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CAPITULO

UMA PARABOLA
CULINARIA
S

eja bem-vindo a uma cozinha


experimental. Atravs deste Manual
voc vai receber uma receita especialssima
um maravilhoso, fantstico, incomparvel
... mingau!
uma parbola perfeita para explicar o
Clube de Aventureiros.
Existem muitas opes de atividades
para as crianas entre seis e nove anos
de idade, a grande maioria contrarias a
natureza das (e o plano divino para as)
crianas, especialmente em nossa sociedade
cada vez mais urbanizada. So creches,
Clubes desportivos, academias, centros de
convivncia, escolas formais, no-formais,
informais, programas dos governos, etc...
Muitos deles se apresentam como alimentos
substanciosos, nutritivos, saudveis,
srios, cientficos. Exibem diplomas,
licenas, patentes, certificaes as mais
diversas. Prometem fazer milagres ou pelas
crianas, ou pelos pais das crianas, ou por
ambos os grupos. Dentro de nossa parbola
culinria seriam feijoadas, lasanhas, pizzas,
pudins, saladas de frutas, etc... H, at,
alguns que poderiam ser considerados
caviares ...
Apesar de tudo isso, muitas vezes
decepcionam, nos resultados.
O Clube de Aventureiros apenas um
mingau. Ela a melhor explicao para o
sucesso deste programa.
Uma segunda lio para tirarmos
desta parbola, esta ligada composio
bsica de um mingau. So apenas trs
componentes:

1.

gua Essencial para a vida sobre


a terra;

2.

Outros ingredientes Do o sabor;

3.

Temperos. Equilibram o sabor.

Estes trs elementos, nas dosagens em


que se apresentam nos mingaus, lembram o
trip (j mencionado) sobre o qual o Clube
de Aventureiros se apia.
1.

gua Famlia,

2.

Outros ingredientes Igreja,

3.

Temperos Escola.

A famlia fundamental para a


existncia do Clube de Aventureiros,
na mesma proporo em que a gua
fundamental para o mingau. Sem gua
nada feito.
Famlia, neste contexto, pode significar,
inclusive, um tio, tia ou avs que se
responsabilizem, acompanhem e facilitem
o desenvolvimento da criana, dentro do
programa proposto. At um amigo adulto,
sem qualquer parentesco com a criana,
pode representar este papel de Famlia.
Receber uma criana como Aventureiro,
sem o necessrio envolvimento de sua
famlia to impraticvel como fazer um
mingau sem gua. No d.
Analisando o segundo ingrediente
da lista, percebemos a grande diferena
entre Aventureiros e outros programas,
tambm dependentes e focados na famlia.
Aventureiros tem um sabor peculiar. O
gosto diferente. Quem experimenta
reconhece quase de imediato.

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MANUAL
ADMINISTRATIVO
J o tempero do Clube de Aventureiros
a escola. Uma oportunidade para aprender
e experimentar, a todo o momento, coisas
novas e interessantes.

de escola, diludo em doses generosas de


famlia. Este o alimento que queremos
ensin-lo a preparar, atravs das receitas
contidas neste manual.

Eis o Clube de Aventureiros: um


alimento com sabor de igreja e gostinho

Teoria da administrao (receita n 1)


Voc deve realizar seis aes para administrar efetiva, eficaz e eficientemente qualquer coisa
na qual queira ser bem sucedido:
1) Prever;

3) Organizar;

5) Coordenar;

2) Planejar;

4) Comandar;

6) Controlar.

O mestre-cuca que props esta receita se chamava Henri Fayol (um francs que viveu no
inicio do sculo passado.) Sua receita de administrao estudada na maioria das faculdades,
at os dias de hoje. Ela se aplica a todo e qualquer empreendimento que se pretenda realizar
neste mundo: fazer compras no supermercado, realizar uma boa faxina, construir uma
parede, plantar uma horta, vender um carro, aprender tric ou croch, manter um Clube de
Aventureiros, e at (!) cozinhar um mingau.
Vamos analisar cada um desses seis passos:

Prever
Pr-ver enxergar ANTES.
Pr-viso nos ajuda a antever uma lista
das opes, nossa disposio, dentro de
determinado contexto. Porm, a previso
no vai nem um passo adiante disso uma
tarefa passiva, dentro dos conceitos de
Fayol.

Planejar
J planejar uma tarefa ativa.
Planejar fazer escolhas, dentre uma
imensa coleo de alternativas, procurando
obter o mximo de vantagens com o
mnimo de inconvenientes.
Previso e planejamento funcionam em
estreita sintonia, embora sejam duas coisas
inteiramente diferentes entre si. Prever

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construir a lista de opes disponveis;


Planejar optar por um item daquela lista.

Organizar
Existe uma ordem para fazer as coisas
de modo mais eficiente nem todos os
mtodos para realizar tarefas obtm os
mesmos resultados. Isso verdade em quase
tudo que se faz na vida. Uma definio bem
interessante de organizao um lugar
para cada coisa; cada coisa em seu
lugar. A Bblia apresenta o mesmo conceito,
relacionado com o tempo H tempo para
todo propsito, debaixo do sol ... Eclesiastes 3.
As tarefas envolvidas em qualquer
projeto que voc realize, precisam ser
ordenadas logicamente, para poderem
alcanar as oportunidades que voc previu
e escolheu, nos passos anteriores. Para isso

MANUAL
ADMINISTRATIVO
voc deve se organizar, a si mesmo, e aos
outros, ao seu redor.

