SOCIEDAD Y DOCUMENTOS MERCANTILES.

Para formar una sociedad se debe tener en cuenta que es necesario tener capital y
formar una sociedad comercial y tener utilidad.

TIPOS DE SOCIEDAD.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (SRL).

Esta constituida por un mnimo de 2 personas y un mximo de 25 personas.
COMO FORMAR: Reunirse entre los socios y determinar el tipo de trabajo al cual
han de estar y elaborar un documento en el mismo se har constar el nombre
completo de cada unos de los socios (testimonio), domicilio, estado civil, edad,
tiempo de duracin de la sociedad, el monto que aporta cada uno de los socios y
las causas para que la sociedad deje de existir 20-30-50 aos, tambin puede dejar
de existir ms antes cuando se pierde mas del 50% del capital..
Si colocamos 50 aos como trmino de vida de la sociedad Qu ha de pasar si
nosotros morimos antes de la sociedad? Forman parte de la misma los hijos, el
capital se repartir en la esposa y los hijos o tambin pueden seguir formando parte
de la sociedad.
Por qu SRL? Capita l000000$us. No podemos hacernos deudas por ms de los
100000 $us y cada socio se hace cargo de su aporte. Si una sociedad esta formada
por esposos o hermanos y una persona ajena (3 personas) y las decisiones se
tomaran por consenso. Luego del documento elaborado se publicar en el
peridico con su RUC, etc.
SOCIEDAD EN COMANDITA.
Una sociedad comandita esta constituida por dos tipos de socios.
SOCIOS GESTORES. No puede volverse Comanitario.
SOCIO COMANDITARIO. Son responsables hasta el monto de sus aportes
mientras que los socios gestores es ilimitada. Este puede volverse Gestor pero no
viceversa.
Por consenso se elegir un directorio pero solo los gestores votaran par su
eleccin.
Todas esta sociedades tienen anualmente una asamblea general ordinaria y se lleva
a cabo en la empresa o en la gerencia donde se analiza el balance de la economa,
perdidas y ganancias o utilidades, etc. Con fines de lucro el directorio solo puede
definir por que sus funciones estn delimitadas
SOCIEDAD ACCIDENTAL.
Pueden asociarse para emprender solamente un negocio, despus cada sociedad
puede irse a su labor o actividad normal. Para formar una Sociedad Accidental se
deber hacer un testimonio de los fondos a cuidar de cada sociedad.
SOCIEDAD ANNIMA.
Una S.A. es la que esta constituida por acciones, su administracin corre a cargo
de los socios organizadores mediante suscripcin de acciones, cuyo contrato debe
ser preparado y pagado en un banco.
Dentro del contrato se tendr la suscripcin de su programa, el nombre,
nacionalidad, y domicilio del suscritor, nmero de acciones, clase de ellos, su
valor, forma de pago, anticipo en dinero efectivo y forma de pago del saldo menor
a 2 aos.
Para aportes de bienes el avalo de los mismos, convocatoria a las juntas
constituida que se realizar en fecha anterior a 3 meses de la suscripcin.
Declarar que el suscriptor conozca el programa y acepte el proyecto. Las acciones
se cotizan a la par, bajo par, o sobre par.
Las clases de acciones que existen son:
Acciones nominativas. Exige tener nombre.
Acciones al portador. Al que porta dicha accin.
Acciones ordinarias. Gozan de dividendos normales.
Acciones privilegiadas. Los organizadores gozan de dividendo mayor.
Acciones de Goce. No tiene valor nominal pero percibe dividendos, se
distribuye a los colaboradores.
Acciones albergados.
Acciones Comunes.
Las S.A. se dedican a todo tipo de actividades incluyendo bancos, seguros,
administrador de aduanas.
ASAMBLEA ANUAL. Se convocar publicando por prensa para una fecha y hora,
si no viene el qurum en total (es mas del 50% de socios para determinar
decisiones) si no hay qurum se retrasara unas 2 horas o ms y se realizar la
reunin. Es objeto de esta asamblea es el BALANCE DE GESTION y se aprobar
los dividendos que se har y se vern con los nuevos socios. En la S.A. las
decisiones sern por votacin.
DOCUMENTOS MERCANTILES.
RECIBO. Documento mercantil ms comn ya sea entregando mercadera, tiene
validez legal.
RECIBO DE ALQUILER. Es conveniente dar recibos y se debe hacer constar el
monto total que se paga, el tipo de habitacin que se ocupa y se pide de la Renta.
RECIBO DE DEPOSITO JUDICIAL. En caso de divorcio de una pareja deber
extenderse un recibo para que sirva de constancia por pago de pensin por lo que
mensualmente se ir al juzgado una cantidad fija de dinero.
RECIBOS BANCARIOS. Se coloca el nombre del beneficiario, n de cuenta,
firma, fecha y monto, se coloca si es $us o Bs., si el cheque es del mismo banco o
es ajeno en nmero de 3 o 4 ejemplares.
VALE. Documento que tiene valor judicial por algo que se ha consumido o
tambin por una prenda pagada.
NOTA DE CONTABILIDAD. Son 4:

