
Currculo
[Coordenador(a)]
[Comisso ADM]
[O Secretrio(o)]
[Diretor]
[Associado]
Fim da Fase 3
Investidura de
Fim da Fase 3
Classes e EspeEntrega do distintivo cialidades do ano
de Aventureiro do
anterior
Ano, aos pais e filhos (convidar a Diretoque o conquistaram ria e os Conselheiros do ano anterior
para investirem)
Fim da Fase 2
Igreja local abre
espao para o Dia
do Aventureiro
(Sbado dia todo)
Julho
Associao/Misso
Igreja local
Clube local
Rede Familiar
Currculo
[Coordenador(a)]
[Comisso ADM]
[O Secretrio(o)]
[Diretor]
[Associado]
(Segunda edio)
Curso realizados em FeverIgreja local
eiro, acima
promove a Escola
Prazo final para envio de
Crist de Frias ou
Trabalhos ao Primeiro
equivalente
Encontro Nacional de
Lderes de Aventureiros
Agosto
Associao/Misso
Igreja local
Clube local
Rede Familiar
Currculo
[Coordenador(a)]
[Comisso ADM]
[O Secretrio(o)]
[Diretor]
[Associado]
Comemorao do
dia dos Pais
Grande evento no.
(caso o grande
2 da Rede Familiar
evento no. 2 da
dos Aventureiros local
Rede Familiar no
se vincule data)
28
MANUAL
ADMINISTRATIVO
Setembro
Associao/Misso
Igreja local
Clube local
Rede Familiar
Currculo
[Coordenador(a)]
[Comisso ADM]
[O Secretrio(o)]
[Diretor]
[Associado]
Incio da Fase 3
Investidura das
Especialidades
realizadas no ano
em curso
(cerimnia reservada, apenas para
os Aventureiros e
seus pais)
Outubro
Associao/Misso
Igreja local
Clube local
Rede Familiar
Currculo
[Coordenador(a)]
[Comisso ADM]
[O Secretrio(o)]
[Diretor]
[Associado]
Incio da Fase 3
Comemorao do
Investidura das
dia das Crianas
Especialidades
(caso o grande Grande evento no. realizadas no ano
evento n.o 3 da
em curso
3 da Rede Familiar
Rede Familiar dos dos Aventureiros local (cerimnia reserAventureiros no se
vada, apenas para
vincule data)
os Aventureiros e
seus pais)
Exposio (e avaliao)
anual de trabalhos das
Classes e Especialidades
Novembro
Associao/Misso
Igreja local
Clube local
Rede Familiar
Currculo
[Coordenador(a)]
[Comisso ADM]
[O Secretrio(o)]
[Diretor]
[Associado]
A igreja local
elege seus novos
dirigentes, atravs
da Comisso de
Nomeaes
Preparao dos
relatrios e prestaEleio dos novos
es de contas
representantes da
Comisso AdminRede Familiar para a
istrativa (Igreja
Comisso Executiva
Adventista do
do Clube, no ano
Stimo Dia local)
seguinte
e Associao /
Misso
Olimpada ou Aventuri
Dezembro
Associao/Misso
Igreja local
Clube local
Rede Familiar
Currculo
[Coordenador(a)]
[Comisso ADM]
[O Secretrio(o)]
[Diretor]
[Associado]
Encerramento das
atividades do ano
Encerramento das
atividades
FRIAS
29
MANUAL
ADMINISTRATIVO
30