Comandar
1) Comandar = Dar as ordens,
instrues, orientaes ou comandos
necessrios e adequados para a realizao
de uma tarefa ou atividade.
2) Co-mando = parceria entre agentes,
(capazes de agir), para atingir um fim,
definido e til para todos os envolvidos, e
para alm deles.
Co-mandar uma ao interessante.
Mandar, (voc j deve ter percebido),
uma mania que algumas pessoas tm. Os
mandes, em geral, no realizam as coisas:
ordenam que outros as faam.
J CO-mandar uma outra coisa. Note
a construo do verbo: co + mandar.
Significa conduzir, liderar, administrar,
dirigir, gerenciar, governar, supervisionar
COM- ...
COM pressupe uma maneira
nada centralizadora, egosta, arrogante
ou autoritria de decidir e realizar coisas.
Tambm indica um modo nada solitrio
de escolher caminhos e percorr-los.
COM-mandar o mesmo que mandar
COM outras pessoas partilhar o direito
e o dever; a obrigao e o privilgio; a
oportunidade, enfim, de dirigir.
Assim, o mandar solitrio; o comandar solidrio.

Se no administra sozinho, pode


realizar muito mais, em menos tempo, com
qualidade superior ao trabalho de que
capaz individualmente. (Note a nfase no
verbo poder.)
Voc poder realizar muito,
trabalhando em equipe, desde que coordene todas as aes e elementos, isolados,
integrando-os num todo harmnico.
Sempre que h mais de uma pessoa
envolvida na realizao de qualquer coisa,
ser necessrio coorden-las.
Veja a construo de mais este verbo:
COM-ordenar = ordenar (colocar ordem)
COM.
Sua misso, como coordenador, fazer
com que cada etapa, tarefa ou pessoa,
isoladas, contribua para alcanar o objetivo
final e geral aquilo que se pretende
realizar.

Avaliar
Avaliar no uma atividade restrita
apenas ao trmino da tarefa que voc estiver
realizando.
Avaliar uma palavra
que tem estreito parentesco
com valorizar e atribuir
valor; por causa disso,
muita gente imagina
que avaliar dar
notas, pontos ou
conceitos.

Coordenar
Ao planejar, voc definiu quais os
ingredientes necessrios para realizar,
efetivamente, seus planos, e quais as tarefas
a realizar para obter sucesso. Voc pode ter
esmiuado todo o trabalho em etapas, cuja
seqncia o leve concluso da tarefa geral,
o que bom.

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ADMINISTRATIVO
Pense em avaliao como uma
comparao entre o objetivo pretendido e o
resultado efetivamente alcanado. Pensando
desta maneira, avaliar requer que faamos
algumas perguntas a ns mesmos:
- Quanto ficamos aqum (ou fomos alm)
daquilo que espervamos?
- O que podemos (ainda) fazer para
alcanar nosso objetivo, caso no o
tenhamos alcanado plenamente?
- Quais os fatores que determinaram a
diferena entre o ideal e o que alcanamos?
- Como consertar a situao para
prosseguirmos, rumo ao nosso alvo maior?
Este tipo de perguntas leva a refletir
e compreender o verdadeiro objetivo
de qualquer avaliao que se preze. Sem
refletir e compreender, avaliar no serve a
nenhum propsito til.
Avaliando e corrigindo cada passo, voc
vai construindo o itinerrio para seu sucesso
final.
Permita, tambm, que outros avaliem.
Preste ateno s criticas e aos elogios, no
para desculpar alguma eventual falha, mas
sim para anot-la, corrigi-la e aprender com
ela.
Uma outra palavra para avaliar
controlar. Isso envolve registrar dados dos
vrios momentos e circunstncias envolvidos
no trabalho. Cada informao registrada
fornece indicadores do modo como se
chegou aos resultados obtidos, quem foram
os responsveis por estes resultados, o que
eliminar e o que repetir, em futuros projetos,
similares.
Avaliar sem ter registrado dados muito
mais um exerccio de adivinhao do que
uma atividade sria, tcnica e cientifica.
Ao organizar seu trabalho, estabelea,
desde o incio j na fase de previso

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o costume de ir registrando as decises


tomadas e os resultados dessas decises.
Registre, tambm, os responsveis pelas
tarefas, as providncias necessrias,
tempo requerido para realizar cada tarefa,
trabalhos para casa a serem exigidos das
crianas ou dos pais, itens a incluir na pauta
da Comisso Administrativa da Igreja local,
acordos que precisam ser efetivados com
outros departamentos, etc...

O mingau est na mesa


Tudo o que dissemos sobre
administrao, at agora, poderia se
aplicar tranqilamente preparao de um
mingau.
preciso prever, identificando
as oportunidades e necessidades
existentes
preciso planejar, escolhendo
dentre as alternativas pr-vistas.
preciso organizar os
ingredientes, o tempo, os
equipamentos, as tarefas.
preciso comandar, coordenar e
avaliar a cada passo.
seguindo exatamente estes
mesmos passos que se constri um
Clube de Aventureiros.
Mas no apenas com a confeco do
mingau que podemos aprender coisas teis
comer mingau tambm pode ser muito
instrutivo...