NOTA DE CARGO. Se refiere a un monto que adeuda una persona por la

mercadera que se ha sacado y se cerrar al termino de pagar.
NOTA DE ABONO. Por que ya est pagada una mercadera por
adelantado, pero en caso de no tener la empresa tendr que reponer en
dinero o en otro artculo.
NOTA DE VENCIMIENTO. Por algn artculo que sac y tiene que
pagar cada fecha de cada mes y si le pasa 1 o 2 das, se le har recuerdo
para pagar.
NOTA DE REMISION. No tiene valor fiscal, pero sirve de control para
realizar diferentes tipos de pedido que se dar para entregar y luego
vendr la factura y se tendr una nota en la que se constar el pago que se
realiz.

CARTA DE PEDIDO. Que coincidir con la nota de remisin, para realizar un

pedido se lo realizar con catlogos para tener especificaciones.
FACTURA. Constancia que se cancel por la compra de un producto en la que
tiene nombre, casa comercial, direccin, propietario, n de RUC, N de factura, N
de orden. Tiene 1 original y 3 copias, impresas en color azul, para dificultar el
fotocopiado o falsificado. Y debe tener un sello que diga CANCELADO.
Cuando la persona que compra tiene RUC el almacn dar 2 copias de factura, si
no tiene se dar una sola copia. Se entrega factura por que cada almacn esta en la
obligacin a pagar al estado 13% de IVA y 3% de las transacciones. Las facturas
tienen validez de 120 das.
Con los materiales cuando se compran se descuenta 14.94%
Cuando se paga un sueldo se descuenta:
12% AFP (administrador de Fondo de Pensiones)
10% Jubilacin.
2% Seguro a corto plazo.
0.5% comisin para cuidar nuestro dinero.
Ej. 1000 Bs de sueldo
8.3% de aguinaldo
100/12 meses = 8.33%
100% por cada ao de trabajo
100% desahucio
100% vacaciones
S= la suma indica que no valen 1000 Bs. si no un poco mas
FACTURA COMERCIAL. Es para pedidos o compras del exterior del pas. A
parte de indicar el precio, etc., ah se indicar el pas de origen , el tipo de moneda
en la cual se debe pagar e identificar la va por la cual se enva y el precio CIF,
costo y seguro hasta un puerto pero debemos tener en cuenta el FOB. CIF = Cost
Insurance Freight. FOB = Free On Board (pago de transporte y seguro)
FACTURA PROFORMA. No tiene validez de crdito fiscal, sirve para realizar una
cotizacin y es un documento copia de la factura, sirve para efectuar el tramite
correspondiente del dinero.
FACTURA DE ORIGEN. Debe indicar tiempo de entrega, forma de embargue y
fecha probable de llegada.
FACTURA CONSULAR. Firmada por el cnsul de Bolivia, representado en el
pas de origen; el cnsul tiene que evitar que haya defraudaciones y se tiene que
acompaar con algunos documentos como la SGS y la INSPECTORATE, verifican
precios y el embalaje que figura en la factura y tambin la cantidad, extendern un
certificado de inspeccin. Lo ms aconsejable es SGS por tener oficinas en todo el
mundo por lo que INSPECTORATE, no cuenta con muchas oficinas.
CARTA DE PEDIDO. Se refiere a que los comerciantes tendrn un stock de
productos y par estar al da con esto pedirn con una carta de pedido en base a una
lista de precios, pero tambin el fabricante har llegar catlogos, precios, fotos,
inclusive muestrario pequeo por que les significa propaganda.
CHEQUE. Orden de pago la instante, escribir las cifras literalmente, pagado en
forma nominativa, prohibido extender cheques a mquina, si se desea hacerlo se
debe sacar una orden de la superintendencia de bancos, se debe girar cheques en
disc por que no tiene fondos suficientes, por ser delito de estafa, en eso de olvido
de carnet se debe recoger el cheque se debe endosar a alguien conocido y hacer
que cobre el cheque previa firma y C.I.
CHEQUE VISADO. No se utiliza muy frecuentemente, ya que este demuestra que
tiene un monto a retirar pero ya tiene el banco un sistema de red; no se usa en
servicio de telfono ni de luz.
CHEQUE GIRO. Entr en desuso, se trata de depositar con uno de estos y mandar
a otra ciudad, la forma ms rpida es el cheque telefnico, ahora se lo hace por
telfono va conferencia.
CHEQUE TELEGRAFICO. Se enva por telegrama a la persona deseada, y el
banco que recibe tambin lo enva al banco.
CHEQUE DE GERENCIA. Su uso es exclusivo para trabajos internos del banco,
se hace cada maana a los cajeros una transaccin para su utilizacin en el da,
entonces se har con cheque de gerencia.
CHEQUE DERTIFICADO. Ya casi han dejado de existir por que todo esta
conectado en red por computadoras. Cuando se quera comprar algo en La Paz,
entonces se giraba un cheque certificado y se recoga en La Paz del mismo banco.
CHEQUE VIAJERO. Ya viene impreso con un monto de dinero y nosotros
debemos firmar en la parte inferior dos veces, tanto para comprar y pagar. Estos
cheque se los tiene por seguridad y a la prdida se debe denunciar el talonario y se
las hace cancelar.
LETRA DE CAMBIO. Orden de pago que puede ser a la vista, que son mltiplos
de 30, 60, 90, 120, 360; parecido a un cheque que es un girador pagadero a tantos
das en la parte superior pero girado en diferente lugar, se los expende en oficinas
de la Renta, una letra de cambio permite hacer operaciones comerciales como:
pago a su vencimiento, renovar la letra de cambio, protestarla, descontarla si se