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Planejamento (receita n 2)
Pense no programa geral do Clube como se fosse um grande prato de mingau, bem quente.
A maneira mais segura de no danificar sua lngua comear a com-lo pelas bordas nas
beiradas o mingau esfria mais rpido.
A fsica explica isso no centro do prato, o mingau est cercado de mais mingau, quente,
por todos os lados; j nas bordas, o contato apenas parcial com o restante do mingau quente.
Resultado: o ar resfria mais rpido o mingau que est nas beiradas e na superfcie.
O segredo para planejar o programa do seu Clube e para comer mingau quente o mesmo:
comece pelas beiradas.
Nas bordas de seu Plano de Trabalho esto localizadas as partes mais frias do programa:
o calendrio das Organizaes Superiores (a Diviso, a Unio e a Associao / Misso). Um
pouquinho mais para o centro do prato, esto as atividades planejadas pela Coordenao
de rea e os eventos ou cursos destinados aos membros adultos do Clube. Nos aproximando
cada vez mais do centro do prato, vamos encontrar o programa da igreja local, da Comisso
Executiva, da Rede Familiar e das Classes e Especialidades. Mingau quente, de verdade,
(pelando, se diz costumeiramente), o trabalho que cada Conselheiro desenvolve, em sua
Unidade.

Comece pelas beiradas


Concentre-se, primeiro, nas bordas do
seu Plano de Trabalho.
Sua Associao / Misso no promove
muitos eventos, envolvendo o Clube todo,
pois isso inviabilizaria o programa mais
quente, que voc realiza em sua igreja
local. Por isso, o Coordenador Geral de
Aventureiros, em sua Associao / Misso,
prope apenas alguns eventos gerais, cada
ano. Use uma agenda e reserve as datas
para participar nestes eventos.

Voc ter que ocupar parte de seu


programa anual para se preparar, visando
uma boa participao nestes eventos
gerais. Se esto previstos gastos para
apresentar-se bem, voc ter que
pensar num plano financeiro.
Dependendo das datas destes
eventos, voc se ver obrigado
a adiar algumas idias, que
pretendia utilizar, porque
simplesmente no haver
tempo suficiente para
realizar tudo.

Se em sua Associao / Misso as coisas


funcionam bem, ao final do ano anterior
realizao destes eventos, a Coordenao
de Aventureiros disponibilizar informaes
preliminares sobre eles. Deste modo, voc
e sua Diretoria podem iniciar o processo
de comer o mingau, (digo) planejar o
programa, sem afobao.
Ao registrar em sua agenda as datas
destes eventos, voc est escolhendo
participar neles. Isso determina uma srie de
outras escolhas e des-escolhas paralelas.

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MANUAL
ADMINISTRATIVO
Passe para a prxima borda
Se os seus Coordenadores de rea ou
os Diretores de Clubes, em seu distrito
pastoral, so bem ativos, podem estar
promovendo alguma atividade conjunta.
Voc ter que escolher entre participar
ou no. Em alguns lugares, os cursos
de capacitao so realizados pelos
Coordenadores de rea, o que uma
excelente idia: fica mais barato, mais
prximo e, com menos gente, os Instrutores
podem ensinar melhor. Inclua estes cursos
em seu Plano de Trabalho treinamento
fundamental.

Numa borda mais interna...


Um pouco mais perto do ncleo do
prato, temos o programa da igreja local.
O Clube de Aventureiros um
departamento da Igreja Adventista do
Stimo Dia, em seu bairro, e deve participar
nos programas promovidos pelos demais
oficiais de sua igreja. Este um excelente
modo de obter o apoio deles quando
estiver realizando uma investidura, Dia do
Aventureiro ou qualquer outro evento de seu
prprio departamento.

Quase no centro do prato...


O que temos, registrado em nossa
agenda, at este momento, a estrutura
bsica do Plano de Trabalho do Clube,
apesar de muito pouca coisa, nele, ter sido
criada ou proposta, diretamente, pelo Clube
local a maioria das datas, at agora, so
de programas promovidos por terceiros, aos
quais escolhemos nos unir.

Que calor!
Estamos, agora, muito prximos do
centro do prato.
hora de a Diretoria integrar os
projetos, individuais, para transform-los
no Plano de Trabalho (geral) do Clube.
Assim que todos estes planos estiverem
coerentemente agrupados, o Plano de
Trabalho pode ser apresentado Comisso
Executiva.
Embora todo o processo parea simples,
descrito assim, atravs de uma parbola, na
vida real planejar d um trabalho imenso e
queremos que voc entenda porque.
Como comer mingau, planejar s fica
fcil no final do processo.
Sopas e mingaus se comportam de
uma maneira muito peculiar cada vez
que se retira uma colherada da borda ou
da superfcie do prato, uma quantidade
equivalente de mingau quente vem ocupar
o seu lugar onde havia mingau frio, agora
h mingau quente.
Transferindo isso para o processo de
planejar, no basta escolher participar em
um evento e simplesmente passar para o
prximo, pois um item da agenda interfere
em todos os outros que voc j tenha
registrado antes.

1) o calendrio da Rede Familiar,


(destinado aos pais dos Aventureiros),

Podemos j estar s voltas com


uma atividade da Rede Familiar, por
exemplo, quando descobrimos que aquela
atividade especifica interfere, (positiva
ou negativamente), sobre um evento mais
frio, localizado mais na beirada do prato.

2) o Programa de Ensino das Classes e


Especialidades.

Teremos que voltar quele ponto para


fazer os ajustes necessrios.

As prximas camadas do programa a


atacar so:

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So dois trabalhos feitos quatro mos:


o Coordenador da Rede Familiar constri
um plano junto com Diretor do Clube e o
Instrutor Geral, com o Diretor Associado,
constroem o outro plano.

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Do mesmo modo como escolher
participar em eventos da Associao /
Misso limita suas prximas escolhas, seu
plano para ensinar Classes e Especialidades
pode alterar totalmente o modo como
seu Clube ir participar num evento da
Associao / Misso.
As camadas (ou faixas) de
planejamento influenciam umas s
outras.
Isso nos obriga a ir fazendo escolhas
em cada nvel, sem nos esquecermos de
reconciliar os outros nveis de acordo com as
decises tomadas.

Uma ltima olhada no prato


Neste capitulo estamos comparando
os ingredientes bsicos de um mingau
com os componentes bsicos do Clube de
Aventureiros. interessante comparar esses
ingredientes com o programa desenvolvido
pelo Clube de Aventureiros.

gua
O que voc acha que constitui a maior
parte das refeies servidas a seus
Aventureiros?
Classes e Especialidades se
no foi nisso que voc pensou, talvez seu
mingau no esteja de acordo com nenhuma
das receitas propostas nos Cursos de
Treinamento ou neste manual. Talvez
o seu Clube, como inmeros outros que
conhecemos, esteja priorizando os sabores,
(os outros ingredientes), ao invs do
programa bsico recomendado. Isso um
problema srio.
As sopas e mingaus tem todas aquelas
virtudes, listadas nas primeiras pginas
deste capitulo, justamente por causa de sua
composio interna, especial e equilibrada.

So nutritivos, saborosos, digestivos,


baratos, leves, fceis, rpidos, divertidos
na medida em que so, realmente, sopas e
mingaus lquidos; contendo muita gua.
Do mesmo modo, um Clube de
Aventureiros em que no se aprende,
atravs das Classes e Especialidades, est
desidratado, precisa de mais gua.

Sabores
O equivalente aos sabores, na vida real
de seu Clube, a personalidade que a sua
Diretoria d ao programa que desenvolve.
o sabor caracterstico dos ingredientes
colocados na panela cada um de vocs,
lideres, pais e crianas.
Comece a prestar ateno voc notar
que toda Unidade tem um sabor peculiar.
Observe outros Clubes, de outras igrejas, e
ver que cada um tem um gosto diferente.
Outro tipo de sabor, encontrado em
muitos Clubes, so as nfases dadas rea
fsica, mental, social ou espiritual, de seu
programa interno.
H Clubes onde s se brinca; h Clubes
onde s se estuda; h Clubes em que
s se ora e l a Bblia. Nestes Clubes, o
crescimento harmonioso de todas as reas da
vida do Aventureiro ficou enfraquecido.
Qualquer monodieta, mesmo que
composta de um nico alimento muito
saudvel, insuficiente para garantir a
nutrio. Consumir sempre e sempre o
mesmo alimento, com o mesmo sabor no
faz bem a ningum.
Sabendo disso, no permita que o
sabor de seu Clube seja forte demais,
pela concentrao excessiva de outros
ingredientes, ou que ele fique desnaturado,
em virtude da ausncia do caldo
caracterstico dos Clubes de Aventureiros,
em geral.

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ADMINISTRATIVO
Temperos
Os temperos so os Ideais dos
Aventureiros.
Como acontece com todos os temperos,
muitas vezes a gente no consegue definir,
exatamente, a presena deles, mas somos

capazes de perceber, imediatamente, a sua


ausncia.
No permita que seu Clube seja inspido,
mas tome o mesmo cuidado para no salglo tempero essencial, sempre na dose
certa.

Planejamento anual (receita n 3)


Todos os anos, seja ou no seja fcil e agradvel, a Diretoria do Clube ter que preparar um
programa de atividades para seus Aventureiros.
Um dos princpios bsicos (j citado) para ter sucesso nesta tarefa, concentrar-se no
mbito mais amplo possvel e, depois, ir estreitando o foco at atingir as atividades mais
internas, para Unidades e para os prprios Aventureiros, individualmente.
Nesta nossa receita, vamos fazer-de-conta que somos uma Diretoria e estamos
confeccionando um calendrio anual, para o nosso Clube de Aventureiros.
Foco amplo Atividades promovidas pela Diviso, Unio ou Associao / Misso
Evento 1 - Digamos que, dentre a
correspondncia recebida, descobrimos que
um evento muito interessante, (o Primeiro
Encontro Nacional de Lderes), promovido
pela Diviso Sul-Americana, vai acontecer
justamente no nosso ano de servio, e
desejamos incorpor-lo ao calendrio anual.
Como o evento uma espcie de
Congresso, apenas para adultos, nossa
preparao para ele ser informal, os
envolvidos consistiro de um grupo restrito
e os custos provavelmente sero bem
diferentes do que seriam, caso o evento
envolvesse as crianas tambm.
Mesmo assim, local, data, requisitos
a cumprir, tudo que tem a ver com este
evento, vai influir diretamente sobre o
calendrio anual e os demais eventos que
iremos incluir nele.
Evento 2 - Vamos imaginar que
soubemos, tambm, de um outro evento
um Curso sobre jogos, brincadeiras e
recreao, (este promovido pela Unio) e

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o consideramos bastante atraente, por isso


queremos inclu-lo no planejamento.
Quando registramos um novo evento,
(no importa quantos j tenhamos inserido,
antes), temos que revisar todo o programa,
para ver como este novo evento afeta o
plano geral. ( certo que interferir, de
algum modo). Podemos ser, inclusive,
forados a descartar algum dos eventos
anteriormente marcados, ao ver que seria
impraticvel realizar tudo, no mesmo ano.
Neste nosso exemplo, a inscrio para
os dois eventos (Diviso e Unio) deve ser
feita at o ms de Maro se custar muito
caro (como os participantes so as mesmas
pessoas, em ambos), talvez tenhamos que
escolher um dos dois.
Cada um dos eventos, tambm,
envolver transporte para cidades distantes,
acomodao do grupo, alimentao e a
ausncia de toda a Diretoria em dois finsde-semana, ao longo do ano.
Alm disso, no podemos permitir

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ADMINISTRATIVO
que o evento de Unio, (Maio), atrapalhe
nossa comemorao do dia das mes (ou o
grande evento da Rede Familiar), assim
como o evento de Diviso (Setembro) no
deveria impedir-nos de levar as crianas
para o Dia de Recreao / Domingo da
Alegria, promovido por nossa Associao /
Misso local.