refiere a un monto girado a tantos das se lleva al banco y este se descuenta de

acuerdo al %.
LEY DE HIGIENE Y DE SEGURIDAD OCUPACIONAL
Es la que se ocupa de la salud y de la ecologa.
CONDICIONES INSEGURAS. Cuando el sitio no satisface las condiciones de
trabajo.
ACTO INSEGURO. Exposicin innecesaria de un trabajador a un riesgo.
ACCIDENTE DE TRABAJO. Un suceso imprevisto que altera una actividad de
un trabajo, es una lesin corporal que puede ser:
Leve. Se puede dar primeros auxilios.
Grave. Produce una incapacidad laboral que puede causar la ausencia en
el trabajo.
Fatal. Produce la muerte.
Se justificar el accidente y si es en condiciones inseguras, investigar par dar
parte a la caja de Salud.
CONTMINACION. Es la adicin de elementos ajenos al medio ambiente que
puede producir deterioros en el hombre, vegetacin, animales. Por lo tanto se
tomara medidas en las industrias, empleadores y trabajadores cumpliendo la ley y
reglamento de la ley de seguridad.
EMPLEADORES. Cumplir los reglamentos de la ley general del trabajo y de
seguridad de la vida de sus trabajadores.
Los edificios deben contar con instalaciones sanitarias, debe tener equipos
necesarios para prevenir incendios con extinguidores, tambin equipos para la
renovacin de aire, en sitios donde hay contaminacin dotar a los trabajadores
artefactos de respiracin o de ruido, tambin iluminacin adecuada, reducir los
ruidos y vibraciones, ropa adecuada para el trabajo que desempea (impermeables,
botas, etc.), sealizacin adecuada poniendo carteles que indiquen las medidas de
seguridad.
OBLIGACIN DEL TRABAJADOR. Es importante el uso de los cascos de
seguridad, y si un trabajador no quiere hacerlo, el comit debe denunciar para que
haga uso del mismo y evitar accidentes guardando su seguridad y el de sus
compaeros, evitar el uso de maquinaria que no le compete, no tomar bebidas
alcohlicas, medicamentos como antigripales, etc.
BIENESTAR. Una empresa debe facilitar a sus trabajadores alimentos como una
pulpera, comedores, si es campamento se debe dar alojamiento o vivienda, si se
trata de familias, con un espacio mnimo de 6 m 2 por persona, baos para ambos
sexos, lugares de recreacin. Vivienda para solteros, una cama exclusiva para cada
trabajador.
El trabajador debe tener un espacio de trabajo de 3 m de alto, no debe exceder en
12 m3 necesario para su desenvolvimiento. Las escaleras deben construirse debido
a normas existentes, en una industria podra tener una pendiente de 60 con una
baranda de proteccin de 1m a 1.5 m de alto, slida y resistente.
INSTALACIONES DE BAJO RIESGO. Son los que se maneja materiales que
arden lentamente sin producir humo excesivo y no exista riesgo de explosin y
emanaciones txicas.
INSTALACIONES DE RIESGO MODERADO. Se almacenan materiales que
arden con moderada rapidez, desprenden cantidad de humo pero no existe riesgo
de explosin y emanaciones txicas.
INSTALACIONES DE RIESGO ALTO. Se almacenan materiales combustibles,
puede existir riegos de explosin, emanaciones txicas.
En toda instalacin se debe prever un escape con las puertas abiertas hacia fuera.,
aparte se debe realizar simulacros de incendios. Tambin se debe instalar
Pararrayos.
Para realizar la reparacin de una maquinaria sta debe parar, los motores deben
tener una placa indicando el circuito elctrico que tiene. Todo equipo elctrico
debe estar conexin a tierra.
Existen calderas de baja, a media, alta presin, debe tener:
- El nombre del fabricante.
- El nmero de caldero.
- El ao de construccin.
- Presin permisible mxima.
- Potencia.
- Superficie de calentamiento.
- Calor generado.
- Grosor de la chapa de carcasa
- N de grosor y dimetro de los tubos.
- Dimensiones del recipiente.
- Combustible de uso.