Estude a 1 coluna do formulrio: voc


perceber que a quantidade de atividades e
eventos vinculados Associao / Misso
muito maior do que quaisquer outras.
Alguns destes eventos de Associao /
Misso, (especialmente os Cursos), so
praticamente obrigatrios para o seu
sucesso. Voc precisa aproveit-los.

Cada inscrito nestas programaes para


adultos ter, ainda, que se desdobrar para
cumprir suas responsabilidades no Clube,
no mesmo tempo em que se prepara para os
eventos.

Foco local SEM seu controle


(Atividades de SUA igreja ou
comunidade local)

Custem quanto custarem estas


decises, neste momento, sero mais do
que recompensadas ao longo do ano,
quando estivermos realizando aquilo que
planejamos. Naquela ocasio, futura,
ficaremos felizes por termos tido tanto
trabalho, na hora certa, ao invs de
sofrermos um ano inteirinho, pela falta do
planejamento apropriado.
Mais adiante voc vai encontrar
um formulrio apresentando estes
dois eventos e as tarefas a eles
associadas: o que tiver vinculao
com o evento (fictcio) da Diviso
est alinhado esquerda; as
atividades vinculadas ao evento
(tambm fictcio) da Unio
esto alinhadas direita.

Neste ponto, j registramos uma


quantidade aprecivel de compromissos e
reservamos tempo, visando nos prepararmos
para os eventos e atividades promovidos
pelas Organizaes Superiores. este
esboo que orienta nosso trabalho inicial
como Diretoria do Clube.
Este rascunho est alm do controle
de uma nica Diretoria, em um nico
ano de servio. Os eventos do foco amplo
quase sempre requerem longo preparo ou
continuidade indefinida, sem prazo para
concluso. Sucessivas Diretorias do Clube
tero que dar seguimento ao trabalho umas
das outras, para participarem, sempre e
bem, dos eventos de foco amplo.
Estreitando um pouco o foco, nosso
prximo passo ser preencher a 2 coluna,
com o programa da igreja local para o ano.
No precisamos incluir no formulrio
todas as datas do calendrio geral da igreja:
anotaremos apenas eventos e atividades que
possam interferir no programa do Clube.
Se Aventureiros precisarem participar
oficialmente de alguma das atividades
previstas, reservaremos tempo a fim de nos
prepararmos para isso, caso contrrio no.
Mesmo compromissos considerados
obrigatrios pela liderana geral da igreja,
s vo aparecer no Plano de Trabalho se
o Clube, como departamento, tiver

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MANUAL
ADMINISTRATIVO
participao neles ou se eles afetarem
diretamente o nosso planejamento.
Isso fcil de justificar nosso
calendrio anual ficaria muitas vezes
maior do que o prprio calendrio geral da
igreja, caso tivssemos que registrar todo e
qualquer programa planejado, inclusive os
no realizados pelos Aventureiros.
Note que inclumos apenas uns poucos
itens, na segunda coluna no formulrio
modelo.
que a quantidade e a diversidade de
reunies, promoes, compromissos numa
tpica igreja adventista varia tanto, de um
lugar para outro, que no poderamos
exemplificar quais os eventos mais comuns
o que para uns pareceria muito pouco,
para outros seria demais.
Alm disso, registrar algum evento
nesta coluna e deixar de registrar outros,
poderia dar a entender que alguns so mais
importantes, ou mais necessrios, ou mais
esperveis do que outros. Isso pode matar a
criatividade e engessar sua Diretoria.
Pense por si mesmo e exera seu melhor
juzo escolhendo o que deve (e o que no
deve) figurar na 2 coluna do formulrio
modelo. Isso vai ajudar-lhe a crescer.

Foco local COM seu controle


(Atividades promovidas por
seu Clube)
Nosso trabalho, at agora, restringiu-se
a apenas escolher e copiar datas e eventos
promovidos por outras pessoas, procurando
integr-los em nosso formulrio.
Concentramo-nos nestes compromissos
em primeiro lugar justamente porque temos
muito pouco (ou nenhum) controle sobre
eles. Uma vez que no podemos alter-los,
devemos escolh-los (ou rejeit-los) antes de
criarmos qualquer outro programa.
Isso no chega a ser planejamento.

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A partir de agora, sim, comea


o trabalho de um estrategista e
planejador.
No realize este trabalho sozinho
envolva, nele, todos os membros adultos
e Conselheiros de Unidade. Entregue, a
cada um deles, uma cpia do formulrio no
qual registramos, at aqui, os programas
das Organizaes Superiores. Cada um
dever, ento, propor maneiras criativas
de preencher as datas vagas, dentro de seu
respectivo contexto.

O que deveria aparecer nas


trs colunas, agora vazias,
do formulrio?
Plano de Ensino das Classes e
Especialidades, em geral, (Currculo
Instrutor Geral);
Plano de Ensino da Classe e
Especialidades de cada faixa etria
(Unidades Conselheiros);
Sistema para cobrar e registrar requisitos
de Classe e Especialidades, (Aes
Administrativas);
Os programas especiais, cerimnias e
investiduras, (Aes Administrativas);
As reunies regulares, das crianas,
(Aes Administrativas);
Os eventos e atividades externos
previstos, (Aes Administrativas);
O Programa da Rede Familiar dos
Aventureiros, (Coordenador da Rede
Familiar);
Ser que tanto planejamento vale a
pena? Veja o que Ellen White diz:
Deve haver mais
responsabilidade pessoal, mais
planejamento, mais energia mental,
empregados no trabalho em prol do
Mestre.
Testemunhos para Ministros, pg. 498

MANUAL
ADMINISTRATIVO
A obra de Deus perfeita em seu
todo, porque o em todas as suas
partes, por mais insignificantes que
elas paream ...
Se desejamos ser perfeitos, como
perfeito nosso Pai que est nos
Cus, devemos ser fiis nas coisas
pequeninas.
Aquilo que merece ser feito,
merece ser bem feito.
Mensagens aos jovens, pgs. 144 e 145

Planos bem definidos devem ser


francamente apresentados a todos
os que tenham a ver com eles.
Deve haver a certeza de que
tenham sido compreendidos.
Ento, exija-se que todos os que se
encontram na direo dos vrios
departamentos cooperem na
execuo desses planos.
Caso este certo e radical mtodo
seja devidamente adotado, e seguido
com interesse e boa vontade, se
evitar muito trabalho feito sem
objetivo definido, e muito atrito
desnecessrio.
Evangelismo, pg. 94

pecado ser descuidado, sem


ideal e indiferente em qualquer
trabalho em que nos empenhemos,
mas especialmente na obra de Deus.
Cada empreendimento relacionado
com Sua causa deve ser realizado
com ordem, previso e fervorosa
orao.

Estes textos se aplicam tambm, e


muito apropriadamente, ao ministrio de
Aventureiros. Por isso voc tem em mos
um Manual bem mais tcnico do que o
normal para um programa que apenas lida
com crianas, da igreja.
Apesar de Aventureiros ser um programa
realmente direcionado PARA as crianas, a
administrao deste programa coisa sria;
no pode ser deixada sob a direo DE
crianas.
Este um ministrio para Aventureiros e
no para quem s quer aventuras.
Este ministrio uma carreira que deve
ser como a luz da aurora, cuja claridade
cresce e cresce, mais e mais, at se tornar
um dia perfeito.

nfases a considerar no
planejamento
Atividades Fsicas
1. Habilidades ou tarefas domsticas:
arrumar a prpria cama, limpar o
p, lavar os pratos, limpar o jardim
ou cuidar de plantas em vasos, pr
a mesa, cuidar dos brinquedos, do
material escolar e da prpria roupa;
fazer e servir um lanche, etc...
2.

Ensinar, na reunio do Clube,


habilidades domsticas para que as
crianas aprendam vendo.

3.

Trabalhar em equipe para realizar


habilidades domsticas.

4.

Inventar ou utilizar jogos relacionados


com as habilidades aprendidas.

5.

Promover excurses a um parque,


zoolgico, haras, Jardim Botnico,
Quartel, etc...

6.

Piqueniques e acampamentos somente


se forem com as famlias.

7.

Ensinar artes manuais simples,

Evangelismo, pg. 94

23

MANUAL
ADMINISTRATIVO
de acordo com a capacidade
das crianas, visando lev-la a
desenvolver um trabalho caprichoso
(qualidade em lugar de quantidade).
8.

Realizar uma Noite Alegre das


Famlias, em que cada uma prepara
e traz um prato especial. Comece
com um culto vespertino. As crianas
podem fazer demonstraes do
que aprenderam no currculo, ou
apresentar seus trabalhos.

Atividades Mentais
1. Natureza: parar, olhar, escutar,
manusear, investigar, descobrir. Falar
pouco e permitir que as crianas
experimentem o mximo possvel.
Atividades Sociais
1. Ajudar a criana a saber esperar
sua vez nas atividades; a repartir
brinquedos, alimentos, etc...
2.

Jogos: ensinar a maneira crist de


ganhar, como agir ao perder e como
conviver com os outros.

3.

Cortesia: estimular um ato de cortesia


a cada dia. (A famlia pode manter
um grfico personalizado).

Atividades Espirituais
1. Pequenos testes. Quebra cabeas
bblicos

24

2.

Memorizao de versos bblicos

3.

Encenaes e representao de
histrias inspiradoras

4.

Msica sacra

5.

Iniciar-se no manejo da Bblia

Atividades de Testemunho
(atividades missionrias)
1. Visitar asilos de idosos ou orfanatos
2. Adotar um vov ou um novo
amigo
3.

Ensinar como fazer e escrever


cartes de agradecimento, de desejo
melhoras, de muito obrigado e
para datas especiais

4.

Participar de algum projeto


comunitrio

5.

Levar mensalmente, (os pais com


seus filhos), alimento ou roupa para
algum necessitado

Passeios interessantes
Sede do Corpo de bombeiros, Hospital
veterinrio, Exposio de plantas e flores,
Prefeitura da cidade, Padaria, Hospital,
Horta, ou plantao de verduras, Biblioteca
pblica, Passeio de trem, Viveiro de plantas,
Estao de TV, Floricultura, Loja de artes
manuais, Passeio de caminho, Planetrio,
Viagem em coletivo executivo (urbano, ou
para cidade bem prxima), Fbrica, Posto
policial, Centro histrico ou monumento,
Emergncia

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Formulrio modelo
Voc vai encontrar, em seguida, um
formulrio modelo, com algumas das
atividades mais previsveis e datas mais
comuns para sua ocorrncia. No so
eventos apenas imaginrios. Pelo contrrio,
provvel que, com apenas pequenos
ajustes, tudo ocorra na ordem e nas datas
utilizadas em nosso exemplo. a lgica.
Contudo, caso qualquer poro de nossa
receita no faa sentido para seu grupo,
sua situao ou localizao, fique vontade
para adaptar o que quiser, desde que esteja
agindo no melhor interesse de suas crianas
e de seu Clube local.
Mos obra e bom trabalho!

Havendo necessidade, faa adaptaes


no calendrio anual, sem se esquecer de que
qualquer alterao, em qualquer ponto dele,
obrigar a fazer ajustes em muitos outros
pontos, relacionados ou no com o item
alterado.
Finalmente, no se iluda com a idia
de que, por estarem escritos, organizados
e planejados, seus eventos e atividades vo
acontecer sozinhos.
Eles no vo!
O mximo que pode esperar que
eles o sigam, enquanto voc os dirige para
o destino que planejou se souber para
onde est indo, voc fatalmente acabar
chegando l.

muito importante manter contato


permanente e consistente com as pessoas
e nveis organizacionais de onde partem
as informaes sobre as programaes e
eventos, especialmente aqueles dos quais
voc pretende participar.
Estas informaes so preciosas para
voc, pois seu programa depende delas.
Faa contatos peridicos com o
escritrio da Associao / Misso, com
seu Coordenador de rea (coordenador de
uma regio ou rea com alguns clubes de
Aventureiros), com seu pastor distrital e com
o ancio responsvel por Aventureiros, em
sua igreja local.
Oferea-lhes, tambm, informaes
que sejam teis para eles, em seus diversos
trabalhos comunicao uma via de mo
dupla.

25

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Sugesto de programa anual de um Clube de Aventureiros
Janeiro/Fevereiro
Associao/Misso

Igreja local

Clube local

Rede Familiar

Currculo

[Coordenador(a)]

[Comisso ADM]

[O Secretrio(o)]

[Diretor]

[Associado]

Curso (avanado)
para Conselheiros
de Unidade j
eleitos, com nfase
no trabalho efetivo
na Unidade,
lacionamento
com os pais e as
crianas e o ensino
das Classes e
Especialidades.
Reunio da
Reunio da
Comisso
Comisso Executiva
Executiva do Clube
do Clube local
local
Organizao
Organizao
interna das Classes
interna e
Organizao interna e Especialidades,
treinamento
da Diretoria da
instrutores,
das funes
Rede Familiar,
Conselheiros
previstas para o
visando o trabalho a
e controles
funcionamento
ser desenvolvido no
necessrios para
da parte
ano
a realizao dos
Administrativa do
Planos de Ensino
Clube
previstos

(Primeira edio)
Curso para treinamento de
novas Diretorias e Classe
de Lder.
Curso para Coordenadores
de Redes Familiares locais

ltimos ajustes
no Plano de
Trabalho do Clube
visando apresentlo Comisso
Administrativa da
igreja local
Comisso
Administrativa
aprova Plano
de Trabalho e
calendrio de
atividades do Clube
de Aventureiros
local para o ano
Reserva datas para
as atividades e
eventos previstos no
Plano de Trabalho
Preparao para o
Dia de Inscries
Igreja local abre
espao para
propaganda do Dia
de Inscries

26

Preparao para o
Dia de Inscries

Preparao para o
Dia de Inscries

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Maro
Associao/Misso

Igreja local

Clube local

Rede Familiar

Currculo

[Coordenador(a)]

[Comisso ADM]

[O Secretrio(o)]

[Diretor]

[Associado]

Inscrio para o
Curso de recreao,
(Unio)
Inscrio para o Primeiro
Encontro Nacional de
Lderes de Aventureiros
DSA (Brasil)

Dia de Inscries
Coletar pesquisas e
fichas de matricula
fornecer instruo
aos pais demonstrar as primeiras
atividades desenvolvidas

1 Reunio Formal
Explicaes gerais
Apresentao
(s crianas) sobre
do Clube de AvenClasses e Especialitureiros e suas
dades tarefas para
partes componentes
a reunio seguinte
Explicaes sobre
Ensaio para apreo funcionamento da
sentao aos pais
Rede Familiar

Incio da Fase 1
Treinamentorelmpago dos
aspirantes
(realizado pela Secretaria do Clube)
(ensinar o Voto e o
Hino)

S para Aventureiros antigos


Concluso dos ltimos requisitos das
Classes e Especialidades feitas no ano
anterior realizado
pelo Instrutor Geral
e outros instrutores
Especialidades
extra para os que
concluem suas
Classes antes dos
demais
(preparao para a
investidura)

Treinamento
primrio aos pais de
Aventureiros novatos
(ensinar Rede Familiar dos Aventureiros,
a Igreja Adventista
do Stimo Dia e o
Clube local, Classes e
Especialidades, Aventureiro do ano, etc.)

Preparao de
documentao, regAssessoria aos
Assessoria aos pais
istro, programao,
pais que esto se
que esto se prepaconvites e outras
preparando para
rando para receber o
providncias para
receber o distintivo
distintivo de Aventuas Investiduras de
de Aventureiro do
reiro do Ano
Classes (antigos) e
Ano
de Leno (novatos)

Abril
Associao/Misso

Igreja local

Clube local

Rede Familiar

Currculo

[Coordenador(a)]

[Comisso ADM]

[O Secretrio(o)]

[Diretor]

[Associado]

Filmar a programao do
Dia do Aventureiro para
O trabalho a inscrever no
Primeiro Encontro Nacional de
Lderes de Aventureiros

Fim da Fase 1
Investidura de leno
dos Aventureiros
novatos

Iniciar o ensino das


Classes e Especialidades do ano em
curso, com nfase
nas especialidades
que possam ser
investidas em
setembro.

Incio da Fase 2
Ensaios para o Dia
do Aventureiro,
especialmente focados na programao, na msica e
nas partes a serem
desempenhadas
pelos participantes

Incio da Fase 2
Incio da Fase 2
Ensaios para o Dia Ensaios para o Dia
do Aventureiro, espe- do Aventureiro,
cialmente focados na
especialmente
concluso e entrega focados na investido distintivo de Aven- dura de Classes e
tureiro do Ano para Especialidades do
os pais e seus filhos
ano anterior

27

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Maio
Associao/Misso

Igreja local

Clube local

Rede Familiar

Currculo

[Coordenador(a)]

[Comisso ADM]

[O Secretrio(o)]

[Diretor]

[Associado]

Grande evento
no. 1 da Rede
Familiar dos Aventureiros local
(filmar e fotografar
para usar no Dia do
Aventureiro)

Comemorao do
dia das Mes
(caso o grande
evento da RFA
no tenha vinculao com esta data)

Curso de recreao,
jogos e brincadeiras,
para Lderes de
Aventureiros (Unio)

Junho
Associao/Misso

Igreja local

Clube local

Rede Familiar

Currculo

[Coordenador(a)]

[Comisso ADM]

[O Secretrio(o)]

[Diretor]

[Associado]

Entrega dos certificados


Do Curso de recreao,
(Unio)

Fim da Fase 3
Investidura de
Fim da Fase 3
Classes e EspeEntrega do distintivo cialidades do ano
de Aventureiro do
anterior
Ano, aos pais e filhos (convidar a Diretoque o conquistaram ria e os Conselheiros do ano anterior
para investirem)

Fim da Fase 2
Igreja local abre
espao para o Dia
do Aventureiro
(Sbado dia todo)

Julho
Associao/Misso

Igreja local

Clube local

Rede Familiar

Currculo

[Coordenador(a)]

[Comisso ADM]

[O Secretrio(o)]

[Diretor]

[Associado]

(Segunda edio)
Curso realizados em FeverIgreja local
eiro, acima
promove a Escola
Prazo final para envio de
Crist de Frias ou
Trabalhos ao Primeiro
equivalente
Encontro Nacional de
Lderes de Aventureiros

Frias ou Operao tartaruga


(atividades sem
compromisso, para
as crianas que no
viajarem com suas
respectivas famlia)

Agosto
Associao/Misso

Igreja local

Clube local

Rede Familiar

Currculo

[Coordenador(a)]

[Comisso ADM]

[O Secretrio(o)]

[Diretor]

[Associado]

Comemorao do
dia dos Pais
Grande evento no.
(caso o grande
2 da Rede Familiar
evento no. 2 da
dos Aventureiros local
Rede Familiar no
se vincule data)

28

MANUAL
ADMINISTRATIVO
Setembro
Associao/Misso

Igreja local

Clube local

Rede Familiar

Currculo

[Coordenador(a)]

[Comisso ADM]

[O Secretrio(o)]

[Diretor]

[Associado]

Incio da Fase 3
Investidura das
Especialidades
realizadas no ano
em curso
(cerimnia reservada, apenas para
os Aventureiros e
seus pais)

Dia de Recreao dos


Aventureiros
(Associao / Misso local
Primeiro Encontro Nacional de
Lderes de Aventureiros
DSA (Brasil))

Outubro
Associao/Misso

Igreja local

Clube local

Rede Familiar

Currculo

[Coordenador(a)]

[Comisso ADM]

[O Secretrio(o)]

[Diretor]

[Associado]

Incio da Fase 3
Comemorao do
Investidura das
dia das Crianas
Especialidades
(caso o grande Grande evento no. realizadas no ano
evento n.o 3 da
em curso
3 da Rede Familiar
Rede Familiar dos dos Aventureiros local (cerimnia reserAventureiros no se
vada, apenas para
vincule data)
os Aventureiros e
seus pais)

Exposio (e avaliao)
anual de trabalhos das
Classes e Especialidades

Novembro
Associao/Misso

Igreja local

Clube local

Rede Familiar

Currculo

[Coordenador(a)]

[Comisso ADM]

[O Secretrio(o)]

[Diretor]

[Associado]

A igreja local
elege seus novos
dirigentes, atravs
da Comisso de
Nomeaes

Preparao dos
relatrios e prestaEleio dos novos
es de contas
representantes da
Comisso AdminRede Familiar para a
istrativa (Igreja
Comisso Executiva
Adventista do
do Clube, no ano
Stimo Dia local)
seguinte
e Associao /
Misso

Olimpada ou Aventuri

Concluso dos requisitos das Classes


e Especialidades do
ano em curso, para
a investidura no ano
seguinte

Dezembro
Associao/Misso

Igreja local

Clube local

Rede Familiar

Currculo

[Coordenador(a)]

[Comisso ADM]

[O Secretrio(o)]

[Diretor]

[Associado]

Encerramento das
atividades do ano

Encerramento das
atividades

Envio dos ltimos documentos


para registro no Primeiro
Encontro
Nacional de Lderes
de Aventureiros
DSA (Brasil)

FRIAS

29

MANUAL
ADMINISTRATIVO

30

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